Запити – це об’єкт БД, що використовується для отримання даних з однієї чи декількох таблиць на основі критерію.

Основні призначення запитів:- створення нових таблиць на основі аналізу

даних;- обчислення узагальнених даних;- пошук даних за критеріями.

Типи запитів за призначенням

Запити на вибірку даних забезпечують

відбір даних за певною умовою Перехресні запити

дозволяють аналізувати дані та

створювати таблицю аналогічну

таблиці Excel з рядками і стовпцями

Запити на зміни змінюють вміст вихідних

таблиць

Запити з параметрами

дозволяють змінювати умови відбору в одному

запиті

Вирази та оператори в запитах

Вирази можуть містити:- Ідентифікатори (назви полів);- оператори (дії, які потрібно виконати);- Функції; - const (постійна величина);- круглі дужки.

Правила для запису виразів- ідентифікатори записуються у квадратних

дужках- для посилання на поле певної таблиці

використовують знак - ! - текст записується в “ “

Способи створення запитів

1. Майстер запитів2. Режим конструктор3. Створення макросів

Створення запитів MS Access у режимі Конструктора

Для створення нового запиту у режимі конструктора треба клацнути на піктограмі «Конструктор запитів»:

Відкриється активне вікно діалогу «Добавление таблицы» на фоні неактивного вікна «Запрос 1». В цьому вікні можна вибрати таблиці для створення нових запитів.

У вікні «Добавление таблицы» слід обрати таблицю або декілька таблиць з представленого списку, на основі яких буде проводится відбір даних і клацнути на кнопку Добавить. Після цього закрити вікно «Добавление таблицы», а вікно «Запрос1» стане активним.

Вікно Конструктора складається з двох частин – верхньої та нижньої. У верхній частині вікна розміщена схема даних запиту, яка вміщує список пов’язаних таблиць. У нижній частині вікна знаходиться Бланк побудови. ППереміщуємо назви полів з таблиці у Бланк.

Натискаємо на «Виконати» і отримаємо таку базу даних:

Зберігаємо нашу базу даних у меню «Файл» – «Зберегти як» - Вказуємо ім’я - Ок. Або можна зразу експортувати у таблицю Exel. Для цього заходимо у меню «Зовнішні дані» та знаходимо підменю «Експорт». Натискаємо на нього і обираємо Exel.

Обираємо місце розташування нашої таблиці, вказуємо параметри експорту, поставивши галочку за потрібним критерієм.

Зберігаємо і закриваємо. Тепер в нас є таблиця в Exel, з якою ми будемо працювати далі.

Робота з фільтрамиМеню Файл - Фільтр і відокремлюємо критерії, які нам

потрібні, наприклад «Рік видання» або декілька: Клас,Рік видання тощо.

Отримаємо Фільтри, які потрібно обрати самостійно, наприклад тільки 2003 рік. Для цього треба зняти галочки зі всіх років, а залишити галочку тільки на 2003 році. Якщо потрібно декілька років. так само виставляються галочки , а решта знімаються. Аналогічні дії проводяться з іншими фільтрами.

Отримаємо базу даних з потрібними нам параметрами. Тепер можна експортувати її у таблицю Exel та працювати далі.