НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, предназначенная для организации табличных расчетов на компьютере

Прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами, называются ТАБЛИЧНЫМИ ПРОЦЕССОРАМИ

Новое состояние таблицы

Изменение исходных данных

Пересчет значений по формулам

Таблица учета продажи молочных продуктов

Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка

Молоко 20,00 100 100 0 2000

Сметана 10,20 85 70 15 714

Творог 18,50 125 110 15 2035

Йогурт 5,40 250 225 25 1215

Сливки 15,20 50 45 5 684

Ячейки электронной

таблицы, которые содержать

исходные данные для расчетов,

называются НЕЗАВИСИМЫМИ

ПОЛЯМИ.

Ячейки таблицы, которые

содержат формулы для

расчетов, называются

ЗАВИСИМЫМИ ПОЛЯМИ.

СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

A B C D E F G . . . . IT IU IV

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

. . . .

65534

65535

65536

Лист электронной таблицы

ОкноЯчейка таблицы

Ячейка таблицы

СтрокаСтрока

СтолбецСтолбец

РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

A B C D E F

1 Таблица учета продажи молочных продуктов

2 Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка

3 Молоко 20,00 100 100 0 2000

4 Сметана 10,20 85 70 15 714

5 Творог 18,50 125 110 15 2035

6 Йогурт 5,40 250 225 25 1215

7 Сливки 15,20 50 45 5 684

A B C D E F



3 Молоко 20,00 100 100 = C3 – D3 = B3 * D3

4 Сметана 10,20 85 70 = C4 – D4 = B4 * D4

5 Творог 18,50 125 110 = C5 – D5 = B5 * D5

6 Йогурт 5,40 250 225 = C6 – D6 = B6 * D6

7 Сливки 15,20 50 45 = C7 – D7 = B7 * D7

Режим отображения формулРежим отображения формул

Режим отображения значенийРежим отображения значений

ВВОД ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННУЮ ТАБЛИЦУ

Тексты в ЭТ

Любая последовательность символов, которая не может быть воспринята как число или формула, табличным процессором воспринимается как текст. Любой набор символов после апострофа также воспринимается как текст.

Числа

с плавающейзапятой

Вещественные

Формулы в ЭТM – мантисса; П – порядокM 10 П M e П

с фиксированнойзапятой

Примеры:

0,5е9; 3е-6 ;

Примеры:

25,37; -3,6347;

Целые

Примеры:

25; -3456;

При записи в электронную таблицу числовой константы в форме с плавающей запятой сначала пишется мантисса, затем латинская буква е (прописная или строчная), после нее – порядок. Мантисса может быть целой константой или вещественным числом с фикси-рованной запятой, а порядок – только целой константой.

Запись формулы в ячейке начинается со знака «равно» ( = ). Формулы записываются по строго определенным правилам и содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций.

+ сложение

- вычитание

* умножение

/ деление

ABS (число) Модуль числа

КОРЕНЬ (число) Квадратный корень

SIN (число) Синус

ЦЕЛОЕ (число) Округление

Примеры: = ( B3 – C1) / (B3 + C1); = КОРЕНЬ (B5+C6);= 2,5 * A1 + B1*C1; = ЕСЛИ ( A3 > 10; A3 - 5; A3 + 2 )

ПОДГОТОВКА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ К РАСЧЕТАМ

1. Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков)

2. Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки

3. Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами)

A B C D E F



3 Молоко = C3 – D3 = B3 * D3

4 Сметана = C4 – D4 = B4 * D4

5 Творог = C5 – D5 = B5 * D5

6 Йогурт = C6 – D6 = B6 * D6

7 Сливки = C7 – D7 = B7 * D7

ДИАПАЗОН ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

Диапазон (блок, фрагмент) – это любая выделенная прямоугольная часть электронной таблицы

ячейка строка столбец матрица

A B C D E F G . . . . IT IU IV

1

2

3

4

5

. . . .

65534

65535

65536

B2 C4 : E4 G2 : G5 IT2 : IU5

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ДИАПАЗОНОВ

В каждом табличном процессоре имеется набор функций, применяемых к диапазонам. Это суммирование чисел (СУММ), входящих в диапазон, вычисление среднего значения (СРЗНАЧ), нахождение максимального (МАКС) и минимального (МИН) значения и некоторые другие. Такие функции называются СТАТИСТИЧЕСКИМИ.

Суммирование чисел

Вычисление среднего значения

Нахождениемаксимума

Нахождениеминимума . . . . . . . .

A B C D E F



3 Молоко 20,00 100 100 0 2000

4 Сметана 10,20 85 70 15 714

5 Творог 18,50 125 110 15 2035

6 Йогурт 5,40 250 225 25 1215

7 Сливки 15,20 50 45 5 684

8 ИТОГО 6648

СУММ ( F3 : F7 ) СРЗНАЧ ( D3 : D7 ) МАКС ( С3 : С7 ) МИН ( С3 : С7 )

Запись в ячейку F8

формулы суммирования

= СУММ ( F3 : F7 )

Эта формула

эквивалентна записи:

= F3 + F4 + F5 + F6 + F7

ОПЕРАЦИИ МАНИПУЛИРОВАНИЯ С ДИАПАЗОНАМИ ЭТ

Принцип относительной адресации В результате манипуляций с диапазонами ЭТ изменяются адреса перемещенных на новое место ячеек, в результате чего расчетные формулы могут стать неверными. Чтобы такого не произошло, в электронных таблицах реализован принцип относительной адресации.

удаление вставка копирование перенос сортировка

Адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно ячейки, в которой располагается формула

Всякое изменение места расположения формулы ведет к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле.

Абсолютные адреса В электронных таблицах существует способ «замораживания» адресов. На «замороженный» в формуле адрес ячейки не распространяется принцип относительности. Обычно для этой цели используется значок «$».

F$7 Абсолютный номер строки

$F7 Абсолютное имя столбца

$F$7 Абсолютное имя ячейки

СОРТИРОВКА ТАБЛИЦЫ

A B C D E F



3 Молоко 20,00 100 100 0 2000

4 Сметана 10,20 85 70 15 714

5 Творог 18,50 125 110 15 2035

6 Йогурт 5,40 250 225 25 1215

7 Сливки 15,20 50 45 5 684

8 ИТОГО 6648

A B C D E F



3 Йогурт 5,40 250 225 = C3 – D3 = B3 * D3

4 Творог 18,50 125 110 = C4 – D4 = B4 * D4

5 Молоко 20,00 100 100 = C5 – D5 = B5 * D5

6 Сметана 10,20 85 70 = C6 – D6 = B6 * D6

7 Сливки 15,20 50 45 = C7 – D7 = B7 * D7

8 ИТОГО = СУММ ( F3 : F7 )

Сортировка таблицыпо столбцу «продано»

(по убыванию значений столбца)

ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА. ТИПЫ ДИАГРАММ.

Молоко

Сметана

Творог

Йогурт

Сливки

Молоко

Сметана

Творог

Йогурт

Сливки

УСЛОВНАЯ ФУНКЦИЯ

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)Если логическое выражение (условие) истинно, то значение данной ячейки определит <выражение1> (значение_если_истина), в противном случае - <выражение 2> (значение_если_ложь).

A B C D E F G


2 Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка Подвоз

3 Молоко 20,00 100 100 0 2000 Да

4 Сметана 10,20 85 70 15 714 Нет

5 Творог 18,50 125 110 15 2035 Нет

6 Йогурт 5,40 250 225 25 1215 Нет

7 Сливки 15,20 50 45 5 684 Нет

A B C D E F


2 Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка Подвоз

3 Молоко 20,00 100 100 = C3 – D3 = B3 * D3 = ЕСЛИ ( E3 = 0; ”Да”; ”Нет” )

4 Сметана 10,20 85 70 = C4 – D4 = B4 * D4 = ЕСЛИ ( E4 = 0; ”Да”; ”Нет” )

5 Творог 18,50 125 110 = C5 – D5 = B5 * D5 = ЕСЛИ ( E5 = 0; ”Да”; ”Нет” )

6 Йогурт 5,40 250 225 = C6 – D6 = B6 * D6 = ЕСЛИ ( E6 = 0; ”Да”; ”Нет” )

7 Сливки 15,20 50 45 = C7 – D7 = B7 * D7 = ЕСЛИ ( E7 = 0; ”Да”; ”Нет” )

ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

И ( лог_значение_1; лог_значение_2; . . . )

ИЛИ ( лог_значение_1; лог_значение_2; . . . )

НЕ ( лог_значение )

И ( A3 > 5; B3 = 0; C3 < 2 )

ИЛИ ( D4 > 4; F4 < 7 )

НЕ ( G > 3)

Пример: ЕСЛИ ( И ( E3 = 0; $E$9 > 2 ); “Да”; ”Нет” )

НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

Documents