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문서제작 시간 및 비용 최소화를 통한 업무효율 증대 방안

PLM Solution RoadShow 2009

IBM Software Group – Product Lifecycle Management

2

목 차

문서화 작업의 필요성문서화 작업의 필요성III

문서화 작업의 As-Is 및 To-Be 프로세스문서화 작업의 As-Is 및 To-Be 프로세스IIIIII

문서화 작업의 비용 절감 방안 및 사례문서화 작업의 비용 절감 방안 및 사례IIIIIIIII

업무 효율 향상 방안 및 사례업무 효율 향상 방안 및 사례IVIVIV

결론결론VVV


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문서화 작업의 필요성

제품 설계

Sales & Marketing•제품 카탈로그•브로셔

A/S, Customer Support•A/S 매뉴얼

•파트북

Release to Market•제품 설명서•사용자 매뉴얼

Manufacturing•제조 프로세스 지시서•조립 지시서

제품설계


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기존 문서화 작업의 애로 사항

설계부서

– 설계 시간의 5~20%를 관리자, 타부서를 위한 3D 이미지를 생성하기 위해 사용

문서화 작업부서

– 1장의 Exploded View 생성을 위해 3-4 시간을 사용

생산부서

– 값비싼 시작품을 제작해 사진 촬영을 하거나 설계부서에 3D 이미지 Screenshot 의뢰

서비스부서

– 설계 초기부터 A/S 서비스 용이성을 검증할 수 없어, 제품 개발 후반기에 설계 변경

교육부서

– 사진보다 3D CAD데이터로부터의 이미지가 더 이해하기 쉬우나 CAD 전문가의 부재

영업부서

– 요즈음 제품의 우수성을 홍보하기 위해서는 고품질의 이미지와 애니메이션 생성이필수인데, 그래픽 전문가가 없어 외주 용역

모든부서

– 설계 변경이 발생하면 대부분 문서화 작업을 수동으로 수정하거나 다시 제작


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문서화 작업의 As-Is 프로세스

Product & Process Design Product & Process Design (CAD/CAM/CAE/PDM/PLM)(CAD/CAM/CAE/PDM/PLM)

ProductProduct

DocumentationDocumentationRedoRedo

Release >

Release >


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문서화 작업의 To-Be 프로세스

Product & Process Design Product & Process Design (CAD/CAM/CAE/PDM/PLM)(CAD/CAM/CAE/PDM/PLM)

ProductProduct

DocumentationDocumentationSavings (ROI)Savings (ROI)RedoRedo2D 2D

DocsDocs

Interactive Interactive DocsDocs

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3

2

13

1

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119

5 1046

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문서화 작업의 비용 절감 방안 1

Benefit 1Benefit 1

•• Illustrator/Writer Illustrator/Writer 업무업무 Workload Workload 최소화최소화

기술문서 제작 시간 절감

– 기술문서 구성에 특화된 전문 기능 제공• 전개도, BOM, 단면 및 내부 형상• 그래픽 속성 조정

– 애니메이션 자동 생성


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사례 1 : 기술문서 제작 시간 절감

Technical Illustration Technical Illustration 제작제작 시간시간 50% 50% 단축단축

조립절차조립절차 Animation 3Animation 3시간시간 이내이내 생성생성

Technical Documentation Technical Documentation 시간시간 60% 60% 단축단축

Animation Animation 제작제작 비용비용 70% 70% 절감절감

Technical Illustration Technical Illustration 제작제작 시간시간 80% 80% 단축단축


9


설계 변경으로 인한 재작업 불필요

– 3D CAD 데이터 Direct Import• 설계 변경 자동 반영• 생성된 이미지 및 애니메이션 자동업데이트

Benefit 2Benefit 2

••설계설계 변경으로변경으로 인한인한 추가추가 WorkloadWorkload를를 다른다른 업무로업무로 활용활용

자동 업데이트

자동 업데이트


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사례 2 : 설계 변경으로 인한 재작업 효율화

조립프로세스조립프로세스 준비준비 및및 문서문서 작성시간작성시간 50% 50% 절감절감

기존기존 데이터데이터 재활용으로재활용으로 인한인한 Technical Illustration Technical Illustration 제작제작시간시간 50% 50% 단축단축

결과결과 문서의문서의 자동자동 업데이트로업데이트로 인한인한 Workload Workload 절감절감


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교육 효과 증대

– 전달되는 정보의 이해력 증대• 교육 시간 단축

– 업무 적응력 강화• 교육 내용의 빠른 업무 적용

Benefit 3Benefit 3

••교육교육 시간시간 및및 비용비용 절감절감

••초기초기 작업작업 오류오류 감소감소


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사례 3 : 교육 효과 증대

교육교육 후후 인증시험인증시험 합격자합격자 30% 30% 증가증가

첫번째첫번째 시도에서시도에서 정확한정확한 조립조립 수행수행 24% 24% 증가증가

장비장비 유지보수유지보수 신입직원신입직원 교육에교육에 Virtual Training Virtual Training 활용활용. . 같은기간같은기간 교육생교육생 수수 55배배 이상이상 증가증가

생산현장생산현장 조립지시서를조립지시서를 3D Interactive 3D Interactive 문서로문서로 작성작성. . 정확한정확한조립수행률조립수행률 증가증가


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업무 효율 향상 방안 1

Design Review 효율 증대

– Full Model을 활용한 Review 작업 확대

– 애니메이션 등을 활용한 의사전달이해력 증가

– 모델의 정밀도를 유지하면서다양한 데이터 경량화

– Design Review 준비 및 진행시간 단축

Benefit 4Benefit 4

••Design ReviewDesign Review를를 위한위한 데이터데이터 준비준비 및및 진행진행 Workload Workload 절감절감

••Low Spec Low Spec 장비에서의장비에서의 Full Model OperationFull Model Operation


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사례 4 : Design Review 업무 효율 향상

조립지시서조립지시서 작성하면서작성하면서 Dynamic Clash CheckDynamic Clash Check

경량화된경량화된 데이터로데이터로 Design Review, Design Review, 고객과고객과 PlayerPlayer를를 통한통한의사소통의사소통

뛰어난뛰어난 PerformancePerformance로로 Full Model Data ReviewFull Model Data Review

보안을보안을 유지하며유지하며 외부업체와외부업체와 의사소통의사소통


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업무 효율 향상 방안 2

3D Master 확장 용이

– CATIA V5 FTA 정보 Direct Import

– CATIA V5에서 생성한 모든 View 및 PMI Entity들이 각각의 개체로Import 됨

– Import 된 개체의 Graphic 속성조절 가능

– 각 View들을 PDF로 자동 변환가능

Benefit 5Benefit 5

••설계자의설계자의 도면도면 작업작업 WorkloadWorkload 감소감소

••생산생산 프로세스에서프로세스에서 CAD Tool CAD Tool 없이없이 CAD CAD 데이터데이터 및및 FTA FTA 정보정보 열람열람 가능가능


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결론

Benefits


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감사합니다.

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