www.m

ashd

esign.co.il

צוות TOTAL ADMIN מגיע אליך. בכל מקום שבו תהיה, נהיה גם אנחנו - מלוות, מייעצות, מניחות את היסודות ומנהלות את המערכת

המורכבת של תפעול החברה.

צוות TOTAL ADMIN מורכב ממנהלות אדמיניסטרציה ותפעול, בעלות ניסיון רב בעולם ההיי-טק

בכלל ובחברות סטארט-אפ בפרט.

כל אחת מן המנהלות, מביאה עימה את הידע הרב והניסיון שצברה לאורך השנים בתפקידים בכירים

בתחום, מגובה בידע של הצוות כולו.

אנו בצוות TOTAL ADMIN, מאמינות בשימור הקיים ופועלות ללמידה מתמדת.

אנו מקפידות להתעדכן בשינויים בתחומים הקשורים לאדמיניסטרציה, משתתפות בהשתלמויות

ומאמינות שלעולם אין לקפוא על השמרים.

צוות TOTAL ADMIN פיתח מודל עבודה התומך בחברה הצומחת, תוך כיסוי כלל ההיבטים התפעוליים

בתחומי האדמיניסטרציה, פיננסים ומשאבי האנוש.

לאורך השנים עבדנו בצוות TOTAL ADMIN בשיתוף עם קרנות הון סיכון, משקיעים פרטיים, פירמות

רואי חשבון ועורכי דין, המדען הראשי, חברות ביטוח, חברות סלולר, חברות ליסינג ועוד.

העבודה לצד גופים אלה, הבנת הדרישות והצרכים של כל אחד מהם, הכשירו את הצוות לספק את מכלול

השירותים המקיף והמוקפד ביותר.

דיוק וסדר, היכרות עם העולם העסקי והקפדה על פרטים קטנים כגדולים, הופכים את קיומו של הצוות

ונחיצות השירות להכרחיים.

www.totaladmin.co.il Office: 077-5520095 | Fax: 153-77-5520095 | Mobile: 0546-685796 | shirley@totaladmin.co.il

Administrative & HR outsourcing services

משולחנה של שירלי קאץTOTAL ADMIN מנכ"לית ומייסדת

מיזם שהוקם בשנת 2008

שלום רב,

את TOTAL ADMIN הקמתי לאחר התמקצעות רבת שנים בניהול

סטארט-אפ. וחברות ההיי-טק בעולם ואדמיניסטרציה תפעול

במהלך השנים זיהיתי צורך בפיתוח מתודולוגיה אדמיניסטרטיבית

אשר תספק מענה לחברות טכנולוגיה בכלל ולחברות סטארט-אפ

בפרט.

ומשאבי אדמיניסטרציה מנהלות הכשרתי הצוות, פיתוח במסגרת

אנוש וציידתי אותן בכלים ובידע הנדרש לפיתוח תהליכים.

TOTAL ADMIN מספקת שירותי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש באמצעות מנהלות אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש עם רקע

וניסיון בעולם ההיי-טק.

עד היום ליוותה TOTAL ADMIN עשרות מיזמים וחברות בתחומים

אלו. בשנים שעברו מאז הקמת החברה חידדנו, העמקנו ופיתחנו את

.TOTAL ADMIN הכלים המקצועיים העומדים מאחורי המותג

שאדמיניסטרציה גורסת TOTAL ADMIN של המתודולוגיה

מדויקת ויעילה, היא הבסיס לניהול נכון של חברה, החל משלב הרעיון

ולכל אורך שלבי ההתפתחות והצמיחה השונים.

מן כחלק החברה. של התפעולית התשתיות כלל את מקימות אנו

לניהול תפעולי מוצלח של התשתית נספק את התנאים ההכרחיים

דירקטורים תכולה, (עובדים, ביטוחים נקים נהלים, נייצר חברה:

ועוד), ננהל תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, נקים דוחו"ת הוצאות

נטפל בבירוקרטיה הקשורה למדען נסיעה לחו"ל, ודוחו"ת ומכירות

הראשי, נתפעל את חשבונות הבנק בשוטף, ננהל את הרווחה, חגים

ונגבש מדיניות תגמול גיוס עובדים גיבוש, נפתח תהליכי ופעילויות

שכר והטבות, נלווה תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים ועוד.

בחזוני אני רואה כיצד הופכת האדמיניסטרציה לכלי עוצמתי ובלתי

ניתן לערעור בכל חברה בכל סדר גודל.

בברכה,

שירלי קאץ,

TOTAL ADMIN מייסדת

היא להצעיד את הסטארט-אפ TOTAL ADMIN-המשימה שלנו ב

שלך קדימה בהיבטים התפעוליים, באמצעות עיטוף אדמיניסטרטיבי

מהודק ומהוקצע.

אנו נעזור לך להבין מהם השלבים ההכרחיים להתקדמות תפעולית

מוצלחת ונצלח אותם יחד איתך.

Omer PerchikFounder & CEO, Any.DO

"As a small startup we've been fortunate to hire such a great & skilled office manager that took care of so many operational responsibilities (so the team can stay focused on growing the company)."

Gilad AlmogFounder & CEO, Big Blue Parrot"Over the last 18 months, I had tried to manage option plans and contracts for my business. But I could not make headway until Sharon from TOTAL ADMIN showed up. In no time, she took care of these issues thoroughly and professionally".

JOIN!

יתרונותהיכרות מעמיקה עם עולם הסטארט-אפ

הצורך פי על לעובדת וגיבוי תמיכה המספק ומנוסה גדול צוות

'שקט מקצועי' המאפשר ליזמים להפנות משאבים לתחומי

הליבה של הארגון

חיסכון עצום בעלויות בהשוואה להעסקת פונקציה מקבילה

IN HOUSEהתמצאות במבוך הבירוקרטי ועבודה עם צי ספקים ויועצים

רלוונטים

ליווי וייעוץ גם לאחר גדילת החברה

סטארט-אפ וחברות ההיי-טק בעולם דומים מתהליכים ניסיון הצלחת המיזם שלך,

היא המיזם שלנו!

שלב 1לאחר גיוס הכספים

נעזור במציאת משרד, נקים את התשתיות, נזמין ציוד משרדי, ריהוט ומיכון ונקלוט עובדים

חדשים. במקביל, נכתוב נהלים, נקים ביטוחים ונארגן את החברה

באופן שוטף בכל הקשור להוצאותיה ותחזוקתה התפעולית

שלב 2יצאתם לדרך, מה הלאה?

אנו מנהלות את הצד התפעולי השוטף, לפרטיו הקטנים ביותר.

תפעול תשלומים שוטפים בארץ ובחו"ל וניהול חשבונות הבנק,

תהליך השכר, קליטה ועזיבה של עובדים, דוחות החזרי הוצאות

בארץ ובחו"ל וטיפול שוטף בנסיעות לחו"ל, כנסים ועוד.

ניהול ביטוחי החברה, ההנהלה והעובדים ותמיכה בתהליכים מול

קרנות כדוגמת המדען הראשי.

שלב 3החברה גדלה, גיוס עובדים

אנו מנהלות את תהליך גיוס העובדים, מקימות תשתיות

משאבי אנוש, הדרכה ומדיניות תגמול ורווחה התורמת לקהילה.

שלב 4החברה גדלה ומצליחה

יש צורך בניהול אדמיניסטרטיבי מבית

אנו מגייסות עובדת לחברתכם, מלוות אותה בכניסתה לחברה,

מייעצות ותומכות בה ובמנהלים עד להשתלבות מושלמת ואף

לאחר מכן, ככל שנדרש.

TOTAL ADMIN לאורך כל הדרך

One Step AheadTOTAL ADMIN & TECH