「スマート取引取込」を 会計 ... - yayoi-kk.co.jp
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2022/1
弥生株式会社
弥生PAP事務局
本ガイドは、デスクトップアプリの会計製品を使用中のお客
様が、「スマート取引取込」を会計事務所と連携して利用で
きるようにするための設定ガイドです。
「スマート取引取込」を会計事務所と連携して利用する
設定ガイド
会計事務所からの契約情報取得申請の承認~
スマート取引取込を利用する弥生製品の登録 .... P 2
参考:スマート取引取込を利用する事業所データの設定 ... P11
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③ 契約情報提供の承認・製品の登録
設定の流れ
① 受け取った申請 メールのURLをクリック
■運用上の注意・事業所データを共有するには、「データ共有サービス(弥生ドライブ)」の設定が別途必要です。
(「弥生会計 スタンダード/プロフェッショナル」「やよいの青色申告」をご利用の場合)
・「弥生会計 プロフェッショナル 2ユーザー/ネットワーク」をご利用の場合、事業所データの共有は
できませんが、本設定をすることで「スマート取引取込」を会計事務所も利用できるようになります。
ただし、会計事務所とお客さまがそれぞれのパソコンにデータを保有しているため、仕訳データの
取り込みは必ず最新のデータへ取り込むように、運用ルールなどを決めてご利用ください。
② マイポータル(Web)へログイン
(弊社システムのご利用状況によって登録する内容や画面遷移が異なります。)
参考:スマート取引取込を利用する事業所データの設定
⑤ 弥生会計を起動して共有する事業所データを開く
⑥ スマート取引取込の設定画面を表示
⑦ [設定を行う]をクリック
※会計事務所と相談のうえ、必要に応じて設定してください。
https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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会計事務所からの契約情報取得を申請するメールを受け取ってから手続きが開始します。
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会計事務所名が正しいことを確認し、メールの内容、会計事務所からのメッセージなどを確認します。
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2
3メールに記載されているURLをクリックします。
3
▶[ログイン]画面が表示された場合
弥生IDをお持ちの場合はマイポータルへログインします。お持ちで無い場合は弥生IDの新規登録が必要です。
<弥生IDをお持ち(登録済み)の場合>
P3 の へ進みます
<弥生IDをお持ちでない(未登録)の場合>
P4 の へ進みます5
[マイポータル(Web) 【ログイン】]画面
4
サービスを利用するためには、マイポータル(Web)へログインが必要です。システムのご利用状況により、表示される画面は異なります。
使用している「弥生会計」のスマート取引取込を会計事務所も利用できるようにするには、事前に
会計事務所からの契約情報取得の申請を受け取り、お客さまが承認する手続きが必要です。
以下の手順に従って必要な情報の登録を行ってください。弊社システムのご利用状況によって登録
する内容や画面遷移が異なります。
設定の流れ
(会計事務所名)
(会計事務所名)
(会計事務所名)
(会計事務所名)
XXXXXXXXXXXXX@XXXXX.XXX
弥生株式会社から送信されるメール(件名:「【弥生】(会計事務所名)様より弥生製品の契約情報取得が申請されています」)を確認します。
(会計事務所名)
▶[会計事務所等への契約情報提供の承認]画面が表示された場合
承認に必要な事前準備は完了しています。
P8 の へ進みます19
▶[事業者(事業グループ)情報登録]画面が表示された場合
マイポータルへログイン済みですが事業者(事業グループ)情報が登録されていません。
P7 の へ進みます
[事業者(事業グループ)情報登録]画面
[会計事務所等への契約情報提供の承認]画面
[マイポータル(Web) 【ログイン】]画面
弥生IDを既にお持ちの場合、[弥生ID(メールアドレス)]を入力し、[次へ]ボタンをクリックします。続いて[パスワード]を入力する画面が表示されるので、パスワードを入力してログインします。
4
4
サービスを利用するためには、マイポータル(Web)へログインが必要です。システムのご利用状況により、表示される画面は異なります。
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(会計事務所名)
(顧問先名)
(会計事務所名)
会計事務所からの契約情報取得申請の承認~スマート取引取込を利用する弥生製品登録
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▶[会計事務所等への契約情報提供の承認]画面が表示された場合
申請に必要な事前準備は完了しています。
P8 の へ進みます19
▶[事業者(事業グループ)情報登録]画面が表示された場合
マイポータルへログイン済みですが事業者(事業グループ)情報が登録されていません。
P7 の へ進みます [事業者(事業グループ)情報登録]画面
[会計事務所等への契約情報提供の承認]画面
弥生IDをお持ちでない場合、[弥生IDの新規登録]ボタンをクリックします。
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弥生ID登録に必要な情報を入力します。
諸条件を確認し、「「弥生ID利用規約」およびプライバシーポリシーに同意します。 ]に☑を入れます。
[登録する]ボタンをクリックし、へ進みます。
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(会計事務所名)
会計事務所からの契約情報取得申請の承認~スマート取引取込を利用する弥生製品登録
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Ⅰ:事前準備~契約情報取得の申請
メールアドレス(※弥生ID)
メールに記載されているURLをクリッ
クします。
「サービスの利用へ進む」をクリックします。
「メールアドレス確認のお願い」画面
が表示されます。
[メールアドレス確認のお願い]画面
[【弥生】メールアドレス確認のお願い]メール
登録した弥生ID(メールアドレス)へ、「【弥生】メールアドレス確認のお願い」という件名のメールが届くので、メールソフトを起動して確認してください。
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Ⅰ:事前準備~契約情報取得の申請
パスワードを入力します。
「弥生ID(メールアドレス)」を入力
し、[次へ]ボタンをクリックします。
弥生ID(※ メールアドレス)
[ログイン]ボタンをクリックします。
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[事業者(事業グループ)情報登録]画面が表示されます。
会社情報を入力します。
代表者情報を入力します。
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[事業者(事業グループ)情報登録]画面
[登録する]ボタンをクリックします。
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会計事務所からの契約情報取得申請の承認~スマート取引取込を利用する弥生製品登録
[会計事務所等への契約情報提供の承認]画面が表示されます。
「申請元情報」で、顧問契約している会計事務所に間違いないかを確認します。
[承認する]を選択します。
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[会計事務所等への契約情報提供の承認]画面
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「承認する」と表示されていることを確認します。
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会計事務所へのメッセージがあれば入力します。
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[確認する]ボタンをクリックします。
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[会計事務所等への契約情報提供の承認]の確認画面
確認画面が表示されます。
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(顧問先名)
[確定する]ボタンをクリックします。
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(会計事務所名)
(会計事務所名)
(顧問先名)
(会計事務所名)
以上で承認作業は完了です。続けて、スマート取引取込を利用する弥生製品を登録します。
会計事務所からの契約情報取得申請の承認~スマート取引取込を利用する弥生製品登録
※ここでは「弥生会計 プロフェッショナル」の場合で説明します、「やよいの青色申告」「弥
生会計 スタンダード」「弥生会計 プロフェッショナル 2ユーザー」「弥生会計 ネット
ワーク」でも手順は同じです。
[製品・サービスの連携の設定]の「こちら」の文字をクリックします。
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26
▶契約している弥生オンラインがある場合
弥生オンラインの契約がある場合は右図のように表示されるので、「製品の登録」をクリックします。
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「製品の登録」画面が表示されます。2727
お持ちの弥生製品の「お客様番号」と「パスワード」を入力します。
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28お客様番号とパスワードは、弥生の「サポート・サービス」ページへログインするときと同じものを入力してください。また、弥生会計のお客様番号を複数お持ちの場合は、必ずサポート契約中のお客様番号を入力してください。お客様番号は、「あんしん保守サポートカード」に記載されています。パスワードはお客さま自身で設定していただいています。お忘れの場合は、ここで再発行してください。
[認証する]ボタンをクリックします。
29
29
XXXXXXX
会計事務所からの契約情報取得申請の承認~スマート取引取込を利用する弥生製品登録
(会計事務所名)
(会計事務所名) XX XX XX
X XXXX
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[(会計事務所名)と連携する]を選択します。
32
33
「製品の登録完了」画面が表示されます。
30 30
31登録された製品名が正しいことを確認します。
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[設定する]ボタンをクリックします。
製品の登録が完了すると、「会計事務所等管理」が表示され、連携先の会計事務所の欄に登録した製品のアイコンが表示されます。
「弥生会計」のアイコンが
表示
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会計事務所からの契約情報取得申請の承認~スマート取引取込を利用する弥生製品登録
以上で設定は完了です。
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(会計事務所名)
「データ共有サービス(弥生ドライブ)」で共有しているデータを連携する場合は、「弥生マイポータル」の「共有データを開く」タブで「データを開く」をクリックして対象のデータを開きます。
ログイン者名
参考:スマート取引取込を利用する事業所データの設定
この操作は会計事務所にて行うことを前提としていますが、すでにお客さまがスマート取引取込を
利用していた場合は、お客さまが設定することも可能です。どちらで設定しても支障はありません
が会計事務所とご相談のうえ、必要に応じて操作してください。なお、連携できる事業所データは、
一つだけです。
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3確認メッセージが表示されるので[はい]をクリックします。
3
開いてる事業所データが、会計事務所と連携する事業所データであることを確認して[ファイル]メニューから[スマート取引取込]-[スマート取引取込の設定]をクリックします。
2
2
弥生会計を起動し、連携する事業所データを開きます。 1
この設定は、『弥生会計』で行います。
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※ 会計事務所とのデータやり取りをバックアップファイルの受け渡しで行っている場合など、ローカルPCにデータ
が保存されていても設定可能です。ただし、会計事務所とお客さまがそれぞれのパソコンにデータを保有してい
るため注意が必要です。仕訳データの取り込みは必ず最新のデータへ取り込むように、運用ルールなどを決めて
ご利用ください。
※ 複数の事業所データを設定することはできません。連携したい事業所データが複数ある場合は、一旦連携を解除
し、あらためて別の事業所データへ連携設定をしてご利用ください。
「あなたの会社・個人事業者名」、「現在開いているデータの事業所名」が表示されるので確認して[設定を行う]ボタンをクリックします。
4
「スマート取引取込の設定を完了しました。」と表示されたら、[画面を閉じる]ボタンをクリックします。
5
4
5
事業者名は下記をもとに表示されます。
・「あなたの会社・個人事業者名」→ 事業者(事業グループ)情報登録時
に入力した事業者名
・「現在開いている事業所名」→ 現在開いているデータの[事業所設
定]に登録されている「事業所名」
会社・個人事業者名と現在開いているデータの事業所名が異なる場合は、下図のようなメッセージが表示されます。もう一度確認し、問題なければ[はい]をクリックします。
参考:スマート取引取込を利用する事業所データの設定
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