ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус …...
TRANSCRIPT
![Page 1: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/1.jpg)
Руководство для поставщика
Создание ценового предложения в системе электронных торгов E-sourcing
Тема
ОБУЧАЮЩЕЕ
РУКОВОДСТВО
Аудитория Поставщики АМКР
Файл Руководство
поставщика –
Электронные торги
Авторы Мирошниченко И.Ю.,
Шкляренко В.Ю.
Описание Документ детально
описывает
процедуры работы в
системе Электронных
торгов
Дата: 28.05.2012 Версия: 1.1 Статус: Готово Страницы 18
![Page 2: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Содержание
1. Правила использования системы электронных торгов E-sourcing
2. Процедура регистрации в системе электронных торгов E-sourcing
3. Процедура входа в систему электронных торгов E-sourcing
4. Процедура смены первоначального пароля
5. Процедура восстановления пароля
6. Процедура проведения конкурсов/подачи коммерческого предложения через электронный инструмент E-
sourcing
7. Процедура поиска конкурсов в системе
8. Статус предложения / результаты конкурса
9. Процедура заполнения под-вкладки «Атрибуты»
![Page 3: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/3.jpg)
3
1. Правила использования системы электронных торгов E-sourcing
Уважаемые участники электронных торгов E-sourcing!
Ниже приведены основные правила пользования системой, которые необходимо помнить, работая в системе:
- Для работы в системе E-sourcing требуется браузер Internet Explorer (Масштаб/Zoom должен быть 100%) или
Mozilla Firefox (в других браузерах, таких как Opera, Google Chrome и т.п. возникают ошибки и сбои);
- Длительность работы на каждой странице не должна превышать 600 секунд, а иначе система автоматически
отключается;
- Сразу после регистрации компании в качестве поставщика во внутренней системе АрселорМиттал, участнику на
электронный адрес от [email protected] приходит автоматическое письмо с персональным
логином и паролем, а также ссылкой для входа в систему (процедура процесса регистрации будет описана ниже).
Для успешного получения письма от [email protected] необходимо отключить антиспам и
добавить указанного адресата в число надёжных;
- После смены временного пароля на постоянный, необходимо записать персональный логин и пароль, и
необходимо каждый раз быть предельно внимательным при его вводе, так как если данные введены неверно
более 3х раз, система автоматически блокирует пользователя и будет нужно повторно запрашивать новый пароль
(процедура восстановления пароля описана в Разделе 5 данного Руководства);
- По возникающим вопросам касательно работы в системе можно обращаться к
[email protected] или [email protected] (для поставщиков, которые
сотрудничают с «АрселорМиттал Кривой Рог»). Или в службу поддержки системы электронных конкурсов в
Корпоративном офисе – [email protected].
- По вопросам касательно технического оснащения: сбои в работе ПК, браузера, интернета, блокирования сайта в
связи с настройками политик безопасности браузера, обращаться к системным администраторам своей
компании.
Примечание: Обратите внимание, что продолжительность конкурса ограничена во времени (устанавливается
закупщиком и отображается в условиях конкурса как «Конечный срок»). В случае возникновения каких-либо
проблем технического характера или связанных с работой в системе, препятствующих своевременной подаче
предложения, необходимо заранее предупредить об этом закупщика. Готовое предложение необходимо
подавать не позднее, чем за полчаса до «Конечного срока».
Если работа в системе прервана, то осуществить повторный вход для дальнейшей обработки документа можно
не ранее, чем через полчаса. При попытке войти в систему раньше этого срока система может сообщить об
ошибке и выдать следующее сообщение: «Документ уже обрабатывается».
![Page 4: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/4.jpg)
4
2. Процедура регистрации в системе электронных торгов E-sourcing
Команда по проведению электронных торгов «АрселорМиттал» вводит данные по поставщику в систему Ramses.
Далее после утверждения данного поставщика в системе Корпоративным офисом, контактное лицо поставщика,
которое будет непосредственно проводить конкурс, получает на почту письмо следующего образца (ниже, в
качестве примера, приведено само письмо).
Уважаемый Господин/Госпожа,
Компания «ArcelorMittal» создала собственную платформу e-Sourcing
(платформа электронных торгов) для создания и предоставления Запроса на
ценовое предложение. Как поставщик нашей компании Вы были
зарегистрированы в данной системе.
Пожалуйста, используйте следующие данные для повторного входа в систему:
Пользователь: S0000ХХХХХХ
Начальный пароль: F8СМXMAР
При первом подключении Вам необходимо будет изменить пароль. Новый пароль
должен состоять из 8 символов, и содержать, по меньшей мере 1 цифру.
Как только Вы будете выбраны в качестве участника электронных торгов, Вы
получите приглашение на участие по электронной почте. Воспользуйтесь
данными, приведёнными выше (ID пользователя/пароль) для подключения к
нашему Интернет-порталу и получения доступа к Запросу на ценовое
предложение (RFQ).
Воспользуйтесь, пожалуйста, ссылкой ниже для входа в нашу систему:
HTTP://E-SOURCING.ARCELOR.COM/EBP/BBPVENDOR
Чтобы получить дополнительную информацию пройдите по ссылке
http://www.arcelormittal.com.ua/index.php?id=207, где Вы сможете найти
подробное Руководство по использованию системы E-sourcing.
С уважением
Группа ArcelorMittal
Необходимо пройти по первой указанной ссылке и ввести присвоенный персональный логин и первоначальный
пароль. Логин является уникальным, и придет на почту сразу после утверждения в системе контактных данных
для участия в конкурсе. Нужно пройти по второй ссылке, чтобы скачать Инструкцию использования системы.
![Page 5: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/5.jpg)
5
3. Процедура входа в систему электронных торгов E-sourcing
Пройдя по ссылке HTTP://E-SOURCING.ARCELOR.COM/EBP/BBPVENDOR на экране появится следующее изображение, и
необходимо выполнить следующие действия:
1. В поле «Пользователь»
нужно ввести
индивидуальный логин.
2. В поле «Пароль» -
индивидуальный пароль.
3. В поле «Язык» необходимо
указать язык, понятный
пользователю.
4. Нажать кнопку «Вход в
систему»
5. Если забыли пароль,
необходимо нажать
«Справка», и пароль будет
автоматически направлен
по электронной почте.
![Page 6: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/6.jpg)
6
4. Процедура смены первоначального пароля
Пройдя по ссылке http://e-sourcing.arcelor.com/ebp/bbpvendor, отобразится первоначальная страница,
необходимо ввести в поле «Пользователь» персональный логин S0000XXXXXX, а в поле «Пароль» - начальный
пароль, указанный в письме, и выбрать необходмый язык (по умолчанию – Русский), далее нажать «Вход в
систему».
После чего система уведомит, что «Пароль начальный и должен быть изменен». Нужно нажать на кнопку
«Accept» (Принять).
![Page 7: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Отобразится первоначальная страница, где в поле «Пароль» необходимо еще раз повторить начальный пароль
(указанный в письме), и нажать на «Вход в систему».
Еще раз нужно ввести начальный пароль в поле «Актуальный», и 2 раза ввести новый пароль: в поле «Новый
пароль» и «Повторить пароль», и нажать кнопку «Изменить».
![Page 8: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Если процедура смены пароля выполнена без сбоев в системе, на экране появится следующее сообщение:
«Пароль успешно изменен».
![Page 9: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/9.jpg)
9
5. Процедура восстановления пароля
Если пароль утерян, забыт либо введён неверно более 3х раз, система блокирует пользователя. В этом случае
необходимо воспользоваться функцией «Справка».
Нужно выбрать «Я забыл свой пароль» («I’ve forgotten my password»), нажать «Продолжить» («Continue»).
Далее необходимо ввести данные в поля «User ID» (а именно логин S0000XXXXXX), и электронный адрес в поле
«E mail address» и нажать кнопку «Save» («Сохранить»).
![Page 10: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/10.jpg)
10
На экране появится сообщение о том, что запрос на смену пароля был принят, и в течение получаса на указанный
электронный адрес придет временный пароль, который по стандартной процедуре необходимо изменить на
постоянный (состоящий не менее, чем из 8 символов).
![Page 11: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/11.jpg)
11
6. Процедура проведения конкурсов/подачи коммерческого предложения через
электронный инструмент E-sourcing
После входа в систему открывается следующее окно.
Для просмотра списка
конкурсов, на участие в
которых была приглашена
компания, нужно нажать
кнопку «Создание
предложения».
Обратите внимание, что при
работе в системе, нельзя
пользоваться кнопкой
возврата браузера, иначе
придется заходить в систему
заново. В системе есть свои
кнопки возврата к начальному
экрану («Возврат к
начальному экрану», «Назад
к обзору позиций»), которые
расположены в правой
верхней части страницы.
![Page 12: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Далее открывается список
конкурсов, в которых можно
принимать участие.
Необходимо выбрать нужный
номер (Изначально будет
указан 1 конкурс №
10000ХХХХ) и кликнуть по
нему мышкой. Если
необходимо найти конкурс по
номеру 10000ХХХХ, нужно
ввести его в поле «№
документа» и нажать кнопку
«Начало». Чтобы просмотреть
все конкурсы, или найти
нужный конкурс (в случае, если забыли номер), необходимо оставить все поля пустыми и нажать «Начало».
Система отобразит весь список конкурсов. Поля «Статус» и «Обработано мною с» заполняются из списка.
Выбрав необходимый конкурс и кликнув мышкой на его номер, отобразится следующая страница.
Необходимо выполнить
следующие 2 действия: 1.
Зарегистрироваться, для этого
нужно нажать на кнопку
«Регистрация». 2. Чтобы
создать ценовое предложение,
необходимо нажать на кнопку
«Создание».
После выполнения этих 2х
шагов страница приобретает
следующий вид, где активны 2
основные вкладки: «Общие
данные» (указывается
основная информация по
конкурсу, такая, как Срок
начала конкурсов, Конечный
срок и Срок открытия), и
«Данные позиции». Чтобы
отказаться от участия в
конкурсах, поставьте отметку
напротив активной кнопки
«Отклонить», далее нажмите
на кнопку «Подать».
![Page 13: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Вкладка «Общие данные»
состоит из 4х подвкладок:
«Основные данные»,
«Информация покупателя»,
«Мои заметки» и «Адрес
партнера/поставки».
Подвкладка «Информация
покупателя» содержит в себе
основные пожелания
Закупщика, т.е. условия оплаты,
поставки и т.д.
В подвкладке «Мои заметки»
можно оставить комментарии и
предложения Закупщику, а
также загрузить в систему
необходимую документацию.
Для представления своего
коммерческого предложения,
необходимо перейти на
вкладку «Данные позиции», и
проставить цены в столбце
«Цена».
Примечание: Цену нужно
указывать за единицу
продукции и в указанной
Закупщиком валюте.
![Page 14: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/14.jpg)
14
После того, как внесены
цены, оставлены все
необходимые
заметки/комментарии,
подгружены документы,
необходимо нажать на
кнопку «Подать»,
расположенную вверху
экрана.
Система сообщит о том,
что предложение подано.
Также будет возможность
изменить поданное
ценовое предложение,
нажав на кнопку
«Изменение» и повторив
процедуру заново.
Примечание: Изменить
поданное коммерческое
предложение можно
только до времени
окончания (конечного срока) конкурсов. Закупщик увидит только последнюю представленную цену.
После подачи
коммерческого
предложения, экран
приобретает следующий
вид.
![Page 15: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/15.jpg)
15
После того, как
предложение подано, и
наступает Срок
открытия, Закупщик,
выполнив
сравнительный анализ
предложений, при
участии менеджера
Снабжения выбирает
наиболее выгодное
коммерческое
предложение. В
электронной системе
Закупщик указывает, какие предложения приняты, а какие отклонены. При входе в систему поставщик-участник
конкурса видит Статус предложения – Принято/Отклонено.
![Page 16: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/16.jpg)
16
7. Процедура поиска конкурсов в системе
Чтобы найти конкурс, на который было направлено ценовое предложение, необходимо воспользоваться
функцией поиска.
Конкурс в системе можно найти
по следующим критериям: «№
документа», «Имя»
(документа), «Статус» и
«Обработано мною с».
«Статус» и «Обработано мною
с» заполняются из списка.
Чтобы найти закрытый конкурс,
необходимо в под-вкладке
«Статус» выбрать «Закрытые
конкурсы», остальные поля оставив пустыми, и нажать кнопку «Начало».
![Page 17: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/17.jpg)
17
8. Статус предложения / результаты конкурса
Статус предложения можно увидеть
в столбце «Статус предложения».
Если предложение создано и
сохранено временно, но не
представлено, то в статусе будет
указано «Сохранено временно».
Если предложение было подано, то
в статусе отобразится
«Предложение подано».
В «Статусе предложения» также
отображены результаты конкурса.
Если предложение принято, и
компания является победителем, то
в статусе будет указано «Надбавка
принята». Если предложение было
отклонено, то в статусе поставщик
увидит «Предложение отклонено».
![Page 18: ОБУЧАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО Дата Версия Статус … manual.pdfАудитория Поставщики АМКР Файл Руководство поставщика](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062505/5ee17627ad6a402d666c5613/html5/thumbnails/18.jpg)
18
9. Процедура заполнения под-вкладки «Атрибуты»
При наличии во вкладке
«Общие данные» под-вкладки
«Атрибуты», т.е. если Закупщик
во время формирования запроса
через систему электронных
торгов E-sourcing, установил
обязательные для заполнения
атрибуты, то для того, чтобы
подать ценовое предложение на
запрашиваемые позиции,
необходимо заполнить под-
вкладку «Атрибуты».
Атрибуты содержат вопросы, на которые необходимо дать ответы.
Это может быть как
утверждение, т.е. необходимо
дать ответ ДА/НЕТ (поставить
галочку в соответствующее
поле) и предоставить
комментарии (заполнить поле «Комментарии»).
Атрибут также может быть
текстовым, в таком случае
необходимо дать полный ответ
и комментарии.
После того, как все необходмые поля заполнены и ценовое предложение создано, нужно нажать кнопку
«Подать», и система уведомит о том, что «Предложение представлено».