2014 – 2013الدورة الثانية

أمانة السر

الهيكل اإلداري

التقرير األدبي

استالم اإلدارة الجديدة

18/2/2013: من تاريخ

2013النصف الثاني لسنة

األعمال والمهام

تسجيل الوارد والصادر

الدعوة لالجتماع

إعداد جدول األعمال

كتابة المحاضر

تابع األعمال والمهام

كتابة المراسالت الرسمية والعقود

استالم طلبات العضوية

توثيق المعلومات الملفات الخاصة

كتابة أذونات الصرف

رسالة 305= الرسائل الواردة

رسالة 275= الرسائل الصادرة

إحصائيات الرسائل

الوارد: أولا

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

0 ديسمبر نوفمبر أكتوبر سبتمبر أغسطس يوليو يونيو مايو أبريل مارس فبراير يناير الشهر

22 16 14 38 17 45 40 25 36 21 21 10 العدد

%3 النسبة 7% 7% 12% 8% 13% 15% 6% 12% 5% 5% 7%

مجموع نصف

152 153 السنة

عدد الرسائل لكل شهر

تابع الوارد

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

الموضوع مساعدات

اجتماعية جهاترسائل مساعدات تصديق

أفراد

وشخصيات

7 63 8 181 46 العدد

0 38 4 88 23 لسنة األول النصف

7 25 4 93 23 الثانية السنة النصف

العدد بحسب موضوع الرسالة

االعالم الثقافية اإلجتماعية المالية السكرتارية الرئيس اللجنةالعالقات

العامة النسائية الخدمات االستثمار

0 0 4 2 0 15 171 12 38 63 العدد

0 0 2 2 0 12 153 6 23 0 النصف األول للسنة 0 0 2 0 0 3 18 6 15 63 النصف الثاني للسنة

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

تابع الوارد

للجان الرسائل بحسب تحويلها

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

الصادر: ثانياا

عدد الرسائل لكل شهر

ديسمبر نوفمبر أكتوبر سبتمبر أغسطس يوليو يونيو مايو أبريل مارس فبراير يناير الشهر

6 5 9 77 17 50 43 15 2 18 3 30 العدد

164 111 المجموع

0

50

100

150

200

250

1

تابع الصادر

العدد بحسب المرسل

رسائل تعزية شخصيات وافراد مراسلة جهات الموضوع

27 40 208 العدد

13 26 72 للسنة األول النصف

14 14 136 للسنة الثاني النصف

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

تابع الصادر

للجان الرسائل بحسب تحويلها

خدمات نسائية استثمار ثقافية أعالم العالقات اإلجتماعية المالية أمانة السر اللجنة

0 0 0 0 5 21 49 12 188 العدد 0 0 0 0 20 29 5 0 57 النصف األول للسنة 0 0 0 0 5 1 20 7 131 النصف الثاني للسنة

إحصائيات الجتماعات

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

عمومية طارئة اعتيادية االجتماع

1 0 18 العدد

النصف أألول للسنة النصف الثاني للسنة