班級 : 展二信學號 :49908210姓名 : 楊韻潔

如何舉辦會展活動？• 第七章－什麼是展覽？• 第八章－展覽如何籌備？• 第九章－展覽如何設計？• 第十章－展覽如何管理？

第七章 - 什麼是展覽一 、展覽是什麼 ?二、展覽的歷史為何 ?三、什麼是世界博覽會四、參展者的資格為何 ?

一 、展覽是什麼 ? 定義：為了發展貿易而組織的臨時市場，買賣雙方聚集在一起而進行交易。　　　　　　現代的展覽，包含了博覽會、展覽會、交易會、展示會、等。這些展覽在特定的時間、以特定的場所、安排商品或是服務的供給者，例如有參展商、物流供應商、展覽場業主等，這些供給者共同依據契約及買賣交易，提供給參觀者觀賞展覽的場所。

二、展覽的歷史為何 ?• 世界上最早的展覽會源起於萊比錫 (1165年 )西方 : 古埃及時代，人們藉由豐收、宗教、慶　　　　　典舉行交易。中國古代：市集可追朔到周朝，市又稱為市井，因為古代設市在水井旁，便於洗滌和交換物品。廟會也是在中國古代展示活動的一種形式，起於唐朝。

三、什麼是世界博覽會世界博覽會又稱為萬國博覽會已有 160 年歷史。( 最早的世界博覽會緣起於英國倫敦 )

早期：以大眾化的綜合展覽為主題。現代：環保、和平、建設未來的議題。

四、參展者的資格為何 ?參展者可以是國家、團體，也可以是個人。

第八章－展覽如何籌備？一、如何向國際申請出國展覽？二、如何向國內展覽中心申請展覽？三、展覽活動的組織型態為何？四、展覽籌備的流程圖為何？　　五、展覽會應如何計價？

一、如何向國際申請出國展覽？• 向國際展館申請展覽，先要取得邀請函。　國際性專業博覽會，通常需要提前６～８個月開始報名。　一般國際展覽，需要在３個月前進行報名。　

二、如何向國內展覽中心申請展覽？• 向國內館申請展覽，先要取得確認函。1. 報名參展 - 採用通訊郵寄掛號2. 報名成功 - 報名表、廠商通知回函、營利事業登記3. 攤位規劃 - 分配攤位，並進行裝修規劃4. 規劃產品 - 確保展品無智慧財產權問題5. 客戶邀請 - 寄發客戶邀請通知6. 運送產品 - 展品運送入庫

三、展覽活動的組織型態為何？( 一 )以部門為基礎的會展組織結構依總經理職掌範圍內，區分為會計部門、工程部門、餐飲部門、行銷部門等。其中，工程師、管理員等也進行納編，形成龐大的旅館設施、會議設施、展覽中心等，這組織適合用於國外大型會展產業。

三、展覽活動的組織型態為何？( 二 )以服務產品為基礎的會展組織結構依總經理職掌範圍內，將會展銷售部門、作業部門、活動部門，以及秘書部門分門別類，並規畫為行銷及銷售，以及活動等兩大部門。以及服務產品為基礎的組織結構，以協調展覽規劃和行銷為主要業務。

四、展覽籌備的流程為何？展覽籌備的流程，包含參展申請到撤展　 1.案子接洽 　　　 7. 攤位撤除　 2. 展場設計 　　　 8.後續服務　 3.簽訂合約　 4.工廠製作　 5. 現場施工　 6. 展覽期間

五、展覽會應如何計價？• 展覽計價包含攤位租金、裝潢、服務、運輸、人事和其他成本。

第九章－展覽如何設計？一、展覽會場應如何設計 ?二、展覽裝潢應如何組裝 ?三、展覽應如何設計照明 ?四、展覽品應如何運送 ?

一、展覽會場應如何設計 ?一個展覽的設計先從攤位做起。　在處理展覽會場的設計時，要考慮整體布局、造型美觀、動線流暢、設施安全、成本合理、施工難易程度、使用環保、耐火材料，嚴禁設止仿冒商標及專利

二、展覽裝潢應如何組裝 ? 首先依據展覽場地大小和需求，接洽木工、展版工程、地毯供應商、水電工程廠商，依據平面 2Ｄ設計圖和 3D 設計圖的細部設計，進行會場的量身訂做。

三、展覽應如何設計照明 ?直接照明：直接投射在展覽品上，可使展場表現出明亮大方的感覺，適合大面積照明。散光式照明：透過照明燈具的燈罩，讓展覽品呈現柔和的效果。聚焦式照明：透過聚光燈的效果始展品更為突出、亮眼。

四、展覽品應如何運送 ?依展覽品特點選擇航線 (海運、空運 ) 在進口展出部分，必須先行擬定展覽品最後抵達港口的日期，並且加強聯繫國代理商在截止布展日期之前，將貨品送達港口。　貨品需附上航空公司空運主題單、商業發票、裝箱明細表，在貨到前以郵寄、傳真或 e-mail PDF檔案方式寄送。

第十章－展覽如何管理？一、展覽活動如何行銷？二、展覽結束後應如何善後？三、展覽應如何進行管理？

一、展覽活動如何行銷？行銷的對象是人，行銷的利器是口碑展前 :1. 建立參展組織、目標 2. 取得客戶資訊

3. 擬定行銷企劃 4. 執行行銷企劃展中 :1. 展場行銷展後 :1. 客戶滿意度調查 2. 修正行銷計畫3. 執行 修正後行銷計畫

二、展覽結束後應如何善後？ 1. 回收 4.拋棄 2.贈送 5.歸還 3.拍賣 6.返還

三、展覽應如何進行管理？　依據展覽活動的具體狀況、整體的成果、宣傳的情形、接待的狀況，以及展覽的收益和成交成果等項目，建立出展覽評估的項目。