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授课 -7 查询

7.1 查询的操作

7.2 交叉表查询

本课介绍查询的基本概念、特点及其实现方法。查询可以对数据库中的多表按条件进行数据查询，它是关系型数据库管理系统必须具备的最基本、最重要的功能。

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7.1 7.1 查询的操作查询的操作

【学习目标】 用查询设计器建立查询

【关键概念】 查询

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【任务（高新第 4.4 题）】 操作要求 :

将 C:\2006vfp\Unit4 文件夹中的文件夹 Y4-04 复制到考生文件夹中，重命名为“ X4-04” ，然后新建项目管理器，命名为“项目 4-4” ，保存到文件夹 X4-04 中，完成下列操作。

1. 确定查询的数据源：新建一个“查询”，将 Y4_04A.dbf 、 Y4_04B.dbf 作

为查询的数据源。2. 建立数据源之间的关系：用 Y4_04A.dbf 中的“乡镇代码”字段与 Y4_04B.dbf

中的“乡镇代码”字段建立内部联接。

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3. 设置查询字段及表达式：选择 Y4_04A.dbf 中的字段“乡镇”；选择 Y4_04B.dbf 中的字段“语文”、“数学”，“总

分”；参照样文 4-04A 所示，编辑显示“ Y4_04b. 总分”的

合计的表达式，并添加到选定字段中。 4. 指定查询的条件：

选择字段“ Y4_04a. 乡镇”为分组依据；筛选出“ Y4_04b. 总分”大于 500 的记录；选择字段“ Y4_04b. 总分”为排序依据，并要求降序

排列

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样文 4-04A

样文 4-04B

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5. 设置查询去向：将查询结果以“表”的方式保存至考生文件夹中，文件

名为“ X4_04A.dbf” 。运行查询，结果如样文 4-04B 所示。将 X4_04A.dbf 添加到“项目 4-4” 的“自由表”中。

6. 保存查询： 将“查询”命名为“查询 4_04.QPR” ，保存在考生文件夹 X4-04 中，并添加到“项目 4-4” 中。 任务要点： 添加表，建立联接，选择字段，确定筛选，设置去向，保存查询 等。

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【相关知识】

＊ 查询是 VFP 快速获取记录结果的方法，查询设计器是将查询存储在表和视图中的工具。

＊ 创建查询有三种方法： • 利用查询设计器创建 • 利用查询向导创建 • 用 SQL 查询命令

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1 ．打开查询设计器 打开查询设计器的三种方法： (1) 使用命令 格式： CREATE QUERY 查询文件名 .QPR (2) 菜单方式 略 (3) 使用项目管理器 选择 [数据 ]选项卡下的 [查询 ]选项，然后单击[新建 ]按钮，见下页的图。

7.1.1 利用查询设计器建立查询

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2 ．添加表或视图 在此对话框中，将添加查询所依赖的自由表、数据库表或视图（一种“虚表”）。如果要在两个及两个以上的表中建立查询，添加表时还需建立两个表之间的联接关系。

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3 ．查询设计器窗口1）选取字段

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表达式生成器操作步骤如下： ◆ 在查询设计器的“字段”选项卡中，单击“函数和表达式”右边的按钮，出现“表达式”生成器；

◆ 在“数学”下拉式列表框中双击 count （ expN ），生成了“ count(Xsb.zy)”这个表达式，用以计算各专业人数。

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2 ）联接条件 左边的表为父表，右边的表为子表。可以在列表中选择字段连

接。

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【相关知识 --联接类型】 • 内部联接（通常使用）：只列出两个表中的字段

相匹配的记录，即两表记录的交集。 • 左联接：列出左边的字段列表中的所有记录。若根据联接条件，在右边表中无匹配的记录，则在查询中相应列出现 NULL 。

• 右联接：和左联接正好相反。 • 完全联接：列出两个表中的所有记录，即两表记

录的并集。

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3 ）筛选记录 选择表中符合条件的一部分记录而不是全

部记录是查询的最为重要的任务。

选择筛选字段 设置筛选条件 输入筛选实例 设置条件逻辑是否区分大小写

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筛选记录最为重要的是设置筛选的逻辑表达式，使用 VFP提供的“ In” 、“ Between” 可以简化书写。

4）排序 （略）

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5）建立分组查询 所谓分组就是将一组类似的记录压缩成一

个结果记录，这样就可完成基于一组记录的计算。分组在与某些累计功能联合使用时效果最好，例如 SUM() ， COUNT() ， AVG() 等。

一般，如果不想压缩结果记录，则不必设置它。在此例中不设分组查询。如果想求各专业的人数，可以“ zy” 为分组字段进行分组。

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6）杂项的设置 经过以上四个步骤，基本上已生成了一个比较全面的查询。接下来还可以通过查询设计器中的“杂项”选项卡做最后处理。

单击“杂项”选项卡，可以看到其间包括“无重复记录”、“交叉数据表”、“全部”、“百分比”这四个复选框和一个微调按钮。

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7 ）定向输出查询结果 查询检索的信息，可以输出到不同的目的地，以用作不同的用途。如果没有选定输出的目的地，查询结果将显示在浏览窗口中。查询输出目的可以是浏览窗口、临时表、表、图形、屏幕、报表、标签等。选择结果的去向方法如下：

单击“查询设计器工具”中的【查询去向】按钮，或者从【查询】菜单中选择【查询去向】，可看到如图所示的“查询去向”对话框。

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7.1.2 运行查询 在完成了查询的设计工作并指定了结果输出去向后，可通

过以下五种方式之一运行查询：■单击系统常用菜单上的“运行”按钮。■在查询设计器区域内单击右键，在弹出菜单中选择“运行

查询”；■在“项目管理器”中选定查询的名称，然后选定“运行”

按钮；■在“查询”菜单中选择“运行查询”：■在命令窗口中键入： DO <查询名 >.qpr。

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7.1.3 7.1.3 查询操作示例查询操作示例例： 利用 cjk数据库中的 xsb.dbf、 kcb.dbf和 cjb.dbf表，查

询 “计算机应用”专业同学的“ C语言”、“ VFP程序设计”课程的成绩（成绩在 70 ～ 89分之间）。

输出字段： xh（学号）、 xm（姓名）、 xb（性别）、 zy （专业） 、 kh（课号） 、 kc （课程）、 xnxq（学年学期）、 cj（成绩） 。 结果按学号的升序排列，结果输出到 cjqb 的 表文件中。 操作： 先打开数据库，创建查询，选择表， 之后，按查询设计器选项的顺序去做， 筛选……。 运行查询， 结果如图。

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【操作练习】任务（高新 4.4 题）的操作过程示意及结果。

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7.2 7.2 交叉表查询交叉表查询【学习目标】 用查询向导创建交叉表查询

【关键概念】 查询向导 交叉表

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7.2.1 查询向导1.启动查询向导 1 ）菜单方式：选择菜单【文件】→【新建】→在“新建”对话框

中选择“文件类型”中的【查询】选项，然后单击【向导】按钮 。 2 ）在项目管理器中：选择【数据】卡片中的“查询”，然后单击

【新建】按钮，则出现设计查询的方式选择对话框。

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2. 在向导指引下操作： 1）字段选取，……。

以后操作与设计器相仿，略。

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7.2.2 用交叉表向导设计交叉表查询 有时候需要统计交叉数据。所谓交叉表

（又称数据透视表）是指从另一角度去观察或计算源表的内容。例如，在学生表中需要按专业统计各地学生的人数，就可用交叉表来建立查询。

●使用交叉表建立查询的步骤： 1.启动交叉表向导 2. 字段选取 3. 定义布局 4. 加入总结信息 5. 完成

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1.启动交叉向导

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2. 字段选取 基本上同查询设计向导中的“字段选取”

相同，但交叉表中只能从一个表（视图）中选定字段（选三个字段）。

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3. 定义布局 确定交叉表中的行和列，将选定的字段拖

到相应位置处。

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4. 加入总结信息 达到统计目的。

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5. 完成

得到的结果：

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【本课小结】使用查询设计器创建查询的步骤概括： 1 ）选定查询字段 2 ）设置联接 （一父一子） 3 ）筛选记录（会使用： bettwen 、 in ） 4 ）结果排序 5 ）建立分组查询 6 ）杂项的设置 7 ）定向输出查询结果

【作业】 （ 1）使用查询设计器完成例题的查询。 （ 2）使用查询设计器完成高新考试第 4.4 题（上机 7 ）。

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