คู่มือระบบ e-gp เฟส 3 ใหม่ลาสุด

ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างระบบ e-GP ระยะที่ 3 โดยวิธีตกลงราคา หน้า 1

จัดท าโดย แผนกงานคลังและพัสด ุงานบริหารทรัพยากร มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสานวิทยาเขตสรุินทร์ |

ขั้นตอนการจัดซื้อจดัจา้งระบบ e-GP ระยะที ่3 โดยวิธีตกลงราคา

เข้าเว็บไซต์ http://www.gprocurement.go.th

1. ใส่รหัสผู้ใช้ และรหัสผ่าน ซึ่งได้ลงทะเบียนในระบบไว้แล้ว ถ้ายังไม่ได้ลงทะเบียนให้ติดต่อสอบถามที่แผนกพัสดุ



2. คลิกเพ่ิมโครงการ



3. คลิกเลือก ก าหนดคุณลักษณะเอง



ตัวอย่าง หน่วยงานมีความประสงค์จะจัดซื้อวัสดุงานบ้าน-งานครัว จ านวน 3 รายการ ดังนี้

รายการที่ 1 ไม้กวาด จ านวน 3 ด้าม ราคาด้ามละ 15 บาท รวมเป็นเงิน 45 บาท

รายการที่ 2 ไม้ถูพ้ืน จ านวน 1 อัน ๆ ละ70 บาท รวมเป็นเงิน 70 บาท

รายการที่ 3 น้ ายาถูพ้ืน จ านวน 2 แกลลอนๆละ15 บาท รวมเป็นเงิน 30 บาท

4.ใส่รายการที่จะจัดซื้อรายการที่ 1

เมื่อหน่วยงานใส่รายการเข้าไปในระบบจะปรากฏเลขรหัสสินค้าออกมาด้วยให้หน่วยงานเลือกรายการที่ตรงกับรายการที่จัดซื้อ หรือเลือกเลขที่ใกล้เคียง หรือความหมายใกล้เคียง หรืออยู่ในกลุ่มสินค้าที่เราจะซ้ือ เป็นต้น

5. เมื่อเลือกรายการได้แล้วให้คลิก เพิ่มเข้ารายการ



7. เมื่อคลิกเพ่ิมเข้ารายการแล้วจะเห็นรายการปรากฏอยู่ในช่อง รายการสินค้าที่ต้องการ

8. คลิก ล้างค่า เพ่ือจะเพ่ิมรายการที่ 2



9. ใส่รายการที่ 2 ไม้ถูพ้ืน

จากรายการข้างต้น จะเห็นว่ารายการที่เลือกจะเป็น ไม้ถูพื้นส้าหรับเช็ดถูด้วยน้้า(47131618) ซึ่งเป็นรายการที่ใกล้เคียงกับรายการที่จัดซื้อ

10. คลิก เพิ่มเข้ารายการ



10. รายการที่จัดซื้อจะเพ่ิมเข้าไป ในช่องรายการสิ้นค้าที่ต้องการ



3.ใส่รายการที่ 3 และด้าเนินการเหมือนกับรายการที่ 1 และ2 รายการจะปรากฏตามภาพ

ในกรณีที่ต้องการลบรายการให้คลิก



10. คลิกเลือก บันทึก

11. คลิก ตกลง



12. ใส่เครื่องหมาย หน้ารายการสินค้า



13. คลิกเลือก ก าหนดวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง



14. คลิกเลือก ตกลงราคา

15. คลิกเลือก ไปขั้นตอนที่ 1



16. คลิกเลือก ตกลง



18. เข้าสู่ระบบแบบเดิม ให้หน่วยงานที่จัดซื้อจัดจ้างใส่รายการที่มี * ให้ครบทุกรายการ

รายการที่ต้องเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนนี้มีดังนี้

18.1 รหัสงบประมาณ (ให้ตรวจสอบกับพัสดุส่วนกลางทุกปี)

18.2 แหล่งของเงิน (ให้ตรวจสอบกับพัสดุส่วนกลางทุกปี)

18.3 ชื่อโครงการ

18.4 รายการพิจารณา



19. เปลี่ยนชื่อโครงการ ตามตัวอย่าง จะเปลี่ยนเป็น จัดซื้อวัสดุงานบ้าน-งานครัว จ้านวน 3 รายการ

*ให้หน่วยงานที่จัดซื้อเปลี่ยนชื่อตามโครงการที่จัดซื้อ หรือตามประเภทวัสดุที่จัดซื้อ*

ในกรณีที่จัดซื้อวัสดุส านักงานหลายรายการ ให้ใช้ชื่อ *จัดซื้อวัสดุส้านักงานที่ใช้สิ้นเปลืองหมดไป จ้านวน ........ รายการ / หน่วย ให้ระบุ 1 ครั้ง / จ านวนเงิน ให้ใส่ราคารวมทุกรายการ

20. วิธีการพิจารณา ในกรณีที่หน่วยงานจัดซื้อวัสดุหลายรายการเหมือนตัวอย่างให้เลือก ราคาต่อรายการ

ในกรณีที่จัดซื้อวัสดุส านักงาน หลายรายการ ที่จัดซื้อรวม ให้เลือก ราคารวม

21. รายการเพื่อพิจารณา ระบุรายละเอียด ให้หน่วยงานเปลี่ยนแปลงรายการให้ตรงกับรายการที่จัดซื้อ

จดัซือ้วสัดงุานบ้าน-งานครัว จ านวน 3 รายการ



22. เมื่อคลิกแล้วจะเห็นรายการก่อนเปลี่ยนชื่อ



23. ให้หน่วยงานท าการเปลี่ยนชื่อให้ตรงกับรายการที่จัดซื้อ ทุกรายการตามตัวอย่าง พร้อมระบุจ านวน หน่วยนับ วงเงินงบประมาณ(ราคารวม)

24. คลิก บันทึก



25. คลิก ตกลง

26. ให้หน่วยงานกรอกรายการที่มี*ให้ครบทุกรายการ



หน้าจอขั้นตอนการท้างาน วิธีตกลงราคา

ขั้นตอนลูกบอลที่ 1

1. คลิกลูกบอลที่ 1

2. จะปรากฏตามภาพ กรณีที่หน่วยงานได้ด าเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างไปแล้ว แต่มาบันทึกในระบบ e-GP ที่หลัง หน่วยงานสามารถข้ามขั้นตอนโดยไม่ต้องบันทึกรายงานขอซื้อ/ขอจ้าง และไม่ต้องบันทึกแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจ หน่วยงานสามารถข้ามข้ันตอนไปบันทึกราคาผู้เสนอราคาได้เลย



3.จะปรากฏข้อความ “ต้องการไปขั้นตอนบันทึกราคาผู้เสนอราคาใช่หรือไม่” ให้คลิก OK

4. เมื่อคลิก OK ระบบจะท าการข้ามข้ันตอนมาที่ลูกบอลที่ 3 ตามภาพท่ีปรากฎ



ขั้นตอนลูกบอลที่ 3

รูปท่ี 1


2.1





3.1 ใสเ่ลขผู้ เสยีภาษีของร้านค้าแล้วกด

ค้นหา

-หากร้านค้าลงทะเบียนไว้ในระบบแล้ว

จะมีข้อมลูปรากฏ

-หากร้านค้ายงัไมล่งทะเบียน

จ าเป็นต้องกรอกข้อมลูร้านค้าลงไป

ตามทีม่ีเคร่ืองหมาย *

4.1 บนัทกึข้อมลูในช่องรายการให้

เรียบร้อยแล้วกดบนัทกึ




5



ขั้นตอนลูกบอลที่ 4 รูปท่ี 1

รูปท่ี 2 รูปท่ี 3

2.1

3.1






4.1

4.2

5.1 ด าเนินการรายการท่ีเหลอืคล้ายรูปท่ี 3

และ4 ทัง้หมดแล้วเลอืก กลบัสูห่น้าหลกั

6



รูปท่ี 7 รูปท่ี 8


7

8.1 ช่ือหวัหน้าเจ้าหน้าที่

พสัด ุ

8.2 8.3

9.1 9.2



รูปท่ี 10 รูปท่ี 11 รูปท่ี 12

12.1

10.1

11.1 สาขาออกเลขคมุการขออนมุตัิด้วยตนเอง

11.2 ดจูากใบสัง่ซือ้ของระบบE-RP มมุขวาบน

11.3 รองอธิการบด ี

11.4 11.5




13.1





2.1






3.1

4.1

5.1






6.1

7.1

8.1 ใส ่5 วนั

8.2 ใส ่100

8.3






9.1 บนัทกึ แล้วกลบัไปท ารายการท่ีเหลอื

ตามรูป 7-9

10.1 เมื่อบนัทกึครบทกุรายการแล้ว กดบนัทกึ อีก

ครัง้ก่อนที่จะกดปุ่ ม ออก

11.1






12.1

13.1

14.1






15

16.1

16.2

16.3

17.1






18.1 ท ารายการท่ีเหลอืให้ครบแล้ว “ออก”

19.1 เลอืกค้นหา

20.1 เลอืกธนาคารและค้นหาโดยช่ือสาขา

20.2

20.3






21.1 ระบช่ืุอร้านค้าและเลขบญัชีธนาคาร

21.2 กดตรวจสอบ

22.1 ออก

23.1 ระบช่ืุอหวัหน้าเจ้าหน้าที่พสัด ุ

23.2 23.3




รูปท่ี 25 พิมพ์ใบสั่งซื้อ/ส่ังจ้าง เพื่อให้ผู้ประกอบการลงนาม

*** เมื่อผู้ประกอบการลงนามเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่พัสดุจึงจะสามารถมาบันทึกข้อมูล “บันทึกเลขที่และวัน” ได้ เหตุเพราะต้องอ้างอิงชื่อผู้ลงนามและวันที่ในการรับใบสั่งซื้อสั่งจ้าง

24.1 24.2

25.1 พิมพ์





26.1

27.1 เลขในใบสัง่ซือ้ของระบบ E-RP

27.2 วนัท่ีในใบสัง่ซือ้ของระบบ E-RP

ตรงผู้ประกอบการลงนามรับใบสัง่ซือ้

27.3 ช่ือผู้ประกอบการท่ีลงลงนามใน

ใบสัง่ซือ้ และลงวนัท่ีวนัเดียวกนั

27.4 27.5





28.1

29.1





2.1





จดเลขคมุ e-gp

เอาไว้ 3.1

4.1






1.1

2.1

3.1





4.1

5.1

5.2





6.1 เลขที่ในใบสง่ของ

6.2 วนัท่ีในใบสง่ของ

6.3 สาขาคมุเลขสารบญัด้วยตนเอง

6.4 วนัท่ีวนัเดียวกนัในใบสง่ของ

6.5 6.6

7.1 จดเลขคมุสง่มอบไว้



ขั้นตอนการจัดท้าเอกสารเบิกจ่าย

คลิกท่ีช่องจัดท้าเอกสารเบิกจ่าย

คลิกท่ีช่อง บันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายเงิน



คลิกช่องเลือกเอกสารที่ตรวจรับ

คลิกท่ี ช่อง



คลิก บันทึกข้อมูล

คลิกท่ีช่อง ตกลง



คลกิที่ช่องจดัท าหนงัสอืตัง้เบิก เลอืกที่ช่อง

คลิกเลือก บันทึก

คลิกเลือกท่ีช่อง ตกลง



เลือกรายละเอียด/แก้ไข

ใส่ชื่อผู้ลงนามแล้วให้คลิกเลือกท่ีช่องบันทึก

ผู้ลงนามให้ใสช่ื่อ

หวัหน้าเจ้าหน้าที่

พสัดกุลาง




คลิกเลือกท่ีช่อง ไปขั้นตอนที่ 2



คลิกท่ีช่อง บันทึก

คลิกท่ีช่อง ตกลง




คลิกเลือกท่ีช่อง



คลิกท่ีช่อง บันทึก เมื่อลงรายการเรียบร้อยแล้ว


ลงวันที่ตรวจรับ

หน่วยที่จัดซือ้ก ำหนดเลขที่

หนังสือหนังสือ ลงวันที่ที่ส่งเร่ืองตัง้เบิก



คลิกเลือก พิมพ์ ด้าเนินการต่อไป

คลิกเลือกท่ีช่อง



คลิกเลือกท่ีช่อง ด้าเนินการต่อไป




คลิกเลือก กลับสู่เมนูหลัก





ลูกบอลจะปรากฏเครื่องหมาย และเป็นสีฟ้าตั้งแต่ลูกบอลที่ 1-8



การค้นหาโครงการ

1. ให้คลิกท่ีแว่นขยาย



2. ใส่ค าว่า โครงการ



3. คลิก รายการโครงการ/คน้หาโครงการ



4. คลิก ค้นหาโครงการ ให้ใส่รหัสโครงการ

5. คลิกค้นหา



6. คลิก รายการโครงการ จะปรากฏหน้าจอเป็นรายการโครง ตามชื่อโครงการที่หน่วยงานคีย์ในระบบ หน่วยงานสามารถคลิกเลือกที่ ช่องข้ันตอนการท้างาน เพ่ือเข้าท างานในระบบที่ค้างไว้ได้เลย

คู่มือระบบ e-gp เฟส 3 ใหม่ลาสุด

Documents