メールの使い方 1. はじめにˆめてgmail...
TRANSCRIPT
![Page 1: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/1.jpg)
メールの使い方
このマニュアルでは、Gmail の基本操作について説明します。
表示される画面は 2018 年 2 月時点のものです。画面や機能が変更された場合、実際の画面と異なる場合がありますので、
ご了承ください。また、本マニュアルに掲載した会社名・商品名等は、各社の登録商標又は商標です。
Gmail(ジーメール)は、検索エンジンを開発する Google(グーグル)が提供する Web メールのサービスです。インターネット
に接続出来れば、パソコンや携帯電話、スマートフォンなど、様々な端末から利用することができます。
また、Gmail はその検索技術を応用した迷惑メールフィルタの精度が高く、ほとんどの迷惑メールを受信トレイに届く前にブロ
ックします(迷惑メールとして振り分けられる)ので、よりセキュアな状態でメールを利用することができます。
Gmail の主な特徴 メールの保存容量が大きい(無制限)
強力な迷惑メールフィルタ
強力な検索機能
メール本文の翻訳機能
送信メールの取り消し機能
ファイル添付忘れ防止機能
不在通知機能
大規模災害時でも利用可能
その他多様な機能
Gmail を利用するには、Cookie(クッキー)及び JavaScript(ジャバスクリプト)を有効にする必要があります。また、Gmail が
サポートしているブラウザーは、以下の通りです。
Gmail の最新機能が利用できるようサポートされているブラウザー
Google Chrome( 新の安定版)(Windows,Mac,Linux)
Firefox(Windows,Mac,Linux) Internet Explorer 11, Microsoft Edge (Windows)
Safari(Mac)
1.2 Gmail の動作環境
1.1 Gmail とは
1. はじめに
![Page 2: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/2.jpg)
Gmail の学園専用ログイン画面に直接アクセスしたい場合は、 http://gmail.n-fukushi.ac.jp へアクセスしてください。
通常の Gmail ログイン画面からログインする場合は、ユーザー名にメールアドレスを入力してください。
Gmail を利用するには、まず Gmail のページにアクセスし、ログインする必要があります。ここでは、ログインとログアウトの方法に
ついて説明します。
Gmail を初めて利用する場合は、『2.3 初回ログイン』を参照してください。
Gmail のログインページヘは、nfu.jp システムのメニューからアクセスできます。
1
2
ログアウトは Gmail の画面で行います。共用のパソコン等、自分以外のパソコンで利用した場合は、必ずログアウトしてくださ
い。
1
2.2 ログアウト
2.1 ログイン
2. ログイン・ログアウト
① [メール] をクリック
③ パスワードを入力して[次へ]ボタンをクリック
① アカウントをクリック
② [ログアウト] をクリック
(*1) 例:「[email protected]」
② メールアドレスを入力(*1)して
[次へ]ボタンをクリック
![Page 3: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/3.jpg)
初めて Gmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。
※Gmail の仕様変更により、以下の通りとは限らない場合があります。画面の案内をよく読んで進めて下さい。
1
2
2.3 初回ログイン
② [次へ] をクリック
① メールアドレスを入力
③ パスワードを入力
④ [ログイン] をクリック
![Page 4: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/4.jpg)
3
※日本語で表示されない場合は、右下の言語選択のメ
ニューから日本語を選択する。
4
【電話番号(携帯番号)を入力する場合】
⑤ [同意する] をクリック
⑥ [更新]をクリック(※)
⑦ 電話番号(携帯番号)を入力する
※ 携帯番号またはメールアドレス、あるいは両方を入力することが可能
です。
大学のメールアドレスが乗っ取られた場合の連絡先になります。
なお、電話番号を入力する場合は、携帯番号を入力します、テキス
トメッセージを受信するためです。
⑧ [次へ] をクリック
※ メールアドレスのみ入力する場合は、[スキップ]をクリック
し、後述の【メールアドレスを設定する場合】に進みます。
![Page 5: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/5.jpg)
【メールアドレスを設定する場合】
⑨ [OK] をクリック
※ テキストメッセージの受信では通話料金が発生します。
メールアドレスのみにする場合は、[キャンセル]をクリック
して前の操作に戻り、[スキップ]をクリックします
![Page 6: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/6.jpg)
5
ログイン後、Google から様々なメッセージが表示されることがあ
ります。(内容は時期によって異なります)
内容をよく読んで、OKや有効にする・しないを選択してください。
⑭ [完了]をクリック
※ 完了をクリックすると受信トレイが開きます。
![Page 7: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/7.jpg)
Gmail にログインが完了すると、受信トレイ画面が表示されます。
ここでは、画面の見方から、メールの削除、印刷、検索方法について説明します。
受信トレイ画面は、画面左側のサイドメニューにある[受信トレイ]をクリックすると表示されます。
未読メールは太字・白背景で表示されます。
ツールバーは、表示している内容によってボタンが変わります。ボタンの上にマウスカーソルを乗せると、ボタンの機能が表示
されますので、参考にしてください。
※一部名称は本マニュアルでのみ適用されるものです。
3.1 画面の見方
3. メールの受信・読む
基本的な画面の見方
メール一覧
サイドメニュー 検索フォーム Gmail ツールバー 設定ボタン ページ送り
アカウント設定Googleアプリ
宛先
メールタイトル 本文プレビュー 送受信日時
添付ファイルマーク
チェックボックス
スターマーク
メール一覧の見方
![Page 8: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/8.jpg)
返信・転送メールなど、関連するメールがある場合は、メールが1つにまとまって表示されることがあります。
このような表示を、スレッド表示と言います。スレッド表示は、設定画面で ON/OFF を切り替えることができます。
メールを読む場合は、メール一覧から読みたいメールをクリックします。
未読のメールは、メールを開いた時点で、既読メールとなります。
1
2
3.2 メールを読む
① 読みたいメールをクリック
② メールの内容が表示される
② 非表示のメールをクリック
元のメールが非表示になっている
2通のメールがまとめて表示されている ① メールを開く
![Page 9: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/9.jpg)
返信や転送の引用文、署名、定型文など、過去のメール
と重複がある部分は、表示が省略される場合があります。
メール画面の見方
[短縮されたコンテンツを表示する]ボタン
をクリック
メールのヘッダー
(宛先、差出人、送信日時など)
クイックフォーム
ラベル
印刷
新しいウィンドウで開く
返信ボタン
その他(転送など)
添付ファイル
受信トレイに戻る 削除
![Page 10: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/10.jpg)
A) 保存先を指定したい場合は、保存ボタンの端にある[▼]を
クリックし、[名前をつけて保存]をクリックします。
保存ダイアログが表示されたら、保存先とファイル名を指定
し、[保存]をクリックしてください。
B) 添付ファイルによっては、ブラウザー上で確認することができ
ます。(画像や PDF など)
その場合は、添付ファイルの”ボタン以外のところ”をクリック
してください。
添付ファイルを開く場合は、ファイルをダウンロードし、保存したファイルを開きます。
1
2
3
※ダウンロードしたファイルは、[ダウンロード]フォルダーに保存されます。
3.3 添付ファイルを開く
① [ダウンロード] ボタンをクリック
A) [▼]をクリック
B) ボタン以外のところをクリック
② [保存] をクリック
③ [ファイルを開く] をクリック
![Page 11: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/11.jpg)
削除直後(次の操作をする前)であれば、削除メッセージにある[取消]をクリックすると、削除したメールを元に戻すこ
とができます。
また、削除したメールはサイドメニューの[ゴミ箱]から確認することができます。
メールを削除する方法はいくつかありますが、ここではメール一覧から削除する方法と、メール画面から削除する方法を説明しま
す。
削除したメールはゴミ箱に移動し、30 日後に自動的に削除されます。ゴミ箱から削除されてしまったメールを戻すことはできま
せんので、ご注意ください。 メール画面から削除する
1
メール一覧から削除する
1
2
3.4 メールを削除する
① [削除] ボタンをクリック
① 削除したいメールのチェック
ボックスにチェックを入れる
② [削除] ボタンをクリック
③ 削除メッセージが表示される
![Page 12: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/12.jpg)
ここでは、メールの作成、ファイルの添付、送信の方法について説明します。
新規メール作成は、開いている画面にかかわらず、サイドメニューから作成できます。作成中に画面を切り替えることも可能です。
また、Gmail では数分置きに下書きが自動的に保存されます。
1
2
4.1 メールを書く
4. メールを作成・送信する
① [作成] をクリック
メッセージ作成画面の見方
② 画面右下に、新規メッセージ作成
画面が表示される
Cc / Bcc 宛先
件名
本文
送信 オプション
下書きを破棄ファイル添付
④ [送信] をクリック
③ To、件名、本文を入力
![Page 13: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/13.jpg)
To、Cc、Bccの入力フォームでは、入力した文字列から予測される宛先候補(過去に送受信をしたメールアドレス
や連絡先に登録されたメールアドレス)を自動的に表示します。
宛先を直接入力する
宛先を直接入力する場合、Toの入力フォームに直接入力します。
1
宛先を連絡先から入力する
連絡先(アドレス帳)が登録されている場合、連絡先から選択して入力することが可能です。
1
2
CC/BCCを入力する
CC と BCC を入力する場合は、まず入力フォームを表示する必要があります。
1
① [To] の入力フォームにアドレスを
入力する
宛先候補から選んでクリックすると自動
的に入力される
③ 追加したい宛先にチェック
④ チェックした宛先が追加される
⑤ [選択] をクリック
削除したい場合は[×]クリック
① [To] の入力フォームをクリック
③ [Cc][Bcc] をクリック
② [Cc][Bcc] が表示される
④ [Cc][Bcc] の入力フォームが表
示される
② 連絡先の選択画面が表示される
① [To] をクリック
![Page 14: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/14.jpg)
プレーンテキストモードの場合、ゴミ箱ボタンの左隣に「書式なしのテキスト」と表示されます。
一度設定すると、Gmail が記憶するため、次回以降の設定は不要です。
テキストモードにする
メールの作成では、文字を太字にする、フォントを変更するなどの装飾(リッチテキスト)が可能ですが、環境によっては指示通り
表示出来ない場合や、文字化けする場合があるため、プレーンテキストモードを利用するようにしてください。
1
ファイルを添付するには、ファイル添付ボタンから追加する方法と、ドラッグ&ドロップで追加する方法があります。ただし、ドラッグ
&ドロップでの追加はブラウザーのバージョン等によっては利用できない場合もありますので、ご注意ください。 ドラッグ&ドロップで添付する
ドラッグ&ドロップでメールを添付する場合、あらかじめメール作成画面の他に、エクスプローラーで添付したいファイルが保存し
てあるフォルダーを開いておく必要があります。(※ファイルをクリックしたまま移動し(ドラッグ)、移動した先でクリックを離す(ドロップ)こと)
1
2
3
4.2 ファイルを添付する
① 本文の入力フォームに添付したい
ファイルをドラッグ&ドロップ
② アップロードの進捗状況が表示さ
れる
③ アップロードが完了すると、ファイ
ルへのリンクが貼られる
削除したい場合は×をクリック
① [その他のオプション] ボタンを
クリック
② [プレーンテキストモード] をクリ
ック
![Page 15: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/15.jpg)
ファイル添付ボタンから添付する
ドラッグ&ドロップでのファイル添付ができない場合は、こちらの方法を利用します。
1
2
返信するには、返信したいメールの確認画面から操作します。
1
2
4.3 メールを返信する
① [ファイルを添付] ボタンをクリック
② ファイル選択画面が表示される
③ 添付するファイルを選択する
ファイルを開いたあとは、ドラッグ&ドロ
ップと同じ手順になります。
② 返信フォームが表示される
返信フォームの入力方法は、新規
作成と同じです。 返信に他の宛先を含めたい場合
はここをクリック
返信元の引用を表示する場合
はここをクリック
① [返信] ボタンをクリック
Ccの宛先にも返信したい場合は、
[全員に返信] をクリック
④ [開く] をクリック
![Page 16: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/16.jpg)
署名でも、文字を太字にする、フォントを変更するなどの装飾(リッチテキスト)が可能です。
リッチテキストのメールは、環境によっては指示通り表示出来ない場合や、文字化けする場合があるため、プレーンテ
キストモードを利用するようにしてください。
転送の操作は、返信とほぼ同じです。転送したいメールの確認画面から操作します。
1
署名の設定は、設定画面から行います。
1
2
4.5 署名を設定する
4.4 メールを転送する
① ▼(その他) をクリック
② [転送] をクリック
転送フォームの入力方法は、返信
と同じです。
① [設定] ボタンをクリック
② [設定] をクリック
④ [全般] をクリック
⑤ 署名を入力
⑥ [変更を保存] をクリック
③ 設定画面が表示される
![Page 17: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/17.jpg)
ここでは、受信したメールを自動的に他のメールアドレスに転送する方法を説明します。
メールの自動転送の設定は、設定画面から行います。
1
2
3
4
5
5.1 転送先を設定する
5. メールを自動転送する
① [設定] ボタンをクリック
② [設定] をクリック
④ [メール転送と POP/IMAP] をク
リック
⑤ [転送先アドレスを追加] をクリ
ック
⑦ [次へ] をクリック
⑥ 転送先のアドレスを入力する
⑧ [続行] をクリック
③ 設定画面が表示される
⑨ [OK] をクリック
![Page 18: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/18.jpg)
転送先が ***@n-fukushi.ac.jp のアドレスの場合、確認コードを入力する手順(⑨~⑪)は省略されることがありま
す。
6
7
8
9
⑬ 登録したメールアドレスを選択
する
⑭ 転送後のメール設定を選択す
る
⑮ [変更を保存] をクリック
⑫ 確認コードを入力し、[確認] を
クリック
⑩ 指 定 した メー ルア ド レ スに 、
からメールが届く
⑪ 「確認コード」 を確認する
![Page 19: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/19.jpg)
あらかじめ連絡先にメールアドレスを登録しておくことで、メール作成時のアドレス入力の手間を省くことができます。他のメールソ
フトでは、アドレス帳と呼ばれることもあります。ここでは、連絡先の登録方法について説明します。
連絡先の登録には、連絡先の操作画面から登録する方法と、受信したメールから登録する方法があります。登録した連絡先は、
My コンタクトに追加されます。 連絡先を新規登録する
連絡先の操作画面は、サイドメニューから表示します。
1
2
3
4
5
6.1 連絡先の登録
6. 連絡先を利用する
② [連絡先] をクリック
① [メール] をクリック
③ 連絡先一覧の画面が表示される
④ [新しい連絡先] をクリック
⑤ 新規作成画面が表示されるため、
登録したい情報を入力する
カーソルを合わせると入力フォームが
表示される
入力項目を増やしたい場合は、[追加]
をクリック
⑦ メッセージが表示される
⑥ [すぐに保存] をクリック
![Page 20: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/20.jpg)
受信メール一覧から連絡先を登録する
連絡先の登録は、受信メール一覧からも登録が可能です。
1
2
メールの確認画面から連絡先を登録する
連絡先は、メールを開いた状態から登録することも可能です。
1
連絡先を削除する
連絡先を削除する場合は、連絡先一覧か、連絡先の確認画面から操作します。
1
② [連絡先に追加] をクリック
① 宛先にマウスカーソルを合わせる
② [連絡先リストに○○さんを追加]
をクリック
① [その他] をクリック
② [連絡先を削除] をクリック
① [その他] をクリック
③ 連絡先一覧を開き、連絡先が追
加されていることを確認する
編集・登録方法は、新規作成と同じで
す。
![Page 21: メールの使い方 1. はじめにˆめてGmail にログインする場合は、ウェルカムページが表示されます。画面の案内に従って、利用を開始してください。](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042505/5ae1de0f7f8b9a90138ba4f6/html5/thumbnails/21.jpg)
ここでは、基本以外の機能について、簡単に説明します。
送信するメールが相手に届いた時に、自分の名前が表示されるよう設定します。
1
2
3
4
Gmail は、様々な携帯端末から利用することができます。スマートフォンやタブレット端末から利用する場合は、ブラウザーからア
クセスする方法と、アプリケーションを利用する方法があります。
ブラウザーアプリ ブラウザーアプリ(ブラウザー、Safari、IE など)で http://gmail.n-fukushi.ac.jp へアクセスしてくださ
い。
プリインストールアプリ
その他アプリ
設定画面で IMAP アクセスが有効になっていることを確認(※)して、アプリにアカウントを追加してください。
※設定 → メール転送と POP/IMAP → IMAP アクセスのステータスで「IMAP を有効にする」を ON にする
7.2 携帯端末からの利用について
7.1 送信メールの表示名の設定
7. その他
① [設定] ボタンをクリック
② [設定] をクリック
③ [アカウント] ボタンをクリック
④ [名前]欄の右にある
[情報を編集]をクリック
⑤ チェックを入れる
⑥ 入力欄に自分の名前を入れる
⑦ [変更を保存]をクリック
表示名を変更してメールを送信すると、受信者に変更した名前
で表示され送信者が分かりやすくなる。