1308208 management information system for administration 2. ...
DESCRIPTION
1308208 Management Information System for Administration 2. ประเภทของสารสนเทศ. Instructor: Dr. Chattrakul Sombattheera Office : IT 302 Email: [email protected] . Faculty of Informatics Mahasarakham University. ประเภทของระบบสารสนเทศ. ระบบสารสนเทศ. ระบบสารสนเทศจำแนก - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1
1308208 Management Information System for Administration
2. ประเภทของสารสนเทศ
Faculty of Informatics
Mahasarakham University
Instructor : Dr. Chattrakul SombattheeraOffice : IT 302Email : [email protected]
สไลดท 2
ประเภทของระบบสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศ
• ระบบสารสนเทศของหนวยงาน Departmental IS
• ระบบสารสนเทศขององคกร Enterprise IS
• ระบบสารสนเทศระหวางองคกรInterorganizational IS
ระบบสารสนเทศจำาแนกตามโครงสรางขององคกร
• ระบบสารสนเทศดานบญช• ระบบสารสนเทศดานการเงน• ระบบสารสนเทศดานการผลต• ระบบสารสนเทศดานทรพยากร
มนษย
ระบบสารสนเทศจำาแนกตามหนาทหลกขององคกร
• TPS• MRS• DSS
ระบบสารสนเทศจำาแนกตามการสนบสนน
• Expert System• Neural Networks
ปญญาประดษฐ
สไลดท 3
ระบบสารสนเทศจำาแนกตามโครงสรางองคกร
ระบบสารสนเทศของหนวยงานยอย(Departmental IS) ระบบสารสนเทศขององคกร(Enterprise IS) ระบบสารสนเทศระหวางองคกร(Interorganizational IS)
สไลดท 4
ระบบสารสนเทศระบบสารสนเทศของหนวยงานยอย
Departmental ISเปนระบบสารสนเทศทออกแบบมาสำาหรบหนวยงานใดหนวยงานหนงของ
องคกร โดยแตละหนวยอาจมโปรแกรมประยกตใชงานในงานใดงานหนงของตน โดยเฉพาะ เชน ฝายบคลากรอาจมโปรแกรมสำาหรบคดเลอกบคคลหรอตดตามผล
การโยกยายงานของเจาหนาทในหนวยงานซงโปรแกรมทงหมดของระบบอาจเรยกวาHuman resources information system
สไลดท 5
ระบบสารสนเทศขององคกร
Enterprise IS ระบบสารสนเทศของหนวยงานมการเชอมโยงกบหนวยงานอน ทงหมด
ภายในองคกร หรออกนยหนงกคอองคกรนนมระบบสารสนเทศทเชอมโยงทงองคกร
สไลดท 6
ระบบสารสนเทศระหวางองคกร
Interorganizational IS เปนระบบสารสนเทศทเชอมโยงกบองคกรอนๆ ภายนอกตงแต 2 องคกรขนไป เพอ
ชวยใหการตดตอสอสารหรอการประสานงานรวมมอมประสทธภาพมากขน ตลอดจนถงใชเพอ การวางแผน ออกแบบ พฒนา การผลต และการสงสนคาและบรการ
ปจจบนสารสนเทศระหวางองคกรนมขอบขายเชอมโยงเปน GIS เชนระบบการจองตว เครองบน
สไลดท 7
การจำาแนกตามหนาทขององคกร
ระบบสารสนเทศดานบญช(Accounting Information System) ระบบสารสนเทศดานการเงน(Finance Information System) ระบบสารสนเทศดานการผลต(Manufacturing Information System) ระบบสารสนเทศดานการตลาด(Marketing Information System) ระบบสารสนเทศดานทรพยากรมนษย(Human Resource Management Information System)
สไลดท 8
การไหลของสารสนเทศในซพพลายเชน
ซพพลายเออร โรงงาน ผจดจำาหนาย รานคาปลก ลกคา
ซพพลายเชน
สไลดท 9
การจำาแนกตามการใหการสนบสนนของระบบสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศแบบประมวลผลรายการ(Transaction Processing System-TPS)
ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ(Management Reporting System-MRS)
ระบบสารสนเทศเพอสนบสนนการตดสนใจ(Decision Support Systems-DSS)
สไลดท 10
ระบบยอยของระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ระบบปฏบตการทางธรกจTransaction processing system
ระบบจดทำารายงานสำาหรบการจดการManagement reporting system
ระบบสนบสนนการตดสนใจDecision supporting system
ระบบสารสนเทศสำานกงานOffice information system
ระบบยอยของMIS
สไลดท 11
TPS MRS DSS
ระดบปฏบตการTPS
ผบรหารระดบกลางMRS
ผบรหารระดบสง
DSS
การตดสนใจแบบไมมโครงสราง
การตดสนใจแบบกงมโครงสราง
การตดสนใจแบบมโครงสราง
ลกษณะสารสนเทศ• ไมไดกำาหนดลวงหนา• นำาเสนอแบบสรป• เกดขนไมบอย• มองในอนาคต• แหลงขอมลภายนอก• ขอบเขตกวาง
• กำาหนดลวงหนา• มรายละเอยดมาก• เกดขนประจำา• ขอมลในอตต• แหลงขอมลภายใน• ขอบเขตแคบชดเจน
สไลดท 12
Transaction Processing Systems-TPS ระบบสารสนเทศทเนนกระบวนการบนทก ประมวลผลขอมลทเกดจาก
ธรกรรมหรอการปฏบตงานประจำาหรองานขนพนฐานขององคกร เชน การ ซอขายสนคา การบนทกจำานวนวสดคงคลง
จะตองมการบนทกขอมลทนททกครงทมการขายสนคา ซงจะเกยวของกบ ขอมลลกคา จำานวนของสนคาทขายไป และการชำาระเงน
ระบบสารสนเทศแบบประมวลผลรายการ
สไลดท 13
ระบบสารสนเทศแบบประมวลผลรายการ
ลกษณะสำาคญ1) มการประมวลผลขอมลเปนจำานวนมาก2) แหลงขอมลสวนใหญมาจากภายในและผลทไดเพอตอบสนองตอผใชภายใน
องคกรเปนหลก3) กระบวนการประมวลผลขอมลมการดำาเนนการเปนประจำา เชน ทกวน ทก
สปดาห ทกเดอน4) มความสามารถในการเกบฐานขอมลจำานวนมาก
สไลดท 14
ระบบสารสนเทศแบบประมวลผลรายการ
ลกษณะสำาคญ5) มการประมวลผลขอมลทรวดเรว6) TPS จะคอยตดตามและรวบรวมขอมลภายหลงจากทผลตขอมลออกมาแลว7) ขอมลทปอนเขาไปและทผลตออกมามลกษณะมโครงสรางท
ชดเจน(structured data)8) ความซบซอนในการคดคำานวณมนอย9) มความแมนยำาและความนาเชอถอคอนขางสง
สไลดท 15
ระบบสารสนเทศแบบประมวลผลรายการ
กระบวนการของ TPS ม 3 วธ1) Batch Processing2) Online Processing3) Hybrid System
สไลดท 16
Batch Processing
การประมวลผลเปนชดโดยการรวบรวมขอมลทเกดจาก ธรกรรมทเกดขนและรวบรวมไวเปนชด เพอตรวจสอบความถกตอง หรอจด
ลำาดบใหเรยบรอยกอนทจะสงไปประมวลผล โดยการประมวลผลนจะทำาเปนระ ยะๆ
สไลดท 17
Batch Processing
ขอมลของธรกรรมทจดชดไว
ปอนขอมลเขา
แฟมขอมลของธรกรรม(Transaction file)ทจดเรยงแลว
ตรวจสอบความถกตอง &
ปรบปรงใหทนสมยรายงานทม
ความผดพลาด รายงาน
แฟมขอมลหลกใหม
New Master File
แฟมขอมลหลกเดม
Old Master File
ปรบจาก Laudon & Laudon.(1996:215).
สไลดท 18
Online Processing ขอมลจะไดรบการประมวลผลและทำาใหเปนเอาทพททนททมการปอนขอมลของธรกรรมทเกดขน
เชน การเบกเงนจากต ATM
ปอนขอมลผานคยบอรด
ปอนขอมลทนทImmediate Input
ประมวล/ปรบปรงขอมลใหทนสมยในแฟมขอมลหลก
แฟมขอมลหลก
ประมวลผลทนทImmediate Processing
ปรบปรงแฟมขอมลทนทImmediate File Update
ธรกรรม
สไลดท 19
Hybrid Systems
เปนวธการผสมผสานแบบท 1) และ 2) โดยอาจมการรวบรวมขอมลทเกดขนทนท แตการประมวลผลจะทำาในชวงระยะเวลาทกำาหนด เชน แคชเชยรทปอนขอมลการ
ซอขายจากลกคาเขาคอมพวเตอร ณ จดขายของ
สไลดท 20
ระบบสารสนเทศแบบประมวลผลรายการ
Customer Integrated Systems(CIS)
เปนระบบสารสนเทศทพฒนามาจาก TPS โดยลกคาสามารถปอน ขอมลและทำาการประมวลผลดวยตนเองได เชน ATM การลงทะเบยนโดยผาน
โทรศพทมอถอ และการจายคาไฟฟาจากคอมพวเตอรทบานได
สไลดท 21
ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ
Management Reporting Systems-MRS ระบบสารสนเทศทชวยในการทำางานงานตามระยะเวลาทกำาหนดไว โดยการ
สรปสารสนเทศทมอยไวในฐานขอมล(Haag et al., 2000: 54) หรอ ชวยในการตดสนใจในลกษณะทมโครงสรางชดเจน และเปนเรองททราบลวง
หนา เปนระบบสารสนเทศทใหรายงานใหทราบถงสถานการณและปญหา ตลอดจน
โอกาสทเกดขน สรปสถานการณหรอปญหา บางครงเรยกวา Management Information System-MIS
สไลดท 22
ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ
สนบสนนการตดสนใจ
ระบบจดทำารายงานสำาหรบการจดการ
Management reporting system
ผลตรายงานตามตารางทกำาหนด
ผลตรายงานตามรปแบบทกำาหนด
รวบรวมและประมวลผลขอมล
ผลตรายงานออกมาในรปแบบกระดาษ
สไลดท 23
ระบบสารสนเทศเพอสนบสนนการตดสนใจDecision Support Systems-DSS
ระบบสนบสนนการตดสนใจ (Decision Support System :DSS) เปนซอฟแวรทชวยในการ ตดสนใจเกยวกบการจดการ การรวบรวมขอมล การวเคราะหขอมล และการสรางตวแบบทซบ
ซอน ภายใตซอฟตแวรเดยวกน นอกจากนน DSS ยงเปนการประสานการทำางานระหวาง บคลากรกบเทคโนโลยทางดานซอฟตแวร โดยเปนการกระทำาโตตอบกน เพอแกปญหาแบบไมม
โครงสราง และอยภายใตการควบคมของผใชตงแตเรมตนถงสนสดขนตอนหรออาจกลาวไดวาDSS เปนระบบทโตตอบกนโดยใชคอมพวเตอร เพอหาคำาตอบทงาย สะดวก รวดเรวจากปญหาทไมมโครงสรางทแนนอน
สไลดท 24
ปญญาประดษฐ
Genetic Algorithms ทชวยในการสรางทางเลอกจำานวนมากในการแกปญหา ระบบการเรยนร(Learning Systems)เปนระบบททำาใหคอมพวเตอรสามารถเรยนรจาก
ประสบการณโดยสามารถโตตอบหรอมปฏกรยากบสถานการณแวดลอมได
สไลดท 25
ปญญาประดษฐ
ปญญาประดษฐ- ประมวลสญลกษณและตวเลข- ไมดำาเนนตามขนตอนทางคณตศาสตร- ใหความสำาคญกบการรบร แบบแผน
ระบบสารสนเทศทวไป- ประมวลทางคณตสาสตร- วเคราะหและแกปญหาตามขนตอนโดยใชหลกคณตศาสตร
ปญญาประดษฐVS
ระบบสนเทศทวไป
สไลดท 26
ระบบผเชยวชาญExpert System
ทำาหนาทเปนทปรกษาแกผใช ในการใหคำาแนะนำาทตองอาศยความเชยวชาญในบางสาขา มลกษณะเปนโปรแกรมคอมพวเตอรทเกบรวบรวมความรของผเชยวชาญเอาไว(Knowledge
based) โปรแกรมจะพยายามหาคำาตอบจากสงทผใชไดปอนเขาไป หรอใหคำาแนะนำาทไดจากกฎทกำาหนด
ไว กระจายความร โดยเฉพาะสาขาทตองอาศยบคลากรทมความชำานาญ เชน แพทย นกการเงน
นกธรณวทยา ความแนนอน เปนการสรางความแนนอนและความเทยงตรงใหเกดขน เชน การวเคราะหหลก
ทรพย หรอการวเคราะหแหลงแร เปนตน เตรยมการสำาหรบอนาคต ลดความเสยงและปองกนการขาดแคลนความรและประสบการณใน
การตดสนใจเมอเกดความตองการขน
สไลดท 27
องคประกอบของระบบผเชยวชาญ
Inference Engine
อปกรณในการเกบรวบรวมความร
User interface
ผเชยวชาญ ผใช
ฐานความร
อปกรณชวยในการอธบาย
ทมา:ปรบจาก Stair&Reynolds.(1999:494).
สไลดท 28
ระบบผเชยวชาญExpert System
ประโยชนของ ES ใหคำาแนะนำาเกยวกบความรหรอความชำานาญเฉพาะดานแกผใชโดยทวไป ใหความชวยเหลอผเชยวชาญ ทดแทนผเชยวชาญ
ขอจำากดของระบบผเชยวชาญ การเกบความรจากผเชยวชาญทำาไดยาก การสรางกฎตางๆ ทำาไดยาก ใชแกปญหาไดเฉพาะจดเทานน
สไลดท 29
Neural Network โครงขายประสาท หรอโครงขายประสาทประดษฐ หรอ Artificial Neural Network (ANN) เปนรป
แบบการประมวลผลสารสนเทศทเลยนแบบมาจากการประมวลผลของระบบประสาทภายในสมองของมนษย
สไลดท 30
Neural Network การคดคนโครงขายประสาทในอดตไมเปนทยอมรบมากนก แตอยางไรกตามไดมผพยายามทจะ
คนหาความจรง จนกระทงในป ค.ศ. 1943 Warren McColloch และ Walter Pits ไดคด โครงสรางของโครงขายประสาทเพอใชงานจรงๆ ออกมา แตกไมไดรบการยอมรบอกเชนกน
การเรยนรของโครงขายประสาทเรยกวา การเทรน(trained) ซงจะเปรยบเทยบไดกบการคดของ ผเชยวชาญ หรอวเคราะหขอมลทมอย