УДК 65.011.56

Симкин А.В.1,2

1 ГОУ ВПО «Московский физико-технический институт» (ГУ)

2 Московский государственный университет имени Н.Э. Баумана

Информационно-аналитическая система мониторинга основных

показателей деятельности вузов

Мониторингом, в привычном значении этого слова, принято называть,

процесс, представляющий собой непрерывный или систематический сбор

информации обо всех параметрах объекта и его поведении для определения

тенденций и корреляций с целью последующего контроля, анализа и принятия

управленческих решений.

С научной точки зрения, проблемы методологического обеспечения

мониторинга рассматривались многими учеными, см. например, работы

Ю. В. Якишина [1]. С технической точки зрения, мониторинг осуществляется

с помощью информационно-аналитических систем (далее ИАС), позволяющих

обеспечить достоверность, своевременность и актуальность информации [2].

Актуальность такого класса систем для ведущих вузов России связана

с необходимостью эффективного управления реализацией программ

национальных исследовательских университетов и федеральных университетов,

финансируемых, в том числе и из федерального бюджета. Целевым результатом

осуществления мониторинга является не только решение задач управления, в части

поддержки принятия решений на всех уровнях вуза, но регулярное представление

отчетности для контролирующих организации по регламентированным формам.

В рамках вуза ответственные за процессы деятельности лица должны стать

источниками информации в части сбора данных и представление их на уровень

ректората с целью информационного наполнения ИАС ВУЗ, в т.ч. и для

последующего анализа динамических показателей деятельности. Данные

источники (центры ответственности) будут являться ключевыми узлами

для рычагов информационного управления (рис. 1). Это обеспечит проактивное

управление на уровне всех структурных подразделений вуза.

Таким образом, ИАС ВУЗ должна обеспечивать решение комплексной

задачи мониторинга, за счет «интеграции информации из различных источников

и адресное представление сводных данных и фактографии для лиц принимающих

управленческие решения» [3].

Рис. 1. Процесс сбора и представления информации

Большое количество отчетных форм, необходимых для сбора

и представления отчетности в вышестоящие инстанции, изменение существующих

или появление новых форм требует от системы высокой гибкости в настройках,

минимизирущих затраты на сопровождение и развитие системы .

Эксплуатация подобной системы в вузе позволит обеспечить необходимые

критерии эффективности, заданные в рамках приоритетных национальных

проектов Министерства образования и науки Российской Федерации. Планируется

апробация разработки и внедрения данной системы на базе национальных

исследовательских и федеральных университетов в рамках финансирования

Минобрнауки России по программе «Государственная поддержка ведущих

российских вузов».

Литература

1. Якишин Ю.В. Социально-экономический мониторинг как инструмент

информационно-аналитического обеспечения управления структурной

перестройкой экономики города // Проблемы современной экономики. – 2009. – №

2 (30)

2. Найденова Р.И. К вопросу о применении системы мониторинга на

различных уровнях управления // Фундаментальные исследования. – 2009. – № 1 –

С. 80-81. URL: www.rae.ru/fs/?section=content&op=show_article&article_id=7781437

(дата обращения: 05.10.2010).

3. Система сбора отчетности и мониторинга показателей. Обзор решения

[Электронный ресурс]: ООО «ИБС». Документ опубликован не был. Доступ

из локальной сети ООО «ИБС».