使用選取查詢增加威力- Select Query

查 詢 (Query)• 查詢 (Query):

– 提供從一個以上的資料表查看特定資料的物件– 使用查詢來檢視、變更、和分析資料– 查看之資料可為

• 直接來自同一資料表 / 查詢的欄位資料• 經由關聯，來自不同資料表 / 查詢的欄位資料• 由多個欄位資料之計算 / 會整

– 查詢所得之資料類似一資料表，然並不存於資料庫中 → “ 記錄集” (Recordset)

選取查詢 (Select Query)

查 詢 分 類• 選取查詢 (Select Query)

– 從各個資料表 / 查詢選取相關資訊– SQL: SELECT … FROM … [WHERE …]

• 動作查詢 (Action Query)– 新增、更新、刪除資料– SQL: INSERT UPDATE

DELETE SELECT … INTO ...

Query - Access 操作• 查詢 Tab• 新增• 設計檢視

– 欄位清單– 設計格線

從單一資料表選取資料• 選取資料表 →新增物件按鈕

→ 查詢• 欄位 / 資料表 or ＊ / 資料表

– 需要之欄位、排序之欄位、準則之欄位• 排序• 顯示• 設定欄位屬性

輸 入 選 取 準 則• 準則：• 或：• AND• OR

輸 入 選 取 準 則 ( 續 )• BETWEEN AND

– BETWEEN 10 AND 100– BETWEEN #10/1/1997# AND #10/31/1997#

• IN– IN (“ 春” , “ 夏” , “ 秋” , “ 冬” )

• LIKE– LIKE “[!0-9]*”– LIKE “[A-Z] [A-Z] [A-Z] - # # #”

日期、時間• Day(date) -- Returns a value from 1 through 31 for the

day of the month.• Month(date) -- Returns a value from 1 through 12 for the

month of the year. • Year(date) -- Returns a value from 100 through 9999 for

the year. • Weekday(date) -- Returns a value from 1 (Sunday)

through 7 (Saturday) for the day of the week. • Hour(date) -- Returns the hour (0 through 23). • Date( ) -- Returns the current system date.

Datepart(Interval, date)• interval 引數的設定值如下：

“yyyy” 年“q” 季“m” 月“y” 一年的日數“d” 日“w” 一週的日數“ww” 週“h” 時“n” 分“s” 秒

計算數值 (Calculating Values)• Examples:

– [StreetAddress] & ", " & [City] & ", " & [State] & [Zip]– [ContractPrice] * [NumberOfWeeks] * [Commission1%]– 0.5 * [Length]*[Width]– Datepart(“y”, [DateInfo])– CCur(CLng([Price]*[Amount]*100)/100)

• 欄位之引用– [ 欄名 ]– [ 資料表名 ] ! [ 欄名 ]

• [Table1]![Field3] + 0.5 * [Table2]![Field3]

Operators• + - * /+ - * /• \\ Rounds both numeric expressions to integers and divide

s the first integer by the second integer. The result is rounded to an integer.

• ^̂ Raises the first numeric expression to the power indicated by the second numeric expression.

• MODMOD Rounds both numeric expressions to integers, divides the first integer by the second integer, and returns the remainder.

• && Creates an extended text string by concatenating the first text string to the second text string.

運算式建立幫手• 設計格線空白欄位→建立幫手

指定欄位名稱• 設計格線→欄位：

• Example

新欄名：運算式

Area:Area: 0.5 * [Length]*[Width]Total:Total: [Price]*[Amount]

合 計 查 詢 (Total Queries)

• → 合計列 ( 顯示於設計格線 )• 選定群組來合計

– 群組群組 (Group By)(Group By)• 聚合函數 (Total Functions)

– 總計總計 (Sum)(Sum) 、平均、平均 (Avg)(Avg)– 最小值最小值 (Min)(Min) 、最大值、最大值 (Max)(Max)– 標準差標準差 (StDev)(StDev) 、變異數、變異數 (Var)(Var)– 筆數筆數 (Count)*(Count)* 、第一筆、第一筆 (First)(First) 、最後一筆、最後一筆 (Last)(Last)

* COUNT( ＊ )

合計查詢 ( 續 )

• 運算式運算式– 於欄位表示此運算式 ( 類似“計算數值” )

• 從群組中選取記錄– 條件條件 → 準則

• 選定特定群組– 運算式 ┼ 準則運算式 ┼ 準則

使用查詢參數• 依使用者之輸入資料作為查詢之依據• 準則列

– [ 名稱 ] Ex: [InputVar]– [ 句子 ] Ex: [ 請輸入資料： ]

• 參數資料類型– 預設類型：文字– 變更參數資料類型：

• 查詢 → 參數

交叉資料表查詢

列名 (Row Heading)

欄名(Column Heading)

值 (Value)

不顯示(Not Show)

交叉資料表查詢設定• 列名

– 至少指定一欄位為列名– 合計列：群組、聚合函數、含聚合函數之運算式

• 欄名– 指定一欄位為欄名– 合計列：群組

• 值– 指定一欄位為欄名– 合計列：聚合函數、含聚合函數之運算式

多資料表查詢• 選擇多個資料表建立查詢

– “ 新增”按鈕– 從“顯示資料表”對話方塊，選擇資料表

• Join 種類– Inner Join– Outer Join: Left Join, Right Join

• 尋找不吻合資料查詢– = Outer Join + IsNull– 利用精靈

• 以查詢來建立查詢– 把已存在之查詢視為一般資料表來操作

使用查詢精靈

自定查詢屬性tableName.*

TOP nTOP n PERCENT

DISTINCT

DISTINCTROW

WHERE …

ORDER BY

對應的對應的 SQLSQL 參參數數

唯一值 / 唯一記錄• 唯一值 (Unique Value, DISTINCT)

– 查詢所得之記錄中，若有多筆記錄完全相同時，則僅會以一筆記錄顯示。• 唯一記錄 (Unique Record, DISTINCTROW)

– 查詢所得之記錄，對於有多筆顯示相同結果之記錄，是否以一筆記錄顯示，是依據底層資料來源中的全部欄位，而非只有出現於查詢本身的那些欄位。– 在多資料表查詢時，才有意義。