PowerPoint 201324

PowerPoint

の基本操作

第２講

プレゼンテーションに使用する資料は、項目ごとにスライドを分けて作成すると、より相手に伝わりやすいものになります。複数のスライドを自由に扱えるように、まずはスライドの追加と削除の方法について確認しましょう。

項目ごとにスライドを分ける！

１ スライドの追加と削除

ごちゃごちゃして何を伝えたいのかわからない…

内容がわかりやすい！

１枚のスライドに項目を入れすぎると…

項目ごとにスライドを分けると…

PowerPoint 2013 25

PowerPoint

の基本操作

第２講

新しいスライドは、以下の流れで追加します。

1-1 スライドを追加する

１．「新しいスライド」をクリック２．追加するスライドのレイアウトを選択

＊スライドを追加する流れ＊

≪ホーム≫タブにある「新しいスライド」をクリックします。

一覧から、追加するスライドのレイアウトをクリックします。

１．「新しいスライド」をクリック

２．追加するスライドのレイアウトを選択

「タイトルのみ」「白紙」がオススメどのレイアウトを使えばよいか迷ったときは、白紙の部分が多く画像や文字を自由に配置しやすい「タイトルのみ」または「白紙」を選びましょう。

選択中のスライドの下に追加される

新しいスライドは、現在選択しているスライドの下に追加されます。

PowerPoint 2013 73

図形の活用

第５講

！注意！

グループ化されている図形は、結合できないグループ化されている図形は結合することができません。結合する際はグループ化を解除しましょう。

「図形の結合」は解除できない「図形の結合」は解除することができません。図形のサイズや形、配置などの調整は、結合前にしっかりとしておきましょう。

結合した直後は、　 （元に戻す）で結合前の状態に戻せます。

UPスキル

「図形の結合」の活用

図形の結合を活用すると、下記のようなアイコンを作ることができます。

図形の結合は、円や四角形などの図形同士だけでなく、テキストボックスの文字と図形の組み合わせでも行なえます。

図形を文字の形で切り抜いたり、文字の形をした図形を作ることができます。

●図形と文字を結合する

●図形を結合してアイコンを作る

重なり抽出型抜き / 合成＜例＞

＜例：図形をイラストで型抜く＞

図形を組み合わせて結合し、イラストを作る

図形とイラストを配置して選択

「型抜き / 合成」（もしくは「単純型抜き」）を設定

結合したら文字は編集できない

結合後の文字は、図形として扱われるため、入力内容を編集することができなくなります。結合する前に、誤りがないか入力内容をしっかりと確認しましょう。

！注意！

※結合した直後であれば、　　（元に戻す）で結合前の状態に戻すことができます。

PowerPoint 2013 93

グラフの挿入

第７講

＜作成できるグラフの例＞●縦棒グラフ�ある範囲におけるデータの値を大小関係で比較します。

●組み合わせグラフ異なる単位のデータを同一グラフで作成し、値の比較やデータの推移を確認します。

●折れ線グラフデータの時間の経過に伴う変化を表現します。

●レーダー複数の項目をデータの大小で比較します。

●円グラフ全体に対して各項目が示す割合を表現します。 データの内容によって

グラフを使い分けると更に見やすくなります。

グラフの挿入は以下の流れで行ないます。

1-1 グラフの挿入

１．グラフを挿入するスライドを表示２．�≪挿入≫タブの「グラフ」をクリック３．挿入するグラフを選択して「OK」をクリック４．�「Microsoft�PowerPoint 内のグラフ」ウィンドウでデータを入力５．�「Microsoft�PowerPoint 内のグラフ」ウィンドウを閉じる

＊グラフを挿入する流れ＊

PowerPoint 2013110

スマートアートの挿入

第８講

スマートアートを使うと、文章では伝えにくい物事の流れや仕組みを、パッと見てわかるようにビジュアル化することができます。1 つ 1 つ図形を組み合わせて図を作らなくても、あらかじめ様々な用途で使える図が用意されているので「組織図を作りたい」「ステップアップする様子を図で表したい」といった場合に使用すると便利です。

物事の流れや仕組みをビジュアル化する！

１ スマートアートの基本

どうすればいいのかわかりにくい…

手順が一目でわかる！

文字で説明すると…

スマートアートを使うと…

PowerPoint 2013 111

スマートアートの挿入

第８講

スマートアートは、以下の流れで挿入します。

1-1 スマートアートを挿入する

＜スマートアートの例＞

一連の流れや手順を表します。

手順物事のサイクルや手順の繰り返しを表します。

循環

階層構造を表します。

階層構造重複関係や相互関係を表します。

集合関係

１．スマートアートを挿入するスライドを選択２．≪挿入≫タブの「SmartArt」をクリック３．スマートアートを選択４．「OK」をクリック

＊スマートアートを挿入する流れ＊

PowerPoint 2013136

アニメーション①

第10講

アニメーションとは、文字や画像、図形などに動きを与える機能です。重要な内容を強調して注意を引きつけたり、自分が話すタイミングで文字を表示するなど、伝えたい内容を効果的に伝えることができます。

伝えたい内容を効果的に伝える

１ アニメーションの設定

重要な箇所に動きをつけて注意を引きつける！

話すタイミングに合わせて文字を表示！

洗練された珈琲！コンセプトは…

＜アニメーションの使用例＞

PowerPoint 2013138

アニメーション①

第10講

アニメーションは、≪アニメーション≫タブの「アニメーション」グループから設定します。

1-2 アニメーションを設定する

アニメーションを設定

② ≪アニメーション≫タブをクリック

④ 設 定 し た い ア ニ メ ーションをクリック

① アニメーションを設定するオブジェクトを選択

●①

●④

③ 「 ア ニ メ ー シ ョ ン 」 グ ル ー プ に あ る　 をクリック

●②

●③

ここでは「スプリット」をクリックします。

※�クリックするとスライド上でプレビューが確認できます。

オブジェクトに再生順を示す番号が表示されます。（詳しくは次ページ「覚えておこう」参照）※�この番号は≪アニメーション≫タブが選択されていないと表示されません。

アニメーションが設定されているスライドには、　　のマークが表示されます。B A

A

B