คู่มือการใช้งานระบบ e-filing สช.สตูล
TRANSCRIPT
คานา
เอกสารฉบบน � เปนเอกสารในลกษณะของคมอการใชงานระบบรบ-สงหนงสอ
อเลกทรอนกส (E-Filing) สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล ซ�งระบบน �ถกสรางข �นเพ�อใช
รบ-สงหนงสอ ระหวางสานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล และสถานศกษาในสงกด คมอฉบบ
น �ไดจดทาเพ�อแนะนาวธการใชงานตาง ๆ ในระบบ อาท เชน การสงหนงสอ การรบหนงสอ รวมไป
ถงแนะนาขอจากด และเง�อนไขตาง ๆ ของการรบ – สง หนงสอ นอกจากน �น คมอฉบบน �ยงแนะนา
ข �นตอนการตดต �งโปรแกรมท�จาเปนตองานเอกสาร น�นคอ โปรแกรม PDF Creator และแนะนา
การแปลงเปน PDF ไฟลอกดวย
สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตลจดทาคมอการใชงานฉบบน �เพ�อมอบใหแก
ผใชงานระบบ ไดแก บคลากรสานกงานการศกษาเอกชน และบคลากรของสถานศกษาในสงกด
สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตลหวงเปนอยางย�งวาคมอฉบบน �จะเปน
ประโยชนสาหรบผใชงานในระบบไดเปนอยางด หากมขอผดพลาดประการใด สานกงานการศกษา
เอกชนจงหวดสตล ขออภยมา ณ โอกาสน �ดวย
กลมนโยบายและแผน
สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
สารบญ
เร�อง
ความตองการของระบบ……………………………..………………………………….……
การเขาใชระบบ………………………………………………………………………………
การสงหนงสอ………………………………………………………………………………..
การรบหนงสอ……………………………………………………………..…………………
การดรายช�อผใช……………………………………………………………………………..
รจกไฟล PDF…………………………………………………………………………………
ข �นตอนการตดต �งโปรแกรมเปดไฟล PDF (Foxit Reader)………………………………….
ข �นตอนการตดต �งโปรแกรมแปลงไฟล PDF (PDFCreator)…………………………………
ข �นตอนการแปลงไฟลดวยโปรแกรม PDF Creator..……...…………………………………
หนา
1
1
3
10
11
12
13
16
20
คณะผจดทา
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
1
1. ความตองการของระบบ
ความตองการของระบบ ในท�น �หมายถง การใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชน
ในหนวยงานดงกลาวจะตองมคณสมบต ดงน �
- มเคร�องคอมพวเตอรท�สามารถเช�อมตออนเตอรเนตได
- มเคร�องพมพ หรอเคร�องแสกนเอกสาร
- มบคลากรท�มความสามารถในการใชงานคอมพวเตอร อนเตอรเนต ระบบ
E-Filing และพมพงานได
- มซอฟตแวรท�จาเปนสาหรบการใชงานกบระบบ E-Filing ไดแก
o โปรแกรมเวบบราวเซอรสาหรบเปดหนาเวบเพจ เชนIE หรอ FireFox
เปนตน
o โปรแกรมสาหรบเปดอาน และสรางเอกสาร ไดแก Microsoft Word,
Excel และ Powerpoint
o โปรแกรมสาหรบอาน หรอสรางไฟล PDF เชน Acrobat Reader Foxit
PDF Creator หรออ�น ๆ
2. การเขาใชระบบ
วธการเขาใชระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล ดงน �
2.1 เปดโปรแกรมเวบบราวเซอร เชน Internet Explorer (IE) หรอ FireFox ) แลวพมพ
ช�อ www.efiling.opes.go.th ลงในชอง address แลวกด Enter จากน �นจะปรากฎ
ดงรปท� 1
รปท � 1 แบบฟอรม login
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
2
2.2 พมพ username และ password (ท�ทางสานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตลได
กาหนดใหไวแลว) ลงในฟอรมดงรปท� 2 แลวกดป ม เขาสระบบ
รปท � 2 แสดงการกรอกขอมล username และ password
กรณ username และ password ท�ใสไมถกตอง ระบบจะแสดงกลองขอความสแดง
เขยนวา “username และ password ผด” (ดงรปท� 3) ใหผ ใชทาการพมพ username และ
password ท�ถกตองลงใน ฟอรม แลวกด ป มเขาสระบบอกคร �ง
รปท � 3 แสดงการขอความกรณใส username และ password ผด
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
3
เม�อ username และ password ถกตอง ระบบจะเขาสหนาหนงสอเขา ดงรปท� 4
รปท � 4 แสดงหนาแรกเมอ � login เขาสระบบสาเรจ
3. การสงหนงสอ
3.1 ใหผใชคลกเลอกท� เมนสงหนงสอ จากน �นจะปรากฎแบบฟอรมสงหนงสอ ดงรปท� 5
รปท � 5 แสดงแบบฟอรมสาหรบสงหนงสอ
3.2 ใหผใชทาการกรอกขอมลดงตอไปน �ลงในแบบฟอรม
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
4
3.2.1 ขอมลเลขท�หนงสอ (เปนสวนท�จาเปนตองกรอกทกคร �งท�ทาการสง)
3.2.2 ขอมลช�อเร�อง (เปนสวนท�จาเปนตองกรอกทกคร �งท�ทาการสง)
3.2.3 เร�องโดยยอ (สวนน �ผสงอาจจะไมกรอกกได)
3.2.4 ขอมลผรบหนงสอ (เปนสวนท�จาเปนตองกรอกทกคร �งท�ทาการสง) ในสวนขอมล
ผรบ ผสงสามารถสงเปนรายหนวยงาน หรอเปนรายกลมกได ในระบบ E-Filing
สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตลไดจดกลมท �งหมด 4 กลม ไดแก
กลมสวนกลาง
กลมโรงเรยนเอกชนสอนสามญ
กลมโรงเรยนเอกชนสอนศาสนาควบคสามญ
กลมโรงเรยนเอกชนนอกระบบ
ในสวนท�จาเปนตองกรอกทกคร�งท�ทาการสง หากเม�อใดผสงลม หรอไมกรอก
ขอมล ระบบจะไมดาเนนการสงหนงสอให และระบบจะแสดงขอความเตอนใหผใชระบขอมล
ในสวนท�ยงไมไดกรอก
3.2.5 ตวอยางการกรอกขอมลลงในแบบฟรอม
รปท � 6 ตวอยางการกรอกแบบฟอรมเพอสงหนงสอราชการผานระบบ � E-Filing ทถ� กตอง
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
5
จากตวอยางการสงหนงสอในรปท� 6 จะเหนไดวาเปนการสงหนงสอใหกบผ รบเปนราย
หนวยงาน ไมไดสงเปนรายกลม ดงน �นหากผใชมความประสงคจะสงหนงสอใหกบหนวยงานท�อยใน
กลมเดยวกนท �งหมด ผใชสามารถเลอกทาเคร�องหมายถกท�ช�อกลมไดทนท โดยไมตองทาการเลอก
ทละหนวยงาน
3.2.6 ตวอยางการแจงเตอนขอความกรณไมไดกรอกขอมลช�อเร�อง
รปท � 7 หนาแสดงขอความแจงเตอนกรณไมไดระบชอเรอง� �
3.2.7 ตวอยางการแจงเตอนขอความกรณไมไดกรอกขอมลเลขท�หนงสอ
รปท � 8 แสดงขอความแจงเตอนกรณไมไดระบเลขทหนงสอ�
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
6
3.2.8 ตวอยางการแจงเตอขอความกรณไมไดระบช�อผรบหนงสอ
รปท � 9 แสดงขอความแจงเตอนกรณไมไดระบชอผรบหนงสอ�
3.3 ใหผใชทาการสงหนงสอ หรอเอกสารแนบ ดงน �
3.3.1 เลอกประเภทหนงสอ หรอเอกสารแนบ
3.3.2 จากน �นระบหมายเลขหนาของหนงสอ หรอเอกสารแนบท�สง
3.3.3 เลอกไฟลท�ตองการสง โดยคลกป มเรยกด หรอ Browse
รปท � 10 แสดงหนาสาหรบสงไฟลหนงสอราชการ และเอกสารแนบ
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
7
3.3.4 แลวกดป มสงเอกสารแนบ จะปรากฎรายการไฟลแนบท�สงแลว ดงรป 11
รปท � 11 หนางแสดงรายการไฟลหนงสอราชการ หรอเอกสารแนบทไดทาการสงแลว�
เง�อนไขในการสงหนงสอ และเอกสารแนบ มดงน �
- หนงสอ หรอเอกสารแนบท�สงแตละคร �งจะตองมขนาดของไฟลไมเกน 4 MB
- การสงหนงสอ และเอกสารแนบสามารถทาไดหลายคร �งตามตองการ
- การสงหนงสอ และเอกสารแนบ ตองระบหมายเลขหนาทกคร �ง โดยสามารถ
พมพเปนขอความกได ตวอยางการกรอกขอมล เชน 1 , 1-5 หรอ ทกหนา
กได หากไมกรอกขอมลสวนน �ผ ใชไมสามารถทาการสงหนงสอ และเอกสาร
แนบได
- ไฟลหนงสอ หรอเอกสารแนบ ชนดไฟลท�สามารถสงได ไดแก ไฟลภาพ (เชน
.jpeg .png .gif .bmp) ไฟลเอกสาร จาก Microsoft Word หรอ Microsoft
Excel และไฟล PDF
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
8
3.3.5 เม�อไมมการสงเอกสารแนบแลว ใหกดป มเสรจส �นการสงเอกสาร จากน �นจะปรากฎหนา
หนงสอออก ดงรปท� 12
รปท � 12 หนาตางหนงสอออก (หนงสอราชการทสงออกใหกบหนวยงานอน ๆ� � )
รายละเอยดหนาหนงสอออก มดงน �
- รายช�อหนงสอท�สงไปแลวท �งหมด พรอมวนท� และเวลาท�สงหนงสอ
- รายการจานวนผมสทธรบหนงสอ คอ จานวนหนวยงานท�ไดสงหนงสอไป� ให
- จานวนหนวยงานท�รบ คอ สวนท�แสดงวามหนวยงานท�ไดเปดเอกสารท�สงไป
แลวเทาไหร
- จานวนหนวยงานท�ยงไมไดรบ คอ สวนท�แสดงวาหนงสอท�สงแลวมหนวยงาน
ท�ยงไมไดเปดอาน
- เมนดหนงสอ ผใชสามารถทราบรายละเอยดการสงหนงสอ เชน รายช�อผ ท�รบ
หนงสอแลว (เปดอานเอกสารแลว) รายช�อผ ท�ยงไมไดรบเอกสาร(ยงไมไดเปด
เอกสาร)และอ�นๆดงรปท� 13
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
9
รปท � 13 หนาตางแสดงรายละเอยดหนงสอทสง�
- เมนแกไข ผใชสามารถทาการแกไขการสงหนงสอท�สงไปแลวได ดงรป เชน
แกไขผรบ แกไขเอกสารท�สงไปแลว
- เมนลบ ใชสาหรบลบรายการการสงหนงสอ และเอกสารแนบท �งหมด ออก
จากหนาหนงสอออกของผสง และออกจากรายการหนงสอเขาขอผรบดวย
เชนกน เม�อกดเมนลบ จากปรากฏดงรป 14
รปท � 14 หนาตางแสดงขอความยนยนการลบหนงสอสงเมอเลอกเมนลบ�
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
10
4. การรบหนงสอ
ข �นตอนการรบหนงสอ ดงน �
4.1 เลอกเมน หนงสอเขา จะปรากฎดงรป 15 กรณท�มหนงสอเขามาใหม และยงไมไดเปดอาน
จะม icon new กระพรบแสดงข �น
รปท � 15 หนาตางหนงสอเขา
4.2 เลอกเมนดหนงสอเพ�อดรายละเอยดเอกสาร และเอกสารแนบหนงสอเขาท�สงมา ดงรป 16
รปท � 16 แสดงรายละเอยดหนงสอเขา (หนงสอทสงมา� )
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
11
5. ดรายช�อผใช
เม�อผใชคลกเมนรายช�อผใช จะแสดงรายช�อผใช หรอ ช�อหนวยงานในระบบ E-Filing
สานกงานการศกษาเอกชนท �งหมด โดยรายช�อผใชจะถกแสดงตามกลม ดงรปท� 17
รปท � 17 หนาตางแสดงรายชอผใชงานในระบบ � E-Filing ทงหมด�
ในหนามการรายงานจานวนเขาใชระบบและการเขาระบบคร �งลาสดของผใชแตละคน
เพ�อใหเราสามารถตรวจสอบไดวาผรบเอกสารไดเขามาในระบบลาสดเม�อใด
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
12
6. รจกไฟล PDF
ในโลกยคดจทล หลายส�งหลายอยางไดถกแปรเปล�ยนใหเปนอเลกทรอนกส จากหนงสอท�ถอ
อานกนอยางคนเคยในรปกระดาษกไดกลายเปนส�อ อเลกทรอนกสกนมากข �น ส�งท�เราเคยเรยกวา
“book” “paper” “document” กลายเปน “e-book” “e-paper” และ “e-document” โดยเฉพาะอยาง
ย�งเอกสารท�มใหอานหรอ download กนผานเวบน �น ปจจบนพบวานยมจดทาเปนไฟลแบบ PDF บน
เวบไซตแทบทกแหงจะพบมไอคอน PDF ท�เปนสญลกษณบงบอกใหรวาไฟลน �นตองเปดดวย Adobe
Reader ซ�งเปนโปรแกรมท�เราสามารถ download มาใชไดฟรสาหรบผอานท�ไมคอยรจกคนเคยกบ
PDF บทความน �จะชวยใหทานรจกกบ PDF มากย�งข �น ทานจะไดคนพบคาตอบสาหรบคาถามท�วา
ทาไมตองทาเอกสารเปนเปน e-document แบบ PDF?
เอกสาร PDF (Portable Document Format) เปนเอกสาร e-Book (Electronics Book)
รปแบบหน�ง ท�ไดรบความนยมอยางสงในปจจบน โดยเฉพาะการนาเสนอผาน WWW โดยเปนรปแบบ
ของเอกสารท�พฒนาโดย http://www.adobe.com/products/acrobat/main.html เน�องจากเอกสาร
ลกษณะน � มรปแบบ และการจดหนากระดาษ เหมอนเอกสารตนฉบบทกประการ มขนาดไฟลไมโตมาก
นก ทางานขามระบบ (Cross Platform) ได ทาใหเอกสารน �เปนอสระจากซอฟตแวร ฮารดแวร และ
ระบบปฏบตการ (OS) กลาวคอ เอกสาร PDFสรางไดท �งจากเคร�องคอมพวเตอรระบบ Macintosh และ
PC และสามารถเรยกดรวมกนไดน�นเอง
6.1 เอกสาร PDF คออะไร?
Portable Document Format (PDF) คอไฟลประเภทหน�งในถกสรางมาจากโปรแกรม Adobe
Acrobat หรอโปรแกรมประเภท PDF Creater ตวอ�นๆ เหมาะสาหรบการทาเอกสารตวอยาง, ใบเสนอ
ราคา, Manual, Sample Picture หรอเอกสารอ�นๆ ปจจบนเปนท�นยมมากในการทา e-Document หรอ
e-Paper ตางๆ เน�องจากไฟลท�ไดมคณภาพสง ไมผดเพ �ยนจากตนฉบบ และผ ท�นาไฟล PDF ไปใชงาน
กไมสามารถแกไขตนฉบบของเราไดดวย ถงแมวาในปจจบนจะมโปรแกรมออกมาใหม เพ�อท�จะแปลง
ไฟล PDF กลบไปเปนไฟลในรปแบบเดมกตาม แตจากการทดลองใชงานแลวพบวา ใชไดกบเอกสาร
ภาษาองกฤษเทาน �น สาหรบภาษาไทยยงไมสามารถใชงานไดครบ นอกจากน � ยงรองรบการอานขอมล
ผานทาง web page ไดดวย
6.2 เอกสาร PDF ตางจากเอกสารอ�นๆ อยางไร?
สาหรบ ทานท�เคยทารายงานโดยใชโปรแกรม MS Word ไมวาจะรนไหนกตาม ปญหาท�จะพบ
บอยท�สดอยางหน�งคอ เม�อเรานาไฟลงานท�ทาจากเคร�องหน�งไปเปดอกเคร�องหน�ง หรอนาไปเปดกบ
โปรแกรมคนละรนกน การแสดงผลออกมาทางหนาจอ หรองานท� พมพออกมาจะไมเหมอนกน
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
13
โดยเฉพาะในเร�องของรปแบบท�เราจดไว และแบบตวอกษร และท�สาคญคอ ถาเคร�องท�เราไปเปดอาน
ไฟลน �น ไมมฟอนตสวยๆ อยางท�เราออกแบบไว (ใชฟอนตแบบพเศษท�มเฉพาะในเคร�องเราเทาน �น)
เอกสารน �น กจะกลายเปนตวอกษรประหลาดๆ เตมไปหมด เราอาจจะเหนเอกสารท�อานไมเปนภาษาก
ได ซ�งเราตองเสยเวลามาจดแตงใหมอก ดงน �น เม�อเราจดแตงเอกสารตนฉบบใหหรหราอลงการตามใจ
ชอบแลว กควรแปลงไฟลดงกลาวน �นใหเปนเอกสาร PDF เพ�อนาไปใชงานอ�นๆ ตอไป
6.3 เอกสาร PDF มประโยชนอยางไร
โดย ปกตแลวเอกสาร PDF จะแกไขไมได ดงน �นเอกสารบางอยางเชน คมอ, เอกสารแนะนา
สนคาหรอบรการ, แบบฟอรมตางๆ ท�เอาไวใหลกคาดาวนโหลด, เอกสารท�มกจะตองสงแฟกซใหลกคา
บอยๆ ตลอดจนเอกสารอ�นๆ ท�เราจะตองแนบไปกบอเมล เพ�อใหผ รบนาไปเปดดไดเทาน �น แตไม
อนญาตใหนาไปแกไข เอกสารเหลาน �จงควรทาเปน PDF
7. ข �นตอนการตดต �งโปรแกรมเปดไฟล PDF (Foxit Reader)
7.1 ดาวโหลดโปรแกรม Foxit Reader จาก http://efiling.opes.go.th/FoxitReader30_enu.msi
หรอจากหนาแรกของหนาเวบ e-filing โดยคลกท�ลงคดงภาพ
7.2 จะปรากฏหนาตางดงภาพใหคลกท�ป ม save เพ�อบนทกไฟล เม�อคลกแลวโปรแกรมจะ
แสดงหนาตางใหเรากาหนดวาจะ save ไฟลไวท�ไหน ใหกาหนดท�เกบไฟลแลวกดป ม save
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
14
7.3 เม�อปรากฏหนาตางดงภาพใหรอสกคร เน�องจากอยในข �นตอนดาวนโหลดโปรแกรม ให
สงเกตท�แถบสเขยว ซ�งจะบอกสถานะวาขณะน �ดาวนโหลดไปแลวเทาไหร
7.4 เม�อดาวนโหลดโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว ใหดบเบ �ลคลกท� FoxitReader30_enu.msi
7.5 จะปรากฏหนาตางตดต �งโปรแกรม ดงรปท� 7.5.1 ใหคลกท�ป ม next เม�อปรากฏหนาตาง
ดงรป 7.5.2 ใหคลกท�ป ม I Agree แลวคลกป ม next
รปท� 7.5.1 รปท� 7.5.2
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
15
7.6 ใหคลกป ม next ในหนาตางดงรปท� 7.6.1 และ 7.6.2
รปท� 7.6.1 รปท� 7.6.2
7.7 เม�อปรากฏหนาตางดงภาพ แสดงวาตดต �งโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว ใหคลกป ม close
7.8 หลงจากตดต �งโปรแกรมเรยบรอยแลว เคร�องของทานจะสามารถเปดไฟล pdf ได โดยใช
โปรแกรม Foxit Reader
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
16
8. ข �นตอนการตดต �งโปรแกรมแปลงไฟล PDF (PDFCreator)
8.1 ดาวนโหลดโปรแกรม PDFCreator จาก http://efiling.opes.go.th/PDFCreator.exe แลว
ทาการตดต �งโดยการดบเบ �ลคลกท�ไอคอน PDFCreator.exe
8.2 จะปรากฏหนาตางใหเลอกภาษาในการตดต �งโปรแกรม ใหเลอกภาษา English จากน �น
คลกป ม OK
8.3 เม�อปรากฏหนาตางดงภาพ ใหคลกป ม Next หากตองการยกเลกการตดต �งใหคลกป ม
Cancel
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
17
8.4 เม�อปรากฏหนาตางดงภาพ ใหเลอก I accept the agreement แลวคลกป ม Next
8.5 เม�อปรากฏหนาตางดงภาพ ใหเลอก Standard installation แลวคลกป ม Next
8.6 เม�อปรากฏหนาตางดงภาพ เปนการต �งช�อ Printer name สามารถใชคาท�โปรแกรมตดต �ง
กาหนดไวใหไดเลย แลวคลกป ม Next
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
18
8.7 เม�อปรากฏหนาตางดงภาพ ใหคลกป ม Next
8.8 เม�อปรากฏหนาตางตดต �ง browser add on ใหคลกเคร�องหมายถกออก แลวคลกป ม
Next
8.9 เม�อปรากฏหนาตาง Select Components ใหคลกถกท� PDFCreator Browser Add On
ออก แลวคลกป ม Next
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
19
8.10 เม�อปรากฏหนาตางดงภาพ ใหคลกป ม Next
8.11 เม�อปรากฏหนาตางดงภาพ ใหคลกป ม Next
8.12 เม�อปรากฏหนาตางดงภาพ ใหคลกป ม install และเม�อปรากฏหนาตาง Completing
the PDFCreator Setup Wizard ถอเปนการส �นสดการตดต �งโปรแกรม
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
20
9. ข �นตอนการแปลงไฟล PDF ดวยโปรแกรม PDFCreator
โปรแกรม PDFCreator น �นมลกษณะการทางาน คอ จาลองตวโปรแกรมเปนเคร�อง printer
เพ�อใหผใชสามารถใชโปรแกรมตางๆ เชน word excel powerpoint ในการสรางไฟล pdf เพยงแค ส�ง
print เอกสารจากโปรแกรมน �นๆ แลวเลอก printer เปน PDFCreator โปรแกรมจะทาการแปลงเอกสาร
เปนไฟล pdf ใหโดยอตโนมต
9.1 เปดไฟลเอกสารท�ตองการ แลวส�ง print
9.2 เลอกเคร�อง printer เปน PDFCreator แลวเลอกหนาท�ตองการแปลงเปน pdf คลายกบ
การส�ง print เอกสารโดยท�วไป
คมอการใชงานระบบ E-Filing สานกงานการศกษาเอกชนจงหวดสตล
21
9.3 จากน �นจะปรากฏหนาตางกาหนดรายละเอยดเก�ยวกบไฟล pdf ใหคลกป ม save
9.4 โปรแกรมจะแสดงหนาเพ�อใหเรากาหนดช�อไฟลและตาแหนงท�เกบไฟล pdf จากน �นคลก
ป ม save แลวรอสกคร เม�อโปรแกรมแปลงเสรจแลวโปรแกรมจะเปดไฟลท�แปลงเปน pdf
แลวข �นมา