выставка наоборот
TRANSCRIPT
Выставка НАОБОРОТWorkshop: "Пространство коммуникаций и обмена знаниями"
Выставка НАОБОРОТWorkshop: "Пространство коммуникаций и обмена знаниями"
Пространство коммуникаций и обмена знаниями
Толк Клуб - off-line коммуникативная смарт площадка в лице
шефа проекта Кристины Белавич и партнера Натальи Морозовой
провели Workshop для посетителей и гостей Выставки
НАОБОРОТ
Участники встречи смогли познакомиться с уникальными
подходами построения комфортных, экологичных и умных
пространств, новыми методами коммуникации и мотивации в
компании, которые позволяют сместить акцент с денежной
мотивации на культурные и ценностные подходы компании.
Кристина Белавич рассказала о влиянии факторов окружающей
среды на психологическое и физическое состояние человека, а
так же о создании разных типов пространств, формирующих
стереотипы поведения и способ мышления, способных
воздействовать на принятие индивидуальных и групповых
решений.
В результате проведения Workshop, построенного на технологии
design thinking и методе эмпатии, участникам удалось выявить
дискомфортные зоны в собственных пространствах и
самостоятельно разработать новые решения, комфортные для
собственных компаний и эффективные для своих сотрудников.
Кристина Белавич
Наталья Морозова
Как это было? Участники игры:Представители HR и Топ менеджмента разных отраслей и сфер бизнеса, пришедшие на Выставку-конференцию НАОбОРОТ, с целью поделиться и получить новые знания, приобрести новые знакомства и интересно провести время.
Что делали?Мы опирались на Стенфордский метод «Дизайн-мышления»/Design Thin-king (Stanford University Institute of Design). Изначально этот инструмент использовался дизайнерами для разработки новых коммерческих продуктов, но сейчас получил более широкое распространение и в не- коммерческих сферах. Метод основан на эмпатии (от англ. empathy – сочувствие, сопереживание, умение поставить себя на место другого, проникновение в субъективный мир другого).
Почему?Метод Эмпатии, помогает участникам посмотреть на задачу и ситуацию с другой стороны, понять и принять позицию другого человека , а тем самым расширить зону своего восприятия, налаживая диалог и коммуникации друг с другом, своих Пространств, психо-эмоциональном состоянии коллег и сотрудников, проблемах и задачах, стоящих сейчас в компании. Таким образом, игрокам удалось взглянуть на мир глазами своих коллег, определить общие зоны проблем и способы их решений. Все свои открытия, инсайты, наблюдения и потребности мы записали на стикерах и озвучили для коллег, вот некоторые из них:
Как мы это делали?Мы разделились на три команды по 3 человека и через интервьюирование друг друга смогли узнать о комфорте и дискомфорте - в пространствах open space, тяжело сосредоточиться на личных задачах и сфокусироваться на их решениях. - зонирование света очень влияет на возможность создавать разные зоны и условия работы- свободный график и комфортное пространство воздействует на эффективность и мотивацию сотрудников - для навигации и маршрутизации по офису создать тематические таблички исходя из потребности зон и обозначить пространства разными сюжетными темами. - создать зоны интересов для переговорных процессов, вывесить график загрузки и возможность сразу внести на нем бронь для своих переговоров. - создать общее интеллектуальное пространство на портале и личный блог компании, где каждый одет комментировать и дополнить идеи друг друга-дополнить новую штатную единицу - модератор, который будет в удаленном доступе контролировать и мененжерить всех фрилансеров.
Далее команды сфокусировались на одной конкретной проблематике и каждая группа сформулировала себе задачу, которую решала в режиме брейн-шторм.
Что получилось?В результате совместного творчества у каждой команды появился солидный банк идей, предложений и наработок. У участников горели глаза и, как мне показалось, у многих зачесались руки скорее реализовать задумки!
В чем сложность?Участники по старой привычке хотят готовых ответов и шаблонных универсальных решений. Даже при искреннем желании найти ответы участники сваливаются в поиск объективных причин и объяснений, что и почему сделать невозможно, т.е. к перечислению известных ограничений.
В чем польза?Уникальная ситуация «Здесь и Сейчас»: за полтора часа групповой работы участники взаимно дополняли интеллект, опыт, смекалку и фантазию друг друга.
- Стена с идеями, на которой каждый может оставить свою идею и создать сверхмотивационную стену, с конвертами, в которые вложены дополнительные задачи от руководства с бонусами и премиями за их решение;
Учились мыслить «вне коробки» – получили возможность свежего взгляда на традиционные проблемы. Этот подход можно использовать как для решения бизнес-задач, так и бытовых задачек.Таким образом, вместо лекции и семинара мы создаем короткое рабочее пространство, в котором участники конференции смогли установить качественные коммуникации и дружеские связи, решая те задачи, которые актуальны прямо сейчас, например, как сделать пространство удобным и комфортным для стратегических сессий и мозговых штурмов, как повысить работоспособность и сохранить здоровье сотрудников, как при ограниченном корпоративном пространстве реализовать функциональное и личное.
