131002.iso qt04 qlcpdt xdct

TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂ N NHÀ VÀ ĐÔ THỊ - HUDHỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG BAN XÂY LẮP

QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC KIỂM TRA CHI PHÍ ĐẦU TƯ XD CÔNG TRÌNH PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ

TÀI LIỆU SỐ: QT-04 NGÀY HIỆU LỰC: 01/11/2013 LẦN BAN HÀNH: 03 TRANG: 1/44

1. MỤC ĐÍCH: Đảm bảo việc triển khai công tác kiểm tra chi phi đầu tư phần xây lắp và lắp đặt

thiết bị trong thi công xây dựng công trình tại các dự án do Công ty mẹ Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị (gọi tắt là Tổng công ty) làm Chủ đầu tư được thực hiện có hệ thống, hợp lý, hiệu quả và tuân theo đúng Luật Xây dựng, Nghị định của Chính phủ, các quy định pháp luật hiện hành.

Đảm bảo sự kiểm tra và điều hành thống nhất của Tổng công ty, tăng cường sự chủ động của các đơn vị được Tổng công ty giao quản lý hoặc uỷ quyền thực hiện dự án. Quy định rõ trách nhiệm của các bộ phận và cá nhân liên quan trong quá trình kiểm tra chi phí thực hiện hợp đồng xây lắp và lắp đặt thiết bị công trình.

2. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG:

Quy trình này được áp dụng đối với các gói thầu xây lắp các công trình, đầu tư mua sắm hàng hoá và vật tư thiết bị thuộc các dự án do Tổng công ty (không phân biệt nguồn vốn) từ sau khi ký kết hợp đồng, trong suốt quá trình thi công và hoàn thành bàn giao công trình đưa vào sử dụng, hoàn thành bảo hành đến khi thanh lý kết thúc hợp đồng.

Đối với các gói thầu, công trình do Tổng công ty làm tổng thầu (hoặc nhận thầu) thì công tác thực hiện kiểm tra chi phí theo quy trình riêng (Quy trình 06 - Quản lý các công trình Tổng công ty làm tổng thầu).

Quy trình được soạn thảo trên cơ sở tuân thủ Luật Xây dựng, Luật sửa đổi bổ sung một số điều liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản, Nghị định 112/2009/NĐ-CP của Chính phủ và các văn bản pháp lý liên quan công tác quản lý chi phi đầu tư xây dựng. Quy trình không trích dẫn lại các nội dung đã quy định trong các văn bản pháp luật trên. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị cần nghiên cứu các văn bản pháp luật để áp dụng đúng với từng trường hợp cụ thể.

3. CÁC QUY TRÌNH LIÊN QUAN: - Quy trình thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu và hợp đồng thi công xây lắp.

- Quy trình thực hiện công tác quản lý thi công xây dựng công trình.

- Quy trình thực hiện công tác quản lý các công trình Tổng công ty làm tổng thầu.

- Quy định lưu trữ hồ sơ.

4. CĂN CỨ PHÁP LÝ (1)

- Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc Hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

- Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009;

1(1) Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật tại thời điểm thực hiện.




- Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình; Nghị định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 12/2009/NĐ-CP;

- Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;

- Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07/5/2010 của Chính phủ về Hợp đồng trong hoạt động xây dựng;

- Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ Quy định hệ thống thang lương bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty nhà nước;

- Nghị định số 103/2012/NĐ-CP ngày 04/12/2012 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động;

- Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ Xây dựng hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;

- Thông tư số 12/2012/TT-BXD ngày 28/12/2012 của Bộ Xây dựng ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia Nguyên tắc phân loại, phân cấp công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật dô thị (mã số QCVN 03:2012/BXD);

- Thông tư số 06/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 hướng dẫn phương pháp xác định

giá ca máy và thiết bị thi công xây dựng công trình;

- Quyết định số 788/QĐ-BXD ngày 26/8/2010 của Bộ Xây dựng về việc công bố Hướng dẫn đo bóc khối lượng xây dựng công trình;

- Thông tư số 17/2000/TT-BXD ngày 29/12/2000 hướng dẫn phân loại vật liệu tính vào chi phí trực tiếp trong dự toán xây lắp công trình xây dựng;

- Văn bản số 551/BXD-KTXD ngày 02/4/2013 của Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh nhân công để lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình theo quy định tại Nghị định số 103/2012/NĐ-CP;

- Nghị định số 123/2008/NĐ-CP ngày 08/12/2008 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng; Nghị định số 121/2011/NĐ-CP ngày 27/12/2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2008/NĐ-CP;

- Thông tư số 06/2012/TT-BTC ngày 11/01/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng, Nghị định số 123/2008/NĐ-CP ngày 08/12/2008 và Nghị định số 121/2011/NĐ-CP ngày 27/12/2011 của Chính phủ;

- Thông tư số 86/2011/TT-BTC ngày 17/6/2011 của Bộ Tài chính quy định về quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn ngân sách nhà nước;

- Thông tư số 19/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 của Bộ Tài chính quy định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước;




- Thông tư số 08/2010/TT-BXD ngày 29/7/2010 của Bộ Xây dựng hướng dẫn phương pháp điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng;

- Thông tư số 18/2010/TT-BLĐTBXH ngày 10/6/2010 của Bộ Lao động - Thương binh và xã hội quy định tiền lương đối với chuyên gia tư vấn trong nước thực hiện gói thầu tư vấn và áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian thuộc dự án sử dụng vốn nhà nước;

- Các Nghị định của Chính phủ, các Quyết định, Thông tư và văn bản khác của Bộ Xây dựng, Bộ Công thương, Bộ Tài chính, Bộ Lao động - Thương binh và xã hội liên quan đến công tác quản lý và xác định chi phí xây dựng công trình phù hợp với thời gian thực hiện hợp đồng.

5. ĐỊNH NGHĨA/ TRÁCH NHIỆM:

5.1. ĐỊNH NGHĨA:

-Tổng mức đầu tư xây dựng công trình (viết tắt là TMĐT) là chi phí dự tính của dự án, bao gồm: chi phí xây dựng; chi phí thiết bị; chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư; chi phí quản lý dự án; chi phí tư vấn đầu tư xây dựng; chi phí khác và chi phí dự phòng.

- Tổng dự toán xây dựng công trình (viết tắt là TDT) là căn cứ để Tổng công ty quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình, bao gồm các chi phí (sau thuế GTGT) sau: chi phí xây dựng; chi phí thiết bị; chi phí quản lý dự án; chi phí tư vấn đầu tư xây dựng; chi phí khác và chi phí dự phòng.

+ Chi phí xây dựng: bao gồm chi phí xây dựng các công trình, hạng mục công trình, chi phí phá và tháo dỡ các vật kiến trúc cũ, chi phí san lấp mặt bằng xây dựng, chi phí xây dựng công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công, nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công.

+ Chi phí thiết bị: là toàn bộ chi phí mua sắm thiết bị công nghệ, chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ (nếu có), chi phí lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế và các loại phí liên quan khác.

+ Chi phí quản lý dự án: bao gồm các khoản chi phí cần thiết để Tổng công ty tổ chức thực hiện quản lý dự án từ khi chuẩn bị dự án, thực hiện dự án đến khi hoàn thành nghiệm thu bàn giao công trình vào khai thác sử dụng.

+ Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng: bao gồm chi phí tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát, thiết kế, thẩm tra, giám sát xây dựng, quản lý chi phí và các chi phí tư vấn khác.

+ Chi phí khác gồm các chi phí chưa được quy định theo các điểm trên.

+ Chi phí dự phòng gồm có chi phí dự phòng cho khối lượng phát sinh và chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá.

- Hồ sơ giá trị khối lượng hoàn thành: là hồ sơ xác định giá trị khối lượng hoàn thành được Chủ đầu tư nghiệm thu khối lượng công việc mà nhà thầu đã thực hiện được




trong giai đoạn quy ước (theo thỏa thuận trong hợp đồng). Hồ sơ này làm cơ sở tạm thanh toán khi khối lượng giai đoạn quy ước có giá trị quá lớn và thời gian thi công dài.

Nội dung bảng tính của “Hồ sơ giá trị khối lượng hoàn thành” sẽ được xét duyệt lại trong “Hồ sơ giá trị giai đoạn hoàn thành” hoặc “Hồ sơ quyết toán hợp đồng”. Giá trị duyệt của “Hồ sơ giá trị khối lượng hoàn thành” sẽ được trừ vào giá trị của “Hồ sơ giá trị giai đoạn hoàn thành” hoặc “Hồ sơ quyết toán hợp đồng”.

- Hồ sơ giá trị giai đoạn hoàn thành: là hồ sơ giá trị được Chủ đầu tư duyệt khi kết thúc một giai đoạn quy ước hoặc hoàn thành hạng mục công trình (theo thỏa thuận trong hợp đồng) đã được nghiệm thu.

"Hồ sơ giá trị giai đoạn hoàn thành" là toàn bộ giá trị khối lượng của giai đoạn được nghiệm thu. Giá trị giai đoạn còn lại được duyệt là tổng giá trị khối lượng giai đoạn hoàn thành trừ toàn bộ giá trị duyệt các "Hồ sơ giá trị khối lượng hoàn thành" của giai đoạn đó.

- Hồ sơ quyết toán hợp đồng: Khi công trình hoàn thành được nghiệm thu đưa vào sử dụng, nhà thầu sẽ lập hồ sơ quyết toán để quyết toán hợp đồng. Hồ sơ quyết toán (tổng giá trị quyết toán) sẽ bao gồm tất cả các chi phí mà nhà thầu đã thực hiện theo yêu cầu của hợp đồng.

Giá trị duyệt quyết toán còn lại là giá trị tổng quyết toán của hợp đồng trừ tổng giá trị hồ sơ giai đoạn hoàn thành đã duyệt (nếu có).

- Thứ tự hồ sơ giá trị hoàn thành: là thứ tự các đợt lập hồ sơ giá trị hoàn thành tính theo hợp đồng không phân biệt "Hồ sơ giá trị khối lượng hoàn thành" hay "Hồ sơ giá trị giai đoạn hoàn thành".

5.2. THẨM QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM:

Thẩm quyền và trách nhiệm của những người có liên quan đến quản lý chi phí được quy định tại điều 24, 25, 26, 28, 29 và 30 của Nghị định 112/2009/NĐ-CP và điều 17 của Nghị định 12/2009/NĐ-CP. Trong quy trình này, thẩm quyền và trách nhiệm của các bên liên quan được quy định cụ thể như sau:

- Hội đồng thành viên Tổng công ty ra quyết định phê duyệt tổng mức đầu tư và tổng dự toán làm căn cứ quản lý chi phí. Toàn bộ chi phí được duyệt (thanh toán, quyết toán) đều phải nằm trong phạm vi tổng dự toán đã được phê duyệt.

- Tổng giám đốc Tổng công ty có thể uỷ quyền và giao nhiệm vụ cho các Phó tổng giám đốc thực hiện công tác kiểm tra chi phí theo lĩnh vực và khu vực. Trong trường hợp cụ thể, Tổng giám đốc có thể uỷ quyền cho cấp dưới trực tiếp thực hiện công tác kiểm tra chi phí trong phạm vi nhất định (theo quy định).

- Ban Xây lắp - Tổng công ty: thực hiện theo chức năng nhiệm vụ được Tổng công ty giao, có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát các hồ sơ giá trị khối lượng/giai đoạn hoàn thành, quyết toán hợp đồng, thanh lý hợp đồng do Ban quản lý (hoặc Công ty uỷ quyền thực hiện dự án) đã kiểm tra nộp, trình người có thẩm quyền phê duyệt chi phí (theo uỷ quyền và phân công nhiệm vụ nói trên).




- Ban quản lý dự án, Công ty thành viên được uỷ quyền thực hiện dự án: chịu trách nhiệm toàn diện về kiểm tra chi phí đầu tư xây dựng công trình, bao gồm: giám sát, nghiệm thu, kiểm tra khối lượng, định mức, đơn giá, giá vật liệu và các chi phí khác trong hợp đồng do nhà thầu đề nghị thanh (quyết) toán; ký xác nhận và Ban Xây lắp kiểm tra trước khi Tổng công ty phê duyệt.

- Nhà thầu tư vấn (tư vấn giám sát hoặc tư vấn quản lý chi phí, nếu có): tuỳ trường hợp cụ thể, Tổng công ty sẽ ký hợp đồng với nhà thầu tư vấn để thực hiện công tác kiểm tra chi phí. Theo các điều khoản trong hợp đồng, nhà thầu tư vấn chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng công ty về kết quả hoạt động kiểm tra chi phí, và bồi thường thiệt hại gây ra cho Tổng công ty (nếu có).




6. SƠ ĐỒ DÒNG CHẢY:

Hồ sơ giá trị khối lượng (giai đoạn) hoàn thành (7.4)- Có biên bản nghiệm thu hoàn thành khối lượng hoặc hoàn thành giai đoạn;- Thanh toán theo các đợt phù hợp với điều khoản và hình thức đã ký kết trong HĐ;- Tổng giá trị các đợt duyệt giá trị hoàn thành không vượt 8090% giá trị HĐ, kể cả phụ lục HĐ (nếu có và tuỳ theo từng hợp đồng).

Khối lượng đảm bảo yêu cầu của

hợp đồng:- Có khối lượng được nghiệm thu;- Có đủ hồ sơ hợp lệ.

Có khối lượng phát sinh, hoặc bổ sung giá trị (7.2)- Phê duyệt chủ trương triển khai phát sinh;- Lập hồ sơ và dự toán bổ sung trình phê duyệt.

Giá HĐ + DTBS ≤ TDT

Nghiệm thu hoàn thành công trình (hoặc HMCT) để đưa vào sử dụng - Hiện trường công trình đã hoàn thành, đủ điều kiện để bàn giao, đưa vào sử dụng;- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định;- Đã tổ chức nghiệm thu và ký biên bản nghiệm thu.

Quyết toán hợp đồng (Quyết toán A-B) (7.5)(Giá quyết toán không vượt giá hợp đồng)

Thanh lý hợp đồng (7.8)

Quy trình thực hiện công tác

quản lý thi công xây

dựng công trình

Nghiệm thu hoàn thành giai đoạn bảo hành (7.7)- Hoàn thành công tác bảo hành;- Có BBNT công tác, nghiệm thu giai đoạn bảo hành.

Kiểm toán quyết toán A-B (7.6)(nếu có)

Giá HĐ + DTBS> TDT

Quyết định phê duyệt dự án

Phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán; Quyết định phê duyệt TKKT và TDT

Phê duyệt thiết kế bổ sung (nếu có);

Phê duyệt điều chỉnh TDT & TMĐT

Ký phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá trị hợp đồng (7.3)

Thực hiện lựa chọn nhà thầu

Hợp đồng xây dựng (7.1)

Quy trình thực hiện

LCNT và HĐ

Thuộc phạm

vi chức năng

của bộ phận khác




7. MÔ TẢ QUY TRÌNH: * Quản lý đầu tư xây dựng công trình bao gồm các quy trình liên quan sau:

Quy trình phê duyệt dự án (trong đó đã bao gồm nội dung phê duyệt tổng mức đầu tư), phê duyệt thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán do các Ban Đầu tư, Ban Thẩm định phối hợp thực hiện và trình Ban kiểm soát, Hội đồng thành viên Tổng công ty phê duyệt (không thể hiện trong tài liệu này).

"Quy trình thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu từ khi có kế hoạch đấu thầu được phê duyệt và hợp đồng thi công xây lắp" do Ban Xây lắp phối hợp thực hiện là một quy trình riêng, không thể hiện trong tài liệu này.

"Quy trình kiểm tra chi phí đầu tư xây dựng công trình phần xây lắp và lắp đặt thiết bị" được thực hiện sau khi hoàn thành công tác lựa chọn nhà thầu và kết thúc đàm phám ký kết hợp đồng. Quy trình này kiểm tra thực hiện bắt đầu từ khi ký kết hợp đồng đến khi thanh lý hợp đồng, đây là nội dung chính của tài liệu này. Đồng thời được thực hiện song song và chịu tác động bởi "Quy trình thực hiện công tác kiểm tra thi công xây dựng công trình" tại hiện trường (không thể hiện trong tài liệu này).

Công tác "Quyết toán vốn đầu tư xây dựng dự án hoàn thành" thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 19/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 của Bộ Tài chính do Ban quản lý dự án hoặc Công ty con uỷ quyền thực hiện dự án, Ban Tài chính kế toán - Tổng công ty, Ban Đầu tư - Tổng công ty phối hợp thực hiện (không thể hiện trong tài liệu này).

* Nội dung chính của tài liệu này là "Quy trình kiểm tra chi phí đầu tư xây dựng công trình phần xây lắp và thiết bị" được thực hiện như sau:

7.1. KÝ KẾT HỢP ĐỒNG:Hợp đồng xây dựng chỉ được ký kết khi Chủ đầu tư hoàn thành việc lựa chọn nhà

thầu theo quy định và các bên tham gia kết thúc quá trình đàm phán hợp đồng.

Giá hợp đồng (giá ký kết hợp đồng) không vượt giá trúng thầu và sau khi đàm phán hợp đồng (đối với trường hợp đấu thầu), không vượt dự toán gói thầu được duyệt (đối với trường hợp chỉ định thầu), trừ trường hợp khối lượng phát sinh ngoài gói thầu được Tổng công ty phê duyệt.

Tuỳ theo đặc điểm, tính chất của công trình xây dựng các bên tham gia ký kết hợp đồng phải thoả thuận giá hợp đồng xây dựng theo một trong các hình thức sau đây:

- Giá hợp đồng trọn gói;

- Giá hợp đồng theo đơn giá cố định;

- Giá hợp đồng theo giá điều chỉnh;

- Giá hợp đồng theo tỷ lệ (%);

7.2. DỰ TOÁN BỔ SUNG: 7.2.1. Hồ sơ dự toán bố sung do phát sinh khối lượng:




a. Trường hợp phát sinh khối lượng công việc:

Khối lượng phát sinh phải được Chủ đầu tư (Bên giao thầu) chấp thuận;

Khối lượng phát sinh tuân thủ theo các quy định hiện hành về công tác quản lý khối lượng thi công xây dựng (quy định tại Điều 19-NĐ12/2009/NĐ-CP, điều 35 và 36 - NĐ48/2010/NĐ-CP…); phù hợp với các quy định trong Quy trình thực hiện công tác quản lý thi công xây dựng công trình;

Hồ sơ và dự toán bổ sung lập cho các trường hợp phát sinh khối lượng cụ thể như sau:

+ Trường hợp bổ sung thiết kế, thay đổi thiết kế (do yêu cầu của đơn vị tư vấn thiết kế): Nhà thầu tư vấn thiết kế lập bản vẽ bổ sung và dự toán thiết kế bổ sung trình duyệt; (theo Hướng dẫn của Ban Đầu tư).

+ Trường hợp bổ sung thiết kế, điều chỉnh thiết kế (do yêu cầu của Chủ đầu tư và có sự chấp thuận của đơn vị tư vấn thiết kế): Ban quản lý dự án, Công ty thực hiện dự án báo cáo Tổng công ty xem xét phê duyệt. Ban quản lý dự án/Công ty thực hiện dự án lập hồ sơ/bản vẽ thiết kế bổ sung, bản vẽ điều chỉnh và dự toán bổ sung (kèm theo ý kiến chấp thuận của đơn vị tư vấn thiết kế) chuyển Ban Đầu tư hoặc Ban Xây lắp (tùy theo trường hợp cụ thể phù hợp với chức năng nhiệm vụ) kiểm tra và trình Tổng công ty phê duyệt.

+ Trường hợp thay đổi thiết kế bản vẽ thi công mà không làm thay đổi thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế cơ sở được duyệt: Ban quản lý dự án, Công ty thực hiện dự án đủ năng lực được phép sửa đổi thiết kế. Những người sửa đổi thiết kế phải ký tên, chịu trách nhiệm về việc sửa đổi của mình. Ban quản lý dự án/Công ty thực hiện dự án lập hồ sơ thiết kế bổ sung/điều chỉnh và dự toán bổ sung, Ban Xây lắp kiểm tra và trình Tổng công ty phê duyệt.

b. Phát sinh khối lượng do thay đổi, điều chỉnh, bổ sung thiết kế (theo yêu cầu của Chủ đầu tư và có sự chấp thuận của đơn vị tư vấn thiết kế):

Văn bản phê duyệt chủ trương thực hiện thay đổi, bổ sung, điều chỉnh Hồ sơ thiết kế (có Tờ trình, Quyết định…đóng cùng hồ sơ Dự toán bổ sung)

Hồ sơ thiết kế (nếu cần 01 bộ phô-tô để kiểm tra: gồm hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, Dự toán, Kết quả thẩm tra Dự toán)

Hồ sơ thay đổi, điều chỉnh, bổ sung thiết kế;

Dự toán bổ sung gồm:

+ Số lượng: 06 bộ

+ Khối lượng: là phần khối lượng phát sinh theo hồ sơ bổ sung/điều chỉnh thiết kế.

+ Đơn giá và các thành phần chi phí khác được điều chỉnh quy định trong hợp đồng (theo hình thức hợp đồng):

Hợp đồng đơn giá cố định: Khối lượng phát sinh ≤ 20% (khối lượng trong hợp đồng) tính theo đơn giá hợp

đồng;




Khối lượng phát sinh >20% (khối lượng trong hợp đồng) tính theo đơn giá và chế độ chính sách tại thời điểm thi công được duyệt. Bảng xác định đơn giá điều chỉnh và bổ sung theo quy định của hợp đồng (mẫu số 8). Bảng tính đơn giá chi tiết theo hướng dẫn tại Thông tư số 04/2010/TT-BXD.

Hợp đồng giá điều chỉnh: đơn giá và chế độ chính sách tại thời điểm thi công được duyệt (bảng tính xem hướng dẫn tại Thông tư số 04/2010/TT-BXD).

c. Trường hợp phát sinh khối lượng khác:

Do dự toán thiết kế; Dự toán gói thầu (không áp dụng cho hợp đồng trọn gói); Khối lượng trong hợp đồng tính chưa đúng với hồ sơ thiết kế hoặc quá trình thi công…(không làm thay đổi các yêu cầu kỹ thuật của Hồ sơ thiết kế). Ban quản lý dự án/Công ty thực hiện dự án lập Dự toán bổ sung, Ban Xây lắp kiểm tra và trình Tổng công ty phê duyệt;

Dự toán bổ sung: như mục (b) nêu trên.

7.2.2 Trường hợp bổ sung do thay đổi đơn giá vật liệu và nhân công, máy:

Đơn giá được điều chỉnh theo các điều khoản của hợp đồng. Hồ sơ dự toán bổ sung do đơn vị thi công lập, Ban quản lý dự án/Công ty thực hiện dự án kiểm tra, Ban Xây lắp rà soát và trình Tổng công ty phê duyệt;

Dự toán bổ sung (6 bộ): Khối lượng: là khối lượng theo hợp đồng.Đơn giá bổ sung tính theo phương pháp bù trừ trực tiếp: gồm chênh lệch giá vật

liệu + Chênh lệch chi phí nhân công, chênh lệch chi phí máy (bổ sung chệnh lệch giá nhiên liệu và chênh lệch chi phí lương nhân công điều khiển máy); các thành phần chi phí khác phù hợp theo các quy định trong hợp đồng.

Bảng tính theo hướng dẫn tại Thông tư số 04/2010/TT-BXD.Lưu ý:

- Tổng hợp dự toán chi phí xây dựng bổ sung do bổ sung đơn giá theo bảng 4.1 tại Thông tư 04/2010/TT-BXD hoặc phụ lục của Thông tư số 09/2008/TT-BXD: không được tính chi phí nhà tạm tại hiện trường.

- Hồ sơ dự toán bổ sung có thể tổng hợp bao gồm các nội dung do bổ sung khối lượng và bổ sung đơn giá, nhưng cần tính rõ ràng từng phần.

7.3 PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG: Trên cơ sở Hồ sơ khối lượng phát sinh công việc (nếu có) và Dự toán bổ sung,

Chủ đầu tư (bên giao thầu) và nhà thầu tiến hành ký kết Phụ lục hợp đồng; Phụ lục hợp đồng có thể căn cứ vào một hoặc nhiều Hồ sơ khối lượng phát sinh công việc và Dự toán bổ sung được duyệt;

Phụ lục hợp đồng là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng, được thanh toán và Quyết toán hợp đồng;




Trong quá trình thực hiện hợp đồng, phụ lục hợp đồng có thể lập một hoặc nhiều lần trước khi quyết toán hợp đồng;

Chú ý: Trường hợp Giá trị theo hợp đồng cộng với giá trị dự toán bổ sung vượt Tổng dự toán hay Tổng mức đầu tư thì Ban quản lý dự án/Công ty thực hiện phải báo cáo Tổng công ty quyết định (Ban Đầu tư tổng hợp; Ban Thẩm định kiểm tra trình Hội đồng thành viên phê duyệt điều chỉnh Tổng dự toán hay Tổng mức đầu tư trước khi ký kết phụ lục hợp đồng).

7.4. THANH TOÁN HỢP ĐỒNG:

7.4.1. Nguyên tắc thực hiện thanh toán:

Thanh toán hợp đồng phù hợp với hình thức hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng; số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, điều kiện thanh toán, giá trị thanh toán hợp đồng tuân thủ theo các điều khoản về Thanh toán ghi trong Hợp đồng.

Hồ sơ thanh toán gồm Hồ sơ giá trị khối lượng (giai đoạn) hoàn thành đã được Chủ đầu tư duyệt và Phiếu giá thanh toán (mẫu số 10) thể hiện đầy đủ các đợt thanh toán. Số tiền thanh toán là giá trị khối lượng hoàn thành sau khi đã giữ bảo hành và thu hồi số tiền tạm ứng theo quy định.

7.4.2. Hồ sơ giá trị khối lượng hoàn thành được lập như sau:

a) Số lượng hồ sơ: + Hồ sơ giá trị khối lượng hoàn thành: Nhà thầu lập 06 bộ nộp cho Ban quản lý dự án

kiểm tra và chuyển Ban Xây lắp kiểm soát trình Tổng công ty duyệt. + Hồ sơ chất lượng: nhà thầu lập 6 bộ, nộp Ban Xây lắp 2 bộ (01 bộ gốc để kiểm tra

và 01 bộ phô tô để lưu). b) Nguyên tắc lập Hồ sơ giá trị khối lượng hoàn thành:

- Đối với giá hợp đồng trọn gói: Thanh toán theo tỷ lệ % giá hợp đồng hoặc giá công trình, hạng mục công trình hoàn thành tương ứng với các giai đoạn thanh toán được ghi trong hợp đồng (Mẫu số 1b: Hồ sơ giá trị khối lượng (giai đoạn) hoàn thành (áp dụng cho hợp đồng xây lắp theo hình thức trọn gói hoặc hợp đồng cung ứng thiết bị).

- Đối với giá hợp đồng theo đơn giá cố định: xác định giá trị hoàn thành trên cơ sở khối lượng các công việc thực tế hoàn thành (không bao gồm khối lượng phát sinh) được nghiệm thu và đơn giá tương ứng với các công việc đó đã ghi trong hợp đồng (mẫu số 1c).

- Đối với giá hợp đồng theo giá điều chỉnh:

+ Bảng xác định giá trị khối lượng hoàn thành: trên cơ sở khối lượng các công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu, chưa kể khối lượng phát sinh (khối lượng phát sinh nếu có sẽ tính trong giá trị giai đoạn hoàn thành). Đơn giá và chế độ chính sách tạm tính theo đơn giá trong hợp đồng (dự toán được duyệt) (mẫu số 1a)

c) Trình tự hồ sơ và cách lập Hồ sơ giá trị khối lượng hoàn thành:




Trang bìa hồ sơ giá trị khối lượng (giai đoạn) hoàn thành: (theo mẫu 1a hoặc 1b hoặc 1c tùy hình thức hợp đồng, như mục b[Nguyên tắc];

Bảng thuyết minh giá trị khối lượng (giai đoạn) hoàn thành của Ban Xây lắp – Tổng công ty (đóng sau khi đã kiểm tra);

Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành; (bản gốc)

Hợp đồng (phụ lục hợp đồng nếu có); (bản copy)

Các Bảng tính giá trị khối lượng (giai đoạn) hoàn thành (Hình thức căn cứ theo loại hợp đồng, mẫu theo phụ lục tại quy trình này và các bảng tính chi tiết theo hướng dẫn tại Thông tư số 04/2010/TT-BXD. Cụ thể như sau:

Chú ý: Ghi đầy đủ tên bảng, tên công trình, hạng mục, tên đơn vị lập hoặc kiểm tra.

Nội dung các bảng tính (Nội dung này chỉ hướng dẫn đối với 3 hình thức HĐ sau đây):

c.1. Đối với giá hợp đồng trọn gói:

- Bảng tổng hợp giá trị khối lượng (giai đoạn) hoàn thành (mẫu số 4).

c.2. Đối với giá hợp đồng theo đơn giá cố định:

- Bảng tổng hợp giá trị khối lượng (giai đoạn) hoàn thành (mẫu số 4),

- Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng (mẫu số 6);

- Bảng tính khối lượng hoàn thành (theo hướng dẫn tại văn bản số 737/BXD-VP ngày 22/4/2008).

c.3. Đối với giá hợp đồng theo giá điều chỉnh:

- Bảng tổng hợp giá trị khối lượng (giai đoạn) hoàn thành (mẫu số 4),

+ Phần do cán bộ thụ lý hồ sơ của Ban Xây lắp – Tổng công ty kiểm tra (ký và ghi rõ họ tên) khi giá trị thay đổi so với giá trị của Ban quản lý dự án hoặc Công ty con uỷ quyền thực hiện dự án.

+ Phần do Ban quản lý dự án hoặc Công ty con uỷ quyền thực hiện dự án kiểm tra (ký và ghi rõ họ tên) khi giá trị kiểm tra thay đổi so với giá trị của nhà thầu.

+ Phần do Nhà thầu thực hiện (ký và ghi rõ họ tên).

- Xác định chi phí xây dựng (gồm các bảng tính) theo hướng dẫn của Phụ lục số 3 - Phương pháp xác định chi phí xây dựng tại Thông tư số 04/2010-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ Xây dựng.

- Bảng tính khối lượng thanh toán (theo hướng dẫn tại Quyết định số 788/QĐ-BXD ngày 26/8/2010 của Bộ Xây dựng) (Mẫu số 10a và 10b).

7.4.3. Hồ sơ giá trị giai đoạn hoàn thành được lập như sau:

a) Số lượng hồ sơ: + Hồ sơ giá trị giai đoạn hoàn thành: Nhà thầu lập 06 bộ nộp cho Ban quản lý dự án

kiểm tra, ký xác nhận và chuyển Ban Xây lắp kiểm tra, rà soát trình Tổng công ty duyệt.




+ Hồ sơ chất lượng: Nhà thầu lập 6 bộ, nộp Ban quản lý dự án kiểm tra và chuyển Ban Xây lắp rà soát. Nội dung hồ sơ theo quy định, xem Quy trình thực hiện công tác quản lý thi công xây dựng công trình. Ban Xây lắp giữ 2 bộ hoàn chỉnh (01 bộ gốc và 01 bộ phô tô).

+ Hồ sơ hoàn công: nhà thầu lập 6 bộ, nộp Ban quản lý dự án kiểm tra và chuyển Ban Xây lắp rà soát, trình Tổng công ty duyệt. Nội dung hồ sơ theo quy định, xem Quy trình thực hiện công tác quản lý thi công xây dựng công trình. Ban Xây lắp giữ 2 bộ (01 bộ gốc và 01 bộ phô tô).

+ Nhật ký công trình (1 bộ)+ Nhật ký giám sát của đơn vị tư vấn giám sát (nếu có).+ Nhật ký giám sát tác giả của đơn vị tư vấn thiết kế (nếu có).

b) Nguyên tắc lập Hồ sơ giá trị giai đoạn hoàn thành:

Hồ sơ giá trị giai đoạn hoàn thành phù hợp với các đợt thanh toán ghi trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng (nếu có);

Khối lượng: toàn bộ giai đoạn hoàn thành bao gồm toàn bộ phần khối lượng đã được Chủ đầu tư nghiệm thu. Phạm vi tính khối lượng bao gồm cả phần khối lượng đã nằm trong Hồ sơ giá trị khối lượng hoàn thành, bao gồm khối lượng theo hợp đồng và khối lượng phát sinh, bổ sung (nếu có).

Đơn giá thanh toán: Theo đơn giá quy định tại các điều khoản của hợp đồng và phụ lục hợp đồng (nếu có);

Cụ thể:

- Đối với giá hợp đồng trọn gói: Thanh toán theo tỷ lệ % giá hợp đồng hoặc giá công trình, hạng mục công trình hoàn thành tương ứng với các giai đoạn thanh toán được ghi trong hợp đồng. (Mẫu số 1b: Hồ sơ giá trị giai đoạn hoàn thành- áp dụng cho hợp đồng xây lắp theo hình thức trọn gói hoặc hợp đồng cung ứng thiết bị).

- Đối với giá hợp đồng theo đơn giá cố định: xác định giá trị giai đoạn hoàn thành trên cơ sở khối lượng các công việc thực tế hoàn thành (có bao gồm khối lượng phát sinh) của toàn giai đoạn được nghiệm thu ứng với đơn giá tương ứng của công việc đó đã ghi trong hợp đồng (mẫu số 1c).

- Đối với giá hợp đồng theo giá điều chỉnh:

+ Bảng xác định giá trị giai đoạn hoàn thành: được xác định giá trị trên cơ sở khối lượng các công việc thực tế hoàn thành (có bao gồm khối lượng phát sinh) được nghiệm thu với đơn giá được điều chỉnh theo quy định của hợp đồng (đơn giá và chế độ chính sách được tính đúng theo thời điểm thi công theo tiến độ được duyệt).

Trường hợp đến giai đoạn hoàn thành vẫn chưa đủ điều kiện điều chỉnh đơn giá thì có thể sử dụng đơn giá tạm tính khi ký hợp đồng để thực hiện duyệt giá trị giai đoạn hoàn thành. Phải hoàn tất các thủ tục điều chỉnh đơn giá hợp đồng khi đủ điều kiện và trước khi thực hiện công tác quyết toán hợp đồng.

Đơn giá được quy định cụ thể trong hợp đồng và tính như sau:




+ Định mức của Nhà nước công bố hoặc của Chủ đầu tư phát hành (nếu có);

+ Giá vật liệu được tính trên cơ sở hoá đơn, chứng từ của Nhà thầu đúng quy định của Bộ Tài chính và không lớn hơn giá vật liệu tương ứng trong Công bố giá của địa phương (hoặc cơ quan quản lý Nhà nước), Thông báo giá vật liệu xây dựng của Chủ đầu tư (nếu có). Đơn giá thanh toán là giá thấp nhất được xác định trong bảng tổng hợp so sánh khối lượng, đơn giá vật liệu giữa các giá của hoá đơn, Công bố giá, thông báo giá (mẫu số 9)

+ Đơn giá nhân công, máy thi công của địa phương công bố.

+ Các hệ số điều chỉnh hệ số nhân công và máy theo hướng dẫn của địa phương, các văn bản hướng dẫn của Bộ và cơ quan ngang Bộ hoặc tính theo mức lương tối thiểu vùng tại Nghị định của Chính phủ.

Các hệ số chi phí khác theo Thông tư hướng dẫn lập và quản lý chi phí xây dựng (lưu ý căn cứ vào Thông tư làm cơ sở lập dự án, trừ trường hợp được phê duyệt áp dụng Thông tư mới).

+ Việc áp dụng định mức, đơn giá, giá nêu trên phải phù hợp địa điểm và thời điểm thi công công trình đúng tiến độ được duyệt.

Hình thức hồ sơ:

Trang bìa Hồ sơ giá trị khối lượng giai đoạn hoàn thành : (mẫu số 2, 1b, 1c).

Bản thuyết minh giá trị thanh toán của phòng Ban xây lắp – Tổng công ty: (đóng sau khi kiểm tra)

Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn thi công hoặc hạng mục công trình. (bản gốc)

Hợp đồng và các phụ lục hợp đồng (nếu có); (bản copy)

Bìa các Hồ sơ giá trị khối lượng hoàn thành đã duyệt (nếu khối lượng thuộc phần thanh toán giai đoạn này); (bản copy).

- Bảng tổng hợp giá trị giai đoạn hoàn thành (mẫu số 4),

- Xác định chi phí xây dựng (gồm các bảng tính) theo hướng dẫn của Phụ lục số 3 - Phương pháp xác định chi phí xây dựng tại Thông tư số 04/2010-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ Xây dựng.


- Phần bảng tính do các đơn vị lập hoặc kiểm tra đóng theo thứ tự:

+ Phần do cán bộ thụ lý hồ sơ của Ban Xây lắp - Tổng công ty kiểm tra (ký và ghi rõ họ tên) khi giá trị thay đổi so với giá trị của Ban quản lý dự án hoặc Công ty con uỷ quyền thực hiện dự án.

+ Phần do Ban quản lý dự án hoặc Công ty con uỷ quyền thực hiện dự án kiểm tra (ký và ghi rõ họ tên) khi giá trị kiểm tra thay đổi so với giá trị của nhà thầu.





- Bảng tổng hợp so sánh khối lượng vật liệu (khối lượng trong hoá đơn và khối lượng nghiện thu tính giá trị hoàn thành) và đơn giá vật liệu (giữa các giá của hoá đơn, Công bố giá, thông báo giá để xác định đơn giá tính giá trị hoàn thành (mẫu số 9).

- Các hoá đơn, chứng từ liên quan (theo quy định của Bộ Tài chính) và các văn bản liên quan khác. (bản copy và bản gốc để đối chiếu).

7.4.4. Thanh toán hợp đồng cung ứng và lắp đặt thiết bị:- Danh mục thiết bị thanh toán phải phù hợp với nội dung đã được phê duyệt; thiết

bị mua sắm có trong nội dung hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu;

- Thanh toán theo các đợt thoả mãn các điều kiện thực hiện ghi trong hợp đồng. Có biên bản nghiệm thu theo giai đoạn thanh toán. Có thể thanh toán theo tỷ lệ % giá trị thiết bị theo hợp đồng (mẫu số 1b).

7.4.5. Phiếu giá thanh toán:Sau khi hồ sơ giá trị khối lượng (giai đoạn) hoàn thành hoặc quyết toán hợp đồng

được duyệt, nhà thầu lập phiếu giá thanh toán (theo mẫu số 10) và ghi hoá đơn GTGT cho giá trị khối lượng hoàn thành được duyệt.

Phiếu giá thanh toán do nhà thầu lập 4 bản được đại diện pháp nhân của nhà thầu ký trực tiếp và đóng dấu, nộp cùng hoá đơn GTGT, kèm theo 1 bộ phô tô các tài liệu sau:

+ Bìa hồ sơ giá trị hoàn thành được duyệt và thuyết minh giá trị hoàn thành của Ban Xây lắp.

+ Biên bản nghiệm thu.

+ Phiếu giá đợt thanh toán trước đó.

+ Hợp đồng và phụ lục hợp đồng (nếu có).

Hoá đơn và Phiếu giá Nhà thầu nộp Ban Xây lắp – Tổng công ty ký xác nhận giá trị hoàn thành trước khi nộp Ban Tài chính kế toán ghi số tiền thanh toán và trình Tổng Giám đốc Tổng công ty ký duyệt.

7.5. QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG:Việc triển khai quyết toán hợp đồng (A và B) được tiến hành thực hiện ngay sau

khi được nghiệm thu đưa công trình sử dụng. Chủ đầu tư thực hiện việc quyết toán sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ của nhà thầu.

7.5.1. Quyết toán hợp đồng xây lắp

a) Nguyên tắc tính toán :

- Kiểm tra toàn bộ giá trị quyết toán hợp đồng

- Khối lượng công việc gồm toàn bộ khối lượng theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, khối lượng công việc bổ sung (nếu có) được CĐT nghiệm thu đưa vào sử dụng.

- Đơn giá và các hệ số chi phí khác theo quy định của Hợp đồng, phụ thuộc hình thức hợp đồng.




- Phương pháp xác định chi phí quyết toán lập theo phương pháp của bảng tính giá hợp đồng (là phương pháp đã lập trong dự toán được duyệt hoặc hồ sơ dự thầu được dùng làm căn cứ để xác định giá hợp đồng).

- Phương pháp đo bóc khối lượng theo Quyết định số 788/QĐ-BXD ngày 26/8/2010 của Bộ Xây dựng.

b) Cơ cấu hồ sơ quyết toán:

1- Trang bìa hồ sơ quyết toán hợp đồng xây lắp (mẫu số 3a, 3b, 3c).

2- Bản thuyết minh giá trị quyết toán của Ban Xây lắp - Tổng công ty (có mục lục hồ sơ, ký và ghi rõ họ tên).

3- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình (hạng mục công trình) bàn giao đưa vào sử dụng (bản gốc).

4- Hợp đồng xây dựng giữa chủ đầu tư và nhà thầu (có bao gồm các phụ lục). (bản copy).

5- Bìa các đợt thanh toán được duyệt (nếu có) (bản copy).

6- Bảng tổng giá trị quyết toán hợp đồng, giá trị còn lại thanh toán đợt này là giá trị quyết toán trừ tổng các giá trị khối lượng thanh toán các đợt đã được Tổng công ty duyệt (nếu có).

7- Phần bản tính đóng theo thứ tự (áp dụng cho hợp đồng hình thức giá điều chỉnh):

+ Phần do cán bộ thụ lý hồ sơ của Ban Xây lắp - Tổng công ty kiểm tra (ký và ghi rõ họ tên) khi giá trị thay đổi so với giá trị của Ban quản lý dự án hoặc Công ty con được uỷ quyền.

+ Phần do Ban quản lý dự án hoặc Công ty con được uỷ quyền kiểm tra (ký và ghi rõ họ tên) khi giá trị thay đổi so với giá trị của nhà thầu.


8- Trường hợp hợp đồng giá điều chỉnh phải có: Bảng tổng hợp so sánh khối lượng vật liệu (khối lượng trong hoá đơn và khối lượng quyết toán) và đơn giá vật liệu (giá của hoá đơn, Công bố giá, thông báo giá để xác định đơn giá tính giá trị hoàn thành (mẫu số 9).

9. Các văn bản, hoá đơn, chứng từ liên quan (theo quy định của Bộ Tài chính). (bản copy và bản gốc để đối chiếu)

c) Hình thức và nội dung các bảng tính:

c.1. Hợp đồng theo hình thức trọn gói:

- Bảng tổng hợp giá trị quyết toán (mẫu số 4),

- Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng (mẫu số 6).

c.2. Hợp đồng theo hình thức đơn giá cố định:


- Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng (mẫu số 6),




- Bảng xác định giá trị khối lượng phát sinh chi tiết ngoài hợp đồng có xác nhận của đại diện chủ đầu tư, đại diện Ban quản lý dự án hoặc Công ty thực hiện dự án, đại diện nhà tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu (mẫu số 7);

- Bảng xác định đơn giá điều chỉnh theo quy định của hợp đồng (mẫu số 8);

- Bảng tổng hợp đơn giá chi tiết theo Thông tư 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ Xây dựng đối với các đơn giá được điều chỉnh.


c.3. Hợp đồng theo hình thức điều chỉnh giá:


- Bảng tính giá trị quyết toán: theo hình thức của Bảng tính giá trị gói thầu của CĐT là cơ sở tính giá hợp đồng; (Cơ cấu tương tự Dự toán: Theo hướng dẫn tại Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26 tháng 5 năm 2010)


d) Hồ sơ kèm theo:

- Hồ sơ hoàn công (6 bộ, BXL lưu 2 bộ)

- Hồ sơ chất lượng (6 bộ, BXL lưu 2 bộ)

- Nhật ký giám sát tác giả của nhà thầu thiết kế công trình (4 bộ, BXL lưu 1 bộ)

- Nhật ký giám sát của Tư vấn giám sát hoặc Ban quản lý dự án thực hiện giám sát thi công xây lắp (4 bộ, BXL lưu 1 bộ).

- Nhật ký thi công của nhà thầu (3 bộ, BXL lưu 1 bộ).

7.5.2. Quyết toán hợp đồng cung ứng thiết bị:

a) Điều kiện thanh toán:

- Danh mục thiết bị thanh toán phải phù hợp với nội dung đã được phê duyệt; Thiết bị có trong nội dung hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu;

- Có biên bản nghiệm thu hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng (đối với thiết bị có lắp đặt);

- Thiết bị đã được chủ đầu tư nhập kho (đối với thiết bị không cần lắp đặt).

b) Hồ sơ quyết toán:

- Trang bìa Hồ sơ quyết toán hợp đồng cung ứng thiết bị (mẫu số 1d);

- Có biên bản nghiệm thu hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng;

- Hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu về việc cung ứng, lắp đặt thiết bị;

- Tổng hợp chi phí thiết bị (mẫu số 5 và theo hướng dẫn tại mục 2, phụ lục 2, Thông tư số 04/2010-BXD).

- Các hoá đơn, chứng từ vận chuyển, bảo hiểm, thuế, phí lưu kho thực hiện đối với trường hợp chỉ định thầu).




- Hoá đơn (đối với thiết bị mua trong nước), chứng từ nhập khẩu ( đối với thiết bị nhập khẩu) thực hiện đối với trường hợp chỉ định thầu).

c) Hồ sơ kèm theo:

- Hồ sơ hoàn công (6 bộ, BXL lưu 2 bộ),

- Hồ sơ chất lượng (6 bộ, BXL lưu 2 bộ),

- Nhật ký giám sát tác giả của nhà thầu thiết kế công trình (4 bộ, BXL lưu 1 bộ; có thể ghi chung cùng phần xây lắp công trình).

- Nhật ký giám sát của Tư vấn giám sát hoặc Ban quản lý dự án thực hiện giám sát thi công xây lắp (4 bộ, BXL lưu 1 bộ; có thể ghi chung cùng phần xây lắp công trình).

- Nhật ký lắp đặt của nhà thầu cung ứng và lắp đặt thiết bị (3 bộ, BXL lưu 1 bộ).

7.6. KIỂM TOÁN QUYẾT TOÁN A-B:Sau khi Tổng công ty phê duyệt quyết toán công trình, Ban quản lý dự án hoặc

Công ty được uỷ quyền khẩn trương liên hệ đơn vị kiểm toán độc lập để tiến hành kiểm toán hồ sơ quyết toán công trình. Giá trị thanh lý hợp đồng theo báo cáo kiểm toán quyết toán (nếu có).

Trường hợp chưa kịp kiểm toán trước khi lập thanh lý hợp đồng (khi nhà thầu đã hoàn thành giai đoạn bảo hành) thì mặc dù bản thanh lý hợp đồng đã ký nhưng hợp đồng vẫn còn hiệu lực cho đến khi hai bên hoàn tất việc thanh toán theo báo cáo của đơn vị kiểm toán và/hoặc báo cáo thẩm tra quyết toán công trình của cơ quan quản lý nhà nước.

7.7. NGHIỆM THU HOÀN THÀNH GIAI ĐOẠN BẢO HÀNH CÔNG TRÌNHCông tác nghiệm thu hoàn thành giai đoạn bảo hành công trình quy định cụ

thể tại bản quy trình quản lý chất lượng, bao gồm các bước cơ bản sau đây:

- Kiểm tra hiện trường đạt yêu cầu: Nhà thầu hoàn thành tốt công tác bảo hành

- Lập biên bản nghiệm thu công tác bảo hành tại hiện trường do các kỹ thuật của nhà thầu, kỹ thuật Ban quản lý dự án hoặc Công ty được uỷ quyền thực hiện dự án, cán bộ của đơn vị sử dụng ký.

- Biên bản hoàn thành giai đoạn bảo hành công trình có chữ ký của các bên sau: lãnh đạo nhà thầu, Ban quản lý dự án hoặc Công ty được uỷ quyền thực hiện dự án, đơn vị sử dụng ký và đại diện của Chủ đầu tư.

- Trường hợp Nhà thầu không hoàn thành trách nhiệm bảo hành công trình:

- Tổng công ty thuê đơn vị khác thực hiện công tác bảo hành và giá trị khối lượng công tác bảo hành sẽ trừ vào tiền bảo hành công trình của nhà thầu.

- Lập biên bản và ghi cụ thể trong thanh lý hợp đồng.

7.8. THANH LÝ HỢP ĐỒNG: 7.8.1. Hồ sơ thanh lý hợp đồng xây lắp được đóng quyển bao gồm:

- Biên bản thanh lý hợp đồng




- Biên bản hoàn thành giai đoạn bảo hành công trình (hạng mục công trình) hoặc Biên bản giảm trừ giá trị do không hoàn thành bảo hành công trình (có bảng tính kèm theo).

- Biên bản làm việc (về giá trị quyết toán theo báo cáo kiển toán (nếu có)).

Các tài liệu phô tô đóng kèm gồm:

- Bản tổng hợp giá trị của báo cáo kiểm toán quyết toán công trình (nếu có).

- Bìa hồ sơ quyết toán được duyệt.

- Các hoá đơn GTGT của nhà thầu đã ghi cho công trình.

- Phiếu giá thanh toán đợt trước.

- Hợp đồng và phụ lục hợp đồng (nên in 2 mặt).

7.8.2. Nội dung của Biên bản thanh lý hợp đồng : (mẫu số 12)

- Nêu đủ và đúng các căn cứ lập thanh lý hợp đồng.

- Đại diện Chủ đầu tư và đại diện nhà thầu (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải có uỷ quyền, chú ý sự phù hợp về thời gian và nội dung được uỷ quyền.

- Phần nội dung thực hiện: nêu tổng quát số lượng, chất lượng thực hiện.

- Phần giá trị thực hiện gồm:

+ Giá trị hợp đồng

+ Giá trị quyết toán (A-B) được duyệt

+ Giá trị kiểm toán quyết toán (nếu có)

+ Giá trị giảm trừ do không hoàn thành bảo hành (nếu có)

+ Giá trị thanh lý hợp đồng (là tổng giá trị phải thanh toán cho nhà thầu; ghi số tiền bằng số, bằng chữ)

+ Giá trị đã thanh toán (có xác nhận của Ban Tài chính kế toán)

+ Giá trị còn lại phải thanh toán (ghi số tiền bằng số, bằng chữ)

- Phần kết luận:

Nếu quyết toán A - B chưa thực hiện kiểm toán và trường hợp quyết toán sẽ được thẩm tra bởi các cơ quan quản lý nhà nước cần nêu rõ: "Nhà thầu có trách nhiệm trả lại cho chủ đầu tư giá trị giảm trừ quyết toán theo kết quả thẩm tra quyết toán của cơ quan chuyên ngành hoặc theo báo cáo kiểm toán (nếu có)".

8. LƯU TRỮ HỒ SƠ:Hồ sơ, tài được lưu trữ tại Ban Xây lắp, Ban Tài chính kế toán, Ban Quản lý dự án

hoặc Công ty con được uỷ quyền và lưu tại Nhà thầu.

Thời gian lưu trữ: theo quy định của Nhà nước, của Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị .9. PHỤ LỤC, BIỂU MẪU:




9.1. PHỤ LỤC: không có

9.2. BIỂU MẪU:

Đơn vị áp dụng cần bổ sung, điều chỉnh các thông tin cho phù hợp với từng trường hợp và thời điểm lập Biểu mẫu.

Mẫu số 1a: Hồ sơ giá trị khối lượng hoàn thành (áp dụng cho hợp đồng hình thức giá điều chỉnh).

Mẫu số 1b: Hồ sơ giá trị khối lượng (hoặc giai đoạn) hoàn thành (áp dụng cho hợp đồng xây lắp theo hình thức trọn gói hoặc hợp đồng cung ứng thiết bị).

Mẫu số 1c: Hồ sơ giá trị khối lượng (hoặc giai đoạn) hoàn thành (áp dụng cho hợp đồng theo hình thức đơn giá cố định)

Mẫu số 2: Hồ sơ giá trị khối lượng giai đoạn hoàn thành (áp dụng cho hợp đồng hình thức giá điều chỉnh).

Mẫu số 3a: Hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng (cho hợp đồng điều chỉnh giá)

Mẫu số 3b: Hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng (cho hợp đồng trọn gói)

Mẫu số 3c: Hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng (cho hợp đồng điều chỉnh giá)

Mẫu số 3d: Hồ sơ quyết toán hợp đồng cung ứng thiết bị

Mẫu số 4: Bảng tổng hợp giá trị hoàn thành (quyết toán công trình), (chung cho các loại hình thức hợp đồng)

Mẫu số 5: Tổng hợp chi phí thiết bị

Mẫu số 6: Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng.

Mẫu số 7: Bảng xác định giá trị khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng

Mẫu số 8: Bảng xác định đơn giá điều chỉnh và bổ sung theo quy định của hợp đồng.

Mẫu số 9: Bảng so sánh khối lượng, đơn giá hoá đơn và thanh, quyết toán.

Mẫu số 10a: Bảng tính toán đo bóc khối lượng.

Mẫu số 10b: Bảng tính khối lượng xây dựng công trình.

Mẫu số 11: Phiếu giá thanh toán.

Mẫu số 12: Thanh lý hợp đồng.




Mẫu số 1a: Áp dụng cho hợp đồng theo hình thức giá điều chỉnh.TÊN NHÀ THẦU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc_______________________________________________

HỒ SƠ ĐỢT … : GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNHDự án:Công trình:Gói thầu: Hạng mục :Địa điểm:Hợp đồng xây dựng: số........ ngày ............. và các phụ lục HĐ (nếu có)

I. Căn cứ xác định giá trị khối lượng hoàn thành:- Biên bản nghiệm thu ... ngày...;- Thời gian thi công làm cơ sở xác định giá trị khối lượng hoàn thành…- Hồ sơ chất lượng- Các Thông tư số ... ngày ....... của Bộ .... hướng dẫn lập và quản lý chi phí dự án;- Định mức, đơn giá, các Quyết định, Thông tư.... hướng dẫn điều chỉnh dự toán của các Bộ và Cơ quan ngang Bộ, các Tỉnh, Thành phố;- Thông tư hướng dẫn thi hành luật thuế GTGT...- Các văn bản pháp luật khác. Các Biên bản thoả thuận hoặc các tồn tại, tạm tính cần lưu ý cho hồ sơ thanh toán (nếu có).II. Giá trị khối lượng hoàn thành:1. Giá trị hợp đồng:

2. Luỹ kế giá trị khối lượng hoàn thành các đợt đã duyệt (nếu có):

3. Giá trị khối lượng hoàn thành đợt này:Bằng chữ:Ngày duyệt:

Ngày ..... tháng ..... năm .....TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT

TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊBAN QUẢN LÝ HOẶC CT THỰC HIỆN DA TƯ VẤN GIÁM SÁT (NẾU CÓ) TÊN BÊN NHẬN THẦU

Duyệt: G : (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ




(Ký tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có)) và đóng dấu) và đóng dấu)




Mẫu số 1b: Áp dụng cho hợp đồng theo hình thức trọn gói hoặc hợp đồng cung ứng thiết bịTÊN NHÀ THẦU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM


HỒ SƠ ĐỢT … : GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH (HOẶC GIAI ĐOẠN HOÀN THÀNH)Dự án:Công trình:Gói thầu: Hạng mục :Địa điểm:Hợp đồng xây dựng: số........ ngày ............. và các phụ lục HĐ (nếu có)

- Căn cứ khối lượng đã được nghiệm thu tại biên bản ............... số ... ngày .............; Các Bên thống nhất giá trị khối lượng hoàn thành như sau:

Nội dung Giá trị (đồng)Tỷ lệ % GTKLTT so với giá trị

hợp đồng Ghi chúĐợt này Luỹ kế

Giá trị hợp đồng (PLHĐ nếu có) .........

Giá trị khối lượng hoàn thành các đợt đã duyệt ......... .........

Giá trị khối lượng hoàn thành đợt này ......... ......... .........

Bằng chữ:

Ngày duyệt:……………… Ngày ..... tháng ..... năm .....

TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ

BAN QUẢN LÝ HOẶC CT THỰC HIỆN DA TƯ VẤN GIÁM SÁT (NẾU CÓ) TÊN BÊN NHẬN THẦU

Duyệt: (Ký, ghi rõ họ và tên, (Ký, ghi rõ họ và tên, (Ký, ghi rõ họ và tên,(Ký tên và đóng dấu) chức vụ) chức vụ và đóng dấu) chức vụ và đóng dấu)




Mẫu số 1c: Áp dụng cho hợp đồng theo hình thức đơn giá cố địnhTÊN NHÀ THẦU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM


HỒ SƠ ĐỢT … : GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH (HOẶC GIAI ĐOẠN HOÀN THÀNH)Dự án:Công trình:Gói thầu: Hạng mục :Địa điểm:Hợp đồng xây dựng: số........ ngày ............. và các phụ lục HĐ (nếu có)- Căn cứ khối lượng đã được nghiệm thu tại biên bản ............... số ... ngày .............; Các Bên thống nhất giá trị khối lượng hoàn thành như sau:

TT Nội dung Giá trị (đồng)Tỷ lệ % GTKLTT so với giá trị hợp đồng

Ghi chúĐợt này Luỹ kế

1 Giá trị hợp đồng (PLHĐ nếu có)

2 Giá trị khối lượng hoàn thành các đợt đã duyệt ......... .........

3 Giá trị khối lượng hoàn thành đợt này gồm:a Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng .........b Giá trị khối lượng các công việc phát sinh ngoài hợp đồng .........c Cộng giá trị khối lượng hoàn thành đợt này (c=a+b) ......... ......... .........

Bằng chữ:




Duyệt: (Ký, ghi rõ họ và tên, (Ký, ghi rõ họ và tên, (Ký, ghi rõ họ và tên,(Ký tên và đóng dấu) chức vụ) chức vụ và đóng dấu) chức vụ và đóng dấu)




Mẫu số 2: Áp dụng hợp đồng theo hình thức giá điều chỉnh.TÊN NHÀ THẦU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM


HỒ SƠ ĐỢT … : GIÁ TRỊ GIAI ĐOẠN HOÀN THÀNH Dự án:Công trình:Gói thầu: Hạng mục :Địa điểm:Hợp đồng xây dựng: số........ ngày ............. và các phụ lục HĐ (nếu có)

I. Căn cứ xác định giá trị khối lượng hoàn thành:- Biên bản nghiệm thu ... ngày...;- Thời gian thi công làm cơ sở xác định giá trị giai đoạn hoàn thành- Hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng, nhật ký công trình ...- Các Thông tư số ... ngày ....... của Bộ .... hướng dẫn lập và quản lý chi phí dự án;- Định mức, đơn giá, các Quyết định, Thông tư.... hướng dẫn điều chỉnh dự toán của các Bộ và Cơ quan ngang Bộ, các Tỉnh, Thành phố;- Thông tư hướng dẫn thi hành luật thuế GTGT...- Các văn bản pháp luật khác. Các Biên bản thoả thuận hoặc các tồn tại, tạm tính cần lưu ý cho hồ sơ thanh toán (nếu có).

II. Giá trị khối lượng giai đoạn hoàn thành:1. Giá trị khối lượng giai đoạn hoàn thành: ………… đồng2. Luỹ kế giá trị khối lượng hoàn thành đã duyệt của giai đoạn này (nếu có): ……………… đồng3. Giá trị còn lại của giai đoạn hoàn thành (đợt này): …… đồng

Bằng chữ:Ngày duyệt:……………… Ngày ..... tháng ..... năm .....



Duyệt: G : (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ




(Ký tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có)) và đóng dấu) và đóng dấu)Mẫu số 3a: Áp dụng cho hợp đồng theo hình thức giá điều chỉnh.

TÊN NHÀ THẦU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

_______________________________________________

HỒ SƠ QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNGDự án:Công trình:Gói thầu: Hạng mục :Địa điểm:Hợp đồng xây dựng: số........ ngày ............. và các phụ lục HĐ (nếu có)

I. Căn cứ xác định giá trị quyết toán:- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình (hoặc hạng mục công trình) đưa vào sử dụng ngày...;- Thời gian thi công làm cơ sở xác định giá trị quyết toán- Hồ sơ chất lượng, hồ sơ chất lượng, nhật ký công trình ...- Các Thông tư số ... ngày ....... của Bộ .... hướng dẫn lập và quản lý chi phí dự án;- Định mức, đơn giá, các Quyết định, Thông tư.... hướng dẫn điều chỉnh dự toán của các Bộ và Cơ quan ngang Bộ, các Tỉnh, Thành phố;- Nghị định số …ngày … của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng;- Các văn bản pháp luật khác (nếu có).II. Giá trị quyết toán:1. Tổng giá trị quyết toán hợp đồng: đồng

(Bằng chữ:....................................................................................)2. Luỹ kế giá trị khối lượng hoàn thành các đợt đã duyệt (nếu có): đồng3. Giá trị thưởng (phạt) hợp đồng (Thưởng (+), Phạt (-), nếu có): đồng4. Giá trị còn lại (4)= (1)-(2)+(3) : đồng

Bằng chữ: Ngày duyệt:………………

Ngày ..... tháng ..... năm .....TCT ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ & ĐÔ THỊ BAN QUẢN LÝ HOẶC CT THỰC HIỆN DA TƯ VẤN GIÁM SÁT (NẾU CÓ) TÊN BÊN NHẬN THẦU




Duyệt: G : (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ (Ký tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) và đóng dấu) và đóng dấu)

Mẫu số 3b: Áp dụng cho hợp đồng theo hình thức trọn góiTÊN NHÀ THẦU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM


HỒ SƠ QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNGDự án:Công trình:Gói thầu: Hạng mục :Địa điểm:Hợp đồng xây dựng: số........ ngày ............. và các phụ lục HĐ (nếu có)

- Căn cứ biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình (hạng mục công trình) để đưa vào sử dụng ngày ............., Các Bên thống nhất quyết toán hợp đồng với số tiền như sau:

Số TT Nội dung Giá trị (đồng) Ghi chú

Giá trị hợp đồng (PLHĐ nếu có)

A Tổng giá trị quyết toán

Bằng chữ:

B Giá trị khối lượng hoàn thành các đợt đã duyệt

C Giá trị thưởng (phạt) hợp đồng (nếu có)

D Giá trị còn lại (D=A-B+C)

Làm tròn:

Bằng chữ:


TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT BAN QUẢN LÝ HOẶC CT THỰC HIỆN DA TƯ VẤN GIÁM SÁT (NẾU CÓ) TÊN BÊN NHẬN THẦU




TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊDuyệt: (Ký, ghi rõ họ và tên, (Ký, ghi rõ họ và tên, (Ký, ghi rõ họ và tên,

(Ký tên và đóng dấu) chức vụ) chức vụ và đóng dấu) chức vụ và đóng dấu)




Mẫu số 3c: Áp dụng cho hợp đồng theo hình thức đơn giá cố địnhTÊN NHÀ THẦU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM


HỒ SƠ QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNGDự án:Công trình:Gói thầu: Hạng mục :Địa điểm:Hợp đồng xây dựng: số........ ngày ............. và các phụ lục HĐ (nếu có)- Căn cứ biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình (hạng mục công trình) để đưa vào sử dụng ngày ............., Các Bên thống nhất quyết toán hợp đồng với số tiền như sau:

Số TT Nội dungGiá trị (đồng)

Ghi chúKL hoàn thành theo hợp đồng

KL phát sinh ngoài hợp đồng

Toàn bộ

1 2 3 4 5=3+4 6Giá trị hợp đồng (PLHĐ nếu có) ……………...

A Tổng giá trị quyết toán hợp đồng: ………………. ………………. ……………….Bằng chữ:

B Cộng giá trị khối lượng các đợt đã thanh toán ………………. ………………. ………………. C Giá trị thưởng (phạt) hợp đồng (nếu có) …………….. Thưởng (+), phạt (-)D Giá trị còn lại (D=A-B+C) ………………. ………………. ………………. Làm tròn: ……………….

Bằng chữ:


TCT ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ & ĐÔ THỊ BAN QUẢN LÝ HOẶC CT THỰC HIỆN DA TƯ VẤN GIÁM SÁT (NẾU CÓ) TÊN BÊN NHẬN THẦU

Duyệt: (Ký, ghi rõ họ và tên, (Ký, ghi rõ họ và tên, (Ký, ghi rõ họ và tên,




(Ký tên và đóng dấu) chức vụ) chức vụ và đóng dấu) chức vụ và đóng dấu)




Mẫu số 4: Áp dụng chung cho các loại hình thức hợp đồng

BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ HOÀN THÀNH (QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH)Công trình:Gói thầu: Hạng mục :

Đơn vị tính: đồng

STT Nội dung chi phí Chi phí trước thuế Thuế GTGT Chi phí sau thuế Ghi chú

{1] [2] [3] [4] [5] [6]I CHI PHÍ XÂP LẮP

I.1 Hạng mục 1 (tr. ? - tr. ?)I.2 Hạng mục 2 nt

…….. ntII CHI PHÍ THIẾT BỊ

II.1 Thiết bị 1II.2 Thiết bị 2

…….. ntTỔNG CỘNG (I+II)Làm trònBằng chữ:

Ghi chú : - Đánh số trang cho hồ sơ theo từng phần của đơn vị lập - Ghi số trang đầu và cuối của từng hạng mục vào phần ghi chú của bảng

- Phần ký đơn vị lập ghi theo mẫu như sau:

1. Nhà thầu lập:Ngày ......... tháng........... năm ..........

Tên nhà thầuNgười lập Người kiểm tra (nếu có) Chủ nhiệm công trình

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)2. Ban quản lý dự án hoặc CT được uỷ quyền thực hiện dự án:




Trường hợp cán bộ kiểm tra của Ban Xây lắp –Tổng công ty nhất trí với giá trị của BQL hoặc CT có thể ký trực tiếp: Ngày ......... tháng........... năm ..........

Ban Xây lắp – Tổng công ty Tên BQL hoặc CT thực hiện DACán bộ thụ lý Người tính Lãnh đạo phòng .........

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số .... Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số ....

3. Ban Xây lắp – Tổng công ty:Ngày ......... tháng........... năm ..........

Ban Xây lắp – Tổng công tyCán bộ thụ lý

(Ký và ghi rõ họ tên)

Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số ....

4. Áp dụng cho hình thức hợp đồng trọn gói hoặc đơn giá cố định: (khi cả 3 bên đều thống nhất giá trị)Ngày ......... tháng........... năm ..........

Ban Xây lắp – Tổng công ty Tên BQL hoặc CT thực hiện DA Tên nhà thầuCán bộ thụ lý Lãnh đạo phòng ......... Chủ nhiệm công trình


Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số .... Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số ....




Mẫu số 5: Áp dụng chung cho các loại hình thức hợp đồng

TỔNG HỢP CHI PHÍ THIẾT BỊ Công trình:Gói thầu: Hạng mục :

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

STT Nội dung chi phí Chi phí trước thuế Thuế GTGT Chi phí sau thuế Ghi chú

{1] [2] [3] [4] [5] [6]1 Chi phí mua sắm thiết bị

1.1 ……..1.2 …….2 Chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ (nếu có)3 Chi phí lắp đặt thiết bị và thí nghiệm, hiệu chỉnh

TỔNG CỘNG (I+II)Làm tròn GTB

Bằng chữ:

Ghi chú : - Đánh số trang cho hồ sơ theo từng phần của đơn vị lập - Ghi số trang đầu và cuối của từng hạng mục vào phần ghi chú của bảng

- Phần ký đơn vị lập ghi theo mẫu như sau:

1. Nhà thầu lập:

Ngày ......... tháng........... năm ..........Tên nhà thầu

Người lập Người kiểm tra (nếu có) Chủ nhiệm công trình(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số .... (nếu có)




2. Ban quản lý dự án hoặc CT được uỷ quyền thực hiện dự án:

Trường hợp cán bộ kiểm tra của Ban Xây lắp – Tổng công ty nhất trí với giá trị của BQL hoặc CT có thể ký trực tiếp: Ngày ......... tháng........... năm ..........

Ban Xây lắp – Tổng công ty Tên BQL hoặc CT thực hiện DACán bộ thụ lý Người tính Lãnh đạo phòng .........


Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số .... Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số .... (nếu có)

3. Ban Xây lắp – Tổng công ty:Ngày ......... tháng........... năm ..........

Ban Xây lắp – Tổng công tyCán bộ thụ lý

(Ký và ghi rõ họ tên)

Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số .... 4. Áp dụng cho hình thức hợp đồng trọn gói hoặc đơn giá cố định: (khi cả 3 bên đều thống nhất giá trị)

Ngày ......... tháng........... năm ..........Ban Xây lắp – Tổng công ty Tên BQL hoặc CT thực hiện DA Tên nhà thầu

Cán bộ thụ lý Lãnh đạo phòng ......... Chủ nhiệm công trình(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số .... Chứng chỉ KS định giá XD hạng .., số ....




Mẫu số 6: Áp dụng chung cho các loại hình thức đơn giá cố định

BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH THEO HỢP ĐỒNGĐợt số .......... ngày ..... tháng ..... năm .....

Công trình:Gói thầu: Hạng mục :

Căn cứ xác định: Căn cứ khối lượng đã được nghiệm thu tại biên bản số ... ngày ............. và bảng tính giá hợp đồng.

Số TT

Tên công việcĐơn vị

tínhKhối lượng Đơn giá

thanh toánThành tiền

Ghi chúTheo HĐ Đã thực hiện Theo HĐ Đã thực hiện

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tổng cộng ……………

Bằng chữ:

Ban Xây lắp – Tổng công ty BQL hoặc CT thực hiện DA ĐD tư vấn giám sát (nếu có) Đại diện Nhà thầuCán bộ thụ lý Lãnh đạo phòng ......... (Tên ĐVTV) Chủ nhiệm công trình

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số ....Người kiểm tra Người kiểm tra Người lập

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)Chứng chỉ KS định giá XD … Chứng chỉ KS định giá XD…




Mẫu số 7: áp dụng cho hợp đồng theo hình thức đơn giá cố định

BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG PHÁT SINH NGOÀI HỢP ĐỒNGĐợt số .......... ngày ..... tháng ..... năm .....


Căn cứ xác định: Căn cứ khối lượng đã được nghiệm thu tại biên bản số ... ngày ............. và các hồ sơ tài liệu liên quan...

Số TT

Tên công việcĐơn vị

tínhK.lượng Phát

sinh

Đơn giá Thành tiềnGhi chúTheo HĐ Theo đơn giá

bổ sungTheo HĐ Theo đơn giá

bổ sung

Tổng cộng ……………



Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số…

Người kiểm tra Người kiểm tra Người lập(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Chứng chỉ KS định giá XD Chứng chỉ KS định giá XD hạng




hạng ..., số .... ..., số ....

Mẫu số 8: Áp dụng cho hợp đồng theo hình thức đơn giá cố định

BẢNG XÁC ĐỊNH ĐƠN GIÁ ĐIỀU CHỈNH VÀ BỔ SUNG THEO QUI ĐỊNH CỦA HỢP ĐỒNGĐợt số .......... ngày ..... tháng ..... năm .....


Căn cứ xác định:

Số TT

Tên công việc Đơn vị tínhĐơn giá

Ghi chúTheo hợp đồng

Điều chỉnh hoặc bổ sung theo qui định của hợp đồng

I Đơn giá điều chỉnh

II Đơn giá bổ sung



Người kiểm tra Người kiểm tra Người lậpChứng chỉ KS định giá XD hạng ...,

số ....(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)






Mẫu số 9: Áp dụng cho hợp đồng theo hình thức giá điều chỉnh.

BẢNG TỔNG HỢP SO SÁNH KHỐI LƯỢNG, ĐƠN GIÁ HOÁ ĐƠN VỚI KHỐI LƯỢNG, ĐƠN GIÁ DUYỆT (THANH) QUYẾT TOÁN


Căn cứ xác định: Các Công bố giá của địa phương và Thông báo giá của Tập đoàn (cần ghi đầy đủ tên, số, ngày và thời điểm áp dụng).

TTSố

Hoá đơn

Thời gian

Tên vật tư, vật liệuĐơn vị

tính

Khối lượng Đơn giá

Theohoá đơn

Theo (thanh)

quyết toán

Chênh lệch

Theo hoá đơn

Công bố giá của

địa phương

Thông báo giá

của TCT(nếu có)

Giá (thanh)

quyết toán (giá thất

nhất)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12123…

Ban Xây lắp – Tổng công ty BQL hoặc CT thực hiện DA Tên nhà thầuCán bộ thụ lý Người kiểm tra Người lập





Mẫu số 10a: BẢNG TÍNH TOÁN, ĐO BÓC KHỐI LƯỢNGCông trình :Gói thầu : Hạng mục :

STTKý hiệu bản vẽ

Mã hiệu công tác

Danh mục công tác đo bóc

Đơn vị tính

Số bộ phận giống nhau

Kích thước Khối lượng một bộ phận

Khối lượng toàn bộ

Ghi chúDài Rộng Cao (sâu)

(A) (B) (C) (D) (E) (1) (2) (3) (4) (5)=2*3*4 (6)=1*5 (F)I Phần ngầm

……………….……………….

II Phần nổi……………….……………….

III Phần hoàn thiện……………….……………….

IV Phần xây dựng khác……………….……………….Các công trình phụ trợ……………….……………….

Ban Xây lắp – Tổng công ty BQL hoặc CT thực hiện DA ĐD tư vấn giám sát (nếu có) Đại diện Nhà thầu Người lậpCán bộ thụ lý Người kiểm tra (Tên ĐVTV) (Ký và ghi rõ (Ký và ghi

rõ (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) Người kiểm tra họ tên, đóng dấu) họ tên)




Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số… Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số… Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số…

Ghi chú : -Danh mục công tác ở cột (D) có thể xác định theo Hạng mục công trình và khối lượng các công tác xây dựng, lắp đặt của Hạng mục công trình.- Đối với khối lượng công tác lắp đặt, khối lượng thiết bị xác định theo cái hoặc theo trọng lượng (tấn, kg) thì cột (2),(3) và (4) không sử dụng; khối lượng là diện tích thì chỉ sử dụng cột ( 2) và (3). - Cột (F) dành cho các ghi chú đặc biệt cần thuyết minh làm rõ hơn về các đặc điểm cần lưu ý khi thực hiện đo bóc.


QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ ĐẦU TƯ XD CÔNG TRÌNH PHẦN XÂY LẮP VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ


Mẫu số 10b: BẢNG KHỐI LƯỢNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNHCông trình :Gói thầu : Hạng mục :

STT Mã hiệu công tác Danh mục công tác đo bócĐơn vị

tínhKhối lượng Ghi chú

(A) (B) (C) (D) (1) (E)I Phần ngầm

……………….……………….

II Phần nổi……………….……………….

III Phần hoàn thiện……………….……………….

IV Phần xây dựng khác……………….……………….Các công trình phụ trợ……………….……………….

Đại diện Nhà thầu Người lập(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký và ghi rõ họ tên)

Ban Xây lắp – Tổng công ty BQL hoặc CT thực hiện DA ĐD tư vấn giám sát (nếu có)Cán bộ thụ lý Người kiểm tra (Tên ĐVTV)

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) Người kiểm tra

Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số… Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số… Chứng chỉ KS định giá XD hạng ..., số…

Ghi chú:-Danh mục công tác xây dựng ở cột (C) có thể giữ nguyên như kết cấu ở bảng theo mẫu số 10a hoặc có thể sắp xếp lại tùy theo mục đích sử dụng . -Khối lượng ghi ở cột (1) là khối lượng đã đo bóc thể hiện ở cột (6) Bảng mẫu số 10a và đã được xử lí làm tròn các trị số. - Cột (E) dành cho các ghi chú đặc biệt cần thuyết minh làm rõ hơn về các đặc điểm cần lưu ý khi áp giá, xác định chi phí




Mẫu số 11: Phiếu giá thanh toánTÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMPG đợt: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU GIÁ THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH

Dự án:Công trình:Gói thầu: Hạng mục :

Kính gửi: TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ- Căn cứ Hợp đồng số ....ngày....tháng....năm.... và phụ lục hợp đồng ngày ... (nếu có) giữa Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị với nhà thầu... - Căn cứ biên bản nghiệm thu ... ngày ... tháng .... năm ....- Căn cứ bản quyết toán (thanh toán) khối lượng công trình hoàn thành được Tổng công ty phê duyệt ngày …..- Căn cứ Hóa đơn số ... ngày ... tháng... năm....Đề nghị Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị thanh toán khối lượng xây dựng hoàn thành theo nội dung sau:

§¬n vÞ: ®ång

Nội dung

Dự toán được duyệt

đối với hạng mục công trình

Giá trị hợp đồng,

phụ lục HĐ

Giá trị khối lượng hoàn thành được

A-B nghiệm thu xác nhận

Số vốn đã thanh toán từ khởi công đến cuối kỳ trước (bao gồm cả vốn tạm ứng và thanh toán khối lượng hoàn thành)

Giá trị khối lượng hoàn

thành đề nghị thanh toán kỳ này

Tổng sốTrong đó:Tạm ứng

1 2 3 4 5 6 7Giá trịĐợt 1: Tên hạng mục (nếu HĐ nhiều hạng mục) Đợt 2….Quyết toán (Giá trị còn lại)Cộng

Giá trị hoàn thành đề nghị thanh toán kỳ này: ………………. đồng

Bằng chữ:

Ngµy th¸ng n¨mBAN x©y l¾p – TæNG C¤NG

TYTªn nhµ thÇu

Gi¸m ®èc (Ký tªn vµ ®ãng dÊu)




Phần ghi của Ban TCKT Tổng công ty:- Ngày nhận phiếu giá: .........................................................................................................................- Tổng số tiền chấp nhận thanh toán: .....................................................................................................- Số thu hồi tạm ứng theo Hợp đồng: ....................................................................................................- Số trả thanh toán kỳ này: .....................................................................................................................- Phần từ chối thanh toán: ......................................................................................................................- Lý do: ..................................................................................................................................................- Số tiền được chuyển vào tài khoản: ....................................................................................................

CÁN BỘ THANH TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG TỔNG CÔNG TY Ngày .... tháng .... năm ....

TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG CÔNG TY

Chú ý: Phiếu giá thanh toán thường được làm vào 1 tờ, in 2 mặt (nếu cần).




Mẫu số 12: Thanh lý hợp đồng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

____________________________________________

Địa điểm, ngày … tháng … năm…

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG(Hợp đồng số …. ngày …. )

Dự án:Công trình : Hạng mục : Gói thầu:Về việc (nếu cần): Địa Điểm:

(Ghi theo hợp đồng)

- Căn cứ Hợp đồng số …………… ngày …………. giữa ……………. với ………………….. về việc thi công công trình…………………….

- Căn cứ Phụ lục hợp đồng ngày ……………. về việc…………...- Căn cứ vào biên bản nghiệm thu hoàn thành bàn giao (hạng mục) công trình để đưa vào sử

dụng ngày …………....- Căn cứ vào biên bản nghiệm thu công tác bảo hành công trình ngày ……...- Căn cứ vào giá trị quyết toán đã được chủ đầu tư duyệt ngày …………..- Căn cứ vào giá trị báo cáo kiểm toán số ….. ngày ……… của ……….. kiểm toán công trình,

hạng mục …. (nếu có).- Căn cứ kết quả thẩm tra quyết toán số …… ngày …… của ………. (cơ quan chuyên ngành).Hôm nay, tại trụ sở Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị , chúng tôi gồm :

I. Bên giao thầu (hoặc Chủ đầu tư, Bên A - ghi theo hợp đồng) :Tên doanh nghiệp : TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ Đại diện: Chức vụ : Địa chỉ : Tầng 5 và tầng 6 toà nhà M5 số 91 Nguyễn Chí Thanh, phường Láng Hạ, quận

Đống Đa, thành phố Hà NộiĐiện thoại : 04.37738600 Fax : 04.37738640Số tài khoản : 21110000001860 Tại : Ngân hàng Thương mại cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hà NộiMã số thuế : 0100106144Giấy uỷ quyền số …………… ngày ………. của Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô

thị về việc ký hợp đồng thi công xây dựng công trình, mua sắm thiết bị và đánh giá chất lượng công trình (nếu P.TGĐ là người đại diện).II. Bên nhận thầu (hoặc Nhà thầu, Bên B - ghi theo hợp đồng):

Tên doanh nghiệp : Đại diện : Chức vụ : Giám đốc




Địa chỉ : Điện thoại : Fax : Mã số thuế : Tài khoản số : Tại :Giấy uỷ quyền ….. số …. ngày …. của…. về …… (nếu Đại diện Bên nhận thầu không phải

là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc).Quyết định đổi tên (nếu có).Hai bên cùng nhau thống nhất thanh lý Hợp đồng số ….. ngày ……….. và các phụ lục hợp

đồng với các nội dung sau : 1. Nội dung thực hiện:

Bên nhận thầu đã hoàn thành ………. (VD: 48 căn biệt thự xây thô trên tổng số 50 căn theo hợp đồng) và hoàn thành các công việc phát sinh ………(nếu có).

Chất lượng công trình: Đảm bảo chất lượng về kỹ thuật, mỹ thuật đúng thiết kế và các quy chuẩn, tiêu chuẩn Việt Nam hiện hành, cũng như các yêu cầu khác của hợp đồng.

Bên nhận trhầu đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm về công tác bảo hảnh theo đúng quy định của nhà nước.

Còn lại (VD: 02 căn biệt thự xây thô)………chưa thực hiện do (nguyên nhân gì?) ……(nếu có) và kèm theo Biên bản thống nhất việc không thực hiện đủ theo yêu cầu của hợp đồng.

Các nội dung khác (nếu cần).2. Giá trị thực hiện:- Giá trị hợp đồng (sau điều chỉnh lần cuối cùng ngày …. nếu có): đồng - Giá trị quyết toán được duyệt chủ đầu tư duyệt: đồng (a)- Giá trị quyết toán theo báo cáo kiểm toán: đồng (nếu đã có), (b)- Giá trị thẩm tra quyết toán của cơ quan chuyên ngành: đồng (nếu đã có), (c)(Bằng chữ: …………………………………………………… đồng chẵn).3. Thanh toán:- Số tiền Bên giao thầu đã thanh toán cho Bên nhận thầu: đồng - Số tiền Bên giao thầu phải thanh toán nốt cho Bên nhận thầu: đồng Hoặc:- Số tiền Bên nhận thầu phải trả lại cho Bên giao thầu : đồng (Bằng chữ :……………………………………………………đồng chẵn).4. Kết luận:

Bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán nốt cho Bên nhận thầu (hoặc Bên nhận thầu trả lại cho Bên giao thầu) số tiền trên ngay sau khi hai bên ký kết thanh lý hợp đồng.

Chú ý: Nếu chưa có giá trị (c) hoặc (b)) ghi: "Bên nhận thầu có trách nhiệm trả lại cho Bên giao thầu giá trị giảm trừ quyết toán theo báo cáo kiểm toán (nếu có) hoặc theo kết quả thẩm tra quyết toán của cơ quan chuyên ngành (nếu có) ".

Sau khi hoàn thành toàn bộ việc thanh toán nêu trên thì Hợp đồng số …… ngày ……… và các phụ lục hợp đồng ngày ………được thanh lý, không còn hiệu lực.

Biên bản được lập thành 08 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 04 bản để thực hiện.

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO THẤU ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN THẦU

131002.iso qt04 qlcpdt xdct

Documents