УзАсбо Зарплата веб ... -...

64
Методическое пособие Курс по учету заработной платы Министерство Финансов Республики Узбекистан УзАсбо Зарплата (веб версия) Информационно-вычислительный центр

Upload: lyxuyen

Post on 19-Mar-2018

960 views

Category:

Documents


26 download

TRANSCRIPT

Page 1: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Методическое пособие

Курс по учету заработной платы

Министерство Финансов Республики Узбекистан

УзАсбо

Зарплата (веб версия)

Информационно-вычислительный центр

Page 2: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Содержаниe 1.1. Почему именно УзАсбо?--------------------------------------------------------

1.2. Запуск программы---------------------------------------------------------------

1.3. Краткий курс по начислению зарплаты---------------------------------

Справочник

2.1. Сотрудники--------------------------------------------------------------------------

2.2. Подразделения--------------------------------------------------------------------

2.3. Отделы--------------------------------------------------------------------------------

2.4. Категории должностей----------------------------------------------------------

2.5. Должности---------------------------------------------------------------------------

Документы (Учет кадров)

3.1. Приём на работу-------------------------------------------------------------------

3.2. Перемещения сотрудника----------------------------------------------------

3.3. Замещение временно отсутствующего работника-----------------

3.4. Увольнения сотрудника -------------------------------------------------------

3.5. Табель---------------------------------------------------------------------------------

3.6. Табель (Для образовательных учреждений)--------------------------

Документы (Начисление зарплаты)

4.1. Ввод разовых начислений и удержаний--------------------------------

4.2. Ввод плановых начислений и удержаний------------------------------

4.3. Больничный лист-----------------------------------------------------------------

4.4. Расчет отпускных-----------------------------------------------------------------

4.5. Изменение состояния сотрудника-----------------------------------------

Документы (Расчет зарплаты)

5.1. Расчет зарплаты------------------------------------------------------------------

5.2. Проводки зарплаты----------------------------------------------------------------

5.3. Платежная ведомость (Пластиковая карточка)----------------------

5.4. Платежная ведомость (Выдача наличных средств)---------------

5.5. Заявка на получение денежных средств (Суровнома) ------------

5.6. Реестр ИНПС (Отправка)---------------------------------------------------------

5.7. Ввод остатков на начало периода------------------------------------------

Другое

6.1. Промежуточный расчет---------------------------------------------------------

6.2. Аванс------------------------------------------------------------------------------------

Page 3: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

1.1. Почему именно УзАсбо?

Наверняка у Вас уже давно есть удобная программа для

расчета зарплаты, и Вам кажется что нет никаких причин менять её.

Но мы думаем, что есть. Давайте сравним УзАСБО с другой

программой которая на сегодняшний день является наиболее

удобной, 1С.

Как видите, УзАСБО зарплата имеет множество преимуществ.

Цена сопровождения

(в месяц)

Бесплатно От 500 000 до 3 000 000 сум

Сроки обновления

Всех пользователей одновременно

Необходим приезд специалиста

Требования к ПК Наличие доступа к Интернет с любого

компьютера

Наличие двух полноценных компьютеров

Возможность отправления ведомостей в банк

Да Нет

Повышения заработной платы

С одним кликом Необходим приезд специалиста

Безопасность данных Имеется Требует дополнительных

средств

Page 4: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

1.2. Запуск программы

Для запуска программы «УзАсбо Зарплата» Вам необходимо открыть

один из этих браузеров, установленных на Вашем компьютере.

На адресной строке введите следующий адрес:

62.209.154.85 – через интернет

192.168.254.32 – через сеть

Так как обе программы, «Узасбо Зарплата» и «Узабо Баланс», имеют

одинаковый вид, убедитесь в том, что Вы запустили именно

программу по зарплате.

После запуска программы, можно установить её на рабочий стол,

нажатием правой кнопки мышки на окне программы, и выбрать

«Установить ПК УзАСБО Зарплата на этот компьютер»

Page 5: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

1.3. Краткий курс по

начислению зарплаты

kf

Поскольку данная программа работает через интернет, Вы

можете столкнутся с некоторыми проблемами. Низкая скорость

интернета и постоянные сбои от поставщика интернета могут плохо

влиять на Вашу работу в программе. Поэтому мы рекомендуем

подключиться через ADSL, что на сегодняшний день является

наиболее стабильным.

Прежде чем начать работу в программе Вам следует усвоить

неколько правил.

1. Последовательность. Это значит что, все действия должны

идти одно за другим. Например, Вы не можете добавить

отделы до добавления подразделения, не можете заполнить

должности до заполнения категории должностей. Нельзя

принимать сотрудника на работу, если Вы уже составили

табель за этот месяц. Иными словами, логика, которая

действует в жизни, действует и в программе. Вот 7 основных

Ваших действий. Строго соблюдайте их.

Заполните Справочники (Сотрудники, Подразделения,

Отделы, Категории должностей, Должности) Стр. 10-16

Принимайте всех сотрудников на работу Стр. 17-30

Сделайте все разовые начисление и удержание (отпускные,

больничные листки, премии и т.д.) Стр. 38-46

Составьте табель Стр. 33-35

Сделайте расчет зарплаты Стр. 49

Составьте ведомость, на пластик потом на наличку Стр. 55-57

Сделайте заявку (Суровнома) Стр. 58

Page 6: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

2. Состояние документа. Как Вам уже известно, по программе

«УзАСБО Баланс», все введенные Вами документы должны

быть Проведены, чтобы они вступили в силу.

3. Дата документа. Всегда обращайте внимание на дату

документа. Например, при приёме сотрудника на работу, дата

по умолчанию выходит текущая, не забудьте исправить её на

начало месяца (или дата по приказу).

4. Сессия. Чтобы работа в программе была безопасной, по

истечение 30 минут без каких-либо действий, Ваша сессия

истекает. Это значит, что надо войти в программу заново. Во

избежание подобных проблем, мы советуем не оставлять

программу нетронутой долгое время.

5. Подоходный налог в этой программе с минусом не выходит.

Если у кого-то налоги должны возвращаться, то программа

просто не удерживает подоходный налог. Соответственно,

ИНПС тоже, так как ИНПС отчисляется из подоходного налога.

(НК РУз)

6. Материальная помощь и больничные листки в программе

заложены согласно налоговому кодексу Республики

Узбекистан. Они не облагаются страховыми взносами

граждан и соответственно единым социальным платежом.

(178-ст НК)

7. Ночные часы рассчитывается таким образом.

Оклад / рабочие часы в тек. месяце * ночные часы * 0,5.

Например, Сторож работал 40 часов ночных.

Его оклад составляет 237 956 сум.

237 956 / 174 * 40 * 0,5 = 27 351,26

Оплата за ночные часы 27 351,26 сумов.

8. Праздничные часы Работа в праздничный день оплачивается

не ниже чем в двойном размере (статья 157 ТК), независимо

Page 7: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

от того, в какое время (дневное или ночное) она

производилась.

Оклад / рабочие часы в тек. месяце * праздн. Часы

Например, Плотник работал 40 часов праздничных.

Его оклад составляет 327 947 сум.

327 947 / 174 * 40 = 75 390,11

Ему за празд. часы оплачиваются 75 390,11 сумов.

9. Алименты удерживаются за минусом подоходного налога и

страховых взносов граждан.

(Закон 258-II от 29.08.2001, 65-статья)

10. Виды расчетов. Если в программе не нашли нужный Вам

вид начисление или удержания, то Вы можете сами

добавить их следующим образом:

Справочник Справочник пользователя Виды расчетов

Page 8: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Page 9: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

После применения высвечивается это окно. Это значит, что все

расчеты добавлены.

Также здесь можете настроить отпускные, больничные, компенсацию

при увольнении и 1/12 премию и аванса. Выберите вид расчета,

например отпуск и нажмите Настроить. Вставьте флажки по

назначению.

Page 10: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

2.1. Сотрудники Первым делом Вам следует ввести в программу всех сотрудников. Для

этого откройте

Справочник Справочник пользователя Сотрудники

В случае отсутствия у сотрудника ИНН, напишите в поле ИНН девять

нулей. Но при этом подоходный налог будет удерживаться по

максимальной шкале (НК РУз). После введения правильного ИНН,

подоходный налог будет выравниваться.

Поля, отмеченные знаком *, являются обязательными для

заполнения.

Page 11: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Укажите МФО банка, в котором, обслуживается Ваша организация.

Имя владельца карточки укажите точно также, как и в ведомости для

банка на зачисление денег. По умолчанию выходит на кириллице.

Если Вы сдаёте в Банк на латинице, то надо вручную изменить на

латиницу.

Поля «Аванс и пластик» рекомендуем не заполнять.

Однако, если у Вас есть сотрудник, который каждый месяц получает

одинаковую сумму аванса, то надо ввести сумму или процент.

(Процент считается от оклада).

Можно убрать флажок «Удерживать», если сотрудник не получает

аванс или сумму на пластик вообще.

Page 12: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Указываем паспортные данные.

Заполняем «Образование и стаж работы». Это поле тоже является

необязательным.

После введения всех сотрудников звоните по телефону 239-15-62, и

попросите открыть доступ к дальнейшей работе в программе.

И заранее определите тип Вашей организации. Имеются следующие

типы:

1. Штатный

2. Школа

3. Колледж

4. Семейная поликлиника

5. Дошкольное образовательное учреждение

6. Прокуратура

7. Университет

8. Министерство внутренних дел

9. Больница

Page 13: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

2.2. Подразделениe

В пункте Подразделения по умолчанию выходит наименование

Вашей организации. Рекомендуется больше не добавлять других

наименований. Добавьте только в том случае, если у Вас есть

дочерние предприятия или филиалы в других городах республики.

Page 14: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

2.3. Отделы

1. Код – оставьте как есть.

2. Краткое наименование отдела.

3. Полное наименование отдела.

4. Статус – Актив.

5. Выбрать к какому подразделению относится этот отдел.

Page 15: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

2.4. Категории должностей

Все должности делятся на определенные категории. Например,

Директор, Бухгалтер, Отдел кадров входят в состав АУП. Уборщица,

сторож входят в состав МОП. (Младший обслуживающий персонал)

Page 16: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

2.5. Должности

1. Если зарплата начисляется по штатному расписанию.

2. Если зарплата начисляется по штатному расписанию для

медицинских персоналов.

3. Выбрать надо только в том случае, если имеются преподователи

в организации.

На этом заканчиваются Справочники. Теперь переходим к

Документам.

Page 17: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

3.1. Приём на работу

1. Все операции по принятию, увольнению и перемещению

сотрудника находяться здесь.

2. Если Вы перешли на эту программу в середине года, то Вам надо

ввести справки о доходах, чтобы подоходный налог

удерживался нарастающим итогом.

3. Больничные листки, отпуска и все другие виды начислении

добавляются здесь.

4. Этот пункт считается заключительным, здесь составляются

ведомости.

Рассмотрим Учет кадров.

Page 18: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Принимаем сотрудника на работу.

Page 19: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

1. Является порядковым номером и автоматически идет

нарастающим. Трогать не надо.

2. Дата принятия сотрудника на работу. В Вашем случае это будет

первое число месяца, которого перешли к программе.

(А не реальная дата принятия сотрудника на работу)

3. График рабочего времени.

4. Основное место – это место, где хранится трудовая книжка. Если

сотрудник - совместитель, то надо выбрать Внешнее

совместительство. В случае, если сотрудник работает в двух

должностях следует выбрать либо Совмещение должностей или

Внутреннее совместительство.

5. Квалификационная категория заполняется только для

преподавателей школ или коллежей. Для остальных видов

должностей заполнять необязательно.

6. Округлить сумму начисления.

7. Количество ставок у сотрудника.

8. Разряд по единой тарифной сетке. Если у сотрудника разряда

нет, то оставьте пустым. И сумму напишите от руки.

9. Корректировочный коэффициент по умолчанию стоит 1,

изменять не надо. Меняйте только в тех случаях, если у кого-то

зарплата

10 разряд - 5%. В таком случае напишите 0,95.

10. По какому лицевому счету начисляется заработная плата.

Выбирается только один. Если сотруднику начисляется

заработная плата по двум или нескольким лицевым счетам,

смотрите страницу 41.

11. Номер и дата приказа о зачислении сотрудника на работу. Поле

является необязательным.

После заполнения нажать кнопку «Заполнить». Потом

«Рассчитать». В верхнем углу отражается «Итого начисление».

Это значит что, этому сотруднику каждый месяц будет

начисляться эта сумма. Если сумма верна, то можно сохранить.

Page 20: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Если у сотрудника есть другие виды начисления кроме должностного

оклада, Нажимаем Добавить, и добавляем соответствующий вид.

Page 21: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Page 22: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Здесь указываются только ежемесячные доплаты. Премии,

больничные листки, отпуска и другие разовые виды начислений не

указываются.

Чтобы каждый раз не добавлять какие-либо виды расчета вручную,

можно настроить Базовых видов расчета. Для этого откройте

Справочник Справочник пользователя Базовые виды расчета

Выбираем Вид расчета.

По должности флажок обязательно надо поставить.

Page 23: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Указать можно либо сумму либо процент.

Теперь каждый раз при заполнении приёма на работу выходит

Надбавка ФМС 20 %.

Page 24: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Теперь рассмотрим, как принять преподаватель колледжа на

работу. Если в Вашей организации нет преподавателей, можете

пропустить этот параграф.

Базовая тарифная ставка это общеустановленная месячная норма для

всех колледжей.

Учебные часы 80 часов, умножаем на 0,925 и получаем педагогические

часы, 74 часов.

80 * 0,925 = 74;

80 + 74 = 154;

Итого получется 154 часов.

154 - это месячная нагрузка одной ставки для учителей колледжа.

После этого идут фактические часы, которые проводит именно этот

преподователь. Значит, в этом случае, данный сотрудник

тарифицирован с 96 учебнимы часами и 88,8 педагогическимы

часами. Итого 184,8 часов в месяц.

Оклад по часам - это базовая ставка, которая указана в тарификации.

Напишите сумму вручную.

Page 25: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

НАДБАВКА ЗА ПРОВЕРКУ ТЕТРАДЕЙ

Есть две видов надбавок за проверку тетрадей.

1. Обычный класс – это когда количество учеников больше чем 15.

Надбавка за проверку тетрадей для обычных классов

оплачивается в размере 50 % от минимальной зарплаты.

2. Малокомплектный класс – это когда количество учеников

меньше чем 15. (15 включительно). Надбавка за проверку

тетрадей для малокомплектных классов оплачивается в размере

25 % от минимальной зарплаты.

Формула за проверку тетрадей в программе заложена таким

образом:

Мин.ЗП * 50% / 154 * Кол-во часов – обычные классы

Мин.ЗП * 25% / 154 * Кол-во часов – малокомплектные классы

В примере показан преподователь английского языка. Как Вы

уже знаете такие классы делятся на две часты. И тогда в одном

из классов, количество детей может быть меньше чем 15. В

таком случае, часы указываем в двух разных колонках, как

показана на рисунке. Часы за проверку тетрадей укажите

месячные с учетом педагогических часов. Соответственно виды

расчетов тоже будут две.

Надбавка проверку тетрадей (Обычные классы) – 50 %

Надбавка проверку тетрадей (Малокомплектные классы) – 25%

Если класс не делится на две часты, то часы указываем только в

одном из колонках.

Page 26: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Теперь рассмотрим, как принять преподаватель школы на работу

(Старшие классы)

Базовая тарифная ставка это общеустановленная недельная норма

для всех школ.

Учебные часы 20 часов, умножаем на 0,8 и получаем педагогические

часы, 16 часов.

20 * 0,8 = 16;

20 + 16 = 36;

Итого получется 36 часов.

36 * 4,3 = 154,8 - это месячная нагрузка одной ставки для учителей

школы.

После этого идут фактические часы которые проводит именно этот

преподователь. Значит в этом случае данный сотрудник

тарифицирован с 15 учебнымы часами и 12 педагогическими часами и

итого 27 часов в неделю.

Page 27: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Оклад по часам - это базовая ставка, которая указана в тарификации.

Напишите сумму вручную.

Далее идут индивидуальные надбавки. Указываем только проценты.

Надбавку за проверку тетрадей укажите с месячные часы с учетом

педагогических часов. Значит, неделную нагрузку умножаем на 4,3.

Более подробную информацию читайте на странице 25.

Нажимаем Рассчитать и получаем итоговою сумму начисления. Если

сумма правильная, сохраняем.

Теперь рассмотрим как принять преподавателя школы на работу

(начальные классы)

Здесь только базовые часы меняются. Учебные и педагогические часы

вставим 18 часов. Остальное то же самое.

Page 28: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

А, что, если сотрудник является совместителем и получает зарплату

только за отработанные часы?

(Например, директора и зам. директора в школе)

Их принимаем таким образом:

Нагрузку и Оклад по часам оставьте пустыми. Обратите внимание на

квалификационную категорию. Сумма за один час зависит от

категории (ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к Постановлению КМ РУз от 21.12.2005 г. N 275). При

нажатии Рассчитать, итоговое начисление остаётся нулевым. Это

нормально. Теперь фактически проведенные часы указываем в табеле

где почасовая месячная каждый месяц. Это мы далее рассмотрим в

разделе Табель. (Стр.33-35)

Page 29: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Теперь рассмотрим, как принять сторожа на работу.

График – 6 дневной (40 часов)

Вид начисления - Оклад по часам.

Остальное тоже самое.

Page 30: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

3.2. Перемещениe сотрудника

Если у сотрудника меняется заработная плата, отдел или

должность, то его надо переместить. Для этого откройте

Документ Учет кадров Перемещение

Дату укажите с какой меняется у сотрудника заработная плата.

Док. приём это первоначальный ID приёма. Это выходит

автоматически.

После заполнения сохраните.

Теперь этот сотрудник в табеле будет отражаться два раза. Данному

сотруднику будет начисляться до 15 января старая зарплата, после 15

января новая зарплата.

Page 31: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

3.3. Замещения временно

отсутствующего работника

Если сотрудник работал по замещению в течение месяца, то его

данные заполняются здесь.

Дату укажите с какого по какое сотрудник работал по совмещению.

Остальное как заполнить Вы уже знаете.

Page 32: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

3.4. Увольнение сотрудника

Дата – вставьте дату увольнения.

Вставьте флажок Рассчитать компенсацию.

Укажите количество дней расчета и нажмите Рассчитать.

Page 33: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

3.5. Табель

Чтобы начислить зарплату, необходимо составить табель.

Однако, если у Вас есть приказы на отпуск или премию, больничные

листы, то все эти расчеты должны быть сделаны до табеля. В ином

случае можно приступить к составлению табеля.

Документы Учет кадров Табель

Page 34: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Дата - всегда ставим последнее число месяца.

Тип - за месяц.

Факт. дни - отработанные дни.

«Заполнить» и «Сохранить».

Если есть ночные или праздничные часы, то их тоже укажите здесь.

После этого сохраните табель и проведите.

Page 35: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

3.6. Табель для

образовательных учреждений

Если у Вас есть преподаватели, надо выбрать «Табель для

образовательных учреждений».

Если преподаватели работали без пропусков, то нет необходимости

исправлять что-то в табеле. Только укажите дополнительные или

замещенные часы, проведенные в этом месяце в столбце Почасовой

месячный.

Page 36: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Домашние обучение указываются здесь.

Домашние обучение рассчитывается следующим образом:

Оклад по часам / 154,8 * Часы дом. обуч. * 1,5.

Например,

У сотрудника оклад составляет 560 492 сумов. Он провел 10 часов

домашнего обучение за месяц. То ему оплачивается следующая сумма:

560 492 / 154,8 * 10 * 1,5 = 54 311 сум.

Page 37: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Можно ввести пропущенные часы. Введите только учебные часы,

педагогические часы выходят автоматически.

Page 38: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

4.1. Ввод разовых

начислений и удержаний

Здесь начисляются единовременные виды расчетов.

Например, начисляем премию.

Дата – вставьте последний день месяца

Вид расчета – премия

Если сумма всем одинаковая, ставим сумму и нажимаем «Заполнить».

Если нет, то можно вручную исправить сумму.

Потом «Сохраняем», «Проведем»

Page 39: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Удерживаем однодневную зарплату за благотворительные фонды.

Дата – вставьте последний день месяца

Вид расчета – День удержание за благотворительные фонды

День – вставьте количество дней.

Нажмите Заполнить потом Рассчитать.

Page 40: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Через разовых начислений можно кому-нибудь доплатить или

наоборот удерживать из заработной платы. Это называется

перерасчет.

Сумму вставьте вручную. Можно вставить с минусом.

Page 41: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

4.2. Ввод плановых

начислений и удержаний

Через плановых начислений добавляем расчеты имеющих

постоянного характера. Например, алименты, пенсию, оплата за

кредит и другие.

УДЕРЖИВАЕМ АЛИМЕНТЫ.

Дату вставьте последний день месяца.

Можно указать сумму или процент.

Page 42: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

НАЧИСЛЯЕМ ПЕНСИЮ.

Дату вставьте последний день месяца.

Указываем только сумму.

Далее сделаем расчет зарплаты и составляем ведомостей на пластик

или на наличку (Стр. 49-55)

Page 43: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

УДЕРЖИВАЕМ ЗА ИПОТЕЧНЫЙ КРЕДИТ.

Page 44: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

ЗАРПЛАТА С ДРУГОГО ЛИЦЕВОГО СЧЕТА.

Page 45: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

4.3. Больничный лист

Дата – вставьте последний день месяца.

Вид расчета – Больничный лист или декретный отпуск.

Дата выдачи больничного листка.

Начала и Конец больничного листка.

Процент – 80 или 60. Если декретный отпуск – 100 %

Нажимаем «Заполнить» и «Сохранить», «Провести».

Page 46: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

4.4. Расчет отпускных

Вид расчета – отпуск.

Начала и Конец – отпуска.

Указывается, за какой период предоставляется трудовой отпуск.

Количество дней отпуска.

Количество расчетных месяцев (1/12 премия) вставим 12, если

сотрудник отработал весь год. Для учителей указываем 10. Чтобы

включить ранее полученные премии для расчета смотрите стр 60.

Нажимаем «Заполнить» и «Сохраняем».

Page 47: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

4.5. Изменение состояние

сотрудника

Если у Вас есть сотрудники, с которых удерживается максимальный

подоходный налог.

Если у Вас есть сотрудники, которые освобождены от налога с 4-х

минимальных зарплат.

Page 48: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Если у Вас есть сотрудники, которые 100% отправляют все доходы на

погашение кредита, то вставьте флажок здесь. Это надо сделать

только в том случае когда Вы отправляете сумму через платёжку.

Если сотрудник сам оплачивает свой кредит и Вы просто не

удерживаете подоходный налог, то сделайте следующее:

Теперь до того так этому сотруднику начисляется 4 500 000 сум,

программа не удерживает подоходный налог.

Page 49: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

5.1. Расчет зарплаты

После того, как Вы сделали все разовые и плановые начисления,

можно приступить к расчету зарплаты.

Документы Расчет зарплаты Расчет зарплаты

Дата последний день месяца.

Нажимаем «Заполнить» «Рассчитать» «Сохранить».

Page 50: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

ПРОВОДИТЬ ПОКА НЕ НАДО. Нажимаем «Печать» и выводим на Excel,

чтобы увидеть результат.

Убедитесь в том, что все расчеты правильны. Только потом можно

“Провести” документ.

После чего выходит следующая ошибка.

Page 51: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

5.2. Проводки зарплаты

Чтобы провести расчет зарплаты надо указать проводки.

Справочник Справочник пользователя Проводки ЗП

Page 52: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Для выделенных позиции надо указать проводки. Редактируем и

указываем проводки.

Указываем лицевой счет, Дт Субконто 1 – наименование проводки.

Дт. Субконто 2 – оставим пустым.

Дт. Субконто 3 - оставим пустым.

Идем дальше.

Кредит указываем проводку, Кт Субконто 1 указываем –

наименование проводки.

Если Субконто 1 выходит реестр сотрудников, тогда оставляем

пустым.

Page 53: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Page 54: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

После проводок можно «Провести» расчет зарплаты.

После проведения Расчет зарплаты, надо составить ведомости.

1. На пластиковые карточки.

2. На получение наличных денег.

Page 55: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

5.3. Платежная ведомость

(Пластиковая карточка)

ID проведенной платежки. Если Ваша платежка прошла через

казначейство, то вводив Id платежки и можно отправить реестр в банк

в электронном виде. Id платежки можно взять через «Узасбо Баланс».

Page 56: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Если Вы не хотите отправлять ведомость в банк, то вводить ID

необязательно.

После составления ведомости на пластиковые карточки, её надо

«Провести». Ведомость можно распечатать с помощью кнопки

«Печать». Теперь составим ведомость на наличку.

Обязательно проведите ведомость на пластиковую карточку перед

тем как составлять ведомость на наличку.

Ведомость можно печатать с помощью кнопки Печать.

Page 57: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

5.4. Платежная ведомость

(Выдача нал. денежных средств)

Page 58: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

5.5. Заявка на получения денежных

средств (Суровнома)

Page 59: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

5.6. Реестр ИНПС

(отправка)

Теперь УзАСБО зарплата предоставляет Вам уникальную возможность

отправлять реестр ИНПС, не выходя из дома. Для этого откройте

Документы Расчет зарплаты Реестр ИНПС

ID проведенной платежки. Это можно узнать через УзАсбо Баланс.

Дата – всегда последний день месяца.

Заполнить

Page 60: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

5.7. Ввод остатков

на начало периода

Если Вы перешли на эту программу в середине года, то Вам

необходимо ввести справки о доходах по каждому сотруднику, чтобы

подоходный налог удерживался нарастающим итогом.

Документы Ввод ост. на нач. периода Справка с пред. место

работы

Page 61: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

Доход с начала года – Всего начисленная заработная плата сотруднику

с начало года.

Налогооблагаемый доход с начала года – Из них облагаемая часть.

Если сотрудник по каким-то причинам был освобожден от

подоходного налога, то разница отнимается от Дохода с начала года и

указывается здесь.

Подоходный налог – подоходный налог указывается вместе с ИНПС.

Обратите внимание на дату документа. Это последний день месяца,

в котором Вы начислили зарплату до перехода на данную программу.

Page 62: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

И здесь можно ввести ранее полученные премии которые включаются

для расчета больничных и отпускных.

Теперь каждый раз при расчета отпускных или больничных

программа суммирует эти цифры и делит на 12 (кол-во расчетных

месяцев) и добавляет к окладу.

Page 63: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

6.1. Промежуточный

расчет

Если Вы хотите сделать расчет для определенного вида

начисления в середине месяца, то надо сделать промежуточный

расчет. Например, Вы хотите сделать отдельную ведомость для

премии. Вот как это осуществляется.

Сначала надо начислить премию в разовых начислениях.

Потом сделаем расчет.

Расчет зарплаты --> Расчет зарплаты

Уберем флажок «Заключительный расчет».

Вид расчет – Премия

Теперь надо составить ведомость. Смотрите стр. 55-57.

Page 64: УзАсбо Зарплата веб ... - help.mdm.uzhelp.mdm.uz/media/download/Metod.posobie_new.pdf · СОДЕРЖАНИЕ 2. Состояние документа. Как Вам

СОДЕРЖАНИЕ

6.2. Аванс

Чтобы начислить аванс необходимо составить табель.

Документы Учет кадров Табель

Есть два типа табеля.

1. Табель для тех, кто работает по дням.

2. Табель для образовательных учреждении, для тех, кто работает

по часам.

Дату вставьте 15 число. Даже этот день является нерабочим.

Тип – за первую половину месяца

Теперь надо составить ведомость. Смотрите стр. 55-57.