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10.メールの使い方

日本福祉大学 ICT サポートデスク

Gmail の基本操作について説明します。画面は 2020 年 2 月時点のものです。Google が、画面や機能を変更した

場合は、実際の画面と異なる場合がありますのでご了承ください。また、本マニュアルに掲載した会社名・商品名等

は、各社の登録商標又は商標です。

①Gmail とは Gmail（ジーメール）は、検索エンジンを開発する Google（グーグル）が提供する Web メールのサービスです。イン

ターネットに接続出来れば、パソコンや携帯電話、スマートフォンなど、様々な端末から利用することができます。

また、Gmailはその検索技術を応用した迷惑メールフィルタの精度が高く、ほとんどの迷惑メールを受信トレイに届

く前にブロックします（迷惑メールとして振り分けられる）ので、よりセキュアな状態でメールを利用することができます。

Gmail の主な特徴

メールの保存容量が大きい（無制限）

強力な迷惑メールフィルタ

強力な検索機能

メール本文の翻訳機能

送信メールの取り消し機能

ファイル添付忘れ防止機能

不在通知機能

大規模災害時でも利用可能

その他多様な機能

②Gmail の動作環境 Gmail を利用するには、Cookie（クッキー）及び JavaScript（ジャバスクリプト）を有効にする必要があります。また、

Gmail がサポートしているブラウザーは、以下の通りです。

Gmail の新機能が利用できるようサポートされているブラウザー

Google Chrome（新の安定版）（Windows,Mac,Linux）

Firefox(Windows,Mac,Linux)

Safari(Mac)

Internet Explorer 11, Microsoft Edge (Windows)


10.1 はじめに

1



Gmail を利用するには、まず Gmail のページにアクセスし、ログインする必要があります。ここでは、ログインとログ

アウトの方法を説明します。

①ログイン Gmail を初めて利用する場合は、『③初回ログイン』を参照してください。

1

nfu.jp トップページで「メール」をクリックします。

2 メールアドレスを入力し、[次へ]ボタンをクリック

します。

例：[email protected]

3 パスワードを入力し、[次へ]ボタンをクリックしま

す。

10.2 ログイン・ログアウト

Point

・Gmail の学園専用ログイン画面に直接アクセスしたい場合は、http://gmail.n-fukushi.ac.jp へア

クセスしてください。

・通常の Gmail ログイン画面からログインする場合は、ユーザー名にメールアドレスを入力してください。

2



②ログアウトログアウトは Gmail の画面で行います。共用のパソコン等、自分専用のパソコン以外から利用した場合は、必ずロ

グアウトしてください。

1

アカウントをクリックし、[ログアウト]をクリックしま

す。

③初回ログイン初めて Gmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してく

ださい。

※Gmail の仕様変更により、以下の通りに表示されない場合があります。画面の案内をよく読んで進めて下さい。

1 メールアドレスを入力し、［次へ］をクリックしま

す。

2 パスワードを入力し、[次へ] をクリックします

3



3

[同意する]をクリックします

※日本語で表示されない場合は、右下の言語

選択のメニューから日本語を選択します。

4 [更新]をクリックします

※パスワード忘れ等で Gmail にログイン出来な

くなった際に再設定するための連絡先を登

録します。携帯番号またはメールアドレス、あ

るいは両方を入力することが可能です。電話

番号を入力する場合は、SMS（ショートメッセ

ージ）を受信可能な携帯番号を入力します。

【電話番号（携帯番号）を入力する場合】

1

電話番号（携帯番号）を入力し、[次へ] をクリッ

クします。

※メールアドレスのみ入力する場合は、[スキッ

プ]をクリックし、後述の【メールアドレスを設

定する場合】に進みます。

※

※

4



2

[OK] をクリックします

Google から送信されたテキストメッセージ

（SMS）の認証コードを確認します。

※SMS が届かない場合は、入力した電話番号

に誤りがないか確認してください。

3

確認コードを入力し、[次へ]をクリックします。

【メールアドレスを設定する場合】

1

メールアドレスを入力し、[次へ] をクリックしま

す。

※メールアドレスを設定しない場合は、[スキッ

プ]をクリックし、次に進みます。

2 [完了] をクリックします

※完了をクリックすると受信トレイが開きます。

※

5



参

考

ログイン後、Googleからのメッセージが表示され

ることがあります。（内容は時期によって異なりま

す）

内容をよく読んで、OK や有効にする・しないを

選択してください。

6



Gmail にログインが完了すると、受信トレイ画面が表示されます。ここでは、画面の見方や、メールの削除、印刷、

検索方法について説明します。

①画面の見方

受信トレイ画面は、画面左側のサイドメニューにある[受信トレイ]をクリックすると表示されます。未読メールは太

字で表示されます。

Gmail ツールバーは、表示している内容によってボタンが変わります。ボタンの上にマウスカーソルを乗せると、

ボタンの機能が表示されますので、参考にしてください。

※一部名称は本マニュアルでのみ適用されるものです。

10.3 メールの受信・読む

Google アプリ【基本的な画面の見方】

アカウント設定

設定ボタンページ送りGmail ツールバー検索フォームサイドメニュー

【メールの見方】

スターマーク宛先

本文プレビュー送受信日時

重要マーク

チェックボック

添付ファイル表示メールタイトルマウスポイントを合わせると

「アーカイブ・削除・既読 or 未読にす

る・スヌーズ」機能が使用できます。

※スヌーズ機能はスレッド表示 ON の

設定の場合のみ使用できます。

7



②メールを読む

メールを読む場合は、メール一覧から読みたいメールをクリックします。未読のメールは、メールを開いた時点で、

既読メールとなります。

1

読みたいメールをクリックします。

2

メールの内容が表示されます。

Point

返信・転送メールなど、関連するメールがある場合は、メールが１つにまとまって表示されることがありま

す。このような表示を、スレッド表示と言います。スレッド表示は、設定画面で ON/OFF を切り替えるこ

とができます。

① メールを開２通のメールがまとめて表示されている

元のメールが非表示になっている

② 非表示のメールをクリッ

8



【メール画面の見方】

受信トレイに戻る削除印刷

ラベル

メールのヘッダー

（宛先、差出人、送信日時など）

返信ボタン

その他（転送など）

添付ファイル

クイックフォーム

Point

返信や転送の引用文、署名、定型文など、過去のメールと重複がある部分は、表示が省略される場合があります。

[短縮されたコンテンツを表示す

る]ボタンをクリックすると、全文が

表示されます。

新しいウィンドウで開く

9



③添付ファイルを開く

添付ファイルを開く場合は、ファイルをダウンロードし、保存したファイルを開きます。

1

[ダウンロード] ボタンをクリックします。

2 [保存] をクリックします。

3 [ファイルを開く] をクリックします。

※ダウンロードしたファイルは、[ダウンロード]フ

ォルダーに保存されます。

Point

A)保存先を指定したい場合は、保存ボタンの端に

ある[▼]をクリックし、[名前をつけて保存]をクリッ

クします。

保存ダイアログが表示されたら、保存先とファイル

名を指定し、[保存]をクリックしてください。

B)添付ファイルによっては、ブラウザー上で確認す

ることができます。（画像や PDF など）

その場合は、添付ファイルの”ボタン以外のとこ

ろ”をクリックしてください。

A) [▼]をクリック

B) ボタン以外のところをクリック

10



④メールを削除する

メールを削除する方法はいくつかありますが、ここでは 2 つの方法を説明します。削除したメールはゴミ箱に移

動し、30 日後に自動的に削除されます。ゴミ箱から削除されてしまったメールを戻すことはできませんので、注意

してください。

【開いているメールを削除する】

1 [削除] ボタンをクリックします。

2

画面の左下に「…ゴミ箱に移動…」のメッセージ

が表示されます。、誤って削除した場合はる[取

消]をクリックすると元に戻すことができます。

※削除したメールはサイドメニューの[ゴミ箱]か

ら確認することができます。

※メールを完全に削除する場合は、ゴミ箱のメ

ールを削除する必要があります。（30 日後には

自動で削除されます）

【メールの一覧から削除する】

1 削除したいメールの上にマウスポインタを合わ

せ、[削除]ボタンをクリックします。

（以降の流れは【開いているメールを削除する】

の 2 と同様）

👆

11



ここでは、メールの作成、ファイルの添付、送信の操作方法を説明します。

①メールを書く

新規メール作成は、開いている画面にかかわらず、サイドメニューから作成できます。作成中に画面を切り替え

ることも可能です。また、Gmail では数分置きに下書きが自動的に保存されます。

1

[＋作成] をクリックします。

2

画面右下に表示される、新規メッセージ作成画

面に「宛先、件名、本文」を入力します。

3

[送信] をクリックします。

10.4 メールを作成・送信する

12



【宛先を連絡先から入力する】

連絡先（アドレス帳）が登録されている場合、連絡先から選択して入力することが可能です。

1 [宛先] をクリックします

2 連絡先の選択画面が表示されるので、追加したい

宛先にチェックを入れ、[挿入] をクリックします。

※削除したい場合は左下の［×］をクリックします

メッセージ作成画面の見方

宛先

件名

本文

ファイル添付

送信

Cc / Bcc

オプション

下書きを破棄

13



【宛先を直接入力する】

宛先を直接入力する場合、宛先の入力フォームに直接入力します。

1 [宛先] の入力フォームにアドレスを入力する

※宛先候補から選んでクリックすると自動的に入

力されます

【CC/BCC を入力する】

1 [宛先]の入力フォームをクリックすると、[Ｃｃ][Ｂｃｃ]

が表示されるので、[Ｃｃ][Ｂｃｃ]をクリックし、各フォ

ームに入力します。

【テキストモードにする】

メールの作成では、文字を太字にする、フォントを変更するなどの装飾（リッチテキスト）が可能ですが、環境に

よっては指示通り表示出来ない場合や、文字化けする場合があるため、プレーンテキストモードを利用することを

おすすめします。

1

[その他のオプション] ボタンをクリックし、[プレー

ンテキストモード] をクリックします。

Point 宛先、Ｃｃ、Ｂｃｃの入力フォームでは、入力した文字列から予測される宛先候補（過去に送受信をしたメール

アドレスや連絡先に登録されたメールアドレス）を自動的に表示します。

Point

一度設定すると、Gmail が記憶するため、次回以降の設定は不要です。

14



②ファイルを添付するファイルを添付するには、ファイル添付ボタンから追加する方法と、ドラッグ＆ドロップで追加する方法があります。

ただし、ドラッグ＆ドロップでの追加はブラウザーのバージョン等によっては利用できない場合があります。

【ドラッグ＆ドロップで添付する】

ドラッグ＆ドロップでメールを添付する場合、あらかじめメール作成画面の他に、エクスプローラーで添付したい

ファイルが保存してあるフォルダーを開いておく必要があります。（※ファイルをクリックしたまま移動し（ドラッグ）、

移動した先でクリックを離す（ドロップ）こと）

1

本文の入力フォームに添付したいファイルをド

ラッグ＆ドロップします

2

アップロードの進捗状況が表示されます。

3 アップロードが完了すると、ファイルへのリンク

が貼られます。

※削除したい場合は×をクリックします

15



【ファイル添付ボタンから添付する】

ドラッグ＆ドロップでのファイル添付ができない場合は、こちらの方法を利用します。

1 [ファイルを添付] ボタンをクリックします。

2 ファイル選択画面が表示されるので、添付するファ

イルを選択し、[開く] をクリックします。

※ファイルを開いたあとは、ドラッグ＆ドロップと同

じ手順になります。

③メールを返信する返信するには、返信したいメールの確認画面から操作します。

1 [返信] ボタンをクリックします

※Ｃｃの宛先にも返信したい場合は、[全員に返信]

をクリックします

2 返信フォームが表示されます

※返信フォームの入力方法は、新規作成と同じで

す。

返信元の引用を表示する場合はここを

クリックします。

返信に他の宛先を含めたい場合はここ

をクリックします。

16



Point

署名でも、文字を太字にする、フォントを変更するなどの装飾（リッチテキスト）が可能です。

リッチテキストのメールは、環境によっては指示通り表示出来ない場合や、文字化けする場合があるため、プ

レーンテキストモードを利用するようにしてください。

④メールを転送する

転送の操作は、返信とほぼ同じです。転送したいメールの確認画面から操作します。

1

その他をクリックし、[転送] をクリックします。

※転送フォームの入力方法は、返信と同じで

す。

⑤署名を設定する

署名の設定は、設定画面から行います。

1 [設定] ボタンをクリックし、[設定] をクリックしま

す。

2

設定画面が表示されるので、下にスクロール

し、署名フォームに入力します。

入力が完了したら、[変更を保存] をクリックしま

す。

17



ここでは、受信したメールを自動的に他のメールアドレスに転送する方法を説明します。

①転送先を設定するメールの自動転送の設定は、設定画面から行います。

1

[設定] ボタンをクリックし、[設定] をクリックしま

す。

2

設定画面が表示されるので、[メール転送と

POP/IMAP] をクリックし、[転送先アドレスを追

加] をクリックします。

3 転送先のアドレスを入力し、[次へ] をクリックし

ます。

4

[続行] をクリックします。

10.5 メールを自動転送する

18



5

[OK] をクリックします。

6

指定したメールアドレスに、「n-fukushi.ac.jp チ

ーム」からメールが届くので、「確認コード」を

確認します。

7

確認コードを入力し、[確認] をクリックします。

8

登録したメールアドレスを選択し、転送後のメー

ル設定を選択します。

9

[変更を保存] をクリックします。

Point

転送先が ***@n-fukushi.ac.jp のアドレスの場合、確認コードを入力する手順（⑨～⑫）は省略されること

があります。

19



あらかじめ連絡先にメールアドレスを登録しておくことで、メール作成時のアドレス入力の手間を省くことができま

す。他のメールソフトでは、アドレス帳と呼ばれることもあります。ここでは、連絡先の登録方法について説明します。

①連絡先の登録連絡先の登録には、連絡先の操作画面から登録する方法と、受信したメールから登録する方法があります。登

録した連絡先は、My コンタクトに追加されます。

【連絡先を新規登録する】

連絡先の操作画面は、サイドメニューから表示します。

1

[Google アプリ]をクリックし、[連絡先]をクリックし

ます。

2

連絡先一覧の画面が表示されるので、[＋連絡

先の作成]をクリックします。

3

新規作成画面が表示されるため、登録したい

情報を入力後、[保存]をクリックします。

※入力項目を増やしたい場合は、左下の[もっ

と見る]をクリックします

10.6 連絡先を利用する

20



【受信メール一覧から連絡先を登録する】

1

宛先にマウスカーソルを合わせて、[連絡先に

追加]をクリックします。

2

連絡先一覧を開き、連絡先が追加されているこ

とを確認します。

マウスカーソルを対象の連絡先に合わせて☆

をクリックすると連絡先にスターをつけることが

できます。

をクリックすると連絡先を編集できます

をクリックするとその他の操作ができます

【メールの確認画面から連絡先を登録する】

連絡先は、メールを開いた状態から登録することも可能です。

1 [その他] をクリックし、[連絡先リストに○○さん

を追加] をクリックします。

【連絡先を削除する】

連絡先を削除する場合は、連絡先一覧か、連絡先の確認画面から操作します。

1

[その他の操作] をクリックし、[削除] をクリック

します。

21



ここでは、基本以外の機能について、簡単に説明します。 ①送信メールの表示名の設定

送信するメールが相手に届いた時に、自分の名前が表示されるよう設定します。

1

[設定] ボタンをクリックし、[設定] をクリックしま

す。

2

[アカウント] ボタンをクリックし、[名前]欄の右に

ある[情報を編集]をクリックします。

3

入力フォームの左にチェックを入れ、自分の名

前を入力し、[変更を保存]をクリックします。

4

表示名を変更してメールを送信すると、受信者

に変更した名前で表示され送信者が分かりや

すくなる。

②携帯端末からの利用について Gmail は、様々な携帯端末から利用することができます。スマートフォンやタブレット端末から利用する場合は、

ブラウザーからアクセスする方法と、アプリケーションを利用する方法があります。

ブラウザ－アプリブラウザーアプリ（ブラウザー、Safari、IE など）で http://gmail.n-fukushi.ac.jpへアクセスしてください。

プリインストールアプリ

その他アプリ

設定画面で IMAP アクセスが有効になっていることを確認（※）して、アプリにアカウント

を追加してください。

※設定 → メール転送と POP/IMAP → IMAP アクセスのステータスで「IMAP を有効

にする」ON にする

10.7 その他

taro＜[email protected]＞

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