Вебинары в МИЭП · 2017-01-19 · Вебинары в МИЭП. Руководство...

НОУ МИЭП, 2016 Версия 1.2 от 11.10.16

Вебинары в МИЭП. Руководство докладчика


Версия 1.2 от 11.10.16 2 из 12

Оглавление

1 О системе .............................................................................................................................................. 3

2 Подготовка к работе ............................................................................................................................ 3

3 Регистрация и вход .............................................................................................................................. 3

4 Первый вход в систему ........................................................................................................................ 4

5 Настройка оборудования .................................................................................................................... 4

6 Расписание вебинаров ........................................................................................................................ 5

7 Как присоединиться к вебинару ......................................................................................................... 6

8 Роли в системе ..................................................................................................................................... 6

9 Окно мероприятия ............................................................................................................................... 7

10 Размещение документов и демонстрационных материалов.......................................................... 8

11 Использование доски для рисования ................................................................................................ 9

12 Проведение опросов ......................................................................................................................... 10

13 Демонстрация рабочего стола докладчика .................................................................................... 12

14 Инструкция ......................................................................................................................................... 12


Версия 1.2 от 11.10.16 3 из 12

1 О системе

Для проведения вебинаров Международный Институт Экономики и Права использует

многофункциональную систему видеоконференций Mind.

2 Подготовка к работе

Для работы с мероприятиями типа Вебинар HD Вам понадобится один из следующих браузеров:

Яндекс.Браузер версии 14.10 (или выше) – рекомендуется разработчиком;

Google Chrome версии 38 (или выше);

Internet Explorer версии 9 (или выше) c установленным плагином Mind WebRTC;

Mozilla Firefox версии 34 (или выше);

Opera версии 26 (или выше).

При первом входе в мероприятие через Internet Explorer Вам будет предложено установить

плагин. Нажмите кнопку [Установить].

При попытке присоединиться к вебинару с устройства с неподдерживаемым браузером Вы

получите сообщение о неподдерживаемой верии браузера (со ссылками на последие версии).

3 Регистрация и вход

Для регистрации в системе докладчику необходимо предоставить в деканат МИЭП адрес

электронной почты, на который придет письмо с паролем для входа в систему и ссылкой на сайт

http://miep-vuz.imind.ru.

https://www.imind.ru/

http://miep-vuz.imind.ru/


Версия 1.2 от 11.10.16 4 из 12

4 Первый вход в систему

При первом входе в систему Вам будет предложено проверить и, при необходимости,

отредактировать или дополнить информацию о себе (Фамилию, Имя, Отчество, телефон и фотографию) и

контактную информацию, а также отредактировать область видимости номера телефона. Рекомендуем

сразу же перейти во вкладку [Напоминания] и установить галочку, чтобы система оповещала Вас о начале

мероприятий с Вашим участием за 15 минут до его начала.

Также здесь Вы можете провести настройку оборудования для трансляции (web-камера и

микрофон) во вкладке [Настройка оборудования]. Процесс настройки описан в разделе 5. Вы можете

пропустить настройку оборудования и вернуться к ней позже (в таком случае раздел 5 можно пропустить).

Для сохранения изменений и перехода к главной странице нажмите кнопку

[Сохранить и закрыть].

5 Настройка оборудования Для выступления на вебинаре в качестве докладчика Вам необходимы микрофон и веб-камера.

Трансляция без веб-камеры технически возможна. Её можно использовать, чтобы дать возможность

слушателю задать вопрос или ответить устно. Зачастую (но не всегда) микрофон уже встроен в веб-камеру

(уточните это в инструкции к Вашей веб-камере). Большинство ноутбуков также оборудовано встроенными

веб-камерой и микрофоном.

При первом входе во вкладку [Настройка оборудования] Adobe Flash Player запросит у Вас

разрешение на доступ к Вашим камере и микрофону. Выберите вариант [Разрешить], установите галочку

напротив пункта [Запомнить] (чтобы Вам не задавался этот вопрос в дальнейшем) и нажмите кнопку

[Закрыть] для применения параметров.


Версия 1.2 от 11.10.16 5 из 12

В этой же вкладке Вы можете отрегулировать чувствительность микрофона и громкость

трансляции, а также выбрать из списков конкретный микрофон или веб-камеру, если их у Вас несколько.

Окно настройки оборудования также может появляться при входе в мероприятие. Если на момент

входа у Вас не подключена веб-камера или микрофон, подключите их к компьютеру, вернитесь в браузер и

нажмите Ctrl+R для перезагрузки страницы.

6 Расписание вебинаров

Сразу после сохранения информации о профиле Вы попадете в главное окно системы Mind.

Отсюда вы можете вернуться к настройкам по ссылке [Мои настройки], просмотреть контакты

преподавателей в разделе [Контакты], ознакомиться с расписанием мероприятий и скачать запись

вебинара в разделе [Календарь].


Версия 1.2 от 11.10.16 6 из 12

7 Как присоединиться к вебинару

Вебинар создает модератор (см. раздел 8). Вам лишь нужно присоединиться к нему.

Вы можете присоединиться к вебинару следующими способами:

1. Через Календарь. В разделе

[Календарь] выберите активное

мероприятие и нажмите на кнопку

[Войти в мероприятие].

2. Через онлайн приглашение. Если Вы находитесь в

системе во время начала мероприятия, в которое Вас

пригласили, то появится онлайн приглашение. Для входа

нажмите кнопку [Войти].

3. По ссылке, полученной в письме. Перейдите по сылке,

введите ваши e-mail и пароль и нажмите кнопку

[Войти в мероприятие].

4. По идентификатору мероприятия (По ID). Для

подключения к мероприятию Вам может быть

предоставлена ссылка на сайт и уникальный

идентификатор мероприятия - ID. Перейдите по ссылке, нажмите кнопку [Войти по ID].

8 Роли в системе

На каждом из мероприятий пользователь может иметь одну из трех ролей:

Модератор – создатель мероприятия (или назначенное им лицо), обладающий максимальным

набором прав в рамках этого мероприятия.

Докладчик – участник мероприятия (обычно преподаватель), который будет выступать с

лекцией или докладом перед всеми участниками мероприятия. Назначается

модератором. Имеет максимально возможныедля радового участника права, вне

зависимости отнастроек мероприятия. В системе может присутствовать

одновременно не более четырех докладчиков.

Рядовой участник – участник мероприятия (обычно студент, свободный слушатель или

преподаватель, который не планирует выступать с докладом). Эта роль

присваивается всем участникам мероприятия по умолчанию. Права рядового

участника зависят от настроек мероприятия, заданных Модератором.


Версия 1.2 от 11.10.16 7 из 12

9 Окно мероприятия

После входа в мероприятие перед Вами откроется окно мероприятия. В нем Вам доступны:

1. вкладка «О мероприятии» с информацией о мероприятии

2. вкладка «Трансляция»;

3. вкладка «Документы», для размещения документов;

4. вкладка «Доска» для рисования;

5. вкладка «Опрос», где вы можете разместить опрос для студентов и просмотреть его результаты;

6. вкладка «Демонстрация рабочего стола», которую, можно использовать, например, для демонстрации

видео через интернет или действий на компьютере (к примеру, работы программы).

7. переход в полноэкранный режим;

8. кнопка включения/отключения камеры*;

9. кнопка включения/отключения микрофона*;

*Примечание: Перечеркнутые значки и означают, что использование микрофона

и (или) камеры запрещено модератором.

10. кнопка «Поднять руку», чтобы привлечь внимание докладчика (если их несколько);

11. кнопка «Настройка» для настройки камеры и микрофона;

12. кнопка «Выйти» для выхода из мероприятия;

13. значок поднятой руки, означает, что участник нажал кнопку «Поднять руку»;

14. список участников;

15. сообщения чата;

16. поле для отправки сообщения в чат (если это не запрещено модератором).

м

В настоящее время в одном мероприятии могут одновременно принимать участие 4 активных

(с включенной видеокамерой) докладчика.

1 2 3 4 5 6 7

9 8 10 11 12

13

15

16

14


Версия 1.2 от 11.10.16 8 из 12

10 Размещение документов и демонстрационных материалов

Во время проведения вебинаров Вам может понадобиться передать или продемонстрировать

слушателям дополнительные материалы. Для их загрузки перейдите во вкладку [Документы] и нажмите

кнопку [Загрузить файл]. Откроется диалоговое окно, в котором Вы можете выбрать файл для загрузки.

Система позволяет открывать без предварительного скачивания следующие типы документов:

текстовые документы форматов pdf, doc, docx, txt, rtf, odt;

презентации форматов ppt, pptx, pot, pps;

электронные таблицы форматов xls, xlsx, xlt, ods;

изображения форматов jpeg, png, gif.

Напротив каждого загруженного файла располагается кнопка с действием по умолчанию и

стрелочкой для входа в меню. В меню Вы можете запретить их скачивание файлов другими участниками,

нажав на ссылку [Запретить скачивание], а также скачать, переименовать или удалить. Остальные

действия зависят от типа файла. Некоторые файлы Вы можете отправить на доску для демонстрации всем

участникам, нажав на ссылку [Скопировать на доску] обратите внимание, что если модератор разрешил

участникам рисовать на доске, то любой из них сможет скачать его себе с нее. Некоторые (например,

видео) по умолчанию предлагается продемонстрировать, нажав на кнопку [Демонстрация]. Они откроются

во вкладке [Трансляция].

Для просмотра файла нажмите кнопку [Открыть]. Файл будет открыт прямо во вкладке

документы. Чтобы вернуться к списку файлов и папок, щелкните по ссылке [К списку файлов] в верхней

части окна.


Версия 1.2 от 11.10.16 9 из 12

11 Использование доски для рисования

Участники мероприятия могут воспользоваться инструментами для создания инфографики на

вкладке [Доска]. Любой участник, независимо от роли может просматривать изображения и документы,

демонстрируемые на доске. Если на доске демонстрируется несколько изображений или документов, Вы

можете переключиться между ними, используя клавиши навигации по листам доски.

Модератор и докладчик имеют право рисовать на доске независимо от настроек мероприятия.

Остальным участникам модератор может разрешить или запретить рисование.

Модератор и докладчик могут изменять название листов на доске. Для этого нужно щелкнуть по

названию того листа, который Вы хотите изменить, и отредактировать его. В режиме редактирования

рядом с названием появятся кнопки [Сохранить] для сохранения изменений в названии и [Отменить] для

их отмены.

Для работы с доской используются следующие инструменты:

[Вернуть] Отменяет последнее выполненное действие на панели инструментов;

[Навигатор] Для навигации по уменьшенной копии рисунка с доски;

[Выноска] Для добавления текстового комментария;

[Маркер] Для выделения элементов рисунка или документа;

[Указка] Для привлечения внимания к той или иной части рисунка во время

трансляции;

[Указатель] Для выделения, перемещения и изменения размера объектов;

[Текст] Для добавления текста;

[Линия] Для добавления прямых линий;

[Прямоугольник] Для рисования объектов прямоугольной формы;

[Эллипс] Для рисования эллипсов и окружностей;

[Карандаш] Для создания произвольных рисунков;

[Загрузить] Для загрузки изображений на доску;


Версия 1.2 от 11.10.16 10 из 12

Модератор, докладчик и, в исключительных случаях, некоторые участники (если им были выданы

соответствующие права) имеют возможность транслировать инфографику с доски. Для начала

демонстрации перейдите на лист, который требуется продемонстрировать и нажмите кнопку [Начать

демонстрацию]. После этого содержимое доски увидят все в разделе «Трансляция». Для прекращения

трансляции перейдите во вкладку [Доска] и нажмите на кнопку [Остановить демонстрацию].

12 Проведение опросов

Участники мероприятия имеют возможность создавать и принимать участие в опросах других

участников мероприятия. Работа с опросами осуществляется на вкладке [Опрос].

Здесь Вы можете посматривать, редактировать, запускать, останавливать (активные) и удалять

(неактивные) опросы, скачивать ответы участников в файл для просмотра Excel (в форматах xls или csv),

удалить опрос.

Список содержит следующие типы опросов:

неактивные опросы (созданные, но еще не начатые автором),

активные опросы (опросы, которые проводятся в данное время и в которых еще можно

принять участие),

завершенные опросы (опросы, остановленные автором опроса или модератором).

Для создания опроса нажмите кнопку [Создать опрос].


Версия 1.2 от 11.10.16 11 из 12

Из списка [Тип ответа] Вы можете выбрать один из следующих типов ответов:

Выбор одного варианта из нескольких. Используйте этот вариант для выбора одного варианта

ответа из нескольких предложенных Вами. Установите флаг [Добавить свободный вариант ответа], чтобы

дать возможность ввести произвольный ответ.

Свободный ввод: одна строка. Используйте этот вариант, чтобы разрешить участникам

мероприятия дать короткий ответ на поставленный вопрос.

Свободный ввод: абзац. Используйте этот вариант, чтобы разрешить участникам мероприятия

дать развернутый ответ на поставленный вопрос.

Выбор нескольких вариантов. Используйте этот вариант для выбора более чем одного

варианта ответа из нескольких предложенных Вами. Установите флаг [Добавить свободный вариант

ответа], чтобы дать возможность ввести произвольный ответ.

Вы также можете использовать следующие настройки опроса:

Анонимный опрос. Установите флаг, чтобы участники опроса смогли отвечать анонимно.

Разрешать изменять уже данный ответ. Установите флаг, чтобы участники опроса смогли

редактировать свои ответы на вопросы опроса до завершения опроса.

Показывать результаты только автору опроса и модераторам. Установите флаг, чтобы

участники опроса не имели доступа к результатам опроса.

Показывать промежуточные результаты. Установите флаг, чтобы участники опроса смогли

видеть промежуточный вариант голосования (результат на момент голосования участника).

Для завершения создания опроса нажмите кнопку [Сохранить, не начиная]. Таким образом, Вы

сможете заранее создать несколько опросов, не показывая их другим участникам (кроме модератора),

затем их повторно просмотреть и, при необходимости, отредактировать. Сразу нажимать на кнопку

[Начать опрос] не рекомендуется, т.к. отредактировать начатый опрос уже невозможно. Неактивные

опросы отображаются в списке желтым цветом. Для их запуска можно нажать на ссылку начать опрос

прямо в списке опросов. Начать опрос может как создавший его докладчик, так и модератор.

Опрос может быть остановлен как вручную (докладчиком или модератором) из списка опросов,

так и автоматически (по завершении мероприятия).

После завершения мероприятия, результаты опросов можно скачать через календарь, нажав на

значок [ ] напротив выбранного мероприятия.


Версия 1.2 от 11.10.16 12 из 12

13 Демонстрация рабочего стола докладчика

Для демонстрации рабочего стола Вам необходимо установить расширение для Вашего браузера.

Для этого на вкладке [Демонстрация рабочего стола] нажмите на кнопку [Начать демонстрацию] и

перейдите по ссылке в окне, далее следуйте инструкциям.

Если данное расширение у Вас уже установлено, то после нажатия на кнопку

[Начать демонстрацию], Вам отобразится окно для выбора области демонстрации.

На панели [Демонстрация рабочего стола] выберите подходящую Вам область:

[Весь экран] или [Окно приложения], затем нажмите на изображение с областью и на кнопку

[Поделиться].

Демонстрация Вашего рабочего стола начнется на вкладке [Трансляция]. Ваш рабочий стол будет

доступен для просмотра всем участникам мероприятия.

Также Вы можете установить качество трансляции, как во время демонстрации, так и до нее.

Чтобы завершить демонстрацию рабочего стола, нужно нажать на кнопку

[Остановить демонстрацию].

14 Инструкция

Если Вам требуется более подробная информация о работе системы Mind, Вы можете скачать

руководство пользователя на сайте: http://www.mind.com/support/documentation/

http://www.mind.com/support/documentation/

Вебинары в МИЭП · 2017-01-19 · Вебинары в МИЭП. Руководство...

Documents