Наръчник за move Агенти 2015

74
НАРЪЧНИК ЗА MOVE АГЕНТИ

Upload: bgbeactive

Post on 09-Aug-2015

243 views

Category:

Sports


8 download

TRANSCRIPT

Page 1: Наръчник за MOVE Агенти 2015

НАРЪЧНИКЗА MOVE АГЕНТИ

Page 2: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Целта на този наръчник е да ви улесни в организирането на събития част от

кампанията NowWeMOVE. Той ще ви помогне за действията ви преди, по време и

след MOVE Week. Наръчникът съдържа всички материали и пособия, които ще са ви

нужни, за да планирате, създадете и разпорстраните вашето събитие.

В сферата на спорта, кампаниите стават много по-забавни, когато обединим сили и

работим заедно. Кампанията NowWeMOVE продължава да се разраства и все

повече хора се включват в нея, затова желаем да се уверим, че всички работим в

една насока.

Надяваме се, че този наръчник ще ви вдъхнови и ще ви помогне да организирате

своята идеална дейност за Европейската седмицата на физическата активност и

спорта – MOVE Week.

Пожелавамe ви късмет в организирането на вашите събития!

Page 3: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Този наръчник съдържа всичко, което ви е

нужно за да организирате събитие за MOVE

Week. Той предоставя насоки за

финансиране, комуникация и рекламни

материали, които да са във ваша помощ.

Всички графични елементи представени в

наръчника може да свалите от

www.moveweek.eu

СЪДЪРЖАНИЕ:

ПРЕДГОВОР

За BG Бъди активен

За кампанията NWM

Въведение

Визия и цели

MOVE Week

MOVE Week събития

Първи стъпки

Въведение

3 важни фази

Фаза 1: Подготовка

Подготовка

Стъпка 1: Инициатива и ориентация

Стъпка 2: Първа среща

Стъпка 3: Създаване на проектна група

Набиране на доброволци

Стъпка 4: Проектен план

Стъпка 5: Комуникационен план

Стъпка 6: Връзки с обществеността

Стъпка 7: Разпространение на събитието

Социални медии

Инструменти и шаблони

Стъпка 8: Бюджет

Стъпка 9: Спонсорство и фондонабиране

Фаза 2: Въвличане

Въвличане

Последни стъпки

Дневен план на задачите

Доброволци

Списък за бърза справка

Фаза 3: Празнуване

Закриване

Page 4: Наръчник за MOVE Агенти 2015

За BG Бъди активен

Основана през 2011 като регионална организация BG Бъди активен започва да работи в посока

подобряване условията за масов спорт в България, както и за повишаване осведомеността за ползите

от физическата активност и последствията, които води липсата й. През 2012 BG Бъди активен започва

да координира MOVE Week, а през 2015 става национален координатор на кампанията NowWeMOVE.

Обездвижването е четвъртият водещ рисков фактор причиняващ смъртност в целия свят. Освен това

липсата на физическа активност е причина за появата на много заболявания като диабет тип 2, високо

кръвно налягане, някои видове рак, затлъстяване и други. Според последните резултати на

Евробарометър (2014) България е държавата с най-високия процент неактивни хора.

Нашата мисия е да насочим вниманието, да повишим осведомеността и мотивацията на

българина да увеличи нивото на физическата си активност, като по този начин подобри здравето

и благосъстоянието си.

Page 5: Наръчник за MOVE Агенти 2015
Page 6: Наръчник за MOVE Агенти 2015

NowWeMOVE е най-голямата европейска кампания промотираща спорта

и физическата активност. Стартирала през 2012 от Международната

асоциация за спорт и култура (ISCA) тя обединява заинтересованите

страни от сферата на спорта и физическата активност и други сектори, за

да се бори с липсата на физическа активност в Европа.

Основната цел на кампанията е да повиши вниманието върху ползите от

спорта и физическата активност сред европейските граждани.

Page 7: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ЗАЩО ИМАМЕ

НУЖДА ОТ

КАМПАНИЯТА

NowWeMOVE?

ДВЕ ТРЕТИ ОТ ВЪЗРАСТНИТЕХОРА В ЕВРОПА НЕ ДОСТИГАТПРЕПОРЪЧИТЕЛНИТЕ НИВА НА

ФИЗИЧЕСКА АКТИВНОСТ

*600.000смъртни случаи годишно в Европа, поради

липсата на физическа активност.

*100 милионаевро на година са преките (за здравеопазване) и непреките

разходи поради липсата на физическа активност в Европа.

*20 %е разликата в нивата на физическата

активност между най-активните и най-

неактивните държави в Европа.

Page 8: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Главната цел на кампанията NowWeMOVE и Европейската седмица на физическата активност и

спорта е ДО 2020 ГОДИНА ДА ПОДТИКНЕ ОЩЕ 100 МИЛИОНА ЕВРОПЕЙЦИ ДА

БЪДАТ ФИЗИЧЕСКИ АКТИВНИ.

Звучи амбициозно, но вярваме в тази цел. Можем да я постигнем, ако накараме Европа да

се раздвижи.

ЦЕЛИ

Увеличаване на осведомеността за ползите от масовия спорт и физическата активност сред

европейските граждани.

Развиване и разпространяване на възможностите за участие в спорт и физическа активност.

Активиране на устойчиво и иновативно изграждане на капацитет за тези, които осигуряват масов спорт

и физическа активност.

Да се застъпва за социалните ползи на масовия спорт и физическата активност пред

държавните власти.

1

2

3

Визия

4

Page 9: Наръчник за MOVE Агенти 2015

СЪБИТИЯ ХРОНОЛОГИЯ

Информационна кампания MOVEment pills През цялата година

Европейско Пана турне 22.05.2015 – 03.06.2015

Европейски „Ден без асансьори“ 05.06.2015

„Всички пътища водят към Брюксел“ трансгранично

колоездачно турне24.07.2015 – 12.09.2015

Европейски флашмоб – FlashMOVE 13.09.2015

MOVE Week България 2015 14.09.2015 – 27.09.2015

Хронология на събитията част от кампанията NowWeMOVE 2015

Page 10: Наръчник за MOVE Агенти 2015
Page 11: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ПОДТИКВАНЕ НА ХОРАТА ДА БЪДАТ АКТИВНИ ЧРЕЗ СОЦИАЛНА ОБВЪРЗАНОСТ

Защо: да осигури решения за нарастващата липса на физическата активност

Къде: в Европа

Кого: спортни организации, градове, общности, институции, спортни клубове и всеки, който желае да се

включи

Как: чрез обществени събития със спортна насоченост, в които участват всички желаещи

MOVE Week е водещото събитие на кампанията NowWeMOVE, както и НАЙ-ГОЛЯМОТО

ОБЩЕСТВЕНО СПОРТНО СЪБИТИЕ

MOVE Week е подкрепена от Европейската комисия и Европейската седмица на спорта #BeActive

MOVE Week – кратка информация

Page 12: Наръчник за MOVE Агенти 2015

• Общо (2012, 2013 и 2014)

• Участници: 115,000

• Събития: 1,245

• MOVE Агенти: 670

• Градове: 118

MW 2013

Участници: 35,000

Събития: 435

MOVE Агенти: 150

Градове: 26

MW 2012Участници: 5,000

Събития: 150

MOVE Агенти: 30

Градове: 2

MW 2014

Участници: 75,000

Събития: 660

MOVE Агенти: 490

Градове: 90

MOVE Week България в числа

Page 13: Наръчник за MOVE Агенти 2015

• Общо (2012, 2013 и 2014)

• Участници: 1,640,000

• Събития: 6980

• MOVE Агенти: 3200

• Градове: 1147

• Държави: 38

MW 2013

Участници: 500,000

Събития: 1259

MOVE Агенти: 600

Градове: 505

Държави: 30

MW 2012Участници: 140,000

Събития: 120

MOVE Агенти: 250

Градове: N/A

Държави: 23

MW 2014

Участници: 1,000,000

Събития: 5601

MOVE Агенти: 2350

Градове: 1147

Държави: 38

MOVE Week Европа в числа

Page 14: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Какво представлява Европейска седмица на физическата активност и спорта – MOVE Week?

МOVE Week е едноседмично събитие, което има за цел да предостави безплатни и достъпни възможности за всички желаещи да участват и да се раздвижат.

MOVE Week е водещо събитие от кампанията NowWeMOVE и се провежда ежегодно в Европа, обикновено през последната седмица на септември и/или първата на октомври. (През 2015 MW ще се проведе в периода 14.09.2015 – 27.09.2015, с подкрепата на Европейската комисия и Европейската седмица на спорта).

Page 15: Наръчник за MOVE Агенти 2015

В България MOVE Week се координира от сдружение BG Бъди активен.

Националният координатор работи и си партнира с MOVE Агенти (организатори на събития). Това са организации, спортни клубове, общини и хора, които доброволно организират събития част от MOVE Week в техните населени места.

Какво представлява Европейска седмица на физическата активност и спорта – MOVE Week?

Page 16: Наръчник за MOVE Агенти 2015

• Локални събития – организирани на местно ниво, които привличат

малки групи от хора да вземат участие

• Обществени събития – организирани на общинско ниво

• Водещи събития – мащабни събития, включващи няколко

организации и насочено към голям кръг от хора

МАЩАБ НА СЪБИТИЯТА

MOVE WEEK СЪБИТИЯ

Page 17: Наръчник за MOVE Агенти 2015

• Отворени врати – спортни клубове и зали отварят врати за

свободен достъп

• Активности на оживени места – без значение дали това ще е

бягане, танци, ходене…

• Състезания – от всякакъв вид свързани с физическа активност

• Събития в училища и университети – насочени към всички

или определена възрастова група

• Събития в офиси и работна среда – насочени към

служителите (и техните семейства)

ВИДОВЕ СЪБИТИЯ

MOVE WEEK СЪБИТИЯ

Page 18: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Събитията по време на MOVE Week могат да бъдат всякакви стига да

отговарят на две условия:

1) Да са със спортна насоченост или да включват вид физическа

активност

2) Да са БЕЗПЛАТНИ, освен ако не подкрепят някаква кауза или са

благотворителни. В такъв случай събраните средства трябва

директно да се преведат на съответния бенефициент.

MOVE WEEK СЪБИТИЯ

Page 19: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Събитията част от MOVE Week могат да бъдат насочени към

специфична група, например:

• Деца

• Жени

• Възрастни хора

• Хора в неравностойно положение

• Или да бъдат насочени към всички

Събитията също така могат:

• Да обхващат деца от сиропиталища или затворници

• Да бъдат фестивали, включващи различни спортове или

едно събитие – например, маратон.

• Да бъдат под формата на отворени врати в спортни клубове

В програмата на MOVE Week могат да се включат и вече

съществуващи събития, които се провеждат извън кампанията

NowWeMOVE.

MOVE WEEK СЪБИТИЯ

Page 20: Наръчник за MOVE Агенти 2015

MOVE Агенти

Page 21: Наръчник за MOVE Агенти 2015

• Организатори на събития свързани с физическа активност от различни сфери

(които ние наричаме MOVE Агенти). MOVE Агентите предлагат нови и интересни

активности по време на MOVE Week. Те са незаменима част от MOVE Week.

• MOVE Агентите са членове, партньори, младежки организации, университети и

др. MOVE Агентите са връзката между националните координатори и други

клубове, групи и хора. MOVE Агентите също така са връзката между

доброволците, които също са част събитията на MOVE Week.

• MOVE Агент може да стане всяка организация за масов спорт, клуб, училище,

университет, доброволческа група, фирма, община/град или човек, който

организира събитие със спортна насоченост за MOVE Week.

MOVE Агенти – Кои са те?

Page 22: Наръчник за MOVE Агенти 2015

• MOVE Агентите са тези, които избират вида и мястото на техните събития.

Регистрират ги на www.bulgaria.moveweek.eu. Събират екип, с когото да планират

събитията, разпространяват информация по техните канали и отговарят за тях в

деня на провеждането им.

• Позицията на MOVE Агентите е напълно доброволна. Ролята на националния

координатор е да им дава съвети за организирането на събития, работата с

доброволци, и относно фондонабирането и подкрепата.

• MOVE Агентите получават широк набор от материали в подкрепа на усилията,

които полагат за организиране на събития за MOVE Week.

MOVE Агенти – Какво правят?

Page 23: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ПОДГОТОВКА

Page 24: Наръчник за MOVE Агенти 2015

СЪВЕТ: Започнете като разпределите

усилията си в три фази; това може да

ви помогне с планирането. Може да

видите фазите на следващия слайд.

ПОДГОТОВКА НА ВАШЕТО СЪБИТИЕ

Този наръчник ви дава няколко препоръки за това как да се подготвите и

какво да правите преди, по време и след MOVE Week. Тук ще намерите

всички кампанийни материали, които ще ви помогнат да планирате,

създадете и промотирате вашите събития.

СЪВЕТ: Започнете като разпределите усилията си в

три фази; това може да ви помогне с планирането.

Може да видите фазите на следващия слайд.

Page 25: Наръчник за MOVE Агенти 2015

3 ФАЗИ ЗА УСПЕШНИ СЪБИТИЯ

ВКЛЮЧВАНЕ

- От началото до деня на самото

събитие постоянно предоставяйте

информация на екипа ви,

поддръжниците и участниците

- Определете роли и отговорности на

екипа ви за деня

- Разпратете известия, за да задвижете

привличането на хора

- Разпратете прессъобщения до

местната телевизия

- Наемете някой да прави снимки и да

записва с камера

- Поддържайте интереса на медията по

време на събитието

- Погрижете се за доброволците

ПРАЗНУВАНЕ

- Съберете участниците в MOVE Week

- Споделете успешни истории чрез

медиите (изпратете прессъобщения)

- Изпратете благодарствени имейли и

споделете снимки

- Публикувайте снимки и видео записи

- Проведете групово оценяване

- Съберете/запазете всякакви медийни

отразявания

- Помолете за обратна връзка от ключови

заинтересовани страни

- Запазете дати за следващата година

ПОДГОТОВКА

- Съберете вашия MOVE Week екип

- Разпределете ролите и отговорностите в екипа ви

- Включете партньори/заинтересовани страни/НПО-

та в организирането на логистиките/връзките с

местните партниращи организации

- Изгответе бюджет

- Измислете идеи за събития

- Завършете плановете и определете дати в

календара ви

- Запазете места и изгответе разрешения за

провеждане на събитията

- Създайте комуникационен план

- Уточнете бюджетите и подсигурете необходимото

оборудване или нужни материали

- Започнете с печатането на плакати, стикери и др.

- Погрижете се да има превод, там където ще бъде

нужен за комуникация

- Имайте резервен план, ако нещо се провали

- Намерете доброволци

- Раздавайте брошури, окачете плакати и

популяризирайте вашето събитие, където можете

Page 26: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ПОДГОТОВКА

ФАЗА 1

Page 27: Наръчник за MOVE Агенти 2015

КАК ДА СЕ ПОДГОТВЯ?

Искате да сте MOVE Агент по време на Европейската седмица на физическата активност и

спорта – MOVE Week. Това е най-добрата първа стъпка, която може да направите, за да

станете част от кампанията NowWeMOVE.

ПОДГОТОВКА НА ВАШЕТО СЪБИТИЕ

Както видяхте няколко слайда назад, има много неща, които трябва да обмислите, когато

решите да организирате събитие. Но разбира се, те могат да бъдат различни за всеки и всяко

събитие. Всичко зависи от:

• Размера на събитието, което ще организирате (брой на участниците, доброволците и

партньорите)

• Дали организирате едно или повече събития

• Дали събитието е еднодневно или продължава няколко дни

• Дали се състои само от една част

• Дали се състои от няколко части (например церемония за откриване, главно събитие и

закриваща церемония)

В следващите слайдове ще откриете стъпки, които може да следвате при

подготовителната фаза.

ПОДГОТОВКА

Page 28: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ИНИЦИАТИВА И

ОРИЕНТАЦИЯ

СТЪПКА 1

Page 29: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ИЛИ

ПОМИСЛЕТЕ ЗА ВЪЗМОЖНИ СЪБИТИЯ

• Има ли вече насрочени публични събития, които могат да бъдат част от Европейската седмица на

физическата активност и спорта – MOVE Week?

• Има ли събития, насрочени от моята организация, които могат да станат част от MOVE Week?

• Има ли други организации (спортни, студентски, скаутски организации и т.н.) с вече планирани събития,

които биха имали полза да станат част от MOVE Week?

• На кои места във вашия град се събират много хора и поради тази причина биха били подходящи за

провеждане на събития по време на MOVE Week (площади, паркове, главни улици, пешеходни зони и др.)?

• Вдъхновете се като прoчетете някои от историите на други MOVE Агенти.

ИЗМИСЛЕТЕ ДОБРА

ИДЕЯ

ИЗБЕРЕТЕ ДАТА И

ЧАС

ИЗБЕРЕТЕ МЯСТО

ВКЛЮЧЕТЕ ВЕЧЕ СЪЩЕСТВУВАЩО СЪБИТИЕ КАТО ЧАСТ ОТ MOVE

WEEK

ИНИЦИАТИВА И ОРИЕНТАЦИЯ

Page 30: Наръчник за MOVE Агенти 2015

А СЕГА ЗАПОЧНЕТЕ ДА ДЕЙСТВАТЕ

Преди да поемете инициативата и да започнете с организацията, се убедете, че предварително

сте написали кратък план за действие. Планът ще изясни на вас и другите около вас от какво ще

се нуждаете и какви ще са ползите ви от MOVE Week. Заинтересованите страни ще могат по-

лесно да изкажат мнение и дори да добавят детайли към първоначалния план.

Също така може да използвате плана като отправна точка или „предмет на разговор“ за първата

среща на екипа, работещ по събитието. Той ще служи като наръчник, който постепенно ще се

превърне в проект, чието въздействие може да се определи след събитието.

„ИНИЦИАТИВА И ОРИЕНТАЦИЯ“

1. Намерете вече съществуващо събитие във вашото

населено място или създайте ново такова

2. Привлечете вниманието на заинтересованите страни в

околността

3. Научете за опита на други MOVE Агенти

4. Създайте вашия MOVE Week план за действие

ИНИЦИАТИВА И ОРГАНИЗАЦИЯ

Page 31: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ПЪРВА СРЕЩА

СТЪПКА 2

Page 32: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ВЪТРЕШНА ПЪРВА СРЕЩА

Вътрешната първа среща символизира стартирането на приготовленията за вашето MOVE

Week събитие. Tя е времето, когато всички заинтересовани страни показват намерението си да

работят заедно за организирането на дейностите за вашето събитие, които ще го направят успешно.

Може да организирате първата среща заедно с другите заинтересовани страни.

Ако работите с общината, тази група може да включва: експерти, служители или координатори на

спортни или обществени събития, също така и служители за комуникации в общината. Съберете се с

тези хора и обсъдете важни връзки, от които може да се възползвате или да включите във вашата

общност (проверете Стъпка 1: Инициатива и Ориентация).

Когато усетите, че получавате достатъчно подкрепа по време на вътрешната първа среща и сте

постигнали съгласие как да действате, може да потърсите и други, които да участват в

организирането на вашето събитие за MOVE Week.

Това означава, че е време да покажете вашата идея и да поканите външни партньори, организации

и други хора, които са активни в спорта насочен към обществото.

ПЪРВА СРЕЩА

Page 33: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ВЪНШНА ПЪРВА СРЕЩА

Поканете местни групи на външна начална среща.

Това е невероятна възможност да наберете хора/организации, които сте обсъдили на вътрешната начална

среща. Потенциални партньори, които могат да бъдат поканени на тази среща включват: компании, спортни

центрове, физиотерапевти, училища и други групи, които имат интереси в спортния и здравния сектор. Те

биха могли да подсигурят събитие, да са домакини или да подпомогнат вашите активности по време на

MOVE Week.

Целта на тази среща е да представи MOVE Week.

- Обсъдете на кратко вашия план за действие, като подчертаете вашите цели и всякаква друга важна

информация.

- На срещата ви, можете да ползвате нашата примерна PowerPoint презентация, която ще намерите на

интернет страницата на NowWeMOVE.

ПЪРВА СРЕЩА

Page 34: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ПЛАН ЗА НАЧАЛНИ СРЕЩИ

1. Огранизиране на вътрешна начална среща

2. Набиране на партньори по време на вътрешната среща

3. Решете дали искате да организирате външна начална среща

4. Ако решите да не организирате външна среща може да пратите на партньорите си

информативно писмо (бюлетин), с покана за участие в MOVE Week

5. Ако решите да организирате среща може да изпратите писмена покана на потенциалните

партньори, които бихте желали да присъстват

6. Организирайте външната начална среща (ако е планирана такава)

7. Подгответе дневен ред и PowerPoint презентация за външната начална среща

8. След външната начална среща изпратете описание на обсъдените теми на участниците

ПЪРВА СРЕЩАВЪНШНА ПЪРВА СРЕЩА

Page 35: Наръчник за MOVE Агенти 2015

СЪЗДАВАНЕ НА

ПРОЕКТНА ГРУПА

СТЪПКА 3

Page 36: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ПРОЕКТНА ГРУПА

СЪЗДАВАНЕ НА ПРОЕКТНА ГРУПА

След като сте направили вашата външна начална среща и сте установили кой е склонен да се включи,

може да започнете сформирането на проектната група, защото една спортна седмица на местно

ниво не може да бъде осъществена само от един човек. Нужни са няколко, които да се чувстват

свързани с вашето събитие. Те трябва да имат опит, набор от контакти, познания и да са вещи в

дадена област.

Една добра проектна група се състои от комбинация от хора с различни умения.

Кой искате да е във вашата проектна група?

Какви умения са ви необходими? Кои организации и партньори са ви нужни за да успеете? Кои хора от

собственото ви обкръжение могат да допринесат?

Сформирайте малка група от хора и ги разделете на отдели с различни задачи.

Ще ви е нужен проектен лидер, който ще поеме отговорност за събитието и може редовно да ви

докладва за прогреса му. Другите членове в проектната група могат да се допитват до лидера, ако

имат въпроси или са им нужни съвети.

Page 37: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ПЛАН ЗА СЪЗДАВАНЕ НА ПРОЕКТНА ГРУПА

1. Определете какви умения са нужни за проекта.

2. Започнете с набора на членове за екипа на проекта.

3. Сформирайте вашата проектна група.

4. Назначете проектен лидер.

5. Запознайте един с друг членовете в проектния екип.

6. Разпределете задачите според уменията и връзките, които имат вашите членове.

ВРЕМЕ Е ЗА ДЕЙСТВИЕ!

Веднъж щом проектната група е сформирана и всички членове са доволни с отредените им роли, задачи

и отговорности, трябва да организирате вашата първа среща възможно най-скоро. Целта на тази среща е

да съберете членовете на групата, за да се опознаят и да ги запознаете с проекта. Тогава може да

започнете с организирането на вашето MOVE Week събитие.

Планирайте следващата ви среща и даже я отбележете в календара, сложете крайни срокове за

първите ви задачи.

Например, можете да създадете Фейсбук група, където да споделяте нова информация един с друг.

ПРОЕКТНА ГРУПА

СЪЗДАВАНЕ НА ПРОЕКТНА ГРУПА

Page 38: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Доброволците са най-добрите „посланници“, които можете да намерите и е хубаво да имате

няколко отдадени хора, които са готови да ви помогнат и подкрепят в създаването на едно

успешно събитие. Хубаво е да знаете към каква целева група (млади хора, по-възрастни и др.) е

насочено събитието, което искате да създадете и тогава да се опитате да намерите доброволци

отговарящи на целевата група към която сте се насочили.

Поканете за доброволци хора от вашето обкръжение. Изпратете имейли на приятели, на

организации, с които работите, на колеги студенти, на колеги от работата ви и на други места,

където може да намерите отдадени хора. Попитайте ги дали искат да са част от едно голямо

мероприятие и им кажете, че по този начин ще получат опит в организирането на големи събития.

Изяснете им, че е лесно и забавно да си доброволец и запомнете да сте добри и отворени към

тях.

НАБИРАНЕ НА ДОБРОВОЛЦИ

Page 39: Наръчник за MOVE Агенти 2015

КЪДЕ ДА ГИ ПОТЪРСИМ?

ПЛАН ЗА ДОБРОВОЛЦИ И ПЕРСОНАЛ

1. Изчислете нужния капацитет (като размер и тип на доброволческата

група)

2. Направете списък на училищата, клубовете и други места, където

можете да потърсите доброволци

3. Поканете студенти или други желаещи да участват

4. Ако е нужно планирайте стажове и от рано се свържете с потенциални

стажанти

5. Назначете ментори

•Местни спортни организации

•Местни скаутски организации

•Местни младежки и студентски организации

•Пенсионерски клубове

•Културният отдел и Отдел „Здравеопазване“ на местни правителства или общини

•Благотворителни организации работещи с хора в риск и неравностойно положение

•Социални работници

•Учители в местни училища

•Местни училища и университети

•Червеният кръст

НАБИРАНЕ НА ДОБРОВОЛЦИ

Page 40: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ПРОЕКТЕН ПЛАН

СТЪПКА 4

Page 41: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Проектният план или „план за действие“ съдържа най-важните

задачи/споразумения за осъществяването на един проект.

Един проектен план нормално се състои от следните елементи:

- Описание на събитието

- Мисия/визия

- Целите (желателно е да са формулирани чрез подхода SMART

- Целева група

- Задачи за подготовка на събитието

- Логистика

- Администрация и фонд

- Бюджет

- Комуникации и меийна стратегия

- Реклама и спонсорство

- Правила, наредби, застраховки, безопасност

- Задачи за изпълнение в деня на събитието

- Проследяване/оценяване

Гореописаните точки се разработват допълнително в следните стъпки и задачите се

разпределят на членовете от проектната група.

Когато пишете проект бъдете сигурни, че той може да бъде използван и за външни цели

като набиране на средства и дарения.

Работните групи трябва да разполагат с проекта по всяко едно време.

ПРОЕКТЕН ПЛАН

Page 42: Наръчник за MOVE Агенти 2015

КОМУНИКАЦИОНЕН

ПЛАН

СТЪПКА 5

Page 43: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Успехът на едно събитие е силно зависим от успешния подход на комуникация!

Важно е да имате добър комуникационен план когато организирате проект. Ясно определете на кого

искате да повлияете, какво е вашето послание и как искате да го изразите.

Комуникационният план включва следните елементи:

- Цели

- Целеви групи

- Послания

- Материали/средства

- Количество/честота на комуникацията

Добрата комуникация ще подобри обсега и включването във вашето събитие. Запомнете, че

планът за комуникация не трябва да бъде сложен или отнемащ много време. Използвайте

съществуващи комуникационни средства, които могат да бъдат директно свързани с интернет

страницата на организацията ви. Разберете дали можете да рекламирате събитията ви в

списания/интернет страници на спортни клубове или в рекламните брошури на търговци на спортни

стоки.

Може да постигнете много дори и с малко средства за комуникация!

ОСНОВЕН ЕЛЕМЕНТ: КОМУНИКИРАЙТЕ!

КОМУНИКАЦИОНЕН ПЛАН

Page 44: Наръчник за MOVE Агенти 2015

КОМУНИКАЦИОНЕН ПЛАН: ОСНОВНИ ТОЧКИ

Трябва да бъде установен комуникационен план, включващ следните елементи:

•Определете целите си (Какви послания искате да разпространите?)

•Определете целевите групи (До кого искате вашите послания да достигнат?)

•Определете какви ресурси може да използвате, за да осъществите вашите комуникационни цели

•Напишете план за комуникация

Екипът на NowWeMOVE е създал няколко шаблона на постери и флаери, които може да използвате за

вашите съобщения.

За разпространение на вашето събитие може да използвате множество снимки и лога на MOVE Week.

Комуникационни канали:

• Нашите комуникационни канали са: www.moveweek.eu; www.nowwemove.com; blog.nowwemove.com;

Европейската NWM Facebook страница, Pinterest и Instagram; каналите на ISCA в YouTube, Twitter

• Партньорски канали – уебсайт на MOVE Week за съответната държава, вашият уебсайт

• Платена реклама – Google ads, FB

• Европейски флашмоб

КОМУНИКАЦИОНЕН ПЛАНОСНОВЕН ЕЛЕМЕНТ: КОМУНИКИРАЙТЕ!

Page 45: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ВРЪЗКИ С

ОБЩЕСТВЕНОСТТА

СТЪПКА 6

Page 46: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Връзките с обществеността (PR) биха ви помогнали за разпространяване на вашето събитие на

национално ниво, което е част от нещо наистина важно - интернационалната кампания

(NowWeMOVE), чиято идея е до 2020 да мотивира 100 милиона европейци да станат физически

активни и да спортуват - това определено би привлякло вниманието на медиите. Добра

идея е да разкажете историята на организацията ви, на вашето събитие и общност.

Наръчниците за връзки с обществеността ще помогне събитията ви да получат гласност. Те могат да

бъдат намерени на www.moveweek.eu и www.nowwemove.com

Наръчниците се състоят от:

• Място, където да опишете вашата

идея/събитие

• Описание на кампанията NowWeMOVE

• Цитати

• Факти, статистики и контакти

ШАБЛОН ЗА ПРЕССЪОБЩЕНИЯ

ВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА

Page 47: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Бъдете креативни, когато промотирате вашето събитие. Добрата реклама може да включва мащаба

на събитието или някаква иновация. По-лесно бихте привлекли вниманието, ако предлагате нещо

ново и грандиозно.

Местни събития с PR потенциал може да включват:

• Социален стимул, който да събере хората в местната общност или град

• Цифри + Фигури + Статистика

• Иновативни събития с алтернативни локации, например аеробика в някой музей или футбол на

централния площад

• Нови активности или трендове в областта на спорта и физическите активности

• Големи събития с много участници

• Участие на известни личности

• Флашмоб*

*Научете повече за флашмоба на www.nowwemove.com/flashmove/

КАК ДА ПРИВЛЕЧЕТЕ ВНИМАНИЕТО НА МЕСТНАТА МЕДИЯ

ВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА

Page 48: Наръчник за MOVE Агенти 2015

3 ФАЗИ ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА МЕДИЙНО ОТРАЗЯВАНЕ

Няма гаранция, че събитието ви ще бъде отразено от местните медии, но може да

увеличите вероятността да получите публичност като следвате тези три стъпки:

• Пратете прес-съобщение в

подходящо време преди

събитието

• Дайте ясно описание на

събитието и споделете с

журналистите кога е добре да

присъстват

• Обадете се на местните

журналисти като следствие от

прес-съобщението

• Погрижете се за

журналистите, които са

дошли да отразят вашето

събитие

• Направете хубави снимки

и се убедете, че логото на

• Кампанията NowWeMOVE

се вижда заедно с хора,

които се движат

• Разпратете прес-съобщение

показващо, че събитието е

било успешно

• Добавете няколко снимки,

които биха могли да се

ползват във вестниците

• Обадете се на местните

журналисти в следствие от

прес-съобщениата

СЛЕДПО ВРЕМЕПРЕДИ

ВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА

Page 49: Наръчник за MOVE Агенти 2015

РАЗПРОСТРАНЕНИЕ

НА СЪБИТИЕТО

СТЪПКА 7

Page 50: Наръчник за MOVE Агенти 2015

4 ФАЗИ ЗА РАЗПРОСТРАНЕНИЕ НА ВАШЕТО СЪБИТИЕ

За да направите едно събитие успешно е важно да го разпространите така, че

участниците да разберат за самото събитие, както и за мястото, датата и часа на

провеждане.

Имате четири главни опции за разпространение на вашето събитие:

• Публикувайте линк на

събитието ви от

moveweek.eu във Фейсбук

и го споделете с вашите

приятели

• Обновявайте

информацията за вашето

събитие на официалната

Фейсбук страница на

NowWeMOVE и запомнете

да назовете вашата

държава*

МЕСТНИ МЕДИИСОЦИАЛНИ МЕДИИ ОБКРЪЖЕНИЕ ВЪНШНА РЕКЛАМА

• Поканете приятелите

ви да участват

• Изпратете

SMS/WHATSAPP/VIBER

покани

• Разпратете имейли на

хора, които познавате.

• Насърчете ги да

присъстват и да

доведат техни

приятели

• Използвайте шаблони

от moveweek.eu, за да

разпечатате постери,

които може да окачите в

библиотека, в близката

спортна зала и др.

• Разпечатайте флаери и

ги раздавайте на места,

където има много

минувачи

• Използвайте PR пакета**,

за да изпратите

прессъобщения

• Свържете се с местните

медии и им кажете за

събитието

• Поканете местните медии

и ги насърчете да

• направят снимки

* Разберете как на следния линк: https://facebook.com/help/352402648173466

** Можете да го намерите на moveweek.eu

РАЗПРОСТРАНЕНИЕ НА СЪБИТИЕТО

Page 51: Наръчник за MOVE Агенти 2015

СТЪПКИ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ НА СЪБИТИЕ В САЙТА НА BULGARIA.MOVEWEEK.EU

1

4

2

3

5

6СЛЕД КАТО ПРИКЛЮЧИТЕ, СЪБИТИЕТО ВИ ЩЕ БЪДЕ ОБЯВЕНО НА

САЙТА

ОТИДЕТЕ НА САЙТА НА WWW.BULGARIA.MOVEWEEK.EU

НАТИСНЕТЕ ВЪРХУ „СТАНИ MOVE АГЕНТ“

СЪЗДАЙТЕ ВАШИЯ АКАУНТ

СЛЕДВАЙТЕ СТЪПКИТЕ 1, 2 И 3

НАТИСНЕТЕ „СЪЗДАЙ СЪБИТИЕ“ И ИЗБЕРЕТЕ КАК ДА ГО

РАЗПРОСТРАНЯВАТЕ

РАЗПРОСТРАНЕНИЕ НА СЪБИТИЕТО

Page 52: Наръчник за MOVE Агенти 2015

СОЦИАЛНИ МЕДИИНАТИСНЕТЕ БУТОНИТЕ…

@ …споделяне на снимки и текст в

интернет

#NowWeMOVE

#MOVEWeek

#BeActive

#Сподели снимки#Сподели клипове #Сподели

#Обвържи

#Харесай

#Последвай

#Обновявай новините

#Имейл

#Свързване

#Tweet

#Follow

#Сподели снимки

#Харесай

#Сподели снимки

#Харесай

Linkedin#Лично « Фирмено »

разпространяване

#Комуникация

#Разкажи твоята MOVE Week история

Page 53: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ДИГИТАЛНА СТРАТЕГИЯСОЦИАЛНИ МЕДИИ

• Разпространяване на moveweek.eu

• Разпространяване на MOVE Week събития

• Разпространение за националните координатори

• Разпространение на nowwemove.com и съдържанието

на blog.nowwemove.com

• Повишаване на вашите онлайн потребители (фенове

във социалната мрежа, интернет трафик)

• Поддържане на висок статус на обвързаност

(харесвания, споделяния, коментари)

КАК ДА ИЗПОЛЗВАМЕ СОЦИАЛНИТЕ МЕДИИ?

Linkedin Facebook СЪДЪРЖАНИЕ Twitter

• Публикувайте в сутрешните часове

• Публикувайте всеки делничен ден

• Създайте група, чиято тема е

важността на физическа активност и

обвързаността й с продуктивността на

служителите

• Присъединете се към подобни групи

• Разраснете вашето обкръжение от

хора, с които бихте искали да

обсъждате подобни теми

ЦЕЛИ

• Публикувайте в ранния

следобед/най-добрите дни са

четвъртък и петък

• Забавление – забавни видеа с

физически активности

• Образование– Съвети: Ежедневно

движение

• Информация – главен канал за

комуникация във Фейсбук

• Публикуване: 12 на обяд и 6

следобед

• Използвайте хаштагове:

#moveweek ; #nowwemove ;

#beactive

• Blog.NowWeMove.com

• Споделяйте информация за

кампанията

Page 54: Наръчник за MOVE Агенти 2015

1

4

2

3

5

6

НАМЕРЕТЕ ШАБЛОНИ НА MOVEWeek.eu/tools

НАМЕРЕТЕ МЕСТНИ ПРОИЗВОТИТЕЛИ ЗА

НЕОБХОДИМИТЕ МАТЕРИАЛИ

СВАЛЕТЕ ШАБЛОНИТЕ ОТ MOVEWeek.eu/tools

ДОБАВЕТЕ ВАШИТЕ ЛОГА

СЪЗДАЙТЕ МАТЕРИАЛИТЕ НАВРЕМЕ

ИЗБЕРЕТЕ ПОДХОДЯЩИТЕ МАТЕРИАЛИ,

СЪЗДАЙТЕ ВАШИ СОБСТВЕНИ ДИЗАЙНИ

ИНСТРУМЕНТИ И ШАБЛОНИ

Page 55: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Освен с наръчника за MOVE Week ви снабдяваме и с множество различни шаблони, които да ви

помогнат с каненето на хора и разпространение на вашето събитие. Може да намерите

инструментите и шаблоните на: http://www.moveweek.eu/resources/toolkits. Шаблоните имат

място за индивидуален текст, с който да разпорстраните събитието ви. Може да разпечатате,

свалите и използвате следните неща:

• Практически идеи за MOVE Агенти (случили се събития по

време на MOVE Week 2013 и 2014)

• Графични насоки за визуална идентичност

• Наръчник за FlashMOVE

• Материали за фондонабиране

• MOVEment pills: наръчник за директен маркетинг и плейлист

в YouTube; наръчник за организиране на Panna събитие

• Шаблони за медии и PR

• Дизайни на кампанийни материали: тениски, гривни, плакати,

банери, папки, рол-банери, guerilla маркетингови материали

• Специализирани наръчници за започване на комуникация с

фирми, училища и градове

ИНСТРУМЕНТИ И ШАБЛОНИСВАЛЯНЕ НА ШАБЛОНИ

Page 56: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Можете да намерите лога, шрифтове и голям брой

снимки на MOVEWeek.eu/tools Те са на разположение

когато създавате вашето местно MOVE Week

събитие.

• Използвайте логото върху материали на

кампанията, като тениски, постери и др. Ние ви

препоръчваме оранжеви тениски за щампиране, но

това не е задължително.

• Използвайте снимки от вашето събитие във

фейсбук за брошурите и други рекламни материали

• Можете да свалите лога и снимки от:

MoveWeek.eu/tools

ИНСТРУМЕНТИ И ШАБЛОНИСВАЛЯНЕ НА ШАБЛОНИ

Page 57: Наръчник за MOVE Агенти 2015

БЮДЖЕТ

СТЪПКА 8

Page 58: Наръчник за MOVE Агенти 2015

За да се състои едно MOVE Week събитие, не е задължително да има много разходи. Като се

възползвате от съществуващите канали и инструменти може да постигнете много за сравнително

малко пари. Може да обмислите създаването на ваша собствена интернет страница, бюлетин или

Фейсбук страница, или се свържете с нашата национална интернет страница bulgaria.moveweek.eu.

За да включите колкото се може повече участници по време на вашето MOVE Week събитие, ви

съветваме да разполагате поне с малък бюджет за допълнителна комуникация или допълнителни

дейности. Без спонсорства или помощни услуги, е много вероятно вашето събитие да е малко, но

въпреки това да донесе голям успех. Ако има общински бюджет за местни събития, опитайте се да

получите финансиране по този начин.

Натиснете тук, за да получите достъп до документа „Как да намерим спонсор“.

ПЛАН ЗА БЮДЖЕТА

1. Определете разходите, които ще бъдат направени.

2. Определете финансирането нужно да покрие тези разходи.

3. Определете ресурсите нужни в случай, че могат да бъдат предоставени като

помощи от спонсори

4. Подгответе вашия бюджет

5. Потърсете компании/организации/фондации/клубове, които да станат ваши

спонсори

ФОНДОНАБИРАНЕ

Page 59: Наръчник за MOVE Агенти 2015

СПОНСОРСТВО И

ФОНДОНАБИРАНЕ

СТЪПКА 9

Page 60: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Попитайте местни хранителни магазини дали могат да ви снабдят с напитки за участниците и

логото им да бъде видимо по време на събитието. Попитайте дали може да поставите плакати

за събитието в местните училища. Помислете за други организации, които може да имат

интерес да станат част от MOVE Week.

НЕКА СЪБИТИЕТО ВИ ОБХВАЩА ЦЯЛАТА

ОБЩНОСТ

КАК ДА ТЪРСИМ СРЕДСТВА ОТ

ФОНДАЦИИ И/ИЛИ СПОНСОРИ

Може да намерите информация как да намерите ресурси и

финансиране тук („Как да намерим спонсор“).

MOVE

Week

събитие

МЕСТНИ

ВЛАСТИ

УЧИЛИЩА И

УНИВЕРСИТЕТИ МЕСТНИ

ОРГАНИЗАЦИИ

МЕСТНИ

ТЪРГОВЦИ

СПОНСОРСТВО И ФОНДОНАБИРАНЕ

ПЛАН ЗА СПОНСОРСТВО

1. Определете вашата стратегия: какво можем да постигнем и какво можем да предложим на

потенциалните спонсори

2. Набележете потенциални компании, с които да се свържете

3. Разработване на спонсорски пакет

4. Мониторинг на поетите задължения

MOVE Week също има за цел да обединява местните общности.

Начин да подсигурите успеха на вашето събитие е като го направите

инициатива, която да обхваща цялата общност.

Page 61: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ВЪВЛИЧАНЕ

ФАЗА 2

Page 62: Наръчник за MOVE Агенти 2015

• Бъдете сигурни, че сте преминали през всички стъпки, за да може събитието да се получи възможно най-

добре.

• Направете план ясно подчертаващ ролите и отговорностите на екипа, които ще бъдат осъществени в деня

на събитието..

• Вземете вашите MOVE Week тениски, стикери и пособия, готови за раздаване.

• Опитайте се да включите колкото се може повече участници преди събитието ви да започне. Изпратете

послания, които да окуражат хората да участват, обиколете града и активизирайте околните.

• Определете кой ще прави снимки и видео клипове по време на събитието.

• Определете кой ще посрещне и ще се погрижи за гостите от медиите по време на събитието.

• Изпращайте прес-съобщения и обновявайте информацията в социалните медии преди, по време и след

събитието.

• Определете кой ще се грижи и ще отговаря за информираността на доброволците.

ПОЧТИ ПРИКЛЮЧИХМЕ!

Последните седмици преди събитието ще бъдат напрегнати, затова ще се наложи вашата

проектна група да се събира по-често, за да бъдете сигурни, че всичко ще бъде готово.

ВРЕМЕ Е ДА СЕ ПОДГОТВИМ И ВКЛЮЧИМ

ВЪВЛИЧАНЕ

Page 63: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ПОСЛЕДНА

СЕДМИЦА

ПОСЛЕДНИ СТЪПКИ

Page 64: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ДЕЙНОСТИ

Вие решавате какви ще са дейностите/дейността по време на подготвителната фаза.

По време на тази фаза трябава да сте сигурни, че всичко е готово за осъществяване на събитието ви във

вашето населено място.

ЗА ВДЪХНОВЕНИЕ ПРОЧЕТЕТЕ НАШИТЕ УСПЕШНИ ИСТОРИИ ОТ MOVE WEEK 2013 И MOVE WEEK

2014 В КНИЖКАТА НИ ЗА ВДЪХНОВЕНИЯ.

Или посетете MOVEWeek.eu/cities ,за да разберете какви събития са регистрирани от други MOVE Агенти

от тази година.

Създайте разписание за вас и вашия екип, за да сте информирани за задачите си. Това разписание трябва

да е ясно за всички, които участват в събитието (проектен екип/доброволци), за да може да направят

нужните проверки, ако нещо не им е ясно и имат въпроси. Планиране на времето и разпределянето на

отговорности е много важно, ако работите заедно с училища, спортни клубове, плувни басейни и др.

Бъдете сигурни, че сте ги уведомили какви задължения имат и кога трябва да ги извършат!

ДНЕВНО РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА ЗАДАЧИТЕ

ПЛАН ЗА ДНЕВНОТО РАЗПИСАНИЕ И ДЕЙНОСТИТЕ

1. Направете опис на съвместните партньори и персонал

2. Регистрирайте вашето събитие на bulgaria.moveweek.eu

3. Направете разписание за седмиците преди събитието и за самото събитие

4. Раздайте разписанието на всички участници в събитието

Page 65: Наръчник за MOVE Агенти 2015

За да сте сигурни, че вашето събитие ще бъде проведено по план е важно да дадете на

всеки доброволец подробно описание на събитието и задачите, които са им възложени.

Използвайте следните въпроси като вдъхновение, за да дадете подходящ за

доброволците инструктаж:

ИНСТРУКЦИИ ЗА СЪБИТИЕТО

• Каква е целтта на събитието?

• Какво ще се случи стъпка по стъпка преди, по време и след събитието?

• На коя дата ще се състои събитието и колко време ще протече?

• Кой е адресът и сборният пункт?

• Какви приготовления трябва да бъдат извършени?

• Колко доброволци ще помагат на събитието?

ИНСТРУКЦИИ ЗА ЗАДАЧИТЕ• Какви специфични задачи трябва да се извършат?

• Кога започват задълженията на доброволците и колко време ще продължат?

• Как трябва да е облечен доброволецът или какви дрехи трябва да донесе?

• Какви храни и напитки ще бъдат осигурени на доброволеца?

• Към кого могат да се обърнат, ако имат някакви въпроси?

ИНСТРУКТИРАЙТЕ ДОБРОВОЛЦИТЕ

Page 66: Наръчник за MOVE Агенти 2015

КАК ДА ПРЕДОСТАВИТЕ ДОБЪР ОПИТ НА ДОБРОВОЛЦИТЕ

Участието в събитие на MOVE Week трябва да бъде приятно, позитивно и запомнящо се прекарване за

всички. Използвайте следните точки като вдъхновение, за да подсигурите доброволците да получат

възможно най-доброто от вашето събитие:

• Опитът трябва да бъде най-вече забавен и удовлетворителен за доброволците.

• Дръжте се с доброволците като с колеги, а не като със служители и запомнете, че не получават

заплащане за свършената от тях работа.

• Оценете свършената от тях работа и им благодарете преди, по време и след събитието.

• Бъдете съобразителни с желанията и възможностите на доброволците (колко време могат да отделят,

кога могат да участват и с какво биха желали да се занимават)

• Разберете техните добри качества и ги разпределете, така че те да могат да бъдат ефективни в

задълженията си (някои са добри координатори, други са добри в PR или имат опит със социалните медии

и др.)

• За да избегнете прекалено голямо напрежение, на събитието трябва да има достатъчно голям екип.

Винаги е добре да се доброволците ви да са с 10% повече отколкото са ву нужни, за да сте сигурни, че ще

има достатъчно хора, в случай на отказали се в последния момент.

• Свалете сертификата за доброволци от moveweek.eu, попълнете ги и ги раздайте на доброволците в

края на събитието.

ОТНАСЯЙТЕ СЕ ДОБРЕ С ДОБРОВОЛЦИТЕ

Page 67: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Изберете времето и мястото на вашето събитие

Поканете и въвлечете партньори

Ако е необходимо, кандидатствайте за финансиране или спонсорство

Ако е необходимо, поискайте разрешително за вашето събитие

Създайте вашето събитие и го разпространявайте, чрез социалните

медии, PR, вашето обкръжение

Наберете и информирайте доброволци

Правете снимки и празнувайте

ПЛАН ЗА СЪБИТИЕТО

Page 68: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Започнете планиране на събитието в графичен вид (логистика + план за

разпространение + отговорности)

Event organisation - centralized and shared list : « Trello, Excel, Google

Sheets »

Организация на събитието – централизиран и споделен списък: „Trello,

Excel, Google Sheets“

Check the logistics (insurances, security…)

Проверете логистиката (застраховки, сигурност…)

Ако е нужно резервирайте стаи за участниците

Creation of facebook page, twitter account

Създайте Facebook страница, Twitter акаунт, мобилни приложения

(например: https://guidebook.com/)

Започнете да използвате място за споделяне на документи и

информация: Google Drive, Dropbox…

Наемане на оборудване: микрофон, тонколони, мебели, проектор…

ПОДОБРЕТЕ ОРГАНИЗАЦИЯТА НА ВАШЕТО СЪБИТИЕПолезни съвети

Page 69: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ПРАЗНУВАНЕ

ФАЗА 3

Page 70: Наръчник за MOVE Агенти 2015

70

ПРАВЕТЕ СНИМКИ

ПИШЕТЕ ПРЕС СЪОБЩЕНИЯ

СНИМАЙТЕ ВИДЕО

#СПОДЕЛЕТЕ MOVE Week

ПРАЗНУВАНЕ

#СПОДЕЛЕТЕ NowWeMOVE

Page 71: Наръчник за MOVE Агенти 2015

КАК ДА СЪОБЩИТЕ ЗА ВАШИТЕ СЪБИТИЯ

След MOVE Week екипът отговарящ за комуникацията и маркетинга на NowWeMOVE ще се

свърже с всички регистрирани MOVE Агенти, за да събере информация и да получи обратна

връзка за преживяванията ви по време на MOVE Week, включително:

• Краен брой на събитията и участниците

• Обратна връзка към екипа на NowWeMOVE

• Всякакъв тип отразяване на събитието (медийна информация, телевизионни зрители,

изчислен обсег и др.)

Тази информация не само се събира за разработването на следващата Европейска седмица

на физическата активност и спорта, но е нужно също и за изпълняването на изискванията за

отчет и мониторинг за тези, които финансират MOVE Week.

ПОДГОТОВКА ЗА СЛЕДВАЩАТА ГОДИНА

• Оценете събитията: кои трябва да повторите и какво трябва да избегнете през следващата MOVE Week

по отношение на плануването, създаването, процесите на разпространение и събитията

• Споделете вашите добри преживявания и съвети от тазгодишния MOVE Week.

• Помислете малко за MOVE Week, който ще бъде следващата година: Кои събития трябва да се състоят

следващата година и каква да е подготовката за тях?

• Благодарете на доброволците. Ако е уместно попитайте дали може да поддържате врзъка с тях за

събитията, които ще се състоят през следващата година.

ЗАКРИВАНЕ

Page 72: Наръчник за MOVE Агенти 2015

КЛЮЧОВИ ПОСЛАНИЯ

• Нека повече хора бъдат

наясно с важността на

физическата активност за

тяхното здраве

• Покажете, че е лесно да се

спортува

• Поканете хора да се включат

ПОДГОТВЯНЕ НА ДОБРА PR СТРАТЕГИЯ

* ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА (PR)

ВКЛЮЧЕТЕ ПАРТНЬОРИ

• Институции

• Известни личности

• НПО

• Медии

ПОЛЕЗНИ ИНСТРУМЕНТИ

• Бази данни

• Снимки

• Видеа

• Определете ключовите послания още в началото

• Включете подходящи партньори, които да застанат зад вас и

вашите усилия

• Изберете елементите на събитието така, че те да повишат

вашите усилия насочени към PR.

Page 73: Наръчник за MOVE Агенти 2015

ПОДГОТВЯНЕ НА ДОБРА PR СТРАТЕГИЯ

*ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА (PR)

ХРОНОЛОГИЯ

КАКВО ДА НАПРАВИШ КОЛКО ВРЕМЕ ПРЕДИ

СЪБИТИЕТО

Дата, място, час, покана към партньорите 8 седмици

Подготовка на база от данни на медийте 6 седмици

Изпращане на покана към медиите и партньорите 4 седмици

Първо последващо телефонно обаждане 2 седмици

Изпратете напомняне 1 седмици

Второ последващо телефонно обаждане 2 дена

Репетиция 1 ден

Трето последващо телефонно обаждане и

посрещане на медиите

На деня

BASIC PR DOCUMENTS

• Въпроси и отговори – такива, които

представляват интерес за медиите

Одобрени снимки

• Линкове към подходящи видеа в YouTube

• NowWeMOVE прес информация

• NowWeMOVE инициативи –

основна информация

• Информация за ISCA

• Информация за организаторите

Page 74: Наръчник за MOVE Агенти 2015

Ако имате някакви въпроси моля свържете се със сдружение BG Бъди активен.

За контакти: Биляна Милева

Национален координатор MOVE Week

e-mail: [email protected]

Тeл. 0876 723 377

www.bulgaria.moveweek.eu

ЖЕЛАЕМ ВИ УСПЕШНА MOVE WEEK