урок1 excel
TRANSCRIPT
Тема: Системи обробки табличної інформації
Урок 1. Створення електронної таблиці (Microsoft Excel)
2
Електронні таблиці
Основна задача – автоматичне обчислення з даними в таблицях.
Крім того:
• збереження даних в табличному вигляді
• представлення даних у вигляді діаграм
• аналіз даних
• складання прогнозів
• пошук оптимальних рішень
• підготовка і друк звітів
Приклади:• Microsoft Excel – файли *.xls, *.xlsx
• OpenOffice Calc – файли *.ods – безкоштовно
Дії з документами MS Excel
• Створення нової робочої книги: Файл – Створити – Книга
• Завантаження існуючого файлу: Файл – Відкрити - *.xlsx
• Збереження книги: Файл – Зберегти
(за замовченням встановлюється назва КНИГА1)
Структура робочого вікна програми
• Робоче поле складається з рядків і стовпців. • Рядки нумеруються числами:
від 1 до 65536.• Стовпці позначаються латинськими буквами:
А, В, С ...АА, АВ …IV, всього – 256.
• Адреса клітинки: ім'я стовпця і номер рядка, на перетині яких вона знаходиться.
Наприклад:
А1, С234, Р55.
5
Електронні таблиці
номерарядків рядок
стовпець
назви стовпцівактивна комірка
неактивна комірка
Типи даних електронної таблиці:
• текст
• числo
• формулa
• час
• дата
…
6
Початок роботи з Microsoft Excel
Програми – Microsoft Office – Excel 2010
Файли: *.xlsx (стара версія – *.xls)
Приклад.xlsx робоча книга
Лист 1 Лист 2План
по валуВал
по плану
переходи по листам
ЛКМ
ПКМ новий лист
7
Адреса
адреса активної комірки
комірка B2
діапазон B2:С7
Посилання в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУМА(B2:C7)
B2
С7
Формула завжди розпочинається знаком «=»!!
8
Уведення даних
адреса активної комірки
відмінити (Esc) прийняти (Enter)
рядок редагуваннярядок формул
ЛКМ
F2 – редагувати прямо в комірці
9
Виділення даних
комірка: +ЛКМ
– ЛКМ
діапазон:
вся таблиця:
ЛКМ
ЛКМ
рядки:
ЛКМ
стовпці: ЛКМ
не зв’язані діапазони:+Ctrl і виділяти інший
10
Операції з рядками і стовпцями
розміри
висота рядків
ширинастовпців
додавання, вилучення
ПКМ
11
Перемещіння і копіювання
перетягнути ЛКМза рамку (!)
+Ctrl = копіювання
+Alt = на інший листок
переміщення зі зсувом (+Shift)
12
Типи посилань
відносні (змінюються так само, як і адреса формули )
формула «переїхала» на один стовпець вправо і на один рядок вниз;
абсолютні(не змінюються)
змішані(змінюється тільки відносна частина)
Ім’я стовпця на 1номер рядка на 1
13
Заповнення рядків
арифметична прогресія
маркер заповнення
копіювання формул
ЛКМ
дати спискичас
ЛКМ
14
Оформлення комірок
всі властивості
розмір
напрям
в декілька рядків
грошовийформат
кількість знаківу дробовій частині
Практична робота
• Завдання
• Створити електронну таблицю Список учнів класу з даними (Прізвище, Ім'я, Телефон, Адреса, Профіль навчання)