1406 présentation des apps de visio conférence
DESCRIPTION
Présentation de la release du 23 juin 2014 annonçant le lancement de 3 applications de visio conférence : Google Hangout, Skype, GotoMeetingTRANSCRIPT
La visioconférence sur
talkSpirit
12 juin 2014
Présentation
3 applications de visioconférence sont
intégrées à la boutique d’applications de
talkSpirit.
Cette présentation s’adresse :
- aux administrateurs afin de leur présenter la
façon de mettre en place ces applications sur
la plateforme.
- aux utilisateurs pour décrire le
fonctionnement et l’utilisation de ces
applications.
Côté administrateur
Déployer les applications de visioconférence
Afin de déployer les
applications de visioconférence
sur votre plateforme, rendez-
vous dans le tableau de bord
puis dans la boutique
d’applications.
Déployer l’application Google Hangout
Lorsque vous êtes dans la boutique
d’applications de votre plateforme, survolez
l’icône Google Apps puis cliquez sur « Installer
Google Apps » pour pouvoir accéder aux
fonctionnalités de visioconférence de Google
Hangouts.
Une fois cette opération effectuée, cliquez sur
« Configurez vos applications ».
Déployer l’application Google Hangout
Une fois sur la page de configuration des
applications, cliquez sur « Paramètres ».
Déployer l’application Google Hangout
Lorsque cette fenêtre s’affiche vous devez
renseigner votre « Client ID » Google puis de
cocher la case « Google Hangouts ».
Votre application de visioconférence Google
Hangouts est maintenant mise en place sur la
plateforme.
Déployer l’application Skype
Lorsque vous êtes dans la boutique
d’applications de votre plateforme, survolez
l’icône Skype puis cliquez sur « Installer
Skype » pour pouvoir accéder aux
fonctionnalités de visioconférence de Skype.
Une fois cette opération effectuée, cliquez sur
« Configurez vos applications ».
Déployer l’application Skype
Une fois sur la page de configuration des
applications, il vous suffit d’appuyer sur le
bouton « Activer ».
Votre application de visioconférence Skype est
maintenant mise en place sur la plateforme.
Déployer l’application GoToMeeting
Lorsque vous êtes dans la boutique
d’applications de votre plateforme, survolez
l’icône GoToMeeting puis cliquez sur « Installer
GoToMeeting » pour pouvoir accéder aux
fonctionnalités de visioconférence de
GoToMeeting.
Une fois cette opération effectuée, cliquez sur
« Configurez vos applications ».
Déployer l’application GoToMeeting
Lorsque cette fenêtre s’affiche vous devez renseigner votre
« Clé d’API » .
Votre application de visioconférence GoTo Meeting est
maintenant mise en place sur la plateforme.
Côté utilisateurs
Associer son compte Skype
Pour pouvoir utiliser les applications de visioconférence,
l’utilisateur doit lier son compte à chacune des
applications de visioconférence ayant été activées.
En ce qui concerne Skype, il vous suffit de cliquer sur n’importe lequel de ces champs.
Associer son compte Skype (suite)
Renseignez votre pseudonyme Skype pour lier votre compte.
Après avoir cliqué sur l’un des champs décrit
précédemment, vous accédez à l’espace d’édition de
votre profil.
Associer ses comptes Google et GoToMeeting
Pour ajouter vos comptes Google + et GoToMeeting, vous devez cliquer sur l’icône « + » ci-dessous
Pour pouvoir lier vos comptes GoToMeeting et Google
Hangout, vous devez vous rendre dans l’espace de
gestion des réseaux sociaux.
Associer ses comptes Google et GoToMeeting (suite)
Cliquez sur les boutons « Lier » et renseignez les informations demandées pour associer vos comptes Google+ et GoToMeeting.
Après avoir cliqué sur l’icône « + » précédemment, vous
accédez à l’espace de gestion des réseaux sociaux.
Publier un évènement
La publication d’un évènement s’effectue :
• directement depuis la zone de publication
ou
• depuis la rubrique « évènements » d’une
communauté via le bouton « Nouvel
évènement ».
Publier un évènement : les invités
La zone des destinataires permet de définir
à qui s’adresse cet évènement. Ils sont
appelés « invités ».
Les évènements peuvent être adressés à
des utilisateurs ou à des communautés.
Les évènements qui s’adressent à des
utilisateurs seuls peuvent être privés.
Publier un évènement : les applications de visioconférence
Lorsque vous publiez un évènement, vous avez la possibilité d’ajouter un lien de visioconférence.
Ces 3 boutons vous servent à choisir l’application que vous voulez utiliser durant votre évènement.Chaque bouton déclenchera la création d’un lien de visioconférence par l’application concernée.
La visio en détail : les particularités Skype
Skype vous permet de sélectionner le type de visioconférence que vous souhaitez: Vidéo, Appel ou Tchat
La visio en détail : les particularités de Hangout et GoToMeeting
Google Hangout et GoToMeeting vous permettent uniquement de créer des réunions vidéos.
Visioconférence : lancement de la réunion
Une fois l’évènement publié,
cliquez sur le lien hypertexte
pour lancer la visioconférence
dans une nouvelle fenêtre,
quelle que soit l’application.
http://www.talkspirit.com
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