Introducción

El rápido crecimiento del conocimiento ha determinado la necesidad de desarrollar

formas eficientes de transmisión de la información. En este contexto, las

presentaciones audiovisuales juegan un rol fundamental y, en particular en el

ámbito médico, la necesidad de comunicar es alta y cotidiana, ya sea para fines

docentes o para divulgar información científica relevante.

La efectividad de una presentación se basa fundamentalmente en dos pilares. Por

un lado está la habilidad comunicacional del presentador, es decir la capacidad que

tiene el expositor de transmitir de manera eficiente, clara y entretenida la

información, logrando que ésta sea incorporada por su audiencia. Esto es

independiente de los recursos físicos de que disponga, ya que depende de las

características comunicacionales del individuo y no de la "parafernalia". El segundo

pilar corresponde a las herramientas visuales disponibles, dentro de las cuales se

encuentra el programa PowerPoint (Microsoft Corporation, Redmond, Washington,

USA). En orden de importancia, si bien esto ayuda al desarrollo de una

presentación, en el caso que el primer elemento falle no es posible compensarlo con este segundo pilar, no así al contrario.

Una revisión de las evaluaciones de expositores en un Congreso de Radiología

reciente en EE.UU., mostró que 74 (8.6%) de 862 comentarios fueron negativos

respecto a la realización de la presentación. 31 (38%) de 81 presentadores

recibieron uno o más comentarios negativos respecto al desarrollo de la

presentación (por ejemplo voz monótona, volumen bajo, uso de "muletillas", mal

uso del micrófono, exceso de movimiento, no uso del puntero o lenguaje

inadecuado)(1). En este contexto, es de gran utilidad contar con herramientas

básicas que permitan sacar el máximo provecho a las habilidades comunicacionales

propias de cada persona.

Objetivo

Esta revisión pretende entregar algunas herramientas para comunicarse en forma

eficiente con distintas audiencias, a través de algunas reglas básicas que permiten

el desarrollo de una buena presentación, para luego conocer cuáles son las

herramientas más útiles que facilita PowerPoint y aportar sugerencias para su uso correcto, además de describir los errores más frecuentes.

10 programas para crear las mejores presentaciones

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El problema de muchas presentaciones es que además de no ofrecer nada

original, resultan aburridas y por ende, hacen que concentrarse sea una tarea

cada vez más compleja. Si estás buscando alternativas a Power Point, a

continuación te mostramos 10 programas para crear presentaciones

atractivas.

CÓMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS

1. Knovio Knovio es un programa gratuito que permite agregar audios y videos a tus

presentaciones. Además, brinda la posibilidad de compartirlas a través de las

redes sociales o el mail.

Entre sus mayores ventajas se encuentra el no tener un límite de videos, por lo

que es posible agregar todos los que se crean necesarios.

2. PowToon PowToon es un programa de animación de videos que llegó para quedarse.

Las presentaciones creadas con este programa resultan interesantes, atrapantes

y entretenidas.

Aunque a simple vista parezca difícil de usar, este programa es similar al

PowerPoint, con la particularidad de que permite agregar diapositivas

animadas. Al igual que otros programas, tiene una versión gratuita que

permite crear todos los videos que quieras, pero con una duración de hasta 5

minutos

3. Prezi Prezi ofrece la posibilidad de crear presentaciones animadas atrapantes y

dinámicas. Aunque al principio puede resultar un tanto compleja de entender,

existen muchos tutoriales que pueden sacarte todas las dudas.

Es importante destacar que el acceso a este programa es gratuito, aunque

hasta 100MB, lo que solo permite incluir pocas presentaciones.

4. Emaze Emaze tiene algunas de las mejores plantillas de presentaciones, entre las

que podés elegir artículos de diario o afiches publicitarios. Si no sabés usarlo,

eso no será problema, ya que antes de habilitar la creación de

presentaciones, la página ofrece un tutorial.

Al igual que otras de las opciones mencionadas, tiene una versión gratuita

con uso limitado o una paga mensualmente. Una de sus ventajas principales

es el poder agregarle una contraseña a tus presentaciones, y enviarlas por mail

o compartirlas en las redes sociales.

5. Hakiu Deck El programa Haiku Deck puede entenderse como la versión de Instagram para

las presentaciones. No solo es simple de manejar, sino también ofrece la

opción de usarlo de manera gratuita desde una computadora o desde un

iPad.

Una vez terminada la presentación, podés elegir su acceso (restringido o

público),convertirla en PDF o en un documento de PowerPoint y,

compartirla en las redes sociales

6. Slidebean Se trata de una herramienta online y gratuita que te permite agregar contenido

y automáticamente adapta el formato añadido en una atractiva diapositiva;

permitiéndote crear presentaciones con un gran valor estético y en muy poco

tiempo.

Tiene una interfaz muy sencilla y su plataforma web permite exportar las

presentaciones en Power Point o PDF. Además, contiene una gran cantidad de

plantillas que te sacarán de un apuro si no tienes un diseño preparado.

7. Canva - Presentaciones El principal atributo de este programa es lo sencillo que resulta utilizarlo y

también la calidad gráfica. Cuenta con una gran cantidad de diseños

predeterminados que puedes personalizar a tu gusto y te permiten crear

atractivas presentaciones incluso sin tener nociones de diseño.

8. Google Slides Otra de las grandes herramientas que ofrece Google en la nube. Con Google

Slides podés crear presentaciones de manera colaborativa. Ofrece una gran

cantidad de temas, fuentes, la posibilidad de insertar videos y animaciones,

entre otras cosas más.

9. Visme Este programa no solo permite crear presentaciones, sino que también podés

realizar infografías, gráficas y otros contenidos visuales. Es una plataforma

muy intuitiva que no requiere conocimientos previos. Ofrece variados temas y

plantillas, elementos interactivos, posibilidad de insertar videos y otros

contenidos de fuentes externas, posibilidad de insertar texto animado, acceso a

imágenes gratuitas, entre otros beneficios más.

10. Swipe Con el lema que dice “convierte tus presentaciones en historias”, esta

herramienta online trabaja en Markdown. Ofrece opciones interactivas que

hacen de Swipe una herramienta única, como encuestas y sondeos. Con un

simple enlace luego puedes compartir tu presentación con cualquier persona y

en cualquier dispositivo. Sus recursos permiten que los estudiantes o la

audiencia participe con sus teléfonos o dispositivos contestando encuestas, lo

cual convierte a las presentaciones en una experiencia más atractiva.

* Keynote (Extra)

Si tenés una Mac era imposible no mencionar a Keynote, una gran

herramienta para crear presentaciones de primer nivel que se integra con

nuevas funciones como iCloud Drive, iPhone Remote App y Retina

Display. El único inconveniente es la compatibilidad, ya que solo

pueden ser abiertas por este mismo programa. Si bien ofrece la opción de

exportar como Power Point, puede suceder que el diseño se vea alterado

al intentar abrirlo en este otro programa

LAS PRESENTACIONES MULTIMEDIA; VENTAJAS QUE COMPORTA SU USO

Las presentaciones multimedia o diapositivas informatizadas son documentos informáticos que pueden incluir textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones, fragmentos de vídeo… y que pueden visionarse una a una por la pantalla del ordenador como si de una proyección de diapositivas se tratara.

Si además se dispone de un cañón proyector de vídeo o de una pantalla de cristal líquido y un retroproyector, las diapositivas informáticas pueden proyectarse sobre una pantalla externa como si se tratara de diapositivas o transparencias.

Entre las ventajas que puede compoirtar su uso destacamos:

Las transparencias informatizadas permiten presentar sobre una pantalla todo tipo de elementos textuales y audiovisuales con los que se pueden ilustrar, documentar y reforzar las explicaciones.

Las imágenes, los esquemas y los demás elementos audiovisuales (sonidos, animaciones, vídeos…) atraen la atención de los estudiantes y aumentan su motivación.

Constituyen un medio idóneo para enseñanza a grandes grupos. La sala de proyección puede estar iluminada, de manera que facilita la toma de

apuntes y la participación del auditorio.

Se pueden facilitar copias en papel de los elementos gráficos y textuales de las transparencias informatizadas a los estudiantes. Y también copias completas de la colección de diapositivas informatizadas en un disquete.

El profesor puede mantenerse de cara a los estudiantes durante sus explicaciones y al gobernar mediante el teclado del ordenador la secuencia en la que se han de presentar las pantallas. Esto mejora la comunicación.

Ayudan al profesor o ponente, actuando como recordatorio de los principales temas que debe tratar.

Se pueden emplear con cualquier tema y nivel educativo. El control de la proyección resulta sencillo. Es posible controlarlo todo mediante la

pulsación de una única tecla. La elaboración de transparencias informáticas resulta sencilla con los actuales

programas al efecto, por ejemplo el programa de presentaciones de Corel o el programa Power Point de Microsoft.

ORIENTACIONES PARA SU ELABORACIÓN. Para elaborar transparencias

informatizadas hay que utilizar un programa de presentaciones informáticas, por ejemplo Corel o Power Point..

Estos programas facilitan la edición de unos documentos especiales que pueden incluir textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones y fragmentos de vídeo. Los textos pueden editarse directamente con el programa de presentaciones y los elementos audiovisuales pueden obtenerse directamente escaneando fotografías, grabando sonidos con el micrófono del ordenador o simplemente copiándolos desde un CD-ROM o disquete.

No obstante, para el diseño y elaboración de estos materiales conviene tener en cuenta unos aspectos similares a los considerados en el caso de los demás materiales didácticos de imagen fija:

Cada diapositiva informatizada debe presentar una sola idea, en unas 6 líneas de unas 6 palabras cada una. Las frases deben ser simples, concisas y expresivas.

El mensaje debe tener una intencionalidad clara y estar bien estructurado. Los excesos de información resultan fatigosos. Con las diapositivas informatizadas se

subrayarán los aspectos más importantes de la exposición. Las letras deben ser claras, grandes y bien legibles. Hay que asegurarse de que los

alumnos situados en la última fila de la sala también podrán leer los textos. Para las letras conviene utilizar pocos colores, que combinen estéticamente y que

destaquen las principales ideas. Con la inclusión de elementos audiovisuales (fotografías, sonido, vídeo…) en la

diapositiva informatizada se conseguirá llamar más la atención de los estudiantes, pero evitando sobrecargar la presentación con elementos superfluos que les distraigan.

Las imágenes deben ser claras y sencillas, evitando polisemias que puedan introducir confusión.

Hay que cuidar la unidad de formato, color y estilo. Mediante técnicas de visualización progresiva, superposición y ocultamiento es posible

elaborar diapositivas informatizadas cuya información se vaya presentando de manera progresiva cada vez que se toque una tecla. De esta manera se podrá ir presentando la información poco a poco a los estudiantes.

Procurar combinar afirmaciones con evidencias (pruebas de lo que se afirma) y ver de incluir momentos en los que se haga participar a los oyentes.

PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES MULTIMEDIA

- Seleccionar el tema - Fijar los objetivos: tipo de presentación (material de autoaprendizaje, material de apoyo a explicaciones colectivas, presentación de un trabajo...), objetivos específicos... - Determinar los destinatarios - Desarrollar los contenidos textuales y determinar los multimedia necesarios. - Diseñar las plantillas de pantalla - Seleccionar los materiales multimedia - Colocar textos y elementos multimedia - Establecer posibles animaciones - Establecer los vínculos: botones de acción, hiperenlaces... (sistema de navegación). Elaboración de índices. - Determinar las transiciones - Realizar comprobaciones sobre su funcionamiento

ORIENTACIONES Y SUGERENCIAS PARA SU USO DIDÁCTICO.

Antes de empezar la sesión debe estar todo preparado: el ordenador y el programa a punto, el cañón proyector bien enfocado y el sistema de sonido con los altavoces del ordenador multimedia o con los altavoces externos

Los alumnos se deben situar de forma que todos vean con claridad el mensaje proyectado.

Conviene seleccionar las diapositivas informatizadas más significativas para evitar el cansancio del auditorio.

Como la pantalla atrae mucho la atención, conviene apagar el proyector al dar explicaciones complementarias.

Conviene estimular la participación activa los debates en el auditorio. Resulta muy formativo que los alumnos preparen diapositivas informatizadas para

complementar sus exposiciones orales. Se pueden utilizar como medio de evaluación pidiendo a los alumnos su interpretación

o utilizándolas para iniciar un debate. La técnica Pecha Kucha. Para evitar presentaciones demasiado largas y diapositivas

con un exceso de informacion, esta técnica consiste en presentar 20 diapositivas den unos 20 segundos cada una (máximo en 7 minutos)

PowerPoint

Hasta hace algún tiempo, las presentaciones eran realizadas principalmente a

través de diapositivas proyectadas en un telón. El médico seleccionaba los

contenidos e imágenes para la confección de la diapositiva, labor que generalmente

correspondía a una secretaria o un ilustrador médico. Posteriormente, un técnico

entrenado confeccionaba las diapositivas que eran entregadas al médico,

generalmente una o dos semanas después. Este método permitía poca flexibilidad

en la realización de las presentaciones, ya que si existía un error en la diapositiva o

su contenido se consideraba inadecuado, no había más remedio que rehacerla o, si

el tiempo no lo permitía, eliminarla. Además, la adecuada conservación de las

diapositivas no es muy prolongada, existiendo un evidente deterioro de éstas con el

tiempo, especialmente notorio en las imágenes. Por último, su archivo físico

requiere tener un espacio para su conservación, elemento que es cada vez más

escaso en la actualidad.

En 1984 Bob Gaskins, un funcionario de la empresa Apple, decidió desarrollar un

software gráfico que le ayudara en la creación de sus propias diapositivas. Fue

denominado Presenter y generó mucho interés en las empresas pequeñas de

software, siendo publicado finalmente en su primera versión como PowerPoint 1.0

para Apple Macintosh, el año 1987, a través de la empresa Farnborought. El cambio

de nombre se debió a que la marca Presenter ya se encontraba registrada a

nombre de la compañía Apple Computers. Luego de un año de éxito de ventas, a

fines de 1987, la compañía Farnborought, incluyendo el software Powerpoint, fue

comprada por Microsoft Corporation, siendo inmediatamente incorporada a Office.

Posterior-mente, bajo el alero de Microsoft, el software Powerpoint ha sido

desarrollado en forma progresiva, correspondiendo la versión actualmente en uso a

la edición número 50. En la actualidad, existen dife-rentes versiones personalizadas

a los distintos niveles de usuario, siendo las más frecuentemente disponibles para nuestro uso las denominadas Home y Professional(2).

El software PowerPoint permite el desarrollo de presentaciones audiovisuales, a

través del uso de múltiples herramientas, mediante las cuales es posible modificar

prácticamente todos los componentes de una presentación, incluyendo

animaciones, imágenes, videos, transiciones y sonidos. Esta amplia gama de

recursos requiere un conocimiento y entrenamiento para su uso, siendo muy fácil

caer en errores que finalmente pueden deteriorar una presentación, a pesar de sus contenidos.

Características de una presentación

1. Objetivos

Es indispensable tener claros cuáles son los objetivos de la presentación,

considerando el público al cual está dirigida.

Ante un mismo tema, como por ejemplo puede ser tomografía computada de

arterias coronarias, los objetivos de la presentación variarán si va a ser realizada

para radiólogos subespecialistas, cardiólogos, residentes o, pacientes como parte

de una actividad de extensión. Los objetivos deben ser claros y en número no

mayor de seis, ya que una mayor cantidad difícilmente serán retenidos por la

audiencia. Idealmente deben estar explícitos a modo de agenda al comienzo de la

presentación, ser cumplidos durante la realización de ésta y estar en concordancia

con las conclusiones(3).

2. Simpleza

Existe un viejo adagio anglosajón re-presentado por el termino KISS. Es la

abreviatura de "Keep It Simple Stupid", una manera coloquial de representar un

principio fundamental, que consiste en entregar la información necesaria en forma

clara, sin muchos adornos y de manera directa. Generalmente incurrimos en el uso

excesivo de recursos como animaciones, transiciones y sonidos, los que más que ayudar, generan distracciones en la audiencia que deterioran la presentación(3).

3. Planificación y ensayo

En algunas ocasiones, los médicos radiólogos nos vemos obligados a improvisar

presentaciones, como por ejemplo al participar en reuniones multidisciplinarias,

discusión de pacientes o de trabajos recientes. Sin embargo, la mayoría de las

veces corresponden a presentaciones definidas con anticipación que permiten la

planificación de éstas con suficiente tiempo. Esto no quiere decir que se deban

memorizar las presentaciones o leerlas de manera "robótica", sino lograr un

dominio del tema y los contenidos, para demostrar mayor seguridad y transmitirla

a la audiencia.

El ensayo permite determinar exactamente cuánto tiempo se necesita para llevar a

cabo la presentación, adecuándose a la duración pre-determinada, y además, que

el presentador se familiarice con sus diapositivas y el contenido de éstas. Lo ideal

es utilizar para la presentación un máximo de un 75% del tiempo disponible,

dejando el resto para comentarios o imprevistos. Se recomienda que la

presentación de cada diapositiva no debe extenderse por más de dos minutos, de lo

contrario se sugiere dividir el contenido en un mayor número de diapositivas. Para

esto, puede ser de utilidad realizar un ensayo de la presentación frente a un

interlocutor que ayude a adecuar la presentación al público objetivo y pulir sus

contenidos. A menos que sea estrictamente necesario, no es reco-mendable hacer modificaciones de último minuto, pues pueden inducir a errores.

El uso de notas es recomendable, espe-cialmente cuando se trata de grandes

presentaciones que involucren cifras y datos complejos; la cantidad de notas

depende sólo de las necesidades del expositor. Respecto a esto, existe una

anécdota histórica que refleja muy bien su objetivo. Sir Winston Churchill era

conocido por sus excelentes presentaciones y siempre lo acompañaba un ayudante

portando un maletín con numerosas notas, que nunca utilizaba. Su ayudante, en un

momento le preguntó para qué llevaba todas estas notas si nunca las usaba, a lo

cual Sir Winston Churchill contestó: "también tengo un seguro de incendio para mi

casa, pero espero nunca usarlo". Esto describe perfec-tamente el rol de las notas

en una presentación: un seguro para imprevistos, que idealmente no debe ser utilizado(3,4).

4. Superar el pánico escénico

Para mucha gente, esto es un gran obstáculo. Corresponde a la reacción negativa

ante el entusiasmo y lo ideal es transformar toda esa adrenalina en energía positiva

que potencie la presentación. Existen numerosas técnicas usadas para superar el

pánico escénico; entre las más simples y eficaces se recomienda focalizar la mirada

y toda la presentación en una persona de la audiencia, de modo que mentalmente

se genere la imagen de estar realizando la presentación a una sola persona. Otra

alternativa es imaginar situaciones cómicas o relajantes, como por ejemplo que las

personas de la primera fila de la audiencia estén disfrazadas o en ropa interior. Si a

pesar de las técnicas mentales antes descritas persiste el problema, puede ser de

utilidad el apoyo farmacológico, idealmente guiado por un experto, como el uso de B-bloqueadores o sedantes suaves(3.4).

5. Postura, gestos y presentación

La imagen que el presentador proyecte hacia la audiencia, por su postura, forma de

caminar, manera de hablar o gestos, puede modificar la actitud del público hacia la

presentación aun sin conocer sus contenidos. Es importante transmitir seguridad y

comodidad, de manera de tener siempre la situación bajo control. La postura debe

ser lo más recta posible, mirando al público, con los brazos separados. Pueden ser

útiles algunos gestos faciales o manuales, evitando la sobregestualización y, en

particular, gestos que pueden tener una inter-pretación agresiva como por ejemplo,

empuñar la mano o apuntar con el dedo hacia el público; también se deben evitar

las manos en los bolsillos y la realización repetida del mismo movimiento. Como

recomendación general, los gestos deben ser lentos y con movimientos amplios,

como extensión natural de uno mismo. Al mantener la mirada al frente, no hay que

temer al contacto visual con la audiencia; es más, permite captar su atención e

incorporarla a la presentación. Es útil realizar movimientos lentos de la mirada,

desplazándose en Z a través de la audiencia. Por último, el vestuario debe ser

acorde al público, no demasiado llamativo.

Respecto a la voz, una manera segura de perder la atención del público, es realizar

una conferencia con voz débil y monótona. Esta debe ser relajada, con ritmo

calmado pero con energía, tratando de mantener un tono de conversación natural,

con variaciones de ritmo y volumen. En caso de usar micrófono se debe hablar

directamente hacia él, aun cuando gire la cabeza o se desplace fuera del podium(4).

6. Interacción

Cuando sea posible, una manera de captar la atención del oyente, es incorporarlo a

la presentación a través de técnicas de interactividad. Existe un dicho que se refiere

a este punto: "Háblame y olvidaré, muéstrame y recordaré, incorpórame y

aprenderé", que retrata claramente el efecto que produce la interacción en una

presentación y, en general como método de aprendizaje. De hecho, actualmente

está en boga un modelo pedagógico llamado aprendizaje basado en problemas, que

ha demostrado ser de gran eficiencia en la incorporación de conocimientos. Existen

variadas técnicas para lograr la interactividad en una presentación, destacando

entre las más frecuentes las siguientes: preguntas a la audiencia, lluvia de ideas o

"brain storming", trabajo grupal para luego compartir ideas, resolución de

problemas o casos, utilización de test pre y post presentación. Generalmente, la

interactividad es posible en audiencias pequeñas y sirve de apoyo a presen-taciones más estructuradas(3).

7. Entretención

Un elemento básico para que una presentación sea bien evaluada por el auditorio

es que sea "entretenida". Este es un concepto amplio, que involucra elementos del

contenido y la forma de la presentación, mezclados con las capacidades del

presentador. Un famoso comediante estadounidense grafica el concepto de la

importancia de la entretención en la frase "la gente paga más por ser entretenida

que educada". Por lo tanto, en el ámbito médico partimos con este punto en contra,

ya que mayoritariamente los contenidos son áridos y no resultan intrínsecamente

entretenidos, por lo que necesitamos apoyarlos con recursos que permitan hacerlos

más amenos y así mantener la atención de nuestro público.

Una cuota justa de humor, usada criterio-samente, puede crear lazos con la

audiencia con el fin de lograr un clima de aprendizaje adecuado. Debe ser utilizada

en el instante preciso, esto es en transiciones temáticas, ya que durante el

desarrollo de un concepto puede desviar la atención e impedir la adecuada

transmisión de las ideas. El humor puede ser oral o gráfico, existiendo numerosas

publicaciones y sitios de Internet donde se puede obtener material. Siempre hay

que considerar el tipo de audiencia, ya que ciertos comentarios pudieran ser mal recibidos por el público asistente(3).

Herramientas PowerPoint

Al diseñar las diapositivas que acompañan a una presentación, hay que considerar

que éstas sean un apoyo y no una distracción. La presencia de errores en las

láminas genera confusión y distracción, perjudicando la presentación; estos errores

no se refieren sólo al contenido, sino también a la forma en que son diseñadas las

diapositivas. Estos problemas los podemos agrupar en los siguientes puntos:

A. Texto

Una falla común en las presentaciones científicas es el uso de láminas con muchas

líneas, excesivas palabras por línea, extensión muy cercana a los márgenes, faltas de ortografía, transiciones distractivas y mala combinación de colores.

Hay algunas reglas básicas que ayudan a optimizar las diapositivas de texto. En

primer lugar, el texto debe ser simple y legible a gran distancia, cuidando que los

bordes no se proyecten fuera de la pantalla. La información escrita debe incluir sólo

los puntos principales o palabras clave, evitando largas oraciones con puntuación

(comas, puntos), para así no repetir verbalmente lo que ya dice la diapositiva. Es

preferible evitar las abreviaturas, ya que no todos dominan su significado, por muy

conocidas que parezcan. El diseño del fondo de la diapositiva puede ayudar a dar

continuidad e identidad a una presentación; sin embargo, demasiados elementos

como logos, bordes y sombreados pueden distraer la atención y disminuir la

visibilidad del texto. Existe la "regla de seis" que se refiere a usar un máximo de

seis líneas por lámina y seis palabras por línea. Mientras más texto haya en una lámina, mayor posibilidad de perder la atención del público.

Respecto a la elección de la fuente o tipo de texto, es necesario tener algunas

consideraciones. Existen básicamente dos tipos de fuentes: serif y sans

serif. Serif corresponde a las pequeñas prolongaciones que se agregan a las letras a

modo de ornamentación. Generalmente las fuentes con serif son utilizadas en

textos impresos, ya que la adición del serif ayuda a los ojos del lector a seguir las

líneas. En cambio, en presentaciones elec-trónicas y especialmente al ser

proyectadas en una pantalla, las diferencias en grosor de las líneas hacen más

difícil su lectura, por lo que se sugiere el uso de fuentes sans serif para trabajos en

Powerpoint. Tipos de letras con serif corresponden a Times New Roman, Courier

New, Palatino y Georgia. Tipos sans serif corresponden a Arial, Arial Unicode

MS, Comic Sans MS y Century Gothic.

La elección del tamaño de la fuente es importante para permitir que toda la

audiencia pueda leer el texto, incluyendo los espectadores ubicados en la última fila. El tamaño debe ser proporcional al tamaño de la audiencia(5).

B. Color

Es mejor elegir un color para toda la presentación que elegir colores diferentes para

cada elemento. Existe una amplia gama de opciones de combinaciones de colores

disponibles en Powerpoint, por lo que es importante conocer algunos principios para

combinarlos. Los colores son asociados a diferentes estados de ánimo, y estas

asociaciones pueden ser usadas para destacar algún punto de la presentación. Es

necesario considerar que, en un impreso el color es pintura y en cambio, en una

pantalla el color es luz. Por esto, algunas com-binaciones que son muy efectivas en

un impreso, por ejemplo incluir fondo blanco, pueden no funcionar muy bien en un

proyector. Azul oscuro es un color que generalmente resulta adecuado como fondo

y cuando se presentan imágenes radiológicas puede ser de utilidad un fondo negro, que las destaca.

El color del texto debe ser complementario, generando contraste para facilitar su

lectura. A pesar de ser infrecuente, hay que considerar el daltonismo, por lo que

hay que evitar combinaciones entre rojo y verde(5).

C. Transiciones y animaciones

PowerPoint permite agregar animaciones durante la presentación para hacerlas más

dinámicas y atractivas. Estas deben ser sólo las necesarias para destacar un punto en particular, sin desviar la atención de la presentación.

Respecto de las transiciones, existen muchas alternativas disponibles que van

desde sencillas apariciones hasta complicadas secuencias con giros y

desplazamientos. Muchos presentadores son atraídos por la novedad de estos

recursos usándolos en exceso, lo que interfiere con la efectividad de la

presentación. Ha sido reportado que las pre-sentaciones PowerPoint pueden ser hasta un 18% menos efectivas debido a la abundancia de efectos y animaciones(5).

D. Tablas y gráficos

Las tablas pueden ser usadas para apoyar con estadísticas los datos entregados en

la presentación y son especialmente útiles para realizar compa-raciones de

porcentajes. Si se trata de una tabla de dos columnas, generalmente no debe tener

más de cuatro o cinco filas y si es de tres columnas, el número de filas no debería

ser mayor de tres.

Cada elemento del gráfico debe tener un color o textura claramente identificable.

En el caso de los gráficos de barras, no deben incluirse más de cinco o seis barras,

ordenadas lógicamente de menor a mayor o viceversa. Los gráficos lineales son

útiles para mostrar la relación entre dos variables continuas; idealmente deben

comenzar en 0 y mostrar puntos conectados por líneas del mismo color y estilo. Los

gráficos de torta se utilizan para presentar la distribución poblacional de una

variable. Dado que se originan de datos porcentuales, el valor de estos porcentajes debe ser incluido en el gráfico(5).

E. Imágenes

"Una imagen ahorra mil palabras"; esta frase resume la importancia del uso de

imágenes en una presentación, lo cual es especialmente relevante en radiología ya

que las imágenes son generalmente el centro de nuestras presentaciones. Hay

estadísticas que demuestran que la gente generalmente recuerda el 20% de lo que

escucha, 30% de lo que ve y 50% de lo que escucha y ve. En radiología, como

regla general, una presentación debe contener al menos el mismo número de diapositivas de imagen que de texto.

Sin embargo, no se trata sólo de poner imágenes en una presentación. De hecho,

una mala imagen puede ser peor que ninguna, por lo que es necesario seleccionar y

preparar las imágenes a presentar. En el caso de las imágenes radiológicas, éstas

deben ser de buena calidad y recortadas al tamaño suficiente para ver claramente

lo que se desea mostrar, con un entorno suficiente para permitir ubicar la imagen

en su contexto y además presentadas en un tamaño que permita claramente

reconocer el punto de interés. La información del paciente debe ser removida u

ocultada. El manejo de brillo y contraste debe ser optimizado para condiciones de

baja luminosidad. Las imágenes son más efectivas cuando son relevantes al tópico

en exposición, por lo que no deben ser sobreutilizadas o usadas para provocar

asombro en los espec-tadores. Especialmente en presentaciones con fines

educacionales, pueden incorporarse algunas ayudas consistentes en flechas o

círculos, que evitan el uso del puntero; es recomendable dejar la imagen por

algunos segundos sin marcas, para que el público reconozca por sí mismo las

alteraciones. Para señalar las imágenes, aparte del uso del puntero externo y de la

incorporación de símbolos, debe considerarse el uso del cursor como puntero, que

tiene algunas ventajas por sobre el puntero láser ya que permite agrandar el

cursor, haciéndolo visible desde todo el auditorio, y posibilita al expositor estar

siempre de frente al público y al micrófono. Con el cursor, PowerPoint presenta algunas herramientas que pueden ser útiles al explicar una imagen: al presionar

Ctrl+P el cursor se transforma en un lápiz que permite realizar anotaciones sobre

la imagen a través del movimiento del mouse; al presionar Ctrl+E, el cursor vuelve

a ser una flecha y, al presionar E se borran todas las anotaciones efectuadas.

Por último, es posible incorporar videos, que deben presentarse a una velocidad lo

sufi-cientemente pausada para que la audiencia reconozca fácilmente su mensaje e idealmente deteniéndose en el momento oportuno(5,6).

Jerarquía y contraste: las bases de un buen diseño

Para finalizar esta revisión conviene precisar el concepto de jerarquía, que proviene

de la teoría del diseño y consiste en el proceso de ordenar elementos de acuerdo a

su importancia. Esta es la base para todo diseño, en la cual se responde la pregunta: ¿Qué quiero que el espectador vea primero?

En condiciones habituales, el cerebro occidental está entrenado para explorar una

gráfica de izquierda a derecha y de superior a inferior. Hay algunas herramientas

que permiten romper este esquema, basadas generalmente en romper la simetría a

modo de destacar algún elemento en particular y generar "contraste". Estas

variaciones pueden ser tamaño, estilo o color de fuente y pueden originarse en

agrupar, aislar o repetir elementos. Hay que elegir pocos elementos a destacar, ya

que si se destacan muchos puntos simultáneamente se genera un efecto de "ruido".

Esto es equivalente al escuchar música: si se quiere escuchar algo melódico y

armónico, no sirve subir el volumen al máximo, porque todo lo que se obtendrá es

ruido.

Antes de crear una diapositiva, es necesario priorizar los elementos que la

conformarán y, de acuerdo a éstos debe decidirse la técnica a utilizar para dar

contraste. El tamaño es la primera herramienta, no debiendo usarse más de tres

tamaños en una misma lámina para no generar "ruido". El estilo del texto también

puede ser útil, usando letras negritas, curvadas, subrayadas o de distinta fuente. El

color crea un importante contraste, aislando el elemento diferente, debiendo considerar que en este caso definitivamente más no es mejor(6).

¿Qué es Prezi?

Prezi es una herramienta online para la creación de presentaciones de

todo tipo (corporativas, educativas, didácticas...).

Pero nos estaríamos quedando bastante cortos si sólo lo definiéramos

así, dadas las posibilidades que tiene este software. Digamos que está

muy por encima del clásico Powerpoint y a la altura del potente

Keynote de Apple.

Ventajas de Prezi

La principal es que, aunque cuenta con aplicaciones para Mac y

Windows para trabajar offline, el hecho de ser un programa que

funciona 100% online nos permite tener siempre acceso a nuestras

presentaciones y poder editarlas desde el navegador en cualquier

momento (además de contar con apps móviles para IOS y Android).

Tiene una interfaz drag & drop muy amigable con la que podremos

organizar la información de nuestros prezis simplemente arrastrando y

soltando elementos.

El nivel de personalización es total, con lo que puedes crear tus propias

plantillas completamente corporativas e incluir después todo tipo de

elementos, ya sea texto, imágenes o vídeos.

Por último, destacar la posibilidad de almacenar en la nube

presentaciones ilimitadas, con lo que siempre estarán disponibles para

otra ocasión.

¿Cuánto cuesta Prezi?

Partimos de una versión completamente gratuita que, aunque está

limitada en algunas opciones, es completamente funcional.

Si vas a utilizarlo extensivamente, es probable que te interese un plan

de pago que puedes encontrar desde los 15$ al mes.

Esto es lo que se llama Plus, y destacan opciones como el control de

privacidad de las presentaciones, la posibilidad de compartir un

enlace a la presentación que sólo está vigente durante un tiempo

determinado o exportar las presentaciones a PDF.

A esto hay que sumarle un plan Premium que ya sube hasta 59$ al

mes, pero a cambio te da acceso a un completo sistema de

estadísticas en el que podrás saber quién ha visto tus presentaciones,

cuándo y hasta dónde.

Además, obtendrás formación en línea sobre la aplicación y atención al

cliente telefónica por parte del equipo de expertos de Prezi.

Por último, existe una licencia específica para empresas que añade a

todo lo visto hasta el momento la edición por parte de más de un

usuario y la comunicación entre los mismos.

En resumen, Prezi es una herramienta que deberías tener muy en

cuenta si te mueves en un entorno corporativo y quieres

hacer presentaciones de altura.