0721 npo法人のためのクラウド活用セミナー(npoこすげ)
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730 人の山村で新しい生き方をサイボウズ「 Office 」使用事例として
NPO 法人多摩源流こすげ
寺田 寛
Copyright © 2016 NPO 法人多摩源流こすげ All Rights Reserved.
本日お話ししたいこと
サイボウズ Office によって、中山間地域に住む私たちの
新しい「ライフスタイル」を創る
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730 人の村 山梨県小菅村
• 東京都奥多摩町の隣、多摩川の源流に位置
• 山林が 95% 、東京都足立区ほどの面積に人口約 730 人
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NPO 法人多摩源流こすげとは?
「多摩源流」と
「ひと・もの・しげん」体験プログラム- 源流体験- 農林業体験
多摩川源流大学- 東京農業大学実習- 大学連携
企業連携- 企業の森- 研修プログラム- サテライトオフィス
特産品開発- こすげタオル
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私たちの働き方<現状と課題>
•単一の役割ではなく「兼務」が多い
•属人的な運用が多い
•業務と生活の境界線が曖昧( Life Work Mix)
•個々のパソコンスキルに差がある
•慢性的な人材不足・人材活用の仕組み欠如
業務の進め方に対する懸念
当法人の「資源」とは?
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導入前と導入後
【導入前】• Excel, Google カレンダー利用• 統一的なルールなし、顧客名簿などもなし
① スケジュール管理による業務改善と意識改革
② クラウド管理による、当法人がもつ「資源」の可視化
【導入後】
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導入の流れ
設定
• 初期設定• データ入力
説明会
• スタッフ用の説明資料作成• 全員で PC を持って練習
利用開始
• ルールの順次改定• 他の機能を試行
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スケジュール機能による変化
1.より見やすく(わかりやすい変化)
→スタッフ全員が積極的に活用
2.調整に労力をかけなくて済むように →行動・判断スピードアップ
3.「空き時間」が見えるように →業務効率アップ・意識改革に
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【導入前②】当法人の「資源」は何?
私たちが持っている 体験プログラム (=経験・ノウハウ)
は何か?
【導入前】スタッフの頭の中だけ
に・・・
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【導入後②】「資源」の種類とステータスが明確になった
詳細はセミナーにて
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【今後の展望①】クラウドで情報を一元管理する
【現在】主に Excel での管理 or 管理していない
NPO
体験プログラム
0501_ 源流沢歩き
0723_ 源流体験
0605 アニマルウォッチング
0726_ 村内案内(原田様)
参加者リスト
参加者リスト
参加者リスト・顧客の一元管理・ DM ・年賀状・メルマガ
などに活用
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【今後の展望2】惰性な業務⇒チームの不和
• 一回は失敗した「プロジェクト機能」
•惰性な業務こそチームの不和の原因• あくまでツール。コミュニケーションもルール付け
詳細はセミナーにて
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改めて、本日お話ししたかったこと
サイボウズ Office によって、中山間地域に住む私たちの
新しい「ライフスタイル」を創る
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改めて、本日お話ししたかったこと
「働き方」を創り「価値」を創り
「地域」を創っていく
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