常见的 ppt 制作流程

哪些场合适合用 PPT ？常见的 PPT制作流程

1

又接到一个紧急的任务

随便找几个最接近的模板

复制WORD材料到每一页

调整自己都觉得看不过去的内容

提交老板争取蒙混过关

每天工作这么忙？哪有时间折腾 PPT?

完整的 PPT制作流程

1 、确定本次要宣讲的主题

2 、用 Mindmanger 或纸画出提纲或逻辑结构图

3 、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页

4 、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架

5 、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT

6 、在 PPT 模板库找出和表达主题最匹配图表

7 、统一排版和美化页面，适当增加动画效果

确定主题

构思逻辑

组织素材

系统排版

持续优化 8 、自播检查错字和动画，再请 2~3 位朋友复查

我的 PPT 是这样制作的不妨利用下思维导图

对了，这个软件叫 Mindmanger

哪些场合适合用 PPT ？

4

有的高手是这样做 PPT 的

比如这样：

设计理念文字优化图片美化图表设计逻辑构思动画特效

关于 PPT逻辑构思

定位策划逻辑构思美化材料

高尔夫击球前你会可考虑哪些问题

有没有先想一下球洞在哪里

部门听众目标

广告推广部客户

节目策划部老板

运营分析部同事

对外宣传部领导

假如你是这个部门的人，写下你的目标

部门听众目标

广告推广部客户卖出节目广告

节目策划部老板上一个好节目

运营分析部同事分析节目质量

对外宣传部领导宣传公司形象

这是我的参考答案

先分析透你的听众，写下你的认识

部门听众

关注内容制作要求整体风格

广告推广部客户

节目策划部老板

运营分析部同事

对外宣传部领导

这是我的参考答案

部门听众

关注内容制作要求整体风格

广告推广部客户产品价值点突出重点激情煽动案例说话

节目策划部老板业务增长点专业素质清晰易懂结构表达

运营分析部同事绩效考核点一目了然简洁明了数据说话

对外宣传部领导公司形象点大气美观图文并茂多媒体化

还要注意一个问题

Lead Will

用 PPT打动客户：讲个好故事

一个典型的故事结构

14

企业的利润正在下滑你们在寻求解决方案如果不采取措施，利润就会一直下滑

你们希望利润增加让我们来帮助你

封面就得抓眼球 -提对问题

我们的担心是？ --放大焦虑

销售周期变长了

成本支出爆炸了

客户难道睡着了

他们为什么能成功？ -制造对比

知道

了解

喜爱

口碑

传播

我们的方案能帮你们—提供希望

缩短推广的时间

增强产品说服力

提高订单成交率

我们建议：采用 AIDA讲述结构

注意Attention

兴趣Interest

欲望Desire

行动Action

用 PPT打动老板？ -这个确实夸张了点

老板我们有个大问题！

专业点：我们的节目遇到一点问题

Strengh （优势）有传统广告客户—医药医院投入成本低可以合作策划

Weakness （弱势）公信力不如电视网络互动性手段单一（拨入电话）覆盖人群有限

Opportunity （机遇）手机听广播私家车主增加

Threat （威胁）电视媒体互联网新兴媒体

电台节目SWOT 分析

麦肯锡的思考方式

更换主持 ?

更新节目 ?

假设现象策略方案

收听率下降

挖同行？……

定位问题？策划问题能力问题？……

招聘人手其他

目标，习惯风暴，优化培训，激励……

费用

……

更专业点：我们想策划个新栏目

我们建议：采用 SCQA讲述结构

Situation

Complication

Question

Answer

情景

冲突

疑问

回答

用 PPT分析业绩？

医院药品车载电子0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

20092010

1、电子产品广告投放量维持性的投放。2、药品和车载投放量有明显增加。3、医院广告投放量略有下滑。

广告收入类别构成分析

0

5000

10000

15000

20000

250001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月

11月

12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月

2006年 2007年

万

各品牌06－07年9月投放行程

三精

盖中盖

钙尔奇

健民

乐力

行业客户投放波段性分析

2009~2010

季节性广告投入强

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

安徽省

北京市

福建省

甘肃省

广东省

广西省

贵州省

海南省

河北省

河南省

黑龙江

湖北省

湖南省

吉林省

江苏省

江西省

辽宁省

内蒙古

宁夏省

青海省

央视山东省

山西省

陕西省

上海市

四川省

特区天津市

新疆省

云南省

浙江省

重庆市

万

2007年1－9月各品牌区域投放对比

三精

健民

盖中盖

钙尔奇

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%

安徽、内蒙、宁夏、新疆市场萎缩

我们建议：采用 PREP讲述结构

立场Positio

n

理由Reason

实例Exampl

e

立场Positio

n

用 PPT打动领导？我们广播，和祖国一起成长

我们建议：采用时间轴讲述结构

过去现在将来

哪些场合适合用 PPT ？构建故事线，形成 PPT整体结构

31

封面页

转场页转场页转场页转场页

内容页

摘要页

目录页

内容页

… …

内容页

内容页

… …

内容页

内容页

… …

内容页

内容页

… …

总结页

结束页

总

分

总

32

封面目录

1.2.3.

1

内容 1

2内容 2

3

内容 3

PPT 的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。

结尾

让每个页面都有逻辑

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一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔

老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌 *** 最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。

老板，我认为我们的牌子应该涨价 20% 。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30% ，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价 10-20% ，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？

金字塔原理的要点—从结论说起

金字塔原理的要点—从结论说起

35

标题就是观点！

大标题怎么写？ -用有行动力的语言

白领的收听习惯？ --没观点！

改造后1 、客户：2 、老板：3 、同事：4 、领导：

大标题怎么写？ -用有行动力的语言

白领的收听习惯？ --没观点！

改造后1 、把握白领喜欢，针对投放广告2 、适应白领的收听习惯打造新栏

目3 、白领收听习惯的变化趋势4 、为一亿白领提供广播

文字怎么组织 -简单完整句

原则 1：写出简明的语句

原则 2：能口语化更好

原则 3：观点能相互联系

请在一分钟内记住下面的食品

葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油

土豆

胡萝卜

蔬菜

蛋奶

牛奶

鸡蛋

黄油

酸奶油

水果

葡萄

桔子

苹果

食品

39

不是分类就有效

40

黄油、酸奶油、葡萄

妈妈分类方法

贵

便宜

中等牛奶、桔子、苹果

土豆、胡萝卜、鸡蛋

牛奶、桔子、苹果、葡萄、鸡蛋

奶奶分类方法

宝宝爱吃

不爱吃黄油、酸奶油、土豆、胡萝卜

流水账式的 PPT

41

用金字塔改造

让流水账结构化

42

全面支持各类电信业务支撑工作

支持天翼推广制作系列 FLASH

天翼 189 手机演示长篇 flash 制作天翼 189选号 flash 广告制作及页面更新维护

天翼之声演唱会 flash 设计与投放天翼杯游戏大赛 flash 广告

及时完成增值业务部日常工作完成 IPTV 四送远程主题教育活动页面设

计完成增值业务部年会背景图设计 3G无线宽带业务公测发布会 PPT 美化移动互联网 GIF 动画设计市公司网厅两组 flash 飘图及四图片设计

改造后

不是分类就有效

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商业数据分类常用逻辑要素有：• 时间（第一、第二 | 、第三）• 地点（北京、上海、广州）• 组织部门（市场、销售，生产）• 产品线（台式机，笔记本，服务器）

• 人的属性（男人，女人）• 竞争对手（移动，电信，联通）• 业务链（供应商，客户，物流）• 重要性（最重要，次重要，等等）

不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能

快速放大？

产品价格渠道促销

定位不清晰

产品线不全

产品包装差

缺少低价品

回款周期长

团购优惠少

营销人员少

销售网点少

渠道返利少

广告投入少

广告形式少

无促销策略

人员培训少

同层分类按照MECE原则组织

金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结

每个分组中的内容必须属于相同类型的内容

每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长

金字塔的三大组织逻辑

45

时间顺序：确定前因后果关系

行动 /原因一行动 /原因二行动 /原因三

效果 / 结果

•解决问题的三个步骤 •达成目标的七个阶段 •绩效改进的 PDCA循环


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结构顺序：将整体分割为部分

A部门 B部门 C部门

某公司

•组织结构图 •获取成功的五个关键因素•优秀员工的七种素质


47

重要性顺序：将类似事物归为一组

关键问题次要问题

所有问题

两种建立金字塔结构的方法

48

如果你对业务很熟悉 : 自上而下法

快速列出中心思想

列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下

完成金字塔

两种建立金字塔结构的方法

49

如果你对业务不太熟悉 : 自下而上法

零星的素材想办法搜集更多

构建初步的框架结构不断发现新的素材材料

框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容

形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用

练习一下：建立金字塔

请给我们的白领收听习惯分类？

收听工具

收听类型

收听地点

Home>80%

收听时间

AM7:00~8:59

PM21:00~21:59

我的一种分类

别忘了最后视觉化你的材料

哪些场合适合用 PPT ？大多数人的习惯是这样：

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1 、大标题

1.1小标题

***** 正文 ******

***** 正文 ******

***** 正文 ******

页面大标题

页面小标题

小标题解释

55

我们建议是：

1.理解1.理解 3.制作3.制作2.关系2.关系

有哪些关系可以利用？

• 并列• 总分• 递进• 层次

• 包含• 比例• 对比• 循环• 矩阵

用以上关系改造：

听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

可以应用现成的模板

挑战

下面要挑战你的思维极限画各种关系图

1 、确定关系

2 、消化材料

3 、补充细节

4 、寻找模板

原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

视觉化你的文字材料

1

2

3

听音乐

娱乐

新闻

并列关系



并列关系

更详细描述更详细描述更详细描述

音乐音乐娱乐娱乐新闻新闻



音乐音乐娱乐娱乐新闻新闻

白领都在听什么？

总分关系



娱乐音乐新闻

白领都在听什么？总分关系



递进关系

2008 2009 2010

音乐

新闻

股票

音乐

房产

新闻

音乐

新闻

娱乐


层次关系


休闲

咨讯新闻

交通音乐

影视生活

白领


包含关系


音乐

新闻娱乐



10%

60%

30%

音乐新闻

娱乐

比例关系


45%

20%10%

25%

娱乐娱乐

音乐音乐

其它其它

新闻新闻

比例关系



比例关系


30%娱乐

50%音乐

20%新闻


对比关系


1 、音乐 1 、音乐

3 、汽车

2 、新闻

3 、健身

2 、娱乐男士男士女士女士


对比关系


音乐

新闻

娱乐 .

其它

70%

50%

83%

90%

65%

75%

50%65%

男性女性


对比关系


音乐

娱乐

新闻

汽车

健身

天气

0

50

100

男性女性


循环关系


音乐

新闻

娱乐

流行就是硬道理

实用就是硬道理

好玩就是硬道理

定位

互动策划

打造白领喜爱的节目


矩阵关系


35岁

25岁男女

原文：超过 80％的白领听众在家里收听电台，还有近 20％的白领会在单位 / 场所收听。


40

45

80

欧洲欧洲

中国中国美国美国

还有一步很重要：内部测试，祝你成功！

常见的 ppt 制作流程

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