お取引先様向け コンゴ紛争鉱物システム 操作マニュアル ......© 2019 toshiba...

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© 2019 Toshiba Electronic Devices & Storage Corporation 開示範囲 (TDSC)限り 情報オーナー部門長 (IT)長 東芝デバイス&ストレージ株式会社 2019.05.27 お取引先様向け コンゴ紛争鉱物システム 操作マニュアル(日本語版) Rev.5.9

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© 2019 Toshiba Electronic Devices & Storage Corporation

開示範囲 (TDSC)限り

情報オーナー部門長 (IT)長

東芝デバイス&ストレージ株式会社

2019.05.27

お取引先様向け

コンゴ紛争鉱物システム操作マニュアル(日本語版)Rev.5.9

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改訂内容

レビジョン 改定日時 改定内容

Rev1.0 2013/06/03 新規作成

Rev 2.0 2013/07/31 ○ファイルチェック時の表示変更実ファイル名のファイルチェック結果への表示(P21~P23)

○エラーメッセージのダウンロード及び削除機能追加(P24)

Rev2.1 2013/08/20 ○回答ファイル(EICCテンプレート)チェック項目追加・エラーメッセージ追加(P25)

Rev2.2 2013/08/27 ○メニュー名変更(内容は変更なし)(P11,15)マニュアル→関連資料ダウンロード

Rev3.0 2014/01/17 ○回答ファイル(EICCテンプレート)チェック項目追加とエラーメッセージ見直し(P25~27)

○回答状況の進捗確認 追加(P29~P33)

Rev3.1 2014/06/24 ○ユーザ情報登録画面、説明変更(P11~13)○エラーメッセージ、最大文字数見直し(P25~29)○EICC⇒CMRT(P33)

Rev3.2 2015/01/21 ○システム利用事前準備 説明追加(P7)○画面イメージ変更(P11,12,13,15)○エラーメッセージ変更(P25)

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改訂内容

レビジョン 改定日時 改定内容

Rev4.0 2015/06/24 ○画面イメージ変更(P22,24,25,35)○回答状況確認 検索条件 CMRT File ID 追加(P33)○G-Oneサービスデスク → サービスデスク(P36)○エラーメッセージ変更(P26、P27)

Rev5.0 2016/01/21 ○CFS化登録/進捗確認 追加(P39~52)○エラーメッセージ追加(P31)○説明を変更(P7,9,11,15,17,18,20,22,23,24,25,26,27,34)

Rev5.1 2016/03/22 ○サービスデスク→[S&S社]調達情報システム ヘルプデスク(P53)○メールアドレス変更(P53)

Rev5.2 2016/06/24 ○カンパニー名変更(P1,P6)○マニュアル名修正(P8)○画面イメージ変更

(P10,P12,P14,P16,P22,P24,P35,P38,P40,P41,P42,P48,P49)○エラーメッセージ変更(P29,P31)○項目追加(P33)○検索項目追加(P43)○IEの動作保証バージョン、ヘルプデスク名見直し(P53)

Rev5.3 2017/01/20 ○エラーメッセージ追加、変更(P28,P29,P30,P31)○EICC/GeSI帳票(CMRT)⇒CMRT(P37)

Rev5.4 2017/06/19 ○エラーメッセージ変更(P28,P29,P30,P31,P32)○最大文字数見直し(P34)○画面イメージ変更(P39)

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改訂内容

レビジョン 改定日時 改定内容

Rev5.5 2017/07/01 ○社名併記、Copyrightの変更

Rev5.6 2017/12/1 ○分社化対応 社名変更対応、コピーライト変更、画像変更

Rev5.7 2018/1/16 ○エラーメッセージ追加、変更(P29,P31)

Rev5.8 2018/6/18 ○エラーメッセージ変更(P29)

Rev5.9 2019/5/15 ○最新フォーマット化○エラーメッセージ変更(P29)

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Contents

はじめに …P601

調達情報システム概要 …P7

システム利用事前準備 …P8~P903

サプライヤーポータルログイン …P10~P1104

ユーザ情報登録回答 …P12~P1505

06

02

コンゴ紛争鉱物システム …P16~P18

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Contents

回答予定日登録説明 …P19~P2007

回答登録 …P21~P35

回答状況の進捗確認 …P36~P4009

CFS化登録/進捗確認 …P41~P5410

システム環境対応 …P5511

12

08

お問合わせ先 …P55

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1.はじめに

本マニュアルは紛争鉱物調査の回答を登録頂くための「コンゴ紛争鉱物システム」 の利用方法を説明しております。

2010年7月に米国で金融規制改革法(ドッド・フランク法)第1502条が成立し、米国上場企業に対し、4鉱物(タンタル、スズ、タングステン、金)の使用状況報告が義務づけられました。 そのため弊社のお客様から弊社製品に含まれる4鉱物使用状況を調査回答することが求められております。

貴社を含む部品・材料の全ての調達取引先様に対して材料の製錬業者(スメルター)の確認までを含めた調査をお願いし、弊社「コンゴ紛争鉱物システム」をご利用の上、回答登録頂くことになります。

なお、「コンゴ紛争鉱物システム」は「調達情報システム」機能の一部モジュールを構成しております。 以下のページにてシステム全体概要を示しますが、貴社から会社基本情報、サプライチェーン情報、緊急時BCP情報、グリーン調達情報提供の際にもご利用頂くものです。

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2.調達情報システム概要

・禁止物質否含有証明書

・管理物質否含有証明書

情報入力Or

アップロード

No

Yes

再入力

・記入モレ・言語違い・書式違い

情報内容確認問題有無

取引先担当者クライアントPC

調査依頼

会社基本情報 サプライチェーン情報

緊急時BCP グリーン調達 コンゴ紛争鉱物

直接WEB入力 ファイルアップロード

・会社名・担当者・メールアドレス・ ----

・工場所在地・2次取引先情報・3次取引先情報・ ----

・供給問題の有無・被害状況・ ----・ ----

・紛争4鉱物有無・スメルター情報・お取引先紛争鉱物

対応方針・ ----

東芝デバイス&ストレージ株式会社システム

取引先様に調達関連情報として、会社基本情報、貴社サプライチェーン情報、緊急時BCP、グリーン調達、コンゴ紛争鉱物に関しての情報提供の際にご利用頂くシステムです。

貴社担当者様のPCから弊社システムにアクセスの上、必要な情報を直接入力もくしは、ファイルをアップロード頂くことになります。

・禁止物質否含有証明書

・管理物質否含有証明書

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コンゴ紛争鉱物システム 利用フロー以下のフローに従いシステム利用をお願い致します。

7.回答予定日登録

3.システム利用事前準備

3-1.システム利用申請書提出

3-2.システムID、仮パスワード受信

3-3.仮パスワードをパスワードに変更

5.ユーザ情報登録

5-1.ユーザ情報選択

5-2.コンゴ紛争鉱物権限設定

5-3.ユーザ情報登録

6.コンゴ紛争鉱物システム

6-1.コンゴ紛争鉱物システム選択

6-2.コンゴ紛争鉱物メニュー説明

8.回答登録

8-1.回答登録 調査名称・事業場選択

8-2.回答ファイルの選択

8-3.回答ファイル登録前チェック

8-4.回答ファイル登録

8-5.回答ファイルチェックで、エラーまたは注意文が表示

された時の対応

メニューから選択

4.サプライヤーポータルログイン

9. 回答状況の進捗確認

9-1.回答状況の検索/ダウンロード方法

9-2.回答状況確認の検索条件

9-3.回答状況確認の項目説明

9-4.回答ファイルのダウンロード

10.CFS化登録/進捗確認

10-1.CFS化計画の検索

10-2.CFS化計画の登録

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3.システム利用事前準備

補足資料:システム利用申請書申請~ID、パスワード設定までの流れ

3-1.システム利用申請書提出取引先情報管理責任者は所定のシステム利用申請書に必要事項をご記入の上、弊社 調達部門システム担当者宛に送付願います。

3-2.システムID、仮パスワード受信ID、仮パスワードの発行は、申請から1週間以内に届きます。

3-3.仮パスワードからパスワード変更仮パスワードが届いたら直ちにパスワードへ変更願います。(仮パスワード期限2週間)

※利用者の追加、変更、削除申請については、Web上から直接申請ができます。詳細はメニュー下、関連資料ダウンロードから、マニュアルをダウンロードの上ご対応お願い致します。マニュアル名:[お取引先向け 調達情報システム利用申請 追加、変更、削除用マニュアル(日本語版)]

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コンゴ紛争鉱物システム 利用フロー以下のフローに従いシステム利用をお願い致します。

7.回答予定日登録

3.システム利用事前準備

3-1.システム利用申請書提出

3-2.システムID、仮パスワード受信

3-3.仮パスワードをパスワードに変更

5.ユーザ情報登録

5-1.ユーザ情報選択

5-2.コンゴ紛争鉱物権限設定

5-3.ユーザ情報登録

6.コンゴ紛争鉱物システム

6-1.コンゴ紛争鉱物システム選択

6-2.コンゴ紛争鉱物メニュー説明

8.回答登録

8-1.回答登録 調査名称・事業場選択

8-2.回答ファイルの選択

8-3.回答ファイル登録前チェック

8-4.回答ファイル登録

8-5.回答ファイルチェックで、エラーまたは注意文が表示

された時の対応

メニューから選択

4.サプライヤーポータルログイン

9. 回答状況の進捗確認

9-1.回答状況の検索/ダウンロード方法

9-2.回答状況確認の検索条件

9-3.回答状況確認の項目説明

9-4.回答ファイルのダウンロード

10.CFS化登録/進捗確認

10-1.検索

10-2.登録

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4.サプライヤーポータルログイン

ブラウザを起動させて、下記URLを入力し、お手持ちのユーザID、パスワードにてログイン願います。URL:https://www.spprtl.itpj.semicon.toshiba.co.jp/portal/login/supplier

① ユーザIDを入力します登録したユーザIDを入力してください

② パスワードを入力します

③ ユーザID、パスワードを正しく入力し、ログインボタンをクリックするとサプライヤーポータル画面に遷移します

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コンゴ紛争鉱物システム 利用フロー以下のフローに従いシステム利用をお願い致します。

7.回答予定日登録

3.システム利用事前準備

3-1.システム利用申請書提出

3-2.システムID、仮パスワード受信

3-3.仮パスワードをパスワードに変更

5.ユーザ情報登録

5-1.ユーザ情報選択

5-2.コンゴ紛争鉱物権限設定

5-3.ユーザ情報登録

6.コンゴ紛争鉱物システム

6-1.コンゴ紛争鉱物システム選択

6-2.コンゴ紛争鉱物メニュー説明

8.回答登録

8-1.回答登録 調査名称・事業場選択

8-2.回答ファイルの選択

8-3.回答ファイル登録前チェック

8-4.回答ファイル登録

8-5.回答ファイルチェックで、エラーまたは注意文が表示

された時の対応

メニューから選択

4.サプライヤーポータルログイン

9. 回答状況の進捗確認

9-1.回答状況の検索/ダウンロード方法

9-2.回答状況確認の検索条件

9-3.回答状況確認の項目説明

9-4.回答ファイルのダウンロード

10.CFS化登録/進捗確認

10-1.検索

10-2.登録

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5.ユーザ情報登録

①サプライヤーポータル画面左のメニューから、ユーザ情報登録を選択し、ユーザ一覧画面へ進んでください

*(注)貴社の会社情報が未登録の場合にはこの画面がでません。先に会社情報の登録をお願い致します。

5-1.ユーザ情報選択

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貴社の情報管理者はユーザ一覧から、コンゴ紛争鉱物担当者にふさわしい方のユーザIDをクリックし、コンゴ紛争鉱物の権限を設定してください。ユーザIDをクリックすると、ユーザ編集画面が表示されます。

(注意)初期設定では、すべてのユーザIDに管理者権限が付与されています。必ず権限の設定を初めに行ってください。

5-2.コンゴ紛争鉱物権限設定

① ユーザIDリンクをクリックするとユーザ編集画面が表示されます。

② ユーザの持つ権限を表示・設定します。付与したい権限にチェック(レ点)を付けてください。

③ クリックすると画面で設定した状態でユーザの権限が登録されます。その際、権限が変更されたユーザに対して、通知メールが送信されます。

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5-3.ユーザ情報登録ユーザ編集画面からユーザ情報を入力願います。

① ユーザの情報を入力します。各入力項目については次ページを参照してください。

② クリックすると上司情報画面が表示されます。上司情報画面で設定した氏名がテキストボックスに反映されます。

③ クリックすると画面に入力した内容で、設定した内容でユーザの 情報が保存されます。

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コンゴ紛争鉱物システム 利用フロー以下のフローに従いシステム利用をお願い致します。

7.回答予定日登録

3.システム利用事前準備

3-1.システム利用申請書提出

3-2.システムID、仮パスワード受信

3-3.仮パスワードをパスワードに変更

5.ユーザ情報登録

5-1.ユーザ情報選択

5-2.コンゴ紛争鉱物権限設定

5-3.ユーザ情報登録

6.コンゴ紛争鉱物システム

6-1.コンゴ紛争鉱物システム選択

6-2.コンゴ紛争鉱物メニュー説明

8.回答登録

8-1.回答登録 調査名称・事業場選択

8-2.回答ファイルの選択

8-3.回答ファイル登録前チェック

8-4.回答ファイル登録

8-5.回答ファイルチェックで、エラーまたは注意文が表示

された時の対応

メニューから選択

4.サプライヤーポータルログイン

9. 回答状況の進捗確認

9-1.回答状況の検索/ダウンロード方法

9-2.回答状況確認の検索条件

9-3.回答状況確認の項目説明

9-4.回答ファイルのダウンロード

10.CFS化登録/進捗確認

10-1.検索

10-2.登録

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6.コンゴ紛争鉱物システム

サプライヤーポータル画面左のメニューから、コンゴ紛争鉱物システムを選択し、次の画面へ進んでください。

6-1.コンゴ紛争鉱物システム選択

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コンゴ紛争鉱物システムには4つの機能があります。

①まず「回答予定日登録」をクリックし次の画面で必要事項をご記入ください。

②次に弊社へ紛争鉱物情報を回答する場合「回答登録」をクリックして次へ進んでください。

③回答予定日、回答の登録の状況を「進捗確認」で確認できます。

④CMRT回答の中に「非CFS」または「設問6にNo」を含む場合、「CFS化登録/進捗確認」をクリックし、CFS化計画の登録および進捗確認ができます。

6-2.コンゴ紛争鉱物システムメニュー説明

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19© 2019 Toshiba Electronic Devices & Storage Corporation

コンゴ紛争鉱物システム 利用フロー以下のフローに従いシステム利用をお願い致します。

7.回答予定日登録

3.システム利用事前準備

3-1.システム利用申請書提出

3-2.システムID、仮パスワード受信

3-3.仮パスワードをパスワードに変更

5.ユーザ情報登録

5-1.ユーザ情報選択

5-2.コンゴ紛争鉱物権限設定

5-3.ユーザ情報登録

6.コンゴ紛争鉱物システム

6-1.コンゴ紛争鉱物システム選択

6-2.コンゴ紛争鉱物メニュー説明

8.回答登録

8-1.回答登録 調査名称・事業場選択

8-2.回答ファイルの選択

8-3.回答ファイル登録前チェック

8-4.回答ファイル登録

8-5.回答ファイルチェックで、エラーまたは注意文が表示

された時の対応

メニューから選択

4.サプライヤーポータルログイン

9. 回答状況の進捗確認

9-1.回答状況の検索/ダウンロード方法

9-2.回答状況確認の検索条件

9-3.回答状況確認の項目説明

9-4.回答ファイルのダウンロード

10.CFS化登録/進捗確認

10-1.検索

10-2.登録

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7.回答予定日登録説明

調査名称、納入先の東芝事業場ごとに、回答予定日を登録してください。

①調査依頼品リストの「調査名称」、納入先の「事業場名称」を選択してください。

※調査・事業場が複数ある場合は、調査・事業場ごとに回答

お願い致します。

②プルダウンをクリックするとカレンダーが表示されます。

③カレンダーから回答予定日を選択します。

④クリックすると画面で入力した内容で回答予定日を登録します

(回答予定日を選択するとボタンがクリックできるようになります)

調査依頼品リスト(Request List.xls)

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コンゴ紛争鉱物システム 利用フロー以下のフローに従いシステム利用をお願い致します。

7.回答予定日登録

3.システム利用事前準備

3-1.システム利用申請書提出

3-2.システムID、仮パスワード受信

3-3.仮パスワードをパスワードに変更

5.ユーザ情報登録

5-1.ユーザ情報選択

5-2.コンゴ紛争鉱物権限設定

5-3.ユーザ情報登録

6.コンゴ紛争鉱物システム

6-1.コンゴ紛争鉱物システム選択

6-2.コンゴ紛争鉱物メニュー説明

8.回答登録

8-1.回答登録 調査名称・事業場選択

8-2.回答ファイルの選択

8-3.回答ファイル登録前チェック

8-4.回答ファイル登録

8-5.回答ファイルチェックで、エラーまたは注意文が表示

された時の対応

メニューから選択

4.サプライヤーポータルログイン

9. 回答状況の進捗確認

9-1.回答状況の検索/ダウンロード方法

9-2.回答状況確認の検索条件

9-3.回答状況確認の項目説明

9-4.回答ファイルのダウンロード

10.CFS化登録/進捗確認

10-1.検索

10-2.登録

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8.回答登録

調査名称、納入先の東芝事業場ごとに、回答を登録する必要があります。回答頂く調査名称と東芝事業場を選択します。

① 調査依頼品リストの「調査名称」、「事業場名称」をご参照の上、選択してください。

② クリックするとファイル選択ダイアログが表示されます。ファイル選択ダイアログから回答ファイルを選択してください。

【注意】

複数回登録可能ですが、最新の回答を正式回答とします。

8-1.回答登録 調査名称・事業場選択

8-2.回答ファイル選択回答頂くファイルを選択ダイアログから選択してください。

調査依頼品リスト(Request List.xls)

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8-3.回答ファイル登録前チェック選択ボタンをクリックすると、ファイル内容のチェックを開始します。チェックの結果に従って、作業してください。

①チェック中はこのようなメッセージが表示されます。

・回答ファイルのチェックが完了した場合

→ 8-4.回答ファイル登録 へ。

・回答ファイルのチェックでエラーが発生した場合、または

注意文が表示された場合

→ 8-5.回答ファイルチェックで、エラーまたは注意文

が表示された時の対応 へ。

⑤エラーメッセージ、注意文がダウンロードできます。5

②チェックが完了するとメッセージが青字で表示されます。

③チェックでエラーが起きた時は、赤字でエラーの内容が表示されます。

④設問6にNoがある、または、非CFSのスメルタ がある場合は、緑字で注意文が表示されます。

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チェックが完了したら、登録可能な状態です。登録ボタンを押してください。

8-4.回答ファイル登録

①クリックすると選択したファイルが削除されます。

(回答ファイルが選択済の場合のみ削除できます。

②緑字の注意文が表示されている場合は、

8-5-2.注意文が表示された場合 を参照し、CMRT修正に

ご協力ください。CMRTを修正しない場合でも、回答登録は可能です。

③ファイルのチェック完了後、忘れずに登録ボタンを押してください。

これでCMRTファイルの登録は完了です。

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8-5.回答ファイルチェックで、エラーまたは注意文が表示された時の対応

8-5-1.エラーが表示された場合

回答ファイルチェック時に、エラーが発生した場合はエラーメッセージが表示されます。お手数ですがエラーを修正し、再度チェックをお願い致します。

・エラーの内容が表示されますので、修正をお願いいたします。

・回答ファイルのチェックでエラーになった場合、CMRTの回答の登録はできません。

ポップアップウィンドウで表示されるメッセージの例

通常のメッセージの例

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8-5-2.注意文が表示された場合

回答ファイルチェック時に、CMRTの中に「非CFS」または「設問6にNo」を含む場合は、注意文が表示されます。お手数ですが注意文の内容を確認し、CMRT修正の上、再チェックにご協力ください。注意文の内容に関しては 8-5-3.注意文の説明 を参照ください。

注意文が表示されていても、エラーの表示がなければ回答の登録は可能です。CMRTを修正せずに回答登録する場合、期日までに初期画面から「CFS化登録/進捗確認」を選択の上、CFS化計画の登録にご協力お願いします。

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8-5-3.注意文が表示されたままのCMRT回答登録

「非CFS」または「設問6にNo」を含むCMRTを回答する場合は、そのまま登録ボタンを押してください。

① ファイルのチェック完了後、登録ボタンを押すと注意文がある場合には、CFS化計画の入力を促すメッセージボックスが表示されます。

② 「修正せず登録」ボタンを押すと、CMRT回答が完了します。

③ 「修正の為に戻る」ボタンを押すと、CMRT回答登録画面に戻ります。

④ CMRT回答登録後「CFS化登録/進捗確認」ボタンを押すと、 CFS化登録画面に遷移します。詳細は 10.CFS化登録/進捗確認 を参照ください。

⑤ 「閉じる」ボタンでCMRT回答登録画面に戻ります。

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表示例)Caution statement(注意文)このCMRTには以下の<注意対象>が含まれております。①、②の様にご訂正の上、差替えにご協力お願いします。

①Declaration sheetの設問6:製錬業者を100%特定願います。<注意対象>シート名 セル 備考Declaration D58 設問6の(Gold)がNoです。

②Smelter Listの製錬業者名:ドロップダウンメニューからCFSを選択願います。<注意対象>シート名 対象行 製錬業者名 備考Smelter List 5 OJSC Novosibirsk Refinery ドロップダウンの選択肢にありますが、

CFSではありません。

8-5-4.注意文の説明CMRT登録時に、CFSかどうか、製錬業者名の誤り等ないかをチェックし、以下に該当する場合に注意文が表示されます。■「Smelter List」のチェック

①ドロップダウンから選択できない製錬業者である場合

②ドロップダウンから選択できる製錬業者であるが、非CFSの場合

■「Declaration」のチェック

設問6にNoがある場合

現状CMRT記載内容

修正頂きたい内容修正頂きたい内容

現状CMRT記載内容

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チェック項目 エラーメッセージ

CMRT形式のチェック ファイルが正しくありません。・ファイルは、CMRTとなっているかご確認ください。・CMRTのシート名変更またはシートの追加削除をしていないかご確認ください。

CMRTのリビジョンのチェック CMRTのRevisionが対応しておりません。Revision5.12であるかご確認ください。

CMRTRev2.02以降のExcelバージョンのチェックCMRTRev2.02以降はExcel2007で作成するとシステムに読み込むことができません。Excel97-2003形式で作成してください。

半角英数記号のチェック 半角英数記号で記入する欄に全角文字があります。全角文字を半角英数記号に修正してください。なお、「ç」「ã」「ñ」など綴り字記号のついたアルファベットや半角カナは全角文字と見なされますので、アルファベットのみの文字にしてください。

文字数のチェック 文字数が制限を超えています。メッセージ下に表示されている項目をご確認の上、制限文字数内に修正してください。※制限文字数は操作マニュアル参照

必須項目のチェック(Declaration Sheet) 項目名に(*)のある項目は必須項目です。記載ください。

Declarationの申告範囲のチェック CMRTのDeclarationシートの申告範囲には、「B. Product (or List of Products)」を設定してください。

Declarationのドロップダウン入力チェック ドロップダウンから選択してください。

Declaration設問1の必須チェック Declarationシートの設問1は必須です。

Declaration設問1とDeclaration設問2~設問7の矛盾のチェック

Declarationシートの設問1で「No」と回答された金属であるにもかかわらず、設問2から設問7に回答が記入されています。・設問1が正しい場合は、その金属の設問2から設問7の回答を削除してください。・設問2~設問7が正しい場合は、その金属の設問1の回答を「Yes」にしてください。

8-5-5.ファイルチェック時のエラーメッセージ一覧

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(前ページより続き)

チェック項目 エラーメッセージ

Declaration設問1、2とDeclaration設問3~設問7の矛盾のチェック

Declarationシートの設問1で「Yes」および設問2で「No」と回答された金属であるにもかかわらず、設問3から設問7に回答が記入されています。・設問1および設問2が正しい場合は、その金属の設問3から設問7の回答を削除してください。・設問3~設問7が正しい場合は、その金属の設問1および設問2の回答を「Yes」にしてください。

Declaration設問1、2とSmelterListの矛盾のチェック

Declarationシートの設問1で「No」または設問2で「No」と回答された金属であるにもかかわらず、Smelter情報がSmelter Listシートに記載されています。・該当金属を使用していない場合は、その金属のSmelter情報を削除してください。・該当金属を使用している場合は、その金属の設問1または設問2の回答を「Yes」にしてください。

Declaration設問3と設問4の矛盾のチェック Declarationシートの設問3が「Yes」、設問4が「Yes」と回答されています。・DRC又は隣接国を原産地としている場合は、設問4を「No」にしてください。・全ての調達品をリサイクル/スクラップ業者からのみ調達している場合は、設問3は「No」にしてください。

必須項目のチェック(Smelter List) Smelter Listシートの、金属、Smelter Look-Up(製錬所検索)、製錬業者所在地:国は必須項目です。記載してください。

SmelterListのSmelter Look-Up(製錬所検索)チェック

Smelter Listシートの、製錬業者参照表、製錬業者名は、プルダウンで選択するか、半角英数字で記載してください。

SmelterListのSmelter Look-Up(製錬所検索)と製錬業者名の矛盾のチェック

Smelter Listシートの、Smelter Look-Up(製錬所検索)が「Smelter not yet identified」と回答されていますが、製錬所名など他のSmelter情報が誤って記載されています。・製錬所名など他のSmelter情報が正しい場合は、Smelter Look-Up(製錬所検索)からドロップダウンで「Smelter Not Listed」を選択してください。・Smelter Look-Up(製錬所検索)の「Smelter not yet identified」の選択が正しい場合は、製錬所名、製錬業者所在地:国は「Unknown」を入力してください。

8-5-5.ファイルチェック時のエラーメッセージ一覧

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(前ページより続き)

チェック項目 エラーメッセージ

SmelterListのSmelter Look-Up(製錬所検索)と製錬業者名の矛盾のチェック

Smelter Listシートの、Smelter Look-Up(製錬所検索)が「Smelter Not Listed」と回答されていますが、製錬所名と製錬業者所在地:国が記載されていません。・製錬所名等のSmelter情報が不明の場合には、Smelter Look-Up(製錬所検索)からドロップダウンで「Smelter not yet identified」を選択してください。・Smelter Look-Up(製錬所検索)の「Smelter Not Listed」の選択が正しい場合は、製錬所名など他のSmelter情報を記載してください。

SmelterListのSmelter Look-Up(製錬所検索)と製錬所名の矛盾のチェック

Smelter ListシートのSmelter Look-Up(製錬所検索)で「Smelter Not Listed」を選択しない場合は、製錬所名は不要です。

設問「製錬業者の材料はすべて再生利用品又はスクラップ起源から調達されていますか?」の入力チェック

SmelterListシートのP列の「製錬業者の材料はすべて再生利用品又はスクラップ起源から調達されていますか?」は、ドロップダウンメニューからYes/No/Unknownを選択するか、空白にしてください。

Declaration設問6とSmelterListの矛盾のチェック

Declarationシートの設問6が「Yes」と回答されていますので、Smelter情報をSmelter Listシートに記載してください。

Declaration設問6とSmelterListの矛盾のチェック

Declarationシートの設問6が「Yes」と回答されていますが、Smelter ListシートのSmelter Look-Up(製錬所検索)が「Smelter not yet identified」になっています。Smelter情報を記載してください。

Declaration設問4と、SmelterListシートのP列の「製錬業者の材料は再生利用品又はスクラップ起源から調達されていますか?」の設問の矛盾のチェック

Declarationの設問4で「Yes」と回答した鉱物について、SmelterListシートのP列の「製錬業者の材料はすべて再生利用品又はスクラップ起源から調達されていますか?」の設問で、「No」という回答があります。・すべてリサイクル/スクラップ業者から調達している場合は、SmelterListシートの設問の回答をすべて「Yes」とするか、空白にしてください。・鉱山とリサイクル/スクラップが混在している場合は、設問4を「No」または「Unknown」にしてください。

8-5-5.ファイルチェック時のエラーメッセージ一覧

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チェック項目 エラーメッセージ

Declaration設問4、6と、SmelterListシートのP列の「製錬業者の材料は再生利用品又はスクラップ起源から調達されていますか?」の設問の矛盾のチェック

Declarationの設問4が「No」および設問6が「Yes」と回答されていますがSmelterListシートのP列の「製錬業者の材料はすべて再生利用品又はスクラップ起源から調達されていますか?」の設問で、すべて「Yes」と回答されています。・鉱山とリサイクル/スクラップが混在している場合は、SmelterListシートの設問の対象の鉱山の回答を「No」または「Unknown」とするか、空白にしてください。・すべてリサイクル/スクラップ業者から調達している場合は、設問4を「Yes」にしてください。

Declaration設問Fの備考チェック Declarationの設問Fで「Yes, using other format (describe)CN」を回答した場合は、設問Fの備考を入力してください。

Product Listのチェック 調査依頼品リストにない取引製品が CMRTのProduct Listシートの「製品又は品目番号」欄に記入されています。・画面で選択した調査名称、東芝事業場が正しいか確認してください。・調査依頼品リストにない製品を削除してください。

Product Listのチェック CMRTのProduct Listに取引製品が1件も記入されていません。記載してください。

製錬業者識別番号チェック Smelter ListシートのA列とF列は同じ「製錬業者識別番号」を入力してください。

(前ページより続き)

8-5-5.ファイルチェック時のエラーメッセージ一覧

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8-5-5.ファイルチェック時のエラーメッセージ一覧(前ページより続き)

チェック項目 ワーニング

設問6NOのチェック 設問6の(Tantalum)がNoです。設問6の(Tin)がNoです。設問6の(Gold)がNoです。設問6の(Tungsten)がNoです。

設問6、非CFSのチェック Caution statement(注意文)このCMRTには以下の<注意対象>が含まれております。下記の様にご訂正の上、差替えにご協力お願いします。・Declaration sheetの設問6:製錬業者を100%特定願います。・Smelter ListのSmelter Look-Up(製錬所検索):ドロップダウンメニューからCFSを選択願い

ます。スメルタがCMRTに記載あるかチェック ドロップダウンの選択肢にありません。

スメルタがCMRTに記載あるが非CFSかチェック ドロップダウンの選択肢にありますが、CFSではありません。

ワーニングがあるが、登録するか確認 CMRTの中に「非CFS」または「設問6にNo」があります。それらを修正せずに、登録する場合は、xx年xx月xx日までにCFS化計画をシステム内に登録お願いします。

ワーニングがあった時に、そのまま登録した時のメッセージ

CMRTの登録が完了しました。「非CFS」または「設問6にNo」があります。下の「CFS化登録/進捗確認」ボタンをクリックすると回答画面が開くので、確認/回答ください。次回ログイン時は初期画面から「CFS化登録/進捗確認」を選択の上、回答ください日限:xx年xx月xx日までにご回答願います。

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Declaration Sheet

項目名 文字数

会社名 128

申告範囲又はクラス 128

申告範囲の説明 1,024

会社固有の識別番号 64

会社固有の識別番号の発行元 64

住所 1,024

連絡先担当者名 128

連絡先担当者の電子メール 128

連絡先担当者の電話番号 64

回答責任者名 128

回答責任者の役職 128

回答責任者の電子メール 128

回答責任者の電話番号 64

記入日 32

8-5-6.回答登録 最大文字数一覧

※各シートの備考欄は最大4,000文字(半角)の入力が可能です。

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8-5-6.回答登録 最大文字数一覧Smelter Sheet

項目名 文字数

製錬業者識別番号(入力補助) 9

金属 24

製錬業者参照表 256

製錬業者名 256

製錬業者所在地:国 128

製錬業者識別番号 9

製錬業者識別番号の発行元 10

製錬業者所在地:番地 1,024

製錬業者所在地:市 1,024

製錬施設所在地:州/県 1,024

製錬業者連絡先担当者名 1,024

製錬業者連絡先電子メール 1,024

今後の対策案 1,024

鉱山名を記入。再生利用品又はスクラップを調達した場合は「再生利用品」 又は「スクラップ」と記入 1,024

鉱山の所在地(国)を記入。再生利用品又はスクラップを調達した場合は「再生利用品」 又は「スクラップ」と記入

4,000

製錬業者の材料はすべてリサイクル業者又はスクラップサプライヤーから調達されていますか? 7

Product List

項目名 文字数

製造者の製品番号 512

製造者の製品名 1,024

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コンゴ紛争鉱物システム 利用フロー以下のフローに従いシステム利用をお願い致します。

7.回答予定日登録

3.システム利用事前準備

3-1.システム利用申請書提出

3-2.システムID、仮パスワード受信

3-3.仮パスワードをパスワードに変更

5.ユーザ情報登録

5-1.ユーザ情報選択

5-2.コンゴ紛争鉱物権限設定

5-3.ユーザ情報登録

6.コンゴ紛争鉱物システム

6-1.コンゴ紛争鉱物システム選択

6-2.コンゴ紛争鉱物メニュー説明

8.回答登録

8-1.回答登録 調査名称・事業場選択

8-2.回答ファイルの選択

8-3.回答ファイル登録前チェック

8-4.回答ファイル登録

8-5.回答ファイルチェックで、エラーまたは注意文が表示

された時の対応

メニューから選択

4.サプライヤーポータルログイン

9. 回答状況の進捗確認

9-1.回答状況の検索/ダウンロード方法

9-2.回答状況確認の検索条件

9-3.回答状況確認の項目説明

9-4.回答ファイルのダウンロード

10.CFS化登録/進捗確認

10-1.検索

10-2.登録

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9.回答状況の進捗確認

9-1.回答状況の検索/ダウンロード方法

検索条件を入力することにより、回答予定日、回答の登録状況を確認することができます。

① 検索条件を選択します。各条件については以下のページを参照してください。・ 9-2.回答状況確認の検索条件

② クリックすると①で選択した条件で製品が検索されます。

③ 対象の製品が一覧に表示されます。各表示項目については以下のページを参照してください。・ 9-3.回答状況確認の項目説明

④ クリックすると①で選択した条件で検索された結果がファイルにダウンロードされます。・9-3.回答状況確認の項目説明

※ファイルは50000件ごとにシートが分割されます

サンプル:ダウンロードされたファイル

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登録内容確認画面で指定可能な検索条件は以下の通りです。

9-2.回答状況確認の検索条件

検索条件 説明

調査名称 調査名称を選択できます。(選択していない場合はすべての調査が対象となります。)

品名記号/品名コード/型式

品名記号/品名コード/型式 を入力すると、入力した文字が含まれる製品を検索します。

回答予定日登録 回答予定日の登録状態を、無・有、または指定なしから選択できます。・空白の項目を選択した場合、回答予定日の登録状態に関係なく検索します。・「無」を選択した場合、回答予定日が登録されていない製品を検索します。・「有」を選択した場合、回答予定日が登録されている製品を検索します。

回答登録 回答の登録状態を、無・有、または指定なしから選択できます。・空白の項目を選択した場合、回答の登録状態に関係なく検索します。・「無」を選択した場合、回答が登録されていない製品を検索します。・「有」を選択した場合、回答が登録されている製品を検索します。

東芝事業場 東芝事業場を複数選択できます。(選択していない場合はすべての事業場が対象となります。)

CMRT File ID CMRT File IDを複数選択できます。CMRT File IDはカンマで区切って複数指定できます。

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登録内容確認画面及びダウンロードファイルには以下の内容が表示・出力されます。

9-3.回答状況確認の項目説明

項目名 説明

調査名 調査名称を表示します。

東芝事業場 依頼が登録された東芝事業場の名称を表示します。

品名記号/品名コード/型式 製品の品名記号/品名コード/型式を連結し、表示します。

依頼日 依頼日を表示します。

回答予定日 回答予定日を表示します。

回答予定日登録ユーザID 回答予定日を登録したユーザIDを表示します。

回答予定日登録ユーザ氏名 回答予定日を登録したユーザ名称を表示します。

回答登録日 回答登録日を表示します。

回答登録ユーザID 回答登録を行ったユーザIDを表示します。

回答登録ユーザ氏名 回答登録を行ったユーザ名称を表示します。

CMRT File ID 回答登録いただいたCMRTにシステムにてID付与管理しており、その番号を表示します。

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回答登録した回答ファイルをダウンロードし、内容を確認する事が出来ます。

9-4.回答ファイルのダウンロード

① 検索条件を選択します。

② 検索ボタンを押してください。条件に合致する一覧が表示されます。

③ 製品を1行のみ選択します。

④ クリックすると③で選択した製品の回答ファイルがダウンロードされます。未回答によりファイルが存在しない場合はその旨、メッセージが表示されます。

サンプル:ダウンロードされたファイル

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コンゴ紛争鉱物システム 利用フロー以下のフローに従いシステム利用をお願い致します。

7.回答予定日登録

3.システム利用事前準備

3-1.システム利用申請書提出

3-2.システムID、仮パスワード受信

3-3.仮パスワードをパスワードに変更

5.ユーザ情報登録

5-1.ユーザ情報選択

5-2.コンゴ紛争鉱物権限設定

5-3.ユーザ情報登録

6.コンゴ紛争鉱物システム

6-1.コンゴ紛争鉱物システム選択

6-2.コンゴ紛争鉱物メニュー説明

8.回答登録

8-1.回答登録 調査名称・事業場選択

8-2.回答ファイルの選択

8-3.回答ファイル登録前チェック

8-4.回答ファイル登録

8-5.回答ファイルチェックで、エラーまたは注意文が表示

された時の対応

メニューから選択

4.サプライヤーポータルログイン

9. 回答状況の進捗確認

9-1.回答状況の検索/ダウンロード方法

9-2.回答状況確認の検索条件

9-3.回答状況確認の項目説明

9-4.回答ファイルのダウンロード

10.CFS化登録/進捗確認

10-1.検索

10-2.登録

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10.CFS化登録/進捗確認

初期画面から「CFS化登録/進捗確認」を選択し、CFS化回答の状況を確認することができます。

10-1ー1.画面での検索

10-1.CFS化計画の検索CFS化登録/進捗確認画面に遷移する方法は2通りあります。

1)注意文が表示されたままのCMRT回答登録時CMRT回答したファイルIDに紐付くCFS化登録状況が初期表示されます。8-5-3.注意文が表示されたままのCMRT回答登録 ご参照

2)初期画面から「CFS化登録/進捗確認」を選択した場合

① 製錬業者のCFS化状況を確認する場合は、製錬業者のラジオボタンを選択してください。設問6のCFS化状況を確認する場合は、設問6のラジオボタンを選択してください。

未回答件数:CFS化計画が未回答の件数

全件数 :CFS化計画が未回答+回答済総件数

② ①で選択した内容からさらに抽出条件を指定したい場合に使用ください。特に条件がない場合は、そのまま「検索ボタン」を押してください。

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10-1ー1.画面での検索(前ページより続き)

① 検索キーを押すと、キー部分が閉じ、CFS化回答説明が開きます。

② 検索後の件数が表示されます。

未回答件数:検索後のCFS化計画が未回答の件数全件数 :検索後の回答済含めたCFS化計画の件数

③ 検索結果が一覧表示されます。

項目名/(▼▲).をクリックすることで、昇順・降順が切替できます。

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CFS化状況をダウンロードできます。

10-1-2.ダウンロード

サンプル:ダウンロードされたファイル

① 検索後、ダウンロードボタンを押すと検索された結果が、ファイルにダウンロードされます。ダウンロードファイルの内容については以下のページを参照してください。

10-1-4~5.ダウンロード項目

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CFS化登録/進捗確認画面で指定可能な検索条件は以下の通りです。

10-1-3.CFS化状況の検索条件

検索条件 説明

調査名 選択した調査を検索条件とします。

CMRT File ID 入力したFile IDを検索条件とします。カンマ 「,」 区切りで複数指定可能です。

CFS化回答 選択した回答を検索条件とします。

CFS化計画日入力した日付に該当する計画日を検索条件とします。FROM-TOの期間指定、どちらか一方の指定も可能です。「YYYYMMDD」形式または「YYYY/MM/DD」形式で入力します。

調査グループ 選択した調査グループを検索条件とします。

回答期限入力した日付に該当する回答期限を検索条件とします。FROM-TOの期間指定、どちらか一方の指定も可能です。「YYYYMMDD」形式または「YYYY/MM/DD」形式で入力します。

ステータス 選択したステータスを検索条件とします。

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項目 説明

行番号 ダウンロード時にシステムが自動で発番した連番(=行数)を表示します。

調査グループ 調査グループを表示します。

CFS化回答記入欄 CFS化回答を表示します。

CFS化計画日記入欄 計画日を表示します。

金属種(3TG) 金属を表示します。

製錬業者名 CMRT回答時の製錬業者名(スメルタ名)を表示します。

製錬業者識別番号 CMRT回答時の製錬業者識別番号を表示します。

調査名 調査名を表示します。

CMRT File ID CMRT回答時のファイルIDを表示します。

スメルタSEQ CMRT回答時のスメルタSEQを表示します。

製錬業者名(東芝想定) 東芝想定の製錬業者名(スメルタ名)を表示します。

製錬業者識別番号(東芝想定) 東芝想定の製錬業者識別番号を表示します。

以前受領済CFS化回答 過去に登録したCFS化回答を表示します。

以前受領済CFS化計画日 過去に登録した計画日を表示します。

回答期限 回答期限を表示します。

CFS化登録/進捗確認画面で、ダウンロードしたファイルには、以下の内容が表示・出力されます。

10-1ー4.ダウンロード項目(製錬業者の場合)

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項目 説明

依頼日付 依頼日時を表示します。

フォロー日付 フォロー日付を表示します。

回答日時 回答日時表示します。

回答者 回答者を表示します。

回答者mail 回答者のメールアドレスを表示します。

取引先コード 取引先コードを表示します。

取引先名 取引先名を表示します。

ステータス 回答済 または未回答を表示します。

(前ページより続き)

10-1ー4.ダウンロード項目(製錬業者の場合)

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項目 説明

行番号 ダウンロード時にシステムが自動で発番した連番(=行数)を表示します。

調査グループ 調査グループを表示します。

CFS化回答 CFS化回答を表示します。

計画日 計画日を表示します。

金属種(3TG) 金属を表示します。

Declaration設問6答え CMRT回答時の設問6を表示します。

調査名 調査名を表示します。

CMRT File ID CMRT回答時のファイルIDを表示します。

以前受領済CFS化回答 過去に登録したCFS化回答を表示します。

以前受領済CFS化計画日 過去に登録した計画日を表示します。

回答期限 回答期限を表示します。

CFS化登録/進捗確認画面で、ダウンロードしたファイルには、以下の内容が表示・出力されます。

10-1ー5.ダウンロード項目(設問6の場合)

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項目 説明

依頼日付 依頼日時を表示します。

フォロー日付 フォロー日付を表示します。

回答日時 回答日時表示します。

回答者 回答者を表示します。

回答者mail 回答者のメールアドレスを表示します。

取引先コード 取引先コードを表示します。

取引先名 取引先名を表示します。

ステータス 回答済 または未回答を表示します。

(前ページより続き)

10-1ー5.ダウンロード項目(設問6の場合)

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① CFS化回答記入欄をクリックして、ドロップダウンからCFS化回答を選択します。

製錬業者の場合 X.CFS化済み

Y.計画日までにCFS化される予定

設問6の場合 A.全ての製錬業者を特定し、CFS化されている

B.全ての製錬業者を特定し、計画日に記載した期日までに全ての製錬業者が

CFS化される予定

② CFS化計画日記入欄をクリックして直接入力するか、カレンダーから選択します。

※初回入力時のみ初期値が自動表示されますが、×ボタンを押すとクリアできます。

③ 回答入力後、忘れずに登録ボタンを押してください。

CFS化計画の登録方法は2通りあります。データ検索した後に、以下のいずれかの方法で登録します。

1)直接WEB入力 画面からCFS化計画を入力。2)ファイルアップロード EXCELにダウンロードしたファイルを、修正してアップロード。

10-2.CFS化計画の登録

10-2ー1.直接WEB入力

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10-2ー2.ファイルアップロード

3

① 「アップロード」ボタンを押して、アップロードファイルを選択します。

② ①で選択したファイルの内容がチェックされ、件数とエラー内容が表示されます。

エラー内容を修正してください。

各チェック条件については以下のページを参照してください。10-2-3.更新項目とアップロードのチェック条件(製錬業者の場合)10-2-4.更新項目とアップロードのチェック条件(設問6の場合)

③ 最後に登録ボタンを忘れずに押してください。

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CFS化回答アップロード時のエラー内容は以下の通りです。

10-2-3.更新項目とアップロードのエラー内容(製錬業者の場合)

項目 回答対象 エラー内容/備考

CFS化回答 ○ 選択項目以外の場合、エラー

計画日 ○

計画日が日付値以外の場合エラー計画日が過去日の場合エラー更新:CFS化回答がXで、計画日が空以外の場合エラー更新:CFS化回答がYで、計画日が空の場合エラー

スメルタSEQ × 変更しないでください

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10-2-4.更新項目とアップロードのエラー内容(設問6の場合)

項目 回答対象 エラー内容

CFS化回答 ○ 更新:選択項目以外の場合、エラー

計画日 ○

更新:計画日が日付値以外の場合エラー更新:計画日が過去日の場合エラー更新:CFS化回答がAで、計画日が空以外の場合エラー更新:CFS化回答がBで、計画日が空の場合エラー

CFS化回答アップロード時のエラー内容は以下の通りです。

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CFS化計画登録時のメッセージ表示は登録方法によって違います。

10-2-5.CFS化計画登録時のメッセージ表示

表示内容

入力件数

アップロード件数

エラー件数/エラー内容

表示内容

入力件数

登録件数

エラー件数/エラー内容

未回答件数

アップロード方式で登録する場合、アップロードボタンを押した時の表示

アップロード方式で登録する場合、アップロードボタンを押した後に、登録ボタンを押した時の表示。WEB直入力で登録する場合、登録ボタンを押した時の表示。

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11.システム環境対応

12.お問い合わせ先

弊社システムはMicrosoft Internet Explorer Ver.11に対応しております。それ以前のVerでは動作を保証しておりませんのでご了承願います。

不明点に関しては以下に問い合わせ願います。

1.紛争鉱物に関しての一般的お問い合わせ:

依頼元の各調達拠点

2.システムに関してのお問い合わせ:

東芝デバイス&ストレージ株式会社 調達情報システム ヘルプデスクe-mail: [email protected]

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