1

Система он-лайн навчання членів виборчих комісій «ВИБОРКОМ»

www.vyborkom.org

Посібник користувача

Станом на квітень 2014р.1

1 Система, в т.ч. її інтерфейс вдосконалюються. По мірі вдосконалення Системи до посібника користувача будуть вноситись відповідні

зміни. Шукайте останній варіант посібника в Бібліотеці Системи.

2

Зміст

1. Реєстрація та вхід до системи ............................................................................................................................. 3

2. Головна («домашня») сторінка Системи ........................................................................................................... 4

3. Головне меню системи ....................................................................................................................................... 4

4. Як пройти навчання в системі – алгоритм ......................................................................................................... 5

5. Каталоги ................................................................................................................................................................. 5

6. «Моє навчання» ................................................................................................................................................... 6

7. Меню теми (навчальна аудиторія) .................................................................................................................... 6

8. Навчальні матеріали (при доступі з «Навчальної аудиторії») ........................................................................ 7

9. Навчальні курси .................................................................................................................................................. 10

10. Програми, які можуть стати у нагоді для роботи з системою ...................................................................... 11

3

1. Реєстрація та вхід до системи

Існує два способи увійти до Системи «ВИБОРКОМ»:

- без реєстрації постійного користувача - як зареєстрований користувач

Для того, щоб увійти до Системи без реєстрації постійного користувача потрібно натиснути кнопку «Вхід без реєстрації» , прийняти умови використання інформації і натиснути кнопку «Зареєструватись» (в даному випадку мається на увазі реєстрація користувача, дійсна протягом доби). Адресу електронної пошти вводити не обов‘язково.

Система згенерує для вас випадкові логін (ім‘я користувача) і пароль, які будуть дійсні протягом доби. Ви можете використати ці логін і пароль для того, щоб увійти до системи наступного разу (але не пізніше, ніж протягом доби після їх отримання). В такому разі Система збереже інформацію про ваші дії в Системі, такі як проходження навчання, тестування, тощо. Якщо ви забули свій тимчасовий логін чи пароль, при вході до Системи наступного разу ви можете отримати нові автоматично генеровані логін і пароль – безвідносно до того, скільки часу минуло від моменту отримання вами попередніх тимчасових логіну та паролю; в такому разі Система буде розглядати вас як нового користувача.

Для того, щоб зареєструватись в Системі як постійний користувач потрібно натиснути кнопку «Реєстрація», і заповнити анкету, дотримуючись вказаних інструкцій. При виборі своїх логіну (ім‘я користувача) та паролю, варто врахувати наступне:

- логін має містити лише латинські літери, але не кирилицю; - з міркувань зручності для логіну рекомендується використовувати комбінацію літер вашого імені та

прізвища, утім ця вимога не є обов‘язковою; - якщо вибраний вами логін вже використовується (що доволі ймовірно, якщо ви хочете використати

комбінацію своїх прізвища та імені, наприклад, ivanpetrenko), рекомендується змінити логін, додавши до нього рік вашого народження (наприклад, ivanpetrenko70), або інше число, яке ви можете легко запам‘ятати. Використання цифр у логіні допускається;

- пароль має обов‘язково складатись мінімум з 8 знаків: літер (латинських), а також цифр.

Після входу в Систему ви можете змінити свої дані, перейшовши за посиланням «Профіль користувача», що знаходиться у верхньому правому кутку екрану. У своєму профілі ви ми можете:

- редагувати свої дані - змінити пароль - вибрати, яка інформація з вашого профілю має бути доступна для перегляду іншими користувачами - докласти до профілю свою фотографію (за бажанням)

4

2. Головна («домашня») сторінка Системи «Домашня» сторінка Системи виглядає таким чином:

Завжди можна повернутись на «домашню» сторінку Системи можна натиснувши на логотип з написом «ВИБОРКОМ» у верхньому лівому куті екрану.

3. Головне меню системи Кнопки основного меню системи:

«Каталоги» - перехід до каталогів тем та навчальних курсів.

«Моє навчання» – перехід до тем та курсів, на які ви підписані.

«Форум» - перехід до форуму системи, в якому користувачі можуть взяти участь в обговоренні питань, пов‘язаних із роботою системи, навчанням членів виборчих комісій, а також роботою членів виборчих комісій. Ви можете скористатись форумом, якщо у вас виникли зауваження чи побажання до роботи Системи.

«Бібліотека» - перехід до бази документів та матеріалів, пов‘язаних з питаннями організації виборів та роботою виборчих комісій. База містить законодавчі та підзаконні акти, що регулюють проведення виборів в Україні, форми документів та приклади їх заповнення, посібники та інші методичні рекомендації.

«Питання-відповідь» - перейшовши за цим посиланням ви можете поставити питання, що стосується роботи виборчих комісій. Після того, як ЦВК дасть відповідь на ваше питання – воно буде розміщено в Бібліотеці, так що й інші користувачі Системи зможуть мати доступ до цієї інформації. Перед тим, як поставити питання рекомендується здійснити пошук відповіді на питання в Бібліотеці Системи – можливо ви не перший, у кого виникло таке питання, і відповідь на нього вже розміщена в Бібліотеці.

5

4. Як пройти навчання в системі – алгоритм Для того, щоб пройти навчання в системі он-лайн навчання «ВИБОРКОМ» потрібно:

1. Знайти в каталозі теми, які вас цікавлять. Для цього - натиснути кнопку «Каталоги» головного меню. Якщо вас цікавлять вибори Президента України - перейдіть у відповідний каталог, що називається «Вибори Президента України - 2014». Ви побачите список усіх тем з усіх розділів цього каталогу. Для того, щоб продивитись теми, які стосуються лише певного розділу – клікніть мишкою на назві розділу.

2. Підпишіться на теми, які вас цікавлять. Для цього натисніть кнопку «Підписка на тему» напроти назви теми.

3. Увійдіть до теми, на яку ви підписались – це можна зробити двома способами: - в каталозі тем натиснути на кнопці «Увійти до теми» (або «Підписано») напроти назви

теми, на яку ви підписались

або

- натиснути кнопку «Моє навчання» головного меню – таки чином ви перейдете до переліку тем на які ви підписані; після цього - натисніть на назві теми, до якої ви хочете увійти.

4. Ознайомтесь з навчальними матеріалами теми. Для цього в меню теми перейдіть за посиланням «Навчальні матеріали». Для того, щоб відкрити навчальний об‘єкт – натисніть на його назві.

5. Для того, щоб перевірити власні знання пройдіть тестування, яке є майже в кожній темі. 6. Ви завжди можете повернутись до теми для того щоб її завершити або ще раз переглянути.

Детальніший опис роботи в Системі дивіться далі.

5. Каталоги Натиснувши вкладку «Каталоги» користувач отримує доступ до всіх тем, які є в загальному доступі.

6

Теми є одночасно згруповані за такими ознаками:

1. За каталогами. Для кожного виду виборів створюється окремий каталог. Також існують окремі каталоги для навчальних курсів. Увійшовши до каталогу, користувач буде бачити лише ті теми (курси), які знаходяться в цьому каталогу.

2. За тематичними розділами і підрозділами, які розміщені у випадаючому вертикальному меню зліва2. Увійшовши до розділу, користувач буде бачити лише ті теми які одночасно:

- стосуються цього розділу - покладені у каталог вибраний користувачем.

Таким чином, якщо користувач обрав каталог «Вибори Президента України 2014», то вибравши після цього розділ «Списки виборців» він буде бачити лише ті навчальні теми , які стосуються списків виборців на виборах Президента 2014р.

Для того, щоб підписатись на тему або курс, користувач має натиснути кнопку «Підписка на тему» (або на курс). Підписка на деякі теми може вимагати затвердження адміністратором. Повідомлення, про те, що вашу підписку на тему затверджено або відхилено, надійде на адресу електронної пошти, яку ви вказали у налаштуваннях свого профілю.

6. «Моє навчання» Щоб перейти до переліку тем, на які користувач є підписаний, потрібно натиснути кнопку «Моє навчання» У вкладках «Навчальні курси» або «Мої теми» є посилання за допомогою яких користувач може вибрати:

- «всі активні теми» - тобто теми, на які користувач підписаний і які ним ще не завершені - «нові» теми (тобто ті, на які він підписався, але ще не починав вивчати) - теми «в процесі» (ті, що почав вивчати, але не завершив) - «завершені» теми.

7. Меню теми (навчальна аудиторія) Увійшовши до теми користувач отримує доступ до «Навчальної аудиторії» - загальнодоступного меню теми:

2 Розділи та каталоги будуть модифікуватись в залежності від контенту навчальних матеріалів та типу виборів

7

Доступні з «навчальної аудиторії» опції:

- «Вступ до теми» - короткий опис, чому користувач може навчитись, опанувавши тему; - «Інформація про тему» – технічна інформація, що стосується теми (складність, мова, спосіб підписки,

автори та користувачі теми). Обсяг технічної інформації, яка виводиться у цьому вікні визначається автором теми або адміністратором системи в налаштуваннях теми;

- «Навчальні матеріали» - власне матеріали для навчання, детальніше – дивіться нижче; - «Результати тестування» – інформація про результати тестування користувача в даній темі; - «Обговорення теми» - відкритий форум для обговорення питань, пов’язаних із даною темою.

Окрім перерахованих опцій стандартного меню, в залежності від налаштування меню теми, користувач може бачити також інші опції, наприклад, «календар» або «чат». Налаштування меню теми визначаються автором теми або адміністратором системи.

Під меню теми користувач може побачити статистичну інформацію щодо своєї роботи в темі.

8. Навчальні матеріали (при доступі з «Навчальної аудиторії»)

Перелік навчальних об‘єктів подається у вигляді списку справа:

Для того, щоб увійти до навчального об‘єкту потрібно натиснути на його назві за допомогою мишки. Об‘єкти,

до яких користувач вже заходив, позначаються символом справа. Для того, щоб отримати доступ до

об‘єктів позначених значком потрібно виконати певні вимоги – як правило, це проходження всіх, або окремих попередніх об‘єктів теми (такі вимоги встановлюються авторами теми).

8

Види навчальних об‘єктів:

i. «Словник термінів», що зустрічаються у темі. Позначається значком . Приклад:

ii. «Текст» (сторінка html). Позначається значком . Приклад:

9

Зверніть увагу, що текстові матеріали, зазвичай, містять посилання на інші матеріали (наприклад, запис у словнику термінів) або на документи (наприклад, закон або постанова).

iii. «Прикладений файл», позначається значком . Прикладений файл може містити відео, анімацію, графічний об‘єкт або текстовий документ. Ви можете відкрити файл безпосередньо з браузера або зберегти його на своєму комп‘ютері. В кінці цього посібника ви можете знайти перелік програм, які можуть стати вам у нагоді для роботи з файлами, що є в Системі.

iv. «Відповіді на типові питання», позначається значком . Приклад:

Якщо у вас є питання, на яке ви хотіли б отримати відповідь, спочатку перевірте чи не міститься це

питання в переліку типових питань теми. Якщо ви не знайшли відповідь на своє питання – скористайтесь форумом теми або кнопкою «Питання-відповідь» основного меню.

v. «Тест» або «Тренувальна вправа», позначаються значком . В залежності від налаштувань: - тестування може містити різні типи питань (наприклад – з однією, або з кількома правильними

відповідями, питання, коли необхідно ввести запитуване слово або число та ін.); - тестування може мати встановлене обмеження часу на весь тест або на кожне окреме питання - питання можуть розміщуватись на одній сторінці або на окремих сторінках; - під час тестування може бути дозволено або заборонено повертатись до попереднього питання; - може бути обмежена кількість спроб пройти тестування;

Будь-ласка, уважно ознайомтесь з інформацією про тестування перед тим, як розпочати, а також чітко дотримуйтесь інструкцій.

vi. «Опитування» », позначаються значком . Являє собою опитувальник для користувачів теми. Такі об‘єкти можуть використовуватись для того, щоб з‘ясувати ставлення користувачів до тих чи інших питань (наприклад, наскільки, на думку користувача, вдалим є якесь положення законодавства) або отримати зворотній зв‘язок щодо того, які навчальні об‘єкти найбільш цікаві. По суті, об‘єкт типу

10

«Опитування» є подібний до об‘єкту типу «Тест», з тією принциповою відмінністю, що при опитуванні немає правильних і неправильних відповідей.

vii. «Перелік Посилань» , позначається значком . Містить окремо згруповані посилання на різноманітні URL. Такий тип об‘єкту зазвичай використовується для подання переліку всіх посилань, що зустрічаються у темі, у вигляді окремої сторінки (на зразок переліку використаної літератури, наприклад – перелік посилань на всі нормативні акти, що стосуються теми).

viii. Об‘єкт типу «SCORM», позначається значком - це мультимедійний об‘єкт, що створено у відповідності до загальноприйнятих стандартів он-лайн навчання.

9. Навчальні курси Навчальний курс – це сукупність логічно пов‘язаних тем, які охоплюють обсяг знань, необхідний для виконання обов‘язків члена певного виду комісії з певного виду виборів (наприклад: «Курс члена окружної виборчої комісії з виборів народних депутатів України»). Підписатись на навчальні курси можна в окремому каталозі «Навчальні курси». Щоб увійти до курсу (після того, як ви підписались) потрібно перейти до розділу «Навчання» -> «Навчальні Курси»

Навчальні теми в курсах можуть бути згруповані таким чином, що увійти до окремих тем можна лише після того, як ви опанували всі (або деякі) попередні теми.

Приклад навчального курсу:

В даному прикладі курс складається з трьох тем, які мають бути пройдені послідовно (спочатку - перша, потім – друга, після другої - третя). Як видно, користувач завершив тему «Статус виборчих комісій. Статус членів

виборчих комісій» (тема позначена значком ) і може перейти до другої теми «Організація роботи окружних та дільничних виборчих комісій». В даному прикладі третя тема «Утворення ДВК» є недоступною, оскільки другу тему не завершено.

Зазвичай, більшість навчальних тем можна пройти як окремо, так і в якості частини навчального курсу.

11

10. Програми, які можуть стати у нагоді для роботи з системою3

Для роботи з Системою можна використовувати будь-який з найбільш поширених Інтернет браузерів: Mozilla Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer або інші. Серед перерахованих браузерів, найкращі результати щодо швидкості завантаження сторінок системи досягаються в браузерах Chrome та Safari. В деяких версіях Internet Explorer були помічені некритичні проблеми з відображенням тексту деяких об‘єктів системи. Також з Системою можна працювати за допомогою Інтернет браузерів, які використовуються мобільними пристроями (смартфони або планшети).

Для роботи з файлами – навчальними об‘єктами системи можна використовувати такі програми:

- для роботи з текстовими файлами – Microsoft Word або інші текстові редактори. - для роботи з відео файлами можна використовувати будь-який програвач, що програє файли AVI

формату, в тому числі програми, що входять до стандартних програмних пакетів операційних систем, вбудовані відеоплеєри мобільних пристроїв або безкоштовні плеєри, наприклад Media Player Classic, Winamp, KMPlayer, або інші.

- для роботи з графічними файлами можна використовувати будь-які програми, що дозволяють переглядати файли JPG формату, в тому числі програми, що входять до стандартних програмних пакетів операційних систем, вбудовані програми мобільних пристроїв або безкоштовні програми, наприклад: FastStone Image Viewer, IrfanView або інші.

Перегляд флеш-анімації. Оскільки флеш-анімація не підтримується багатьма пристроями, зокрема тими, що працюють на операційних системах Android (останні версії) та iOS, адміністратори системи рекомендують авторам навчальних матеріалів не використовувати файли флеш-анімації в якості навчальних об’єктів. Авторам рекомендується здійснювати переконвертацію подібних матеріалів в формат AVI.

Якщо ви не змогли відкрити той чи інший навчальний об‘єкт – будь-ласка зверніться до служби технічної підтримки, зазначивши, який саме об‘єкт і за допомогою яких програм ви намагались, але не змогли відкрити.

3 Перелік програм не є вичерпним. Інформація носить виключно довідковий, а не рекомендаційний характер.

12

Шановні члени виборчих комісій!

З метою підвищення рівня підготовки членів виборчих комісій Координатором проектів ОБСЄ в Україні спільно з Центральною виборчою комісією розроблено систему он-лайн навчання членів виборчих комісій4, яка містить навчальні матеріали для членів виборчих комісій з виборів Президента України, а також з інших видів виборів.

Основними складовими системи є:

1. Навчальний модуль. Тут користувачі системи зможуть отримати доступ до каталогу навчальних тем, а також до навчальних курсів для певних категорій користувачів. Навчальні матеріали містять:

- текстову інформацію - відео та анімацію - посилання на норми законодавства, форми документів та приклади їх заповнення - навчальні вправи - розгляд типових питань та ситуацій - тестування

2. Бібліотека. В бібліотеці зібрані різноманітні документи та матеріали, пов’язані з організацією та проведенням виборів:

- законодавство та підзаконні акти - форми документів виборчих комісій - приклади підготовки документів виборчих комісій і заповнення форм - посібники, навчальні фільми, тощо.

3. Форум. На форумі можна обговорити як питання, пов’язані із функціонуванням системи, так і питання, пов’язані із організацію та проведенням виборів. Окрім цього, в кожній навчальній темі передбачені можливості обговорення питань, що стосуються відповідної теми.

На даний момент система працює в тестовому режимі, але вже зараз за її допомогою ви можете отримати доступ до всіх перерахованих ресурсів. Ви можете зайти до Системи з сайту Центральної виборчої комісії www.cvk.gov.ua (див. розділ «Навчання», підрозділ «Дистанційне навчання») або за наступним посиланням: www.vyborkom.org. Ви можете зареєструватись для роботи в системі в якості постійного користувача або увійти до системи як тимчасовий користувач.

4 Система створена в рамках проекту "Розбудова спроможності в проведенні навчання у виборчому процесі та підвищення обізнаності

виборців", що виконується Координатором проектів ОБСЄ в Україні на запит ЦВК та за підтримки Канадського Міністерства закордонних справ, торгівлі і розвитку, а також Міністерства закордонних справ Норвегії. Інформація, що міститься в системі, є винятково відповідальністю авторів і не обов‘язково відображає точку зору Координатора проектів ОБСЄ та донорів проекту.