Целевая аудитория мероприятия: как пригласить нужных...

7

Click here to load reader

Upload: polylog-pr

Post on 08-Jul-2015

63 views

Category:

Business


0 download

DESCRIPTION

«Взгляд на мероприятия 360˚» Специальная секция Консалтинговой группы «Полилог» III Международный форум «Служба протокола» 26 ноября 2014 г.

TRANSCRIPT

Page 1: Целевая аудитория мероприятия: как пригласить нужных гостей?

, 123610, , . 12, 3 , 11Россия Москва Краснопресненская наб подъезд , 1108 этаж офис/ : (Тел факс 495) 258-2045, 258-2046, e-mail [email protected]

www.polylog.ru

КОНСАЛТИНГОВАЯ ГРУППА «ПОЛИЛОГ»

КИСЛИЦЫНА ДАРЬЯ, РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА МЕРОПРИЯТИЙ

III МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФОРУМ «СЛУЖБА ПРОТОКОЛА», 26 НОЯБРЯ 2014

БЛОК «УЧАСТНИКИ»

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ МЕРОПРИЯТИЯ: КАК ПРИГЛАСИТЬ НУЖНЫХ ГОСТЕЙ?

Page 2: Целевая аудитория мероприятия: как пригласить нужных гостей?

, 123610, , . 12, 3 , 11Россия Москва Краснопресненская наб подъезд , 1108 этаж офис/ : (Тел факс 495) 258-2045, 258-2046, e-mail [email protected]

www.polylog.ru 2

На входе:1.Отсутствие сформулированного и четко разделяемого всеми стейкхолдерами понимания цели мероприятия 2.Понимание цели, но отсутствие понимания ЦА3.Понимание цели и ЦА, но отсутствие понимания каналов поиска релевантной ЦА4.Понимание цели, ЦА и каналов ее поиска, но отсутствие должной проработки

Что препятствует приглашению релевантной ЦА?

Расхождение ожиданий и результатов работы в глазах заказчика, неудовлетворение

На выходе:1.Мероприятие и его участники – 2 разные субстанции

2.Некачественная аудитория мероприятия

3.Недобор участников, хаотичное наполнение мероприятия сторонними участниками4.Недобор участников, некачественная аудитория

Page 3: Целевая аудитория мероприятия: как пригласить нужных гостей?

, 123610, , . 12, 3 , 11Россия Москва Краснопресненская наб подъезд , 1108 этаж офис/ : (Тел факс 495) 258-2045, 258-2046, e-mail [email protected]

www.polylog.ru

Этапы работ по блоку «участники»

3

ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ

ПРОРАБОТКА ЦА

ТАРГЕТИРОВАНИЕ ЦА

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦА МЕРОПРИЯТИЯ

ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛИ

МЕРОПРИЯТИЯ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ КАНАЛОВ ПОИСКА ЦА

АРТИКУЛИРОВАНИЕ ИНТЕРЕСОВ ЦА И ПРОРАБОТКА

АРГУМЕНТАЦИИ

АККРЕДИТАЦИОННАЯ ПОЛИТИКА ПОЛУЧЕНИЕ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ И УДЕРЖАНИЕ КОНТАКТОВРАБОТА НА МЕРОПРИЯТИИ

УСТАНОВЛЕНИЕ КОНТАКТОВ

Page 4: Целевая аудитория мероприятия: как пригласить нужных гостей?

, 123610, , . 12, 3 , 11Россия Москва Краснопресненская наб подъезд , 1108 этаж офис/ : (Тел факс 495) 258-2045, 258-2046, e-mail [email protected]

www.polylog.ru

Пригласительная кампания: алгоритм

4

Веб Сайт

Участники по спискам: - научное сообщество

-политическое сообщество--бизнес-сообщество

- СМИ

Составление сводного списка участников

Заполнение регистрационных форм на

сайте

Заполнение регистрационных форм на

сайте

Отправка электронных приглашений

Сведение общего списка участников

Сведение общего списка участников

Исходящий прозвон по спискам

Печать бэйджей Печать бэйджей Регистрация на месте

проведения мероприятия, выдача бейджей

Регистрация на месте проведения мероприятия,

выдача бейджей

Участники вне списков

Page 5: Целевая аудитория мероприятия: как пригласить нужных гостей?

, 123610, , . 12, 3 , 11Россия Москва Краснопресненская наб подъезд , 1108 этаж офис/ : (Тел факс 495) 258-2045, 258-2046, e-mail [email protected]

www.polylog.ru

Важно учесть

Как обеспечить эффективную работу колл-центра (FAQ, ТЗ, сценарий прозвонов)?

Как поддержать интерес участников к мероприятию (приглашение-прозвон-памятка-благодарность-резолюция-ньюслеттер)?

Как отекать ненужных участников? Как привлекать участников на платное мероприятие?

5

Page 6: Целевая аудитория мероприятия: как пригласить нужных гостей?

, 123610, , . 12, 3 , 11Россия Москва Краснопресненская наб подъезд , 1108 этаж офис/ : (Тел факс 495) 258-2045, 258-2046, e-mail [email protected]

www.polylog.ru

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Консалтинговая группа «Полилог»

123610, г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12,

Центр Международной Торговли, 3-й подъезд,

11 этаж, офис 1108.

Тел./факс: (495) 258-20-45, (495) 258-20-46

www.polylog.ru

[email protected]

Page 7: Целевая аудитория мероприятия: как пригласить нужных гостей?

, 123610, , . 12, 3 , 11Россия Москва Краснопресненская наб подъезд , 1108 этаж офис/ : (Тел факс 495) 258-2045, 258-2046, e-mail [email protected]

www.polylog.ru

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Консалтинговая группа «Полилог»

123610, г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12,

Центр Международной Торговли, 3-й подъезд,

11 этаж, офис 1108.

Тел./факс: (495) 258-20-45, (495) 258-20-46

www.polylog.ru

[email protected]