Microsoft ProjectИнструмент совместной работы, планирования, организации и контроля исполнения проектов

www.WoodHeat.ru

Цель презентацииОбзор схем совместной проектной работы с использованием MS Office Project

MS Project

Project.mpp

Материальные ресурсы

Затраты

Трудовые ресурсы

Расписание

ПЛАН ПРОЕКТА

Время

КачествоРиски

Представления

www.WoodHeat.ru

План проекта

www.WoodHeat.ru

Диаграмма Ганта

Лист ресурсов

Для чего нужен MS Project ?

Составить список задач и определить этапы проекта

Оценить длительность задач

Определить связи между задачами

Ввести крайние сроки и другие ограничения дат

Определить ресурсы и назначить их задачам

Определить стоимость и методы расчета расходов ресурсов

Отслеживание выполнения и контроль

Сохранение базового плана

Обновление данных о ходе выполнения задач

Сравнение плановых и фактических значений

Просмотр базовых, плановых и фактических затрат

Корректировка плана проекта, обеспечивающая соблюдение установленных сроков и бюджета

Генерация отчётов

www.WoodHeat.ru

Планирование

Участники проекта

www.WoodHeat.ru

Менеджер проекта

Руководитель ресурсов

Менеджмент,Инвесторы

Руководитель группы

Исполнитель

Информация

Сравнение версий MS Project

MS Project Standard MS Project Professional

Автономная работа на 1 компьютере

Хранение всей информации по проекту в одном файле

Планирование и отслеживание выполнения задач на одном проекте

Совместная работа с участниками проекта (назначение заданий, отслеживание выполнения и т.д.)

Основой клиент Project Server

2007

Одновременное управление несколькими проектами (портфель проектов)

Корпоративные ресурсы (шаблоны, ресурсы, календари и т.д.)

Выравнивание загрузки ресурсов в рамках портфеля проектов

www.WoodHeat.ru

MS PROJECT STANDARD

«Совместная» работа

www.WoodHeat.ru

Импорт данных в главный проект

1. Импорт задач из почтовойпрограммыOutlook

2. Импорт таблиц из Excel или Access

•Задачи•Ресурсы•Назначения

(xls, csv, mdb, xml)

www.WoodHeat.ru

Проекты и подпроекты

Главный проект

Логистика

Регион Юг Регион Север

Производство

Комплектующие

www.WoodHeat.ru

Подпроекты

MS PROJECT PROFESSIONAL

Совместная работа

www.WoodHeat.ru

Enterprise Project Management

(EPM) Сервер MS Project Server

◦ База данных

◦ Вычислительный центр

◦ Центр безопасности

MS Project Professional◦ Основной клиент Сервера

◦ Инструмент Менеджера проектов

MS Project Web Access◦ Интерфейс Участников проекта

www.WoodHeat.ru

Схема совместной работы с использованием MS Project Professional

www.WoodHeat.ru

MS Project

Professional

1

2

1.Менеджер проектов1. Постановка задач2. Назначение ресурсов3. Контроль исполнения задач4. Внесение изменений в проект 5. Запрос отчётов о состоянии проектов

www.WoodHeat.ru

2.Рабочая группа проекта1. Получение или отклонение задачи2. Пересылка назначений 3. Пересылка фактических данных

www.WoodHeat.ru

MS Project Web Access

Интерфейс, обеспечивающий взаимодействие между участниками проекта и Project Server

Интернет узел, использующий Internet Explorerдля работы с Project Server

www.WoodHeat.ru

MS Project Web Access• Единая точка входа в EPM организации http://project/PWA/projects.aspx

www.WoodHeat.ru

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

MS Project Professional

www.WoodHeat.ru

Управление портфелем проектов

Глобальный шаблон (обеспечивает единообразие и

согласованность всех проектов в организации)

Общий пул ресурсов проекта

Стандартизированные представления для участников проекта

Дополнительные поля для записей проекта

Корпоративные календари

www.WoodHeat.ru

Документооборот(взаимодействие с SharePoint Services)

Рабочие страницы участников проекта

Общие документы (централизованное хранилище документов проекта)

Управление вопросами (назначение ответственных, фиксация решений, генерация отчётов)

www.WoodHeat.ru

Отчёты

1.Текстовые отчёты

2.Наглядные отчёты (Visio или Excel)

www.WoodHeat.ru

Стоимость ПО

Project Server 2007 Русская версия. Лицензия Open License Pack

129 921 руб.

Project Professionall Версия 2007 Win32 Russian CD 1 Client

38 185 руб.

Web Access Русская версия. Open License

Pack

4 675 руб.

www.WoodHeat.ru

Ресурсы Интернет

http://office.microsoft.com/ru-

ru/project/default.aspx

www.WoodHeat.ru