Дополнительные возможности работы в программах 1С

Шутова НатальяВедущий аналитик Департамента проектов

«Нестандартные» возможности стандартных отчетов

• Стандартные отчеты в 1С:Предприятии 8– Имеют широкие возможности настройки– Это позволяет

• Изменять состав показателей, выводимых в отчет• Выводить дополнительную информацию• Применять различные способы группировки данных• Использовать отборы и сортировку данных• Изменять оформление отчета

– В результате из одного отчета пользователь получает, по сути, различные отчеты в одном окне

Рассмотрим следующие примеры

• 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2.0– Стандартный отчет - Оборотно-сальдовая ведомость по

счету

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8– Стандартный отчет - Списки сотрудников организаций

1С:Бухгалтерия 8 редакция 2.0

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41

В качестве анализируемого выберем счет 41

• Стандартный отчет - Оборотно-сальдовая ведомость по счету– Анализ распределения по складам и партиям– Анализ остатков номенклатуры– Анализ обоснованности закупок в текущем периоде– Возможности анализа дополнительной информации

Анализируем с помощью аналитики

Анализируем с помощью аналитики

Анализируем с помощью аналитики

Нужны дополнительные данные в отчете?

• Дополнительная информация – инструмент для анализа!• Выведем дополнительные данные в отчет

– воспользуемся кнопкой «Параметры панели настроек»

Что мы хотим увидеть в отчете?

• Укажем, какие дополнительные данные мы хотим увидеть в отчете

Отсутствие информации – тоже информация

Каждый имеет право на отбор

Отбор – важный инструмент анализа!

Каждый имеет право на отбор

Отборы разные нужны

• Аналогично можно установить отбор, например, по ставке НДС

• Или отобрать только партии, в которых не проставлена дата входящего счета- фактуры

• Можно устанавливать несколько условий для отбора одновременно

Отборы разные важны

Дополнительные инструменты для анализа

• Попробуем еще изменить отчет– Для этого выведем дополнительные разделы в панели настройки:

• Сортировка• Оформление

Сортировка как инструмент для анализа

• В разделе «Сортировка»укажем следующие параметры:– Поле - обороты по кредиту 41 счета– Порядок - по убыванию

Сортировка как инструмент для анализа

Добавим наглядности

• Данные отчета можно представить в виде диаграммы, что в ряде случаев дает более наглядную картину

• Вид диаграммы (представление) можно настраивать

Оформим и проанализируем

• Как и какую информацию можно еще проанализировать с помощью этого отчета?

• Воспользуемся инструментом «Оформление»

Анализируем и делаем выводы

• Результат анализа - неэффективное использование оборотных средств!

Возможность сохранения настроек отчетов

• Необходимые настройки отчетов– Можно сохранить в качестве

варианта отчета

– Многократно использовать в дальнейшем

– Достаточно выбрать необходимый вариант из ранее сохраненных

Возможность сохранения настроек отчетов

Создавая новые варианты отчетов, вы фактически расширяете базу своих отчетов!

1С:Зарплата и управление персоналом 8 Списки сотрудников организаций

В списке сотрудников применим фильтры

• Стандартный отчет - Списки сотрудников организаций

• Список будущих пенсионеров

Список будущих пенсионеров

женщины ИЛИ мужчины

55 лет 60 лет

И И

Список будущих пенсионеров

Помощь компании «Первый БИТ»

Настраивать отчеты в программных продуктах 1С просто и удобно!

Но! Пользователю может потребоваться помощь квалифицированного консультанта 1С!

Помощь компании «Первый БИТ»

Специалисты компании «Первый БИТ» готовы предложить Вам свои услуги по:

– Настройке отчетов в программных продуктах 1С

– Обучению Ваших сотрудников

– Консультациям Ваших специалистов по использованию отчетов

– Разработке новых отчетов под задачи Вашего бизнеса

Спасибо за внимание!

1С:ПервыйБИТwww.1bit.ru

Линия консультаций: + 7 (495) 748-09-99