Технология взаимодействия "музей - Госкаталог":...
TRANSCRIPT
АДИТ-2016: «МУЗЕЙ ЦИФРОВОЙ ЭПОХИ. ВОЗМОЖНОСТИ И ВЫЗОВЫ»
Технология взаимодействия "музей - Госкаталог": Из опыта хранителя
М.Б.Правдина
Музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме, Санкт-Петербруг
2
Музей
• Информационная политика
• Стратегия представления музея в Интернет (сайт, отраслевые порталы, Госкаталог,
социальные сети) Определяется миссией музея!
3
Мотивация коллектива: «Имя музея должно звучать!»
4
Мотивация коллектива: «Музей должен быть достойно представлен!»
5
6
Мотивация коллектива: «Усилия не должны быть потрачены впустую!» -
выгрузка на сайт и в ГК
7
Мотивация коллектива: «Усилия не должны быть потрачены впустую!» -
выгрузка на сайт и в ГК
8
Мотивация коллектива: «Информация должна быть представлена на
научном уровне»
9
Мотивация коллектива: «Информация должна быть представлена на
научном уровне»
10
Командная работа: делегирование полномочий
• Сектор учета: • общее руководство и контроль;• ведение статистики и отчетов;• своевременная оцифровка; • проверка учетных сведений и наличия
изображений;• экспорт из АС и импорт из ГК;• работа в Личном кабинете ГК
11
Командная работа: делегирование полномочий
• Хранитель: • участие в разработке стандарта
описания;• проверка описания предмета и
внесение недостающих сведений в базу о своей коллекции;
• заявки на оцифровку или оцифровка собственными силами.
12
Командная работа: делегирование полномочий
• Главный хранитель: • участие в разработке стандарта
описания;• проверка описания предмета и
внесение недостающих сведений в базу по своей коллекции;
• проверка всех предметов перед экспортом в ГК;
• мониторинг предметов на сайте ГК.
13
Плюсы командной работы:
• Многоуровневая система проверки• Взаимозаменяемость сотрудников• Обеспечение систематической выгрузки
в ГК по графику• Взаимовыручка• Привлечение к работе волонтеров и
временно отсутствующих сотрудников
14
Проблема эффективного поиска
15
Проблема эффективного поиска
16
Проблема выгрузки комплектов
17
ГОСКАТАЛОГ ЖИВ!!!
18
Благодарю за внимание!
Мои координаты:[email protected]
+79112141469Музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме
(812) 272-5758