История решений: 347 1 (Учебно · 7 3. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН...

2

История решений: 3475-1 (Учебно-методический комплекс)

Роль Пользователь Решение Дата Комментарий Оповещены

Подписант Кондратьев Сергей Витальевич

Утвердить 27.10.2015 14:39

Согласующий Бахтеева Людмила Степановна

Согласовать 26.10.2015 13:58

Кондратьева Тамара Николаевна

Инициатор Автор


Отправить на повторное согласование

25.10.2015 19:19

исправлено Бахтеева Людмила Степановна

Ульянова Елена Анатольевна


Отправить комментарий Инициатору

24.10.2015 14:24

Смотрите дополнительную литературу


- Системная учетная запись

Автоматическое напоминание о задержке документа на этапе

24.10.2015 09:21

Туров Сергей Викторович

Бахтеева Людмила Степановна


Инициатор Автор


Отправить на повторное согласование

23.10.2015 17:55

Исправлено Бахтеева Людмила Степановна



Отправить комментарий Инициатору

22.10.2015 21:54

Смотрите замечания по дополнительной литературе


Согласующий Чувильская Елена Александровна

Согласовать 22.10.2015 21:27

Бахтеева Людмила Степановна


Согласующий Туров Сергей Викторович

Рекомендовать 21.10.2015 16:37

Чувильская Елена Александровна

Инициатор Кондратьева Тамара Николаевна

Отправить на согласование

21.10.2015 16:34

Туров Сергей Викторович

3

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт истории и политических наук

Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления


ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направлений

09.03.02 «Информационные системы и технологии», 10.03.01 «Информационная

безопасность», 01.03.01 «Математика», 02.03.01 «Математика и компьютерные науки»,

02.03.03 « Математическое обеспечение и администрирование информационных систем»,

01.03.03 « Механика и математическое моделировании»,44.03.01 «Педагогическое

образование: математическое образование», 44.03.05 «Педагогическое образование:

математика и информатика», 09.03.03 « Прикладная информатика» уровня бакалавриата

(очная, заочная формы обучения)

Тюменский государственный университет

2015

4

Кондратьева Т.Н. «Документоведение и делопроизводство». Учебно-методический

комплекс. Рабочая программа для студентов направлений 09.03.02 «Информационные

системы и технологии», 10.03.01 «Информационная безопасность», 01.03.01

«Математика», 02.03.01 «Математика и компьютерные науки», 02.03.03 «

Математическое обеспечение и администрирование информационных систем», 01.03.03

« Механика и математическое моделировании»,44.03.01 «Педагогическое образование:

математическое образование», 44.03.05 «Педагогическое образование: математика и

информатика», 09.03.03 « Прикладная информатика» уровня бакалавриата (очная,

заочная формы обучения) Тюмень, 2015, 26 стр.

Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВО с учетом

рекомендаций и ПрОП ВО по направлению подготовки.

Рабочая программа дисциплины опубликована на сайте ТюмГУ: Документоведение и

делопроизводство [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.umk3plus.utmn.ru,

раздел «Образовательная деятельность», свободный.

Рекомендовано к изданию кафедрой документоведения и документационного

обеспечения управления. Утверждено директором Института истории и политических

наук.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР: И.В. Скипина., канд. ист. наук, доцент, И.о.

заведующего кафедрой документоведения и документационного обеспечения

управления.

© Тюменский государственный университет, 2015.

© Кондратьева Т. Н., 2015.

http://www.umk3plus.utmn.ru/

5

1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

1.1 Цели и задачи дисциплины (модуля).

Цель дисциплины – дать студентам комплексное представление о развитии документа,

систем документации; о составе служебных документов, особенностях их оформления в

соответствии с современными правилами; об организации работы с документами.

Задачи – изучение современных проблем документирования информации;

закономерностей образования документов, систем документации, комплексов документов;

рассмотрение направлений совершенствования документационного обеспечения; развитие

навыков у студентов по составлению и оформлению основных служебных документов, с

помощью которых осуществляется управление человеческими ресурсами; формирование

знаний об особенностях работы с различными категориями документов.

1.2 Место дисциплины в структуре образовательной программы

Курс предназначен для студентов 09.03.02 «Информационные системы и технологии»,

10.03.01 «Информационная безопасность», 01.03.01 «Математика», 02.03.01 «Математика и

компьютерные науки», 02.03.03 « Математическое обеспечение и администрирование

информационных систем», 01.03.03 « Механика и математическое моделировании»,44.03.01

«Педагогическое образование: математическое образование», 44.03.05 «Педагогическое

образование: математика и информатика», 09.03.03 « Прикладная информатика»

направлений бакалавриата. Дисциплина включена в цикл «Факультативы» учебного плана.

Требования к «входным» знаниям, умениям и компетенциям обучающегося,

необходимые для изучения данной дисциплины: студенты должны знать информатику

русский язык.

Знание теории и практики документоведения важно для освоения других курсов

программы: «Автоматизированные системы управления».

Таблица 1

Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми

(последующими) дисциплинами

4. РАЗДЕЛЫ ДИСЦИПЛИНЫ И МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ СВЯЗИ С

ОБЕСПЕЧИВАЕМЫМИ (ПОСЛЕДУЮЩИМИ) ДИСЦИПЛИНАМИ

№

п/п

Наименование

обеспечиваемых

(последующих)

дисциплин

Темы дисциплины необходимые для изучения

обеспечиваемых (последующих) дисциплин

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1.

2.

3

4

5.

1.3 Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения данной

образовательной программы

В результате освоения ООП бакалавриата выпускник должен обладать следующими

компетенциями:

ДУК-15: способностью использовать основы правовых знаний, основных методов,

способов и средств получения, хранения, переработки информации в различных сферах

деятельности;

6

ДУК-16: способностью к коммуникации в письменной форме на русском языке.

1.4. Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине (модулю):

В результате изучения дисциплины студенты должны:

Знать: документоведческую терминологию; теоретические основы

документоведения; структуру документа и нормативные требования к оформлению

реквизитов управленческих документов; классификацию и характеристику систем

документации учреждений и организаций; требования к оформлению служебных

документов, правила организации электронного и смешанного делопроизводства

Уметь: составлять и оформлять документы в соответствии с правилами в зависимости

от назначения, содержания и вида документа; классифицировать, исследовать состав

документации, организации; систематизировать документы в дела; осуществлять подготовку

дел к передачи в архив.

Владеть: навыками оформления реквизитов; умением проводить отбор документов из

текущего делопроизводства для последующего хранения, знанием особенностей организации

работы с письменными обращениями граждан, конфиденциальной информацией

2. СТРУКТУРА И ТРУДОЕМКОСТЬ ДИСЦИПЛИНЫ

Дисциплина изучается в 6-10 семестре. Форма промежуточной аттестации – зачет.

Общая трудоемкость дисциплины составляет 1 зачетную единицу, 36 академических часов.

Из них количество лекционных часов – 12; количество часов практических занятий –

0; иные виды контактной работы с преподавателем – 1,4 часа по очной форме обучения и 2

часа по заочной форме обучения), количество часов на самостоятельную работу – 24 часа.

7

3. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ДИСЦИПЛИНЫ

Таблица 2.

Очная форма обучения

№

Тема

недел

и с

емес

тр

а

Виды учебной работы

и самостоятельная

работа, в час

Итог

о

часо

в по

теме

Из них в

интерак

тивной

форме

Итого

колич

ество

балло

в

Лек

ци

и

Пр

ак

ти

чес

ки

е

зан

яти

я

Лабор

атор

ны

е

зан

яти

я

Сам

ост

оя

тел

ьн

ая

работа

*

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Модуль 1

1 Правовое, организационное и

теоретическое обеспечение работы

с документами

- -

1.1 Введение в документоведение 1-2 1 - - 2 3 - 0-10

1.2 Роль документационного

обеспечения в управлении 3-4

1 - - 2 3 - 0-10

1.3 Современное законодательное и

нормативно-методическое

обеспечение в сфере

документационного обеспечения

управления и архивного дела

5-6

2 - - 2 4 - 0-10

Всего 4 - - 6 10 - 0-30

Модуль 2 -

1.4 Теоретические основы

документоведения 7-8

1 - - 3 4 2 0-10

2 Практика оформления служебных

документов

- - - - - - -

2.1 Структура документа.

Унифицированная форма документа.

Требования к оформлению

реквизитов и бланков служебных документов

9-10

2 - - 3 5 2 0-10

2.2 Системы документации. Требования

к оформлению служебных

документов 11-12

1 - - 3 4 2 0-10

Всего 4 - - 9 13 6 0-30

Модуль 3

3 Технологии документационного

обеспечения управления

3.1 Организация работы с документами 13-14 1 - - 3 4 - 0-10

3.2 Конфиденциальное

делопроизводство 15-16

1 - - 3 4 - 0-10

3.3 Организация работы с письменными обращениями граждан

17-18 2 - - 3 5 - 0-10

Всего 4 - - 9 13 - 0-30

Итого (часов, баллов): 12 - - 24 36 6 0-100

Из них в интерактивной форме 6

*Самостоятельная работа студентов, включая иные виды контактной работы

8

Таблица 3.

Заочная форма обучения

№

Тема

Виды учебной работы и

самостоятельная работа, в

час.

Итого

часов

по

теме

Из

них

в

инт

ер-

акт

ивн

ой

фор

ме

Виды и

формы

оценочных

средств

Лек

ци

и

Пр

ак

ти

чес

ки

е

зан

яти

я

Лабор

атор

ны

е

зан

яти

я

Сам

ост

оя

тел

ьн

ая

работа

*

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Правовое, организационное и теоретическое

обеспечение работы с документами

1.1 Введение в документоведение 1 - 2 3 ответы на контрольные

вопросы

1.2 Роль документационного обеспечения

в управлении

1 - 2 3 составление

конспекта

1.3 Современное законодательное и нормативно-

методическое обеспечение в сфере

документационного обеспечения управления

и архивного дела

2 - 2 4 оформление

таблицы с

извлечениями

из

законодатель

ства

1.4 Теоретические основы документоведения 1 - 3 4 2 самотестиров

ание, ответы

на

контрольные вопросы

2 Практика оформления служебных документов

2.1 Структура документа. Унифицированная форма

документа. Требования к оформлению реквизитов

и бланков служебных документов

2 - 3 5 2 тестирование

2.2 Системы документации. Требования к

оформлению служебных документов

1 - 3 4 2 тестирование

3 Технологии документационного обеспечения

управления

3.1 Организация работы с документами 1 - 3 4 изучение

теоретическо

го материала,

ответы на

контрольные

вопросы

3.2 Конфиденциальное делопроизводство 1 - 3 4 составление

конспекта

3.3 Организация работы с письменными обращениями

граждан

2 - 3 5 выполнение

контрольных

заданий,

тестирование

ИТОГО, часов 12 24 36 6

Из них в интерактивной форме


9

4. ВИДЫ И ФОРМЫ ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ В ПЕРИОД ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ

Очная форма обучения Таблица 4.

№ Тема Устный

опрос

Письменные работы Итого

количес

тво

баллов

Собеседован

ие, ответы

на

контрольны

е вопросы

Конспек

т

Тестирование Комплек

сная

ситуацио

нная

задача

Реферат

1 2 3 4 5 6 7 8

Модуль 1

1 Правовое,

организационное и

теоретическое

обеспечение работы


1.1 Введение в

документоведение

+ + 0-12

1.2 Роль документационного

обеспечения в управлении

+ +

1.3 Современное законодательное и

нормативно-методическое

обеспечение в сфере

документационного

обеспечения управления


+

Всего 0-6 0-12 0 0-6 0-6 0-30

Модуль 2

1.4 Теоретические основы

документоведения

+ + + 0-18

2 Практика оформления

служебных документов

0

2.1 Структура документа.

Унифицированная форма

документа. Требования к

оформлению реквизитов

и бланков служебных


+ 0-6

2.2 Системы документации.

Требования к оформлению


+ 0-6

Всего 0-6 0 0-12 0 0-6 0-30

Модуль 3

Технологии


обеспечения


3.1 Организация работы с

документами

+ 0-6


делопроизводство

+ + 0-12

3.3 Организация работы с

письменными обращениями

граждан

+ + + 0-18

Всего 0-12 0-12 0-6 0-10 0-6 0-40

ИТОГО 0-24 0-18 0-18 0-16 0-18 0-100

10

5. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

ТЕМА 1. ПРАВОВОЕ, ОРГАНИЗАЦИОННОЕ И ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

Роль документов в различных областях деятельности общества. Документ в сфере права

и управления. Значение документационного обеспечения в управлении. Основа организации

службы ДОУ.

Терминология, используемая при работе с документами. Соотношение понятий

«информация» и «документ». Значение информации в экономических, социальных и

политических процессах, для принятия управленческих решений. Документы официальные

(служебные), личные (персональные) и личного происхождения.

Определение понятия «нормативно-методическая база делопроизводства».

Законодательные акты в сфере документации. Указы и распоряжения Президента Российской

Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации,

регламентирующие правовые нормы на федеральном уровне при работе с документами.

Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по

делопроизводству предприятий и организаций. ГОСТы на документацию. Общероссийские

классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система

документационного обеспечения управления.

Понятие «функция документа». Полифункциональность документа и состав функций.

Функции постоянного и оперативного назначения. Общие функции документа:

информационная, социальная, коммуникативная, культурная. Специальные функции документа:

управленческая, правовая, функция учета, функция исторического источника.

Понятия «документирование», «средства документирования», «способы

документирования». Материальные носители информации и их классификация. Свойства

документа. Юридическая сила документа. Юридически значимые реквизиты. Оригинальность,

подлинность и копийность документов.

Классификация документов по различным признакам в зависимости от содержания,

наименования, по степени унификации и других характеристиках. Критерии группировки

документов.

ТЕМА 2. ПРАКТИКА ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Унификация и стандартизация документов. Формуляр современного управленческого

документа. Реквизиты, регламентируемые ГОСТ Р 6.30–2003, Правилами делопроизводства

федеральных органов исполнительной власти.

Бланки документов. Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке

(угловое и продольное). Бланки с изображением Государственного герба и герба субъекта

Федерации.

Требования к оформлению реквизитов. Порядок обозначения наименования

организации-автора документа, справочные данные об авторе. Виды документов, определяемые

законодательными и нормативными актами. Обозначение адресата. Порядок оформления

почтового адреса. Даты документа и порядок их оформления. Удостоверение документа –

подпись, оттиск печати, утверждение, согласование. Отметки на документе. Требования к

содержанию и оформлению резолюции. Структура документа: заголовочная часть, содержание,

отметки. Реквизиты, идентифицирующие автора и документ в электронной форме. Отметки на

документе: юридически значимые, делопроизводственные. Требования к текстам служебных

документов. Структура элементов текста. Язык и стиль служебных документов. Унификация

текстов управленческих документов. Нумерация страниц, возможные поля, рубрикация текста.

Форматы бумажных документов. Общие требования к изготовлению документов.

Понятия «система документации» и «унифицированная система документации».

Перечень унифицированных систем документации, действующих в настоящие время.

11

Функциональные, отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь. Состав

унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Организационно-правовые документы – уставы, положения, штатные расписания,

структура и штатная численность, регламенты. Состав реквизитов, оформление. Порядок

удостоверения, ознакомления, внесения изменений.

Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения и др.

Порядок их составления и оформления.

Информационно-справочные документы – справки, акты, докладные и объяснительные

записки, доверенности, служебные письма, телефонограммы, телеграммы, факсы и др.

Разновидности информационно-справочных документов, их составление и оформление.

Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Структура

текста протокола. Полные и краткие формы протоколов.

Система плановой документации. Виды плановых документов: план, перспективный

план, программа, график, генеральная схема. Федеральные, отраслевые, территориальные планы

и программы.

Система отчетной документации: государственная статистическая отчетность,

ведомственная отчетность, внутриучрежденческая отчетность. Разработка унифицированных

форм отчетной документации. Сроки представления отчетности.

Кадровая документация (по личному составу) – трудовые договоры, приказы по личному

составу, трудовые книжки. Унифицированные формы первичной учетной документации по

труду и его оплате. Конфиденциальность документов по личному составу. Особенности

оформления резюме, заявлений, анкет, автобиографий и других документов. Комплексы

кадровой документации по функциям управления.

Система финансовой документации. Первичные учетные документы. Особенности их

оформления. Сводные учетные документы. Регистры бухгалтерского учета.

ТЕМА 3. ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Понятие «документооборот». Структура и общая характеристика документопотоков.

Понятия «входящий документ», «исходящий документ», «внутренний документ». Организация

работы с поступающими документами. Прием, организация прохождения и порядок исполнения

поступающих документов. Организация работы с отправляемыми (исходящими) документами.

Правила работы с внутренними документами. Учет объема документооборота.

Автоматизированные технологии делопроизводства.

Понятие «регистрация документа». Цели регистрации документов. Основные принципы

регистрации документов. Формы регистрации документов и порядок их заполнения.

Журнальная форма, регистрационно-контрольная карточка, автоматизированная система

регистрации и контроля за исполнением документов. Индексация документов.

Назначение номенклатуры дел. Конкретная, типовая, примерная номенклатуры дел.

Требования, предъявляемые к составлению номенклатуры дел организации. Составление

заголовков дел. Требования, предъявляемые к заполнению формы номенклатуры дел.

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации (учреждения).

Понятие «формирование дел». Основные требования, которые предъявляются к

заведению дел в текущем делопроизводстве.

Правила формирования различных категорий документов в дела. Ведение дел в

структурных подразделениях. Ответственность за сохранность документов. Выдача

документов для временного пользования при хранении их в структурном подразделении.

Понятие «экспертиза ценности документов». Нормативно-методические и теоретические

основы проведения экспертизы ценности документов. Требования, предъявляемые к

организации и проведению экспертизы ценности документов.

Основные функции Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) и экспертных комиссий

(ЭК) организации. Положение об экспертной комиссии. Права и функции комиссии,

12

организация и порядок документирования ее работы. Этапы проведения и оформления

результатов экспертизы ценности документов.

Понятие «оформление дела». Основные требования, предъявляемые полному и

частичному оформлению дел. Подшивка дел. Нумерация листов дела. Составление

заверительной надписи, внутренней описи. Оформление обложки дела.

Передача дел на хранение в архив. Составление внешней описи. Взаимодействие службы

ДОУ и архива организации при формировании документального фонда.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с документированной

информацией ограниченного доступа.

Документация, относящаяся к государственной тайне, доступ к ним граждан. Уровни

секретности. Отнесение информации к категории секретной.

Документы, содержащие конфиденциальные сведения. Прием, регистрация, печатание,

размножение и рассылка документов ограниченного доступа. Формирование

конфиденциальных документов в дела. Использование документов и дел в текущем

делопроизводстве. Порядок хранения, проверка их наличия.

Особенности организации работы с письменными обращениями граждан. Виды

обращений. Правила оформления обращений и ответов на них. Регистрация, контроль за

сроками исполнения обращений. Справочно-аналитическая работа по обращениям граждан.

6. ПЛАНЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Не предусмотрено (для данной дисциплины) учебным планом образовательной программы

7. ТЕМЫ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ (ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ)


8. ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА КУРСОВЫХ РАБОТ


\ 9. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ

САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Очная форма обучения

Таблица 5

№ Модули и темы Виды СРС неделя

семестра объем, час* кол-во баллов

Обязательные Дополнительн

ые

1 2 3 4 5 6 7

I Правовое,

организационное

и теоретическое

обеспечение

работы


-

1 Введение в


изучение

теоретического

материала

составление

конспекта

1

2 0-10

2 Роль документационног

о обеспечения


подготовка к ответам на

практических

занятиях

составление конспекта

2

2 0-10

3 Современное

законодательное и


таблицы с

подготовка к

ответам на

3 2 0-10

13

нормативно-

методическое

обеспечение в

сфере

документационног

о обеспечения



извлечениями из

законодательств

а


вопросы

4 Теоретические

основы


изучение


материала


тестированию

4

3 0-10

II Практика

оформления

служебных


5 Структура

документа.

Унифицированная

форма документа.

Требования к

оформлению

реквизитов

и бланков


изучение


материала,

составление,

анализ бланков

служебных



тестированию,

выполнение

практических

заданий

5

3 0-10

6 Системы

документации.



служебных



тестированию,

изучение


материала



6

3 0-10

III Технологии

документационно

го обеспечения


7 Организация

работы с

документами


ответам на


вопросы


схем движения


7

3 0-10

8 Конфиденциальное


изучение теоретического

материала


8 3 0-10

9 Организация

работы с

письменными

обращениями

граждан

ответы на


вопросы,



выполнение

контрольных

заданий

9

3 0-20

ИТОГО 24 0-100


Таблица 6

Заочная форма обучения

№ Темы Виды СРС объем, час*

Обязательные Дополнительные

1 2 3 4 5

1 Правовое,

организационное и

теоретическое

-

14

обеспечение

работы


1.1 Введение в



материала

составление конспекта 2

1.2 Роль





практических занятиях


2

1.3 Современное

законодательное и

нормативно-

методическое обеспечение в сфере





составление таблицы с

извлечениями из

законодательства



2

1.4 Теоретические

основы



материала

подготовка к тестированию

3

2 Практика

оформления

служебных


2.1 Структура

документа. Унифицированная

форма документа.



реквизитов

и бланков

служебных



материала, составление, анализ бланков


подготовка к тестированию,

выполнение практических заданий

3

2.2 Системы

документации.





тестированию, изучение


материала

составление документов

3

3 Технологии




3.1 Организация работы




составление схем движения

документов 3




материала

составление конспекта 3

3.3 Организация работы

с письменными

обращениями

граждан

ответы на контрольные

вопросы, подготовка к


выполнение контрольных

заданий 3

ИТОГО 24


10. ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ

АТТЕСТАЦИИ ПО ИТОГАМ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ (МОДУЛЯ)

15

10.1 Перечень компетенций с указанием этапов их формирования в процессе освоения

образовательной программы

ДУК-15: способностью использовать основы правовых знаний, основных методов,

способов и средств получения, хранения, переработки информации в различных сферах

деятельности;

ДУК-16: способностью к коммуникации в письменной форме на русском языке

10.2 Описание показателей и критериев оценивания компетенций на различных этапах

их формирования, описание шкал оценивания

Таблица 7

Код

ком

пет

ен

ци

и

Критерии в соответствии с уровнем освоения ОП Виды занятий

(лекции,

семинарские,

практические,

лабораторные)

Оценочные

средства (тесты,

творческие

работы, проекты и

др.)

пороговый

(удовл.)

61-75 баллов

базовый (хор.)

76-90 баллов

повышенный

(отл.)

91-100 баллов

УК-1 Знать:

терминологию,

соответствующу

ю дисциплине,

Знать:

терминологию

курса, способы и

признаки

классификации

систем

документации и теоретические

основы их

формирования

Знать:

теоретические

основы развития

документа;

современные

требования

законодательных и нормативно-

методических актов

по составлению и


служебных

документов,

унифицированные

системы

документации

Лекции,

самостоятельная

работа студента

Собеседование;


вопросы; конспект;

тестирование;

комплексная

ситуационная

задача; реферат

Уметь:

анализировать

текст служебных

документов, определять его

структуру

Уметь: определять

состав документов

по системам

документации

Уметь:

самостоятельно

изучать

законодательную базу и специальную

литературу в

области

документоведения и

делопроизводства;

пользоваться

порталами

государственных и

муниципальных

услуг различных

уровней

Лекции,



Владеть: методами

структурного,

содержательного

и формулярного

анализа


Владеть: навыками анализа

современных

проблем в области

функционировани

я систем

документации,

методами отбора

необходимой

информации для

составления

Владеть: навыками оформления


навыками

получения,

хранения,

переработки

информации с

помощью

универсальных

компьютерных

Лекции, самостоятельная


16

документов технологий

УК-2 Знать: основные

черты

официально-

делового стиля

Знать: правила

лексической и

грамматической

сочетаемости слов

Знать: систему

современного

русского языка на

разных его уровнях,

правила

лексической и

грамматической

сочетаемости слов;

терминологию в

области документоведения и

документной

лингвистики,

особенности

официально-

делового стиля

Лекции,



Собеседование;


вопросы; конспект;

тестирование;

комплексная

ситуационная

задача; реферат

Уметь:

осуществлять

запись числовой

информации,

графических

сокращений и аббревиатур;

адекватно

использовать

речевые средства

в тексте при

соблюдении

языковых норм

Уметь: составлять

и оформлять

основные виды

управленческих


Уметь:

проектировать

основные виды

управленческих


необходимых для функционирования

организации

Лекции,



Владеть:

навыками

составления

текстов

служебных


Владеть:

навыками

составления и

редактирования

текстов


Владеть:

навыками

составления и

оформления и

редактирования

текстов управленческих

документов с

использованием

средств

автоматизации

офисной

деятельности

Лекции,



10.3 Типовые контрольные задания или иные материалы, необходимые для оценки

знаний, умений, навыков и (или) опыта деятельности, характеризующей этапы

формирования компетенций в процессе освоения образовательной программы

Контрольные вопросы к зачету

1. Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий

различных форм собственности. Реквизиты, используемые для изготовления бланков.

2. Реквизит «наименование организации-автора документа», требования к нему.

Реквизит «место составления документа».

3. Реквизит «справочные данные об организации – авторе документа», его состав.

Правила оформления почтового адреса.

4. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.

5. Даты в документе. Требования к их оформлению. Дата как составная часть других

реквизитов.

6. Реквизиты «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер

17

и дату документа».

7. Порядок согласования документов. Внутреннее и внешнее согласование. Оформление

реквизита на отдельном листе.

8. Состав удостоверения документа. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих

документ.

9. Отметки на документе, их значение и оформление.

10. Резолюция, ее значение, предъявляемые требования. Особенности оформления

резолюции на отдельном листе.

11. Общие требования к тексту документа.

12. Заголовок к тексту документа, приложения к тексту, требования к их оформлению.

13. Способы утверждения документов. Правила оформления реквизита «гриф

утверждения».

14. Требования к проставлению реквизита «оттиск печати». Перечень документов, на

которых проставляется оттиск печати. Оттиск гербовой печати на документах.

15. Изображение гербовой символики на документах. Реквизит «эмблема организации

или товарный знак (знак обслуживания)», регламентация использования.

16. Порядок подписания документов. Способы оформления реквизита «подпись».

17. Заверение копий документа.

18. Понятие «документооборот». Основные правила организации документооборота.

19. Порядок регистрации документов.

20. Контроль за исполнением документов.

21. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего

хранения.

22. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

23. Требования, предъявляемые к оформлению письменных обращений.

24. Этапы работы с письменными обращениями.

25. Правила оформления инструкций.

26. Этапы подготовки распорядительного документа.

27. Требования к составлению и оформлению служебных, объяснительных и докладных

записок. Внутренние и внешние документы.

28. Требования к составлению и оформлению справок. Виды справок. Справки

внутренние и внешние.

29. Требования к составлению и оформлению акта. Виды актов. Особенности

удостоверения.

30. Переписка как вид делового общения. Состав и назначение переписки.

31. Требования к составлению и оформлению протокола. Краткие и полные протоколы.

Особенности протоколов заседаний федеральных органов исполнительной власти.

Протоколы акционерных обществ.

32. Понятие грифа и его применение в конфиденциальном делопроизводстве.

33. этапы документирования конфиденциальной информации

34. Основные составляющие Перечня конфиденциальной информации.

35. Формирование дел в конфиденциальном делопроизводстве

36. Номенклатура конфиденциальных дел и требования к ее составлению.

37. Осуществление экспертизы ценности конфиденциальных документов.

38. Передача конфиденциальных документов на архивное хранение.

39. Современное законодательное регулирование делопроизводства по обращениям

граждан на федеральном уровне.

40. Современные нормативно-методические материалы, регулирующие делопроизводство

по обращениям граждан в федеральных органах исполнительной власти, в организациях,

учреждениях.

41. Технологии приема, экспедиционной обработки и регистрации письменных

обращений.

42. Анализ работы по обращениям, систематизация, хранение, экспертиза ценности

18

документов данной категории.

43. Регистрация, учет, исполнение обращений граждан, организаций в Государственной

Думе

Темы рефератов

1. Предпосылки и основные этапы развития отечественного документоведения.

2. Документоведение в системе других наук.

3. Актуальные проблемы документоведения на современном этапе.

4. Современное понятие «информация»

5. Документ как носитель социальной информации.

6. Влияние внедрения новых информационных технологий на понятие «документ».

7. Состав и характеристика электронных документов.

8. Офисная техника в делопроизводстве и управлении.

9. Современные носители информации.

10. Состав удостоверения (подпись, печать) как один из признаков документа.

11. Внешние признаки документов.

12. Классификация документов.

13. Основные средства копирования и размножения документов.

14. Характеристика реквизитов, используемых для обозначения автора документа.

15. Подтверждение достоверности современного управленческого документа.

16. Электронная подпись документа.

17. Классификация отметок, возможных при оформлении документов, и их общая

характеристика

18. Функциональные особенности текстов письменных документов.

19. Характеристика признаков делового стиля.

20. Виды унификации и стандартизации текстов служебных документов.

21. Этапы редактирования текста.

22. Структура законодательной базы делопроизводства.

23. Структура нормативно-методической базы делопроизводства.

24. Локальное регулирование делопроизводства организации.

25. Новое в законодательно-правовой базе по документационному обеспечению

управления за последние 3 года.

26. Устав: история требования к содержанию и оформлению.

27. Требования к учредительному договору.

28. Документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения

организации.

29. Типичные ошибки организационно-правовых документов.

30. Приказ как вид документа.

31. Приказы по кадрам в организации: классификация и требования к оформлению.

32. Регламент как вид документа.

33. Порядок издания и государственной регистрации нормативно-правовых актов. 1

34. Договор как вид документа.

35. Деловая переписка в коммерческой организации.

36. Рекомендательное письмо, характеристика, отзыв.

37. Составление и оформление телеграммы, телефонограммы, электронного сообщения.

38. Виды и оформление доверенностей.

39. Актовые документы.

40. Протокольная документация.

41. Виды и оформление плановой документации.

42. Составление и оформление графиков.

43. Система финансовой документации организации.

44. Характеристика первичных комплексов документов.

19

45. Основные признаки для группировки документов.

46. Поисковые системы документов.

47. .Направления совершенствования документационных процессов.

48. Информационно-документационная политика организации.

49. Управление документацией: правовой аспект.

50. Особенности регламентации делопроизводства по обращениям граждан в Типовых

регламентах федеральных органов исполнительной власти

51. Сроки хранения обращений, жалоб, предложений

52. Работа с обращениями граждан (на примере конкретного министерства, организации,

учреждения).

53. Состав конфиденциальной документации организации

54. Особенности конфиденциального делопроизводства

55. Функции секретаря по работе с конфиденциальными документами

Виды и формы самостоятельной работы студентов

Самостоятельная аудиторная работа студентов осуществляется в формах:

анализ документов;

редактирование документов;

коллективное комплексных ситуационных заданий;

поиск необходимой информации;

обсуждение и анализ проблем в области делопроизводства;

подготовка к тестированию.

Виды самостоятельной внеаудиторной работы:

подготовка докладов, сообщений, библиографических списков, конспектов;

выполнение проектов документов;

ответы на вопросы для самопроверки и др.

Примерный тест для самоконтроля

1. Основные отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и

использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других

архивных документов независимо от их форм собственности закреплены в

1) Федеральном законе об «Архивном деле в РФ»

2) Основах законодательства РФ «Об Архивном фонде РФ и архивах»

3) «Основных правилах работы архивов организаций»

4) «Основных правилах работы ведомственных архивов»

2. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает

1) перечень обязательных к применению унифицированных форм документов

2) термины и определения в области делопроизводства и архивного дела

3) требования к построению формуляра-образца

4) состав реквизитов документов

3. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

устанавливают состав реквизитов в количестве:

1. 31 реквизит

2. 29 реквизитов


20


4. Определение понятия «электронный документ» дано в

1) Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

2) ФЗ «О документировании»

3) ФЗ «О информации, информационных технологиях и о защите информации»

4) Положении о системе межведомственного электронного документооборота

5. ______________ документа – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение,

присеваемое документу для его учета и последующего поиска.

1) Индекс

2) Порядковый номер

3) Регистрационный номер

4) Идентификатор

6. В каком случае используют реквизит «Виза согласования»

1. При внутреннем согласовании документа

2. При согласовании документа с внешней организацией

3. Для финансовых и особо важных документов

4. Во всех случаях

7. Размеры бумаги, которые используются для оформления управленческих

документов.

1) только А-4

2) А-4, А-5

3) потребительские форматы

4) любые форматов, имеющиеся в продаже

8. Ответственность за подделку документов, печатей или бланков, их использование

или передачу или сбыт предусматривает

1. Трудовой кодекс

2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

3. Таможенный кодекс

4. Семейный кодекс

9. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к ________________ документам.

1) организационным

2) справочно-информационным

3) распорядительным

4) внешним

10. Нумерация приказов по основной деятельности ведется

1) по порядку, с момента создания предприятия, организации, фирмы

2) в пределах месяца

3) подряд, в пределах финансового года

4) подряд, в пределах финансового года, но отдельно от приказов по личному составу

11. С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все

распорядительные акты делятся на две группы: документы, издаваемые…

1. для подведомственных и вышестоящих учреждений

2. для обоснования задач и исполнения планов

3. в условиях коллегиальности и единоличного принятия решения

4. на уровне субъектов РФ и Советом директоров общества

21

12. Государственный герб Российской Федерации помещается на бланках документов в

соответствии с ...

1. положением «О Государственном гербе РФ»

2. ФКЗ «О Государственном гербе РФ»

3. законом субъекта РФ

4. административным регламентом учреждения

13. ______________ – это запись информации на различных носителях по

установленным правилам.

1) Унификация

2) Регламентация

3) Документирование

4) Регистрация

14. Документы исходящей переписки, оформленные на бланке письма, подписываются

________, в пределах компетенции

1. руководителем организации или его заместителем

2. руководителем структурного подразделения

3. главным бухгалтером или юристом

4. исполнителем

15. Номенклатура дел, обязательная для каждой организации 1) типовая

2) примерная

3) конкретная

4) ведомственная

16. Экспертиза ценности проводится с целью 1) учета документов в организации

2) отбора документов на архивное хранение и установления сроков их хранения

3) контроля при работе с документами в организации

4) подготовки документов к хранению

17. Текст полного протокола состоит из частей – ...

1. вводной и заключительной

2. вводной, основной и решения

3. основной и заключительной

4. вводной и справочной

18. Действующие унифицированные системы документации перечислены в...

1. ОКИН

2. ОКПО

3. ОКУД

4. ОКОГУ

19. Регистрируются _______________ обращения граждан.

1) все, кроме устных

2) коллективные

3) только письменные

4) все без исключения

22

20. Обязательным признаком конфиденциального документа является

1) наличие в нем информации, подлежащей защите

2) содержание в нем сведений, отнесенных к государственной тайне

3) использование шифрованной информации

4) отсутствие доступа к указанной в нем информации

10.4 МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ

ОЦЕНИВАНИЯ ЗНАНИЙ, УМЕНИЙ, НАВЫКОВ И (ИЛИ) ОПЫТА

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ХАРАКТЕРИЗУЮЩИХ ЭТАПЫ ФОРМИРОВАНИЯ

КОМПЕТЕНЦИЙ

Оценивание знаний студентов очной формы обучения осуществляется в соответствии

с Положением о рейтинговой системе оценки успеваемости студентов федерального

государственного бюджетного образовательном учреждения высшего профессионального

образования «Тюменский государственный университет», утвержденным приказом ректора

от 04.04.2014 № 190. Подведение итогов и выставление баллов осуществляется по модулям

дисциплины.

Студенты, набравшие в период проведения текущего контроля от 35 до 60 баллов,

допускаются к зачету. Студенты, набравшие по дисциплине менее 35 баллов к зачету не

допускаются. Итоговое количество баллов выставляется после третьей контрольной недели.

Студенты, не допущенные к сдаче зачета, сдают текущие формы контроля в соответствии с

установленным кафедрой, (учебной частью института) графиком и набирают пороговое

значение баллов. Процедура оценивания знаний студентов очной формы обучения

производится в форме устного ответа на вопросы, письменного ответа на контрольные

вопросы. Возможно проведение текущего тестирования по темам дисциплины.

Шкала перевода баллов в оценки:

- от 0 до 60 баллов – «не зачтено»;

- от 61 до 100 баллов – «зачтено»;

Для студентов заочной формы обучения процедура оценивания знаний производится

по результатам устного опроса (по вопросам для подготовки к зачету, перечисленным в

разделе 10.3 УМК); по результатам контрольной работы, которая проводится во время

зачета (примерный перечень вопросов дан в разделе 10.3 УМК); по результатам

представления текста доклада и текста реферата (тематика представлена в разделе 10.3

УМК).

11. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

С целью реализации компетентного подхода к подготовке студентов в учебном

процессе предусматриваются различные виды учебной работы: чтение лекций с

использованием презентаций. Планируется приглашение специалистов-практиков,

организуются тематические дискуссии.

В интерактивной форме планируется проведение практических занятий по темам:

«Теоретические основы документоведения»; «Структура документа. Унифицированная

форма документа. Требования к оформлению реквизитов и бланков служебных документов»;

«Системы документации. Требования к оформлению служебных документов».

Преподаватель проводит индивидуальные и групповые консультации по заданиям

выполнения студентами самостоятельной работы, контролируется сдачу отчетности в

установленные сроки. Поощряется творческий подход к выполнению заданий, участие в

научно-исследовательской работе и студенческих научных конференциях, конкурсах.

23

12. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ДИСЦИПЛИНЫ

12.1 ЛИТЕРАТУРА

1. Основная литература

1.1 Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления : учебно-практическое

пособие [Электронный ресурс] / В.А. Арасланова. М.: Директ-Медиа, 2013. 240 с.

Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=137706 (дата обращения

17.11.2015).

1.2 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Т.Н.

Кондратьева. Тюмень: Изд-во Тюменского государственного университета, 2010.

296 с.

1.3 Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управление и делопроизводство / И.Н.

Кузнецов. М.: Юрайт, 2014. 576 с.

2. Дополнительная литература

2.1 Бобылева М.П. Некоторые вопросы применения смешанного электронно-бумажного

документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. 2014. № 1. С. 9–14.

2.2 Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [Электронный

ресурс]: Учеб. пособ. / Т.А. Быкова и др. 2 изд., перераб. и доп. М.: НИЦ Инфра-М,

2013. 304 с. URL: http://znanium.com/bookread2.php?book=390575 (дата обращения

17.11.2015).

2.3 Гаева И.В. Делопроизводство. Учебный справочник [Электронный ресурс] / И.В. Гаева, С.

В. Собалевский. Минск: Тетрасистемс, 2011. 224 с. Режим доступа:

http://biblioclub.ru/index.php?page=book_view&book_id=78519 (дата обращения

17.11.2015).

2.4 Гринберг А. С. Документационное обеспечение управления: Учебник [Электронный

ресурс] / А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, О.А. Мукаметшина. М.: Юнити-Дана, 2012. 392 с.

Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book_view&book_id=115031 (дата

обращения 01.09.2013).

2.5 Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент [Электронный

ресурс] / Ю.М. Демин. М.; Берлин: Директ-Медиа, 2014. 205 с. URL:

http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=253657 (дата обращения 17.11.2015). 2.6 Иритикова В. Обзор современных тенденций в издании приказов / В. Иритикова //

Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2014. № 2. С. 46–54.

2.7 Пешкова Г.Д. Секретарское дело [Электронный ресурс] / Г.Д. Пешкова. Минск: Высшая

школа, 2014. 368 с. Режим доступа:

http://biblioclub.ru/index.php?page=book_view&book_id=235728 (дата обращения 17.11.2015). 2.8 Фионова А.Р. Унификация документов, необходимая предпосылка внедрения систем

электронного документооборота / А.Р. Фионова, И.В. Усманова, Л.В. Коровина //

Делопроизводство. 2014. № 1. С. 23–29. 2.9 Храмцовская Н.А. Новые положения Гражданского кодекса об управлении документами /

Н.А. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2014. № 5.

2.10 Янковая В.Ф. Разработки ВНИИДАД по управлению электронными документами /В.Ф. Янковая // Делопроизводство. 2014. № 1. С. 30–34.

12.3 Интернет-ресурсы:

1. Википедия. http://www.wikipedia.org

2. Глоссарий. http://www.glossary.ru

24

3. Информационно-правовой портал ГАРАНТ. http://www.garant.ru

4. Информационно-справочный портал LIBRARY.RU. http://www.library.ru

5. Официальный портал органов государственной власти Тюменской области.

http://www.admtyumen.ru

6. Официальный портал Тюменской областной Думы. http://www.duma72.ru

7. Официальный сайт «Архивы России» http://www.rusarchives.ru

8. Официальный сайт ВНИИДАД. http://www.vniidad.ru

9. Официальный сайт Государственной Думы Российской Федерации.

http://www.duma.gov.ru

10. Планета диссертаций. http://www.planetadisser.com

11. Российские электронные библиотеки. http://www.elbib.ru

12. Руниверс. http://www.runivers.ru

13. Электронный архив Тюменской области. http://www.archiv.72to.ru

13. ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ

ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

(МОДУЛЮ), ВКЛЮЧАЯ ПЕРЕЧЕНЬ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И

ИНФОРМАЦИОННЫХ СПРАВОЧНЫХ СИСТЕМ (ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ)

Для освоения дисциплины студенты используют информационно-правовые порталы

ГАРАНТ, КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС, отраслевые порталы Росархива, ВНИИДАД.

Используются материалы Интернет-ресурсов. У студентов есть доступ в информационно-

образовательную среду Тюменского государственного университета, включающую в себя

доступ к учебным планам, учебно-методическим комплексам, учебным пособиям, к

изданиям электронной библиотечной системы и электронным образовательным ресурсам.

14. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ (МОДУЛЯ)

Для самостоятельной подготовки используются электронные хрестоматии,

электронное учебное пособие, видеолекции.

Студенты могут пользоваться материалами информационно-библиотечного центра,

методического кабинета кафедры, кабинета истории, где есть необходимые учебные,

методические, научные, периодические издания, в том числе на электронных носителях.

Компьютерные классы института используются как для проведения практических занятий,

так и для самостоятельной работы студентов. Работает кабинет для самостоятельной работы

студентов, оборудованный автоматизированными рабочими местами.

15. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ОСВОЕНИЮ

ДИСЦИПЛИНЫ (МОДУЛЯ)

Структура дисциплины следующая:

– Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами

– Практика оформления служебных документов

– Технологии документационного обеспечения управления

В соответствии с тематикой лекционного материала студентам очной формы

обучения предлагается выполнить задания для самостоятельной подготовки. Доклады,

рефераты сдаются в процессе изучения соответствующих тем, во время индивидуальных и

коллективных консультаций. Текущее обучающее тестирование проводится в конце

семестра. Особое внимание уделяется изучению требований образовательного стандарта по

направлению подготовки, учебного плана, графика учебного процесса. Изучаются

нормативные акты Министерства образования и университета по организации учебного

25

процесса в вузе. Необходимо знать виды учебных занятий, формы оценочных средств,

применяемых в учебной работе.

26

Дополнения и изменения к рабочей программе

на 201__ / 201__ учебный год

В рабочую программу вносятся следующие изменения:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Рабочая программа пересмотрена и одобрена на заседании кафедры

______________________________________ «__» _______________201 г.

Заведующий кафедрой ___________________/___________________/

Подпись Ф.И.О.

История решений: 347 1 (Учебно · 7 3. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН...

Documents