基于基于 NoteExpressNoteExpress 的文献的文献管理方法及操作实务管理方法及操作实务杨祖虎杨祖虎

中国科学院地理科学与资源研究所中国科学院地理科学与资源研究所frankyang918@gmail.comfrankyang918@gmail.com

20062006 年年 1010 月，北京月，北京

提纲• 1. 基本概念• 2. 文献检索• 3. 文献阅读• 4. 文献引用• 5. 结论建议

1. 1. 基本概念基本概念

1.1 文献对论文写作的重要性• 站在巨人的肩膀上，避免重复劳动；• 知己知彼，百战不殆；• 在已有的成果上寻求突破和创新；• 文献综述是学位论文的重要环节。

1.2 常见的文献类型• 按内容划分

– 图书– 期刊论文– 会议论文集– 科技报告– 统计年鉴– 专利文献– 学位论文– 标准文献– 技术档案– …

•按出版方式划分– 纸质文献– 电子文献

：获取文献的同时也就获取到了全文 ：检索效率低、不便引用、不便管理。不便共享，不环保。

：检索效率高、方便引用和管理。节约纸张，环保。易于共享。 ：信息甄别遴选工作量大。有时候全文不可获得。插图效果较差等。

1.3 文献管理的基本内容

文献检索 文献阅读 文献使用

1.4 文献管理的发展历程

阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读电子文献，简单用资源管理器或 Excel 表管理，效率较低。

阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。

效率非常高1. 卡片式管理

2. 非专业化工具管理

4. 网络化专业工具？3. 专业化工具管理

管理效率

您是哪个阶段？

1.5 传统的文献管理方式面临的问题与挑战• “ 二次检索”的痛苦

– 不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”，非常痛苦。• “ 参考文献”的痛苦

– 不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格式不同，整理起来非常痛苦。

引入专业的文献管理工具，从文献管理的痛苦中解放出来！Hard Research, Easy Work!

1.6 常用的文献管理工具• EndNote/RefWorks

：历史久，起步早，功能强大 ：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高

• NoteExpress ：容易上手，对中文环境支持非常好 ：破解跟不上步伐

1.6 NoteExpress 的特点• 功能特点 :

– 支持从文献检索－文献阅读－文献引用的全过程管理– 支持自定义过滤器和风格刷，可扩展功能强– 支持批量链接附件，可方便地实现文献索引和文献内容的一体化管理– 与 Word 无缝集成– 本地检索功能强– 支持多语言格式化

• 其他特点– 全中文界面，操作简便– 充分考虑中国人的使用环境和习惯，比较实用– 版本升级较快，技术支持到位

1.7 常见的文献阅读工具• 通用

– Word– Adobe Acrobat

•专用工具– CAJ Viewer–维谱浏览器、超星浏览器…

1.7 CAJ Viewer 的特点• 功能特点 :

– 对 PDF文件格式支持很好– 具有文字自动识别功能– 支持标记和笔记– 全文检索很快

2. 2. 文献检索文献检索

2.1 文献检索方式•纸质文献

– 图书馆检索 ->复印• 电子文献 -> 拷贝

– 专业的文献检索网站– 电子期刊光盘– 互联网

推荐用新版，旧版不支持导出题录

2.2 地理所常用电子检索资源（期刊）• 中文全文期刊：清华同方中国期刊网

– 中文期刊比较全，大部分可下载全文– http://e37.cnki.net/kns50/

• 外文全文期刊： ELSEVIER SCIENCEDIRECT– ELSEVIER公司出版。收录 1800余种电子期刊（其中 1500余种为全文， 200余种为文摘），内容涉及数学、物理、化学、生命科学等 12个学科。部分文献不能下载全文。– http://www.sciencedirect.com/

• SpringerLink– 共收录 1300种全文电子学术期刊，涵盖数学、物理学、天文学、化学等 11个学科 – http://springerbeta.lib.tsinghua.edu.cn/home/main.mpx– http://springerlink.lib.tsinghua.edu.cn/

• …

速度快、文献多，可惜所里只买了全文期刊，其它数据库不能使用。

2.2 地理所常用电子检索资源（学位论文数据库）• 本所博、硕士论文全文数据库

– 如题，最近 5 年毕业的比较全，之前的不全– http://192.168.22.52/tpi_16/sysasp/include/index.asp

• 中国科学院学位论文数据库– 如题，最近 5 年毕业的比较全，之前的不全。系统不太稳定，有时候访问不了。– http://dpaper.csdl.cn/

• Proquest博、硕士论文全文数据库– 以国外的为主， 1998 年后，全英文。– http://168.160.16.198/umi/index.jsp

• …

2.2 地理所常用电子检索资源（图书）• 本所数字图书馆

– 图书不太全，没用过，用超星读– http://192.168.22.52/bookhtm/index.asp

• 方正Apabi数字图书馆系统使用说明– 用过，还不错– http://159.226.100.31/dlib

• Amazon 在线数据库（非全文）– www.amazon.com

• …

2.2 地理所常用电子检索资源（其它）• 所图书馆期刊导航

– http://192.168.22.52/default.htm • 文摘数据库

– EI， ISI 等•互联网： Google ， Google Scholar…• … 个人体会：资源很多，但真正好用的不多。有时间可以自己去摸索，否则不要浪费时间。前面的资源基本上已经够用了。

2.2 IP 限制• 上述全部都是限 IP，所以只能在所里使用

2.3 Demo• Demo1 ： CNKI• Demo2 ： ScienceDirect• Demo3 ： Springer Link• Demo4 ： ProQuest

2.4 在线检索•优点：建立题录简单快捷•缺点：不能直接获取全文• Quick Demo

2.5 文件批量挂接• 目的：

– 将下载的原文与题录建立关联，方便直接从 NoteExpress切换查看原文• 方法：

– 先下载原文，再导入题录，最后批量挂接• 技巧：

– 为了提高批量挂接效率，采用文献集中存储、题录分主题存储的方法• DEMO

•先读文摘，后读原文。•先粗读，后精读。•先读综述性文献，后读专题性文献。•先读主题内容相同的中文文献，后读外文文献。•先读现刊文献，后读过刊文献。• 一边阅读一边做“笔记”。

3.1 阅读文献的要领

2.6 高级进阶：自定义过滤器• 过滤器的作用：

– 过滤器决定了源格式与目标格式的映射规则– 一把钥匙开一把锁

• 举例：为 ESRI Library 自定义一个过滤器• 提示：自定义过滤器比较耗时，不是万不得已不用自己去定义，网上可能有一些资源 : http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi

3. 3. 文献阅读文献阅读

3.2 “笔记”技巧• 好的“笔记”特点：

– 方便检索，快速定位，便于引用• CAJ Viewer

– 画线工具– 注释工具– 文内检索– 文字识别或拾取

• NoteExpress– 笔记

只能在局部检索和查看

方便全局检索

4. 4. 文献引用文献引用

4.1 引用• 两种引用

– 脚注或尾注，常见的是引用网页内容– 参考文献

• 引用方式– 直接引用– 间接引用

• 引用的关键要素– 引文内容（文中）– 引文标记（文中）– 参考文献（文末）

4.2 NoteExpress 中的引用流程

检索文献

选中文献

插入引用

插入引文内容

格式化引用

定义格式刷

4.3 引用高级进阶：自定义格式刷• 格式刷的作用

– 决定引文标记和参考文献的出现风格。– 批量修改风格– 类似于地图风格符号库

• Demo

5. 5. 结论和建议结论和建议

5.1 结论• 引进专业的文献管理工具是时代进步的标志，是科技工作者必须掌握的技能。• 工欲善其事，必先利其器！• NoteExpress 是一款很不错的文献管理工具，能够大幅度地提高文献管理的效率！

5.2 论文写作常用的工具软件• 公式编辑工具——MathType 5.0• 画图工具——Microsoft Visio 2003• 统计分析软件——SPSS• GIS 软件

– SuperMap GIS• 其它专用工具…

5.3 建议• 注意“平战”结合，平时除了具体的工作，还要注意阅读、收集文献、数据，并完成发表论文；“战时”集中精力，系统写作。• 慎重对待开题，一定要充分阅读大量文献的前提下再决定论文方向。• 早动手，平时一定要发表文章；• 图书馆是一个封闭写论文的好场所，建议大家封闭期间一定要去图书馆。

谢谢大家，欢迎指正！谢谢大家，欢迎指正！