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Cartagena de Indias D.T. H. y C., Diciembre 18 2014 C0164-14

SeñoresSEIMARCi dad

REF: PROPUESTA DE SOFTWARE

!eciba n cordia" sa" do de n estra #rma$

%tendiendo s amab"e so"icit d estamos coti&ando e" ser'icio de sinter(s, ad) nto encontrar* +recio y condiciones de contrataci n +ara sest dio y consideraci n.

Sin otro +artic "ar y seg ros de +oder contrib ir con stedes.

%tentamente,

CLARYS CASTELLON B.erente

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QUIÉNES SOMOS

/ !% D ! se nd en e" año 1 2 como na em+resadestinada a" an*"isis, diseño y desarro""o de so t3are em+resaria",de)ando +re'a"ecer siem+re e" conce+to de e5ibi"idad +ara s s sistemas+ensando en "as necesidades cambiantes de "os s arios y "a din*micade mercados e e'o" cionan 7oy d a con mayor 'e"ocidad.

/ estro +ro+ sito es brindar"e a "os c"ientes so" ciones integra"es +ara e"b en mane)o de "a in ormaci n y e" contro" tota" de s s o+eracioneso reciendo orientaci n y asesoramiento a "a direcci n de "a em+resa+ara "a toma de decisiones sobre "a e'o" ci n de s s sistemas.

MISION

9ro+orcionar so" ciones integra"es de so t3are a tra'(s de n e i+o7 mano ca"i#cado y com+etente e +ermita na atenci n integra" y+ersona"i&ada, a+oyada en tecno"og a de 'ang ardia y en na e ecti'agesti n de "os +rocesos, con e" ob)eto de a+ortar 'a"or y c m+"ir con "osre isitos acordados con "os c"ientes, e +ermitan "a satis acci n tota"de s s necesidades y e5+ectati'as.

VISION

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Ser en e" 2016 "a +rimera a"ternati'a +ara "os c"ientes en "a +restaci nde ser'icios de so" ciones integra"es de so t3are con "a mayor ca"idad,

"ogrando e" "idera&go y conso"idaci n en e" mercado naciona",c m+"iendo con "os ob)eti'os tra&ados y generando a "os em+"eados,accionistas y com nidad, satis acci n, seg ridad y bienestar.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

El produc o

General Ledger Enterprise Edition, s e" Sistema de In ormaci nerencia" e incor+ora "as :"timas tendencias tecno" gicas y deem+oderamiento en "os negocios.

C enta con di erentes m d "os tota"mente integrados e c bren todas"as *reas de "a em+resa y o recen na gran esca"abi"idad.

;aci"ita e" contro" interno en "a em+resa +ro+orcionando n a"to grado deseg ridad en "a in ormaci n y de "os in ormes +resentados.

I!clu"# lo$ %&dulo$

Co! '()l)d'd% n c ando GL ® , no est* de#nido estrictamente como n so t3arecontab"e, mane)a "a contabi"idad con "as :"timas normas mercanti"es ytrib tarias dentro de n m d "o m "ti+er odos y m "ti"ibros, adem*s,+ermite "a im+resi n de "os "ibros o#cia"es< Diario, =ayor, In'entario yba"ance, y +resenta en c a" ier momento sin im+ortar e" corte, "osestados #nancieros b*sicos< >a"ance enera", stados de !es "tados,

stados de Cambios en "a Sit aci n ;inanciera. 5+ide todos y cada node "os certi#cados trib tarios, +ermite "a con ormaci n de "os arc7i'os

+"anos de In ormaci n 5 gena +ara "a DI%/, entre otros.Ac )*o$ F)+o$Ca"c "a a tom*ticamente De+reciaci n ?en nea !ecta@, rea"i&a "osres+ecti'os asientos y +resenta "os in ormes de "os acti'os.

o Historia" de "os acti'os< c digos, de+reciaci n, n:mero de seria",bicaci n, ec7a de com+ra, tras"ados, me)oras, centros de costo

y n:mero de 'eces a de+reciar.

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o De+reciaci n en nea !ecta y !ed cci n de Sa"doso In orme de de+reciaci n ac m "ada y ;ic7as T(cnicas

Co%pr'$!ea"i&a y contro"a todo e" +roceso de "a com+ra e 'a desde "a +etici nde o erta 7asta "a rece+ci n de" +rod cto o ser'icio. In orma sobre "ascom+ras +endientes, !e isiciones, 9etici n de A ertas, =ane)o decoti&aciones, Brdenes de Com+ra, !emisiones y Com+ras, =ane)o de9ro'eedores, !ece+ci n de =ercanc a, !e erencia y 9ro'eedor, /otaD(bito y Cr(dito con en"ace a Contabi"idad, Cone5i n directa conT#$or#r,' , C digo de >arras

I!*#! 'r)o$

enera" edger nter+rise dition rea"i&a n registro +reciso de todos "osmo'imientos de mercanc a< contro"a !ecibo de com+ras, =o'imientosde In'entario, Tras"ados entre de+endencias, 9rod cci n, Trans ormaci nde in'entario y arde5 +or art c "os, de'o" ciones en 'entas y encom+ras, etc. 9ara entregar na in ormaci n en sitio y en tiem+o rea"sobre "a 'a"ori&aci n de" in'entario.

V#! '$9ermite contro"ar "as 'entas de "a em+resa y rea"i&ar in ormes conestad sticas de "os +rod ctos, art c "os, 'endedores y c"ientes. Contiene"os sig ientes +rocesos

o Co )-'c)o!#$ " R#%)$)o!#$ste m d "o es idea" +ara entregar "a mercanc a +ara s +osterioract raci n, a ectando de modo a tom*tico "os in'entarios.

o Ord#!#$ d# r'('+o%dministra cada orden de traba)o de manera inde+endiente,rea"i&ando "as a ectaciones contab"es de modo a tom ático yofreciendo la posibilidad de facturar parcial y totalmente la orden.Desde los demás módulos se puede afectar las órdenes de trabajo en

tiempo real: Anticipos, Proveedores, Caja Menor, Facturación, etc.

o F'c ur'c)&!"abora e im+rime "a act ra de 'enta en e" ormato e +osee

act a"mente "a em+resa.9resenta in ormaci n b*sica +ara e ectos trib tarios como tota" de'entas, I %, desc entos y retenciones.

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T#$or#r,'ste m d "o contro"a "a gesti n de >ancos, 9ro'eedores, C"ientes, Ca)as

=enores, %ntici+os de C"ientes, 9ro'eedores y m+"eados.9resenta "as sig ientes 'enta)as<

• %n*"isis de encimiento de C"ientes y 9ro'eedores• 5tractos de C"ientes y 9ro'eedores• =antener "a 7istoria de "os +agos de C"ientes y 9ro'eedores• 9royectar "os ingresos seg:n con#rmaci n de +agos de "os

c"ientes• =ane)o e#ciente y en tiem+o rea" de "os gastos de ca)a

menor y s s rembo"sos• Contro"ar "a cartera de c"ientes inc" ida s s +romesas de

+agos• Contro"ar "as c entas +or cobrar a em+"eados• =ane)o de "a +rogramaci n de +agos

N&%)!'

o Contro" de Ingreso y Sa"ida de em+"eados mediante dis+ositi'os>iom(tricos.

o Contro" de Ingreso y Sa"ida de em+"eados man a" +ara casosdonde e" em+"eado se enc entra "aborando +or era de "as

insta"aciones y no + ede rea"i&ar s entrada de ormanorma".o Con#g raci n de t rnos indicando ec7as y 7oras de

ntradaESa"ida, to"erancia y tiem+o de descanso.In ormes e +ermiten saber<

• F e em+"eados no asisten a traba)ar• F e em+"eados ""egan tarde o sa"en tem+rano y

tiem+o• " tiem+o e 7an asistido a traba)ar d rante s

)ornada "abora"

o Identi#caci n de em+"eados e de)an de registrar s entrada osa"ida.

o Identi#caci n de em+"eados e rea"i&an ntradasESa"idas era de"os t rnos a tori&ados.

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o 9ara a e""os casos donde "a ntradaESa"ida de em+"eados se 7acedesde " gares desconectados de" sistema +rinci+a", es +osib"ee5+ortar esta in ormaci n a n arc7i'o 5ce" e des+ (s + edeser im+ortado o cargado en "as o#cinas de rec rso 7 mano.

o n'i de in ormaci n e se 7a generado desde "os dis+ositi'os dentradaESa"ida, se + ede e5+ortar a" m d "o de 7orarios y t rnos

e +osteriormente +ermite "i idar "a n mina de ormaa tom*tica.

o %dministraci n com+"eta +ara "i idaci n de 7oras e5tras yrecargos.

o 9r(stamos a em+"eados e " ego se + eden descontar +orc otas incena" o mens a" seg:n se re iera.

o !egistro de no'edades #)as ?Ded cciones o De'engados@o

!egistro y desc entos +or embargos comercia"es o ami"iares.o eneraci n a tom*tica de arc7i'os +"anos +ara +ago de n mina+or trans erencia >ancaria.

o eneraci n a tom*tica de arc7i'os +"anos +ara 9I %.o !e+orte +ara e" +ago de +ara#sca"es.o !e+orte +ara e" +ago de %! .o Im+resi n de 'o"antes de +ago indi'id a" o gr +a".o n'i de 'o"antes de +ago +or correo e"ectr nico a" em+"eado.o i idaci n de +rimas, 'acaciones, cesant as, intereses sobre

cesant a ya sea de orma indi'id a" o gr +a".o i idaci n de#niti'a de em+"eados.o Identi#caci n mediante co"ores de em+"eados c yo contrato est*

+r 5imo a 'encer.o !egistro y contro" de Inca+acidades o a sentismos.o =atri& de +ermisos.o Ingreso de 7o)as de 'ida.o Im+resi n de contrato "abora".o eneraci n de cartas

• Cartas +ara retiro de cesant as.• Carta de +rea'iso +ara contratos a t(rmino #)o o "abor

contratada.• Certi#cados "abora"es.• Certi#cado de ingresos y retenciones.• Carta banco.

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o Tra&abi"idad +ara 'eri#car doc mentaci n re erida +ara e"ingreso.

o %cta de entrega de dotaci n.o Incremento de s e"do gr +a".o A+ci n +ara ad) ntar toda "a doc mentaci n de" em+"eado y

aci"idad de cons "tas +osteriores.o "aboraci n de m:"ti+"es ti+os de n mina.o /ominas +or s c rsa"es.o Ca saci n a tom*tica de "a n mina.o 9ago ni#cado o indi'id a" de seg ridad socia".o 9ago ni#cado o indi'id a" a em+"eados.o Dis+ersi n de n mina en rdenes de traba)o +ara costeo de =ano

de obra directa en +rod cci n.

o Ardenes de Ser'icios con 9orcenta)e de i idaci n +ara "osm+"eados.

o !e"aci n de Ardenes Ser'icios +or Traba)ador.

o ;act raci n de Ardenes de Ser'icios.

Co! rol d# docu%#! o$

enera" "edger c enta con n sistema +ara e" contro" de doc mentossicos, como corres+ondencia, contratos, ! t, 7o)as de 'ida.etc.

SOPORTE PERFECTIVO EVOLUTIVODebido a "a 'ertiginosa 'e"ocidad con e a'an&an "os cambios en "astecno"og as sistem*ticas y te"em*ticas, adem*s de "as dis+osicionesg bernamenta"es e a cada momento nos e5igen cambios en "ossistemas de in ormaci n, estamos

Con'encidos de e s em+resa re iere n mantenimiento de so t3are+ara mantener s +rograma en sinton a con "os re erimientosmencionados.

>asados en "a anterior +remisa estamos o reciendo n contrato demantenimiento de so t3are ti+o So+orteE9er ecti'oE 'o" ti'o

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Sopor #: s n rango de ser'icios e +ro+orcionan asistencia t(cnica atra'(s de correo e"ectr nico, c7at, so t3are de a+"icaci n, a5es, yt(cnicos.

P#r/#c )*o: Son "as acciones ""e'adas a cabo +ara me)orar "a ca"idadinterna de "os sistemas en c a" iera de s s as+ectos o+timi&ando e"rendimiento y "a e#ciencia.

E*olu )*o: son "as incor+oraciones, modi#caciones y e"iminacionesnecesarias en e" +rod cto so t3are +ara c brir "a e5+ansi n o cambio en"as necesidades de" s ario +or e5igencias de "as /ormasInternaciona"es de In ormaci n ;inanciera ?/II;@. "as c a"es se estar*nentregando con act a"i&aciones d rante e" +eriodo de transici n, esdecir 7asta e" G1 de diciembre de 201

a ad isici n de" 9!AD CTA otorga a" s ario e" derec7o a recibir enorma grat ita "as act a"i&aciones +ara "a 'ersi n de" 9!AD CTA

ad irido.

9ero, dentro de" derec7o a act a"i&aci n no eda inc" ido e" ser'icio deinsta"aci n, e" en' o de materia", %sesor as re"ati'as a "a insta"aci n de"+rod cto o a s so, des+"a&amientos a" domici"io de" s ario, etc.

na cosa es "a garant a, e e" abricante otorga sobre e" +rod cto, "ac a" es 'ita"icia, y otra e" so+orte, e s "o es grat ito d rante "os tres

+rimeros meses de ad irido e" +rod cto." S %!IA eda com+rometido +ara e" dis r te de "a garant a en

in ormar a" ;%>!IC%/T de "os errores e obser'e en e" +rograma

Lo$ S#r*)c)o$I!0#!)#r,' D#l So/ 1'r#

• esti n y desarro""o de a+"icaciones es+ec #cas +ara cadac"iente.

• %+"icaci n de t(cnicas de ingenier a de so t3are.• =ode"o de datos re"aciona"es, 7erramientas de desarro""o

en entorno gr*#co y conocimientos de gesti n em+resaria".

Co!$ul or,' " or0'!)-'c)&!o st dio de "a sit aci n act a" de "a em+resa a ni'e" in orm*tico.

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o %sesoramiento t(cnico y econ mico a "a direcci n de "aem+resa.

Soluc)o!#$ d# 0#$ )&!o So" ciones y ser'icios integra"es de asesor a, im+"antaci n,

+ esta en marc7a y mantenimiento de so t3are est*ndar yes+ecia"i&ados

I%pl#%#! 'c)&!%sesor a, direccionamiento y acom+añamiento en "a identi#caci n de"os +rocesos, constr cci n de "a cadena de 'a"or, ma+a de +rocesos,estab"ecimiento de "os com+onentes de "os +rocesos ?Ab)eti'os,ins mos, c"ientes, +rod ctos, transacciones, actores de (5ito,

indicadores de gesti n@P'r' c'd' #%pr#$' $# pr#$#! ' u!' $oluc)&! )!/or%2 )c'co!cr# '.

na 'e& rea"i&ado e" an*"isis de necesidades, identi#camos "os )os de"a in ormaci n y se diseña y desarro""a "a a+"icaci n mediante7erramientas de +rogramaci n adec adas ) sto a "a medida de "osre erimientos de cada caso en +artic "ar. n a"g nas ocasiones "aso" ci n + ede ser mi5ta<

" So t3are c bre n e"e'ado +orcenta)e de "a so" ci n y "a +arterestante mediante n desarro""o e se ada+te a "as necesidadeses+eci#cas

General Ledger Enterprise Edition, traba)a e5c" si'amente ba)o+"ata orma Jindo3s.

R#3u)$) o$ M,!)%o$ S#r*)dor4'rd1'r# U$u'r)o$5657 58679

Proc#$'dor Cor#) )7 ); no no

V#loc)d'd G H& sim+"e odob"e n:c"eo G.G H& o s +erior

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RAM 2 igabyte 4-8 igabyte

D)$co Duro00 igas 1 Tera

Dr)*# D D D DUPS Si Si

So/ 1'r#

S)$ #%' Op#r' )*o

Jindo3sK LEJindo3s8 L Jindo3s

2008Ser'erEJindo3s

2012 Ser'er

Jindo3s 2008E2012Ser'er S92 y "as

ediciones Standard,nter+rise y Datacenter

de Jindo3s Ser'er 2008!2 S91

A! )*)ru$ Si Si

R#3u)$) o$ M,!)%o$ E$ 'c)&!4'rd1'r# Por E3u)po

Proc#$'dor co!V#loc)d'd ?.9 @ - o Sup#r)or

AMD I! #l Cor#) )7 );

RAM 2 igabyte o s +erior

D)$co Duro 00 igas

Dr)*# D D

S)$ #%' Op#r' )*oJindo3sM9EJindo3sK E Jindo3s8

A! )*)ru$ Si

L Jindo3s ista Starter, Jindo3s K Starter, Jindo3s 8 Starter,son com+atib"es con enera"edger so"o en 'ersi n Stand %"one ? n so"o 9C y estaciones@.

PROPUESTA ECONOMINAProduc o Co$ o

icencia enera" edger .!.9

Contiene< Contabi"idad N Tesorer a N entasNCom+ras In'entario N %cti'os ;i)os N /omina y

esti n H mana N =edios =agn(ticos N/II;NContro" de doc mentos

C atro estaciones de traba)o conectadas a e"ser'idor

O .000.000L

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Ca+acitaciones +ara dos +ersonas +or +rocesosd rante G0 7oras

%sesor a, direccionamiento y acom+añamientod rante G0 d as

% ditor as y ser'icio +ost 'enta d rante 60 d as

n año de So+orteE9er ecti'oE 'o" ti'o

%cti'aciones "oca"es adiciona"es O 410.000 L* Estos precios tienen IVA incluido

FORMA DE PAGO

Opciones

Descripción

Primera Estricto contado 20% de descuento

Segunda 50% Con Orden de Compra50% Restante 30 Días

ENTREGA !ESFísicos Intangib es

!a negociaci"n se respa dar# con unContrato de !icencia de $so d"nde

uedar#n consignados&

Propuesta t'cnicaP an de (raba)oFactores de '*ito

+dem#s se entregar#CD ,Certi-icado de !icencia

Ser.icio de Insta aci"nCapacitaciones

Imp ementaci"nContrato Soporte/Per-ecti.o/E.o uti.o por Doce 12 meses siguientes a a ad uisici"nde a icencia

isitas de auditoría programadasSoporte te e-"nicoE4mai o Correo ormaC6at ,/o +cceso Remoto+ctua i7aciones

8arantía sobre e producto& 1 $n +9o

8arantía sobre Capacitaciones , Soportes& inguna