использование share point server для решения задач...
TRANSCRIPT
Александр Романов
SharePoint Server MVP
Использование SharePoint
Server 2007 для решения задач
документооборота и групповой
работы
О чем мы будем говорить• Документооборот и групповая работа в
России
• Матрица возможностей
• Документооборот на SharePoint
• SharePoint и групповая работа
• Ссылки и дополнительные материалы
Групповая работа
ДокументооборотКорпоративные
порталы
На сколько это важно?• Людям нужна
информация
• Люди нуждаются в инструментах взаимодействия
• Бизнесс-процессы меняются постоянно
• 15 % всех бумажных документов безвозвратно теряется..
• рабочие группы тратят до 30 процентов своего времени в попытках их найти..
• компании делают до 19 копий каждого документа..
• Потери в масштабах только США до 1 триллиона $ в год..
Сoopers&Lybrand
All FeaturesХранилище
Ввод документов из офисных программ
Потоковый ввод Метаданные Формы Нумераторы
ШтрихкодыПолнотекстовой
поискАттрибутивный
поискКонтроль доступа Контроль версий Отчеты и KPI
WorkFlow Публикация Преобразование
документов
Шлюзы к внешним системам
API Рабочиие области
Управление проектами
Клиентские средства
групповой работы
Средства обмена сообщениями
ДокументооборотХранилище
Ввод документов из офисных программ
Потоковый ввод Метаданные Формы Нумераторы
ШтрихкодыПолнотекстовой
поискАттрибутивный
поискКонтроль доступа Контроль версий Отчеты и KPI
WorkFlow Публикация Преобразование
документовШлюзы к внешним
системамAPI Рабочиие области
Управление проектами
Клиентские средства
групповой работы
Средства обмена сообщениями
Групповая работаХранилище
Ввод документов из офисных программ
Потоковый ввод Метаданные Формы Нумераторы
ШтрихкодыПолнотекстовой
поискАттрибутивный
поискКонтроль доступа Контроль версий Отчеты и KPI
WorkFlow Публикация Преобразование
документовШлюзы к внешним
системамAPI Рабочиие области
Управление проектами
Клиентские средства
групповой работы
Средства обмена сообщениями
SharePointХранилище
Ввод документов из офисных программ
Потоковый ввод Метаданные Формы Нумераторы
ШтрихкодыПолнотекстовой
поискАттрибутивный
поискКонтроль доступа Контроль версий Отчеты и KPI
WorkFlow Публикация Преобразование
документовШлюзы к внешним
системамAPI Рабочиие области
Управление проектами
Клиентские средства
групповой работы
Средства обмена сообщениями
Что нам не хватает?Документооборот
• Аттрибутивного поиска– Разработка
– Сторонние компоненты
• Потокового ввода – Сторонние решения
• Штрихкодов– Сторонние компоненты
• Нумераторов– Разработка
Групповая работа
• Аттрибутивнного поиска– Разработка
– Сторонние компоненты
• Обмена сообщениями– Groove, Communicator
Как расширить?• Настройка SharePoint Designer, stsadm, сторонние
компоненты, PowerShell
• BDC
• Сторонние компоненты
• Разработка Вебчастей
• Разработка WorkFlow
• Разработка решений
Рабочие процессы
WorkFlow
Visual Studio
SharePoint Designer
Другие системы
PowerShell
Как внедрить• Постепенно
• Самые лучшие группы
• Быстро реагируйте
• Внедряйте все для всех
• Объедините всех в одном пространстве
Быстрый старт• Шаблоны приложений для Windows SharePoint Services 3.0
http://www.microsoft.com/rus/sharepoint/templates_license.mspx
• Ролевые шаблоны для личных узловhttp://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA102147321033.aspx
• Образцы макетов страницhttp://office.microsoft.com/en-us/sharepointdesigner/HA102223711033.aspx
• GroupBoard Workspace 2007http://www.microsoft.com/technet/windowsserver/sharepoint/techinfo/gboverview.mspx
• Community Kit для SharePoint http://cks.codeplex.com/
Трудности или возможности• Некомпетентность
пользователей.
• Видеоматериалы
• Отдайте инициативу пользователям
• Решение нестандартных задач.
• Не для всего есть компоненты.
• Есть вещи которых сделать нельзя.
• Незначительные изменения могут стоить очень дорого
• Интеграция с другими системами.
• Business Data Catalog
• PowerShell!
• Расширение системы.
• Замедление цикла разработки.
• Использование виртуального окружения.
• Скорость работы
• SharePoint это не база данных!
Перспективы• Уход в «облака»
• Применение Rich-интерфейсов
• Интеграция с системами ESB в том числе и облачными
• Создание нишевых решений для российского рынка
• Из формального в гибкое
Общая информация• Сайт Microsoft
http://www.microsoft.com/rus/sharepoint/default.mspx
• Сайт Российского сообщества SharePoint http://sharepoint-community.ru/default.aspx
Собственная разработка• Исходники на CodePlex
http://www.codeplex.com/site/search?TagName=Sharepoint
• TechDays.ru http://www.techdays.ru/Category.aspx?Tag=Sharepoint
Сторонние компоненты• Торговая площадка http://www.wundurful.com/market/
• Еще одна торговая площадка http://www.netconnect.com/marketplace-sharepoint.html
• Bamboo Solutions http://store.bamboosolutions.com/
• Nintex Workflow http://ittilan.ru/publications/docflow/Nintex%20Workflow/license.php
Вопросы?
КонтактыАлександр Романов
SharePoint Server MVP
E-Mail: [email protected]
MSN: [email protected]
Системный интегратор ООО «ВебЗавод», Самара