新しい sharepoint アプリを試してみよう
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新しい SharePoint アプリを試してみよう
第 16 回 Office 365 勉強会@Tokyo
2016/7/23
太田 浩史
Office Servers and Services – Microsoft MVP
株式会社 内田洋行
Japan Office 365 Users Group p. 1
自己紹介
太田 浩史 (おおた ひろふみ)
• 会社では SharePoint Online ユーザーです。
• お客様の SharePoint 活用もご支援しています。
• ちょっとした工夫や役立ちそうな小ネタが好きです。
Japan Office 365 Users Group p. 2
Microsoft MVP
2013,2014 SharePoint Server2015 Office Servers and Services
www.slideshare.net/hirofumi_ota
idea.tostring.jp
ブログとか資料とか
twitter.com/hrfmjp
iOS 用 SharePoint アプリ リリース
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さあ、イントラネットをポケットに入れて歩こう!
• サイト リスト ドキュメント アクティビティ
• リンク フォロー
• ユーザー 仕事仲間
• 検索
対応環境• SharePoint Online• SharePoint Server
いまは iOS 用のみ(Android は今年後半リリース)
• App Store で「SharePoint」と検索しましょう。
• 「ドキュメント」を利用するためには、
「OneDrive」アプリもインストールする必要あり。
• 「Outlook」アプリもインストールされていると
なお良し。
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サイトを見つける
• サインインに成功すると、よく利用するサイトや
フォロー中サイトの一覧が表示される。
– Office 365 Video チャンネルなども出てくる。
• ブラウザの「SharePoint」ページと同じ。
• 虫眼鏡アイコンから検索もできる。
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検索
サイトを見てみる
• サイトにアクセスするとアクティビティの
一覧が表示される。
人気のドキュメント
自分が表示したドキュメント
誰かが更新したドキュメント
• フォローしておくと、後から再度サイトを開くときに
簡単に開けるようになる。
• ハンバーガーメニューから、サイト内の
ナビゲーションを表示できる。
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パソコンで見たときの、サイドナビゲーションと同じ
フォローする
リストを見てみる
• リストに登録されたアイテムの一覧が表示される。
• アイテム個別の詳細も表示可能。
• 一覧に表示される項目(タイトル、本文など)
や、個別詳細画面の項目並び順は変更可能。
リストビューの「既定のモバイル ビュー」に対応。
スマホアプリ用のビューを作っておくと便利かも。
ビュー作成のポイントは後述。
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フィルター
リストのフィルターを使ってみる
• ユーザーが個別に「並び替え」や「フィルター」を
設定することが可能。
• 日付の列については「今週」「今月」「今年」など
が選択可能で便利。
• フィルターの設定は記憶されており、次回以降も
有効になっている。
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ちょっと脱線、スマホアプリ用ビューを作るときのポイント
• ポイント①:
並び順の上位3つが、一覧画面の表示項目
に対応している。
列の並び順が「アイテム個別詳細画面」の項
目の並び順に対応している。
指定されていない項目も、一部のものは
勝手に表示されるので注意。
• ポイント②:
「このビューをモバイル アクセス用の既定の
ビューにする」にチェックを入れる。
ドキュメントは OneDrive アプリで
• ドキュメント(ドキュメント ライブラリ)を開くと
「OneDrive」アプリが起動する。
• 利用するには、OneDrive アプリが必須。
• 使用不可としている場合は、偉い人との
相談が必要となる。
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サイト管理もちょっとできる
• 管理系の機能として、メンバー追加の
インタフェースが用意されている。
• おそらく削除のインタフェースは、まだない。
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ユーザー検索が思ったよりも使えそう
• ユーザーも検索できる。
• 電話の発信とか
• メールの送信とか(Outlook アプリが起動)
• 他のユーザーが最近作成・編集したファイルも
ひとめで分かる
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アカウント管理系の機能はこんな感じ
• 「設定」からは、「アカウントのキャッシュをクリア」や「サインアウト」
のほか、複数のアカウントを登録や切替ができる「アカウントの
追加または切り替え」などが用意されている。
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近々追加されても良さそうな機能
• リスト アイテムの「追加」機能は、まだない
• リスト アイテムの「編集」機能は、「準備中」。
• ただし、添付ファイルの追加・削除はできる。
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まとめ
• 正直なところ、まだまだ実装中の感じ。
• まだバージョン番号も 1.1 なので大目に
見よう。(2016年7月23日 現在)
• 使ってみて気づいたことや、こうして欲しい
ことがあったら「シェイクしてフィードバックを
送信」からガシガシ(フリフリ)と
フィードバックを送ろう。
Japan Office 365 Users Group p. 16
アナタも iPhone を振って、アプリのフィードバックを送ろう!!