7.- microsoft outlook i

8/12/2019 7.- Microsoft Outlook I

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urso rcticode omputacin


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SMerm n l de lm:rlm ir en G fic Va [ma r , M . i co l I5 9 , A v ellan ~a, Bs . M ,w.ent lna, e n ma rz o.de 2011. N in gu na p arte d e e stapublicacin ni . d e l CD -R0M que .la aco mpaa , in clu ia o e l d ise o de -la c ub ierta , p ue de re pr o lu cirs e, a lm a ce na rs e o tra nsm iti rs ede 'n ing na fOffiia nl' po r'n in g n m ed i , s e< t~ste e l~ trico,.qu im ico, mecnico , p tico , d e g ra o ac16n o de to to co pla sin la previaautorlzaciol) ,e sc rlta p or J aite de 'la Jlfoa~La .jnf facci61,j e lo s d e re chos mencio .n a d ._ o spuede s e r c o ns ti tu ti Va de de li to contra 'tapropiedad in te le ctu al. Edi toria l n o se p ronu ncia n.e x pr es a impl fc itamente'respec to a.Ia-e xa cth ud d e la inf ormacin co nteni da en este'fasclculo, ra z n 1 :1' 0 ' l au a l n o : uO ea s um ir n ingn tlPQ ae 3Spo[J~ i1 iaad en caso de error u om isin.

M icrosoft. W incows, W indows Xp, W indowsoVista , OJf ~, Exce l, rd1?0werPoint, O ut loo k, In temet E xp lo re r s on prop ieda.d aeM icrosoft Corpora tion .

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v . i 400 p . D-R 0M : 11 . 27x20,1 I cm .

C l'qitos Fotogrf lco s'I'FOTO LIt\ IISTOCKPHOTOFi ot olia -,S' 6S3095_M I Fo t61ia_;9~129_M II Fofulia_S6if03 6_M I FOfol ia::..92 55262_M I iSt ocR...,00 000 67 54 732Melum iStoc l( .OooOl 09 7679 1 M edium I iS toclx.00 0003491316Med ium

Des arrollo ea itoria' y a iseoCast i l laS ozzani&:Asoc

CoordinacinF.:rankSoz zan i y Daro .Oast tlla I GastillaSozzani&Asoc .

O bra re aliz ad a p or A gullar , Altea, Taurus , A lfa gu ara S .A . d e e dicione sCurso Pr c tic o d e c om p uta ci n M icrosoft W indows 7 O ffic e 2 01 0

u rrso Prcticode om Outaci rn


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En la ltima dcada Google ha crecido no slo como buscadorsino tambin como proveedor de servicios web A su exitoso Gmallse sum YouTube tambin Google Docs Microsoft ni lento niperezoso potenci Hotmail y mejor notablemente sus capacidadesde sincronizacin con Gffice Adems present SkyOrive como puntode encuentro en la nube

WINDOWS UVE VERSUS GOOGLE APPS

Todas estas tareas insumen una gran cantidad de tiempo Pero Out-look 2010 puede ayudarnos muchsimo: este programa es capaz deadministrar todas nuestras cuentas de correo y servicios web as comotambin mantener nuestra agenda actualizada en forma permanenteA continuacin conoceremos las principales caractersticas de Outlook2 1 as como los detalles de su interfaz de uso

Out look es capaz de m antenerse en si ncronfa con una en o rm e can tidad de se rv ic ios webque inc luye n las redes so i les y lo s s er vid o res de co rre o e lectrnico

Durante nuestras horas de teletrabajo o en la oficina solemos usarSkyDrive para sincronizar documentos laborales con nuestro grupode trabajo Tambin recurrimos a nuestro proveedor de correo elec-trnico POP para comunicarnos Al llegar a nuestro hogar utilizamosnuestra direccin de correo web personal para mantenernos en con-tacto con familiares o amigos; las redes sociales por otra parte co-bran cada vez mayor importancia en nuestra vida cotidiana

l vidroniz dOut

I N T R O U i N

La vidaen la nube requiereun monitoreo constantede distintos serviciospara aprovechar porcompleto sus ventajasOutlook nos permitesin toniz r todosy mantener nuestrasagendas al dial demanera rpida y fcil


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Aprenderemos las principales novedadesde Outlook 2010 sus caractersticasfundamentales las distintas herramientasque nos permitirn simplificar nuestracomunicacin organizacin web


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Para estar al da claro es necesario agregar nuestros servicios weben el gestor de correo Veamos a continuacin su interfaz bsica y lospasos necesarios para asociar nuestra cuenta de correo a MicrosoftOutlook

En la a ctua lida d la m a yo ra d e lo s te lfonos ce lu la res induye un softw are para lasi ncronizaci n con O utioo k la gesti n d e c or re os e le ctr n ic os

Gran parte de nuestra vida ocurre en lnea Espor eso por lo que Micro-soft elige introducir el concepto sin roniz in en Outlook 2010 paraque todo todo est a nuestro alcanceLlamamos de esta manera a la capacidad del cliente de correo decomunicarse con nuestros servicios web y descargar sus contenidosal equipo para su visualizacin As Outlook es capaz de descargarmensajes de correo electrnico resguardarlos localmente y dejarlosa la espera de su chequeo Del mismo modo que puede intercambiarcarpetas con un servidor web como SkyDrive para mantener el equipoal da con el contenido de internet Incluso la sincronizacin permite elpaso veloz de agendas y correos desde y hacia telfonos celularesasegurndonos as de mantener nuestra agenda totalmente actualiza-da en todos nuestros dispositivos

incr niz cin ll ve del xito

L O Q U E H Y Q U E S E R

Los servicios webpotencian nuestraagenda y Out/ookcuenta con lasherramientasnecesarias para replicarlos datos de todoslos servicios y en linee


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Botones de acceso rpido: brinda el acceso a las principales vistas de Outlook Las opcionespredeterminadas son: Correo CalendarioContactos y Tareas

reade tareas: del mismo modo que en elcalendariotcontiene las tareas de prximovencimiento para tener presente las msurgentes

rea de calendario: veremos aqui lasprincipales actividades de nuestro calendariopara estar al tanto de las tareas del da

j,

Cinta de opciones: en este caso con funciones;acordes al objetivo del cliente del correo La:novedad ms importante se encuentra en losPasos rpidos que ofrecen un acceso veloz:alas funciones que utilizamos ms sequdo,

_Panel de navegacin: contiene losacceso a las principales funciones delprograma: este men tambin puedeser personalizado para agregarleelementos

Barra de seguridad: muchos antiviruspueden instalar una barra de seguridaden Outlook Esta permite personalizarlas opciones de funcionamiento delprograma de seguridad en cuanto a larevisin de mails entrantes as comopara advertirnos acerca de los correospotencialmente peligrosos

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Barra de herramientas de accesorpido: como la mayora de las

aplicaciones de OHice Outlook nosofrece una barra de herramientas deacceso rpido personalizable


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ConngUfMl' elNnMof~t Ulopclonc Ot m. Cl.If tU '1tonf'9U' (_Qf l1))QM1.dtc.on.lH.

lnlorm acin de cu entasNoNy~~~~~C\ittlU6t(etrtOd~.p.tI, bMMl.nu.cttric6tu~.-9_ ~

Ana vez en el programa nos dirigiremos al men [A RC HIVO ] yharemos clic en [CONFIGURACiN DE LA CUENTA]dentro del apartado[ IN FO R M A C I N ].

P... , C C f W (6),_Qu es un gestor a~\IrI~ t t Ia Cmo in,;,., p r o g 'de correo sin su O o c um tnt osl t > . < l o o t~Ar(;Mw.~cuenta? Para no dejar I J .IJI(Sl> ,n~(61a Outlook sin trabajo u_:lISo.......):configuraremos a

p\wrl NstfllJlt.t* tcontinuacin nuestra 1 . . . . . . . 1 ~-Jlcuenta de correo

OEn primer lugar abriremos Outlook haciendo elle en [I NICIO ] ytipeando [OUTLOOK] dentro de la barra Windows Search. Al veraparecer el cono de Microsoft Outlook 2010 en el apartado [PROGRA-M A S], presionaremos la tecla [E N TER ] para ejecutarlo.

rear una cuenta decorreo en utlook

L O Q U E H Y Q U E S E R


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Las redes sociales alcanzaron a Outlook el programa lleva la sincro-nizacin a un nivel completamente nuevo al poder tomar datos de cual-quiera de nuestros contactos utilizando los presentes en la red social.As en lugar de tomarnos la molestia de ingresar manualmente datospersonales en nuestra libreta de direcciones Outlook los toma direc-tamente del sitio social del contacto en cuestin los importa sin quenosotros tengamos que preocuparnos.

c Presenlamejonosde granUlllicfad~sussislemasde bsqueda y t.oo c lICIrmrIis1J 8dn buwr oesde correo . y pone a 1UfspasQM h.rTAmlenlaS . ,== : para laediclOn y ~n mi~ nes y gr Iic_que l pennililn crearcomunlc sos alnlCllvos y profeslonales

Una de las grandes novedades de OHice 2010 consiste en la mejoraen la edicin de imgenes y Outlook no se queda afuera de estas.Tampoco de las nuevas implementaciones de grficas similares alas que hemos visto en Excel para mejorar el atractivo de nuestroscorreos electrnicos.

lm sconeccionesy squed s mejor d s

E N E L C D R O M

Veremos a continuacinlos puntos msdestacados delCO ROMqueacompaa esta edicin


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Ic~-r Ac:Jem:i. pue~ ~lCet dlf nc ... oonllguNdon ~ CltR t U v~.deCldtCUl QporCPI ...dO.~ de8d8 opci ltnfonnedOn e menl rchNoCon ;~ ool l de ~.Mct:Idk qK_IP~.dOWU)(~tf(_IIS~

Informacinde cuentas~=.w~gm,, ~

Una vez que nuestra cuenta de correo est configurada podremos observar una mayor cantidadde opciones dentro del men [C ONFIGURACIN DE LACUENTA . ]. Entre ellas se encuentran las opciones defiltrado de mensajes que nos ayudan a combatir elcorreo basura. Estas opciones son independientes

Uc ,01'd ; wru. . . .t tAc1 v. Dlteuulons11

DIselladores profesionales

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Enel nuevo Outlook tenemos la novedad de un cuadro de bsqueda que nos facilita encontrar correoselectrnicos en nuestra bandeja de entrada. Tan slo debemos hacer elle en l y escribir el trmino quequeremos buscar para que el programa nos muestrelos resultados relacionados y podamos acceder alcorreo correspondiente. Tambin es posible realizar para cada cuenta lo que permite una mayor flexibili-esto en otros lugaresde la interfazgrficade Outlook dad en los correos recibidos.como en la libreta de direcciones.

Tra s la no tlflca dn de su dlre cdn de ern all co rr ect a le r em i tIm os de nuevo a

Otra novedad en cuanto a comunicacin se da en la integracin de Outlook con Windows Communicatorque le permite realizar llamadas e informar de nuestro estado a los contactos de mensajera instantnea quetengamos. Esto refuerza el objetivo de Outlook de intentar aglomerar funciones en un solo programa de estemodo nos ahorra la molestia de ejecutar otra aplicacin.


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Muchas de las opciones de la interfazde este famoso cliente de correo sonpersonalizables: aprovecharemos estode as de las distintas vistas disponibles1 e og 11 pa asacar e el mximo

rdito a Microsoft Outlook 2010


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ft Al finalizar. haremos elic en [GUARDAR y CERRAR]Ypara guardar los datos de nuestro contacto enforma permanente y cerrar la ventana correspondiente al formulario de datos.

Or~Ootl.&artl:f.tNo_1 ...

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l formulario ofrece tambin la posibilidad deVgregar una imagen asociada al contacto. Para u til iza r esta funcin deberemos hacer elic en laimagen genrica que aparece adosada al contacto;al hacerlo se abrir una ventana que nos permitenavegar por nuestras carpetas locales para elegiruna imagen. Una vez que la hayamos encontradoharemos doble clic sobre ella o bien seleccionaremos [ABR IR ] para que esa imagen aparezca en lugar de la genrica.

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o,, CkpI1iud6tr 1 ' t i ' . I ) O l i~.. . ~ ' co o: 1 ' .. . . i. , ' . . . . . . 1 ' . . . . . . . . 1 ; )

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la. Se abrir entonces un formulario que deberemos completar para agregar al contacto a nuestra basede datos. Outlook puede tomar una direccin de correo primaria y otra para la mensajera instantneaas como varios nmeros de telfono para llevar nuestra informacin del contacto siempre con nosotros.


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Listo Veremos nuestro acceso directo personalizado en [PASOSRPIDOS] Y se guardar permanentemente en nuestro Outlook

I Qlcan.t I

lnstalacl6n por prinl. l>vez~ de a .M P4 '~ r o ;> o lj o,e n a q. . ,o r lo f o r J N , . . n do ....... 0.~ tl O I I \ t V e MoVO 4 C4fp< '

Se abrir una ventana cuyo contenido es contextual lo quequiere decir que vara segn el contenido que deseemos agre-

gar a Pasos rpidos Completaremos ahora el formulario y las opcio-nes para utilizar nuestro paso rpido y haremos elle en [FINALIZ AR] alterminar

- Adm ini strar Pa ~os rpldosC le3 , ed113, ehman3 y ,eQ'9~na :3 p as osdpldos ~ o J u

________________ ~

I edr oni... /.;; C re~ , nu evo

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. . Iou m re nt110 e r EtquelJS

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Abriremos Outlook y haremos clic enel botn [PASOS RPIDOS]paraacceder a laventana que vemos en lacaptura de pantalla: all ha-

remos clie en [N UEVO] y seleccionaremos la accn que deseamos asig-nar al paso rpido; en nuestro ejemplo utilizaremos [M OV ER A C AR PE TA].

Los Pasos rpidos permiten ahorrar una gran cantidad de tiempo por-que ofrecen accesos veloces a utilidades de Outlook. Veamos a con-tinuacin cmo configurarlos para obtener el mayor provecho.

ersonalizar utlookcon asos rapidos

Veremos cmopodernos beneficiarnoscon los Pasos rpidosaccesos directos alas funciones msutilizadasen Outlook

L O Q U E H Y Q U E S B E R


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- . ,c .~ ~oe.acr;. le:a.;I E i l : m e n u s CotA , { J ~d\t-o o d e: d l o S d e Outlco~ _j Sand nd ejo d e .. 1 I d o 11 1

~ C.ltd.noj C C l lu cu aJJ cnuctc lugttidot ~ ~ ~ ; ~ ~ G - I ~I

enot:\b----r lo h ay elem entos dupo nlblu en ero IUrp o r. De

< Se abrir una nuv v nt -na; all deberemos indicarun nombre y ubicacin para nues-tra carpeta La ubicacin implicadecidir si nuestra nuv carpetaser principal o representar unasubcarpeta de acuerdo al usoque deseemos darle Al finalizarharemos clie en [ACEPTAR] paraterminar

.. A r ch IVO e d at os d e OU llool, fJ em en to s e llmonados

e,U un a c .a rp et a nUhtA en el Pane r denO Ve9~(in.

Nue va uueva c3rpeta m bl r nombre Marcar todos E Jecutlr lim piarcarpeta d e b s queda d e < J rp et 3 -.t Eu 1 rpet co mo reidos reg la s a h ora o rpeta 1r :~~ rJ :u :ev :o~~~~~~===A=cc=,o=n=e=s=tI __ __ ==~~======~~~~=L ~~P ~Nueva ca rp et a Ctn-Mays-E) n BandejAde ;ni ,a . : la (Ctrl-S) _. )

xComplement os3r pet b I V lst

l Coprar wpda

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LEM lar y re dbl r

Una v z all haremos clic en [NUEVA CARPETA). Podemos obte-ner el mismo resultado presionando al mismo tiempo las teclas

[CONTROL], [MAYSCULAS] Y [E] desde cualquier men

Abriremos Outlook y haremos clic en la cinta de opciones [C A R -PETA] para acceder a las opciones de configuracin

9

En Windows las carpetas son elementos indispensables para la organi-zacin de elementos y archivos Lo mismo ocurre con Outlook que nospermite organizar nuestro contenido con diferentes criterios que conoce-remos en los prximos fascculos Empecemos por crear carpetas queorganicen cada tipo de contenido disponible

vitar el desordengreg r c rpet s


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O l Trabajaremos en nuestra. ~,,/ agenda para tenerla disponible al recibir un correo que implique relacin con nuestros horarios. Para ello, nos dirigiremosal botn [CALENDARIO] y agregaremos tareas haciendo clic y arrastrando el mouse sobre las horasdeseadas.

~~c.u~ .. ~Ia & J l l ' l 4 O f ~ . ''c:ae ~1el tk - t..Q~., OII Q . . . . . , . . . , . ~ UI :CCII N t.I


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f iI COnLldos~ Tare

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o Ya hemos configurado Outlook como una verda-dera agenda multifuncin, y su pantalla de inicio

lo demuestra: ahora poseemos carpetas especficaspara nuestro uso, Pasos rpidos personalizados yagenda de correo, contactos, calendario y tareas.

Ou tloo k MktC10f t Out looJc

. . . a IHOr.mJ Str.t~n..) L ~ r u r . . . ] , - 1\ 1[l ~In fech o -PflOtltt13. ' MO-ytf OIUUctf Cltlgoll:.lu~o n. Jftz.) rente V ist a . 3 c .t u a1 .:..coon f S fliqum 4

Prepararemos, por ltimo, la lista de tareas acompletar en los prximos das. Para acce

der al listado, comenzaremos por hacer elle en elbotn [TAREAS].

OMIO: ~ Propirnngunornn guno u ..

:= J U : fV :: : : L 3 :: J O : lf 2 : o : 1 1 = = = = : : I ;- E , ta d o : N o c o m n z a d .c :. I J u _ t _ V _ , _ 1 3 . : . . . J O _ I 2 ,- - O _ I _ I_ _ _ I P tl o , l d . \ d ; f f o r m a l l] % clni(lo~

- _ .unto :o V ence ho y ,

.; jIQ'l) . 1 , . '1-;~ I Ta rea 1 [ serta , Form ato d e tuto R .msar,~ '~,: ..o ~ . [ g ) l o ~ ,~ : . : . , , ~ ,Om~

y (urar I I completada tarea de eACClonu Mo~ttar Administrararta

Una vez en el men, podremos hacer doble clicen el centro de la pantalla para crear nuevas ta

reas. Al hacer esto, se abrir una nueva ventana consu formulario en el cual podremos ingresar el asunto,la fecha de inicio y cierre, y otros factores importantescomo la prioridad de la tarea o los comentarios quesean necesarios. Al finalizar, haremos clic en [GUARDARy CERRAR] para archivar nuestra tarea.

OTodju . . , . . L3 ,il 1J201I , I~ a.m .f,n.llu


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Tenemosla posibilidad de ver quin esttrabajando con Outlook para realizarllamadasde voz o comunicarnos en unaventana demensajerfainstantnea: esto nos permite ahorrarcostos en comunicacin, ya que nos evita gastarpulsos telefnicos para charlar con nuestrosamigosy colegas.

Ir--. ~ ..__ ..... -...,

~ _,' 4~ ..~ .~~:-;c=- ~. .._. ~--~

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Enviar las dudas y consultas referidasa la utilizacin del curso y a la instalacin de losCD- ROM a la direccin demail: I = . - ~ . ; l I j - ~~~'I:,&I

Ms contenidos, trucos, consejos recursos en:m~~mmm mrimiE1Clavede acceso al sitio web: '

Aprenda a navegar internet con Internet Explorer 8 1 Cmo buscaren internet de forma fcil y segura.

Fascculoms CD-ROM

u rso rcticode Cornputaen

rxim a entrega Internet xplorer


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20 1Divertirse con Windows 7 301Antivirus Security Essentials291Windows Live Essentials 201191Juegos en Windows 7

91Usar los programas deWindows Uve 10 1Redes sociales~~

281 Internet Explorer 9181Uso de la movilidad paraconectarse a la PC

Internet Explorer 8271Trialde Microsoft Office 2010

171Conectarse en el hoqarcon Windows 71 Microsoft Outlook I

261Cmo aprovechar todas lascaractersticas de la PC

61Microsoft PowerPoint I161Cmo proteger y mejorarla seguridad

251 Cmo aumentar elrendimiento de la PC1 Microsoft Excel I

151Microsoft OneNote1 Microsoft Word I241 Mejorar las tareas conWindows 7

141Microsoft Outlook 1 Kit de recursos231Windows 7 a tu medida31Microsoft PowerPoint 11

211nqovacionesde Microsoft Otice 2010

221 Microsoft Excel 21Microsoft Excel 1121 1Microsoft Word 1 1Microsoft Word 111Windows 7 una nueva

experiencia

El curso Prctico de Computacin Microsoft es una coleccin til dinmica y entretenida que te ayudara aprovechar al mximo los recursos d~

7.- microsoft outlook i

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