Curso Prctico~

de Computacin

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A. La cantidad de reglas de mensaje aplicables a nuestros co-rreos -as como tambin la cantidad de condiciones y trminosque cada una almacena- es limitada para ahorrar espacio en eldisco rgido.B. Las respuestasautomticas requieren reglas especficas parasu creacin, y el uso de un criterio especial y una plantillapropia.C. Todos los mensajes de correo que redactemos, incluso lospreviamente enviados, pueden almacenarse como plantillas derespuesta automtica.D. Outlook Connector nos permite utilizar SkyDrive para almace-nar los correos y libretas de direcciones, de manera de tener losdatos aseguradosen la nube.

2 111 Indique cul de los siqulentes conceptos es falso. Puedeseleccionarms de uno de ser necesario.

los de sus espacios en las redes sociales. Para ello necesitaremosun programa adicional para el __ de correo, llamado Microsoft

ner calendarios desde la y compartirlos, o tambin comple-tar datos de nuestros en forma automtica, obtenindo-

Tambin podemos ahorrar muchsimo tiempo en Outlook haciendouso de la con Windows Uve. Con ella podremos obte-

nuestras necesidades especificas.siempre podremos o eliminar estas reglas de acuerdo a

correos electrnicos resultan ideales para simplificar las tareas enMicrosoft . Para utilizarlas, debemos acceder a la opcin de_____ para realizar su configuracin. Bsicamente, deberemosindicarle al programa qu criterios utilizar para seleccionar los usuarioso mensajes elegibles para el filtrado o , haciendo clic en el____ para indicar los trminos exactos aplicables. Por supuesto,

1 111 Complete los espacios en blanco de los siguientes prrafos,teniendo en cuenta los conceptos adquiridos en las pginasanteriores:Las herramientas de y respuesta automtica de

Actividades decomprobacin

A PRACTICAR

Repasaremos acontinuacin losprincipales conceptosadquiridos en laspginas anteriores,pudiendo releerlos deser necesario.

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Paramantener Outlook 2010 trabajando en segundoplano, sin necesidadde tenerventanasabiertas,pulsaconel botn derecho delmousesobreel ioonode OuHook201Osltuadoen la parte InferiorIzquierdade tu pantalla,yselecciona la opcl6n 'Ocultaral estar minimizado'.

(Truco:

La opcin de minimizar Outlook a la barra de tareas sirve para tenera mano nuestro cliente de correo sin invertir el espacio visual del es-critorio en l. Tengamos en cuenta que, al estar reducido, se obten-dr un acceso veloz al programa pero, en equipos antiguos o menoscapaces -como netbooks-, esto puede afectar el rendimiento generaldel sistema.

14 de enero de 2010 Buscaren Calendario ((lrl-E)14 jueves

Reunl6nde~ - "

Ofrecemultitud de recursos para la organizacin de citas yr

tareas, mediante los cuales, podrs planificar todo tu trabajo -y eventos de Importancia, de forma sencilla y amena

La posibilidad de mantener un calendario en Outlook es ideal paraaquellos que tienen agendas apretadas. pero tambin para gruposde trabajadores a distancia. La opcin de compartir los calendariosa travs de Internet o de Windows Uve favorece la organizacin degrupos grandes y fechas de entrega, y simplifica la comunicacin y lacoordinacin entre grupos.

Calendarios y pasosrpidos en Outlook 201 O

EN EL CD-ROM

A continuacinveremoslos destacadosdel CD-ROMque acompaaesta edicin.

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(1" 08 - 12 de febrero de 2L~~ 8 ~ltu~1~

~1926.

A Podremos publicar nuestroV calendario a travs de Offi-ce.com haciendoclic en [PUBLICAREN LNEA] Y seleccionando luego[PUBLICAR EN OFFICE.COM].

O En primer lugar, abriremosOutlook y el calendario quenos interese. Para eso marcare-mos la casilla de verificacin ubi-cada a la izquierda de su nombreen el panel de tareas.

Si trabajamos con distintos grupos de trabajo, tambin contamos conopciones para organizar los calendarios con cada uno de nuestroscompaeros por separado. De hecho, el programa asigna un calen-dario propio a cada uno de los grupos, manteniendo entre ellos lasadvertencias de superposicin y otros elementos. Veamos a conti-nuacin cmo administrarlos y cmo exportarlos a .un archivo, quepuede guardarse luego en un medio extrable como resguardo de lainformacin presente en el equipo.

Como toda la suite Office, Outlook incorpora nuevas herramientas paraaprovechar las omnipresentes conexiones a Internet y nos brinda laposibilidad de compartir calendarios en la nube.

Los calendarios de Outlook son, gracias a su interfaz visual atractiva yeficiente, muy sencillos de configurar, sobre todo si tenemos en cuen-ta la cantidad de opciones que ofrecen. No obstante, mantenerlosal da puede volverse una pesadilla en jornadas de trabajo intenso.Del mismo modo, para los usuarios que cambian habitualmente deubicacin (o de equipo), se vuelve absolutamente necesario tener unresguardo en otro soporte.

Calendarios yagendas importadas

LO QUE HAY QUE SABER

Las herramientasdisponibles enOutlook para mantenernuestros calendariosal da son muy tilespara grupos de trabajoimportantes. Lasposibilidades mejoransi estos puedencompartirse a travsde Internet.

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ilUJIuao!JepUI[JeldJ\;f1SJ]'RPUSIlse"anN

00 -1c9 C:\Us~rs\usuao\AppData\LocaI\Microsoft\OutlookOrganizar ... Propiedades del sistema Desinstalaro cambiar un programa Ceneetar a uni

1-( Favoritos .. Unidades de disco duro (3)~ Descarga, Windows7 (C:) Datos (0:).,. Dropbox

~ ~ISPonibl~ de 119GB~-

~Escritorio 61.0GBdisponibles~ Sitiesrecientes .. Dispositivos con almacenamiento extrable (1)

iN Bibliotecas ~ Unidad de SO-ROM(F:)~ Documentos=

"~ Primero, deberemos acceder al espacio donde Microsoft Outlook'~ almacenanuestrosdatos. Para eso accederemosal exploradordeWindowsy nosdirigiremosa la ubicacinC:\Users\usuario\AppData\Lo-cal\Microsoft\Outlook, siendoUsers lacarpetade usuariosdeWindows,y Usuario el nombredel usuarioefectivode la sesinde Windows.

Resguardar mensajes y contactos en Outlook 2010

Es conveniente tener en cuenta que el contenido almacenado en di-chos archivos no es dinmico. Esto implica que la informacin dis-ponible puede ser leda, pero no actualizada y mucho menos sincro-nizada. Por esto, es una prctica saludable crear un nuevo resguardode nuestros contactos y correos cada cierto tiempo.

El proceso de almacenar datos resulta extremadamente sencillo parael usuario, como veremos en el paso a paso de la pgina siguiente.No obstante, para el equipo en general y para Outlook en particu-lar, este es un trabajo pesado, dado que debe compilar y comprimirtoda la informacin cmodamente almacenada en el disco duro enun nico archivo que pueda ser ledo en cualquier Outlook 2010, in-dependientemente del equipo y su configuracin. Es por esto que elproceso puede demorar una gran cantidad de tiempo, dependiendodel contenido, de la cantidad de contactos y del nmero de correoselectrnicos que tengamos.

Perder una agenda no es una opcin. Por eso Outlook 2010 nos ofre-ce alternativas para almacenar, en una ubicacin remota y segura,toda la informacin relacionada con contactos y mensajes.

Resguardar Outlook

El cliente de correoofrece herramientaspara exportar losmensajes y la libretade direcciones a unarchivo de respeldo, alque podremos accederms adelante pararecuperar gran partede la configuracin encaso de desastre.

LO QUE HAY QUE SABER

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A Importaremos ahora el calendario, indispensable para realizarW nuestro trabajo. Para ello haremos clic en [IMPORTAR CALENDARIO],dentro de la solapa [ARCHIVO], y navegaremos dentro del equipo paraobtener acceso al archivo de resguardo. Cabe recordar que, para obte-

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Informacin confidonclal fuera de laempIBsa.

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Conseguir alguna clase de confirmacinde los destinatarios que.obtendrn nuestromensaje simplifica la planificacin d..elcorreo,Recordemos, aderrfs,que de utilizar un nmeromuy alto de destinatarios, el mensaje puedeser marcado como spam, lo (fue impedir quealcance los destinos deseados, pues serbloqueado e indicado como correo basura.

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24 IMejorar las tareas conWindows 7

131 Microsoft PowerRolnt 1121 Innovacionesde Microsoft Office 2010

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11 1 Microsoft Word Il1 1 Windows 7, una nuevaexperiencia

El curso Rmctico de.Oomputactn Microsoft es una'c0Ie;ci~ til\ dina~ic~ y $:trteniQque te ,~udara aJl)"0vech~rall'nxim6 ls ..reelJrSs de tu P'Opara empe2!ar'a gestiS'FlF.lr"tCJpropio"@roy,eeto.e~m'~1pOdrS.por ejemplo] trab~jar.con soltljr,a Etf1 t~d~s las.J:1,lieaciafles,detv1)crQsoftOffice, configuranaprovech,~r al mxlmotu corree electrnlce, crear tus propi~s pres~ntac:::ione~l3l~efrni~s,y,~e~on~Ii,~ral ~xtremo,tuPQ. tnclusopodrs entrar en el mundo .de las, redes,socia'Ets,d~ f0rm~:~encill~,y,~f~tiva.

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