การใชงานโอทีแบบใหวันหยุดกับพนักงาน โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR

www.ezy-hr.com /blog/leavecto/

การขอโอที ระบบโปรแกรมเงินเดือน EZY-HR น้ันมีความสามารถจัดการใหเปนแบบวันหยุดแทนการจายเงินได หรือที่เรียกวาวันหยุดติดดาว โดยทําตามขั้นตอนไดดังตอไปน้ี

เลือก OT & TIMESHEET>OT Summary> Create CTO Request

กรอกรายละเอียดการทําโอที โดยจะตองเลือก CTO Rate วาจะใหกี่เปอรเซนต จากน้ันระบบจะคํานวณออกมาเปนจํานวนนาที ที่พนักงานคนน้ันจะไดรับ และเลือกผูทําการอนุมัติโอที

สถานะจะการขอโอทีจะเปน OPEN และมีอีเมลแจงไปยังผูอนุมัติ เพื่อใหเขามาทําการอนุมัติโอที

เมื่ออนุมัติแลวพนักงานจะได COMPENSATION เพิ่มเขาไปในระบบทันที

พนักงานสามารถขอลาหยุด โดยใชวันลาจาก COMPENSATION โดยเลือก ELEAVE>All Leaves>CreateLeave Request

กรอกขอมูลใบลา เลือก Leave Type เปน COMPENSATION โดยสามารถเลือก Type ไดวา จะลาทั้งวัน หรือลาเปนจํานวนชั่วโมงได และเลือกผูทําการอนุมัติใบลา

*** ในกรณีที่ขอลาหยุดมากกวาโควตา (Remaining Leave) ระบบจะทําการแจงเตือนไมสามารถสรางใบลาได

เมื่อพนักงานกรอกขอมูลใบลาหยุดเรียบรอยแลว และมีอีเมลแจงไปยังผูอนุมัติ เพื่อใหเขามาทําการอนุมัติใบลา

เมื่อใบลาไดรับการอนุมัติแลว COMPENSATION ของพนักงานจะปรับลดลงทันที