Тренинговые материалы по логистике (scm) oracle jd edwards e1 9.1

Раздаточные материалы к курсу тренингов по

логистике (SCM) Oracle JD Edwards E1 9.1

www.ubc-corp.com

План презентации

• Интерфейсы• Справочники• Управление закупками• Тендеры • Планирование• Самообслуживание поставщика• Взаимоотношение с покупателями (CRM)• Управление ассортиментом и комплектами• Заказы на продажу и управление исполнением заказов• Управление транспортом• Управление объектами недвижимости

www.ubc-corp.com

ДЕНЬ 1ORACLE JD EDWARDS 9.1

www.ubc-corp.com

BI Publisher and One View

www.ubc-corp.com

Демонстрация: BI и One View

www.ubc-corp.com

Практические занятия

www.ubc-corp.com

E1 Pages

www.ubc-corp.com

Демонстрация: E1 Pages

www.ubc-corp.com


www.ubc-corp.com

Workshop

www.ubc-corp.com

Workshop: настройки

www.ubc-corp.com

Демонстрация: Workshop

www.ubc-corp.com


www.ubc-corp.com

Справочники

www.ubc-corp.com

Номенклатура (P4101)

Контроль производственных номеров – позволяет включить использование резервирование в разрезе производственных номеров. Резервы по номенклатуре в разрезе проектов и производственных номеров пишутся в таблицу F410211

www.ubc-corp.com


Просмотр резервов под проекты

www.ubc-corp.com


Страна производитель в номенклатурном справочнике

Новые опции в P41026

www.ubc-corp.com

Бизнес-единицы (P0006)

Новые дополнительные коды категорий в P0006

www.ubc-corp.com

Бизнес-единицы (P0006)

Дополнительные поля для прикрепления номера адреса в P0006

www.ubc-corp.com

Справочник поставщиков (Р04012)

• Автоматическое соотнесение ваучера (инвойса от поставщика) со строками поступления заказа

www.ubc-corp.com

Управление закупками

www.ubc-corp.com

Прохождение заказа

План продаж

Прогнозы

Графикпоставок

Планзакупок

Планирование

Регистрацияпредоплаты

Подтверждениеотгрузки

(EDI)

Ведомостьтоваров к

поступлению

Отгрузка

Таможенныйсклад

Транзитный склад

Товары в пути

Приходныенакладные

Ведомостьприемки

Контролькачества

Рекламации

Возвраты

Приход

Ввод счетов-фактур

поставщика

Проводки вглавную

книгу

Финансы

Рекомендациипо

размещению

Доступныеместа

хранения

Инструкциипо

перемещениютовара

Размещение

Ручной ввод заказов

Генерация заказов

при планировании потребностей

Кодировкапоставщика

Ввод заказа

Пример этапов прохождения заказа на закупку:

www.ubc-corp.com

Заказы на закупку Автоматическое создание заказов на

закупку Статусы заказов на закупку Связь заказов Документооборот Инициация следующих шагов процесса Контроль и прозрачность Взаимосвязь с РК

Создание ЗНЗ230-220

Ожидает утверждения220-230

Отклонен230-220

Обработка ЗНЗ

Утвержден230-240

E-mail: Создате

лю

E-mail:

Создателю

E-mail: Отв.лицу

1

www.ubc-corp.com

Заказы на закупку Автоматическое обновление прайс-

листов Справочник договоров Справочные данные по поставщику Анализ поставщика/История Самообслуживание поставщика

ПоставщикиВаша компания

Получение и Финансы

Финансы (Дебиторская задолженность)

Снабжение Исполнение заказов

Сотрудники / Конечные

пользователи

Управление заказами сбыта

Получениеи статус

Новые и измененные заказы

Заявки, Планы и Графики

Информация о поставщике

Администрирование

Администрирование

www.ubc-corp.com

Ввод заказа закупки

• Дополнительные поля свойств и категорий заказа закупки

www.ubc-corp.com

Сервисные единицы в заказе закупки

• Добавлены сервисные единицы (Service units, единицы обслуживания) в процесс закупки

www.ubc-corp.com

Сервисные единицы – оприходование

• При оприходовании заказа вводится фактическая сумма и количество сервисных единиц

www.ubc-corp.com

Сервисные единицы – подбор ваучера

• Эти же сервисные единицы отображаются при подборе ваучера. На этом этапе их также можно откорректировать

www.ubc-corp.com

Сервисные единицы - ГК

• Все оприходованные и включенные в ваучер сервисные количества попадают в ГК и могут использоваться для анализа данных и отчетности

www.ubc-corp.com

Демонстрация: Сервисные единицы

www.ubc-corp.com


www.ubc-corp.com

Распределение фрахта

• Появилась возможность распределять стоимость фрахта для нескладских номенклатур

www.ubc-corp.com

Распределение фрахта

• Распределение выполняется пропорционально сумме строк заказа, или поровну для каждой строки

www.ubc-corp.com

Отражение затрат после подбора ваучера

• Появилась возможность отражать суммы на счетах затрат только после подбора ваучера, а не после оприходования заказа

www.ubc-corp.com

Отражение затрат после подбора ваучера

• Все расходы отражаются на счетах только после получения инвойса от поставщика и подбора ваучера

www.ubc-corp.com

Схема процесса закупки


www.ubc-corp.com

Формирование заявок из системы MRP/DRP


www.ubc-corp.com

Формирование заявок по точке дозаказа

• Настройки: Номенклатурный справочник по складу (P41026) – «Количества»

Оптимальное (экономичное )кол

ичество заказа (EOQ)

Точка дозаказа

Резервный запас

MIN и MAX кол-во заказа

www.ubc-corp.com

Экономичный размер заказа (EOQ)

• EOQ = POCS – Стоимость размещения заказа закупки (Р41001)ANNS – Годовое потребление (P4115)INCS – Стоимость хранения

запасов (Р41001)CSTA – Средняя стоимость

ТМЦ (Р4105)

www.ubc-corp.com


• Настройки: Номенклатурный справочник по складу (P41026) – «Дополнительные системные сведения»

0, 3: Кол-во заказа = EOQ + Точка дозаказа – Доступное кол-во1: Кол-во заказа = Точка дозаказа – Доступное кол-во2: Кол-во заказа = Значение политики заказа

Если «Код политики заказа» = 0:0: Система работает нормально 1: Система работает по нулевой точке дозаказа2: Система не обрабатывает данную номенклатуру

www.ubc-corp.com


• Настройки: Номенклатурный справочник по складу (P41026)

www.ubc-corp.com


• Настройки: Связь Поставщик/Номенклатура (Р43090)

www.ubc-corp.com


• Генерация заказов закупки (Р43001):версия приложения «Ввод заказа закупки» указывается в ПОвозможно освобождение рамочных заказов закупки учет замен и задержанных номенклатур«Доступное количество» рассчитывается исходя из констант склада (Р41001)

www.ubc-corp.com

Демонстрация: Точка дозаказа

www.ubc-corp.com


www.ubc-corp.com

Прогнозирование и планирование

www.ubc-corp.com

Прогнозирование

Прогнозирование – это процесс проектирования спроса исходя из продаж предыдущих периодов.

В JDE существует 3 вида прогнозов:• детальный (по номенклатуре);• суммарный (по КК из АК или

номенклатуры, организационной структуре);

• на основании спецификации изделий.

Прогноз строится на основании истории продаж F42119 и\или F4211F3460 для детального (история)F3400 для сводного (история)

www.ubc-corp.com

• Детальный прогноз по конкретным товарам

• Суммарный прогноз по линейке продуктов• Формировать

выделенный прогноз по клиенту или группам

клиентов

Бутылка водочная 0,25 –

70%

Бутылка «Графская» 0,25–

30%

Бутылка водочная 0,5–

80%

Бутылка «Графская» 0,5–

20%

Вся продукция – 100%


35%


65%

www.ubc-corp.com

Метода прогнозированияМетод 1. Процент на прошлый год.Данный метод прогнозирования использует формулу «Процент на прошлый год» для умножения периода прогнозирования на процент повышения или снижения спроса, определенного в параметре обработки. Для данного метода необходимо использовать периоды для определения наиболее точного прогноза плюс история продаж за один год. Данный метод целесообразно использовать для единиц номенклатуры с сезонным колебанием спроса (повышение или снижение). Метод 2. Вычисленный процентный показатель за прошлый год Данный метод прогнозирования использует формулу «Вычисленный процент за прошлый год» для сравнения указанных периодов прошлых продаж с теми же периодами прошлых продаж за предыдущий год. Система определяет процент повышения или снижения, затем умножает каждый период на процентный показатель, чтобы определить прогнозируемое значение. Для данного метода необходимо использовать историю заказов продаж за определенные периоды, указанные в параметре обработки, плюс история продаж за один год. Данный метод применяется для составления краткосрочных прогнозов для товаров, спрос на которые может повышаться или снижаться, в зависимости от сезона.

Метод 3. Прошлый год к текущему году Данный метод прогнозирования использует формулу «Прошлый год к текущему году», в которой используются данные о продажах за прошлый год для составления прогноза на следующий год. Для данного метода используются периоды для определения наиболее точного прогноза плюс история заказов продаж за один год. Данный метод применяется для прогнозирования спроса на не обновляющиеся продукты, спрос на которые зависит или не зависит от сезона, без учета тренда.Метод 4. Скользящее среднее Данный метод прогнозирования использует формулу «Скользящее среднее» для определения среднего количества месяцев, указанных в параметре обработки для прогнозирования спроса на следующий период. Для данного метода используются периоды для определения наиболее точного прогноза, указанные в параметре обработки, плюс история заказов продаж за определенное количество периодов, указанное в параметре обработки. Система должна выполнять повторное вычисление данного прогноза ежемесячно или, по крайней мере, ежеквартально, для отображения изменений уровня спроса. Данный метод применяется для составления прогноза спроса на не обновляющиеся продукты без учета тренда.

www.ubc-corp.com

Метода прогнозирования

Метод 5. Линейное приближениеДанный метод использует формулу «Линейное приближение» для вычисления тренда, исходя из истории заказов продаж за определенные периоды, указанные в параметрах обработки, и прогнозирует тренд. Для отображения изменений в тренде система должна вычислять тренд ежемесячно. Для данного метода используется наиболее точный прогноз за определенные периоды плюс история заказов продаж за количество периодов, указанных в параметре обработки. Данный метод применяется для прогнозирования спроса на новый товар или товар с неизменно положительным или отрицательным трендом, который не зависит от сезонных колебаний. Метод 6. Среднеквадратическая регрессияПри использовании данного метода составляется уравнение, которое описывает прямолинейное отношение между данными истории продаж и промежутком времени. При использовании данного метода строится прямая для выбранного интервала данных таким образом, чтобы сумма квадратов разностей между точками данных фактических продаж и линией регрессии была минимальной. Прогноз – это проектирование данной прямой линии на будущие периоды. Для прогнозирования спроса с помощью данного метода необходимы данные истории продаж за период, представленный в виде количества периодов для определения наиболее точного прогноза, плюс исторические данные за определенное количество периодов. Минимальное требование – два значения исторических данных. Данный метод используется для прогнозирования спроса, если для данных просматривается линейный тренд. Метод 7. Аппроксимация второй степениДанный метод использует формулу «Аппроксимация второй степени» для построения кривой на основе истории продаж за определенное количество периодов, указанных в параметрах обработки для проектирования прогноза. При использовании данного метода периоды для определения наиболее точного прогноза добавляются к количеству периодов, а затем это значение умножается на три. Укажите количество периодов в параметре обработки истории заказов продаж. Данный метод не применяется для составления долгосрочных прогнозов.Метод 8. Метод гибкого прогнозированияДанный метод позволяет выбрать количество периодов, на которые был составлен наиболее точный прогноз, для истории заказов продаж, начиная за n месяцев до определенного момента. Для данного метода используется процентный показатель повышения или снижения, с помощью которого можно внести необходимые изменения. Данный метод аналогичен Методу 1 – Процент на прошлый год. Отличием является возможность указать количество периодов, которые используются в качестве основы. В зависимости от того, какое значение используется в качестве значения n, для данного метода необходимо использовать количество периодов для определения наиболее точного прогноза плюс указанные данные о продажах за определенное количество периодов, указанных параметрах обработки. Данный метод используется для прогнозирования спроса для запланированного тренда.

www.ubc-corp.com

Метода прогнозированияМетод 9. Взвешенное скользящее среднее Общая сумма всех взвешенных значений при расчете «Взвешенного скользящего среднего» должна быть равна 100. Если не введено взвешенное значение для периода в пределах определенного количества периодов, то система будет использовать нулевое значение для данного периода. Система не использует взвешенные значения, введенные для периодов, превышающих количество указанных периодов. В качестве периода указана неделя или месяц, в зависимости от шаблона, выбранного в таблице «Финансовые календари» . При создании еженедельных прогнозов необходимо установить шаблон для учета по 52 периодам. Формула «Взвешенное скользящее среднее» аналогична формуле «Метод 4 – Среднее скользящее», поскольку эта формула используется для вычисления среднего значения истории продаж за определенное количество предшествующих месяцев, указанных в параметрах обработки для проектирования истории продаж на следующий месяц. Однако с помощью этой формулы в параметре обработки можно определить весовые коэффициенты для каждого предыдущего периода. При применении данного метода необходимо использовать количество выбранных взвешенных периодов плюс наиболее точный прогноз на период. Аналогично формуле «Скользящее среднее», данный метод продлевает тенденцию спроса, поэтому он не рекомендуется для прогнозирования спроса на товар с постоянным трендом или товар, спрос на который колеблется в зависимости от сезона. Данный метод применяется для прогнозирования спроса на не обновляющиеся изделия с относительным уровнем спроса. Метод 10. Линейное сглаживание Данный метод прогнозирования используется для вычисления среднего взвешенного значения для данных прошлых продаж. В параметре обработки можно указать историю заказов продаж за определенное количество периодов, которые необходимо использовать при составлении прогноза (от 1 до 12). Система использует математическую прогрессию для определения средневзвешенного коэффициента для данных в интервале с первого (наименьшее взвешенное значение) до последнего (наибольшее взвешенное значение). Затем система проектирует эти данные для каждого периода в прогнозе. Для данного метода используются периоды для определения наиболее точного прогноза плюс история заказов продаж за определенное количество периодов, указанных в параметре обработки. Метод 11. Экспоненциальное сглаживание Для данного метода прогнозирования используется одно уравнение для расчета сглаженного среднего значения. Сглаженное среднее значение представляет общий уровень продаж за выбранный период времени. Данный метод применяется, если для данных не просматривается линейный тренд. Для данного метода требуются данные истории продаж за период времени, представленный в виде количества периодов для определения наиболее точного прогноза, плюс исторические данные за определенное количество периодов, указанных в параметрах обработки. Минимальное требование – два периода исторических данных. Метод 12. Экспоненциальное сглаживание с трендом и сезонным колебанием Данный метод прогнозирования используется для определения тренда, показателя сезонных колебаний и экспоненциально сглаженного среднего значения на основе истории заказов продаж. Затем система выполняет проектирование тренда для составления прогноза и выполняет корректировку, исходя из показателя сезонного колебания. Для данного метода требуется количество месяцев для определения наиболее точного прогноза плюс данные о продажах за два года. Этот метод применяется для единиц номенклатуры, для которых определен тренд и показатель сезонных колебаний. С помощью данных параметров обработки альфа и бета коэффициенты могут быть введены, а не вычислены системой.

www.ubc-corp.com


Прогноз:• Как правило ошибочен• Должен содержать информацию о проценте ошибки• Более точный для группы, нежели ее отдельного элемента• Чем ближе по времени, тем точнее

www.ubc-corp.com


Подходы к прогнозированию• Качественный• Основанный на внешних данных• Основанный на внутренних данных

www.ubc-corp.com

Что такое DRP ?

Планирование потребностей распределения • Это методика управления и контроля распределения

товарных потоков • Чаще относится к «Логистике»• Сопоставляет Потребности и Ресурсы• Используется временной принцип создания заказов • Используется прогноз для отражения бедующей

потребности• Интегрировано с Производством

www.ubc-corp.com

Цели DRP

Эффективность• Снижение транспортных расходов• Учет габаритов и условий хранения• Достоверные данные по запасам

Минимизация стоимости запасов• Снижение страхового запаса• Оптимизация заказов на закупку• Увеличение оборачиваемости

www.ubc-corp.com

DRP

Предприятие

Склад

Производитель

Сбыт

Фабрика 2 Фабрика 1

Производственный центр

Склад 1 Склад 2 Склад 3

www.ubc-corp.com

DRP: Потребность

• Прогноз• Заказы на продажу• Внутренние перемещения• Запчасти• Образцы• Рекламные акции

Demand

www.ubc-corp.com

DRP: Ресурсы

• Наличный запас• В процессе получения• Заказы на закупку• Подтвержденные Заказы на

производство• Планируемые Заказы на

производство• Внутренние ресурсы

Demand

www.ubc-corp.com

DRP: Логика работы

• DRP использует логику Планирования потребностей в материалах (MRPII)

• Горизонт планирования покрывает время от создания заказа, с учетом времени всех этапов доставки до момента прихода

• Полный пересчет потребности или работа по нетто-изменениям

• Определяются приоритеты для пополнения запасов с внутренних складов

Goods

www.ubc-corp.com

DRP: граница

• Точка на горизонте планирования, в которой производятся изменения расчета плана

• J.D. Edwards содержит 3 типа границ• Заморожено• Планируемая• Сообщение

www.ubc-corp.com

DRP: определение границы

Сборка,доставка

ПроизводствоЗакупка

материаловПлан - график

Сегодня Фиксировано Планир. Сообщение

Только срочные

изменения

Изменение расчета

потребности

Остановка

Расчетпотребности

www.ubc-corp.com

DRP: правило интервала планирования

Код В интервале За интервалом C Потребность

клиента Более чем Прогноз или Потребности клиентов

F Прогноз Прогноз + Потребности клиентов

G Более чем Прогноз или Потребности

клиентов

Прогноз

H Более чем Прогноз или Потребности клиентов

S Потребность клиента

Прогноз

www.ubc-corp.com

DRP: расчет запаса

• «+» в рамках интервала планирования: Начальный запас (+BA) В заказах на закупку (+PO) В производстве (+WO) В графике производства (+RS) На стадии получения (+IR)

• «-» в рамках интервала планирования : Прогноз (-FCST) Потребности клиентов (-SO Заказы на

продажу и -ID Внутренние перемещения)• Результат – конечный запас (=EA).

www.ubc-corp.com


Партия к партии Стр. запас = 20 Правило инт. = C Стр. время = 1

Период В наличии = 80 1 2 3 4 5 6 7 8 +BA 60 40 25 25 20 20 20 20 -FCST 20 20 20 20 20 20 20 20 -SO 20 15 40 45 +PO/+WO =EAU 40 25 25 -15 -35 -55 -100 -120 =EA 40 25 25 20 20 20 20 20 +PLO(+DRP,+MPS) 15 20 20 45 20 Старт заказа 15 20 20 45 20

www.ubc-corp.com


• ATP = Нач. запас +BA (только за первый период)плюсПеремещения (+PO, +WO, +IR, +RS, +PLO, +DRP,+MPS)минусСумма заказов (-SO, -ID) во время до следующего интервала планирования

• CATP = ATP (за первый период)CATP = Предыдущее ATP + Текущее ATP

Если ATP отрицательное за период, количество вычитается из CATP за предыдущие периоды.

www.ubc-corp.com

DRP

Планирование потребностей распределения (DRP)

ЗАВОД

Потребители

Оптовый Склад 3

Товары распределяются по торговым сетям

Розничная Торговля



Оптовая торговля

www.ubc-corp.com

DRP

Планирование потребностей распределения (DRP)

Код изделия «Товар A» Оптовый Склад 2 Срок поставки 3 Периоды Резервный запас 5 1 2 3 4 5 6 Размер партии 20 Общая потребность 15 15 40 15 15 15 Ожидаемые поступления 25 Планируемый запас в наличии 15 25 10 15 20 5 Чистая потребность 10 5 Планируемое поступление 20 20 Планируемое размещение заказа 20 20

Прогнозы и Заказы клиентов

Время между размещением заказа поставщику и поставкой

товара

Подтвержденные заказы на закупку

Уровень запаса, получающийся после удовлетворения

потребности

Здесь планируется размещение заказа и

поступление товара от поставщика

www.ubc-corp.com

Временные ряды

www.ubc-corp.com

Сообщения системы

www.ubc-corp.com

Список приложений

www.ubc-corp.com

Прогнозирование: правила включения

В первую очередь необходимо настроить правила включения .Указываем код правила (История продаж) и далее указывает какие строки заказов на продажу войдут в историю . Для установки в поле «Включ.» значения поставьте галочку в нужной строке, затем нажмите кнопку «Выбрать». Чтобы удалить строку ставим галочку в нужной строке , затем нажимаем кнопку «Удалить».В дальнейшем правило, которое было настроено система будет использовать для записи строк заказов продаж и истории продаж будет переносить в специальные таблицы прогнозирования. Можно настроить несколько разных правил и делать разные прогнозы для разных правил .

www.ubc-corp.com

Прогнозирование: финансовый календарь

Для выбранной компании настраиваем финансовый календарь: Для нашей компании используется финансовый календарь с кодом R (это можно посмотреть в настройках компании). Смотрим существуют ли в календаре те даты, в который мы собираемся делать планирование. Нас интересую не только будущие периоды на которые мы создаем планы, но и прошедшие даты, за которые мы будем использовать историю

www.ubc-corp.com

Прогнозирование: РД

Так же можно сразу же определить крупных клиентов для которых будем отдельно считать прогнозы. Такими крупными клиентами могут быть большие торговые сети для дистрибьюторов для них может быть рассчитан отдельно прогноз. Для этого в справочнике работы с покупателем, выбираем покупателя, заходим в параметры покупателя Для того, что бы обозначить заказчика «крупным покупателем» необходимо в строке «Код АВС-оборот»указать код «А».

www.ubc-corp.com

Прогнозирование: методы

Так же необходимо добавить различные типы прогнозов. В системе преднастроенно 12 методов и самому можно создать сколько угодно методов прогноза.

www.ubc-corp.com

Прогнозирование: сводные прогнозы

Необходимо добавить коды суммирования для сводных прогнозов. Создаем сводные прогнозы по конкретным методам. Например мы можем настроить метод прогноза для восточных компаний. В этом случае мы будем суммировать данные по всем продажам и суммировать возможные продажи в будущем по оргструктуре, а именно по всем восточным филиалам компании.

www.ubc-corp.com

Прогнозирование: коды суммирования

Заходим в приложение и выбираем один из настроенных кодов:Настройки кодов суммирования:• Глобальное суммирование: Y – прогноз является• Глобальным по всем компаниям, номенклатурам• Суммирование по компании: Y – прогноз по оргструктуре,

только по компании.• Сумма по номенклатурному номеру: Y – сводный прогноз

по номенклатурам. В разделе «Коды категорий номенкл.»можно указать порядок, в котором будут сводиться прогноз, таким образом создать некую структуру суммирования по номенклатуре.

• В строке «Уровень покупателя» можно указать будет ли покупатель участвовать в иерархии в сводном прогнозе. Можно делать прогноз для всех покупателей вместе, а если мы хотим использовать отдельно прогнозы для крупных покупателей необходимо указать, что покупатель является участником сводного прогноза.

www.ubc-corp.com

Детальные прогнозы

ШАГ 1: Извлечение истории продаж в таблицы прогнозирования:

Запускаем пакетное приложение: R3465

www.ubc-corp.com

Настройки пакета R3465

• В первой вкладке мы указываем с каким кодом мы будем извлекать данные.

• Тип прогноза: АА=пусто означает, что будем извлекать фактические данные.

• Правила включения спроса/предложения: правила спроса и предложения, которое будет использоваться (которое мы настраивали ранее: HIS)/

• Далее необходимо указать, мы будем консолидировать данные для прогноза по неделям или месяцам.

• Далее указываем будем ли мы создавать сводку по крупным покупателям.

• Указываем какой адрес мы указываем как адрес покупателя: получатель или плательщик.

• Что суммировать необходимо сумму или количество и одно и другое.

• И указываем используем ли мы активные заказы на продажу или историю заказов на продажу.

www.ubc-corp.com

Настройки пакета R3465

• В закладке «дата» необходимо указать код финансового календаря, который мы будем использовать для прогнозирования.

• Даты начала и окончания извлечения данных по продажам.

• В закладке «суммирование» указываем какие данные мы будем извлекать сводные или детальные.

• Код суммирования прогноза, если мы собираемся извлекать данные для сводного прогноза.

• Так же необходимо указать, при использовании кода суммирования коды категорий будут использоваться из оргструктуры для бизнес-единицы или из адресной книги.

www.ubc-corp.com

Просмотр детальных прогнозов

Если мы хотим просмотреть\скорректировать извлеченные данные, то открываем приложение для детального прогноза Р3460 • В колоне Прогнозируемое количество/сумма, мы видим извлеченный данные• Если необходимо, что-то изменить в фактических данных, мы заходим внутрь прогноза

(нажимаем на номенклатурный номер) и меняем необходимое количество или сумму.

www.ubc-corp.com

Генерация прогноза на основании истории

ШАГ 2: После того, как извлекли данные необходимо сгенерировать сами прогнозы. Приложение для детальных прогнозов R34650

www.ubc-corp.com

Настройка пакета: R34650

В этом приложении мы указываем какие прогнозы мы будем использовать для расчётов и будем ли мы считать best fit.

Включаем\выключаем методы прогнозирования.

www.ubc-corp.com

Просмотр прогноза

Приложения для просмотри сгенерированного прогноза P34201 . Здесь необходимо указать филиал/завод. Для филиала/завода wh-01 лучший прогноз (BF) система рассчитала:

www.ubc-corp.com

Прогнозирование в ценах

• При генерировании детального прогноза можно указать изменения цены. Если система нам прогнозирует суммы важно, как будет меняться цена продажи, что бы были верно рассчитаны суммы. Есть приложение для ввода прогнозируемых цен продаж.

• Указываем номенклатурный номер, филиал/завод, выбираем Тип: АА (то есть историю)

www.ubc-corp.com


Выбираем срок действия цены номенклатуры и саму цену продажи. Можно указать цену по номенклатуре в разрезе дат для конкретного покупателя

www.ubc-corp.com


Когда уже указана цена прогноза, необходимо обновить суммы в прогнозах. Приложение R34620: Указываем если мы пересчитываем цену для суммированного прогноза указываем код суммирования. А так же на чем будет базироваться суммирование на сумме или на количестве.

www.ubc-corp.com

Генерация сводного прогноза

• Генерирование сводного прогноза из детального. Приложение R34600 .

• Указываем код суммирования, тип прогноза, указывает с какой и по какую дату будут использоваться данные, какой адрес будет использоваться из адресной книги или бизнес-единицы и код финансового календаря.

• Так же указывается «выбор данных», где мы можем указать конкретно филиал по которому мы будем запускать приложение.

www.ubc-corp.com

Настройка пакета: R34640

• Смотрим параметры приложения R34640 версия UBC0001.

• По каждому из 12 методов указываются параметры.

• На вкладке «По умолчанию» указываем код типа прогноза, с которым он будет записан.

• Во вкладка «Обработка» указываем: генерируемый прогноз в пробном или конечном режиме;

• Создаем ежемесячный или еженедельный прогноз;

• На сколько месяцев вперед прогнозируем;• Дата начала прогнозирования;• На сколько месяцев назад берем

фактические данные;• Прогнозируем количество или сумму;• Код финансового календаря;

www.ubc-corp.com

Просмотр сводного прогноза• Когда прогноз был сгенерирован, просмотреть его можно через приложение P34200.• Вносим Код суммирования, Фактич. тип, Тип прогноза и смотрим каким образом создан

этот сводный прогноз.• Прогноз сгенерирован для двух крупных клиентов и для все остальных.• На самом нижнем уровне у нас филиал и по филиалу мы видим: Фактическую исходную

сумму, фактическую скорректированную, фактическое исходное количество, фактическое скорректированное количество, прогнозированное исходное количество, прогнозированное скорректированное количество.

www.ubc-corp.com

Моделирование прогноза online

Просмотрим параметров обработки приложения P3461Параметры обработки практически совпадают с параметрами обработки приложения для генерирования прогноза.

www.ubc-corp.com

Моделирование прогноза onlineНа вкладке «Обработка» необходимо указать: тип прогноза, который будет использоваться для вывода оптимального прогноза; будут ли использоваться отдельные прогнозы для крупных покупателей; еженедельный или ежемесячный прогнозы; дата начала прогнозирования; количество периодов, который используются для прогноза;Будет вычисляться оптимальный прогноз использую средние абсолютное отклонение или процент точности; будет прогнозироваться суммы или количества; тип финансового календаря; будет ли система заменять отрицательный значения на «ноль».

www.ubc-corp.com


Просмотр приложения: система посчитала прогноз для номенклатурного номера и для филиала на основании очень малого количество исторических данных, поэтому среднее абсолютное отклонение очень большое. Но система выбрала наименьшее отклонение и определила метод с этим отклонением, как самый оптимальный.

www.ubc-corp.com


Если мы хотим просмотреть из чего был рассчитан данный прогноз, то выбираем необходимый метод нажимаем кнопку «Выбрать»Мы видим, что на каждую дату в будущем система рассчитала прогноз.

www.ubc-corp.com

Демонстрация: Прогнозирование

www.ubc-corp.com


www.ubc-corp.com

Рабочее место закупщика

• Рабочее место закупщика (Р4115):Общая информация о номенклатуреДоступность номенклатуры СебестоимостьИстория продаж по периодамОткрытые заказы закупки

Открытые заказы закупкиСпрос и предложениеАнализ поставщикаПрайс поставщика

www.ubc-corp.com

Демонстрация: Рабочее место закупщика

www.ubc-corp.com

Тендерная деятельность

www.ubc-corp.com

Тендерная деятельность: Заявки

• Заявки могут создаваться на «условных поставщиков»• Тип документа – OR (Order Request)

www.ubc-corp.com

Тендерная деятельность: Утверждение заявок

• Маршрут утверждения назначается по пользователю, бизнес-единице, приложению• Маршрут утверждения может состоять из нескольких утверждающих лиц• Количество утверждающих лиц зависит от суммы заявки• Автоматическая рассылка уведомлений на электронную почту

www.ubc-corp.com

Тендерная деятельность: Создание тендерных предложений

• Тип документа – OQ (order quote)• Объединение нескольких заявок в одну (по бизнес-единице, номенклатуре, поставщику,

дате, стоимости)• Разделение одной заявки на несколько

www.ubc-corp.com

Тендерная деятельность: Выбор участников тендера

• Указание всех желаемых поставщиков• Указание требуемой даты доставки

www.ubc-corp.com

Тендерная деятельность: Ввод ответов от поставщика (Р4334)

• Поставщик указывает:Предлагаемую цену и срок действия предложенияОбещанную дату доставкиГраничные ценыДоступен режим самообслуживания поставщика

www.ubc-corp.com

Тендерная деятельность: Выбор поставщика (Р43360)

• Закупщик имеет возможность:Создать один или несколько заказов закупки на основе тендерных предложенийВидеть в одном рабочем окне ответы всех поставщиковВ случае наличия граничных цен – изменять закупаемое количество и сумму заказаУчитывать прочие факторы (обещанная дата доставки, все прочие примечания поставщика)

www.ubc-corp.com

Демонстрация: Тендерная деятельность

www.ubc-corp.com


www.ubc-corp.com

Самообслуживание поставщика (SSS)

www.ubc-corp.com

Самообслуживание поставщика – Просмотр адресных данных

www.ubc-corp.com

Самообслуживание: Ввод ответов на тендерные приложения

• Поставщик имеет доступ только к тендерам, в которых он участвует. Указывается:

Предлагаемая цена и срок действия предложенияОбещанная дату доставкиГраничные цены

www.ubc-corp.com

Самообслуживание: Просмотр информации о заказах

• Поставщик имеет возможность просмотреть:Список «своих» заказов (P4310, P4310SS)Регистр расчетов с поставщиком (P0411)Реестр оприходованных заказов (P43121)Остатки на складе (Р41201)

www.ubc-corp.com

Самообслуживание: Просмотр информации о заказах

www.ubc-corp.com

Вопросы?

www.ubc-corp.com

Управление соглашениями

www.ubc-corp.com

Соглашения: AAI

4220 и 4221 – себестоимость реализованной продукции4240 и 4241 – запасы и запасы в пути4222 и 4223 – используются вместо 4220 и 4221 при кредите4242 и 4244 – для запасов

4310 – запасы4320 – запасы получены4311 – запасы при кредите4321 – запасы получены при кредите

4122 – запасы4123 – запасы получены при кредите

Продажи Закупки

Перемещение

www.ubc-corp.com

Соглашения: ввод

Соглашение бывают с контролем по количеству или по сумме

С указанием минимального (максимального) количества товара с которого начинает (прекращает) действовать соглашение

www.ubc-corp.com

Соглашения: поставщики

Можно прописать список поставщиков, которые будут осуществлять поставку по соглашению

Каждому поставщику прописываем график поставок, с указанием в каком количестве и в какие даты будут осуществлены поставки

www.ubc-corp.com

Соглашения: бартер

Прописываем в системе, с типом P, что мы можем расплатиться с поставщиком товаром, после чего прописываем коэффициенты обмена:

Балансируемым продуктов, т е тем от которого ведется отсчет, являются консервы

www.ubc-corp.com

Соглашения: просмотр состояния

www.ubc-corp.com

Соглашение: заказ на закупку

www.ubc-corp.com

Демонстрация: Управление недвижимостью

www.ubc-corp.com

Вопросы?

www.ubc-corp.com

Управление продажами

Печатьдокументов

отгрузки

Товарно-транспортная

накладная

Накладнаяна

отпускматериалов

Подтвер-ждение

отгрузки

Отгрузка

Обработкадоставки

исчетов

задоставку

Обработкавозврататовара

Доставка

Учетпредоплаты

Выпискасчетов-фактур

Проводки вглавную

книгу

Послепро-дажное

обслуживаниеклиентов

Финансы

Прием заявокна продажу

Квоты

ФормированиекоммерческихПредложений

Управление договорами

Заявки

Печать ведомостикомплектации

Управлениевозвратной

тарой

Комплектация

Ручной вводЗаголовка

Автомати-ческая

загрузка заказов

через EDI

Поддержкакодов

покупателей

Ввод черезИнтернет

Ввод заказа

www.ubc-corp.com

Ввод заказов продажи – Customer Service (P42101)

Поставщик имеет доступ только к тендерам, в

которых он участвует. Указывается:

Предлагаемая цена и срок действия предложения

Обещанная дату доставкиГраничные цены

• Доработка стандартного приложения Р4210 позволяет:Повысить удобство работыРазместить ключевые команды по работе с заказами центре формыУпростить процедуру редактирования заголовка заказа и детальных данных строк

www.ubc-corp.com


Ключевые кнопкивынесены на форму

Итоговая сумма заказа отображается

до его сохранения

Возможность в процессе ввода строк изменить

заголовок

www.ubc-corp.com


www.ubc-corp.com


• Предупреждение о постановке заказа в задержку:MIN, MAX, проверки прибыли по заказуПроверка кредитного лимитаЗадержка покупателя и задержка параметров обработки

www.ubc-corp.com


www.ubc-corp.com

Обработка комплектов (Kit Processing)

• Комплект – набор отдельных номенклатур (компонентов), обрабатываемый как единая номенклатурная единица

Основная номенклатура (Parent Item)Компоненты (Components)Опциональные компоненты (Options)Комплекты нижнего уровня (Features)

www.ubc-corp.com


• Создание комплекта Номенклатурный справочник (Р4101)Спецификация комплекта (Р3002)

www.ubc-corp.com


• Ценообразование комплектовПоддерживается как на уровне основной номенклатуры, так и на уровне комплектовБазовые цены можно указывать как в справочнике базовых цен (Р4106), так и в спецификации (Р300)Опциональные компоненты (Options)Комплекты нижнего уровня (Features)

www.ubc-corp.com


• Продажа комплектов

www.ubc-corp.com


• Обработка комплектовНезависимая обработка деталей комплекта при подтверждении отгрузки (Р4205)

www.ubc-corp.com

ДЕНЬ 2Управление ассортиментом

Данный модуль может использоваться не только для работы с одеждой, которая является мультиатрибутной продукцией, а так же и в других сферах занимающихся производством или дистрибуцией продукции со многими параметрами.

www.ubc-corp.com

Расширение справочника товаров

Номенклатурный справочник Упаковка Комплекты Единицы измерения Размер Этикетки Состав и т д.

Особенности производства одежды (10 дополнительных атрибутов): Коллекции Модели Фасоны Размеры Цвета Год сезона и т д.

www.ubc-corp.com

Константы

Необходимо прописать структуру номенклатуры, за основную в данном случае берется SRP1 из F4101. В константах обязательно должно быть указано поле со структурой (STRUCTURE). Эта строка указывает на основной код структуры номенклатуры (SRP 1). SRP 1 это первый код категории продаж номенклатуры в номенклатурном справочнике. Верхние строки SPLITC, SPLITI используются для процентного распределения по размерам матричной сетки.

www.ubc-corp.com

Создание сетки размеров

www.ubc-corp.com

Коллекции: размерыЗаводим сетку размеров. Данные настройки например можно использовать для того, чтобы прописать размерные сетки для разных стран по одной и той же коллекции.Указываем код сетки GS (женские перчатки). Код страны локализации и язык мы указываем потому, что одна и та же коллекция может продаваться в разных странах и соответственно для разных стран используются разные размерные сетки. В поле значение указываем разные размеры (1,2,3). При создании система разрешает создать только 6 разных размеров, а когда заходим уже в существующую сетку появляется возможность создать 30 размеров. То есть, когда мы зайдем повторно на сетку, которую мы создаем, уже будет доступно 30 полей «Значение».Нажимаем кнопку «Сохранить»

www.ubc-corp.com

Коллекции: размеры

Разбиение по популярности размеров коллекции настраивается в разрезе КК Элемента (настраивается при заведении констант) и группы покупателей (региона). В данном приложение для каждой комбинации прописывается популярность размера коллекции, при этом сумма по строке должна равняться 100 %

Код категории элемента и код категории заказчика настраиваются в константах системы, мы видим, что для адресной книги это 3 код категории (AC03), а для номенклатуры 4 код (SRP4). Те есть, для групп номенклатуры сгруппированных по 4 коду категорий и для заказчика по 3 коду категории могут быть разные настроены процентные соотношения.

www.ubc-corp.com

Коллекции: размеры

Напротив каждого размера стоит процент. Этот процент означает популярность каждого размера. В примере мы видим, что самый популярный размер 6, его предпочитают 35% покупателей. Итоговый процент должен быть равен 100 %. Разбиение размеров по процентам необходимо для того что бы была возможность корректно планировать распределения товаров.

www.ubc-corp.com

Коллекции: атрибуты

Атрибуты номенклатуры могут быть: цвет, размер, ткань, длинна по внутреннему шву, стиль, объем талии. Атрибутов можно настроить сколько угодно.

www.ubc-corp.com

Коллекции: атрибуты

В настройках атрибута мы указываем название атрибута. В поле «2-ой код номенклатуры или описание» указываем как этот атрибут будет отображаться: кодом(C) или описание(D). Необходимо указать данные атрибут будет являться кодом udc, который необходимо создать самостоятельно или это будет код категории в справочнике 4101. Соответственно эти параметры необходимо указать или в «Определ. с пом. КОП» или в «Определ. с пом. сетки»Так же для атрибута указывается длинна атрибута, какое максимальное количество символов может иметь этот атрибут.Позиция столбца означает какая позиция этого столбца в номенклатурном номере. В данном случае это «2», означает что «цвет» это второй разряд в номенклатурном номере второй после кода родительского изделия.

www.ubc-corp.com

Коллекции: матрица

Определяем структура номенклатуры. Выбираем перчатки «GLO» и нажимаем «выбрать»

www.ubc-corp.com

Коллекции: матрица

Мы видим тип уровня: 0 уровень – родительское изделие; 1 – стиль, 2 – цвет, 3- размерная сетка.Определяем нужен ли разделитель перед разрядом. Перед кодом родительского изделия не нужен (стоит N), перед остальными нужен (Код разделителя стоит (-)).В столбце «Исп. матр.» указываем будет ли использоваться матрица, мы указываем напротив ROO Y означает, что матрица будет использоваться. И в последней заполненной строке тоже указываем Y, что означает будет ли данная матрица горизонтальной или вертикальной ( Y – горизонтальная, N – вертикальная). Это означает, что размеры будут горизонтально, то есть столбцами.Когда мы настраиваем сетку размеров и атрибуты матричной номенклатуры одним из атрибутов может быть размер, который мы настраиваем. В этом случае коды должны совпадать иначе система не подтянет размерную сетку к данному атрибуту.

www.ubc-corp.com

Коллекции: родительское изделие

Создаем родительское изделие. Родительское изделие это непосредственно изделие, к которому будет привязываться размеры, цвет и т.д,

www.ubc-corp.com


Вносим номер номенклатуры, описание, тип хранения и единицу измерения. Все те параметры, который вносятся для родительского изделия, автоматически переносятся на дочерние изделия.

www.ubc-corp.com


В кодах категорий раздел каталога продаж является корнем, нулевым уровнем, поэтому если мы хотим связать матричную номенклатуру необходимо указать корень матричной номенклатуры (GLO). Второй код категории мы указала системе, что это будет сетка размеров, это у нас настроено в атрибутах. Здесь необходимо выбрать код GS, он должен совпадать с кодом размерной сетки, которая была создана ранее. Таким образом мы указали, что перчатки это родительское изделие, а данная сетка размеров определяет размеры перчаток.

www.ubc-corp.com


Необходимо обязательно создать пересчет единиц измерения в вес и объем. Они могу быть фиктивными, если не будет производится транспортировки или производство, но они обязательно должны быть указаны, иначе система не позволит работать с этой номенклатурой.

www.ubc-corp.com


Назначение на склад мы определяем на каком складе будет храниться данная номенклатурная позиция и какое будет основное расположение данной позиции.

www.ubc-corp.com

Коллекции: настройкаДля настройки коллекции первым делом настраивается структура коллекции. Указываем какие коды udc войдут в структуру. В нашем примере настроено: пол мужской или женский и тема спорт или casual.

После создания кода структуры мы создаем непосредственно коллекцию

www.ubc-corp.com

Коллекции: созданиеК каждой коллекции прикрепляется: описание, код сезона, год сезона, структура коллекции, которую мы создали ранее. В поле «Дата для ссылки цены» можно указать на какую дату система будет искать цены для номенклатуры. Известно, что цены на коллекции меняются в зависимости от сезона или создания новых коллекций, соответственно необходимо указать системе с какой даты использовать новые цены. Так же определяются даты действия коллекций: дата начала действия и дата конца действия коллекции.

www.ubc-corp.com

Коллекции: построение

После того, как была создана сама коллекция через меню строка создаем «Построение коллекции».

www.ubc-corp.com

Коллекции: построение

Мы видим строку «Зимняя коллекция 2012-13», это коллекция, которая уже была создана. Все, что ниже строки «Доступные уровни коллекции», это те элементы, который мы можно добавить в коллекцию. Мы выбираем «Спортивная» копируем и помещаем в раздел «Женский». Теперь мы сформировали в «Зимней коллекции 2012-13»женскую спортивную коллекцию.

www.ubc-corp.com

Коллекции: сведенья

Этим приложением мы назначаем какие главные изделия войдут в коллекцию.

www.ubc-corp.com

Коллекции: сведеньяНапример: мы хотим добавить к женской спортивной коллекции изделия. Через меню строка выбираем «Добавить элементы стиля» и нам предлагается выбрать те элементы, которые мы ходим добавить в коллекцию. Из сведения о коллекции элементов стиля выбираем что мы хотим добавить. В параметрах обработки можно указать разрешать или не разрешать одно и тоже изделие определять в разные коллекции.

www.ubc-corp.com

Коллекции: просмотр

Для того, что бы просмотреть то, что мы добавили в сведеньях о коллекции существует отдельное приложение «Просмотр номенклатуры по коллекциям». Выбираем необходимую коллекцию «winter2012» и смотрим, какие главные изделия уже в нее входят.

www.ubc-corp.com

Коллекции: шаблоны и капсулы

После того, как была создана коллекция, можно создать шаблоны, которые могут быть использованы в дальнейшем заказе на продажу/закупку, как допустим наиболее популярный. Например, если есть постоянный заказчик, который регулярно заказывает одни набор изделий, для такого заказчика удобно завести шаблон.

www.ubc-corp.com

Коллекции: шаблоны и капсулы

Выбираем какие изделия будут входить в шаблон. Мы из перечня выбрали юбки и все изделия, который у по иерархии находятся по родительским изделием «юбки» автоматически попадают в шаблон. И так же из мужской коллекции мы выбрали одну конкретную пару брюк. Нажимаем «Сохранить» и система генерирует шаблон, запускает пакетное приложение. И шаблон T26 готов к использованию.

www.ubc-corp.com

Ценообразование

www.ubc-corp.com

Коллекции: ценообразование

Как правила все цены на дочерние предприятия. Поэтому нам необходимо добавить прейскурант для родительского изделия, а дальше сгенерировать прайс-лист для дочерних изделий, которые к нему относятся. Открываем приложение «Работа с прейскурантом» добавляем прейскурант.

www.ubc-corp.com

Коллекции: создание прейскурантаТут можно добавить цену или для отдельного заказчика, или для группы цен заказчиков. Если у нас есть группа заказчиков, для которых постоянно одинаковый цен, то можно создавать прейскурант для всех заказчиков группы одной операцией. Мы вводим номер конкретного заказчика, код валюты, даты действия данной цены, дату окончания цены и сохраняем.

www.ubc-corp.com

Коллекции: создание прейскуранта

Через меню «строка» добавляем сведения прейскуранта.Необходимо указать код корневого изделия; филиал/завод и указываем цену и сохраняем. Мы ввели все необходимые сведения прейскуранта для перчаток.

www.ubc-corp.com

Коллекции: создание прейскуранта

Для пересчета цен в разные курсы валют, есть возможность добавить курс обмена валютПоля достаточно простые: «Исходная валюта», «Целевая валюта», дата действия курса валют и сам обменный курс. Теперь система будет автоматически пересчитывать цены в другие валюты, в зависимости от заданного курса.

www.ubc-corp.com

Коллекции: правила округления

Если я хочу скопировать прайс-лист для разных заказчиков или для разных стран, создать прайс-листы в разной валюте, то копирование я могу осуществлять по определенным правилам округления. Правила округления состоят из двух методов: математического и психологического. Также есть режимы округления: по ближайшему, к меньшему, к большему.

www.ubc-corp.com

Коллекции: методы округления

Рассмотрим математический метод округления: определяем начало округления и окончание округления и в строке «Значение округления» указываем чему должно быть кратно число, которое округлено. Например: если число от 0 до 100, то округляется до единиц, если от 101 до 1000, то округляется до десятков.

www.ubc-corp.com

Коллекции: методы округления

Рассмотрим психологический метод округления: психологическое округление часто используется в розничных сетях. Допустим если цена попадает в интервал от 90 – 100 , то значение меняется на 99, если цена попадает в интервал от 900 – 1000, то округление до 999.

www.ubc-corp.com

Коллекции: правила округления

На комбинации этих двух методов создаются правила. У нас в правиле есть математическое округление и психологическое, система будет выбирать ближнее, так как прописано в Режиме округления.

www.ubc-corp.com

Операции с матрицами

www.ubc-corp.com

Коллекции: операции с матричными номенклатурами

В некоторых приложениях есть параметры обработки связаны с матричной номенклатурой, в частности это приложения: управления запасами, корректировки, списания, перемещения, ввод заказа на закупку, ввод заказа на продажу.

www.ubc-corp.com


В параметрах обработки на первой вкладке 3ий параметр «Поиск и выбор элементов», если указать 1, то система при вводе родительского изделия будет открывать форму с матрицей в которой можно будет указать количество.Посмотрим, как это работает:

В форме p4114 UBC0003 вносим филиал/завод, номенклатурный номер, переходим на новую строку и открываем форму «Ввод матрицы»

www.ubc-corp.com


В матрице можно указать конкретное значение, которое хотим выбрать и тут же указывается доступность. Когда нажимает «сохранить», система преобразует матрицу в плоскую таблицу с выбранными номенклатурами и с указанными количествами.

www.ubc-corp.com


• На вкладке стиль можно указать будет отображаться матрица или не будет (1 означает, что будет).

• Можем указать коллекцию, код сезона, год сезона по умолчанию будут представляться, иначе надо будет вручную прописывать.

• Так же, необходимо указать будет осуществляться проверка номенклатуры по коллекции или нет, то есть в заголовке указано конкретная коллекция и это означает, что я не могу заказывать номенклатуры, которые не входят в эту коллекцию.

www.ubc-corp.com


Ввод матрицы: система открывает все матрица в которую можно ввести любое необходимое количество. Если было настроено разбиение по размерам, то можно внести итоговое количество и система автоматически разобьет эту сумму по размерамНажимаем «сохранить» и система формирует все, что было выбрано в плоскую таблицу.

www.ubc-corp.com

Коллекции: создание заказа на закупку по шаблону

Так же можно создать заказ по шаблону. Через меню «форма» выбираем «Шаблоны стилей» В предложенной таблице выбираем созданный ранее шаблон

Система открывает матрицу со всеми возможными изделиями. Так же можно задать какие-то конкретные количества.

• При сохранении система формирует плоскую таблицу, как это уже было ранее.

www.ubc-corp.com

Коллекции: продажа

Параметры такие же, как и в заказах на закупку

www.ubc-corp.com

Коллекции: продажа

И точно так же происходит работа в заказе на продажу

Во вкладке «Стиль» все те параметры, которые указаны в «параметрах обработки»

www.ubc-corp.com

Вопросы?

www.ubc-corp.com


www.ubc-corp.com

День 3

Управление складом

www.ubc-corp.com

Складские операции

www.ubc-corp.com

Складские операции

Входящие операции

Внутренняя обработка

Исходящие операции

• Закупки• Производство / Сборка• Перемещения• Внешняя обработка

• Отгрузки клиентам• Возвраты

поставщикам• Перемещения• Внешняя обработка

• Подбор• Упаковка• Проверка• Пересчет

• Сборка• Хранение• Перемещение• Пополнение

www.ubc-corp.com

Настройка WMS

www.ubc-corp.com

Настройка WMSПравило блокировки – блокирует место хранения. Например если на определенном месте хранения всегда хранятся какие-то постоянные номенклатурные позиции, то они блокируются, что бы туда не были размещении посторонние товары. Максимальное количество номенклатур – ограничивает количество номенклатурных позиций на месте хранения.Код тары – код тары, которая будет размещаться на этом месте хранения.Группа размеров – если планируется размещать регулярно запасы одного размера, то удобно определить размер места хранения один раз.Группа характеристик – например месту хранения присваивается группа «Темное место» и на данном месте будут сохранятся те запасы, которые должны находится в темноте.Место штабелирования - определяет место хранения как промежуточное, например когда товар в пути и хранится на борту корабля. Также можно разрешить или запретить смешивать в одном месте хранения разные тары и запасы с разными датами прихода.

www.ubc-corp.com


Склад можно разделить на зоны. В каждой зоне работают специальные люди, с конкретным оборудованием. В настройке мест хранения есть определенный порядок: прядок размещения, порядок отбора, порядок пополнения. Также широта, долгота и высота склада определяют точное расположение места хранения. С помощью настройки порядка создаются маршруты по складу. Это делается для того, что бы не нарушалась последовательность размещения, отбора или пополнения или для определения самого оптимального маршрута.

www.ubc-corp.com


Для того что произвести настройки номенклатурной позиции выполняем такие же операции как и с местами хранения.

www.ubc-corp.com


Через меню Формы переходим на приложение «Определение ЕИ».

www.ubc-corp.com

Настройка WMS• Если мы производим упаковку, то нам необходимо определить «Код упак. материла по

ум.» и «Код тары» при упаковки заказа. • Также мы определяем Метод вычисления вместимости.

www.ubc-corp.com

WMS: Определение ЕИ по номенклатуре

Существуют разные методы определения вместимость места хранения. Например, можно определить, что на данном месте может сохраняться 9 номенклатурных позиций. Другой метод предусматривает вместительность места хранения исходя из веса номенклатурной позиции.

www.ubc-corp.com


Метод рекомендации тары – тары которые система будет предлагает использовать для данного товара в данной единице измерения. Номерной знак – поле означает разрешено или не разрешено системе автоматически присваивать товару или группе характеристик номерной знак. Разбивать – разбивать ли системе единицы измерения на меньшие единицы измерения. (например, в коробке 10 комплектов товаров. Можно ли коробку разбить на 10 комплектов или 10 комплектов должны оставаться единим целым ).

www.ubc-corp.com


Можно настроить размер места хранения необходимый для определенного товара. Исходя из размера номенклатурной позиции и требований по вместимость определяется место хранения. Указывается общий размер и объем места хранения (ширина, глубина, высота, единица измерения).

www.ubc-corp.com

WMS: Работа с таройЕсли вы используете упаковку, помните, что тара почти тоже, что и место хранения. Исключением является процесс комплектации: вы можете указать хотите ли вы что бы система предлагала тару подходящую той номенклатурной позиции которую вы собираете комплектовать и отправлять. Система выбирает параметры тары, которые подходят данному товару, по размеру, весу и т.д. Выбираем необходимую строку и нажимаем «Выбрать».

www.ubc-corp.com

WMS: Тара и размеры

Можно поменять размеры уже существующей тары, но необходимо контролировать, что бы очень большим по размеру запасам не были определены маленькие тары.

www.ubc-corp.com

WMS: фиксированные места хранения

Существую два вида привил размещения запасов: фиксированные и произвольные.Особенность фиксированных правил в том, что не можно внести какие-то произвольные изменения. Запасы на которые распространяется это правило будут расположены в те ячейки и зоны, которые указаны правилом.

www.ubc-corp.com

WMS: размещениеПример размещения на основании правил размещения: у вас есть материал, который должен быть постоянно охлажденный, например молоко. Такому товару присваивается группа характеристики товаров, которые должны сохраняться в прохладном месте. И соответственно при приходе на склад мы указываем не конкретное место хранения, а указываем, что этот товар входит в определенную группу характеристик и место хранения определяется автоматически.

www.ubc-corp.com

WMS: размещение

Процесс прихода на склад. Можно настроить систему так, что она будет помещать запасы на самые доступные места, например это будет способствовать оптимизации продуктивности работы. Или расположить запасы просто на свободных местах.

www.ubc-corp.com

WMS: размещениеКолонка «Р» (разбивать) – разбивать или не разбивать единицу измерения на единицу измерения меньше (например поддон на ящики).Искать – разрешить завершение комплектации, если, например, поддон заполнен только на половину.

www.ubc-corp.com

WMS: комплектацияС помощь этого приложения, мы можем настроить правила комплектации, а именно порядок комплектаций. Например для очень маленьких складов важно, что бы все запасы были сложены компактно. Для этого можно настроить правило «Комплектовать подчистую», это означат, что система начнет комплектовать запасы начиная с ячейки в которой наименьшее количество необходимой номенклатурной позиции, и таким образом быстрее образуются свободный места хранения. Так же можно указать системе, что бы она комплектовала по порядку, с первой ячейки потом со второй и т.д.

www.ubc-corp.com

WMS: требования покупателей

Если существуют какие-то особенности у вашего заказчика их можно так же настроить в справочнике заказчика. Заказчик является частью процесса комплектации, потому его особенности надо учитывать.

www.ubc-corp.com

WMS: требования покупателя

В приложении «Справочник заказчика» настраиваются параметры и особенности заказчика. Здесь много вкладок, мы обратим внимание на «Погруз. ордер заказчика» и «Информация ЭОД». Необходимо определить некоторые особенности заказчика связаны с выбором тары в процессе комплектации. Например у заказчика есть своя тара и он хочет что бы товар был укомплектован в его тару. Так же можно указать, в какую именно тару комплектовать товары: в стандартную или, например, в тару для перевозок.

www.ubc-corp.com


С заказчиком важно определить условия отправки и получения документов, это указывается во вкладке «Информация ЭОД».

www.ubc-corp.com

WMS: заказ на закупку

www.ubc-corp.com

WMS: YARD management

Часто задаваемый вопрос: как в JDE работает система управления складской территорией?Такая функция в JDE есть, но она не совсем похожа на стандартное управление складской территорией, к которому все привыкли в классических WMS ситсемах.

www.ubc-corp.com

WMS: заявки на размещениеПри приемки на склад, с помощью этого приложения, можно разместить номенклатурную позицию на месте выбранном вручную. Самостоятельно указывая какое количество товара, в каких единицах будет размещено та тех или иных места хранения.

www.ubc-corp.com

WMS: инструкции на размещение

www.ubc-corp.com

WMS: подтверждение размещения

www.ubc-corp.com

WMS: заявки на пополнение

Следующий шаг после заказа на закупку «Запрос заявок на пополнение»

www.ubc-corp.com


www.ubc-corp.com

Инвентаризация

www.ubc-corp.com

WMS: заявки на комплектацию

• Можно создать очередь комплектаций. Например указать, что вы хотите что в первую очередь укомплектовали и отправили спреи, во вторую моющие средства и т. д.

www.ubc-corp.com

WMS: Упаковка

www.ubc-corp.com

Вопросы?

www.ubc-corp.com


www.ubc-corp.com

ДЕНЬ 5

Управление объектами недвижимости

www.ubc-corp.com

Отраслевое решение

Цели

– Учет объектов недвижимости, входящих в портфель компании

Ключевые возможности– Ведение помещений\зданий с указанием площадей,

ставок и аналитических признаков

– Ведение арендных договоров

– Ведение портфеля арендаторов

– Определение свободных и занятых площадей

– Формирование прогноза использования площадей

– Автоматическое формирование счетов арендаторам

– Перераспределение расходов на содержание общих площадей на арендные договора

– Определение доходов и расходов в разрезе объектов недвижимости

– Возможность интеграции с системами для графического представления данных

www.ubc-corp.com


Цели

–Регистрация заказов на обслуживание зданий с их последующим анализом, для повышения качества обслуживания клиентов и сокращения расходов

Ключевые возможности–Ведение заказов по каждому помещению

–Возможность самостоятельного ввода арендатором заказов на обслуживание помещений

–Расстановка приоритетов на заказы на обслуживание

–Ведение по заказу плановых и фактических сроков выполнения

–Хранение истории обработки заявки на обслуживание

www.ubc-corp.com


Цели

–Автоматизация перераспределения расходов, понесенных на общие площади, на арендаторов

Ключевые возможности–Ведение правил распределения расходов

–Указание для каждого договора аренды правил распределения косвенных расходов

–Возможность указания нескольких правил в зависимости от условий арендного договора

–Возможность корректировки сформированного результата

–Выставление счетов путем запуска одного отчета

www.ubc-corp.com


Цели

– Формирование счетов-фактур на регулярной основе в автоматическом режиме с целью повышения точности обслуживания арендаторов и сокращения расходов и времени на обработку информации

Ключевые возможности– Определение календаря выставления

счетов-фактур

– Определение неограниченного количества правил расчета арендной ставки: участие в общих расходах, группы переоценки с учетом инфляции или рыночных индексов

– Формирование счетов-фактур для всех арендаторов путем запуска одного отчета

– Возможность внесения корректировок в уже подготовленные данные

– Возможность ручного выставления

www.ubc-corp.com


Цели

– Повышение взаимодействия работы с заказчиками

Ключевые возможности– Интеграция с модулями Управления

Недвижимостью

– Ведение счетов фактур и поступлений с привязкой к арендным договорам

– Отслеживание выполнения поступлений по арендным договорам

– Отслеживание просроченной дебиторской задолженности путем запуска одного отчета с последующим автоматическим формированием штрафов на основе любых заданных правил вплоть до блокирования

– Ведение аналитики по арендаторам и заказчикам

www.ubc-corp.com

Жизненный цикл объекта недвижимости

Управлениенедвижимостью

Эксплуатация и ремонты

Открытие и реновация

Real Estate Management• Учёт объектов недвижимости• Учёт договоров аренды• Расчёты• Документооборот/ workflow Capital Asset Management

• Учёт объектов ТОиР• ППР и запросы• Планирование• По объектный учёт затрат

Project Costing• Бюджеты капитальных

проектов• Контроль сроков• Учёт фактических затрат• Ответственные

www.ubc-corp.com

Реестр объектов недвижимости

• Группировка объектов недвижимости• Страна, регион, населённый пункт, тип объекта, вид бизнеса • Несколько принципов группировки одновременно

• Поддержка сложных связей• Объекты управления, объекты права и бизнес - объекты

• Карточка объекта недвижимости• Преднастроенные атрибуты (собственник, адрес, площадь и др.)• Настраиваемые атрибуты

• Удобный поиск объектов недвижимости• Пример: найти все объекты в ЦФО площадью > 1000 кв. м

• Статусы объектов недвижимости• Детализация данных по зданиям

• Карточки этажей и помещений• Учёт документации по объектам недвижимости

• Ведение разрешительной, правоустанавливающей документации по объектам недвижимости

• Электронный архив отсканированных документов• Классификация документов• Контроль сроков действия документов• Задание критичных дат по документу• Направление уведомлений

www.ubc-corp.com

Реестр договоров аренды

• Типы договоров• Сдача в аренду• Аренда• Субаренда

• Жизненный цикл договора• Срок действия и статус• Версионность

• Коммерческие условия• Виды платежей: основной платёж, эксплуатация, ЖКХ и др.• Периодичность платежей• Ставка за 1м2/ пропорционально объёму продаж, включая

пороги и скидки• Предоплаты, залоги, депозиты, разовые платежи,

• Управление документооборотом по договорам аренды• Ведение сопроводительной документации, документов-

оснований по объектам недвижимости• Прикрепление отсканированных документов• Классификация документов• Контроль сроков действия документов• Задание критичных дат по документу• Направление уведомлений• Журнал утверждений положений/ приложений договора• Контроль исполнения

Здание

Этаж

Помещениеофис

www.ubc-corp.com

Управление финансами

Источник

Договор аренды

Объём продаж (POS или иное)

Счета за коммунальные платежи, обслуживание, эксплуатацию и др.

Правила

Сумма базового платежаПериодичность

Условия переменной арендной платы

Правила выставления (пропорционально метражу и\или затратам, фиксированная сумма, процент затрат)

Счёта и поступленияГрафик платежейПрогноз доходов и расходов

www.ubc-corp.com

Управление объектами ремонта

Информация по объектам ремонта

Планирование работ

Планирование материалов

Планирование ресурсов

Неплановые работы

Управление ресурсами

Управление закупками

Учет и контроль затрат

Выставление счетов

www.ubc-corp.com

Информация по объектам ремонта

Общие данные

• Местоположение• Важность• Ответственный за

эксплуатацию• Договор• Иерархическая

структура

• Технический паспорт

• Схемы, чертежи, инструкции

• Типовые работы• Наработка• Контролируемые

параметры

Технические данные

• Эксплуатационные затраты

• Плановые затраты на ремонт

• Фактические затраты на ремонт

Затраты История эксплуатации

• Журнал ремонтов• Замена

комплектующих• Статистика отказов

Здания / Оборудование / Инфраструктура

www.ubc-corp.com


Нормативы по работам• Запчасти, материалы• Услуги подрядных организаций• Состав бригады, нормы времени

и др.

Объекты ремонта









Наработка, календарь

Данные состояния

Данные прошлых периодов

Бюджет неплановых ремонтов

Регламент ТОиР• Виды работ (диагностика, ППР и

др)• Периодичность проведения

(наработка, календарь)

Бюджет ремонтовПлан ремонтов

www.ubc-corp.com


•Информация о наличии материала

•Аварийные/ страховые запасы

•Резервирование материала

Запасы

•Спецификации норм расхода материалов по видам работ

•Работа по договорам поставки

• Тендеры•Контракты•Прайсы поставщиков

•Источники пополнения•Сроки поставки, мин. размеры партий, пр.•Формирование заявок на пополнение•Перепланирование•План загрузки ремонтных бригад

Материалы

Услуги подрядных организаций

Запчасти

План ремонтов

Планирование Закупки

Нормативы

Ремонтные бригады

www.ubc-corp.com

Управление проектами

• Бюджеты проекта• Укрупнённые (по статьям затрат)• Детальные (уровень сметы)

• Структура работ по капитальному проекту

• Назначение ответственных• Контроль соблюдения сроков• Учёт фактических затрат

• Укрупнённый (по статьям затрат)• Детальный

• Интеграция• Primavera| MS Project• САМ• Закупки• Др.

www.ubc-corp.com

Визуализация

www.ubc-corp.com

Реестр объектов недвижимости

www.ubc-corp.com

Реестр договоров

www.ubc-corp.com

Бюджетирование и планирование

www.ubc-corp.com

Ремонты объектов недвижимости

www.ubc-corp.com

Демонстрация: Управление недвижимостью

www.ubc-corp.com

Вопросы?

www.ubc-corp.com


www.ubc-corp.com

Контакты

Спасибо за внимание!

UBC Corporation

www.ubc-corp.com

Тренинговые материалы по логистике (scm) oracle jd edwards e1 9.1

Business