การสร้างหนังสือส่่งโดย สพป. ถึง...

1

ส ำนกเทคโนโลยสำรสนเทศและกำรสอสำร (สทร.) ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำประถมศกษำชยภม เขต 1

บรการสรางหนงสอ เจาหนาท/ผปฏบต/ธรการ(สารบรรณกลาง) ตงเรองเสนอเรองตอผบงคบบญชา

เขาระบบใชงานท website http://portal.obec.go.th/wps/portal

USER เจาหนาท สพป.

Password เจาหนาท

สพป.

1

2

3

4

2


แถบเมนในกำรเลอกใชงำนในระบบ :

1. เลอกใช E-OFFICE

หรอ เลอกทเมนดำนลำง

(บนทกตงเรอง)

1

2

3

4

3


* วธการเลอก 2 เสนอผบงคบบญชา

เลอก เสนอผบงคบบญชำ

3. แนบเอกสำร **

5. เสนอผบงคบบญชำ ****

1. ตงชอเรอง /

ชนควำมเรวหนงสอ/

ประเภทหนงสอ 2. เสนอผบงคบบญชำ *

4. ลงนำมถง

และเลอกผรบ ***

เสนอผบงคบบญชำ

6. กด ตกลง เพอด ำเนนกำรตอไป

4


** วธการเลอก 3 วธการแนบเอกสาร คลก เพอแนบเอกสำร

เลอก “เรยกด” เพอเรยกเอกสำรทตองกำรแนบ file แลวกด “ตกลง”

1) คลก เพอแนบเอกสำร

2) เรยกด

3) ตกลง

เสนอ ผอ.สพป.

กดตกลง

เลอก file งาน

แลว กด open

2.1)

2.2)

5


*** วธ ลงนามถง และเลอกผรบ

เลอก สถำนศกษำทตองกำรสงถง

กด ตกลง 2.3) 2.4) แสดง file ทแนบ

เลอก หนวยงำนทสงถง/สพป.ชย.1

6


หรอ เลอก ทงหมด

กรณ สงถง สพฐ. ให ลงนำมถงเลขำธกำร กพฐ. กรณ สงส ำนกงำนสวนกลำงภำยใน สพฐ. ให ลงนำมถงเลขำธกำร กพฐ. แลวคลกท

** วธการเลอก เสนอผอ านวยการกลม/หวหนากลมงาน

1 2

3

7


กลองโตตอบถำม กด “ตกลง”

กลองโตตอบ แจงเลขหนงสอสงภำยใน เลขท : ..... กด “ตกลง”

8


ผอ านวยการกลม ตรวจสอบหนงสอ และพจำรณำด ำเนนกำร 1) คลกทจ ำนวนรำยกำรทรอด ำเนนกำร เพอเขำดเรอง และเอกสำรทรอด ำเนนกำร

LOGIN ดวย USER/PASSWORD ผอ านวยการกลม/หวหนากลมงาน

คลกทเรอง

1

2

9


ตรวจสอบ file แนบ


เลอกเสนอผบรหำร

(ล ำดบถดไป)

คลกท

3

4

4.1 4.2

3.1

3.2

10


กลองโตตอบถำม กด “ตกลง” กลองโตตอบ แจงเลขหนงสอสงภำยใน เลขท : ..... กด “ตกลง”


5

5.1

5.2

6 ออกจำกหนำตำงน

6.1

11


รองผอ ำนวยกำร สพป.(ทรบผดชอบงำนแตละกลม) ตรวจสอบหนงสอ และพจำรณำสงกำร 1) คลกทจ ำนวนรำยกำรทรอด ำเนนกำร เพอเขำดเรอง และเอกสำรทรอด ำเนนกำร

LOGIN ดวย USER/PASSWORD รอง ผอ. สพป./รอง ผอ ร.ร.

1

2

คลกทเรอง เพอด ำเนนกำรตอ

3

3.1

4

12





เมอด ำเนนกำรเรยบรอยแลว จะไมมงำนคำงด ำเนนกำร

4.1

4.2

5. ออกจำกหนำตำงน

5.1

13


** กรณ รอง ผอ.สพป. มเหตตองลงนามในหนงสอราชการแทน ปฏบตไดโดยวธการเลอกรกษาราชการแทน ดงน

1) คลกทจ ำนวนรำยกำรทรอด ำเนนกำร เพอเขำดเรอง และเอกสำรทรอด ำเนนกำร

2) เลอกคลกท รกษาราชการแทน/ปฏบตราชการแทน 3) เลอกคลกท สงการ

1


คลกเลอกเสนอพจำรณำ

14




หนงสอจะถกสงกลบไปยงตนเรอง ผปฏบต และเจำหนำทสำรบรรณกลำงหนวยงำน เพอออกเลขหนงสอสง และสงออกหนวยงำนภำยนอกตอไป


4.2

5. ออกจำกหนำตำงน

5.1

15


ผอ ำนวยกำรส ำนกงำนเขตพนท ตรวจสอบหนงสอ และพจำรณำสงกำร 1) คลกทจ ำนวนรำยกำรทรอเสนอ / พจำรณำสงกำร(ผอ.สน.) เพอด ำเนนกำร


LOGIN ดวย USER/PASSWORD ผอ. สพป./ ผอ.ร.ร.

1

2

ตรวจสอบงานกอนพจารณาสงการ

คลก “ตกลง”

4

5

สงการ

3 3.1

3.2

16



เจาหนาท/ผปฏบต/ธรการ(สารบรรณกลาง) ตรวจสอบหนงสอ และออกเลขหนงสอสง

เจาหนาท/ผปฏบต

1.1 เลอกออกหนงสอสง จำกเรองพจำรณำแลว (จนท./ขรก.สพฐ.)

หรอ

ธรการ(สารบรรณกลาง)

2.1 เลอกออกหนงสอสง จำกรอออกเลข/ออกเลขหนงสอสง (สำรบรรณกลำง)

5.1

LOGIN ดวย USER/PASSWORD เจาหนาท/ผปฏบต/ธรการ(สารบรรณกลาง)

1.1

1

17


2. 2 เลอกเรองทตองกำรออกเลขหนงสอสง คลกท

2.3 กรณเลอกสงหลำยหนวยงำนในฉบบเดยวกน (ออกหนงสอเวยน)

ใชเลขเดยวกน

ใชเลขตอจำกสมดทะเบยน 2.4 เลอกออกเลขหนงสอสง

1.2

18


2.5 เลอก “ตกลง”

2.6 เลอก แนบเอกสำรฉบบเดยวกน

1.3

1.4

1.5

1.6

19


2.7 เลอก เพอแนบ file งำนฉบบเดยวกนอกครง


2.8 เลอก


หมำยเหต เมอสงงำนเรยบรอยแลวยงมองงำนคำงในระบบ ตอง “ยตเรอง” เพอปดงำนออกจำกกลองรอด ำเนนกำร

เลอกแนบ file

เรยก file เอกำรทตองกำรแนบ

ตกลง

20


กดออกจากหนาตาง

เลอก เรองทตองกำรยต

เลอก ยตเรอง

21


บรการรบหนงสอราชการภายนอก ลงทะเบยนรบหนงสอ

ธรการ (สารบรรณกลาง) คลกเลอกเอกสำรรอลงทะเบยนรบ (สำรบรรณกลำง)

หรอ

งานสารบรรณ

คลกลงทะเบยนรบ

22


กำรลงทะเบยนรบ

1. เลอก เรองทตองกำรลงทะเบยนรบ

2. กด

กลองโตตอบถำม กด “ตกลง” 3. ออกจำกหนำตำงน เพอด ำเนนกำรตอไป


1

2

เอกสำรแนบ *

3

23


หมายเหต * เอกสารแนบ

สญลกษณ ชนความเรว

สฟำ ปกต

สเหลอง ดวน

สสม ดวนมำก

สแดง ดวนทสด

การเสนอหนงสอทลงรบแลวตอผบรหาร

1. คลกเลอกเอกสำรรอด ำเนนกำร (สำรบรรณกลำง)

1

24


2. คลกเลอกเอกสำรทตองกำรเสนอ (คลกทเรอง)

ตงเรอง

2

3

1

คลกดเอกสารแนบ

25


วธคลกดเอกสารแนบ

ตงเรอง เพอเสนอหนงสอราชการภายนอกตอผบรหาร

ตกลง

เลอก เพอเสนอพจำรณำ

เลอกตกลง

1

คลกตกลง เพอเปดงาน

26



กลองโตตอบถำม กด “ตกลง” เมอเสนองำนเสรจเรยบรอยแลว งำนรอด ำเนนกำร (สำรบรรณกลำง) กจะหำยไป เหลอแต

งำนทรอด ำเนนกำร

ผบรหำรสถำนศกษำตรวจรบหนงสอ และพจำรณำด ำเนนกำร 2) คลกทจ ำนวนรำยกำรทรอด ำเนนกำร เพอเขำดเรอง และเอกสำรทรอด ำเนนกำร

LOGIN ดวย USER/PASSWORD ผบรหาร

27


3) คลกทรำยกำรทรอด ำเนนกำร เพอด ำเนนกำร

4) ตรวจสอบเอกสำร

เปด file งำน

28


5) พจำรณำสงกำร

* กรณมอบหมำยงำนตอกลมงำนตำงๆ ในสถำนศกษำ

** กรณมอบหมำยงำนตอบคลำกรในสถำนศกษำ

ตกลง

4.1 คลกสงกำร

4.2

เลอกกลมงำน แลวกด ตกลง

เลอกบคคล

กดแวนขยำยเพอคนหำ

29


เมอมอบหมำยงำน และพจำรณำสงกำรเรยบรอยแลว กดตกลงเพออนมตอกครง


“ อนมตหนงสอเรยบรอย”

กดตกลง

4.3 คลกตกลง

30


บรการรบหนงสอรบใหม ลงทะเบยนรบหนงสอรบใหม

ธรกำร (สำรบรรณกลำง) คลกเลอกเมนหนงสอรบใหม

LOGIN ดวย USER/PASSWORD ธรการ (สารบรรณกลาง)

1

2

3

4

31


ขนตอนการลงทะเบยนรบ หนงสอรบใหม

4.1 ระบขอมลของหนงสอ

กรอก เลขทหนงสอทตองกำรลงทะเบยนรบ ชย. 1/2556

ระบวนทหนงสอ

4.1

1

4.2

1

4.3

1

4.4

4.5

4.6

29

32


ประเภทหนงสอ ทวไป

ชนควำมเรวหนงสอ ปกต / ดวน / ดวนมาก/ ดวนทสด

ชนควำมลบ ปกต / ลบ / ลบมาก / ลบทสด

เรอง

เรยน

ระบเรองรบ.........................

ผบรหารสถานศกษา / ผอ.สน.สพป.

ผอ.สน.สพป.

ผบรหำรสถำนศกษำ

หรอ

33


จำก

ส ำนกงำนสวนกลำง

สพป. / สพม.

เลอกหนวยงาน..............

34


สถำนศกษำ

- เลอกส ำนกงำนเขต แลวกด เพอเลอกสถำนศกษำ

หนวยงำนภำยนอก

หนวยงำนอน (ทไมมในระบบ)

1 2

3

1

2

1

2

35


ส ำหรบเพมชอหนวยงำนภำยนอก...เขำในระบบ

4.2 แนบ file เอกสำร

เลอก “เรยกด” เพอเรยกเอกสำรทตองกำรแนบ file แลวกด “ตกลง”

1

2

2) เรยกด

3) ตกลง

เลอก file งาน

แลว กด open

กด ตกลง

2.1)

2.2)

2.3) 2.4) แสดง file ทแนบ

36


4.3 ระบสำระส ำคญทตองกำรเสนอเพมเตม

4.4 คลกเลอก เสนอผบรหำร ผอ.รร....................

4.5 กดลงทะเบยนรบ

เลอก “ตกลง”

เลขหนงสอรบ : 24

ลงรบวนท : 29/07/2556 17.02

สถำนะหนงสอรบใหม

เลขรบหนงสอ(ส านก) 15 วนทลงรบ 29/07/2556 14:35

37


ตงเรองตอ เพอเสนองำนตอผบรหำร



ตกลง

ระบเรอง

38


กดออกจากหนาตางน


39


ตรวจสอบงำนคำงด ำเนนกำร

กด “ตกลง”

LOGIN ดวย USER/PASSWORD ผ.อ.สถานศกษา

ขอควำมอนเครำะหบคลำกร

1 สงการ

2 ตกลง บคคล

เพอมอบงำนตอ

แลวกด ตกลง

40


** สงการ / มอบงานเรยบรอย งานจะถกสง/ไปยงเจาหนาท หรอบคคลทไดรบมอบ

หมายเหต : วธการเปดหนงสอทสงมาดวย

กดออกจำกหนำตำงน






คลกเปดเอกสำร

41



42


บรการสบคนขอมลหนงสอราชการ 1. งำนสำรบรรณ 2. บรกำรสบคนขอมลงำนสำรบรรณ 3. สอบถำมหนงสอ

4. ระบขอมลหนงสอทตองกำรสบคน 5. คนหำ

1

2

3

4

5

43


6. เลอกหนงสอทตองกำร

เปดหนงสอเพออำนรำยละเอยด

44


45


การก าหนดเลขประจ าสวนราชการ (Admin)

LOGIN ดวย USER/PASSWORD ของ Admin

1

2

3

4 5

46


4 ตารางรหสรปแบบหนงสอ

4.1 คลก เลอก “ตำรำงรหสรปแบบหนงสอ

หมำยเหต หมำยถง เพมขอมล

หมำยถง ลบขอมล

คลก + 4.2

47


จะไดเลขประจ าสวนราชการ

ตรวจสอบควำมถกตองของขอมล แลวกด “ออก”


4.3

1) ระบเลข ศธ 04038. เลขสถานศกษา/ ตวอยำง ศธ 04038.130/

2) ระบวนทเรมใชงำน 3) ระบวนทสนสดกำรใชงำน (+อก 10 ปขนไป)

กด “ออก”

4) กด “ออก”

48


5 ตารางรหสเลขสดทายสมดทะเบยน

5.2 กดเครองหมาย + เพอเพมขอมล

5.1 กดเลอก “ตารางรหสเลขสดทายสมดทะเบยน”

5.3 เลอกประเภทสมดทะเบยน

49


5.4

5.5

5.6

5.7

เรมตน เลขหนงสอแตละประเภท จ ำนวน 0 ฉบบ

5.8 กดออก

50


สารบญ

เรอง หนำ

งำนสำรบรรณ

บรกำรสรำง/เสนอหนงสอรำชกำร 1

บรกำรรบหนงสอรำชกำรภำยนอก 21

บรกำรรบหนงสอรบใหม 30

บรกำรสบคนขอมลหนงสอรำชกำร 42

กำรก ำหนดเลขประจ ำสวนรำชกำร 45

51


คมอ

ระบบงานส านกงานอเลกทรอนกส (OBEC e-Office)

ในสวนระบบงานสารบรรณ

ของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

ส านกเทคโนโลยเพอการเรยนการสอน

กลมบรการเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

โทร 0 2288 5906

การสร้างหนังสือส่่งโดย สพป. ถึง...

Education