Google Docs

Google Docs

Web Blog Google Docs Blogger

2558

ข

สำรบัญ

เรื่อง หน้ำ

ค ำน ำ ....................................................................................................................................................................... ก สำรบัญ ...................................................................................................................................................................ข ควำมรู้ทั่วไปเกี่ยวกับ Google Docs .................................................................................................................. 1 กำรสมัครเข้ำใช้งำน Google Docs .................................................................................................................. 3 กำรสร้ำงแบบสอบถำมออนไลน์ โดยใช้ Google Docs ................................................................................. 7 การสร้างแบบสอบถามใหม่ ............................................................................................................................. 7 รูปแบบค าถาม .................................................................................................................................................. 9 การก าหนดส่วนหัวของส่วน ............................................................................................................... 16 การก าหนดตัวแบ่งหน้า ....................................................................................................................... 17 การแก้ไขค าถาม/ท าส าเนาและลบค าถาม ....................................................................................... 18 การแก้ไขรูปแบบค าถาม ...................................................................................................................... 20 การตกแต่งแบบสอบถาม ..................................................................................................................... 22 การน าแบบสอบถามไปใช้งานจริง ................................................................................................................ 23 การเข้าดูข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถาม ............................................................................................................ 26 การจัดการฟอร์ม ............................................................................................................................................ 27 การใช้งานฟอร์มร่วมกัน ...................................................................................................................... 28 การแบ่งปันลิงค์ .................................................................................................................................... 31 การจัดระเบียบเอกสารหรือฟอร์ม ..................................................................................................... 32 การลบฟอร์มเอกสารหรือฟอร์ม ......................................................................................................... 33 การแสดงตัวอย่างฟอร์ม ...................................................................................................................... 33 การจัดการข้อมูลและแบบสอบถาม .................................................................................................. 35 การน าออกข้อมูล (Export) เพ่ือน าไปประยุกต์ใช้งาน..................................................................... 36 กำรค ำนวณคะแนน ............................................................................................................................................ 37 รำยกำรอ้ำงอิง ..................................................................................................................................................... 40

Google Docs เป็นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บฟรี ซึ่งสามารถสร้างเอกสาร แก้ไข และจัดเก็บแบบออนไลน์ สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารได้จากคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและ Web Browser

ผู้ใช้ Google Docs สามารถน าเข้า สร้าง แก้ไข และปรับปรุงเอกสาร ฟอนต์และรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ รวมข้อความเข้ากับสูตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซึ่งสอดคล้องกับซอฟต์แวร์และ Word Processor ส่วนใหญ่ งานนี้สามารถเผยแพร่เป็นเว็บเพจหรือเพจพร้อมพิมพ์ ผู้ใช้สามารถควบคุมผู้ใช้งานของพวกเขาได้ Google Docs เป็นความคิดส าหรับการเผยแพร่ภายในองค์กร บ ารุงรักษาบล็อก หรืองานเขียนส าหรับการเผยแพร่สาธารณะทั่วไป

กำรใช้งำนและท ำงำนร่วมกัน ในแบบเรียลไทม์ เลือกคนที่ต้องกำรให้เข้ำถึงเอกสำรได้ เพียงป้อนที่อยู่อีเมล์ของคนที่คุณต้องการให้ใช้

งานเอกสารที่ระบุร่วมกัน แล้วส่งค าเชิญไปให้เขาเหล่านั้น ใช้งำนร่วมกันได้ทันที ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรือดูเอกสาร สเปรดชีต หรืองาน

น าเสนอได้ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีที่เข้าสู่ระบบ แก้ไขและน ำเสนอร่วมกับบุคคลอ่ืนในแบบเรียลไทม์ สามารถดูและท าการแก้ไขร่วมกัน

ได้หลายคนในเวลาเดียวกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอส าหรับการแก้ไขเอกสารและสเปรดชีต เพ่ือแสดงให้คุณเห็นว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด การดูงานน าเสนอพร้อมกันไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เนื่องจากใครก็ตามท่ีเข้ามาร่วมในงานน าเสนอสามารถติดตามงานน าเสนอนั้นได้โดยอัตโนมัติ

จัดเก็บและจัดระเบียบงำนอย่ำงปลอดภัย แก้ไขและเข้ำถึงจำกที่ไหนก็ได้ ไม่ต้องมีการดาวน์โหลดสิ่งใดและสามารถเข้าถึงเอกสาร

สเปรดชีต และงานน าเสนอได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและมีเบราว์เซอร์มาตรฐาน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ

จัดเก็บงำนของคุณได้อย่ำงปลอดภัย อุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบออนไลน์และการบันทึกอัตโนมัติช่วยให้ไม่ต้องกังวลเรื่องฮาร์ดไดร์ฟเสียหรือไฟดับ

บันทึกและส่งออกส ำเนำได้อย่ำงง่ำยดำย สามารถบันทึกเอกสารและสเปรดชีตไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานเองในรูปแบบ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได ้

2

จัดระเบียบเอกสำร สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสารในโฟลเดอร์ต่าง ๆ ลากและวางเอกสารต่าง ๆ ของคุณลงในหลายโฟลเดอร์ได้ตามท่ีต้องการ

ควบคุมว่ำบุคคลใดบ้ำงสำมำรถดูเอกสำรได้ เผยแพร่งำนบนหน้ำเว็บ สามารถเผยแพร่เอกสารแบบออนไลน์ได้โดยการคลิกเพียง

ครั้งเดียวเหมือนกับหน้าเว็บปกติ โดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่เลย ควบคุมว่ำจะให้ใครเห็นหน้ำเว็บได้บ้ำง สามารถเผยแพร่ได้ท่ัวโลก หรือเพียงแค่สองสาม

คนหรือไม่ให้ใครเห็นก็ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถหยุดการเผยแพร่ได้ตลอดเวลา โพสต์เอกสำรลงบล็อก เมื่อสร้างเอกสารเสร็จ สามารถโพสต์เอกสารลงบล็อกได้ทันที เผยแพร่ภำยในบริษัทหรือกลุ่มของผู้ใช้งำน เมื่อใช้ Google Apps จะช่วยให้ใช้งาน

เอกสารสเปรดชีต และงานน าเสนอที่ส าคัญร่วมกันภายในหน่วยงานหรือกลุ่มของผู้ใช้งานได้ง่ายขึ้น

3

1. เปิดบราวเซอร์แล้วพิมพ์ URL http://Docs.google.com ที่ Address Bar ดังภาพ

2. เข้าสู่การเข้าใช้ Google Document 2.1 หากยังไม่เคยใช้งานให้คลิก “สมัครใช้งาน” 2.2 หากเคยลงทะเบียนการใช้งานมาแล้วให้พิมพ์อีเมล์และรหัสผ่านที่ลงทะเบียน

แล้วคลิกท่ีปุ่ม“ลงชื่อเข้าใช้งาน” ดังภาพ

4

3. คลิกเลือกท่ีอยู่อีเมล์ที่ใช้บริการ 3.1 หากมีที่อยู่ อีเมล์ที่ ใช้งานอยู่แล้วให้คลิกรูปผู้ ให้บริการอีเมล์ เช่น อีเมล์

abc@hotmail.com คลิกท่ี Windows Live Hotmail 3.2 หากใช้ที่อยู่อีเมล์นอกเหนือจากนี้คลิกท่ี “ใช้อีเมล์อ่ืน” 3.3 หากต้องการใช้ที่อยู่อีเมล์ใหม่คลิก “Gmail” ตัวอย่ำง การเข้าใช้งานที่อยู่เมล์ของ Hotmail.com โดยพิมพ์ที่อยู่อีเมล์และรหัสผ่านจากนั้นคลิก

ที ่“ลงชื่อเข้าใช้”

3.4 เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว ระบบจะท าการตรวจสอบเมื่อถูกต้องแล้ว Google จะขอ

อนุญาตเข้าถึงอีเมล์ของท่าน หากต้องการด าเนินการต่อคลิกที่ “ใช่”

5

4. การสร้างบัญชีเพ่ือใช้งาน โดยพิมพ์อีเมล์ที่ใช้ในการลงทะเบียนและรหัสผ่าน กรอกข้อมูลตามที่ระบบร้องขอจากนั้นคลิก “ฉันยอมรับ โปรดสร้างบัญชีของฉัน” ดังภาพตัวอย่าง

6

เมื่อบันทึกข้อมูลถูกต้องระบบจะเข้าสู่หน้าจอการใช้งานของ Google Document

7

1. คลิกท่ีปุ่ม “สร้าง” จะปรากฏเมนูย่อยให้เลือกรายการ ดังนี้

โฟลเดอร์ คือ ห้องท่ีใช้เก็บข้อมูลต่าง ๆ

เอกสำร คือ โปรแกรมสร้างเอกสารที่สามารถพิมพ์ข้อความและจัดรูปแบบได้เหมือนกับ MS Word

งำนน ำเสนอ คือ โปรแกรมสร้างงานน าเสนอและจัดรูปแบบได้เหมือนกับ MS PowerPoint

สเปรดชีต คือ โปรแกรมสร้างเอกสารที่เป็นตารางค านวณและจัดรูปแบบได้เหมือนกับ MS Excel

แบบฟอร์ม คือ โปรแกรมสร้างแบบสอบถามออนไลน์สามารถแสดงข้อมูลออกมาเป็นตารางค านวณได้

ภำพประกอบ คือ โปรแกรมสร้างภาพประกอบต่าง ๆ

กำรสร้ำงแบบสอบถำมใหม่

8

2. คลิกท่ีเมนู แบบฟอร์ม จะปรากฏหน้าจอส าหรับสร้างแบบสอบถาม ดังภาพ

ก าหนดชื่อฟอร์ม โดยคลิกที่ข้อความ “ฟอร์มไม่มีชื่อ”แล้วพิมพ์ชื่อแบบฟอร์ม และพิมพ์

ค าอธิบายแบบสอบถามในช่องถัดไป ซึ่งส่วนนี้จะพิมพ์หรือไม่พิมพ์ก็ได้

9

เมื่อคลิกท่ี “เพ่ิมรายการ” จะมีรูปแบบค าถามให้เลือก 7 รูปแบบ ซ่ึงแต่ละรูปแบบจะเป็น

การก าหนดวิธีการตอบค าถามในแต่ละข้อ ตัวอย่ำงค ำถำม “ข้อความ” คือ ค าถามที่ผูต้อบต้องพิมพ์ค าตอบเป็นข้อความ เช่น ชื่อ-สกุล ชื่อต าแหน่งหรือข้อความอ่ืน ๆ ที่ต้องการให้ผู้ตอบระบุเป็นข้อความ

โดยมีวิธีการสร้างค าถามในแต่ละรูปแบบ ดังต่อไปนี้ 1. ข้อควำม คือ ค าถามที่ค าตอบต้องพิมพ์ตอบเป็นข้อความที่มีความยาวไม่มากนัก 1.1 หัวข้อค าถาม คือ ชื่อค าถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูล

ผู้ตอบค าถาม 1.2 ข้อความช่วยเหลือ คือค าอธิบายค าถามเพ่ือให้ผู้ตอบเข้าใจค าถามมากขึ้น ไม่

ระบุก็ได ้ 1.3 ประเภทค าถาม จะแสดงว่า “ข้อความ” 1.4 หากต้องการก าหนดให้ เป็นค าถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่ เหลี่ ยม

หน้าข้อความนี้ 1.5 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”

รูปแบบค ำถำม

10

ตัวอย่ำงค ำถำมประเภทข้อควำม

2. ข้อควำมย่อหน้ำ คือ ค าถามที่ค าตอบต้องพิมพ์ตอบเป็นข้อความที่มีความยาวหลาย

บรรทัด 2.1 หัวข้อค าถาม คือ ชื่อค าถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูล

ผู้ตอบค าถาม 2.2 ข้อความช่วยเหลือ คือค าอธิบายค าถามเพ่ือให้ผู้ตอบเข้าใจค าถามมากขึ้น

ไม่ระบุก็ได ้ 2.3 ประเภทค าถาม จะแสดงว่า “ข้อความย่อหน้า” 2.4 หากต้องการก าหนดให้ เป็นค าถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่ เหลี่ ยม

หน้าข้อความนี้ 2.5 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”

ตัวอย่ำงค ำถำมประเภทข้อควำมย่อหน้ำ

11

3. หลำยตัวเลือก คือ ค าถามที่ต้องการค าตอบที่เลือกเพียงค าตอบเดียว โดยมีหัวข้อค าตอบให้เลือก

3.1 หัวข้อค าถาม คือ ชื่อค าถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบค าถาม

3.2 ข้อความช่วยเหลือ คือค าอธิบายค าถามเพ่ือให้ผู้ตอบเข้าใจค าถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได ้

3.3 ประเภทค าถาม จะแสดงว่า “หลายตัวเลือก” 3.4 คลิกท่ีข้อความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ 3.5 เมื่อต้องการเพ่ิมตัวเลือกที่ 2 คลิกท่ี “คลิกเพ่ือเพ่ิมตัวเลือก” แล้วพิมพ์ข้อความ

ที่ต้องการ 3.6 หากต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ให้ผู้ตอบระบุเพ่ิมเติมเองได้ คลิกท่ี เพ่ิม “อ่ืน ๆ” 3.7 หากต้องการก าหนดให้ เป็นค าถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่ เหลี่ ยม

หน้าข้อความนี้ 3.8 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”

ตัวอย่ำงค ำถำมประเภทหลำยตัวเลือก

12

4. ช่องท ำเครื่องหมำย คือ ค าถามที่ต้องการค าตอบที่เลือกได้หลายค าตอบ โดยมีหัวข้อค าตอบให้เลือก

4.1 หัวข้อค าถาม คือ ชื่อค าถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบค าถาม

4.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ ค าอธิบายค าถามเพ่ือให้ผู้ตอบเข้าใจค าถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได ้

4.3 ประเภทค าถาม จะแสดงว่า “ช่องท าเครื่องหมาย” 4.4 คลิกท่ีข้อความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ

4.5 เมื่อต้องการเพ่ิมตัวเลือกที่ 2 คลิกท่ี “คลิกเพ่ือเพ่ิมตัวเลือก” แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ

4.6 หากต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ให้ผู้ตอบระบุเพ่ิมเติมเองได้ คลิกท่ี เพ่ิม “อ่ืนๆ” 4.7 หากต้องการก าหนดให้เป็นค าถามที่ต้องตอบ คลิกท่ี กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้ 4.8 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น” ตัวอย่ำงค ำถำมประเภทช่องท ำเครื่องหมำย

13

5. เลือกจำกรำยกำร คือ ค าถามที่ต้องการค าตอบที่เลือกได้เพียง 1 ค าตอบเท่านั้น โดยเลือกจากรายการที่ก าหนด

5.1 หัวข้อค าถาม คือ ชื่อค าถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบค าถาม

5.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ ค าอธิบายค าถามเพ่ือให้ผู้ตอบเข้าใจค าถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได ้

5.3 ประเภทค าถาม จะแสดงว่า “เลือกจากรายการ” 5.4 คลิกท่ีข้อความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ

5.5 เมื่อต้องการเพ่ิมตัวเลือกที่ 2 คลิกท่ี “คลิกเพ่ือเพ่ิมตัวเลือก” แล้วพิมพ์ข้อความ

ที่ต้องการ

5.6 หากต้องการก าหนดให้เป็นค าถามที่ต้องตอบ คลิกท่ี กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้ 5.7 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น” ตัวอย่ำงค ำถำมประเภทเลือกจำกรำยกำร

14

6. สเกล หมายถึง ค าถามที่ต้องการค าตอบเป็นระดับตามที่ก าหนดค่าเป็นตัวเลข 6.1 หัวข้อค าถาม คือ ชื่อค าถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูล

ผู้ตอบค าถาม 6.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ ค าอธิบายค าถามเพ่ือให้ผู้ตอบเข้าใจค าถามมากขึ้น

ไม่ระบุก็ได ้ 6.3 ประเภทค าถาม จะแสดงว่า “สเกล”

คลิ กที่ เ ครื่ อ งหมาย

ลูกศรเพ่ือเลือกค่าเริ่มต้นจาก 0 หรือ 1 และเลือกค่าสุดท้ายของระดับคะแนน

6.4 “ป้ายก ากับ” หน่วยของระดับคะแนนที่ต้องการ โดยพิมพ์ที่กล่องข้อความ

ดังภาพ

6.5 หากต้องการก าหนดให้เป็นค าถามที่ต้องตอบ คลิกท่ี กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้ 6.6 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”

15

ตัวอย่ำงค ำถำมประเภทสเกล

7. เส้นตำรำง คือ ค าถามที่ต้องการค าตอบเป็นระดับตามที่ก าหนดค่าเป็นตัวเลข และมี

ประเด็นค าถามย่อยได้หลายค าถาม 7.1 หัวข้อค าถาม คือ ชื่อค าถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูล

ผู้ตอบค าถาม 7.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ ค าอธิบายค าถามเพ่ือให้ผู้ตอบเข้าใจค าถามมากขึ้น

ไม่ระบุก็ได ้ 7.3 ประเภทค าถาม จะแสดงว่า “เส้นตาราง” 7.4 ป้ายกากับคอลัมน์ เป็นการระบุชื่อของแต่ละคอลัมน์เพ่ือความเข้าใจของผู้ตอบ

ค าถาม 7.5 ป้ายก ากับแถว เป็นการระบุค าถามย่อยในแต่ละแถวของตาราง สามารถคลิกที่

“ตัวเลือก” เพ่ือพิมพ์ข้อความ หรือ คลิกท่ี “คลิกเพ่ือเพ่ิมตัวเลือก” ในกรณีที่ต้องการเพิ่มค าถามย่อย

16

7.6 หากต้องการก าหนดให้ เป็นค าถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่ เหลี่ ยมหน้าข้อความนี้

7.7 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น” ตัวอย่ำงของค ำถำมประเภทตำรำง

กำรก ำหนดส่วนหัวของส่วน ในบางกรณีแบบสอบถามอาจแบ่งเป็นหลายส่วน เช่น ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไปของผู้ตอบ

แบบสอบถาม สามารถท าได้โดย 1. คลิกท่ีเมนู เพ่ิมรายการ 2. เลือกที่เมนู “ส่วนหัวของส่วน”

3. จะปรากฏหน้าต่างให้บันทึกข้อมูล ดังภาพ

17

3.1 ข้อความส่วนหัว ให้พิมพ์ชื่อของส่วนที่ต้องการ 3.2 ค าอธิบาย พิมพ์ค าอธิบายเพ่ิมเติมเพ่ือขยายความจากส่วนหัว ซึ่งส่วนนี้ไม่บังคับ

มีหรือไม่ก็ได ้ 3.3 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น” ตัวอย่ำงของกำรก ำหนดส่วนหัว

กำรก ำหนดตัวแบ่งหน้ำ หากแบบสอบถามมีหลายหน้า สามารถแบ่งการแสดงออกเป็นหน้า ๆ ได้ สามารถท าได้

โดย 1. คลิกท่ีเมนู เพ่ิมรายการ 2. เลือกที่เมนู “ตัวแบ่งหน้า”

3. จะปรากฏหน้าต่างให้บันทึกข้อมูล ดังภาพ

18

3.1 ชื่อหน้าเว็บ ให้พิมพ์ชื่อของหน้าเว็บหรือไม่พิมพ์ก็ได้ 3.2 ค าอธิบาย พิมพ์ค าอธิบายเพ่ิมเติมเพ่ือขยายความจากชื่อหน้าเว็บซึ่งส่วนนี้ไม่

บังคับ มีหรือไม่ก็ได้ 3.3 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น” ตัวอย่ำงของกำรแบ่งหน้ำ

กำรแก้ไขค ำถำม/ท ำส ำเนำและลบค ำถำม ทุกรายการสามารถท าการแก้ไข ท าส าเนา และลบค าถามได้โดย 1. ดับเบ้ิลคลิกท่ีค าถาม หรือส่วนที่ต้องการแก้ไข 2. จะปรากฏปุ่มแสดงสัญลักษณ์ ที่มุมบนด้านซ้ายมือ ดังภาพ

กำรแก้ไข 1. คลิกท่ีรูป ดินสอ

2. จะปรากฏกล่องข้อความแสดงข้อความเดิมสามารถแก้ไขให้ถูกต้องได้ 3. เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกท่ีปุ่ม “เสร็จสิ้น”

19

กำรท ำส ำเนำ 1. คลิกท่ีรูป

2. จะปรากฏค าถามตามรูปแบบที่เลือกไว้ โดยแสดงเป็นกล่องข้อความที่สามารถแก้ไขได้ 3. เมื่อแก้ไขข้อความแล้วคลิกท่ีปุ่ม “เสร็จสิ้น”

ตัวอย่ำงของกำรท ำส ำเนำ

20

กำรลบค ำถำม 1. เลือกค าถามหรือส่วนที่ต้องการลบ 2. คลิกท่ีรูปถังขยะ ดังภาพ

3. จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้ยืนยันการลบค าถาม 4. คลิกท่ีปุ่ม “ตกลง”

กำรแก้ไขรูปแบบค ำถำม หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของค าถามที่ได้จัดท าไปแล้วสามารถท าได้โดย 1. ดับเบ้ิลคลิกท่ีค าถามที่ต้องการเปลี่ยน 2. จะปรากฏหน้าจอที่พร้อมส าหรับการแก้ไข

21

3. คลิกท่ีประเภทค าถาม เดิมเป็นประเภทช่องท าเครื่องหมาย “ช่องท าเครื่องหมาย”

4. คลิกเลือกท่ีรูปแบบหลายตัวเลือก 5. ระบบจะเปลี่ยนรูปแบบค าถามตามท่ีเลือก ดังภาพ

6. เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกท่ีปุ่ม “เสร็จสิ้น”

22

ตัวอย่ำงค ำถำมที่เปลี่ยนรูปแบบ

กำรตกแต่งแบบสอบถำม สามารถปรับรูปแบบของแบบสอบถามให้สวยงามได้ ดังนี้ 1. คลิกท่ี “เปลี่ยนธีม”

2. จะปรากฏรูปแบบส าเร็จรูป ดังภาพ คลิกที่แบบที่ต้องการ

3. ระบบจะแสดงตัวอย่างของแบบสอบถามตามชุดรูปแบบที่เลือก

23

4. หากต้องการใช้ คลิกเลือกที่ธีมที่ต้องการ

เมื่อจัดท าแบบสอบถามเสร็จแล้ว สามารถน าไปใช้งานได้หลายช่องทาง ดังนี้ 1. แบ่งบันในกลุ่มของผู้ใช้งาน Google + ซึ่งเป็นกลุ่มเฉพาะที่มีการจัดตั้งขึ้น คลิกที่

“ส่งฟอร์ม”

จะข้ึนหน้าต่าง ดังภาพ คลิกท่ีภาพ

กำรน ำแบบสอบถำมไปใช้งำนจริง

24

ตัวอย่ำงของกำรใช้ผ่ำน Google +

2. ส่งอีเมล์ฟอร์มนี้ไปยังผู้ที่เราเจาะจงให้ท าแบบสอบถาม โดยคลิกที่ “ส่งฟอร์ม”

โดยระบุอีเมล์ของผู้รับ แล้วคลิก “เสร็จสิ้น”

25

ตัวอย่ำงกำรส่งฟอร์มทำงอีเมล์

3. การฝังหน้าแบบสอบถามไปวางที่บล็อกหรือเว็บไซต์ โดยคลิกที่ “ฝัง”

จะปรากฏหน้าต่างให้คัดลอก สคริปต์ ไปวางที่เว็บไซต์

26

เมื่อมีการเผยแพร่แบบสอบถามแล้ว ต้องการดูข้อมูลการตอบแบบสอบถามท าได้โดย 1. คลิกท่ี เมนู “ดูการตอบกลับ”

2. เลือกเมนู “ฟอร์ม” คลิกท่ี “แสดงข้อมูลสรุปการตอบกลับ”

3. จะแสดงสรุปการตอบแบบสอบถาม ดังภาพ

กำรเข้ำดูข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถำม

27

การ Login เข้าสู่หน้าบริหารจัดการ Google Docs 1. เข้าท่ี URL : http://docs.google .com จะปรากฏหน้าจอ ดังภาพ

2. พิมพ์ชื่ออีเมล์ และรหัสผ่าน แล้วคลิกท่ีปุ่ม “ลงชื่อเข้าใช้” 3. เมื่อ login ถูกต้องจะปรากฏหน้าจอ ดังภาพ

4. แบบฟอร์มหรือเอกสารที่มีการสร้างแล้วจะปรากฏที่ส่วนกลางของหน้า

กำรจัดกำรฟอร์ม

28

กำรใช้งำนฟอร์มร่วมกัน เนื่องจาก Google Docs เป็นโปรแกรมส าหรับใช้งานฟรี และสามารถใช้งานเอกสาร

ร่วมกันได ้เราสามารถแชร์ หรือแบ่งปันฟอร์มไปยังผู้อ่ืนได้ ดังนี้ 1. คลิกท่ีหน้าฟอร์มที่ต้องการ

2. คลิกท่ีสัญลักษณ์ “แชร์”

29

3. การตั้งค่าการแบ่งปัน เป็นการก าหนดสิทธิ์การเผยแพร่แบบสอบถาม สามารถปรับปรุง แก้ไขได้โดย คลิกท่ี ค าว่า “เปลี่ยน” ดังภาพ

30

4. สามารถเลือกการแสดงผลได้ 3 รูปแบบดังภาพ คือ 4.1 สาธารณะทางเว็บ ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตทุกคนสามารถค้นพบและเข้าถึง ไมจ่ าเป็น

ต้องลงชื่อเข้าใช้ 4.2 ทุกคนที่มีลิงค์ จะสามารถเข้าถึงได้โดยไม่จ าเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ 4.3 ส่วนตัว เฉพาะคนที่ได้รับอนุญาตโดยการระบุอีเมล์เท่านั้นและต้องลงชื่อเข้าใช้

5. จากนั้นกดปุ่ม “บันทึก”

31

กำรแบ่งบันลิงค์ คือ การน าแบบสอบถามไปเผยแพร่ในกรณีที่เป็นลิงค์ URL ที่ระบบสร้างให้ โดยคลิกที่

เมนูสาธารณะทางเว็บ แล้วกดปุ่มบันทึก จะปรากฏ ที่อยู่ URL ให้คัดลอกส่วนนี้ ไปวางยังเว็บไซต์ หรือส่วนที่ต้องการเผยแพร่

32

กำรจัดระเบียบเอกสำรหรือฟอร์ม เป็นการจัดโฟลเดอร์ของเอกสารหรือฟอร์มให้เป็นกลุ่ม ๆ หมวดหมู่ที่ใช้งานนั่นเอง โดยมี

ขั้นตอน ดังนี้ 1. คลิกเลือก “ไดร์ฟของฉัน” เลือก “โฟลเดอร์ใหม”่

2. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ แล้วคลิก “สร้าง”

3. คลิกเม้าค้างที่ไฟล์เอกสารที่ต้องการน าไปวางในโฟลเดอร์ จากนั้นปล่อยเม้าส์ ไฟล์

เอกสารก็จะไปปรากฏในโฟลเดอร์

33

กำรลบฟอร์มเอกสำรหรือฟอร์ม 1. คลิกท่ีฟอร์มหรือเอกสาร 2. คลิกท่ีรูปถังขยะ ดังภาพ

กำรแสดงตัวอย่ำงฟอร์ม 1. คลิกท่ีหน้าฟอร์มหรือเอกสาร 2. คลิกท่ีรูปลูกตา ดังภาพ

34

3. ระบบจะแสดงตัวอย่างฟอร์ม ดังภาพ

35

กำรจัดกำรข้อมูลและแบบสอบถำม เมื่อเข้าสู่หน้าการจัดการฟอร์ม หากต้องการดูข้อมูลแบบสอบถามหรือแก้ไขฟอร์มเพ่ิม

ให้ดับเบิ้ลคลิกท่ีฟอร์มที่ต้องการ

จะปรากฏหน้าเอกสารในรูปแบบเสปรดซีต แสดงข้อมูลตามรูปแบบที่ก าหนด

36

กำรน ำออกข้อมูล (Export) เพื่อน ำไปประยุกต์ใช้งำน หากต้องการน าข้อมูลไปวิเคราะห์ หรือส่งออกในรูปแบบอ่ืน ๆ สามารถท าได้โดย 1. คลิกท่ีไฟล์ จะปรากฏเมนูย่อยเพิ่มเติม 2. คลิกท่ี ดาวน์โหลดเป็น

37

ผลการท าแบบทดสอบและการค านวณคะแนน ไปที่ไดร์ฟ แล้วคลิกเลือกไฟล์เอกสารที่มี

ค าในวงเล็บว่า “การตอบกลับ”

จะได้หน้าเอกสาร ดังภาพ

ที่บริเวณด้านล่างของชีต คลิก Sheet2

กำรค ำนวณคะแนน

38

จากนั้นเชื่อมโยงกับ Sheet1 เพ่ือน าข้อมูลพ้ืนฐานมา คลิกที่เซลล์ที่ต้องการให้แสดงข้อมูล

ในช่องฟังชั่นพิมพ์สูตร Fx=Sheet1!E2 (E2 ซึ่งหมายถึงชื่อเซลล์ที่เราต้องการใช้ข้อมูล

ก็จะเปลี่ยนไปตามต าแหน่งข้อมูล) ต้องการเอาข้อมูลอะไรมาไว้ตรงไหนก็ท าให้ครบ (หลัก ๆ ก็น่าจะมี ชื่อผู้ท าแบบทดสอบและค าถามแบบทดสอบ)

จากนั้นก็ เป็นตรวจค าตอบของแบบทดสอบ คลิกเลือกเซลล์แล้ว พิมพ์สูตร

Fx=if(Sheet1!G2=“Input + Process + Output”,”1″,”0″) หมายความว่า ถ้าผู้สอบเลือกค าตอบตรงกับค าว่า “Input + Process + Output” ให้คะแนนเป็น 1 แต่ถ้าไม่ใช่ (คือเลือกค าตอบข้อ อ่ืน ๆ) ก็ให้คะแนนเป็น 0 ก็ท าอย่างนี้กับทุกข้อ

39

ล าดับสุดท้ายก็คือการหาผลรวมของคะแนนของผู้สอบคนนั้น ๆ คลิกเลือกต าแหน่งเซลล์แล้วก็พิมพ์สูตร Fx=B2+C2 ก็แล้วแต่ว่าท ากี่ข้อ ก็บวกกันไปเรื่อย ๆ หรือจะใช้สูตร Fx=Sum(B2:C2) ก็ได้ คนต่อไปก็คลิกคัดลอกต่อ ๆ กันไปเลย เป็นอันเสร็จสิ้นการท าแบบทดสอบออนไลน์

40

รำยกำรอ้ำงอิง

[ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : http://kruuthit.wordpress.com/2014/07/17/การสร้างข้อสอบ

ออนไลน์/. (สืบค้นเมื่อวันที่ 1 ธันวาคม 2557). [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : http://www1.si.mahidol.ac.th/km/sites/default/files/u2009/

262f6285cf887a3025ec1d3543afdd43.pdf. (สืบค้นเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2557).