Планиране и управление на проектно финансиране по ...

Планиране и управление на проектно финансиране

по Европейски рамкови програми

Даниел Братанов

Да напиша проект

Какво ни е необходимо за един успешен проект

1 Програма по която да кандидатствам2 Да се вписвам в изискванията на програмата3 Финансирането да е адекватно на моите нужди4 Сроковете за изпълнение на проекта да са по силите ми5 Екип с който да кандидатствам6 Материална база7 Умение за подготовка на необходимата проектна документация

Програми за кандидатстване

Кой може да участваЮридически лица - Университети и научни центрове - Предприятия МСП и големи индустриални предприятия- Организации с нестопанска дейностОтделни лица - Изследователи и учени - Докторанти и post-doc

Пред проектно проучване Обзор на ситуацията (state of the art)

Икономическа оценкаРесурсен анализ

Интелектуални права и собственост

Пазар

Консорциум

Анализ на риска

Подробно запознаване със спецификите на програмата по която ще се кандидатства

Кой ще бъде координатор на проекта

httpeceuropaeuresearchparticipantsportal

Етапи на подготовката

Необходими ресурси

1048633 the existence1048633 the legal status1048633 the operational capacity and1048633 the financial capacity

С регистрационната форма ние отговаряме на следните въпроси от ЕК

Какви финансови ресурси планирам

Преки разходиТрудови възнагражденияКомандировкиОборудванеПодизпълнителиДемонстрацияУправлениеДруги

Непреки разходи

Работен планТри фази ndash Концептуална Изпълнителна Експлоатационна

Работни пакети Човеко месеци Матрица на натоварването

Диаграма на Гант

Pert diagram

Командировки

1 Плоска базаСамо разходите за транспорт се отчитат с документи 2 Реални разходиВсички разходи (без дневни) се отчитат с документи

ВНИМАНИЕ ndash ЕК ще възстанови разхода до размера на отпуснатия финансиране

Признати разходи

Пример 1 Пътуване с продължителност 10 часа (от 9am до 19 pm В страна с 100 euro дневни и 110 euro хотел)10 часа=12 дневни+ без пари за нощувка = 50 EuroСхема на финансиране 75EU финансиране75 от 50 = 375 Euro

Пример 2 Пътуване с продължителност 56 часа в страна с 90 euro дневни и 3 нощувки с 110 euro за хотел 56 часа=2 дена+ 3 нощувки = 180 + 330=510 EuroСхема на финансиране 75EU финансиране75 от 510= 38250 Euro

При реалните разходи ЕК ще заплати 75 от доказания разход

Одит при плоската база одитора ще изиска доказателство за провеждането на пътуванетоПри реалните разходи се изискват всички документи свързани с пътуването

Отчетността по един проект може да се води само по едната схема

Преговори

Работа Пари

Изпълнение на проекта

Екип

Overall Control Board (OCB)

Executive Technical Board (ETB)

European Commission

Workpackage Project Groups (WPGs)

WP1 leader

WP2 leader

WP3 leader

WP4 leader

WP5 leader

WP6 leader

WPhellip leader

WPn leader

Project Manager

Project Co-ordinator


Сформиране на мениджърската структура


Финансиране и рефинасиране

Финансиране на проектите

a) Авансово плащане при стартиране на проектаb) Междинни плащания съгласно схемата на отчитанеc) Финално плащане след приключване на проекта

Авансовото плащане представлява 160 от периодичното плащане но то не може да надвишава 80 от общия бюджет Възможно е комисията да промени размера на авансово плащане

ПримерProject AMaximum EU contribution EUR 3000000 Duration 3 years

Pre-financing (for calculation of pre-financing see Article 6 of ECGA) EUR 1600000Amount of EU contribution accepted in the 1st reporting period EUR 9000001st Interim payment EUR 900000Amount of EU contribution accepted in the 2nd reporting period EUR 9000002nd Interim payment (due to 10 retention) EUR 200000Amount of EU contribution accepted in the last reporting period 1200000Final payment EUR (3000000 - (1600000 + 900000 + 200000)) EUR 300000

За проекти с един или два отчетни периода обема на предварителното финансиране може да бъде между 60-80 от цялото EUEuratom участие освен специално клаузи в договораПри всички случаи авансовото финансиране има следните две ограниченияbull участие в Guarantee Fund (5 цялото финансиране на проекта) Тази сума ще бъде извадена от авансовото финансиране на проектаbull 10 удръжка от цялостното EUEuratom финансиране ще бъде задържано от Комисията за датата на последното плащане

Examplesbull Project A running over 3 reporting periods with EUR 3000000 EU contribution1048633 Average EU contribution per reporting period EUR 3000000 3 = EUR 10000001048633 Pre-financing (usually 160 of EUR 1000000) mentioned in Article 6= EUR 16000001048633 Contribution to Guarantee Fund 5 of total EU funding 3000000 x 5 = EUR 1500001048633 Net amount transferred to Coordinator EUR 1600000 ndash EUR 150000 = EUR 1450000

bull Project B running over 5 reporting periods with EUR 6000000 EU contribution1048633 average EU contribution per reporting period EUR 6000000 5 = EUR 12000001048633 Pre-financing (usually 160 of EUR 1200000) mentioned in Article 6= EUR 19200001048633 Contribution to Guarantee Fund 5 of total EU funding 6000000 x 5 = EUR 3000001048633 Net amount transferred to Coordinator EUR 1920000 ndash EUR 300000 = EUR 1620000

bull Project C running for 18 months with one reporting period with EUR 900000 Euro of EUcontribution1048633 Pre-financing (as an indication 75 total EU funding) mentioned in Article 6=EUR 6750001048633 Contribution to Guarantee Fund 5 of total EU funding EUR 900000 x 5 = EUR 450001048633 Net amount transferred to Coordinator EUR 675000 ndash EUR 45000 = EUR 63000

Example 1Project duration 3 yearsMaximum EUEuratom contribution EUR 3000000Ceiling EUR 2700000 (10 retention)Cumulative paymentsPeriod 0 Pre-financing EUR 1600000 EUR 1600000Period1 Accepted Funding EUR 1000000 Interim payment P1 EUR 1000000 EUR 2600000Period2 Accepted Funding EUR 800000 Interim payment P2 EUR 100000 EUR 2700000to respect ceilingPeriod3 Accepted Funding EUR 1200000 Final Payment EUR 300000 EUR 3000000maximumExample 2Project duration 3 yearsMaximum EUEuratom contribution EUR 3000000Ceiling EUR 2700000Cumulative paymentsP0 Pre-financing EUR 1600000 EUR 1600000Interest generated EUR 20000P1 Funding euro 10 M Interim payment P1 EUR 980000 EUR 2600000P2 Funding euro 08 M Interim payment P2 EUR 100000 EUR 2700000 to respect ceilingP3 Funding euro 12 M Final Payment EUR 300000 EUR 3000000 maximum

Критерии за определяне на трудовото възнаграждение Новия критерий е определен от Article II141 на ECGA и модифициран с решение на Комисията от 2412011 определя за приемлив метода за определяна на заплатите въведен в съответната финансова практика на бенефициента Приети са следните критерииa Метода за определяне на заплатите трябва да бъде този деклариран от

бенефициента като негова нормална счетоводна практика и трябва да е видим от действията на бенефициента в Рамковоте програми

b Метода трябва да е базиран на действителната стойност на възнагражденията в бенефициента както е регистриран в счетоводните записи без прогнозни или бюджетирани елементи c Да се гарантира избягване на двойно заплащане за една и съща дейностd Броя на продуктивните часове използвани за калкулация на натоварването да кореспондират на работните стандарти възприети от бенефициента и законовата уредба

Човекочасовете за година се формират по следния пример210 работни дни годишноПримерноОбщо дни в годината 365Weekends -104Годишни празници -21Законови празници -15Заболявания Други -15Работни дни в годината 210

Общо продуктивни часове= 210 X 75 часа= 1570 часаОбща заплата (в това число и законовата отпуска) 30000 EuroгодинаЧасова ставка= 300001570= 191 Euro часОбщо часове заработени по проекта= 650Обща стойност за възнаграждение от проекта = 650 x 191= 12415 Euro


Непреките разходи са всички тези разходи които бенефициента не може да идентифицира като директно направени по проекта но които могат да бъдат идентифицирани и обяснени от неговата счетоводна система като пряко свързани с направените преки разходи по проекта


Продукт

Производство

Доставки


Отчитане

Project nr Funding schemeProject Acronym

Period from ddmmaa YesNoTo ddmmaa

Legal Name nnOrganisation short Name nn

RTD(A)

Demonstration(B)

Management (C)

Other (D)

TOTAL (A+B+C+D)

Personnel costsSubcontractingOther direct costsIndirect costsLump sumsflat-ratescale of unit declared

Total Maximum EC contributionRequested EC contribution

YesNo

If yes please mention the amount (in euro)

Did the pre-financing you received generate any interest according to Art II19 YesNoIf yes please mention the amount (in euro)

4 Certificate on the methodologyYesNo

YesNo

Name of the auditor

5- Certificate on the financial statements

YesNo

Name of the auditor

Beneficiaryrsquos Stamp

Funding for RTD activities (A)

Do you declare average personnel costs according to Art II141

If flat rate for indirect costs specify

3- Declaration of interest yielded by the pre-financing (to be completed only by the coordinator )

1- Declaration of eligible costslump sumflate-ratescale of unit (in euro)

Type of Activity

2- Declaration of receiptsDid you receive any financial transfers or contributions in kind free of charge from third parties or did the project generate any income which could be considered a receipt according to ArtII17 of the grant agreement

Is there a certificate on the financial statements provided by an independent auditor attached to this financial statement according to ArtII44

Is there a certificate on the methodology provided by an independent auditor and accepted by the Commission according to Art II44

Cost of the certificate (in euro) if charged under this project

Date amp signature

Name of the Person(s) Authorised to sign this Financial Statement

6- Beneficiaryrsquos declaration on its honour

We declare on our honour that- the costs declared above are directly related to the resources used to attain the objectives of the project and fall within the definition of eligible costs specified in Articles II14 and II15 of the grant agreement and if relevant Annex III and Article 7 (special clauses) of the grant agreement

- the receipts declared above are the only financial transfers or contributions in kind free of charge from third parties and the only income generated by the project which could be considered as receipts according to Art II17 of the grant agreement

- the interest declared above is the only interest yielded by the pre-financing which falls within the definition of Art II19 of the grant agreement

- there is full supporting documentation to justify the information hereby declared It will be made available at the request of the Commission and in the event of an audit by the Commission andor by the Court of Auditors andor their authorised representatives

Cost of the certificate (in euro)

FP7 - Grant Agreement - Annex VI - Collaborative Project

nnnnnn

Beneficiary nr

Is this an adjustment to a previous statement

Form C - Financial Statement (to be filled in by each beneficiary )

Collaborative Projectxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Participant Identity Code

Често срещани грешки във финансовите отчети

Отчетени разходи които не са пряко отнесени към дейността на проекта

Трети страни и подизпълнители

Амортизация

Модели на непреки разходи

Персонал ndash калкулация на стойността на човекочасовете

Персонал ndash отчитане на часовете заработени по проекта

ДДС ndash In the 7th Framework programme identifiable VAT whether recoverable or notis totally ineligible Please ensure that VAT is always excluded from your costclaims

Благодаря за вниманието

Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22

Slide 23

Slide 24

Slide 25

Slide 26

Slide 27

Slide 28

Slide 29

Slide 30

Slide 31

Slide 32

Slide 33

Slide 34

Slide 35

Slide 36

Slide 37

Slide 38

Slide 39

Slide 40

Slide 41

Да напиша проект








Пазар
















Pert diagram










Преговори



Екип



European Commission


WP1 leader

WP2 leader

WP3 leader

WP4 leader

WP5 leader

WP6 leader

WPhellip leader

WPn leader

Project Manager
























Продукт


Доставки


Отчитане




RTD(A)

Demonstration(B)

Management (C)

Other (D)

TOTAL (A+B+C+D)



YesNo




YesNo

Name of the auditor


YesNo

Name of the auditor







Type of Activity





Date amp signature









nnnnnn

Beneficiary nr














Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22

Slide 23

Slide 24

Slide 25

Slide 26

Slide 27

Slide 28

Slide 29

Slide 30

Slide 31

Slide 32

Slide 33

Slide 34

Slide 35

Slide 36

Slide 37

Slide 38

Slide 39

Slide 40

Slide 41








Пазар
















Pert diagram










Преговори



Екип



European Commission


WP1 leader

WP2 leader

WP3 leader

WP4 leader

WP5 leader

WP6 leader

WPhellip leader

WPn leader

Project Manager
























Продукт


Доставки


Отчитане




RTD(A)

Demonstration(B)

Management (C)

Other (D)

TOTAL (A+B+C+D)



YesNo




YesNo

Name of the auditor


YesNo

Name of the auditor







Type of Activity





Date amp signature









nnnnnn

Beneficiary nr














Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22

Slide 23

Slide 24

Slide 25

Slide 26

Slide 27

Slide 28

Slide 29

Slide 30

Slide 31

Slide 32

Slide 33

Slide 34

Slide 35

Slide 36

Slide 37

Slide 38

Slide 39

Slide 40

Slide 41












Pert diagram










Преговори



Екип



European Commission


WP1 leader

WP2 leader

WP3 leader

WP4 leader

WP5 leader

WP6 leader

WPhellip leader

WPn leader

Project Manager
























Продукт


Доставки


Отчитане




RTD(A)

Demonstration(B)

Management (C)

Other (D)

TOTAL (A+B+C+D)



YesNo




YesNo

Name of the auditor


YesNo

Name of the auditor







Type of Activity





Date amp signature









nnnnnn

Beneficiary nr














Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22

Slide 23

Slide 24

Slide 25

Slide 26

Slide 27

Slide 28

Slide 29

Slide 30

Slide 31

Slide 32

Slide 33

Slide 34

Slide 35

Slide 36

Slide 37

Slide 38

Slide 39

Slide 40

Slide 41










Преговори



Екип



European Commission


WP1 leader

WP2 leader

WP3 leader

WP4 leader

WP5 leader

WP6 leader

WPhellip leader

WPn leader

Project Manager
























Продукт


Доставки


Отчитане




RTD(A)

Demonstration(B)

Management (C)

Other (D)

TOTAL (A+B+C+D)



YesNo




YesNo

Name of the auditor


YesNo

Name of the auditor







Type of Activity





Date amp signature









nnnnnn

Beneficiary nr














Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22

Slide 23

Slide 24

Slide 25

Slide 26

Slide 27

Slide 28

Slide 29

Slide 30

Slide 31

Slide 32

Slide 33

Slide 34

Slide 35

Slide 36

Slide 37

Slide 38

Slide 39

Slide 40

Slide 41


Екип



European Commission


WP1 leader

WP2 leader

WP3 leader

WP4 leader

WP5 leader

WP6 leader

WPhellip leader

WPn leader

Project Manager
























Продукт


Доставки


Отчитане




RTD(A)

Demonstration(B)

Management (C)

Other (D)

TOTAL (A+B+C+D)



YesNo




YesNo

Name of the auditor


YesNo

Name of the auditor







Type of Activity





Date amp signature









nnnnnn

Beneficiary nr














Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22

Slide 23

Slide 24

Slide 25

Slide 26

Slide 27

Slide 28

Slide 29

Slide 30

Slide 31

Slide 32

Slide 33

Slide 34

Slide 35

Slide 36

Slide 37

Slide 38

Slide 39

Slide 40

Slide 41



European Commission


WP1 leader

WP2 leader

WP3 leader

WP4 leader

WP5 leader

WP6 leader

WPhellip leader

WPn leader

Project Manager
























Продукт


Доставки


Отчитане




RTD(A)

Demonstration(B)

Management (C)

Other (D)

TOTAL (A+B+C+D)



YesNo




YesNo

Name of the auditor


YesNo

Name of the auditor







Type of Activity





Date amp signature









nnnnnn

Beneficiary nr














Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22

Slide 23

Slide 24

Slide 25

Slide 26

Slide 27

Slide 28

Slide 29

Slide 30

Slide 31

Slide 32

Slide 33

Slide 34

Slide 35

Slide 36

Slide 37

Slide 38

Slide 39

Slide 40

Slide 41





















Продукт


Доставки


Отчитане




RTD(A)

Demonstration(B)

Management (C)

Other (D)

TOTAL (A+B+C+D)



YesNo




YesNo

Name of the auditor


YesNo

Name of the auditor







Type of Activity





Date amp signature









nnnnnn

Beneficiary nr














Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22

Slide 23

Slide 24

Slide 25

Slide 26

Slide 27

Slide 28

Slide 29

Slide 30

Slide 31

Slide 32

Slide 33

Slide 34

Slide 35

Slide 36

Slide 37

Slide 38

Slide 39

Slide 40

Slide 41


Отчитане




RTD(A)

Demonstration(B)

Management (C)

Other (D)

TOTAL (A+B+C+D)



YesNo




YesNo

Name of the auditor


YesNo

Name of the auditor







Type of Activity





Date amp signature









nnnnnn

Beneficiary nr














Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22

Slide 23

Slide 24

Slide 25

Slide 26

Slide 27

Slide 28

Slide 29

Slide 30

Slide 31

Slide 32

Slide 33

Slide 34

Slide 35

Slide 36

Slide 37

Slide 38

Slide 39

Slide 40

Slide 41




RTD(A)

Demonstration(B)

Management (C)

Other (D)

TOTAL (A+B+C+D)



YesNo




YesNo

Name of the auditor


YesNo

Name of the auditor







Type of Activity





Date amp signature









nnnnnn

Beneficiary nr














Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22

Slide 23

Slide 24

Slide 25

Slide 26

Slide 27

Slide 28

Slide 29

Slide 30

Slide 31

Slide 32

Slide 33

Slide 34

Slide 35

Slide 36

Slide 37

Slide 38

Slide 39

Slide 40

Slide 41










Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22

Slide 23

Slide 24

Slide 25

Slide 26

Slide 27

Slide 28

Slide 29

Slide 30

Slide 31

Slide 32

Slide 33

Slide 34

Slide 35

Slide 36

Slide 37

Slide 38

Slide 39

Slide 40

Slide 41

Планиране и управление на проектно финансиране по ...

Documents