Проектное управление как механизм реализации стратегии развития муниципального образования

Содержание

• Стратегия и Проекты• Процессы• Аналитика и отчетность• Архитектура решения и автоматизация• Итоги

Структура целеполагания и управления проектами

Стратегия

1. Уровень ИОГВ

2. Уровень ОМСУ

3. Подрядчик

Проектные Процессы

• Формирование портфеля/ей проектов• Разработка паспорта проекта• Исполнение • Изменение паспорта/реестра

Взаимосвязь процессов

Разработка паспорта

Реализация

ИзменениеАрхивирование

Разработка реестра

Специфика (1/2)

• Ярко выраженная вертикальная модель управления• Сильная регламентация при изменчивости процессов• Высокая сложность процессов– сильная

разветвлённость• Соблюдение нормативно-правовой базы• Контроль исполнительской дисциплины• Необходимость поддержки внешнего контура• Многоуровневые резолюции и каскадное исполнение• Сложные многоэтапные процессы согласования,

визирования и утверждения

6

Специфика (2/2)

• Проекты различного уровня

• Мониторинг и разнородная отчетность

• Проекты в контексте целей

• Слабая система мотивации по проектам

• Уровень зрелости в сфере проектного

управления отличается по подразделениям7

Инициация проекта.

Процесс инициации.Создание заявки на внесение «дорожной карты» в реестр

Выбор типа действия

Заполнение первоначальных регистрационных

сведений

Мастер разработки Электронного паспорта «дорожной карты»

Заполнение сведений о «дорожной карте» в мастере разработки

Формирование и согласование календарного плана «дорожной карты»

РЕЕСТР РИСКОВ «ДОРОЖНОЙ КАРТЫ»

РЕЕСТР КОНТРОЛЬНЫХ ЦЕЛЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Автоматическая форма Электронного паспорта «дорожной карты»

Согласительные процедуры

Исполнение

Аналитика и отчетность

Функционал анализа данных. Центр отчетов

Построение стандартных отчетов и рейтингов результативности выполнения контрольных точек основных задач, по заданным пользователем параметрам

Функционал анализа данных

Возможность обработки и интерпретации данных для вывода разнообразных отчетов на любой момент времени

Функционал мониторинга. Центр оперативного мониторинга

Оперативное формирование рейтингов по выполнению задач на отчетную дату

Архитектура решения

Организация проекта

Что мы предлагаем:

• Процесс и регламентация

• Шаблоны и формы

• Автоматизация процесса• Выходные отчеты и аналитика

• Ключевые факторы успеха– Заинтересованность первых лиц– Информационное обеспечение – портал как точка доступа

• Инструкции (текст и видео)• Актуальные и не противоречащие друг другу НПА• Центр компетенции внутри

– Автоматизация ключевых процессов– Формы и генерируемы отчеты– Постепенное наращивание– Запуск Системы с Заказчиком– Поддержка

Спасибо за внимание!