Внедрение project server 2013 в проектном институте
TRANSCRIPT
Внедрение Microsoft Project Server 2013
в ПРОЕКТНО-ИНЖИНИРИНГОВЫЙ
КОМПЛЕКС “ГРАНТ” от d-moll к C-dur
С 2010 г.
ПРОЕКТНО-ИНЖИНИРИНГОВИЙ КОМПЛЕКС
“ГРАНТ” включает:
ООО “ ГИДРОТЕХПРОЕКТ”
ПАО“ УКРГИДРОПРОЕКТ”
ООО “ УКРATOMЭНЕРГОПРОЕКТ”
ООО “МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ ЦЕНТР
ИНЖЕНЕРНЫХ ИЗЫСКАНИЙ”
ПИК “ГРАНТ”
Общие сведения
Созданный в 2010 году ПРОЕКТНО-ИНЖИНИРИНГОВЫЙ КОМПЛЕКС «ГРАНТ» специализируется на оказании проектных и инжиниринговых услуг в области энергетики (гидроэнергетики, атомной и тепловой энергетики), освоении возобновляемых источников энергии и промышленного строительства в Украине и за рубежом.
Среди наиболее значимых работ – разработка проектов по: реконструкции ГЭС Днепровского каскада, Славянской ТЭС и строительству Ташлыкской, Днестровской и Каневской ГАЭС (Украина), реконструкции Усть-Хантайской, Иовской ГЭС (Россия), и Дубоссарской ГЭС (Молдова),строительству Гроднецкой и Полоцкой ГЭС (Беларусь), ГЭС Мтквари (Грузия), а так же ГЭС «Великая Плотина Эфиопского Возрождения»
ПИК “ГРАНТ”
Поставленные цели моделирования проектов в MICROSOFT PROJECT
• Составлять календарный план и планово-технологический график (ПТГ) проектных работ;
• Рассчитывать распределение во времени потребностей проекта в трудовых ресурсах, их плановой загрузки и количественного состава;
• Анализировать риски и определять необходимые резервы для надежной реализации проекта;
• Информационная и аналитическая поддержка участников проекта между собой, эффективное взаимодействие отделов, групп, инженеров при реализации проекта;
• Эффективный контроль исполнения составленного ПТГ в режиме online; • Получать отчетность по загрузке трудовых ресурсов по проекту, группе,
отделу, проектному институту, ПИК «ГРАНТ»; • Анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от
запланированного, своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели, обеспечение сценарного планирования «что-если»;
• Вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации
Выбранное решениеи проделанная работа
• SharePoint server 2013 + Project Server 2013• Plan Bridge add-on to MS Project Professional• MS Office Excel1. Установили и настроили необходимое программное
обеспечение2. Составили инструкции и провели 1 этап обучения с
различными группами пользователей (начальниками отделов и их заместителями, руководителями групп, инженерами) по управлению проектами в MS Project server 2013 и заполнению обменных документов (ОД) PlanBridge
3. Летом 2014 года запущен пилотный проект «РеконстуркцияУсть-Хантайской ГЭС»
4. Проанализировали ошибки, внесли коррективы в сценарии работы, права доступа и настройки групп пользователей, согласовали соответствующие отчеты.
Функциональные обязанности
Администратор проекта
• Экспорт из Excel в MS Professional 2013 утвержденных ПТГ и публикация их на сервере.
• Рассылка и загрузка обменных документов PlanBridge для детализации участникам проекта.
• Контроль своевременного внесения необходимой информации в соответствующие графы различными группами пользователей (руководителей отделов, руководителей групп) через ОД PlanBridge.
• Формирование и предоставление руководству списков сотрудников, которые не выполняют соответствующие требования (в кооперации с контрольно-диспетчерская службой (КДС).
• Исправление ошибок (случайных и неслучайных) при внесении данных в обменные формы PlanBridge, работа по уменьшению их количества.
• Обучение пользователей работе в PWA Microsoft project server
• Вместе с ГИПом составлять отчеты по проектам (отклонения по базовым срокам и трудозатратам)
• Предоставление отчетности для руководства по плановой загрузке отделов, групп.
ГИП
• Составление ПТГ в формате Excel
• Внесение изменений в проект (сроков выполнения, состава и стоимости работ, отделов-исполнителей) через PWA, переопубликование проектов
• Контроль достоверности внесенной информации исполнителями и проверка автоматически сгенерированных отчетов по выполнению проектов
• В дальнейшем планируется, что ГИПы будут работать с файлом проекта в Microsoft Project Professional
Функциональные обязанности
Начальник отдела:• Детализация позиций ПТГ через ОД PlanBridge• Назначение ответственных руководителей групп• Контроль внесенных сроков выполнения и трудозатрат в соответствии с
утвержденными нормами• Утверждение расписаний руководителей групп и главных специалистов
Руководитель групп:• Детализация позиций ПТГ и назначение трудовых ресурсов через ОД
PlanBridge• Внесение фактических трудозатрат по своим задачам в расписание• Утверждение расписаний сотрудников группы
Инженеры:Внесение фактических трудозатрат в расписание
Трудности, с которыми столкнулись при внедрении
• Слабое знание некоторыми сотрудниками компьютера (Excel, веб-браузер, Outlook Express)
• Недостаточная дисциплина исполнителей
• Отсутствие мотивации внедрения системы сотрудниками
• Ошибки Project Server 2013
Microsoft Project Server 2013 в ПИК «ГРАНТ»
Microsoft Project Server 2013 в ПИК «ГРАНТ»
Ближайшие планы
• Внедрение Microsoft Project Server 2013 в ООО «УКРАТОМЭНЕРГОПРОЕКТ», ООО Межведомственный центр инженерных изысканий, ПАО «УКРГИДРОПРОЕКТ»
• Обучение ГИПов работе в MS Project Professional и PlanBridge и постепенная передача управления проектами от администратора
• Внедрение понятной и объективной системы мотивации персонала
• Внедрение ресурсного планирования
• Внедрение системы портфельного управления.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ООО «ГИДРОТЕХПРОЕКТ»
Ул. Ромена Роллана, 12, г. Харьков,
61058, Украина
Тел.: +38 (057) 717-14-72
Факс: +38 (057) 717-14-66
E-mail: [email protected]
Web: www.htp.kharkov.ua
ООО «УКРATOMЭНЕРГОПРОЕКТ»
Ул. Ромена Роллана, 12, г. Харьков,
61058, Украина
Тел.: +38 (057) 714-18-01
Факс: +38 (057) 714-39-16
E-mail: [email protected]
Web: www.uaep.com.ua
ООО «МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ
ЦЕНТР ИНЖЕНЕРНЫХ
ИЗЫСКАНИЙ»
Ул. Горького, 189, г. Мерефа,
Харьковский р-н, 62472, Украина
Тел.: +38 (057) 717-57-56
Факс: +38 (057) 717-57-51
E-mail: [email protected]
Web: www.mcii.kharkov.ua
ПАО «УКРГИДРОПРОЕКТ»
Пр. Ленина, 9, г. Харьков, 61166,
Украина
Тел.: +38 (057) 717-57-05
Факс: +38 (057) 719-47-30
E-mail: [email protected]
Web: www.uhp.kharkov.ua
ПІК “ГРАНТ”
11:45 – 12:15 Coffee-break
12:15 – 12:55РМО в ре мажоре - решения для Project Online и Project Server
Адаптивные проблемы при использовании Microsoft Project
Олег Снурников, операционныйдиректор FluentPro Software
Коваль Игорь, Генеральныйдиректор "ПАО "ДТЭК ПЭС-Энергоуголь"Кулиш Екатерина, Менеджер проектов"ПАО "ДТЭК ПЭС-Энергоуголь"
13:00 – 13:40 Танго с Project Online
Владимир Итыгин, Заместительначальника управленияспециальных проектов АБПивденный
Интеграция EPM + ERP (Project Pro + 1C)
Федорин Евгений, Директор компании"КІТ"Алексей Просницкий, MVP, PMP(Директор компании «LEO Consulting»)
13:45 – 14:25 Набор высоты или с чего начать управление кризисным портфелем
ProjectDrive - решение для прозводственных и строительных компаний
Юлия Николаева, Директор департамента по управлению проектами и методологии, ПАО "Надра Банк"
Виталий Денисов, консультант "Лео Консалтинг", аналитик СК "Ольвия"