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片付録ごのマニコアノLのアロジェク介では、クラブや例会でざまZまな佼釘を担当すG ごと1う吠め5れでいます。下百jζ、ぞれぞ、れの佼釘についての停帯な5 びにそれぞ/it功裏に実庁で

きQ とン介をE語t 0 でいます。

スビーカーそれぞれの例会は、 3 名ないしそれ以上のスピーカーが主要なセッションを構成します。スピーチは、コンピテン介コミコニグーションおよびア Fパンス介コミヱニグーションマニヱアノルのプロジェクトの目的に基づいて準備されます。スビーカーを務めることは、リーダーシップス

キルを実行するまたとないチャンスです。プランニング、準備、組織化、およびタイムマネジメントは、スビーカーとしての成功のためには不可欠です。スピーチのトピックの選択、割り当てられた時間内に自分の主張が収まるよう発表の内容をリサーチし、また組織化するときに、こうしたスキルのすべてを使うことになります。ベストのスピーチを発表することを望むのならば、可能な限り準備のプロセスに十分な時閣をかけなければなりません。

例会日の前。スピーチの時聞を確保するため、例会スケジ、ュールをチェックしましょう。リサーチ、組織化、およびリハーサルに専念するだけの十分な時聞を持てるよう、少なくとも 1 週間前にはスピーチの準備を始めるべきです。もし自分のスピーチの紹介文を用意できない場

合は、例会の司会者が紹介文をきちんと準備できるかどうか確認しましょう。総合論評者に論評者の名前を聞いておきましょ

う。その論評者と予定しているマニュアルスピーチについて話しておきましょう。論評者とスピーチのゴールや個人的な関心について打ち合わせしましょう。そのとき自分のスピーチスキルのどこを強化したいと考えているかを強調しておきましょう。マニュアルを例会に持参することを、くれぐれも忘れないように。

例会直前。会場には早めに着きましょう。全員が到着する前に、マイクロホン、照明、器材などをチェックしておきましょう。スピーチを台無しにするような問題点をすべて解決しておく乙とです。演壇に簡単に近づけるよう、会場の前列の方に

座りましょう。演壇へのアプローチの仕方や、スピーチの切り出

し方に関して慎重にプランを立てておきましょう。例会が始まる前に、マニュアルを論評者に渡し

ておくよう気をつけましょう。

例会中。演壇でのスビーカーに全神経を注ぎましょう。ほかの人がスピーチしているときに、自分の原稿をチェックするのはやめましょう。

紹介されたときは、演壇までスムーズに自信を持って歩いていきましょう。スピーチを終了したときは、トーストマスター

(司会者)が演壇まで、戻ってくるのを待って、そのあと自分の席に戻りましょう。自分のスピーチ論評が行われているときは、論

評者のアドバイスに細大漏らさず耳を傾けましょう。それは将来さらに優れたスピーチをするための不可欠の知識です。論評者以外のメンバーからの提案も聞いておきましょう。

例会後。マニュアルを論評者から受け取りましょう。乙のときに、論評を正確に理解し、誤解を避けるために、疑問があったら論評者と話し合いましょう。教育担当副会長に、マニュアルの最後にあるプ

ロジ、ェクト終了記録に、サインしてもらいましょう。

参考ー新メンバーキットに含まれている『コンピテン介コミヱニグーシ3 ンマニュアル~ (カタログ番号 :225) 、新メンバーキットに含まれている『声の使い方』(カタログ番号 : 199)

新メンバーキットに含まれる『ジェスチャスピーチぽ併ですQ 志のだ、.~ (カタログ番号 : 225) 、

『ぞれ 6 1J屈たちの犀クにあQ ~ (カタログ番号 :1616)

論評者『コンピテン介コミヱニグーションマニュアル』に

取り組んでいるメンバーは、スピーチを発表し、それぞれのプリペアードスピーチのあと、論評を受けることになります。一方、論評者を担当するよう頼まれて、例会でプリペアードスビーカーを論評することもあるでしょう。このときは口頭での論評に加えて、マニュアルのガイドを使って書面での論評を行うことになります。リーダーを論評する目的は、リーダーが自信を持ち、より効果的にゴールを達成できるようチームをリードできるよう援助することです。論評には、聴くことや、クリテイカルシンキング、

フィードパック、およびモチベーションといったリーダーシップスキルを実践で、きるチャンスがあります。スビーカーを論評するときの目的は、スピーカーが、意識的にならずに優れたスビーカーになるよう援助することです。また、『コンピテン介グーダーシップJ マニュアルに取り組んでいるメンバーのた

コンビテントリーダーシップ 67

、、，

めに論評者を担当することを頼まれることがあるでしょう。このときリーダーに書面による論評と、場合によっては口頭による論評を行うこともあるでしょう。そのためにはメンバーの今までの進歩のみならず、スキルの水準、癖、手順などを十分に心得ておく必要があります。論評とは全般的に、スピーカーまたはリーダーが前ヘ進むよう勇気付けて、モチベーションを高めるものでなければなりません。

例会目の前。新メンバーキットで、受け取った『効果的な論評』マニュアルをじっくり読んでおきましょう。

スビーカーつまりリーダーと話し、どのマニュアルプロジ、エクトを発表しようとしているかを確認します。プロジ、ェクトのゴールとスビーカーつまりリーダーが何を達成したいのかを確認しておきます。スビーカーつまりリーダーにメリットをもたら

したいのならば、論評には周到な準備が必要となります。マニュアルの論評ガイドばかりではなくプロジェクトの目的も調べておきましょう。論評の目的とは、スビーカーがさまざまな状況下でスピーチのスキル、またはリーダーシップスキル老伸ばすのに手を差し伸べるととだということを心に止めておくことです。意欲的に聴き取り、役に立つアドバイスを冷静に与えることで、メンバーは熱心に学び、また改善するようにモチベーションを高めていきます。改善の方法を提示すれば、スビーカーやリーダーのスキルを強化することに、扉を聞いたのと同じです。

例会直前。会場でスビーカーつまりリーダーと会って、マニュアルを受け取ります。総合論評者と会って、論評部門のやり方を確認

しておきます。そしてスビーカーつまりリーダーと最後にもう一度話す時閣を持って、とくに着目

してもらいたいポイントがあるかどうかも確認しておきましょう。

例会中。マニュアル内の論評の質問に対する回答とともに、マニュアルに受けた印象を記録します。できるだけ客観的に記入しましょう。優れた論評は、意欲を失っているメンバーに新たなエネルギーを与えるでしょうし、ひどい論評はベストを尽くそうとしたメンバーを失望させてしまうことを覚えておきましょう。つねにスビーカーつまりリーダーに対し、改善するための具体的な方法を列挙しておくことです。口頭での論評の場合、紹介されたら、起立して

論評しましょう。論評は、勇気付けや褒める言葉で始めて、最後にもう一度勇気付けや褒める言葉で締めくくりましょう。マニュアルの論評質問で長文の答えを書いたとしても、それを読み上げてはいけません。口頭での論評時間は限られています。話にあまりに多くの内容を詰め込もうとしないことです。成功したスピーチまたはリーダーシップ役割の役

68 コンビテントリーダーシップ

割分担を賞賛し、成功した理由を具体的に話すようにしましょう。スビーカーまたはリーダーが、スマイルとかユーモアのセンスなと、の貴重な能力を持っていることに気付かないままにしておく手はありません。スビーカーまたはリーダーに重大な誤りに気付かないままにしておくことも許されることではありません。もし個人的な件で、一言言いたいことがあるならば、メモに残しておいておおっぴらに話さないようにしましょう。要はスビーカーまたはリーダーに対して、賞賛や気の利いたアドバイスを与えたい場合には、自分が受けたいと思うような方法ですればよいのです。

例会の後。マニュアルをスビーカーつまりリーダーに返します。口頭での論評では述べることができなかった、勇気付けるような言葉を話し言葉で付け加えましょう。

資料一新メンバーキットに入っている『効果的な論評』(カタログ番号 202)

計時係トーストマスター (司会者)に例会で、計時ルールを説明するよう頼まれることもあるでしょう。

一定の時間内に考えを表現する練習を実践することになります。計時係は、スケジュールの管理に責任のあるメンバーです。例会の各セッションは、計時されます。そこで役割を説明して、はっきりと正確に報告しなければなりません。との練習は、私たちが日常的に行っているととですが、指示を出し、また時聞を管理する乙とを実行する意味では良いチャンスとなります。

例会の前。トーストマスター (司会者)および総合論評者と話して、予定されているプログラムの参加者を確認しておきましょう。それぞれのプリペアードスピーチに必要とされ

る時間をスビーカーに確認してください。説明はできるだけわかりやすい言葉で書き上げ

てリハーサルをしておきましょう。ゲストのために、計時ルールとタイム表示の方法をとくに強調するようにしましょう。

例会直前。会場係から計時装置を借りておきます。ストップウォッチやシグナルの動かし方、計時装置がきちんと作動するのを確認します。シグナル装置が全員からよく見える場所に席を

取ります。

例会中。紹介を受けたら、計時ルールを説明し、シグナル装置について実演しながら説明します。例会の聞は、それぞ、れのプログラムの参加者に

注意深く耳を傾け、規則どおりにシグナルを表示します。さらに、議長(会長)、トーストマスター、およびテーブルトピックマスターに対して、それぞれの割当て時間あるいは合意した時聞になってしまったときに赤い色を表示します。

、、v

それぞれの参加者の氏名および時聞を記録します。テーブルトピックマスター、トーストマスター、

および・または総合論評者から報告を求められたときは、起立してスビーカーの氏名およびかかった時聞を報告します。クラブが賞を出している場合、受賞資格のある人を列挙します。一般的には、トピックスビーカーは割当て時間のプラスマイナス 15 秒、プリペアードスビーカーはプラスマイナス 30 秒です。しかし、こうした時間は、クラブごとに異なっているとともあります。

例会後。ストップウォッチおよび計時シグナル装置を会場係に返します。議事録にスピーチ時聞を記録するために(クラ

ブで行われている場合)完成した計時係報告を書記係に渡します。

テーブルトピックマスタートーストマスターズのプログラムには、ある伝統があります。すなわち全メンバーに例会でスピーチをするチャンスが与えられるということです。テーブルトピックは、乙の伝統を守るためにあります。との目的は、メンバーに「当意即妙に頭を働かせてJ 1 分前後のスピーチを行わせることです。テーブルトピックマスターは、トピックスを準備し、発表しますが、可能な限りオリジナリティが望ましいでしょう。それぞれのスピーカーは個々にテーマが与えられでもよければ、あるいはテーマの選択が示されて、そ ζ から選ぶとともできます。トピックマスターには、プランニング、準備、

組織化、タイムマネジメントおよびフアシリテーターとしての役割といったようなリーダーシップスキルを実践するまたとないチャンスがあります。テーブルトピックに与えられた時閣を回答者の数およびそれぞれの人が質問に答えるのに使用する時間とバランスさせるようにしましょう。

例会の前。テーマ別の例会が予定されているかをトーストマスター(司会者)にチェックしましょう。もしそうなら、そのテーマに合ったトピックを準備しましょう。もしとくにテーマが予定されていない場合は、トピックは幅広いアイデアから選んでも構いません。アイデアのヒントをつかむために、機関誌「トーストマスター」およびその他の刊行物に目を通しましょう。前回の例会で使われたテーブルトピックのアイデアを繰り返すのは避けましょう。

プリペアードスビーカー、論評者、総合論評者、およびトーストマスター (司会者)は誰かを確認し、それ以外のメンバーを最初に当てる乙とにしましょう。テーブルトピックの最後に時間があるときだけ、プログラムの参加者(スビーカーは最後)も当てましょう。

具体的な質問を選んだら、スビーカーがはっきり説明できて、また自分の意見を述べられるような質問を選びましょう。あまりに長くまた複雑な質問はしないことです。何を話して欲しいかをスビーカーが明確にわかるようなやり方で、質問を言い表しましょう。あなたからのコメントは短くしましょう。テー

ブルトピックマスターの仕事は、ほかのメンバーにスピーチをするチャンスを与えることであり、あなた自身のエピソードを立て続けにまくし立てることではありません。テーブルトピックには 2 つの目的があることを

肝に銘じておきましょう。第一は、会場にいる人、特にプログラムに加わっていないメンバーにスピーチするチャンスを与えることであり、第二は、人に「当意即妙に頭を回転させてスピーチする」ことを学ぶチャンスを与えることなのです。

例会中。紹介を受けたら、テーブルトピックの目的を簡潔に述べましょう。

トピックプログラムのステージを設定します。注意は簡潔に、しかし熱意老込めましょう。クラブが「今日の言葉」を設定しているなら、スピーカーが回答中に、その言葉を使うよう働きかけましょう。

プログラム通りに進行するよう気をつけましょう。すべての回答者が与えられている時間の最大限を確認し、および計時表示や装置の使用方法も知っておきましょう。 (計時係がすでに確認しているのならば、必要ありません)。質問は簡潔にしましょう。そして回答者を指名

します。乙のとき 2 つの目的があります。第ーは\すべての人の注意をひきつけるととです。つまりそれぞれの人が指名される場合に備えて、答えを考える事態にさらされることになります。第二は、全員に「よく聞き考える」スキルを向上させるチャンスを与えることです。これはすぐに回答するスキルを養わせることにつながります。スビーカーを無作為に選びましょう。座ってい

る順番で当てるのはやめましょう。それぞれの参加者にそれぞれ違った質問を投げかけましょう。とくに「賛成」側と「反対」側に分かれるような質問をする場合ではない限り、複数のメンバーに

同じ質問をしないようにしましょう。全体の時聞に注意しましょう。プログラム用紙に

記載されているテーブルトピックに割り当てられた

時聞をチェックし、時間どおりに終えるように質問の数を調節します。たとえテープ、ルトピックが遅れて始まった場合であっても、例会の運営全体が時間超過にならないよう、時間どおりに終わらせるよう努めましょう。クラブが、ベストテーブルトピックスビーカー

賞を出している場合は、テーブルトピックの終了時に、計時係に対して賞の有資格者を報告するよう頼むことになります。そしてメンバーに対して


ベストトピックスビーカーを選出するために投票するよう依頼し、集めた票を会場係または集計係に渡しましょう。クラブにテーブルトピック論評者がいるなら、その報告を求めてから、例会進行の権限をトーストマスターに返しましょう。

資料一『プログラム伊成ょのバターン~ (カタログ番号1314)

テーブルトピックに関するマニュアル、[脅い?毛手足ま 0.]; ラ ~ (カタログ番号 1315)『迫;f."U0 で話ぞラ f テーブル介ピックグーム ~ (カタログ番号 1316)『忌:;LU0 て清子ラ !II テーブル介ピックグーム ~ (カタログ番号 1317)『テープンル介ーク~ (カタログ番号 1318)

総合論評者総合論評者は、文字通り例会在通して発生したすべてのことについて論評する人です。責任は大きいのですが、見返りも大きいものがあります。総合論評者は、クリテイカルシンキング、プランニング、準備および組織化、タイムマネジメント、モチベーション、チームビルディングといったリーダーシップスキルに関する練習を実践で、きる素晴らしい役割なのです。総合論評者は、司会者としての責任があり、そ

れぞれの論評者在紹介します。例会の論評を締めくくったあとで、トーストマスター(司会者)に例会進行の権限を返します。計時係、グラマリアン(文法係)、えーとカウンター、スピーチ論評者、テーブルトピック論評者(クラブで決めている場合)からなる論評チームに対して責任があります。普通、一人のスビーカーに対して一人の論評者を割り当てられますが、これは必ずしも絶対ではありません。手続き自体は自由ですが、それぞれの論評は簡潔でしかも完壁であることが求められます。論評のセッションを運営する方法は、数え切れないほどあります。アイデアについては、政世果的な論評』を参照してください。

例会日の前。プログラムがどう実施されるのか、また通常の方式とは異なった例会がプランニングされているのか、事前にトーストマスター(司会者)と打ち合わせをしましょう。例会がスタートするときには、すでに準備万端でいることを忘れないように。すべての論評者に電話をかけて、それぞれが受

け持った役割について説明し、また誰が誰を論評するのか、またどんな論評フォーマットを使用するのかを知らせる必要があります。論評者には、役割に十分な準備をするよう念を押しておきましょう。さらにマニュアルが論評に特別な条件を求めているようなスピーチを行うスビーカーに対しては、打ち合わせをしておくよう該当する論評者に話を通しておきましょう。


概略を説明する問、論評は積極的な援助を行うものであることを強調しましょう。良心的なトーストマスターとして、仲間のトーストマスターがスキルアップを図ることがゴールです。論評とは、スビーカーの自尊心を最大限に尊重し、あるいは少なくとも守るものでなければならないことを強く主張しましょう。論評チームの他のメンパーに対しでも、彼らの

分担された役割を再確認しておきましょう。(ゲストのために)論評の目的、テクニック、メ

リットを紹介する簡潔なスピーチをしっかり準備しておきましょう。論評とは、人が弱点を克服し、長所を伸ばすことに手を差し伸べることを目的とした素晴らしい経験にほかなりません。

例会直前。それぞれの論評者がスビーカーのマニュアルを手にしていること、またプロジ、ェクト目的およびどう論評するのかを理解しているかどうかを確かめましょう。論評者すべてにあいさつしましょう。もし論評

者が欠席した場合、教育担当副会長と相談し、代わりの人を手配しましょう。それぞれのスピーカーが持つ時閣を再確認し、

計時係に知らせましょう。例会および参加者全員を見渡せるよう、会場の

後ろ近くに席を取りましょう。

例会中。起こったことすべて(あるいは起こるべきであったこと)についてメモ在取りましょう。例えば、器材や道具(例えばトロフィー、パナ一、および教育的マテリアル)がきちんと揃っていたかどうか、もしそうでないならば、どうしてなのか。聴き手の気が散ってしまうような突発的な事態が発生したか、もしそうなら避ける方法はなかったのか、例会を確認できるチェックリストを作りましょう。例会、およびそれぞれのセッションは、時間どおりに始まり、また時間どおりに終わりましたか。プログラムの参加者一人一人に自在光らせまし

ょう。準備、組織化、発表方法、熱意、判断、および役割全般のパフォーマンスについて、優れた点、または望ましくない点在観察しましょう。論評者が見逃したポイントを補足したいと考えることもあるでしょうが、総合論評者がスビーカーをもう一回論評するのは正しくありません。テーブルトピックの前に、論評チームのやり方

および論評方法を聴き手に簡潔に説明することを依頼されることがあるでしょう。そのときには起立して、どのような方法でまたどのようにしてチームが論評者行うのかを説明しましょう。グラマリアン(文法係)、えーとカウンタ一、

および計時係在確認しましょう。こうしたメンバーにも、自らの役割の目的を簡単に説明してもらいましょう。

「今日の言葉」を決めているクラブは、グラマリアン(文法係)から「言葉」を話してもらいま

しょう。

論評セッションの順番が回ってきたときは、まず演壇に向かつて、それぞれの論評者を紹介しましょう。紹介後、論評者の取り組みに対して感謝を表しましょう。先に述べたように、例会中に取ったメモを使用

して、例会の総合論評を行い締めくくりましょう。論評は、有用でかつ勇気を与えるものになるよう表現しましょう。メンバーのモチベーションが高まるように話すことです。そうすれば次回の例会をもっと良くしたいと考えるようになるでしょう。論評の内容についても一言触れたくなるかもしれません。論評は積極的で、肯定的で、援助になるものでしたか。論評は、どうすれば改善できるか

を指示していましたか。

トーストマスター(司会者)トーストマスターの主な役割は、例会全体をコー

ディネートし運営することです。また参加者の紹介を含めて、友好的な雰囲気を作りだす司会役として行動することです。トーストマスターは、例会全体の雰囲気を決定します。ですからこの役割はメンバーがクラブおよびその手続きにすっかり慣れるまで、普通割り当てられないのが道理です。トーストマスターが、プログラムの参加者を紹介するときは、聴き手の関心を引き出して、聴こうという気にさせるように行わなければなりません。興味や期待、理解力を高めるという雰囲気を作り出すのがトーストマスターの仕事なのです。

トーストマスターは、担当した例会をクラブで最も優れた例会になるよう努力します。その取り組みの中でプランニング、準備、および組織化のスキル、およびタイムマネジメント、フアシリテーション、モチベーション、チームビルデイングのスキル老練習することが可能になります。これはすばらしい練習方法といえるでしょう。

例会自の前。教育担当副会長と話して、誰に何の役割が与えられているのか、特別なテーマが設定されているのか、プログラムに変更があるのかなどを確認します。

テーブルトピックマスターに電話をして、その役割について話し合い、プログラム参加者のリストを渡します。これによりテーブルトピックマスターは、スピーチを予定しているメンバーを事前に知ることができます。当日のスピーカーすべてに事前に電話をかけ

て、スピーチする予定であるととを確かめましょう。スピーチタイトル、マニュアルのプロジェクトナンバ一、目的、必要な時間、紹介時に使う聴き手の興味を引くエピソード(仕事、家族、趣味、教育、とのトピックを選んだ理由など)を確認するためにインタビューします。総合論評者に電話をかけて、役割の分担を確認

します。総合論評者に、論評チームのメンバー (ス

ピーチ論評者、テーブルトピックマスター、言十時係、グラマリアン(文法係)、えーとカウンターに連絡して、それぞれのメンバーへ役割を再確認するよう頼みます。

それぞれのスビーカーの紹介在準備します。スビーカーが発表を成功させるためにも、紹介は重要です。プログラムを構成するそれぞれのセッションの

聞に切れ目が生じないよう、何かコメントを用意しておきましょう。一度も使わないかもしれませんが、突発的な事態が起こることも想定して、何らかの準備はしておくべきでしょう。トーストマスター (司会者)の担当は、クラブ

の役割で、もっとも貴重な経験であることを覚えておきましょう。この役割には、例会をスムーズに運営するための注意深い準備が必要です。

例会直前。最後の仕上げを確認するためにも、早めに会場に到着しましょう。最終の変更があるかどうかスピーカーにチェッ

クしておきましょう。会場の前方近くに席を取りましょう。また早く

スムーズに演壇へ行けるよう、スビーカーも同様に前の方に座らせるべきです。

例会中。誠実に、エネルギッシュに、熱意を持ち、メリハリが効いた司会を行いましょう。聴き手を楽しい旅に連れ出し、万事順調であると感じるようリードしていきましょう。時聞に注意を払いましょう。例会を時間どおり

に始めて、時間どおりに終わるように努めましょう。これを達成するために、例会中にスケジ、ュー

ルの変更をしなければならないこともあるかもしれません。例会のそれぞれのセッションが、スケジ、ュール内に収まるよう気をつけましょう。

テーブルトピック、それぞれのプリペアードスビーカー、総合論評者が演壇に登場するとき、および演壇から退場するときには、つねに拍手をお願いしましょう。

スビーカーを紹介して、起立したまま演壇の近くにとどまり、スビーカーが話し始めたあと着席しましょう。総合論評者を、スビーカーと同じように紹介し

ます。紹介後、総合論評者が論評チームのそれぞれのメンバーを紹介するでしょう。テーブルトピックマスターも、スビーカーと同

じように紹介します。それぞれのスビーカーを順番どおりに紹介しま

しょう。スピーチのセッションが終わったとき、計時係

に報告を依頼し、またクラブがその賞を用意しているならば、ベストスビーカーのための投票を求めます。総合論評者を簡単に紹介します。

投票をカウントしている聞に，ゲストにコメントを話してもらったり、お知らせ(次回のプログ


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ラムの確認など)の発表を行ったりしてもよいでしょう。

クラブによって、ここでトロフィーを授与します。クラブによって、ここで「今日の思考」を依頼

します。例会を終了します。ただ正確には、司会進行の

役目を議長である会長に返します。資料一『スビーカーを沼介す.Q ~ (カタログ番号 111 )『議長~ (カタログ番号 200)『プログラム作成土のノfターン:JJ (カタログ番号 131心

72 コンピテントリーダーシップ

りすぎた語法)を、誰が間違ったかということを含めて、書き留めておきましょう。例えば現在形で主語が 3 人称単数なのに動調の語尾に s を付けなかった人がいたとき、あるいは比較級の文章で、than 以下の単語を、主格ではなく目的格にしてしまった人がいたときには、そのことを指摘してあげましょう。(以上は英語の例です。日本語クラブにおいて

は、いわゆる「ら」抜き言葉、食べれる、着れる。安易な動詞化、お茶する、学生する。明らかな誤用、例えば汚名挽回、正しくは汚名返上か名誉挽回、などが挙げられるでしょう。 :訳者注)

誰が「今日の言葉J (あるいはその派生語)を使用したかを書きとめ、またこれを正しく使った人や、間違って使った人がいたら、発表します。総合論評者から求められたとき、起立して報告

を行います。間違っていた点を単に説明するのではなく、間違った用法在、正しい用法に言い直して表すようにしましょう。クリエイティブな言葉の使用例があれば、それも報告し、また誰が「今日の言葉J (またはその派生語)を正しく使い、また誰が間違って使ったかを発表します。

例会後。クラブ、が罰金の徴収を行っている場合には、

報告書を完成させて会計係に渡しましょう。

資料一『今日の言葉.~ (カタログ番号 1415)

『今日の言葉m(カタログ番号 14 1 6)

例会日の前。ゲストのために、えーとカウンターの役割について簡潔な説明を準備しておきましょっ。

例会の直前。メモを取るため紙とペンを用意しておきます。あるいはクラブで用意している場合には、えーとカウンターの日誌のコピーを受け取っておきましょう。

例会中。紹介されたら、えーとカウンターの役割を説明しましょう。クラブによっては、一定の行為に対してメンバーに小額の罰金制度を設けているところがあります(例えば、「支え」の言葉を使用したメンバーや、例会でトーストマスターズの

名札を着用しなかったメンバーは、罰金を払うなど)。クラブで罰金制度を設けている場合には、その内容についても説明しておきましょう。例会中に不必要な部分で途切れのつなぎ言葉と

して使われた「精神的な支え」の声や、長い中断がないか、すべての人のスピーチに注意を払いましょう。例会中、それぞれの人がどのくらい「支え」の音声や言葉を使ったかを書き留めておきましょう。

総合論評者から求められたとき、起立して報告を行いましょう。

例会後。クラブが罰金の徴収を行っている場合には、報告書を完成させて会計係に渡しましょう。

クラブスピーチコンテストの開催を手伝う。クラブは、毎年何らかのスピーチコンテストを開催するととがあるでしょう。コンテストは、プランニング、準備、および組織化のスキルを練習する絶好のチャンスとなります。コンテスト委員会で何らかの役割を担うととで、コンテスト開催に手を貸しましょう (委員長は除きます。この役割は他のプロジ、ェクトの条件です)。自分自身およびコンテストチームのメンバーは、コンテストのルールおよび手続きに従って、きちんと運営された楽しいコンテストを開催するように努めなければなりません。

資料一『介ース介マスターズインターナショナノルスピーチコンテス介ノルールプッタJl (カタログ番号 1171 )『介ース介マスターズ》ンターナショナノルスピーチコンテス介マニヱアノルJl (カタログ番号 1173)『スピーチコンテストジャッジトレーニング、プログラムJJ (カタログ番号 1190)『インターナショナルスピーチコンテストキット』(カタログ番号 1169)『ユーモアスピーチコンテストキット JJ (カタログ番号 1169H)『論評スピーチコンテストキット .D (カタログ番号11 69E)

『トールテールズコンテストキット .D (カタログ番号 1169TT)『テーブルトピックコンテストキット JJ (カタログ番号 1169TBL)

クラブスピーチコンテスト委員長を務める。クラブは、毎年何らかのスピーチコンテストを開催することでしょう。自分自身とチームが、コンテストのルールと手続きに従ってきちんと運営された楽しいコンテストを開催するように努めることになります。そのためコンテストは、チームビルデイングスキルを練習する絶好のチャンスとな

ります。クラブの教育担当副会長の承認に基づいて、コンテストを組織化して運営しましょう。チームビルデイングスキルを活用し、コンテスト委員会を選出し、委員会をリードしていきましょう。

資料一『介-;z l- マスターズ、インターナショナノルスピーチコンテス介ノLーノル7"~ ク.D (カタログ番号 1171 )『介ース介マスターズマンターナショナノルスピーチコンテス介マニヱアノルJl (カタログ番号 11 73)『スピーチコンテストジャッジトレーニングプログラムJl (カタログ番号 1190)『インターナショナルスピーチコンテストキット』(カタログ番号 1169)『ユーモアスピーチコンテストキット JJ (カタログ番号 1169H)『論評スピーチコンテストキット .D (カタログ番号1169E) 『トールテールズコンテストキット Jl (カタログ番号 1169TT)『テーブルトピックコンテストキット .D (カタログ番号 1169TBL)

クラブの特別なイベントの組織化を手伝う。クラブは、創立記念日を祝うパーティのような特別なイベントを開催するととがあります。こうしたイベントは、プランニング、準備、および組織化のスキルを練習するチャンスです。イベントの委員会で何らかの役割を担当し (委員長は除きます。この役割は他のプロジ、エクトの条件です)、イベントに手を貸しましょう。自分自身およびチームのメンバーは、きちんと運営された楽しいイベントを開催するように努めなければなりません。

クラブの特別なイベント委員長を務める。クラブは、創立記念日を祝うパーティ、または新しいトーストマスタースクラブをスタートするためのデモミーティング、スピーチクラフトプログラム、またはユースリーダーシッププログラムのような特別なイベントを開催することがあるでしょう c クラブの役員会の承認に基づいて、イベントを組織化しましょう。チームビルディングスキルを活用し、イベント委員会を選出し、委員会をリードして、持てる力を十分に発揮して、最高のイベントができるよう努力しましょう。

資料一『よいショーをよ演Lま G d: ラ』(カタログ番号 220)『介-;z 介マスターズクラブをどのよラ jζ梼葉す与の C' G d: ラかJl (カタログ番号 12 1 )『スピーチクラフト Jl (カタログ番号 205)『ユースリーダーシップJl (カタログ番号 811 )

コンピテントリーダーシップ 73

PRキャンベーンの組織化を手伝う。クラブは、 PR を通して地域でクラブの評判を高めて、信用を築こうとします。例えば、地元の新聞または雑誌にクラブやその活動に関する記事が掲載され、またはメンバーがテレビまたはラジオに出演したとき、人々はクラブについて、またそれが人々に何が可能なのかについて、もっと理解するようになります。その結果、クラブは新メンバーを迎えることもできるでしょう。 PR 活動は、プランニング、準備、および組織化といったリーダーシップスキルを実行する絶好の方法です。こうしたイベントを手伝い、何らかの役割を担当しましょう。(委員長は除きます。この役割は他のプロジ、エクトの条件です)。自分自身および委員会のメンバーはクラブを地域社会で広く知られるよう努めるべきでしょう。

資料一『あなたがPR 担当都会長になったち ~ (カタログ番号 1310D)PR および宣伝キット(カタログ番号 1 150)『世界Icffo6 -tl-ま L，J: ラ ~ (カタログ番号 1140)

PRキャンベーン委員長を務める。クラブは、 PR を通して地域でクラブの評判を高めて、信用を築こうとします。例えば、地元の新聞または雑誌にクラブやその活動に関する記事が掲載され、またはメンバーがテレビまたはラジオに出演したとき、人々はクラブについて、またそれが人々に何が可能なのかについて、もっと理解するようになります。その結果、クラブは新メンバーを迎えるとともできるでしょう。 PR 活動は、プランニング、準備、および組織化といったリーダーシップスキルを実行する絶好の方法です。クラブの PR 担当副会長の承認に基づいて、チームビルデイングスキルを活用し、委員会を選出しリードして、 PR キャンペーンを組織化し、運営しましょう。

資料一『あ在たがPRjfl主主町会長になった 6 ~ (カタログ番号 1310D)PR および宣伝キット(カタログ番号 1150)『世界Jご知5ぜま L，J: ラ ~ (カタログ番号 1140)

クラブ、メンバーシップキャンベーンまたはコンテストの組織化を手伝う。クラブは、会員担当副会長の指示のもとに毎年、

何らかのメンバーシップ拡大キャンペーンまたはコンテストを実施します。こうしたメンバーシツプキャンペーンは、プランニング、準備、および組織化のスキルを練習する絶好のチャンスとなります。委員会で、何らかの役割を担当して(委員長は除きます。この役割は他のプロジェクトの条件です)、こうしたメンバーシップキャンペーン老手伝いましょう。


資料一『メンバーシップグロースマニコアノル~ (カタログ番号 1159)『メンバーシッププログラムフライヤー~ (カタログ番号 1620)『簡単なメンパーシップピルデ、イングプログラム』(カタログ番号 162 1 )『メンバーシップピルデ、イングlOU (カタログ番号 1622)『ユアメンパーシッププロパイズ~ (カタログ番号354)

クラブメンバーシップキャンベーンまたはコンテスト委員長を務める。クラブの会員担当副会長の承認に基づいて、チームビ、ルデ、イングスキルを活用し、委員会を選出し

リードして、メンパーシップ拡大キャンペーンを組織化し、運営しましょう。

資料一『メンバーシッァヨ盛大マニコアノル~ (カタログ番号1159)

『メンバーシッププログラムちらし~ (カタログ番号 1620)『簡単なメンバーシップピルデ、イング、プログラム』(カタログ番号 162 1)『メンバーシップピ、ルデ、イング 10U (カタログ番

号 1622)『ユアメンバーシッププロパイズ~ (カタログ番号354)

クラブの会報作成を手伝う。どのクラブもクラブメンパーおよび地元の人たちに情報を提供するために、会報を発行しているでしょう。会報の作成を手伝うことは、プランニング、準備、および*fli織化スキルを練習するチャンスとなります。委員会で、委員長以外の何らかの役割を務めて、クラブの会報の作成を手伝いましょう。持てる力を発揮して、最高の会報を作成、発行するよう努めましょう。

資料一『あなたのクラブの会報~ (カタログ番号 1156)『あなたがPR jfl主主筋会長になった呂~ (カタログ番号 13 lOD)

クラブのウェブサイト管理を手伝う。どのクラブにもクラブメンバーおよび地元の人達に情報を提供するために、ウェブサイトを持っているでしょう。ウェブサイトを作成し、また維持することは、プランニング、準備、および組織化スキルを練習するチャンスとなります。クラブのウェブサイトの作成、維持を、委員長以外の何らかの役割を担って手伝いましょう。

クラブ会報編集長またはウェブマスターを務める。どのクラブにもクラブメンバーおよび地元の人達

に情報を提供するために、会報および・またはウェブサイトを持っていることでしょう。会報編集者またはウェブサイト管理者を担当することは、プランニング、準備、組織化、およびチームビルデイングといったリーダーシップスキルを練習するチャンスとなります。クラブの PR 担当副会長の承認に基づいて、会報編集長またはウェブマスターを担当しましょう。チームピルデ、イングスキ

ルを活用し、編集委員会を選出し、委員会をリードして、できる限り最高レベルの会報の発行、ウェブサイトの作成を行うよう努めましょう。

資料一『あなたのクラブの会報jJ (カタログ番号 1156)『あなたがPR 担当却会長になったち jJ (カタログ番号 1310D)

例会でゲストを歓迎する。ゲストが、そのクラブに入会するかどうかは、ど

う歓迎されたかで決定することが少なくありません。例会が始まる前には、ゲストにあいさつして、自己紹介し、またゲストを他のメンバーに紹介することで、自分は歓迎されていると感じるようにしましょう。例会中、ゲストのそばに座り、例会のそれぞれのセッションを説明し、またゲストの質問にも答えましょう。可能であれば、ゲストに『コンピテン介コミコニクーションマニコアノル』および『コンと。テン介グーダーシップマニヱアノ旬、その他の資料を見せて、目的を説明してあげましょう。ゲストの世話をする乙とは、クラブはどのように運営され、メンバーがどのような役割を担当していることを示すことになり、ファシリテーションスキルを練習する絶好のチャンスとなります。

資料一『トーストマスターは多くの帽子をかぶっている jJ (カタログ番号 1167D)『コンピテン介コミヱニクーションマニコアノルjJ (カタログ番号 225)『アドバンストコミュニケーションマニュアルjJ (カタログ番号 226A-O)『コンピテン介グーダーシップマニコアノルjJ (カタログ番号 265)『トーストマスターズのすべてjJ (カタログ番号 124)

新メンバーのメンター新メンバーのメンターは、その新メンバーが『コンピテン介コミコニターシ3 ンマニコアノル』の最初の3 プロジ、エクト、および『コンピテン介グーダーシップマニコアル』のプロジ、ェクトについて、ならび

にクラブ、その運営、およびさまざまな例会の役割をどう担うかについて習熟するよう援助します。メンターを務めることは、モチベーション、メンタリングスキルを練習するチャンスとなります。

資料一『トーストマスターは多くの帽子をかぶっている』(カタログ番号 1167D)『クラブメンタープログラムキット jJ (カタログ番号 1163)『あなたの卸会をマスター Lま Lょラ jJ (カタログ番号 1312)『コンピテン介コミコニグーションマニコアノルjJ (カタログ番号 225)『コンピテン介ヅーダーシップマニヱアノルjJ (カタログ番号 265)

既存のメンバーのメンター既存のメンバーのメンターは、そのメンバーが新

たなスキルを開発し、または現在のスキルを強化していくことを援助します。例えば長年のメンバーでも、発表するときユーモアをどう使ったらよいのかを確認するときに援助が必要な場合があります。既存のメンバーのメンターを務めることは、モチベーションおよびメンタリングスキルを練習する絶好のチャンスです。

ハイパフォーマンスリーダーシッププログラムプロジ、エクトを実行中のメンバーのためのガイダンス委員会のメンバー『ハイパ7;;t ーマンスグーダーシッププログラム』によると、これを実践しているメンバーは、トーストマスターズの内部または外部で自分が選択したプロジェクトのリーダーとして務めることを要求されます。自分のプロジ、ェクトを実践しているメンバーのガイダンス委員会のメンバーとして務めることができます。乙のメンバーがリーダーシップスキルを学び、練習することを援助することで、メンタリングスキルを学び練習する絶好のチャンスとなります。

資料一『ハイパプオーマンスリーダーシップ~ (カタログ番号 262)


[然あなたのクラブ ] クラブは、介ース介マスタース、、の学習を積Uためのセンター?す。クラブに

ついで、またどのよラ jζ涯営ぎれてい与のかについでのJ協議を色っと淡めたいのな Gli~ 卸会、参加害の俊釘と責任、クラブのグー夕、、ーシップに厨す.Q

下Eの停較が俊jζltつで0 J; ラ。

クラブ例会トーストマスター(司会者)の紹介

トーストマスターズクラブの例会は、 3 つの基 00:05 トーストマスター本的なセッションから構成されています。

プリペアード(準備)スピーチ。乙のセッションで、何人かのメンバーがコンピテン介コミコ

えーとカウンタ一、グラマリアン(文法係)、総合論評者、計時係、その他の紹介

ニナーションおよびア rノfンス介コミコニグー 00:10 トーストマスターションマニュアルのプロジェクトに基づいたスピーチを発表します。普通最低でも 3 名のスピーカーが予定されますが、乙れは例会のプログラムと時聞により変わるとともあります。

例会日程のサンプル堕盟

00:00 会長

開会宣言お祈り(自由選択)ゲストの紹介

l 番目のスビーカーの紹介マニュアルスピーチ2 番目のスビーカーの紹介マニュアルスピーチテーブルトピックマスター紹介

00:26 テーブルトピックマスターテープ、ルトピックおよびテーマの説明

テーブルトピックセッシヨンの実施司会の権限をトーストマスターに返す

00:43 トーストマスター総合論評者の紹介

。0:45 総合論評者報告の依頼スピーチの論評者計時係グラマリアン(文法係)えーとカウンター例会に閲する全般的コメント発表司会の権限をトーストマスターに返す

00:55 トーストマスター賞の贈呈司会の権限を会長に返す

00:57 会長ゲストに出席在感謝し、もしゲストが希望するならコメントをしてもらう。

閉会の辞

01:00 閉会

クラブのリーダーシップ例会の参加者は、クラブが楽しくて役にたつようになるために大切な役割を果たします。し

かし、クラブの質を維持し、またクラブの長期的成功に大きな責任を持つ別の人たちがいます。この人たちはクラブの役員と呼ばれています。下


記は、それぞれの役員会の役職名と役割の内容です。

会長。クラブを全般的に監督し運営に責任を持つ、クラブの最高責任者です。例会以外での標準的な役割は以下のとおりです。クラブの役員が役員の

基準およびクラブ例会の基準を満たすように心がけます。ディステイングィッシュトクラブ、プログ

ラムのゴールを取得するプランをリードし、またディステイングィッシュトクラブになるように務めます。 CC、 AC、 CL、および AL を獲得することを通してコミュニケーションおよびリーダーシップの向上を推進します。メンバーシップ拡大プログラムを継続させます。ディストリクトカウンセルミーテイングに出席し、クラブの委任状を投票し、またはクラブメンバーが出席し投票するようにします。リージョナル総会および世界大会に出席し、クラブの委任状を投票し、または委任状をディストリクト会長に送ります。クラブの憲章と会則に従ったクラブの管理運営を進めます。ディストリクトおよびトーストマスターズインターナショナルとの関係を保ちます。毎月の役員会の会議を計画し、また開催します。クラブ例会または役員会の会議に出席できない場合、代理を手配します。役員候補を探して、次期のすべてのクラブ役員を選出できるようにします。また役員会選出の選挙をタイミング良く行うととを徹底します。会長の後継者を準備します。ディストリクト主催のクラブ役員トレーニングに参加します。例会での役割は、以下の通りです。例会が時

間通りに始まって、時間通りに終わることを徹底します。ゲストが暖かくまた熱意を持って紹介されるよう気を配ります。例会の前および後でゲストと話す時聞を確保します。毎回の例会で、クラブの使命の声明文を読み、および・または掲示します。ディステイングィッシュトクラブ、プログラムに対するクラブの進捗状況を討議します。トーストマスターズおよび個人的生活でのメンバーの業績を顕彰します。クラブの達成状況を「決定的瞬間J (Moments of Truth) で報告します。

前会長。アドバイスを与え、またクラブ役員およびメンバーにとっての知恵袋として務めます。前会長はノミネーテイング委員会を開催します。クラブのサクセスプランの作成を手伝い、またデ、ィステイングイッシュトクラブになるためのクラブの努力を支えます。

教育担当副会長。それぞれのメンバーが自分の教育上のゴールを達成できるようクラブ例会を成功裏にプランニングする責任があります。 2 番目に責任あるクラブ役員であり、会長が欠席時にはクラブ例会および役員会の会議を取り仕切ります。

84 コンピテントリーダーシップ

例会以外での標準的な役割は、以下のとおりです。すなわち、クラブ例会をプランニングし、少なくとも 3 週間前にはスケジ、ュールと役割の分担とを完了し、例会の 5 日から 7 目前にはそれぞれのスケジュールを確認します。教育プログラムへの参加を促します。新メンバーに 1 年以内にCC を達成することを約束させて、そのためのスケジ、ュールを立ててあげます。 CC のメンバーに

は、 l 年以内に ACB を取ることを約束させ、さらに ACB および ACS からは 1 年以内に次の賞を取るととを約束させます。メンバーから CL およびALを受賞するという約束も取り付けましょう。乙れらの賞に対しては、すべてのメンバーの進捗状況をフォローします。新メンバーが加入してから 2 回目の例会前には、トーストマスターズプログラムのオリエンテーションを行います。新メンバーには一人づっメンターを割り当てます。クラブの役員会に出席し、会長が欠席の場合は会議を取り仕切ります。デ、ィストリクトカウンセルミーテイングに出席し、またリージョナルおよびインターナショナル業務ミーテイングでクラブの委任投票を行います。ディストリクト主催のクラブ役員トレーニングに出席します。例会に出席できないときは、代理を手配します。

教育担当副会長の後継者を準備します。

例会での標準的な役割は、以下のとおりです。

新メンバーを入会後に最初の例会でテーブルトピックに、また 3 回目の例会またはそれよりも早く例会の役割を割り当て、さらに 4 回目の例会またはそれよりも早くアイスプレイカーマニュアルプロジェクトを実践するようにします。クラブメンバーがサクセスフルクラブシリーズのうち『モチベーション高揚のために論評する』、『決定的瞬間 (Moments of Tru出) JJ、および『あなたのクラブのために新メンバーを見つける』、を少なくとも 1 年に I 回実施することを徹底します。会長に協力して毎四半期ごとにクラブの業績を見ます。スビーカーのプロジ、ェクト修了記録に署名して、資格のあるメンバーが賞の申請書に記入し、またはオンラインで賞を申請することを徹底します。会長が欠席のときは、例会を取

り仕切ります。

会員担当副会長。会員担当副会長は、 3 番目に責任あるクラブ役員です。例会以外の標準的な役割は、以下のとおりです。メンバーシップ拡大プログラムを継続し、取り組みます。 1 ヶ月に I名の新メンバーを迎えるというメンバーシップゴールを進めて、クラブメンバーが 20 名未満の場合には、年度末かそれより早く 20 名のメンバーを確保します。クラブおよびトーストマスターズインターナショナルのメンバーシップ拡大プログラムを推進し、年間最低 2 人に正式なクラブメンバーシッププログラム老実施します。ゲ

スト、加入した新メンバ一、および例会に出席しないメンバーへのフォローアップを行います。ゲストにフォローアップの手紙を送ります。すべての対象のメンバーに教育フ。ログラムを説明し、受講することを約束させ、申込書を受け取ります。新メンバーの申請書をクラブに提出し、入会の可否に関する投票をしてもらいます。メンバーが入会に同意した場合は、入会費および会費を徴収し、申請書とともに会計係に渡します。クラブ役員会の会議に出席します。エリアカウンセルミーテイングに出席し投票します。ディストリクト主催のクラブ役員トレーニングに出席します。例会に出席できない場合、代替者を手配します。例会での標準的な役割は、以下のとおりです。

ゲストにあいさつし、ゲストカードに記入してもらいます。現状のメンバーシップを報告し、メンバーシップキャンペーンを促進し、新メンバーを歓迎します。会長および教育担当副会長と協力して、投票で新メンバーの入会が認められたあと、新メンバーが最初の例会で正式に入会されることを確かめます。入会希望のゲストがメンバーシップ申請書フォームに記入するのを助けます。他のメンバーと定期的に話し合い、メンバーのニーズが満たされているかどうかを確認します。

PR 担当副会長。 PR 担当副会長は 4 番目の責任あるクラブ役員です。例会以外の標準的な役割は、以下のとおりです。クラブを地元メディアに売り込みます。少なくとも月刊でクラブ会報を制作し、配布します。メンバーシップフ。ログラムを促進します。クラブ役員会の会議に出席します。他のトーストマスターズのイベントに参加します。ディストリクト主催のクラブ役員トレーニングに参加します。例会に出席できないときは、代替者を手配します。 PR 担当副会長の後継者を準備します。例会での標準的な役割は、以下のとおりです。

予定されているイベントやプログラムを知らせます。会報への寄稿者E依頼します。メンバーおよびゲストにあいさつをします。

書記係。書記係は 5 番目に責任あるクラブ役員です。クラブ例会以外での標準的な役割は、以下のとおりです。正確なメンバーズリストを維持し、それを会計係に渡します。会計係が会費とともに提出します。クラブ設員のリストを、選挙後またはクラブ役員の追加・変更後 10 日以内に国際本部にオンラインで送ります。全般的なクラブの文書を処理します。クラブチャーター証書、憲章および会則、議事録、決議、および往復文書を含め、クラブのファイルを保管します。クラブの役員会の会議に出席します。ディストリクト主催のクラブ役員トレーニングに参加します。例会に出席できないときは、代替者を手配します。書記係の後継者を準備します。

クラブ例会での標準的な役割は、以下のとおりです。例会の議事録を作成し、読み上げます。メンバーおよびゲストにあいさつをします。

会計係。会計係は 6 番目に責任あるクラブ役員です。例会以外での標準的な役割は、以下のとおりです。すなわち、就任後 1 ヶ月以内に予算案を作成して、役員会およびメンバーによる承認を受けます。 7 月 1 日・ 1 月 l 日までに新しい銀行口座を作ります。 8 月 15 日・ 2 月 15 日までに会費報告書を作成し送ります。更新の会費を徴収し、 10 月 l 日・ 4 月 1 日までに国際本部にオンラ

インで送金し、また会員担当副会長と協力して会費を支払っていないメンバーに連絡を取ります。新メンバーを承認し、リストに加えたあと 48 時間以内に新メンバー申請書および会費を国際本部にオンラインで提出します。支払期日に請求金額を支払います。すべての金銭出納記録を保管します。四半期ごとに (10 月 1 5 日、 1 月 1 5 日、4 月 15 日、および 7 月 15 日)、口頭および文書にて会計報告を発表します。会計簿を監査に提出します。役員会の会議に出席します。ディストリクト主催のクラブ役員トレーニングに出席します。例会に出席できないときは、代替者老手配します。会計係の後継者を準備します。例会での標準的な役割は、以下のとおりです。

記入してもらった新メンバーの申請書と会費老受け取ります。新メンバーに会費をいつ支払うべきかを知らせて、会費の中身を説明します。メンバーおよびゲストにあいさつをします。

会場係。会場係は、 7 番目に責任あるクラブ役員です。例会以外での標準的な役割は、以下のとおりです。例会の会場をプランニングします。クラブの備品をいつでも使える状態にしておき、例会後に、十分な在庫があることを確認します。クラブの役員会の会議に出席します。ディストリクト主催のクラブ役員トレーニングに参加します。例会に出席できないときは、代替者を手配します。会場係の後継者を準備します。例会での標準的な役割は、以下のとおりです。

遅くとも例会が始まる 10 分前までには会場を整備します。演壇が正しい位置にあるとと、パナーが掲揚されていること、論評フォームおよび投票用紙が配布されていること、賞、カタログ、進行表および教育用の教材がきちんと置かれていること、会場の表示カードおよびネームカードがそろっていることを確認します。メンバーおよびゲストにあいさつし、ゲストがメンバーとともに座れるように手配します。エリアの会長など、クラブを訪問するクラブ外の役員にあいさつし、会長まで案内します。食事の例会では、食べ物老手配します。例会が時間通り始まるようにします。表彰のための投票用紙を集め、集計します。


:I不安を克服する方法恨のf~?Q7tjß;:~$~i，~~:~itTIi1\Z~

トーストマスターズのサバイバルガイド

どのようにして「不安」を払拭するか不安感、スピーチ恐怖症、揚がり症、舞台の恐怖など、乙の種の「不安」は、多くの名前が知られています。これらは、スピーカーすべてが一度は

対決しなければならない課題です。実のところスピーチ直前に不安になることな当然なので、す。それはこのスピーチはとても重要であり、見事にやり遂げたいと考えていることを示しているからです。しかし不安感を上手にコントロールする方法を知らなければ、効果的なスビーカーになるのは夢のまた夢です。ここでは、「不安」から開放される秘策につい

てお話します。

1.会場を知石。スピーチの会場を事前によく知っておきましょう。早めに到着し、スピーチを行うステージ、に上ってみましょう。演台

に立ってマイクに話しかけてみてもよいでしょう。視覚器材を使用するつもりならば試しに動かしてみましょう。また聞き手の座席を歩き回るのも手です。さらに司会に紹介されたときのリハーサルを行って、自分の座席から演壇まで歩いてみましょう。

2 . 周き手を知~o できれば聞き手とあいさつして会話を交わしてみましょう。誰も知らない人のグループよりも知り合いのグループの方が、はるかに楽にスピーチできるでしょう。

3. スピーチの内容を知石。スピーチの内容になじみがなければ、不安感は増すのは当たり前です。安心して発表ができるまで、スピーチの練習を繰り返し、原稿を書き直しましょう 0

4. リラックスす石。身体を動かせば、緊張感がやわらぎます。背中をまっすぐにして、楽な姿勢で座りましょう。深呼吸してみましょう。ゆっくりと患を吸い込み、息を 4~ 5 秒間止めて、ゆっくりと吐き出すのがコツです。これを 10 回から 20 回繰り返します。それか身体の運動をしましょう。まっすぐ、に立って腕を頭の上まで伸ばします。それから身体をかがめてつま先に触れましょう。これを 10 回繰り返します。両足を聞いて立ちます。両腕を両横に伸ばしてそれから頭と胴を左に回します。真ん中に戻り、今度は右に回します。10 回繰り返します。顔の筋肉を緩めるため

72 コンビテントコミュ二ケシヨン

に口と目を大きく聞いて、一気に閉じます。これを 5 回繰り返します。

5. スピーチを Lてい石自分をイメージす~o 聞き手が拍手をしている中、自信を持って演壇に歩いていく自分の姿をイメージしましょう。声をはっきりと出して、自信を持ってスピーチを行っているところを想像するのです。スピーチが終了して席に戻る問、聞き手が拍手をしている状況を頭に描きましょう。成功した自分をイメージできれば、もう成功したも同然です。

6. 人々はスビーカーが戚功Lてほ Lぃι患ってい石。聞き手は、スビーカーが関心を引きつけ、刺激的で知識を与えてくれるスピーチを行い、さらに楽しませてくれることを期待しています。聞き手が願っているのは、スピーカーの成功であって、断じて失敗ではありません。このことは、とくにトーストマスターズクラブにとっては絶対の真実です。聞き手はつねに理解がありサポートしてくれる存在なのです

7. 言い訳Lない。スビーカーが不安になっていたことに気づく聞き手はまずいません。「不安です」とでも言わない限り、誰一人として気がつかないでしょう。不安感在日にしたりスピーチの中で弁解したりすると、聞き手の注意を向けるだけで、「やぶ蛇」に終わるだけです。何も言わなければ、聞き手は何も気づきません。

8 . メッセージに集中す~o 注意を不安感から、メッセージや聞き手に対して向けるようにすれば、おのずと消えてしまうでしょう。

9. 不安感を積極的なエネルギーに転化させ石。舞台での恐怖を引き起こす不安のエネルギーは、同時にプラスのエネルギーに転換できます。こうしたエネルギーを活気や熱意に変えてしまいましょう。

10. 経験を積む。経験を積めば自信が築かれ、効果的にスピーチを行うカギになります。たいていの場合、初心者のスビーカーであっても場数を踏むことで、不安感が解消していくことを自覚できます。

スピーチトピックへのアドバイススピーチを準備するより、何についてスピーチするかを考えることに、多くの時聞を割いていますか。心配には及びません。スピーチのトピックは周りにあふれでいます。それを見つける方法を学べばいいだけの話です。周りの人が何に興味があるか分かりますか。ス

ビーカーは熟練の植木職人でしょうか。株式市場についてよく知っていますか。起業したばかりですか。ベテランの旅行家ですか。自分の関心や職業から見て、どのような聞き手にとって有益なアドバイスや情報を与えられると思いますか。たとえば、もしベテランの旅行家であれば、以下のようなトピックについてスピーチすることが可能でしょう。

ースーツケースにどのように詰めるか

静子連れの旅

，旅行費用を減らす法

ト地元にある週末の休暇を過ごすには絶好の観光地

' 旅行者必携の救急品

ー貴重品を盗難から守る法

個人的な経験はアイデアの宝庫です。自分がトラブ、ルに会ったり考えさせられたりした経験がありますか。そうした事態を目撃したことがありますか。例えば子供がお年寄りに親切にしていると乙ろを見たことがあるでしょう。そのときの出来事を述べて、その意味するところを割り出し、そのことに関連した聞き手にとって貴重なメッセージを作成することができます。あるいは、自分の親戚が最近重い病気だと診断されました。そしてこの病気を調査し、聞き手がその病気についての関心を呼び起とし、聞き手もその病気にかかるリスクがあるのだと自覚させることができるでしょうェまたは現在もなおインパクトが残っている子供時代の経験はどうでしょうか。乙とによると、学授の友達が貧しい家庭の出身だったのではありませんかε 試験でカンニング、を見つかったととは。特別立プログラムに参加する機会はなかったですか。こうし三霊験から、聞き手と分かちあえる教訓がある左したら、それは何でしょうか。

新聞、テレビ、インターネツーの情譲震からアイデアを得ることニュース、娯楽、スポーツ、科学、医学、主主持妄など、 ζれらすべてがスピー

‘電

チのトピックといえます。同様に、新聞のコラム、投書、解説欄などもアイデアが豊富にあります。それでもまだ難題ですか。下記のテーマのうち

のどれか I つから、 2 つくらいのアイデアが生まれてきませんか。

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地域サービスダイエット子どものしつけ運動性癖自分のヒーロー誠実さマナー

退職テレビ番組

スピーチのアイデアは、突然ひらめくとすぐに消えてしまいます。ペンとメモ用紙、または携帯パソコンをいつも手もとに置いておきましょう。アイデアが浮かんだら、すぐに書き記してあとで使えるようファイルしておくのがよいでしょう。そうすれば次回のスピーチを計画するときには、選ぶのに困るくらいの多くのアイデアが集まってし、ることで、しよう。

スピーチのトピックを見つけるととについての詳細な情報は、ベタースビーカーシリーズプログラムの「トピックを選ぶ(カタログ番号 274) またはチラシの「彼らは我々の周りにすべている。」(カタログ番号 1616) をご覧ください。

テーブルトピックス急いで「考え、話す」能力は、あなたが成功することを助ける重要なスキルで、す。これが、トース

トマスターズクラブ例会の「テーブルトピック」部分が開発された理由です。テーブルトピックは、急いで考え、話すことを練習する機会をあなたに提供します。あなたの考えを最低限の準備で、明瞭な、うまく組み立てられた方法で提示するかを学びます。

クラブの例会プログラムの中で、テーブルトピックはテーブルトピックマスターにより行われます。テーブルトピックマスターはトピックを知らせ、一回につき l 人のメンバーに指名して、指名された人がトピックについての 1~2 分の即興スピーチを行います。あるいはテーブルトピックマスターは別々のトピックを一人ずつ割り当てるとともできます。テーブルトピックでスピーチするととを求めら

れる機会は、たびたびあるでしょう。即興のスピーチを準備するときに参考になるヒントを下記に示してみましょう。

コンピテントコミュニケーション 73

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