自治医科大学メディカルシミュレーションセンター(JMSC)における管理・運営方法と今後の課題

淺田義和（自治医科大学）

第47回 日本医学教育学会大会 プレコングレス Jul. 23, 2015

発表に際し、開示すべきCOIはありません。

Take Home Message：「人」と「業務分担」が重要

• 医療の専門職 　教育内容の専門家がいないと教材が作れない。 　有効な教育実践には必要不可欠。

• シミュレーション教育の専門家 　教育手法の実践研究はまだまだ改善の余地あり。 　教育の質を高め、より効果的･効率的に行う。

• 管理運営の専属職員　予約管理、物品管理は「常勤」でないと厳しい。 　いない間に配置が変わると確認だけでも一苦労。

発表概要（各2分） 現状 今後の課題(H27 - 28)

スタッフ 準備・片付け・器材メンテナンス

シミュレータ操作・教育内容の設計改善サポート

予約管理 紙ベースで実施 Web上での予約管理システム

機材管理 QRコードにて位置情報と貸し出し状況を管理

コースカタログと関連づけた準備・設置マニュアル作成

Webサイト 利用状況の更新のみ 予約管理、教育情報提示、eラーニング教材の提供

自主開催講習 救急医学会 ICLS/BLS のみ（大半が持ち込みのコース）

利用者講習、教育者講習、AHAコース

運営規約 なし 利用者条件、予約優先順位、利用可能時間などの明記

教育実践論文 国内のみ（口頭発表は海外でも実施）

英文投稿

運営スタッフ• JMSCのスタッフ

• 教員4名 　センター長（Non MD）、助教（淺田）、　准教授・講師1名ずつ（MD）

• 事務2名＋アルバイト1名　　（＋1名）　嘱託職員（スケジュール管理、器材管理）　臨時職員（受付、事務経理等：Max 3年） 　※eラーニング担当の事務職員も座席あり

• シミュレータの操作やプログラミング、シミュレーション教育設計に関する教育･資格の検討

予約管理• シミュレーションセンターの利用は、大きく分けて2通り

• シミュレーションセンター主催でのコース開催

• センターで全て企画運営

• 開催者側（教員、医師、看護師）主催での開催

• センターは場所と器材（時には器材のみ）の貸し出し

• JMSCの現状は大半が後者

予約管理• 基本的には紙ベースで管理（嘱託1名による管理）

• 横軸：日付、　縦軸：部屋および時間

• 突発の対応（予約変更、割り込み）が困難

記念棟７F

記念棟６F

M"0M "

L"0L "

"EM "

予約管理

(必要なら)詳細相談の日程調整

予約の承認・棄却決定

予約状況確認 ・

可否判断

予約管理• Web上での予約・承認・相談システムの導入検討

• 優先順位の規定（後述）

申込み

フォーム

空き状況確認

予約管理システム

仮予約

予約アラート

カレンダー

自動更新

承認の通知

ユーザ

管理者

Tel → Web・

受付時間延長

作業中断の削減

機材管理• QRコードを用いた器材の場所・貸出・在庫管理

• 薬剤の棚管理と同じようなイメージ

• JMSCで実施されているコースのカタログと連動させた準備・設置マニュアル作成を検討

• そもそも「独自コース」が少ない（後述）ため、準備設置マニュアルを策定するのも困難

Webサイト• 現状は利用状況の報告が大半

• シミュレーション教育実践に関する情報発信※内部向けにはニュースレターの方が効果的？

• 論文や学会発表の紹介、新シミュレータ

• 予約管理･機材管理との統合

• eラーニング教材の提供（後述するコース開催と関連）

この辺りの内容が皆無

自主開催のコース• 現状はICLS・BLSコースが大半、 それ以外は学部や医師･看護師の持ち込みコース

• シミュレーションセンター主催のコース開催を検討

• 利用者向け安全講習（後述）

• 教育者向けFD　→　Web上での通知も 　シミュレータの利用方法 　インストラクショナルデザイン 　デブリーフィング

• AHAコース（BLS / ACLS / PEARS）

運営規約• 運営上、発生する問題に対する規約制定の必要性

• 外部団体の利用にともなう料金

• 予約が重なった際の優先順位（JMSCは医学部の予算）

• 利用者の条件（安全講習の受講）　学生だけで除細動・採血等の練習はOK？　　個人練習 / 大学告知の開放（OSCE前）　学生インストだけでACLSコースはOK？　淺田（Non MD）だけで除細動や採血はOK？ etc.

• 予約や利用の可能時間

教育実践論文の増加• 教育実践の報告

• 和文論文：年間2～3本程度

• 国内口頭発表：年間5～6件程度

• 海外口頭発表：年間2～3件程度

• 和文論文の増加、英文論文の投稿の必要性

• 教育研究に加え、JMSC運営関連の論文投稿も検討（予約管理・教育サポートなど）

SSH（Society for Simulation in Healthcare）に学ぶ

• スタッフのCertification

• Certified Healthcare Simulation Educator

• Certified Healthcare Simulation Operations Specialist

• シミュレーションセンターのAccreditation

• Core, Assessment, Research, Teaching and Education, Systems Integration

発表概要の再掲：まとめにかえて（各2分） 現状 今後の課題(H27 - 28)

スタッフ 準備・片付け・器材メンテナンス

シミュレータ操作・教育内容の設計改善サポート

予約管理 紙ベースで実施 Web上での予約管理システム

機材管理 QRコードにて位置情報と貸し出し状況を管理

コースカタログと関連づけた準備・設置マニュアル作成

Webサイト 利用状況の更新のみ 予約管理、教育情報提示、eラーニング教材の提供

自主開催講習 救急医学会 ICLS/BLS（大半が持ち込みのコース）

利用者講習、教育者講習、AHAコース

運営規約 なし 利用者条件、予約優先順位、利用可能時間などの明記

教育実践論文 国内のみ（口頭発表は海外でも実施）

英文投稿