133102

1 75

جدول المحتويات

3 ...................................................................................................................................... تمهيد

81 ............................................................................................ الفصل األول / السياسات العامة

81 ...................................................................................................... الجزء األول / مقدمات الالئحة

02 .................................... الموارد الماليةالجزء الثاني / السياسات الخاصة بأدوار مجلس اإلدارة في تنمية

02 الجزء الثالث / السياسات الخاصة بإدارة تنمية الموارد المالية و مسؤولي تنمية الموارد ) جامعي التبرعات ( .

00 ........................................................................... الجزء الرابع / السياسات الخاصة بحقوق المانحين.

03 ........................................................................ الجزء الخامس / السياسات الخاصة بالمنحة) التبرع (

02 ...................................................................... حقوق الجمعية .الجزء السادس / السياسات الخاصة ب

02 .................................................... الجزء السابع / السياسات الحكومية الخاصة بعملية جمع التبرعات .

02 .................................................................................................... الفصل الثاني / العضــويات

02 ............................................... جزء األول / السياسات الخاصة بشروط وأنواع العضوية وأشكال االنتفاع.ال

01 ..................................................... .الجزء الثاني / السياسات الخاصة فقدان عضوية الجمعية العمومية

01 ................................................................ الجزء الثالث / السياسات الخاصة استعادة عضوية الجمعية.

01 ............................................................................ الجزء الرابع / السياسات الخاصة بحقوق العضوية.

02 ........................................................................ الجزء الخامس / السياسات الخاصة واجبات العضوية.

02 .......................................................................... الجزء السادس / إجراءات تطوير وتسجيل العضوية .

38 ..................................................................................... الفصل الثالث حمالت كبار المتبرعين

38 ............................................................................................................. الجزء األول / السياسات

30 ................................................................ الجزء الثاني / عمليات و إجراءات حملة زيارة كبار المتبرعين

32 ............................................................................................................. الفصل الرابع األوقاف

32 .......................................................................................................... الجزء األول /تعريف األوقاف

32 ......................................................................................... الجزء الثاني/السياسات العامة لألوقاف

33 ...................................................................... الجزء الثالث/ استقطاب وتنمية الموارد المالية لألوقاف

32 .................................................................................................................. الجزء الرابع/ التوثيق

31 ......................... داري (الجزء الخامس / إدارة األمالك ) المقصود بإدارة هنا العملية وليس مسمى هيكل إ

31 .................... الجزء السادس / إدارة االستثمار ) المقصود بإدارة هنا العملية وليس مسمى هيكل إداري (

28 ...................................................................................................................... مالحق النماذج

11 ............................................................................................................................ : 1/1نموذج رقم

20 ........................................................................................................................ 2/1نموذج رقم

23 ........................................................................................................................ 1/1نموذج رقم

22 ........................................................................................................................ 5/1نموذج رقم

22 ........................................................................................................................ 1/2نموذج رقم

23 ........................................................................................................................ 2/2نموذج رقم

22 ........................................................................................................................ 3/2نموذج رقم

20 .................................................................................................................... 1/3نموذج رقم

23 ........................................................................................................................ 2/3نموذج رقم

22 ........................................................................................................................ 1/1نموذج رقم

22 ........................................................................................................................ 1/5نموذج رقم

55 .............................................................................................................................. 2/5نموذج رقم

2 75

3 75

عم لتتعرااتأساسية جلمتطلبات مقدمة حول

متهيد

عملية مجع التربعات عملية ختصصية مثلها مثل سائر األعمال التخصصية حتتاج إىل متطلبات وأدوات

للقيام بها، كما تعد يف الدول املتقدمة مهنة من املهن، وختصص من التخصصات، وجامع التربعات مثله

تماعي أو الطبيب، حيتاج يف مزاولة عمله إىل أدوات مثل النجار أو الرسام أو األخصائي النفسي أو االج

ومتطلبات، الفرق بني الطبيب اجليد والطبيب الرديء، هو يف مدى توفر هذه املتطلبات واألدوات.

كلما توفرت متطلبات املهنة مثل: اإلعداد اجليد، وطاقم التمريض املتمكن، وتوفر األجهزة اليت تساعد

ثل األشعة واملخترب، أدى الطبيب مهنته بشكل أفضل، كذلك احلال يف الطبيب على التشخيص اجليد م

عملية مجع التربعات، كلما توفرت املتطلبات واألدوات الضرورية أدى ذلك إىل جناحها وحتقيق األهداف

املرجوة منها.

م ولكن جيب التأكيد إىل أن الوضع املثالي لعملية مجع التربعات ال يتوفر يف معظم األحيان ملعظ

اجلمعيات واملؤسسات اخلريية. ولكن هل يعين عدم توفر الوضع املثالي لعملية مجع التربعات عدم القيام

بها؟

اإلجابة على هذا السؤال بطبيعة احلال "ال" ولكن جيب أن ندرك أنه كلما توفرت هذه املتطلبات واألدوات

ألهداف املرسومة هلا..كانت عملية مجع التربعات أقرب إىل النجاح، وأقرب إىل حتقيق ا

مدى توفر أدوات ومتطلبات مجع التربعات قضية نسبية، وحني نتطرق يف هذا الفصل ألدوات ومتطلبات

مجع التربعات سنحاول أن نطرح النموذج املثالي، واألخذ من هذا النموذج املثالي يتوقف على إمكانات

املؤسسة أو اجلمعية اخلريية.

ميكن أن تتوفر هلا عادة اإلمكانات اليت تتوفر جلمعية خريية يف مدينة كبرية فجمعية خريية يف قرية ال

احلجم، ومجعية أو مؤسسة خريية مل ميض على تأسيسها إال سنوات معدودة ال يتوفر هلا يف معظم األحيان

ما يتوفر جلمعية أو مؤسسة مضى على تأسيسها العديد من السنوات.

ات اجلمعيات واملؤسسات اخلريية ويف مدى توفر أدوات ومتطلبات مجع هناك عوامل كثرية تؤثر يف إمكان

التربعات.

سيحاول هذا الفصل إلقاء الضوء على أدوات ومتطلبات مجع التربعات واليت تتمثل يف التالي:

أواًل: اجلهاز البشري.

ثانيًا: املهارات.

4 75

ثالثًا: التقنية والتجهيزات

أواًل: اجلهاز البشري.

هنا باجلهاز البشري جمموعة القوى البشرية أو األفراد الذين حتتاجهم عملية مجع التربعات سواء املقصود

بشكل مباشر أو غري مباشر، وسواء الذين حتتاجهم يف مجيع مراحلها أو أولئك الذين حتتاجهم يف أحد

مراحلها.

التربعات نظري مبالغ مادية أن الوضع املثالي هو ان تلجأ املؤسسة او اجلمعية على احملرتفني يف مجع

حمددة، يتوىل كل منهم مهام حمددة حسب جمال احرتافهم، ولكن هذا الوضع النموذجي مع األسف

بعيد املنال من القدرة املالية ملعظم املنظمات غري الرحبية مبا فيها اجلمعيات واملؤسسات اخلريية، ويف ظل

توظيف احملرتفني يف مجع التربعات.غياب اإلمكانات املالية، اليت ميكن من خالهلا

االستعانة ويفضل ميكن للمؤسسات واجلمعيات اخلريية ان تستفيد من العاملني يف املؤسسة او اجلمعية،

بواحد او اكثر من املتخصصني يف مجع التربعات، كما ميكن للجمعية ان تسند اكثر من مهمة لكل

. عضو من اعضائها

معيات اخلريية من ناحية اعداد العاملني فيها واملهام اليت يقومون بها، فنن نظرًا للفرق الكبرية بني اجل

احلديث عن اجلهاز البشري يف اجلمعيات واملؤسسات اخلريية جيب ان يأخذ يف االعتبار هذا التفاوت،

ولكن على الرغم من التفاوت ميكن حتديد العاملني يف املؤسسات و اجلمعيات اخلريية الذين ميكن ان

سهموا يف عملية مجع التربعات على النحو التالي:ي

املدراء. –أ

أعضاء جملس اإلدارة . –ج

االستشاريون. –د

املوظفون. -هـ

املدير – 1

املدير اجليد هو الذي خيتار الشخص املناسب الذي ميثل اجلمعية للتعامل مع املتربع املناسب كما

ايا الرئيسة من عملية مجع التربعات بعض املدراء النشطني يعمل جيب على املدير العام اال ينفرد بالقض

جبهد مفرط وحبماس جيعله ينفرد بعملية مجع التربعات وهذا السلوك من قبل بعض املدراء العامني يؤدي

بهم اىل االرهاق الوظيفي والذ يؤدي بدوره اىل ان تنحسر حدة هذا النشاط واحلماس من ناحية ومن ناحية

هذا السلوك االداري اىل تهميش العاملني االخرين ويعيق اكتسابهم اخلربات الضرورية لعملية اخرى يؤدي

7 75

مجع التربعات ممايؤثر يف املستقبل اجلمعية على املدى الطويل جيب على املدير ان يثق ويشجع ويرشد

العاملني و املتطوعني على املساهمة الفعالة يف مجع التربعات.

جملس االدارة . – 2

على الرغم من ان جمالس االدارة عادة ما تنقسم اىل جلان فرعية تتوىل كل جلنة مهام معينة اال ان

عملية مجع التربعات جيب ان تكون القاسم املشرتك بني مجيع اعضاء اجلمعية حيث جيب ان يسهم كل

اما االعضاء عضو من اعضاء جملس االدارة يف عملية مجع التربعات سواء بشكل مباشر او غري مباشر

املسؤولون مسئولية مباشرة عن عملية مجع التربعات فهم اعضاء جلنة مجع التربعات املنبثقة من اعضاء

جملس االدارة وتتضمن مهام هذه اللجنة يف املهام التالية:

مجع اهلبات الرئيسية من االفراد واملسؤولني يف املؤسسات الداعمة للعمل اخلريي. –أ

جملس االدارة اجلدد على عملية مجع التربعات من خالل اصطحابهم حلضور تدريب اعضاء –ب

االجتماعات باملتربعني.

مساعدة وارشاد االعضاء اجلدد على كتابة خطابات الدعم املوجة اىل املتربعني احملتملني سواء –ج

اكانوا افرادا او مؤسسات.

املساعدة يف التخطيط لعملية مجع التربعات. –د

تولي االشراف على بعض عمليات مجع التربعات اخلاصة. -هـ

متثيل اجلمعية يف النشاطات واملناسبات االجتماعية . –و

تزويد اجلمعية بأمساء وعناوين املتربعني احملتملني واملؤسسات الداعمة ممن يعرفهم سواء بطريقة –ز

مباشرة او غري مباشرة.

اجلهات اليت يعملون بها و اجلماعات اليت يرتبطون بها.انشاء برامج جلمع التربعات يف –ح

تنسيق مهام االعضاء اجلدد. –ط

م على تربعهممقابلة او مهاتفة او مكاتبة املتربعني من اجل شكره –ك

:اجمللس االستشاري لتنمية املوارد -3

العمل اخلريي بشكل عام مع التقدم السريع والتغريات اليت تشهدها اجملتمعات املعاصرة يف جمال

ومجع التربعات بشكل خاص، اصبحت اجلمعيات واملؤسسات اخلريية يف حاجة ماسة اىل اخلربات

املتنوعة اليت تعزز وتقوي من ادائها لذلك جلأت بعض اجلمعيات واملؤسسات اخلريية اىل تأسيس ما يسمى

باجمللس االستشاري.

6 75

من االفراد من ذوي التخصصات واخلربات املتنوعة الذين ميكن اجمللس االستشاري عبارة عن جمموعة

ان يقدموا نوعا من النصح واالرشاد والتوجيهات العامة للجمعية اخلريية وحتديد ما جيب ان تقوم به

لتحسني ادائها بشكل عام ويف موضوع مجع التربعات بشكل خاص، وعادة ال جيتمع هذا اجمللس اال

وقد ال جيتمع اال اذا كانت هناك ضرورة حيددها املدير العم او جملس ادارة مرات معدودة من كل عام

اجلمعية.

وعادة ما يتم اختيار اعضاء اجمللس االستشاري يف ضوء حاجات اجلمعية لنوع النصيحة او االرشاد

لق بتعزيز اسهام املطلوب واليت يأتي يف مقدمتها اجلانب العلمي او املعلوماتي او االحرتايف او فيما يتع

اجملتمع احمللي او ما يتعلق بسبل االتصال باألثرياء واملشهورين و املؤثرين وغري ذلك من القضايا اليت حتتاج

فيها اجلمعية ارشادا او نصحنا او توجيها.

على الرغم من أن مهام أعضاء اجمللس االستشاري ال تتجاوز النصح واالرشاد اال انهم ميكن ان يلعبوا

دورا مهما يف عملية مجع التربعات متى ما توطدت أواصر العالقة بينهم وبني اجلمعية وآمنوا بأهدافها ،

وذلك من خالل دعوتهم إىل املشاركة يف محالت مجع التربعات بطريقة ال ختل بواجباتهم والتزاماتهم، مثل

مجع التربعات أو املشاركة يف املشاركة يف استقبال كبار املتربعني واملشاركة يف التحدث يف حفالت

الندوات واإلنابة عن اجلمعية يف مجع اهليئات الكبرية.

وجيب على اجلمعية أو املؤسسة اخلريية من أجل االستفادة القصوى من أعضاء اجمللس االستشاري

اتباع التالي:

منها يف حماولة معرفة نقاط القوة يف كل عضو من أعضاء اجمللس االستشاري وسبل االستفادة -أ

عملية مجع التربعات.

أن تضع اجلمعية توصيفا واضحا ملهام اجمللس االستشاري ومهام كل عضو من أعضائه على -ب

حدة.

حماولة ربطه باجلمعية من خالل اطالعه على أهداف ونشاطات ومشروعات اجلمعية وخططها -ج

املستقبلية.

قصوى للجمعيات اخلريية خاصة إذا وعلى الرغم من أهمية اجمللس االستشاري إال أنه ليس ضرورة

كان بني أعضاء جملس اإلدارية من هلم خربة ودراية بعملية مجع التربعات.

املوظفون: -4

حتتاج اجلمعيات اخلريية دائما إىل موظفني يقومون ببعض األعمال الروتينية أو األعمال الفنية واالدارية

أو املالية ويوقف عدد املوظفني ونوعيتهم على نشاطات اجلمعية خاصة ما يتعلق بعملية مجع التربعات إذا

5 75

كرب من املوظفني الذين حتتاجهم كان العائد من مجع التربعات كبريا فال بد للجمعية من توظيف عدد أ

اجلمعية يف أداء مهامها املختلفة وخاصة ما يتعلق بالتربع واملتربعني ، حتتاج اجلمعية إىل موظفني معينني

بشكل دائم والذين تنحصر مهامهم يف التالي:

التعامل مع اخلطابات واملكاملات الواردة إىل أو الصادرة من اجلمعية. -

رتوني واختاذ القرارات بشأن هذه اخلطابات.متابعة الربيد اإللك -

إدخال وحتديث البيانات اخلاصة باملتربعني واملتربعني احملتملني يف قاعدة البيانات اخلاصة -

باجلمعية.

كتابة التقارير عن حالة التربع واملتربعني. -

تولي مهام ارسال خطابات الشكر للمتربعني أوال بأول. -

األعمال الروتينية اليومية إىل املتطوعني إلجناز بعض هذه األعمال اضافة إىل ذلك ميكن أن تسند

ولكن هذا ال يعين االستغناء عن املوظفني الدائمني أو املؤقتني ، ويتوقف هذا األمر على عدة اعتبارات

كحجم األعمال الواجب أداءها وعلى أعداد املتربعني واملتربعني احملتملني. وكذلك على التوسع يف

أو املشروعات اليت تقوم بها اجلمعية. األهداف

ففي حاالت اجلمعيات الصغرية ميكن االعتماد على املتطوعني بدرجة كبرية، ولكن جيب أن

نؤكد أن عدم وجود أو قلة املوظفني الرمسيني املالئمني حلاجات اجلمعية قد يلحق بها الضرر،

ا لذلك فقضية حجم املوظفني خبضع ويفقدها الكثري من الفرص يف كسب املتربعني واملؤيدين هل

بالدرجة األوىل لتقييم أعضاء جملس اإلدارة الذي ينبغي أن يبنى على معطيات منطقية وواقعية يف

ضوء مسرية اجلمعية وخططها املستقبلية.

إضافة إىل ذلك يعترب اجلانب اإلعالمي يف غاية األهمية لتسويق أهداف اجلمعية للمجتمع العام فال

على رسائل الشكر اليت تبعثها اجلمعية للمتربعني جيب أن تكون للجمعية اخلريية وسائل يقتصر

إعالمية خمتلفة إليصال األعمال اخلريية اليت أجنزتها واملشاريع اليت نفذتها ليس فقط للمتربعني

جمعية ولكن للجمهور بشكل عام ، هذا اإلجرام من شأنه أن يزيد يف إعداد املتربعني واملناصرين لل

اخلريية.

الصور املعربة والتقارير الرصينة واألفالم كلها وسائل مهمة إليصال رسالة اجلمعية إىل اجلمهور،

من هذا املنطلق فننه من املفيد جدا أن يكون لدى اجلمعية موظف مؤهل للقيام بهذه املهام اإلعالمية

ص مكتب إعالمي يتوىل هذه املهام وإذا كانت اجلمعية كبرية وقادرة ماليا فننه من األفضل ختصي

سواء أكان من يعمل به موظفني حمرتفني أو متطوعني على دراية بهذه املهام.

8 75

ثانيًا: املهارات

تتطلب عملية مجع التربعات بعض املهارات الشخصية يف جامع التربعات وهناك من يذهب إىل

عات وليس للقضية اليت جيمع من أجلها القول أن الناس يتربعون من أجل خاصية مؤثرة يف جامع الترب

التربعات ، وعلى الرغم أن يف هذه املقولة شيء من الصحة إال أنها ال تقل من أهمية القضية اليت من

ية امللحة جند أن ذلك جلمعية أجلها جتمع التربعات ، فعندما يتعلق مجع التربعات ببعض القضايا اال

من أهم دوافع التربع.

التربعات تظل مهمة فبعض السمات يف بعض األفراد جتعلهم أكثر تأثريا من شخصية جامع

سواهم بعض هذه السمات تولد مع الفرد ، وتزداد قوة ووضوحا مع املران واخلربة ، ولكن جيب أن

نؤكد أن كل فرد من األفراد ميلك مسات معينة قد تكون مؤثرة يف مجهور معني ولكن ال يكون

مجهور آخر، كما أن بعض األفراد ميلك مسة أو خاصية أو قدرة معينة قد تكون هلا نفس التأثري مع

ذات تأثر على جناحه يف عملية مجع التربعات فمثال القدرة على الكتابة قد تكون موجودة بشكل

ممتاز يف أحد األفراد ، ولكنه ال ميلك القدرة على احملادثة اهلاتفية أو املقابلة الشخصية بشكل جيد

ي احلال يف قدرته على الكتابة يف حني ينجح أفراد آخرون يف املقابالت الشخصية واهلاتفية كما ه

ولكنهم ال يستطيعون أن يصيغوا خطابا مؤثرا ومقنعا وميكن توجيهه للمتربعني احملتملني. من هذا

يها املنطلق جيب على اجلمعية أو املؤسسة اخلريية أن تستفيد بأقصى درجة ممكنة من مجيع منسوب

من عاملني ومتطوعني من خالل الرتكيز على جوانب القوة فيهم وتوجيه مهامهم يف حدود قدراتهم

واستعداداتهم وتنمية القدرات األخرى ، اليت ميكن أن تنعكس على عملية مجع التربعات بقدر

املستطاع.

ت هي:هناك بعض السمات املهمة اليت متيز جامع التربعات الناجح لعل أهم هذه السما

مسة النزعة االجتماعية واالهتمام باآلخرين واليت تتمثل يف قدرة الفرد على االخنراط يف العالقات -

االجتماعية املتنوعة بيسر وسهولة ، هذه اخلاصية أو السمة اليت متكن الفرد من التقرب إىل

عمل داخل اآلخرين وخلق عالقات اجتماعية جيدة معهم ال يكفي يف عملية مجع التربعات ، ال

املطلوب من جامعي التربعات أن يكونوا قادرين على الوصول , املكاتب وبني جدران اجلمعية

والتفاعل مع خمتلف الفئات االجتماعية وخلق نوع من الروابط املتينة بني أفراد اجملتمع احمللي

خض عن بصفة خاصة وأفراد اجملتمع بشكل عام وبني املؤسسة أو اجلمعية واليت ميكن أن تتم

فوائد مجة ليس يف ما خيص فضية التربعات بل يتجاوز ذلك إىل خلق مجهور من املتعاطفني مع

اجلمعية وأهدافها وداعمني لنشاطاتها ومشاريعها.

9 75

اخلاصية أو القدرة الثانية تتمثل يف القدرة على الكتابة املؤثرة سواء خلطابات الدعوة إىل التربع أو -

خلطابات طلب املنح من املؤسسات والشركات الداعمة للعمل خلطابات شكر املتربعني أو

اخلريي كذلك كتابة التقارير الصحفية أو غريها من املهام اليت تتطلب الكتابة اجليدة.

ثالثًا: التقنية والتجهيزات:

أصبحت التقنية والتجهيزات املكتبية صرورة من ضرورات العمل اإلداري سواء كان ذلك يف جمال

ة والصناعة أو يف قطاع اخلدمات املختلفة ، وال خيتلف احلال مع عملية مجع التربعات اليت حتتاج إىل التجار

مقومات العمل اإلداري من معطيات التقنية والتجهيزات املكتبية حتى تستطيع اجلمعيات واملؤسسات

ما يتعلق بالتقنية اخلريية أن تؤدي مهامها على أكمل وجه ممكن وتتمثل احتياجات مجع التربعات يف

والتجهيزات بالتالي:

املكان اجملهز: -1

مهما كان حجم اجلمعية فننه من األفضل أن يكون هناك مكتب خاص بالعاملني يف

مجع التربعات حيتوي على مناضد مناسبة وخزائن حلفظ األوراق ، وأماكن ملقابلة املتربعني الذين

تها. هذه التجهيزات تساعد القائمني على مجع يفضلون الوقوف على عمل اجلمعية ومعرفة نشاطا

التربعات من القيام مبهام أعماهلم املكتبية كنجراء املكاملات اهلاتفية وكتابة اخلطابات ،

وإعداد مشاريع الدعم وإرسال الرسائل الربيدية وغري ذلك من املهام املتعلقة بعملية مجع التربعات

املهام بشكل جيد وعلى أي حال يف مكتب مجع التربعات واليت تتطلب مكانا مالئما إلجناز هذه

يف اجلمعيات اخلريية من ناحية حجمه ما يتطلب من جتهيزات يعتمد بالدرجة األوىل على حجم

اجلمعية أو املؤسسة اخلريية من ناحية براجمها وخططها املستقبلية . كما يعتمد على حجم

إىل احلالة املالية هلا.الداعمني هلا من األفراد واملنظمات ، أضافة

وسائل االتصال املناسبة: -2

دون وسائل االتصال احلديثة يصعب على اجلمعية أن حتقق أهدافها من عملية مجع

التربعات فهي من ناحية إحدى وسائل مجع التربعات وهي من ناحية ثانية وسيلة االتصال باملتربعني

أنها الوسيلة األسهل اليت من خالهلا يتم استقبال واملتربعني احملتملني ومتابعة حالة التربعات كما

مكاملات املتربعني واملتربعني احملتملني واالجابة على تساؤالتهم واستفساراتهم.

فنعالن عن اجلمعية والدعاية هلا يف وسائل اإلعالم املختلفة كالتلفاز واجملالت والصحف

يكن هناك وسيلة لالتصال ومن أهم وسائل والنشرات أو على مواقع اإلنرتنت ال يؤدي دوره إذا مل

11 75

االتصال اهلاتف واهلاتف اجلوال ومن املفيد جدا استخدام اهلاتف اجملاني كما ميكن تزويد

اهلاتف بالرد اآللي والذي ميكن من خالله تسجيل الرسائل والواردة الذي يساعد العاملني يف

وإذا أمكن أن خيصص للرد على اجلمعية على عدم تفويت املكاملات اليت قد تكون مهمة

املكاملات الواردة للجمعية شخص أو أكثر من املتطوعني فنن مردود ذلك أفضل على عمل

اجلمعية بشكل عام وعلى عملية مجع التربعات بشكل خاص حيث ميكن توجيه املتصل

للشخص املناسب.

أن يكون معدا ولكن إذا تعذر ذلك فمن املمكن االستفادة من نظام الرد اآللي على

بطريقة مفيدة مثل توجيه املتصل إىل أرقام أخرى ، أو تزويد املتصل مبعلومات عامة مفيدة.

إضافة إىل ذلك جيب تزويد مكتب مجع التربعات بالفاكس والذي يساعد العاملني يف

مجع التربعات من استالم وإرسال رسائل الفاكس وكذلك الربيد اإللكرتوني.

بة للجمعية بصفة عامة ومكتب مجع التربعات متابعة كل جديد يف عامل ومن املهم بالنس

املعلومات واالتصاالت وحماولة االستفادة القصوى من هذه التقنيات.

أجهزة احلاسب اآللي والربامج املناسبة: -3

أصبح احلاسب اآللي ضرورة من ضرورات العمل الفعال سواء أكان ذلك يف جمال التعليم

الزراعة أو يف جمال قطاع اخلدمات أو يف جمال املنظمات غري الرحبية فاستخدام أو التجارة أو

احلاسب اآللي بطريقة فعالة يوفر اجلهد والوقت واملال، ويسهل إىل حد كبري عمل اجلمعيات

اخلريية بصفة عامة وعملية مجع التربعات بصفة خاصة.

فعالة من أجل سهولة البحث يف فعملية مجع التربعات حتتاج إىل عمليات كثرية وإجراءات

قوائم املتربعني واملتربعني احملتملني ، ويف كتابة التقارير سوءا ما خيص إدارة املؤسسة أو ما

خيص املتربعني.

حتتاج عملية مجع التربعات إىل تطوير برامج حاسوبية خاصة تصمم من أجل أغراض

ة مجع التربعات هي قاعدة بيانات املتربعني حمددة ولعل أهم الربامج احلاسوبية اليت حتتاجها عملي

وتشمل هذه القاعدة عادة على جمموعة من البيانات واملعلومات املتعلقة باملتربعني:

وميكن أن تشمل هذه القاعدة البيانات التالية:

:رقم امللف

:اسم املتربع

:وظيفة املتربع

11 75

:عنوان املتربع

:صندوق الربيد

:السكن

:العمل

االتصال:وسائل

:اهلاتف

:اهلاتف اجلوال

:الفاكس

:الربيد االلكرتوني

بطاقة معلومات عن التربع-

غرض التربع طريقة الدفع مقدار التربع التاريخ التربع

خاص عام حتويل بطاقة شيك نقد االول

خاص عام حتويل بطاقة شيك نقد الثاني

خاص عام حتويل بطاقة شيك نقد الثالث

خاص عام حتويل بطاقة شيك نقد الرابع

كما جيب أن تزوده هذه األنظمة بربامج حبث يساعد على الوصول إىل املعلومـات املطلوبـة, سـواء عـن -

طريق اسم املتـربع أو مقـدار التـربع أو الغـرض مـن التـربع أو وسـيلة التـربع, كمـا جيـب أن يسـاعد هـذا

التربعــات وأغراضــها أو وســائلها, أو غــري ذلــك ,مــا الربنــامج البحثــي يف تصــنيف البيانــات حســب حجــم

يؤدي بالتالي اىل فعالية عملية مجع التربعات وزيادة عملية الضبط الضرورية للشفافية واحملاسبية.

إضافة إىل ذلك فان توفر خدمة االنرتنت والربيد االلكرتوني يسهل استخدام قاعدة البيانات, سواء يف -

وة إىل التـربع, أو مـن اجـل إرسـال التقـارير الدوريـة عـن اجنـازات اجلمعيـة مراسلة املتربع من اجـل الـدع

جلميع املتربعني.

12 75

توفري وسائل الدفع املختلفة -4

يف ضوء تطـور األسـاليب والوسـائل واملعـامالت املاليـة والبنكيـة, جيـب علـى اجلمعيـة أن جتعـل مـن

أسـلوب الـدفع مثلمـا يسـتخدم عملية التربع عملية سهلة وذلك من خالل إتاحة مجيع وسـائل الـدفع املمكنـة,

الدفع من خـالل بطاقـات الصـراف من خالل النقد والشيكات, جيب ان تتوفر الوسائل احلديثة مثل اجهزة

االلي والبطاقات االئتمانيـة, والتحويـل االلكرتونـي, كـل ذلـك يسـاعد املتـربعني علـى سـرعة ومرونـة حتويـل

.تربعاتهم اىل حساب اجلمعية

وجيب على اجلمعيـة أن تأخـذ يف االعتبـار مجيـع االحتياطـات الالزمـة لتجعـل عمليـة التحويـل او

طاقات آمنة وسرية إىل أقصى حد ممكنالدفع عن طريق الب

:ميكن حتويله إىل قيمة مالية تصب يف تنمية املوارد املالية الذي الدعم جماالت*

املـادي الـدعم أنواع خمتلف إىل مفهومها ميتد بل ، فقط املالي الدعم على تقتصر ال املالية املواردف

قـد الـيت اآلفـاق بعـض فـتح سـوى لقصد ال الشيء، بعض التفصيل اجملاالت تلك بيان يف رمنا وقد واملعنوي،

.. االخرتاع ُأم دومًا ستبقى واحلاجة ،اجلمعية يف العاملني ناظري أمام تغيب

املالي الدعم

دوري بشـكل يكـون وقـد . حمـددة ملشـاريع كدعم أو لألنشطة، عام كدعم ، ةللجمعي مالية مبالغ تقديم

وهو املعمول به حاليا يف . مقطوع مبلغ عن عبارة أو شهري استقطاع أو

العيين الدعم

هابتوفري أو األسواق من بشرائها نوعها، كان أيًا ، ةاجلمعي ترغبها اليت املختلفة العينية االحتياجات بتوفري

ــل مــن ــة قب ــت حــال يف املاحنــة اجله ــك كان ــة حمــالت أو مصــانع متل ميكــن وكــذلك -غريهــا أو جتاري

يكـون أن دون الـزمن، من فرتة بعد ومعداتها، أجهزتها تغيري على حترص اليت اجلهات بعض من االستفادة

والسـنرتاالت والطابعـات احلاسـب وأجهـزة كاحلـافالت أدائهـا، جـودة مـن يقلـل مـا واملعدات باألجهزة حلق

.وملحقاتها

13 75

والتأهيل بالتدريب الدعم

ة اجلمعي يف للعاملني موجهة يهتأهيل أو تدريبية دورات تكاليف بتحمل املاحنة اجلهات تقوم حاجة وجود عند

فقــراء مــن اخلرييــة، اجلمعيــات أنشــطة مــن للمســتفيدين موجهــة تكــون أو لــديهم، األداء مســتوى لرفــع

أو مؤهلة كفاءات لديها كان إذا املاحنة اجلهة من مباشرة تقدميها أو التدريب ملراكز بالدفع. وحمتاجني

.تدريب مراكز لديها كان

والقيود األنظمة بتيسري الدعم

ــق عــن ــة ، والقــوانني األنظمــة بوضــع املختصــة اجلهــات طري ــات اســتثناء وحماول ــة للجمعي بعــض مــن اخلريي

. العام بالنظام ختل ال بصورة املالية والتكاليف التنظيمية الشروط

باملوظفني الدعم

الــيت املهــام بعــض وأداء اجلمعيــة خبدمــة للقيــام املــؤهلني موظفيهــا بعــض بتفريــغ املاحنــة اجلهــة تقــوم حيــث

.اجلمعية حتتاجها واليت يتقنونها

: باملرافق الدعم

فيهـا، مشغولة تكون ال اليت األوقات يف املاحنة، اجلهة مرافق بعض من تستفيد أنة للجمعي بالسماح وذلك

.املختلفة وبراجمها أنشطتها إلقامة

واإلعالم باإلعالن الدعم

األضـواء تسـليط وكـذلك واملقـروءة، واملسموعة املرئية اإلعالمية الوسائل يف إعالنية مساحة اجلمعية مبنح

ومنحهـا عنهـا والـدفاع وتبنيهـا اجملتمـع من يتجزأ ال جزًءا اجلمعية وجعل به، تقوم الذي دورها وإبراز عليها

. واحلماية الرعاية

باالستشارات الدعم

ويرفـع حتتاجـه ما وفق ، للجمعية( االقتصادية ، اهلندسية ، اإلدارية) أنواعها مبختلف االستشارات بتقديم

.مستواها من

14 75

باألفكار الدعم

مل الـيت اجلوانـب يف خصوصـاً ، عليهـا والقـائمني للجمعيـة اآلفاق وفتح واالقرتاحات األفكار بتقديم

.منها مسبق طلب دون ذاتية مببادرات تكون ما غالبًا واليت ، عليها االطالع من اجلمعية تتمكن

والتخفيض باخلصومات الدعم

هاحملتاجـ للفئـة تقـدميها أو ، عملـها ألداء حتتاجهـا قـد الـيت واخلـدمات السـلع على ختفيضات اجلمعية منح

.اجلمعية تستهدفها واليت

احلسن بالقرض الدعم

التسـديد ويكـون وأنشـطتها، أعماهلـا إلقامـة عليـه، فوائـد أخـذ دون حسـناً قرضًا اخلريية اجلمعية إقراض

.اجلمعية ميزانية مع يتناسب مدى وعلى ميسر

بالتقسيط الدعم

اإلمكانيـات مـع واملتناسـب املـريح بالتقسـيط الدفع طريق عن والسلع اخلدمات على اجلمعية حصول تيسري

.عليه املتفق حسب بالسداد االلتزام على الشديد احلرص مع ، للجمعية املالية

باإلعارة الدعم

.مقابل دون حمددة فرتة يف حتتاجها اليت واملمتلكات لألدوات اجلمعية إعارة

الصحي الدعم

عـن احملتـاجني، مـن نشـاطها مـن للمسـتفيدين أو عليهـا، للقـائمني سـواء ، للجمعيـة الصـحية الرعاية بتوفري

.املفتوح الصحي التأمني أو املباشر الصحي العمل تقديم طريق

17 75

والدراسات باألحباث الدعم

تلـك خصوصـاً ، سـابقاً متـت دراسـات نتـائج علـى إطالعهـا أو اجلمعيـة حلسـاب والدراسـات األحباث إعداد

.واإلمكانات اخلربات لضعف بنفسها تنفيذها من اجلمعية تتمكن ال اليت واألحباث الدراسات

والتجارب اخلربات بتبادل الدعم

جوانــب مــن اإلفــادة وحماولــة واخلــارج، الــداخل يف املماثلــة التجــارب علــى لالطــالع ةللجمعيــ الفرصــة إتاحــة

.وغريها الندوات عقد أو امللتقيات عقد طريق عن ذلك يكون وقد الضعف، جوانب وتاليف التميز

والفعاليات األنشطة رعاية يف باملشاركة الدعم

أنــواع مبختلــف ، منهــا اجلماهرييــة تلــك وخصوصــًا تقيمهــا، الــيت واملشــاريع األنشــطة برعايــة اجلمعيــة دعــم

.الرعاية

احملاسيب باإلشراف الدعم

.املالية القوائم إصدار يف والسعي مقابل دون للجمعية املالية احلركة على احملاسيب التدقيق

االستثمارية باملشاركة الدعم

تقرتحهـا أو اجلمعيـة تقـدمها الـيت املختلفـة املشـاريع يف باالسـتثمار ، ماليـة شـراكة يف اجلمعية مع الدخول

.الطرفني لكال املالي والعائد الربح حيقق مبا ، املاحنة اجلهة

باملعلومات الدعم

.األكمل الوجه على أعماهلا وأداء سياساتها رسم يف حتتاجها اليت املختلفة املعلومات على اجلمعية بنطالع

احلسنة بالشفاعة الدعم

جسـور بناء وحماولة املختلفة، بالوسائل دعمها يف املساهمة ميكنه من عند بها، والتعريف اجلمعية تزكية

.بينهم والثقة التواصل

16 75

والتقدير بالشكر الدعم

بهـم، واالعتـزاز معهـم بـالوقوف وإشـعارهم والثناء، بالشكر ،ةاجلمعي منسوبي معنويات رفع يف املساهمة

.املتبادلة الزيارات أو اهلدايا أو اإلعالم وسائل طريق عن أو املختلفة االتصال وسائل طريق عن

لتسياسات لتعامة تتنعمية لملولرد لملاتية

( اإلعالن الدولي للمبادئ األخالقية األساسية جلمع التربعاتأوال : السياسات األخالقية )

واهلدف األساس من هذا اإلعالن هو السعي احلثيث واملدروس لتطوير وحتسني عملية مجع

التربعات على املستوى الدولي، مما يؤدي إىل التزام العاملني يف جمال مجع التربعات باملمارسات الصحيحة

اليت حتقق أكرب قدر ممكن من املسؤولية والشفافية والفعالية اليت جيب أن تلتزم بها عملية مجع

األخذ بأهم األسس واملبادئ التربعات، هذا اإلعالن أيضًا حماولة لتوحيد العاملني يف مجيع التربعات يف

على املستوى العاملي.

يتضمن هذا اإلعالن مخسة مبادئ أخالقية ينبغي توظيفها يف مجيع عمليات مجع

التربعات هي:

األمانة: وجيب على جامعي التربعات التزام األمانة والصدق يف مجيع األوقات ويف مجيع -1

ليل أو غش املاحنني أو ضما جيب عدم تالظروف من أجل احملافظة على ثقة اجلماهري، ك

املستفيدين بأي صورة من الصور.

اليت يعملون بها، كما واجلمعية جيب على جامعي التربعات احرتام مسعة مهنتهم، االحرتام: -2

جيب احرتام كرامة املاحنني واملستفيدين على حد سواء.

مبسؤولياتهم جتاه ثقة اجلماهري، جيب على جامعي التربعات الوضوح التام فيما يتعلق السالمة: -3

وجيب عليهم اإلفصاح على أي شكل من أشكال تعارض املصاحل سواء أكان واقعًا أو

الشخصي أو املهين بحمتماًل، كما جيب عليهم جتنب سوء التصرف سواء يف اجلان

جيب على جامعي التربعات أن يعملوا بشكل يعزز أهدافهم، ويشجع اآلخرين التزام التعاطف: -4

استخدام املعايري املهنية، كما جيب عليهم احرتام اخلصوصية وحرية االختيار واالختالف

بكل أنواعه

الشفافية: جيب على جامعي التربعات إعداد تقارير واضحة عن األعمال اليت يقومون بها، -5

ت وخاصة مما يتعلق بالتربعات وكيفية إدارتها أو التصرف فيها، ومجيع التكاليف واملصروفا

(.http://www.saifundraising.org.zaاملرتبطة بعملية مجع التربعات. )

15 75

18 75

الفصل األول / السياسات العامة

اجلزء األول / مقدمات الالئحة

نطاق الالئحة 1 املادة

سياسات و إجراءات تنمية املوارد املالية للجهة للعمل بها داخل ُصممت هذه الالئحة حلوكمة

اململكة العربية السعودية ضمن نطاق اللوائح املنظمة لعمل اجلمعية من مصدر ترخيصها الرمسي

أو اجلهات التنظيمية األخرى يف اململكة العربية السعودية وفقا للنظم الرمسية و األعراف املرعية

اهلدف من الالئحة 2 املادة

لتأكيد أن عمليات تنمية املوارد املالية للجهة تسيري وفقا للقوانني و السياسات املنظمة للعمل بها

يف اململكة العربية السعودية .

إجراءات واضحة وشفافة اجلهة اخلريية تتم من عمليات ولتأكيد أن عملية تنمية املوارد املالية يف

لتأكيد أن عملية تنمية املوارد املالية هي عملية مستدامة ومستمرة مبنية على عالقات طويلة

. املدى و تصرف إيراداتها يف االجتاه املخصص هلا

التعريفات الرئيسية لالئحة :3 املادة

املوارد املالية : هي املوارد النقدية أو غري النقدية ، الثابتة أو املنقولة ومـا يف حكمهـا والـيت دخلـت

نظامها األساسي . إىل حسابات اجلمعية كأمانة تصرف يف املصارف املخصصة هلا وفق

املستفيد : اجلهة أو الشخص الذي يستلم التربع أو املنحة .

املستفيد النهائي : جمموعة األفراد أو اجلمعيـات الـذين يسـتفيدون مـن خـدمات اجلمعيـة ورث أو

وصية : وعد بالتربع يعد به شخص قبل وفاته ويصبح نافذا بعدها .

منفعته لصاحل مستفيديها . الوقف : حبس أصل للجمعية وتسبيل

الزكاة : مقدار حمدد من املال حسب شـروطه الشـرعية يتـربع بـه املتـربع وجيـب صـرفه يف أنـواع

حمددة .

الصدقة : دفع مقدار من املال يقوم به املتربع لصاحل اجلمعية .

اجلمعيـة دون حتديـد الصدقة العامة ) التربع العام ( : دفع مقدار من املال يقـوم بـه املتـربع لصـاحل

مصرفه .

الصدقة املخصصة ) التربع املخصص ( : دفع مقدار من املال يقوم به املتـربع لصـاحل اجلمعيـة مـع

حتديد مصرفه .

الرعاية : هي عبارة عن مبلغ مالي نقدي أو غري نقدي تقدمه جهـة اعتباريـة ماحنـة مقابـل حصـوهلا

19 75

دة . على عوائد غري نقدية و معنوية واضحة وحمد

املانح ) املتربع ( : الشخص أو اجلهة االعتبارية اليت تقوم بدفع أموال نقديـة أو غـري نقديـة لصـاحل

اجلمعية .

ريال . 211.111كبار املاحنني : املانح الذي يستطيع تقديم تربعات تزيد قيمتها عن

ريـال يف حـال كـان 211.111تربع رئيسي) للمصاريف التشغيلية ( : التربع الذي تزيد قيمتـه عـن

من املصاريف التشغيلية .

% من قيمة املشروع . 31تربع رئيسي) للمشاريع ( : التربع الذي تزيد قيمته عن

تنميــة املــوارد املاليــة : هــي اإلدارة أو القســم املســؤول عــن تنميــة املــوارد املاليــة يف )إدارة / قســم (

اجلمعية .

بالتربع من مانح يتم تسليمه للجمعية وفقا ملواعيد حمددة . التزام بالتربع : وعد

املستهدف املالي : مبلغ مالي تضعه اجلمعية كهـدف إلدارة تنميـة املـوارد املاليـة لتحقيقـه مـن أجـل

تغطية مصاريف اجلمعية التشغيلية ومصاريف املشاريع .

ــة املــوارد امل ــذي تضــعه إدارة تنمي ــانح ال ــذين املــانح املســتهدف : امل ــة ضــمن عــدد مــن املــاحنني ال الي

تستهدف التواصل معهم بغرض دعم اجلمعية .

التقدير : جمموعة العمليات و األنشطة اليت تقوم بها اجلمعيـة للتعـبري عـن شـكرها للمـانح بسـبب

دعمه للجمعية .

رة خلـدمات املصاريف التشغيلية : هي املصاريف اليت يتم صرفها على اجلوانب اإلدارية غري املباش

املستفيد النهائي .

مصاريف املشاريع : هي مجيع املبالغ اليت تصرف على املستفيدين بأي شكل كان نقـدي أو غـري

نقدي أو املصاريف اإلدارية املباشرة خلدمة املستفيد النهائي .

جيب أن تكون اجلمعية ذات ترخيص ساري الفاعلية قبل البدء يف عملية تنمية املوارد املالية4 املادة

جيب على اجلمعية أن يكون لديها حساب بنكي مفعل يقبل اإليراد والصرف . 5 املادة

تتجنب اجلمعية مجيع أشكال تضارب املصاحل أثناء عمليات تنمية املوارد املالية . 6 املادة

تتم مجيع عمليات تنمية املوارد املالية وفقا ألعلى املعايري األخالقية املتعارف عليها . 7 املادة

21 75

اجلزء الثاني / السياسات اخلاصة بأدوار جملس اإلدارة يف تنمية املوارد املالية

على خطة تنمية املوارد املالية تتم عن طريق جملس إدارة اجلمعية أو من يفوضه .املوافقة 8 املادة

مجيع عمليات تنمية املوارد املالية جيب أن تتم املوافقة عليها مسبقا من جملس إدارة اجلمعية .9 املادة

جيب على جملس اإلدارة اعتماد ميزانية خمصصة إلدارة تنمية املوارد املالية .10 املادة

ية املوارد املالية فننه جيب أن يكون جملس اإلدارة أو من يف حال وجود أي تواصل خارجي لتنم11 املادة

يفوضه على إحاطة بذلك .

مجيع عمليات طلب املوارد املالية من املاحنني جيب أن تكون موجهة من رئيس جملس اإلدارة أو 12 املادة

األمني العام أو من يفوضه .

قبل جملس إدارة اجلمعية .مجيع عمليات صرف املوارد املالية جيب أن تتم املوافقة عليها من 13 املادة

.) جامعي التربعات ( مسؤولي تنمية املواردإدارة تنمية املوارد املالية و / السياسات اخلاصة ب الثالث اجلزء

مقتصرة على إدارة تنمية املوارد املالية و لكنها عمليات تنمية املوارد يف اجلمعية ليست عمليات 14 املادة

اجلهة املسؤولة عنها

تنمية املوارد املالية للجمعية جزء رئيسي من صورة اجلمعية لدى اآلخرين لذا جيب العناية امسؤولو 15 املادة

ة دقيقة باختيارهم عناي

ال جتوز مشاركة أي عضو من خارج اجلمعية يف عملية تنمية املوارد إال بعد موافقة جملس اإلدارة 16 املادة

أو من يفوضه موافقة خطية وفق نظام عمليات و إجراءات واضح املعايري .

املوافقة على برامج تنمية املوارد املالية تتم عن طريق إدارة تنمية املوارد املالية يف اجلمعية . 17 املادة

مسؤولية جامعي التربعات فيما يتعلق بالتربعات 18 املادة

تربع، وينسجم مع أهداف اجلمعية قبول التربع إذا كان اختياريًا من قبل امليتم -أ

يكون العائد من التربع أعلى من كلفة احلصول عليه -ب

الوجهة أو الغاية اليت يرغبها املتربع إذا نص على ذلكصرف التربع يف ي -ج

) ذوي العالقة ( العالقة باملساهمني 19 املادة

جامعي التربعات حقوق املتربع من خالل تزويده بالسـرعة املمكنـة جبميـع املعلومـات احرتام -أ

املتعلقة بكيفية التصرف يف التربعات.

احلفاظ على سرية املتربع وتقدير رغباته. -ب

21 75

. جامعي التربعات حقوق املستفيد، واحملافظة على كرامته احرتام -ج

أال تستخدم وسائل مجع التربعات أو حمتوياتها، للحط من كرامة املستفيد. -د

: املسؤولية املعلوماتية20 املادة

للة، واليت ضجامعي التربعات فقط املعلومات العامة الصادقة والصحيحة وغري امل استخدام -أ

حترتم كرامة املستفيد.

.األوقاتعلى جامعي التربعات احرتام قوانني محاية املعلومات يف مجيع -ب

على جامعي التربعات عدم تسريب أو استخدام املعلومات اخلاصة باملاحنني اليت مت مجعها -ج

بواسطة اجلمعية إال يف أغراضها.

، جيب اإلسراع يف اجلمعيةعند رغبة املانح أو املتربع حذف امسه من قائمة املتربعني لدى -د

حتقيق رغبته دون إعاقة أو تأخري.

التقارير االدارية: التمويل وتكلفة مجع التربعات:21 املادة

على جامعي التربعات أن يؤكدوا أن مجيع التربعات املنقولة واحملسوبة واملقيدة واليت تقع -أ

لى استعداد للمحاسـبة ضمن مهامهم شفافة وواضحة بأقصى قدر ممكن، وأن يكونوا ع

يف أي وقت فيما يدخل يف اختصاصهم من أعمال.

أن تكون تقاريرها منسجمة مع معايري األساليب احملاسـبية الوطنيـة اجلمعيةأن يشجعوا -ب

أو الدولية.

على جامعي التربعات أن يقدموا تقارير دورية تتسـم بالدقـة واملصـداقية جلميـع املسـاهمني -ج

التربعات، على أن تقدم هذه التقارير يف وقت معقول .واملسؤولني عن مجع

على جامعي التربعات أن يكونوا واضحني جلميـع املسـاهمني عـن تكلفـة مجـع التربعـات -د

واملصروفات والرسوم وكيف مت حتديدها وختصيصها.

على جامعي التربعات أن يوضحوا أي اتفاق على أي نوع من التعويضات جلميع العاملني يف -ه

اليت يعملون هلا أو لصاحلها أو املتربعني أو املستفيدين متى طلب منهم ذلك. املؤسسة

: املدفوعات والتعويضات22 املادة

خدماتهم ، على أساس راتب شهري أو برسوم حمددة.تقديم على جامعي التربعات (أ

أن ال يقبل جامعي التربعات أي نوع من العطايا أو االمتيازات عند ما يفاوضون الختاذ (ب

.اجلمعية قرارات نيابة عن

على جامعي التربعات أن ال يسعوا أو يقبلوا مااًل أو متاعًا من مزودي اخلدمات أو البضائع (ج

البضائع. كمكافئة لألعمال التجارية اليت يتم االرتباط بها مع مزودي اخلدمة أو

22 75

االلتزام بالقوانني الوطنية:23 املادة

الـــيت يعملـــون مـــن أجلـــها اجلمعيـــةجـــامعوا التربعـــات اعرتاضـــهم عنـــدما ال تلتـــزم يأن يبـــد -أ

.الوطنية بالقوانني

نشاطات تتعارض مـع االلتزامـات القانونيـة الـيت على جامعي التربعات عدم االخنراط يف أي -ب

يعملون فيها أو يعملون ملصلحتها.

علــى جــامعي التربعــات أن مينعــوا حــدوث أي نــوع مــن أنــواع املخالفــات أو التجــاوزات ســواء -ج

أكانت جنائية أو سوء استخدام لنشاطاتهم املهنية.

املاحنني. / السياسات اخلاصة حبقوق الرابعاجلزء

ــانح 24 املادة ــة برســالة إعــالم امل ــذي واألســلوب اجلمعي ــزم ال ــوارد الســتخدام ســلوكه املنظمــة تعت امل

.منها املقصودة لألغراض فعال حنو على التربعات استخدمات على وقدرتها املمنوحة

ودورهــم احملــوري يف اإلشــراف اجلمعيــة، إدارة مبجلــس العــاملني مجيــع بهويــة إعــالم املــانح 25 املادة

.املسئوليات والصالحيات على

–يجب أن تتضمن عمليات تممياا مومادمال موااد م لنا) إان لعانح موماتناين لتباتنح موت ا 26 املادة ( لعد مبتنح موت . وم لغ موت مالبتخدمح م إثل –موتقدي موشك و

للمانح حق االطالع على ميزانيات اجلمعية احلالية والسابقة . 27 املادة

.املتفق عليه النحو على املنحة استخدام ضمان من التأكد28 املادة

للمانح . بالشكل الالئق واملناسب والتقدير تقديم الشكرضرورة 29 املادة

يتعــارض مـــع ومبــا ال وســرية بــاحرتام معاجلتهـــاو مبــنحهم املتعلقــة املعلومــات التعامــل مــع 30 املادة

.السياسات والقوانني العامة

مــوظفي مــن أم املتطــوعني ســواء مــن التربعــات مجــع يف بهويــة ممثلــي اجلمعيــة إعــالم املــانح 31 املادة

.املتعاونني مدفوعي األجر من أم اجلمعية

و احرتافية وتعرب عن االحرتام املتبادل مهنية للجمعية املمثلني األفراد مع العالقات مجيع أن تكون32 املادة

املنظمة تنوي اليت املواد الربيدية قوائم حسب رغبتهم من ُتحذف أن ألمسائهم الفرصة إتاحة 33 املادة

.مشاركتها بشكل دوري أو متقطع

23 75

.وصرحية وصادقة فورية إجابة واالستفسارات املتعلقة باجلمعية وتلقي األسئلة طرح حرية 34 املادة

العالقة مع املاحنني واملتربعني للجمعية هي عالقة طويلة ومستمرة جيب العناية بها . 35 املادة

) التربع ( املنحة/ السياسات اخلاصة ب اخلامساجلزء

تنقسم املنح ) التربعات ( إىل نوعني رئيسيني من حيث أوجه الصرف وال حيق للجمعية صرفها إال 36 املادة

حسب اختيار املانح

خمصصة .تربعات - أ

تربعات غري خمصصة . ) عامة ( . - ب

تنقسم التربعات ) املنح ( إىل نوعني رئيسيني من حيث نوع التربع 37 املادة

تربعات نقدية . - أ

تربعات عينية ) املذكورة يف مقدمة الالئحة يف أنواع املنح والتربعات ( - ب

تنقسم التربعات من حيث نوع األداء الشرعي إىل ثالثة أنواع 38 املادة

الزكاة وجيب أن تصرف يف أوجه االستحقاق املنصوص عليها شرعا . -أ

( 33الصدقات وجيب صرفها وفقا للمادة )-ب

األوقاف وجيب صرفها وفقا لالئحة األوقاف املعتمدة من اجلمعية . -ج

إال بعد أخذ املوافقات الالزمة لذلك وفقا ألي تربع لصاحل مشروع ال حيق للجمعية التسويق 39 املادة

لألنظمة املرعية يف الدولة .

ها يف حال عدم صرف املبلغ التربع يف أي حلظة ودون سابق إعالم .واستعادتإلغاء للمتربع حيق 40 املادة

حسب املنصوص عليه يف االتفاق بينه وبني اجلمعية .

جيب أن يتم تسجيل مجيع املوارد املالية النقدية أو غري النقدية لدى اإلدارة املالية للجمعية فور 41 املادة

وقبل أن يتم عليها أي إجراء آخر.دخوهلا

وجوب وجود نظام معلومات حُمدث ومستمر عن املوارد املالية ومجيع إجراءاتها و حالتها الراهنة .42 املادة

ال تقبل اجلمعية أي تربعات من جهات متارس أنشطة تضر باجملتمع ضررا متفاقا عليه ) مثل 43 املادة

شركات التبغ (

24 75

ال تقبل اجلمعية أي أموال مشكوك يف مصادرها . 44 املادة

حتددها إدارة تنمية ال تقبل التربعات النقدية اليت تزيد عن مخسني ألف ريال إال بنجراءات خاصة 45 املادة

املوارد املالية

مجيع التربعات على شكل جتهيزات جيب أن تتضمن فواتري بقيمتها حال التربع ومقدمة من قبل 46 املادة

املتربع

التربعات العقارية مقيمة يف حال التربع من مكتب تقييم معتمد ويثبت تقييمها يف جيب أن تكون 47 املادة

حمضر خاص بذلك

يف حال وجود تربعات من النوع الفكري فننه ال حيق للمتربع منع اجلمعية من استخدامها لدى 48 املادة

الغري إال يف حال دون بها اتفاقية حقوق للملكية الفكرية وختصيص استخدامها لعمل اجلمعية

فقط .

يتم إثبات التربعات اآلجلة ) املوعود بها ( حلني دخوهلا الصندوق أو احلساب . ال 49 املادة

.اجلمعية / السياسات اخلاصة حبقوق السادساجلزء

حيق للجمعية التأكد من السالمة القانونية للمتربع واملبلغ املتربع به وذلك حلماية اجلمعية مـن أي 50 املادة

خماطر حمتملة .

حيق للجمعية استقطاع نسبة مئوية من التربعات حمددة ومعتمـدة مـن قبـل جملـس اإلدارة ختصـص 51 املادة

للمصاريف العمومية واإلدارية .

حيق للجمعية رفض املنحة أو التربع يف حال وجود أي عوامل من شأنها اإلضرار باجلمعية 52 املادة

حيق للجمعية رفض طلب اسرتجاع التربع أو املنحة يف حال صرفها يف الوجوه املخصصة . 53 املادة

27 75

. بعملية مجع التربعات اخلاصة احلكومية / السياسات السابعاجلزء

.من الدولة تصريح على احلصول بعد إال التربعات مجع للجمعية بنقامة محلة يسمح ال54 املادة

تــاري فيهــا مــبني مغلفــة، تعريفيــة ببطاقــات اجلمــع عمليــة يباشــرون مــن اجلمعيــة بتزويــد أن تقــوم55 املادة

طلـب متـى وإبرازهـا البطاقـات تلـك حبمـل هـؤالء من اجلمعية ،ويلتزم ومعتمدة وانتهائها إصدارها

.ذلك منهم

.مركزه كان مهما شخص أي باسم الغرض هلذا حسابات فتح األحوال من حال بأي ال يسمح 56 املادة

مـن خطيـة مبوافقـة اال أجلـه مـن مجعـت الـذي الغـرض غـري يف األموال استعمال للجمعية يسمح ال57 املادة

فمن وزارة الشؤون االجتماعية. ذلك يتيسر مل وان حمددا املتربع غرض كان ان املتربع

انتهاء فور حمددة ملدة التربعات جبمع هلا مصرح جهة كل على يف حال إقامة محلة مجع التربعات58 املادة

حصـيلة فيـه تـبني هلم، املرخص القانونيني احملاسبني احد من معتمد تقرير اعداد مهمة اجلمعية ،

ــة باملســتندات مؤيــدا ومصــروفاته ايراداتــه ومفــردات اجلمــع اجلهــة اىل ورفعــه صــحته، علــى الدال

و إذا كـان التصـريح غـري حمـدد املـدة فيكتفـى بـندراج التقريـر ضـمن اجلمع، مدة خالل املشرفة

امليزانية السنوية .

26 75

الفصل الثاني العضويات

25 75

الفصل الثاني / العضــويات

.االنتفاعشروط وأنواع العضوية وأشكال باألول / السياسات اخلاصة اجلزء

عضوية اجلمعية 59 املادة

، وجيـب أن سـكان املنطقـة تكون عضوية اجلمعية العمومية مفتوحة ألعرض قاعدة ممكنة مـن

عضو اجلمعية الشروط التالية: يفتتوفر

اجلنسية. سعوديأن يكون -أ

أن يكون قد أمت الثامنة عشر من عمره . -ب

أن يكون من ذوى السمعة احلسنة. -ج

جرميـة خملـة بالشـرف أو األمانـة مـامل يكـن يفأن يكون غري حمكوم عليه بندانـة -د

.اعتبارهقد رد إليه

أن يكون كامل األهلية املعتربة شرعا. -ه

ريال 0222 البالغ للجمعية السنوي لالشرتاكأن يكون قد سدد احلد األدنى -و

أنواع العضوية يف اجلمعية 60 املادة

وهو العضو الذي شارك يف تأسـيس اجلمعيـة أو التحـق بهـا بعـد قيامهـا : عضو عامل - أ

وهذه العضوية قاصرة علـى ) منه لس اإلدارة لطلب العضوية املقدمبناء على قبول جم

الرجــال / النســاء ( ويكــون هلــذا العضــو حــق حضــور اجتماعــات اجلمعيــة العموميــة

والتصويت على قراراتها وترشيح نفسه لعضوية جملـس اإلدارة وذلـك بعـد مضـي سـنة

( ريـال كحـد 0222على تاري التحاقه باجلمعية ويـدفع اشـرتاكا سـنويًا مقـدار ه )

أدنى.

إىل عضــوية اجلمعيــة ويقبــل ذلــك االنتســابهــو العضــو الــذي يطلــب : عضــو منتســب - ب

( يف نظـــام جملـــس 4جملـــس اإلدارة بعـــد حتقـــق الشـــروط املنصـــوص عليهـــا باملـــادة )

اجلمعيــة عــدا شــرط الســن وال يكــون هلــذا العضــو حــق حضــور اجتماعــات اجلمعيــة

فضـًا مقـداره العمومية وال الرتشيح لعضوية جملس اإلدارة ويدفع إشـرتاكًا سـنويا خم

( ريال كحد أدنى.052)

: وهــو العضــو الــذي متنحــه اجلمعيــة عضــويتها نظــريا ملــا قدمــه هلــا مــن عضــو شــرف - ت

خدمات جليلة مادية كانت أو معنوية ساعدت اجلمعية على حتقيق أهـدافها ولـه حـق

حضور اجتماعات اجلمعيـة العموميـة ومناقشـة مـا يطـرح فيهـا دون أن يكـون لـه حـق

28 75

الرتشح لعضوية جملس اإلدارة . التصويت أو

: وهو العضو الذي متنحه اجلمعيـة العموميـة العضـوية الفخريـة مبجلـس عضو فخري - ث

حـق التصـويت وال ه ولكـن لـيس لـه اتـ اإلدارة ، ويكون له حق املناقشـة يف اجتماع

يثبت حبضوره صحة االنعقاد .

عضوية اجلمعية العمومية .الثاني / السياسات اخلاصة فقدان اجلزء

. الوفاة 61 املادة

.كتابي من اجلمعية بطلب االنسحاب 62 املادة

إذا أحلــق عــن عمــد باجلمعيــة أضــرارا جســيمة ســواء كانــت ماديــة أو معنويــة ويعــود تقــدير ذلــك 63 املادة

جمللس إدارة اجلمعية .

أشـهر( مـن بدايـة السـنة املاليـة للجمعيـة أو بعـد إخطـاره سـتة ملـدة ) االشـرتاك إذا تأخر عن تسـديد 64 املادة

بفقدان العضوية يصدر ( 10و 16. وفيما عدا احلالتني باملادة )خبطاب على عنوانه املدون لديها

قرار من جملس اإلدارة.

عضوية اجلمعية.الثالث / السياسات اخلاصة استعادة اجلزء

استعادة العضوية 65 املادة

يف السـنوي االشـرتاك إعـادة العضـوية ملـن فقـدها بسـبب عـدم تسـديده جمللس اإلدارةجيوز -6

حالة أدائه املبلغ املستحق عليه.

اشـرتاكات دفعه للجمعيـة مـن ما مت اسرتدادللعضو أو ورثته أو ملن فقد عضويته حيقال - 0

أو تربعات أو هبات سواء كان ذلك نقدا أو عينا ومهما كانت األسباب.

الرابع / السياسات اخلاصة حبقوق العضوية.اجلزء

حقوق العضوية 66 املادة

حيق لكل عضو من أعضـاء اجلمعيـة اإلطـالع يف مقـر اجلمعيـة علـى السـجالت اخلاصـة -أ

مبحاضــر جلســات اجلمعيــة العموميــة ، وجملــس اإلدارة وقراراتهمــا ، وكــذلك القــارات

يض من جملس اإلدارة.الصادرة عن مدير اجلمعية بتفو

ــا -ب ــة ومرفقاته ــة العمومي ــى امليزاني ــه االطــالع عل ــة –كمــا حيــق ل ــل –يف مقــر اجلمعي وقب

عرضها على اجلمعية العمومية بوقت كاف.

29 75

اخلامس / السياسات اخلاصة واجبات العضوية.اجلزء

واجبات العضوية 67 املادة

ــع -أ ــاء جبميـ ــاتالوفـ ــات االلتزامـ ــع الواجبـ ــام جبميـ ــة والقيـ ــويته باجلمعيـ ــى عضـ ــة علـ املرتتبـ

هذا النظام واللوائح الداخلية للجمعية. يفاملنصوص عليها

.جملس اإلدارة التقيد بقرارات اجلمعية العمومية وبقرارات -ب

تعديالت على عنوانه املدون لديها.مبا يطرأ من ةإبالغ اجلمعية كتاب -ج

السادس / إجراءات تطوير وتسجيل العضوية .اجلزء

تكون إجراءات تطوير وتسجيل العضوية وفقا لإلجراءات التالية 68 املادة

تصميم خطة تطوير العضوية . -أ

تصميم خطة التواصل مع األعضاء .-ب

التسويق واالستقطاب .-ج

استقبال الراغبني يف العضوية .-د

التأكد من تطابق شروط الالئحة على العضو اجلديد -ه

اختيار نوع العضوية -و

منوذج الطلب . تعبئة -ز

سداد قيمة العضوية و إصدار اإليصال ) الفاتورة ( –ح

إصدار بطاقة العضوية .-ط

حتويل اإليصال ) الفاتورة ( لإلدارة املالية . -ي

التثقيف األولي لألعضاء اجلدد . -ك

تنفذ خطة التواصل لألعضاء . –ل

التحضري لالنتخابات الدورية . -م

31 75

الفصل الثالث محالت كبار املتربعني

31 75

محالت كبار املتربعني الثالث الفصل

اجلزء األول / السياسات

.املسؤول الرئيس عن العالقة مع كبار املاحنني هو جملس إدارة اجلمعية أو من ميثله 69 املادة

جيب أن يتم إعالم املانح بوصول املنحة خالل ثالث أيام عمل 70 املادة

رسال رسالة شكر للمانح أو زيارة حسب مستوى املنحة من حيث احلجـم والنوعيـة وفقـا للجـدول 71 املادة

التالي

م

املبلغبريد

يرتون

كإل

جوال سالة

ر

ب طاخ

يصخش

صال مدير ات

تنمية املواردصال املدير

ات

يالتنفيذ

ني ألمصال ا

ات

العام

س صال رئي

ات

إلدارةس ا

جمل

ني ألمزيارة ا

العام

س زيارة رئي

إلدارةس ا

جملضاء

عزيارة ا

إلدارةس ا

جملكريم

شاء تع

يصخش

كريمحفل ت

0 0-944

3 011-

444

2 0111-

9444

9 0111-

4444

0 01111-

04444

6 31111-

94444

7 01111-

044444

8 311111-

244111

4 911111-

944444

01 011111

فأعل)

32 75

محلة زيارة كبار املتربعني عمليات و إجراءات / الثانياجلزء

اإلجراءات التالية :من خالل تصميم محلة لزيارة املتربعني 72 املادة

مراجعة قاعة البيانات واختيار جمموعة من املاحنني .-1

عرض اجملموعة على جملس اإلدارة والتسيق لزيارتهم . -2

للماحنني من خالل اإلجراءات التالية : البحث والتحديد 73 املادة

تصنيف املاحنني احملتملني و .حتديد املاحنني املتوقع استجابتهم . -0

البحث يف التقارير الصادرة عن اجلمعيات واملؤسسات العاملة يف جمال شبيه لقضيتك، -3

للتعرف على املاحنني املهتمني بقضيتك

البحث باستخدام املصادر األخرى ) انرتنت، صحف وجمالت، أدلة إلكرتونية أو -3

العالقات العامة (مطبوعة،

حتديد البحث ضمن املاحنني الذين سبق هلم املنح لقضايا مشابهة لقضيتك، -4

البحث يف صفات تقييم املاحنني -5

تصنيف املاحنني الذين مت تقييمهم -3

مـن خـالل ترتيـب أولويـة املـاحنني للتثقيـف، والطلـب و حـدة. حتليـل املـاحنني احملـتملني كـال علـى 74 املادة

اإلجراءات التالية :

، وحتديد مجيع املاحنني الذين حصـلوا علـى نسـبة 9/0استخدام نتائج منوذج التقييم رقم -0

3/3% للبدء بتحليلهم باستخدام منوذج 61أعلى من

ــة منــوذج رقــم -3 ــى لتحليــل املــانح. االكتفــاء بتحليــل املــ 3/3تعبئ % 61احنني احلاصــلني عل

9/0فأعلى يف منوذج

.2/3تقسيم املاحنني إىل جمموعات حبسب األولوية باستخدام منوذج رقم -2

ــب املنحــة مــن خــالل 75 املادة ــة. طل ــيم املكتمل ــوفري منــاذج التقي ــد و ت ــوفري منــاذج حتدي املــاحنني ت

.من خالل اخلطوات التالية احملتملني مكتملة

جيب أن يكون الطلب مباشرًا -0

االلتزام باملصداقية -3

اختيار الوقت املناسب، -2

املنحة: يف حالة االستجابة وتلقي احلصول على الدعم ، وتوثيق االستالم 76 املادة

التأكد من استالم املنحة، وإثبات االستالم مع تقديم الشكر. -0

33 75

98خالل وقت ال يتجاوز 0/0إرسال تأكيد االستالم إىل املانح باستخدام منوذج رقم -3

ساعة من وقت االستالم.

.إنشاء ملف خاص للمانح، وإدراج رسالة التأكيد يف امللف. -2

شكر وتقدير املانح 77 املادة

مثــة طــرق خمتلفــة لتقــديم الشــكر والتقــدير للمــانح، ميكنــك االبتكــار إلجيــاد وســائل أكثــر

فاعلية، وأكثر تأثريًا للحالة اخلاصة للمانح، وهناك إجراءات عامة ُيستحسن اتباعها:

رسالة شكر من خالل الربيد اإللكرتوني، أو طباعتها طباعة فـاخرة، إرسال -0

وتسليمها ًيدا بيد.

اتصـــال مـــن أعضـــاء جملـــس اإلدارة لتقـــديم الشـــكر بشـــكل مباشـــر خـــالل -3

األسبوع األول.

إضافة املانح إىل القائمة الربيدية للمنظمة، وعمـل إمييـل لـه، وحسـاب خـاص، -2

على دومني وسريفر املوقع الرمسي.

حالــة موافقــة املــانح علــى اإلعــالن عــن نفســه، قــم بكتابــة خــرب املنحــة علــى يف -9

الصفحة الرئيسية للموقع الرمسي، وإرسال رابط اخلرب للمانح.

قم بنرسال خرب املنحة إىل الصحافة احملليـة، أو اجملـالت املتخصصـة، وإرسـال -0

نسخة من أي أخبار يتم نشرها عن املنحة إىل بريد املانح.

نسخة من كل ما يتعلق خبرب املنحة، أو الرسائل والتقـارير الـيت يـتم قم بندراج -6

إرساهلا للمانح يف امللف اخلاص به.

املتابعة واإلشراف، والتثقيف املستمر، أحد أساليب إظهار التقدير للمانح. -7

ميكن دائمًا إرسال هدية رمزية كنوع من التقدير للمانح، وميكن أن تكون -8

كان للمنظمة منتجات صاحلة لإلهداء.من منتجات املنظمة إذا

من خالل اخلطوات التالية : املتابعة واإلشراف 78

إرســال التقريــر الــدوري يف الوقــت املتفــق عليــه. يف حالــة كــان املــانح لديــه -0

خاصة إذا كانت جهة ماحنة، منوذج معني لكتابة التقارير فيجب اتباعه،

ويف حالــة كــان املــانح فــردًا، أو ال يفــرض منوذجــًا معينــًا لكتابــة التقــارير

.0/7إليه، فيمكن استخدام منوذج رقم

إشــراك املــانح يف بعــض ورل العمــل، وبعــض القــرارات الــيت يــتم اختاذهــا -3

ضمن خطة إنفاق منحته.

34 75

الفصل الرابع األوقاف

37 75

األوقاف الرابعالفصل

األوقاف تعريف/األول اجلزء

األوقاف : هي جمموعة من األصول احملبسة ، واملسبلة منفعتها لصاحل برامج 79 املادة

معية . اجلومشاريع واحتياجات وخدمات

وقاف السياسات العامة لأل/الثانياجلزء

يتم التعامل مع األوقاف وفقا لألصول الشرعية واللوائح القانونية املعتمدة يف اجلمعية 80 املادة

من قبل جملس اإلدارة و اهليئة الشرعية .

خيتص قسم األوقاف إمجاال يف األمور التالية 81 املادة

استقطاب التربعات الوقفية . - أ

توثيق األوقاف . - ب

إدارة األمالك الوقفية . - ت

إدارة االستثمارات الوقفية . - ث

قسم األوقاف هو املسؤول أما السلطات العليا يف اجلمعية عن 82 املادة

رسم السياسات العامة إلدارة واستثمار األوقاف . - أ

وضع اللوائح الكفيلة بتنمية اإليرادات وحتصيلها بصفة منتظمة وصيانة - ب

عليها . األوقاف واحملافظة

التوصية بالنظم واللوائح الداخلية لألوقاف . - ت

إعداد خطط وتقارير اإليرادات واملصروفات السنوية ألموال األوقاف - ث

وحساباتها اخلتامية .

بناء الشراكات مع اجلهات األخرى اليت ميكن أن تسهم يف الوقف . - ج

تصميم املنتجات الوقفية مثل ) الصدقة اجلارية( . - ح

36 75

استقطاب وتنمية املوارد املالية لألوقاف /الثالثاجلزء

تنمية املوارد املالية لألوقاف : هي جمموعة األنشطة اليت تقوم بها اجلمعية هلدف زيادة اإليرادات 83 املادة

اخلاصة باألوقاف .

أنواع املوارد املالية لألوقاف 84 املادة

موارد نقدية . -ا

موارد عينية . -ب

الفئات املستهدفة لتنمية املوارد الوقفية 85 املادة

فئة االفراد وتشمل االفراد املستقلني او املرتبطني بأسر من ذوي الدخل اجليد .-أ

فئة رجال األعمال وتشمل األفراد واألسر التجارية عالية الدخل .-ب

املؤسسات اخلريية املاحنة .-ج

شركات ومؤسسات القطاع اخلاص .-د

القطاع احلكومي . -ه

إجراءات تنمية املوارد الوقفية للفئات املستهدفة 86 املادة

يتم تصميمها من قبل قسم فئة األفراد : ويتم ذلك من خالل املنتجات الوقفية واليت - أ

.األوقاف

رجال األعمال : ويتم من خالل املنهجية املستخدمة يف الفصل الرابع من هذه الالئحة - ب

من الرابع الفصل يف املستخدمة املنهجية خالل من املؤسسات اخلريية املاحنة : ويتم - ت

. الالئحة هذه

هذه من الرابع الفصل يف املستخدمة املنهجية خالل من ويتم القطاع احلكومي : - ث

. الالئحة

الشركات ويتم من خالل اإلجراءات التالية - ج

حتديد املبالغ املستهدفة من فئة الشركات . (1

تصميم اخلطة السنوية للشراكة مع القطاع اخلاص واعتمادها (2

حتديد معايري الشراكات . (3

اختيار جهات الشراكة (4

دراسة اجلهات وحتديد نوع الشراكة . (5

زيارة اجلهات والتفاوض معها . (3

35 75

إعداد االتفاقيات وتوقيعها . (7

متابعة إيرادات الشراكة . (8

إعداد التقارير (9

تقييم العائد من الشراكة . (11

التوثيق /الرابعاجلزء

ــة واملوقــف 87 املادة ــة بــني اجلمعي ــق هــو تقــنني العالق ــة التوثي ــة هلــذه العالق إلضــفاء صــبغة شــرعية قانوني

وتنظيمها من أجل حفظ حقوق الطرفني ، وحتقيق أفضل النتائج املرجوة من العالقة .

تـارون االسـتثمارات اخلاصـة بـه , ال يباشرون إدارته وال خي، لكنهم الوقفمساهمون يف املوقفون 88 املادة

فاجلمعية حيل حملهم يف ذلك .. اجلمعية إمنا يسندون ذلك إىل إدارة و

إجراءات التوثيق 89 املادة

عقارًا أو منقواًل أو وتكون بنبداء أحد األفراد أو اجلهات رغبته يف وقف مال ميتلكه 1

مبلغًا نقديًا أو أسهمًا أو غري ذلك مما يسوغ وقفه .

تسليم املتربع منوذجًا حيتوي على األوراق الثبوتية املطلوبة منه حسب قرارات اجلمعية . 2

بعد تعبئة االسـتمارة يـتم تسـليم املوقـف فـورا سـند باسـتالم مبـا أوقفـه ، وحتديـد موعـد 3

بانتهاء إجراءاته وحتديد موعد حلضوره إىل اجلمعية إلنهـاء بـاقي لالتصال عليه وإخباره

إجراءات الوقف .

يتوىل قسم إدارة األمالك باجلمعية إرسـال األوراق الالزمـة لـثالث جهـات للتقيـيم وتـثمني 4

الوقف إذا كان الوقف بعقاٍر أو منقولٍ يستلزم تثمينه .

ثمني للوقف من اجلهات املختصة حتدد القيمة الفعلية له ، ثم يتم بعد استالم التقييم والت 5

االتصال على املوقف لتحديد موعد معه إلبالغه بقيمة الوقف وإنهاء اإلجراءات بتوقيعه.

بعــد توقيــع املوقــف علــى األوراق املطلوبــة لــدى كاتــب العــدل أو اجلهــة املختصــة يــتم 6

األمـالك باجلمعيـة الـيت بـدورها حتـدد االسـتخدام حتويل األوراق كاملة إىل قسـم إدارة

األمثل هلا .

يتم تسليم املوقف شهادة شكر على ما قام به من أعمال اخلري . 7

يتم تسليم املوقف وثيقة الوقف املوثقة قانونيًا وشرعيًا حلفظ حقوق الطرفني . 8

38 75

العملية وليس مسمى هيكل إداري () املقصود بإدارة هنا إدارة األمالك /اخلامس اجلزء

دارة االمالك هي إدارة مجيع األمالك العينية الوقفية للجمعية من ) مباني أو عقـارات او املقصود بن 90 املادة

معدات أو غريها (

ختتص إدارة االمالك إمجاال باملهام التالية 91 املادة

تشغيل االمالك .-أ

صيانة األمالك .-ب

متابعة اإليرادات وحتصيلها . -ج

التقييم املالي لألمالك . -د

اإلجراءات ) املقرتحة ( ألداء مهام إدارة األمالك 92 املادة

الصيانة : تكليف شركات صيانة باملهمة وفقا لالئحة العقود واملشرتيات . - أ

التشغيل : تكليف شركات تشغيل باملهمة وفقا لالئحة العقود واملشرتيات . - ب

التقييم : تكليف شركات تقييم باملهمة وفقا لالئحة العقود واملشرتيات - ت

متابعة اإليرادات : وفقا لالئحة املالية للجمعية . - ث

) املقصود بإدارة هنا العملية وليس مسمى هيكل إداري ( إدارة االستثمار اجلزء السادس /

االستثمار هو عبارة عن استخدام أموال املتربعني للوقف لشـراء أصـول منوعـة لتحقيـق أعلـى عائـد 93 املادة

واملوافق عليه من جملس اإلدارة . ممكن ضمن مقدار املخاطر املقبول

ختتص إدارة االستثمار إمجاال باملهام التالية 94 املادة

اقرتاح السياسات االستثمارية وفقا للمرغوب من نتائج االستثمار . - أ

حتديد طرق توزيع األصول يف األوعية واجلهات االستثمارية - ب

الشرعية واآلمنة لالستثمار .البحث عن الفرص واألوعية - ت

اختيار مديري االستثمار . - ث

تقييم أداء االستثمارات . - ج

رفع التقارير الدورية - ح

هلا من صيانة وتشغيل وغريه عاقرتاح االنفاق السنوي إلدارة االوقاف وما يتب - خ

: االستثمارية األوعية اختيار سياسات 95 املادة

. اإلسالمية الشريعة ضوابط مع املتوافق االستثمار اختيار -1

. منخفضة به املخاطرة نسبة تكون والذي اآلمن( الشرعي) االستثمار اختيار -2

39 75

. باألسهم باملضاربة املرتبطة األنشطة يف الوقف يستثمر ال -3

نصـف ، سـنوية ربـع شـهرية أرباحـاً اختياره يتم الذي االستثمار مينح حيث: املنتظم العائد -4

. سنوية أو سنوية

واحلصـول املسـتثمر املبلـغ السـرتداد ممكنـة مرونـة أكـرب االسـتثمار يـوفر حيـث : املرونة -5

. سيولة على

:اجلمعية أوقاف أموال إدارة يف االستثمار سياسات 96 املادة

.احلادة االقتصادية التقلبات أخطار من تقي مناسبة استثمارية أهداف حتديد -1

.النمو إىل واحلاجة األمان إىل احلاجة بني املوازنة -2

.االستثمارات ونتائج أداء مراقبة -3

ــديل -4 ــات تعـ ــتثمارية السياسـ ــًا االسـ ــائج وفقـ ــتثمار، لنتـ ــري االسـ ــروف وتغـ ــوق، ظـ ــري السـ وتغـ

.االحتياجات

.أعضائها وعدد اإلدارة شكل حيث من االستثمار إلدارة اإلداري اهليكل حتديد -5

.الوقفية الصناديق وخباصة الوقف ألصول االستثمارية احملفظة مكونات تنويع -6

.واحد اقتصادي قطاع على نشاطه يقتصر فال ، الوقف االستثمارية أنشطة تنويع -7

حبيـث ،( إخل... نقـد أسـهم، عقـارات، ) أصـل كـل نسـبة وحتديـد الوقـف، أصول حتديد -8

.املتبع االستثمار أسلوب تناسب

بـل اجلاريـة، النفقـات تغطيـة يف تسـتخدم اسـتثمارية، فـال أصـول مبثابـة النقود مع التعامل -9

.اجلاري اإلنفاق متويل يف العائد ويستخدم تستثمر

:أوقاف سياسات اإلنفاق من أموال 97 املادة

ما يلي: إدارة االستثمار اتباعيتعني على

عدم استخدام األصول النقدية يف اإلنفاق، واإلنفاق من عوائد استثمار أصول الوقف. -1

: همـا تنميـة القيمـة احلقيقيـة ألصـول عنصرينتحقق من خالهلا التوازن بني يوضع سياسة مناسبة -2

واألخذ بعني االعتبار عامل التضخم والتقلبات السوقية. الوقف

أي أن يكـون ، لتغطيـة جـزء معـني مـن النفقـات اجلاريـة االسـتثمار إنفاق مقدار كاف من عوائد -3

احملققــة حتــى ال يــؤدي اإلنفــاق الزائــد عــن العائــد مــن اســتثمار أصــول الوقــف اإلنفــاق يف حــدود

اإليرادات إىل إنفاق أصول الوقف.

استثمار اجلزء البـاقي لتنميـة أصـول ةعادإاستخدام جزء من اإليرادات لتغطية النفقات اجلارية، و -4

على املدى الطويل. الوقف

.حجم العائد من استثمار أصول الوقف يتماشى مقدار اإلنفاق السنوي مع -5

41 75

مالحق النماذج

41 75

نماذج مالحق ال

: 1/1منوذج رقم

البحث عن ماحنني باستخدام املصادر املتاحة ) انرتنت، صحف وجمالت، أدلة إلكرتونيـة

أو مطبوعة، العالقات العامة ( وتعبئة هذا النموذج.

اسم اجلهة

املاحنة

النوع

) فرد، مؤسسة،

جهة حكومية (

جماالت

االهتمام

والدعم

القدرة التمويلية

) أكرب مبلغ قام

مبنحه، أو أكرب

مبلغ ُمعلن (

ميعاد انتهاء

تقديم

الطلبات

الشروط

املطلوبة

املستندات

املطلوبة

أسلوب

التواصل

42 75

2/1منوذج رقم

باسـتخدام تقـارير منظمـات شـبيهة، أو مصـادر أخـرى لتحديـد مـاحنني قـاموا 0/0منوذج بعد تعبئة

بالتربع لقضايا مشابهة لقضيتك، ُيرجى استخدام املعلومات اليت حصلت عليها وتعبئة هذا النموذج:

اسم اجلهة / اجلمعية

القضية / اجملال /

النشاط

اسم املانح

مقدار

املنحة

ضمن دائرة

معارفك؟

ال نعم

□ □

□ □

□ □

□ □

□ □

□ □

□ □

□ □

□ □

□ □

□ □

43 75

4/1منوذج رقم

الرجاء تعبئة هذا النموذج بأمساء املاحنني وتفاصيل صفات التقييم .

%111األربعة = % لتقييم كل عنصر، وإمجالي العناصر 22النسبة املئوية هي

إمجالي النسبة الدافع اخلريي العالقة االهتمام الثراء اسم املانح

44 75

2/1منوذج رقم

التقيــيم، ميكــن التعامــل مــع كــل مــانح حمتمــل علــى أســاس بعــد تصــنيف املــاحنني وفقــًا لصــفات

العالقة، وهي أهم نقطة يف صفات التقييم، لـذا ميكـن تطبيـق إجـراءات حمـددة وفقـًا لنـوع العالقـة

باستخدام هذا النموذج.

اهلدف اإلجراءات املطلوبة نوع العالقة

مــاحنون ضــمن دائــرة عالقاتــك

الشخصية، ومستوفون لصفات

ومستعدون ملنحك.التقييم،

تعزيز أواصر العالقة وتوثيقها،

وإبــــــداء االهتمــــــام بالتواصــــــل

الدائم.

التهيئـــــة ألن يكونـــــوا مـــــاحنني حمـــــتملني

بدرجة عالية

الســــؤال عــــن مــــاحنني آخــــرين

ضــــــــــمن دائــــــــــرة معــــــــــارفهم

الشخصية.

توسـيع دائـرة املــاحنني احملـتملني باســتخدام

قوة العالقات العامة.

ــرة عالقاتــك مــاحنون خــارج دائ

ــتعدين ــري مســ ــية، وغــ الشخصــ

ملنحك.

حماولــة التقــرب إلــيهم، وإعــادة

التعــرف علــيهم لتحويــل العالقــة

إىل معرفة شخصية.

التهيئـــــة ألن يكونـــــوا مـــــاحنني حمـــــتملني

بدرجة متوسطة، اآلن أو يف املستقبل.

ــك، وال ــاحنون ال يعرفونـــــــ مـــــــ

تعرفهم، لكن لـديهم اسـتعداد

لدعم قضيتك.

ــت ــتثمار الوقـــ ــد يف اســـ واجلهـــ

ــة عالقـــــــات شخصـــــــية إقامـــــ

والتعارف.

ــتملني يف ــوا مـــاحنني حمـ التهيئـــة ألن يكونـ

املستقبل.

امُلخرجات املتوقعة من هذه العملية:

تعبئة منوذج قائمة باملاحنني احملتملني -0

تعبئة منوذج املاحنني الذين دعموا قضايا شبيهة. -3

تعبئة منوذج عناصر تقييم املاحنني احملتملني. -2

ــانح خطــة -9 ــوع العالقــة مــع كــل م ــًا لن ــة وفق ــق اإلجــراءات املطلوب عمــل لتطبي

% يف منوذج التقييم.61حمتمل حصل على أكثر من

47 75

1/2منوذج رقم

مصادر للبحث حبسب توفرها ) حدد كل ما ينطبق (

العالقة الشخصية□ االنرتنت □

التحدث مع املوظفني لدى املانح□ املذكرات□

مع املساعدين الشخصيني التحدث□ كتب متعلقة□

التحدث مع املستشارين□ مقاالت صحفية□

التحدث مع أقارب املانح□ تاريخ العائلة□

التحدث مع أصدقاء املانح□ برامج تلفزيونية□

46 75

2/2منوذج رقم

.......................................................الوظيفة: ................................... مت التقييم بواسطة:

أواًل: البيانات الشخصية

لقب املانح وامسه الكامل

صورة املانح

جمال العمل / املهنة أو شعار اجلهة املاحنة

عنوان العمل

تاريخ املانح

)مكان الوالدة، النشأة، العائلة،

مشوار الكفاح (

اهتمــام هــذا املــانح كيــف تقــيم

بالعمـــــــــــل العـــــــــــام، أو العمـــــــــــل

اخلريي؟

ضعيف□متوسط □عالي □

أعلى من ذلك□جامعي □ثانوي □متوسط □ابتدائي □ مستوى التعليم

مـــا هـــي العالقـــة الـــ تربطـــك

بهذا املانح؟

من خالل املسجد □شراكة □قرابة □جرية □عمل □

من خالل األطفال□صديق مشرتك □من خالل الدراسة □

مـــا مـــدى عمـــق العالقـــة بينـــك

وبني هذا املانح؟

معرفة سطحية □معرفة عميقة □زمالء عمل □أصدقاء جدًا □

ــانح هــل نكنــك تقــديم هــذا امل

ــار ــك واعتبـــــ ــق عملـــــ إىل فريـــــ

شريكًا يف منظمتك؟

ال □نعم □

يعتمد على □

..................................................................................

45 75

ثانيًا: التحليل املعلوماتي

ما هي أهم القضـايا الـ تشـ ل

اهتمام هذا املانح؟

مــا الكلمــة الــ تصــف بهــا هــذا

املانح من ناحية الدين؟

غري متدين□ متحفظ □متدين باعتدال □متدين جدًا □

هـــــل ســـــبق لـــــه التـــــربع للعمـــــل

اخلريي؟

ال نعم، مثل ماذا؟

......................................................................................

وسائل التواصل االجتماعي مع

هذا املانح.

) حدد كل ما ينطبق (

شبكات اجتماعية ) فيس بوك، □

تويرت (

اإلنيل□

النادي □

العمل □

املسجد □

االسرتاحات □

السوق □

املناسبات العامة □

الندوات الثقافية □

أمسيات شعرية □

اجتماعات العمل □

من خالل صديق □

حفالت عائلية □

ــرى □ أخــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

.........................................

ثالثًا: التحليل املالي

كيـــف تقــــيم قـــدرة هــــذا املــــانح

العطاء؟على

ضعيفة□متوسطة □عالية □

مصادر الثروة هلذا املانح

) حدد كل ما ينطبق (

عمــل لســنوات □شــركات □أراضــي □أســهم □وراثــة □جتــارة □

طويلة

غري ذلك □

...............................................................................

48 75

301.111إىل 30.111من □ احلد األقصى للقدرة التمويلية

011.111إىل 301.111من □

0111111إىل 011.111من □

01.111111إىل 0111111من □

31.111111إىل 01.111111من □

..................................أعلى من ذلك: □

التزامات املانح املالية

عــــن ) كــــل مــــا نكــــن معرفتــــه

التزامـــات املـــانح جتـــا عمـــل، أو

ــرى، أو ــايا أخـــــــ ــرة، أو قضـــــــ أســـــــ

منظمات أو صدقات (.

أسرة □

جتارة □

صدقات □

قضايا ومنظمات □

التزامات أخرى: □

.....................................................................................

49 75

حتليل املانح

3/2منوذج رقم

األولوية تقييم

ماحنًا من الذين انطبقت عليهم عناصـر التقيـيم، وحصـلوا يف منـوذج التقيـيم 01لنفرتض أنك قمت بتحليل

%، من الضـروري بعـد حتليـل كـل مـانح علـى حـدة، أنـك اطلعـت علـى العديـد مـن 61على أكثر من 0/9

مـق معرفتـك بأوضـاع البيانات والظروف اخلاصة بكل مانح، وميكنك إجراء تقسيم منطقي يستند إىل ع

املانح ومدى استعداده للمنح، لذلك سنقوم يف هذا النموذج بتقسيم املاحنني إىل جمموعات منطقية، حبيـث

يتم التوجه بالعمل واجلهد لكل جمموعة حبسب األولوية، حتى ال يضيع الوقت يف تثقيف مانح غري مستعد

للعطاء بعد، أو الطلب يف وقت غري مناسب.

لنموذج:أهداف هذا ا

التوصل إىل املاحنني األكثر استعدادًا للعطاء اآلن. -0

تثقيف أولئك الذين حيتاجون إىل املزيد من التوعية بالقضية. -3

ميكن جتميد أو اإليقاف اآلمن واملؤقت لبعض النشاطات مع بعض املاحنني غري املستعدين حاليًا لدعمك. -2

طريقة االستخدام:

واتصال حبل املودة، واالستعداد للمنح: تقييم االجنذاب: وهو عمق الصلة،

إذا كان املانح يعتربك، ويتعامل مع قضيتك ومنظمتك ضمن أهم قضيتني يف حياته. 3القيمة

قضايا يف حياته. 5إىل 3إذا كان املانح يعتربك، ويتعامل مع قضيتك ومنظمتك ضمن أهم 2القيمة

معنويًا، لكن ال يعترب قضيتك من أهم قضايا حياته.إذا كان املانح يعرفك، ويدعمك 1القيمة

71 75

لةص المقع وبذاجنالم اييتق

2

4القيمة 6القيمة 2القيمة

منجذب إليـك وقضـيتك أولويـة أوىل أو

ثانية له، وسيدعمك.

مثال:

الدكتور / حممد بن خالد

الشي / عبدالعزيز بن حممد

3

3القيمة

منجــــذب إليــــك لكــــن ال

دعمك اآلن. يستطيع

مثال:

الدكتور فاحل

املهندس فاضل.

9القيمة

منجــــــــــذب إليــــــــــك

وقضـــــــيتك أولويـــــــة

ثالثـــــة أو خامســـــة،

وقد يدعمك.

مثال:

الشي محد.

الدكتور حسن.

6القيمة

0

0القيمة

يعرفك وتعرفه، ويـدعمك

معنويًا، لكن ال يسـتطيع

منحك اآلن.

2القيمة 3القيمة

0 3 2

املرحلة اليت مير بها املانحتقييم

71 75

تقييم املرحلة: وهي املرحلة اليت مير بها املانح يف حياته، وجمال عمله، وأسرته، إخل.

إذا كان املانح مستقرًا يف عمله، أوالده قد خترجوا وكـربوا واسـتقلوا عنـه، 2القيمة :

ووضعه.أو ليس لديه أوالد على اإلطالق، حقق أحالمه، وراضي عن ثروته

ــة ــلة، األوالد يف 3القيمـ ــا ليســـت ُمعضـ ــة، لكنهـ ــانح التزامـــات معينـ ــان لـــدى املـ إذا كـ

دراستهم، وال تزال لديه بعض األحالم واإلجنازات اليت يرغب بتحقيقها لنفسه.

إذا كــان يف مقتبــل حياتــه، أو يف بدايــة عملــه التجــاري ومل يصــل للثــروة الــيت 0القيمــة

زالون صغارًا، والتزاماته كثرية.حيلم بها بعد، أوالده ال ي

النتائج:

: هم املاحنني الذين جيب أن تبدأ بهم فورًا، وهم أكثر املرشحني ألن مينحوك 4أواًل: القيمة

املنحة الكربى اليت تريد.

: تأتي هذه اجملموعة من املاحنني يف املرتبة الثانية يف ترتيب األولوية، ميكن 6ثانيًا: القيمة

.4تثقيفهم وتعميق أواصر العالقة معهم بعد االنتهاء من اجملموعة العمل على

: هذه اجملموعة ستحتاج منك إىل بعض الوقت واجلهد واالنتظار، لكن ال 2و 9ثالثًا: القيمة

حتذفهم من قائمتك، بل ضعهم دائمًا يف االعتبار، ألنهم يف النهاية ماحنني حمتملني

بدرجة عالية.

: ال تبذل أو تضيع وقتًا مع هذه اجملموعة، فهي حبكم املرحلة اليت متر 0و 3رابعًا: القيمة

بها، لن تستطيع منحك يف خالل املدى املتوسط القريب، لذلك ال تبدأ أي جهود

للتثقيف مع هذه اجملموعة إال بعد االنتهاء من اجملموعات السابقة كافة.

72 75

أنواع احلركات التثقيفية 1/3منوذج رقم

الوصف ركةاحل

ميكن أن يكون يف منزل املانح، أو يف مكتبة. - لقاء شخصي

ميكن أن يكون يف مطعم، أو نادي، أو يف املسجد. -

ميكن أن يكون يف مكتبك، يف مقر املنظمة. -

يتم دعوة املانح إىل ورشة العمل إذا كانت مناسبة حلضوره. - ورشة عمل

ميكن تنسيق ورشة عمل خاصة الستضافة املانح، واستعراض نشاطات املنظمة، -

واستعراض أسلوب العمل، بهدف تثقيفه وإطالعه على مسار العمل.

ميكن استثمار االحتفاليات، أو املناسبات اليت ستحتفل فيها املنظمة لدعوة املانح - احتفالية

إىل احلضور.

املانح ضمن املتحدثني عن قضية املنظمة، خاصة ميكن ترتيب ندوة واستضافة - الندوة

إذا كان يدعم قضايا مشابهة.

ميكن استثمار بعض املكاملات اهلاتفية يف املناسبات لزيادة التعارف الشخصي - املكاملة اهلاتفية

والسؤال عن األحوال والتهنئة باملناسبة احلالية.

ة، أو ورشة، أو ترتيب لقاء املكاملات اهلاتفية اليت تكون بغرض الدعوة لفعالي -

شخصي، ميكن استثمارها الستقراء انطباع املانح عن املنظمة ومدى تقبله جملال

وأسلوب عملها، وفتح مواضيع للنقال.

ميكن دائمًا إرسال رسائل تثقيفية للمانح عرب اإلمييل. - اإلمييل

مبجال العمل.حتتوي رسائل التثقيف على مواد من إنتاج املنظمة، أو مواد متعلقة -

ميكن إضفاء بعض اللمسات الشخصية على رسائل اإلمييل لتعميق أواصر -

العالقة.

الشبكات

االجتماعية

واالنرتنت

قم بنضافة املانح إذا كان فردًا، إىل قائمة عالقاتك يف الشبكات االجتماعية -

للتعرف على أخباره، والتفاعل معه.

جهة أو مؤسسة للتعرف على آخر قم باالشرتاك يف صفحات املانح إذا كان -

األخبار والنشاطات.

إذا كان لدى املانح موقعًا شخصيًا، أو منتدى، قم بدراسة املوقع وفتح جماالت -

للنقال كلما سنحت فرصة للقاء.

73 75

2/3منوذج رقم

م

ملحملت

ح اانامل

ب ذا

جنالم ا

ييتق

لةح

ملرم ا

ييتق

يمقي

لتج ا

اتن

ية يل

مولت

ة ادر

لقا

ة ح

ملنا

بةلو

طامل

لةحلم

د اائق

ي س

ئيلر

ع اطو

ملتا

عدسا

املع طو

ملتا

تما

ماهت

الا

م رق

ة ك

حر0

– خري

تاال

م رق

ة ك

حر3

– خري

تاال

م رق

ة ك

حر9

– خري

تاال

م رق

ة ك

حر0

– خري

تاال

1

2

3

4

5

6

7

8

9

74 75

1/4منوذج رقم

رسالة الطلب ألول مرة، صياغة ) أ (

العمل. * قم بتغيري ما بني األقواس مبا يتناسب مع بيانات املنظمة، ومالبسات

77 75

1/2وذج رقم من

رسالة تأكيد االستالم، والشكر السريع

بني األقواس ليتناسب مع منظمتك وسياق طلبك ( ) يتم تغيري ما

21

6

76 75

يف حالة الرفض:

اإلجراءات:

لتحليل موقف عدم االستجابة. 3/0استخدام منوذج رقم -0

إنشاء ملف خاص للمانح، وإدراج منوذج التحليل يف امللف للرجوع إليه الحقًا. -3

2/2منوذج رقم

اهلدف: معرفة سبب و واقع الرفض للمساعدة يف تقييم الذات ومعاودة عملية التثقيف مرة أخرى

استجابة املانح الدالة

على الرفض

اإلجراء املطلوب اتباعه

جيــب معرفــة الوقــت املناســب. خــالل بضــعة أشــهر، أم بعــد ســنة؟ هــل تفضــل وقتــا معينــًا ليس اآلن

ميكننا معاودة الطلب منك؟ ) يف حالة حتديد وقت معني، يبقى هذا املانح يف أعلى قائمة

املاحنني ذوي األولوية للطلب، وتستمر عملية التثقيف.

معرفة: من؟ هل ترشح ماحنًا آخر ميكنه املساعدة؟ ) املاحنون تـربطهم عالقـات يف جيب ليس أنا

العادة (

ــت ــت، ليســـ ــيس أنـــ لـــ

القضية

هل كنـت تفضـل لـو كانـت القضـية خمتلفـة؟ ) بعـض املـاحنني يـدعم القضـية الـيت تعمـل

عليهــا بشــكل عــام، لكنــه يفضــل توجهــًا معينــًا داخــل القضــية، يف هــذه احلالــة ميكــن

االستعانة به يف دعم مشروعات متخصصة يف اجملال الذي يفضله داخل القضـية الكـربى.

)

رؤيتنا عظيمة، وأهدافنا قيمة، واملشروع يتطلب هذا املبلغ. ) مالحظة: خفض قيمة املنحة املنحة كبرية جدًا

ظمــة ُيعتــرب يف حــاالت كــثرية خطــوة ســلبية، ألنهــا توصــل رســالة إىل املــانح مفادهــا أن املن

كانت لتكتفي مبنحة أقل يف حني مت طلب املزيد (.

معرفة السبب، رمبا خلل ما يف حالتك، أو حالة منظمتك سبب آخر

75 75